20130912 curva abc

CURVA ABC

Profa. Dora Gayjutz Machado FAAP – 12/09/2013

Mini  Currículo    Profa  Dora  Machado  

Ø  Especialista em Gestão de Negócios Internacionais pela FAAP e Comércio Exterior pela Aduaneiras. Graduada em Tradução Intérprete/Letras (alemão e português) pela Ibero Americana.

Ø  Cursou dois anos de Teoria Organizacional com especialização em Coaching pelo Instituto Chiorlin.

Ø  Certificada Master em Programação Neurolinguística pela Ápice

Ø  Certificada em Coaching Sistêmico pela Sociedade Euro-Americana de Coaching

Ø  Master Coach pela SEAC/ICI (International Coaching Institute)

Ø  Consultora em Gestão de Pessoas, Logística e Lean Ø  Coach Organizacional e Individual e Consultora de Gestão

Empresarial Ø  Palestrante e professora universitária na FAAP e UNIP em

cursos de pós graduação e MBA em Supply Chain e Lean Manufaturing.

Entenda o que é a Curva ABC e sua aplicação na Cadeia de Suprimentos e nas políticas de estoque •  Origem da Curva ABC •  Uso na Cadeia de Suprimentos e áreas integradas

(planejamento, estoques, vendas, compras, produção e finanças)

•  Políticas de estoque •  Como calcular tudo isso e surpreender sua

empresa com redução de custos

Objetivo de nosso encontro de hoje

Curva ABC O que é ... Seu uso, vantagens e pontos de atenção

CRITÉRIOS NORMALMENTE VARIAM DE EMPRESA PARA EMPRESA

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Vilfredo Pareto (Italia) 1897 – estudo sobre distribuição de renda Estudo mostrou que a distribuição de renda não se dava de maneira uniforme

Origem

è Grande concentração de riqueza (80%) Em 20% da popolução

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Desde então… Aplicação nas áreas Industrial e Comercial

ITENS A ITENS B ITENS CQTDE ITENS 20% 30% 50% 100%VALOR ($) 65% 25% 10% 100%

TAIS CRITÉRIOS NORMALMENTE VARIAM DE EMPRESA PARA EMPRESA

8

Mas muita gente pensa que sabe o que é e não sabe ! E usa errado ! Ou não usa !

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Utilização

Ferramenta gerencial que permite identificar quais itens justificam atenção e tratamento adequados

Uso na Cadeia de Suprimentos e áreas integradas (planejamento, estoques, vendas, compras, produção e finanças)

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Utilização

•  Planejamento de Compra de Materiais

•  Administração de estoques

•  Definição de políticas de vendas

•  Budget e Forecast de Vendas

•  Programação de Produção

•  Finanças

Uso na Cadeia de Suprimentos e áreas integradas (planejamento, estoques, vendas, compras, produção e finanças)

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§  CLASSE A: Itens que possuem alto valor de demanda ou consumo anual

A Técnica

§  CLASSE B: Itens que possuem valor intermediario

§  CLASSE C: Itens que possuem valor baixo

ITENS A ITENS B ITENS CQTDE ITENS 20% 30% 50% 100%VALOR ($) 65% 25% 10% 100%

TAIS CRITÉRIOS NORMALMENTE VARIAM DE EMPRESA PARA EMPRESA

§  Separação por locais de armazenagem diferenciados

Gestão / Gerenciamento / Vantagens

§  Eliminação de custos por falta de material §  Slow movers e obsoletos - administração e foco na redução §  Planejamento de Compra de Materiais acurado §  Programação de Produção por política de estoques §  Melhoria do Método de análise econônico-financeira da empresa §  Redução de capital investido em estoques

§  Política de estoques è todos os itens merecem atenção para atingir a Satisfação do Cliente §  Política de níveis de serviço diferenciadas (ABC)

§  Redução de custos operacionais

§  Gestão mais fácil e focada §  Política de vendas e Forecast mais acurados

Uso na Cadeia de Suprimentos e áreas integradas è vantagens

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Foco nos itens A Porém, não se pode parar uma linha de produção por falta de um item C Sazonalidades devem ser consideradas Revisar a política periodicamente

Políticas de estoque

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Categorias importantes: •  No Stock •  Lack of stock •  Ideal •  Excess •  Slow Mover •  Obsolete •  Utilizar o Indicador Forecast Error (Supply Chain e

