apostila do outlook 2010

Professor Jeferson Bogo – Informática

E-mail / MSN : jefersonbs@gmail.com

Esse programa é um gerenciador de e-mail, integrante do pacote Office, também chamado cliente

de e-mail e destina-se, justamente a gerenciar o envio e o recebimento de e-mails. Para utilizá-lo é

necessário que o usuário já possua uma conta de e-mail válida e logo após cadastre-a juntamente com os

respectivos protocolos de envio e recebimento de e-mails. No Outlook é possível cadastrar várias contas

de e-mail e ainda trabalhar com os e-mails já recebidos estando off-line (desconectado da internet).

TELA PRINCIPAL DO OUTLOOK

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Quando o Outlook é aberto pela primeira vez exibe a seguinte tela, que solicitada ao usuário o

cadastramento de uma conta de e-mail

Quando o usuário clica em avançar na janela anterior ele tenta realizar uma conexão com o servidor.

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Aqui é feita a opção do tipo de serviço.

E agora os protocolos de envio e recebimento de e-mails.

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Protocolos já cadastrados.

Pronto, o Outlook está pronto para o uso.

Agora vamos falar da guia, aba ou menu Página Inicial.

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Grupo Novo

Novo item – Cria um novo Item – (CTRL + N) – Será aberta a janela abaixo.

Sobre os campos da janela Novo E-mail

Para quem o e-mail será enviado,

permite que você digite ou utilize o botão

para inserir o e-mail do Destinatário,

através do Catalogo de Endereços.

Para quem será enviado uma cópia do

e-mail, permite que você digite ou utilize o botão

para inserir o e-mail do Destinatário,

através do Catalogo de Endereços.

Para quem será enviado uma cópia do

e-mail, permite que você digite ou utilize o botão

para inserir o e-mail do Destinatário.

Este campo será OCULTO para os outros usuários

que tiverem recebido uma copia do e-mail.

*Campo é conhecido como BCC quando o

software usa língua Inglesa.

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Ícones relevantes sobre a janela Novo e-mail:

Faixa de opções Mensagem (Para os novos E-mails)

Ao pressionar o botão Anexar Item uma janela Inserir Arquivo será aberta, conforme a figura abaixo. Através dessa janela o usuário pode anexar um ou mais itens a mensagem, como fotos, vídeos, etc.

Janela que se

abre ao usar os

botões PARA

CC ou CCo

como forma de

se inserir e-

mails para

Destinatários já

cadastrados no

catalogo de

endereços.

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Você pode adicionar uma Assinatura ao seu e-mail utilizando o botão assinatura, caso não tenha uma assinatura criada será necessário criar conforme demostrado na janela abaixo:

Permite anexar os seguintes itens:

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Cria um novo item como uma Mensagem de E-mail, compromisso dentre outros, conforme a lista que é mostrada abaixo e aparece após pressionar sobre o botão.

Digite o nome da Assinatura

Define quando a assinatura será

inserida automaticamente.

Agora você poderá adicionar

ao e-mail há assinatura que foi

criada.

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Grupo Excluir

(CTRL+D). Move o e-mail selecionado para a pasta Itens Excluídos.

Grupo Responder.

(CTRL+R). Permite responder um e-mail recebido.

Remove mensagens redundantes dentro de uma conversa ou dentro de toda uma pasta.

Marca os itens selecionados como LIXO

ELETRÔNICO adicionado os e-mails a uma

lista de mensagens indesejadas,

bloqueando as próximas mensagens do

remetente ou ainda determina que as

mensagens enviadas pelo e-mail do

remetente nunca sejam bloqueadas pelo

Outlook.

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(CTRL+SHIFT+R). Permite responder um e-mail enviando uma cópia a todos os endereços que receberam uma cópia da mesma mensagem.

(CTRL+F). Permite enviar a mensagem à outra pessoa, ou seja, a um terceiro que ainda não recebeu a mensagem.

Responde o e-mail inserindo campo com data e hora para marcação de uma reunião.

Permite que o e-mail seja encaminhado como ANEXO ou encaminhado como uma MENSAGEM DE TEXTO.

Grupo Etapas Rápidas.

São atalhos para as principais funções da guia página inicial.

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Grupo Mover.

Move ou copia os itens que estiverem selecionados para outra pasta. Ainda é possível criar uma regra que sempre mova as mensagens da conversa selecionada para outra pasta.

Cria uma regra baseada no remetente, no destinatário ou no tópico da conversa desta mensagem para sempre mover o e-mail para outra pasta.

Grupo Marcas.

(CTRL+U / CTRL+K). Marca o e-mail selecionado como não lido ou como lido.

Janela para Criar Regra

permite que a partir dos

campos selecionados e das

informações preenchidas Mova

ou sinalize as mensagens que

chegarem a caixa postal.

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Permite marcar a mensagem selecionada com uma cor. O usuário pode renomear cada categoria de acordo com a sua necessidade.

Exemplo de e-mail onde foi aplicada uma categoria.

Grupo Localizar.

Abri o catalogo de endereço que permite que você encontre endereços de e-mails, nomes e telefone, previamente cadastrados. (CTRL+SHIFT+C).

Marca a mensagem com uma bandeira para que o usuário seja lembrado na data

definida. Ex.:

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Grupo Enviar / Receber.

(F9). Envia e recebe e-mails de todas as contas cadastradas.

DICA: Não solicita confirmação para a exclusão.

Filtra as mensagens de e-mail na pasta atual para mostrar

somente determinados itens, como não lido ou sinalizados, na

figura ao lado você pode conhecer a lista de possibilidades.

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Agora vamos falar do Calendário do Outlook, que funciona também como agenda. É possível,

criar vários calendários.

Grupo Novo.

Abre a caixa de diálogo Novo Compromisso (Imagem abaixo).

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Campos relevantes na janela Novo Compromisso

Exibe informações sobre disponibilidade no agendamento do compromisso

Convida outras pessoas para participarem do compromisso.

Torna o item recorrente, ou seja, um item que irá se repetir regularmente.

Alta Prioridade para o compromisso

Baixa prioridade para o compromisso

Cria uma nova solicitação de reunião convidando outras pessoas para participarem.

Cria um novo item, um novo compromisso ou uma nova reunião.

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Grupo Ir para

Exibe o dia de hoje no calendário.

Mostra os próximos 07 dias no calendário.

Grupo Organizar

Exibe apenas as informações do dia selecionado.

Exibe as informações da semana de trabalho relativa à posição do cursor. Por padrão a semana de trabalho é de segunda-feira a sábado (Essa configuração pode ser alterada).

Exibe as informações da semana inteira, ou seja, de domingo a sábado levando em consideração a posição do cursor.

Cria um novo item como uma reunião, compromisso, contato, entre outros

conforme lista que podemos acompanhar na figura a esquerda.

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Grupo Gerenciar Calendários

Encaminha o calendário para outra pessoa por e-mail.

Compartilha o calendário com outras pessoas.

Permite compartilhar, na internet, o calendário ativo, com outras pessoas.

Exibição de Agendamento mostra o calendário selecionado em um formato horizontal,

isso facilita a visualização de vários calendários ao mesmo tempo.

Mostra o mês, definindo o nível de detalhes em baixo, médio ou alto (CTRL + ALT + 4)

Cria um grupo para os calendários, adiciona calendários em departamentos ou salva o

calendário como um novo grupo.

Adiciona calendários compartilhados de outras pessoas, departamentos e salas, ou cria um

novo calendário.