Comercial em conjunto)

Política de estoque - exemplo

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Quem tiver interesse em receber uma planilha de Stock Policy com fórmulas e macros e gráficos, solicitar por e-mail para os contatos no final desta apresentação

Category

Lack >=0and<15 >=0and<60 >=0and<20 >=0and<20 >=0and<30Ideal >=15and<30 >=60and<90 >=20and<45 >=20and<45 >=30and<60Excess >=30and<60 >=90and<120 >=45and<75 >=45and<75 >=60and<120

Slow Mover >= 60 >= 120 >=75 >=75 >= 120

Obsolete 180 240 210 210 240

Line 1 Line 2 Line 3 Line 5

Days of Supply

Line 4

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Detalhamento de cálculo (Fonte: SEBRAE)

- para cada item calcula-se o valor do consumo (4), que é igual ao preço unitário x consumo;- registra-se a classificação (5) do valor do consumo (1 para o maior valor, 2 para o segundo maior valor, e assim por diante).

Exemplo, considerando um controle de estoque, composto de dez itens:

1ª Etapa:

- relaciona-se todos os itens que foram consumidos em determinado período (1);- para cada item registra-se o preço unitário (2) e o consumo (3) no período considerado (se a análise fosse sobre vendas, ou sobre transporte, ao invés de consumo seria usada a quantidade vendida, ou a quantidade transportada, etc.);

Como calcular o ABC?

Material(1) Preço Unitário(2) Consumo Anual (3) Valor do Consumo(4) Classificação(5)

Mat1 1,21 123

Mat2 11,90 15

Mat3 3,64 89

Mat4 5,98 12

Mat5 11,20 75

Mat6 11,98 6

Mat7 1,60 22

Mat8 0,38 84

Mat9 5,12 19

Mat10 21,60 3

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Material(1) Preço Unitário(2) Consumo Anual (3) Valor do Consumo(4) Classificação(5)

Mat1 1,21 123 148,83 4

Mat2 11,90 15 178,50 3

Mat3 3,64 89 323,96 2

Mat4 5,98 12 71,76 7

Mat5 11,20 75 840,00 1

Mat6 11,98 6 71,88 6

Mat7 1,60 22 35,20 9

Mat8 0,38 84 31,92 10

Mat9 5,12 19 97,28 5

Mat10 21,60 3 64,80 8

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19

- para cada item, lança-se o valor de consumo acumulado (6), que é igual ao seu valor de consumo somado ao valor de consumo acumulado da linha anterior;

- para cada item, calcula-se o percentual sobre o valor total acumulado (7), que é igual ao seu valor de consumo acumulado dividido pelo valor de consumo acumulado do último item.

2ª Etapa- ordena-se os itens de acordo com a classificação (5);

Material(1) Valor do Consumo(4) Valor do Consumo acumulado (6) % sobre valor total

acumulado(7) Classificação ordenada(5) Mat5 840,00 840,00

Mat3 323,96 1.163,96 Mat2 178,50 1.342,46 Mat1 148,83 1.491,29 Mat9 97,28 1.588,57 Mat6 71,88 1.660,45 Mat4 71,76 1.732,21

Mat10 64,80 1.797,01 Mat7 35,20 1.832,21 Mat8 31,92 1.864,13

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ITENS A ITENS B ITENS CQTDE ITENS 20% 30% 50% 100%VALOR ($) 65% 25% 10% 100%

Material(1) Valor do Consumo(4) Valor do Consumo acumulado (6) % sobre valor total

acumulado(7) Classificação ordenada(5) Mat5 840,00 840,00 45,06 1 Mat3 323,96 1.163,96 62,44 2 Mat2 178,50 1.342,46 72,02 3 Mat1 148,83 1.491,29 80,00 4 Mat9 97,28 1.588,57 85,22 5 Mat6 71,88 1.660,45 89,07 6 Mat4 71,76 1.732,21 92,92 7

Mat10 64,80 1.797,01 96,40 8 Mat7 35,20 1.832,21 98,29 9 Mat8 31,92 1.864,13 100,00 10

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ITENS A ITENS B ITENS CQTDE ITENS 20% 30% 50% 100%VALOR ($) 65% 25% 10% 100%

Ø “Activity Based Costing” é uma abordagem que analisa o comportamento dos custos por atividade, estabelecendo relações entre atividades e o consumo de recursos, independente de fronteiras departamentais, permitindo a identificação dos fatores que levam a ou empresa a incorrer em custos em seus processos de pferta de produtos e serviços de atendimento a mercado e clientes Ø Sistema mais moderno utilizado, desenvolvido na década de 60, e com início de utilização nos EUA e Europa nos anos 80 è mais moderno, voltado às necessidades gerenciais; Ø “A implementação é trabalhosa (mapeamento de atividades e levantamentos de dados) Ø O funcionamento é simples

Sistemas de Custeio – Custeio por Atividade è ABC

Extraído da palestra de Dora Machado na FAAP em 07/2013) 22

Ø Como é voltado para as necessidades gerenciais, permite apresentar as seguintes vantagens:

•  Visão de processos e orientação para as atividades da empresa •  Alocação de custos indiretos mais criteriosa •  Controle e monitoramento voltado para atividades – gerenciamento

mais eficiente dos processos •  Flexibilidade para trabalhar com vários tipos de custos (dos

produtos, serviços, dos fornecedores, dos clientes etc) •  Facilita minimizar os custos da Cadeia de Suprimentos porque foca

o controle deles, em várias frentes

Sistemas de Custeio – Custeio por Atividade è ABC

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Planejar compras Selecionar fornecedores

Processar pedidos

Receber material

Atividades

Suprimentos

Processo

Tarefas

•  Análise plano de produção

•  Análise histórico

•  Análise de mercado

•  Cadastrar Fornecedores

•  Cotar compras

•  Atualizar cadastro

•  Analisar fornecedores

•  Cadastrar Fornecedores

•  Cotar compras

•  Atualizar cadastro

•  Analisar fornecedores

• Acompanhar pedidos

•  Conferir NF Entrada

•  Quantidade x pedido

•  Controle de qualidade

•  Efetuar devolução

•  Tratar divergências

Sistemas de Custeio – Custeio por Atividade è ABC

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Sistemas de Custeio – Custeio por Atividade è ABC

Atividade Total Total do consumo

acumulado da atividade % sobre valor total

acumulado(%) Classificação ordenada(5) 5 840,00 840,00 45,06 1 3 323,96 1.163,96 62,44 2 2 178,50 1.342,46 72,02 3 1 148,83 1.491,29 80,00 4 9 97,28 1.588,57 85,22 5 6 71,88 1.660,45 89,07 6 4 71,76 1.732,21 92,92 7

10 64,80 1.797,01 96,40 8 7 35,20 1.832,21 98,29 9 8 31,92 1.864,13 100,00 10

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E como surpreender sua empresa com redução de custos?

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Infelizmente o mercado tem carência de bons profissionais : •  Proporcionar kaizen para redução de custos pode ser

uma boa saída •  Envolver o time, incluindo gestores e operação •  Buscar causas e não culpados (metologia Lean) •  Focar em planos de ação com ações realmente

relevantes è as pessoas não tem tempo a perder •  Ser ético e transparente •  KPIs inteligentes e funcionais

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Contatos e dúvidas Emails: dora.machado@globo.com dora.machado@supplyempresarial.com.br

Sites e Blogs: Ø www.supplyempresarial.com.br Ø www.doramachadologistics.blogspot.com Ø www.doramachado.blogspot.com Ø www.lifelearning.com.br Ø http://www.slideshare.net/doramachado Ø http://www.oli.com.br/lojas/supply-consultoria-

empresarial/

ü http://doramachadologistics.blogspot.com.br/2011/11/curva-abc.html

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Bibliografia: •  Administração da Produção / Nigel Slack , Edição Compacta, 1a. Edição - São Paulo, Ed. Atlas, 1999; •  Gestão de Custos Logísticos / Ana Cristina de Faria, Maria de Fátima Gameiro da Costa – São Paulo, Ed. Atlas, 2005;

•  ABC: Custeio Baseado em Atividades / Masayuki Nakagawa, 2a. Edição – São Paulo, Ed. Atlas, 2001

•  Material em sites e blogs de Dora Machado:

•  Palestra de Custos Logísticosna FAAP em 07/2013: http://www.slideshare.net/doramachado/custos-logsticos-na-cadeia-de-suprimentos-faap-s

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