2 marfin sobre o documentador; 3 gerenciamento corporativo de documentos documentador

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Marfin

• sobre o Documentador;

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Gerenciamento Corporativo deDocumentos

DOCUMENTADOR

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O que é o DOCUMENTADOR

É uma ferramenta WEB de suporte a gestão de documentos, configurável: na sua estrutura de metadados, visões e repositórios. Possibilita a centralização, guarda, gerenciamento e disponibilização do acervo corporativo de documentos geradosem papel, meio eletrônico e digital.

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INSTRUMENTOS

DOCUMENTADORX

Gestão Documental • Centralização do acervo • Tabela de Classificação e Temporalidade: Controle do ciclo de vida dos documentos

• Relatórios

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Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; Implementação de fichas contendo propriedades associadas aos documentos - configurável;Foco na manutenção da autenticidade dos documentos;Gestão dos documentos a partir de um plano de classificação - auxiliando na avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente.

cont...

Objetivos

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Gerenciamento de documentos (papel e eletrônico)

Organização e padronização;

Fonte de dados única para documentos relacionados às diversas categorias de interesse da empresa;

Preservação de documentos, incluindo correspondência eletrônica;

Facilidade de busca;

Segurança com rastreabilidade e controle de transações;

Possibilidade de agregar novas fichas e trâmites;

Possibilidade de gerir documentos a partir do controle da vida útil evitandoduplicidade e acúmulo de cópias desnecessárias;

Possibilidade de preservar histórico de versões

Possibilidade de integração com sistemas de diferentes plataformas;

Acesso via WEB.

cont...

Benefícios

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Relacionamento com outros sistemas

O DOCUMENTADOR se relaciona com os seguintes sistemas:

Sistema de Segurança Sentinela. ScribaPinhao - para gerenciamento dos conteúdos Sistema Timoneiro - para Workflow Sistema Tabelião - para assinatura digital Sites Web configurados para acessar pesquisa em área

pública

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Caso de uso:

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BPP CELEPAR

DEAP EMATER

MINEROPAR PGE SEAP SEED SEFA

SEIL (DER E FERROESTE) SESA - CPPI

SESP

DOCUMENTADOR – Clientes

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Ei e o MARFIN ?

MARFIN

Módulo Arquivamento Relatório Final

Módulo de arquivamento do relatório final das escolas particulares

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MARFIN – Estrutura

CPF

Sere ∴ https

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MARFIN – Passo 1

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MARFIN – 2º Passo

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MARFIN – 3º passo

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MARFIN – CDE

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MARFIN – Gerar códigos

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MARFIN – Composição do código

1234123452012XXX

Município

Estabelecimento

Ano

Parte aleatória

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MARFIN – Escola

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MARFIN – Escola

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MARFIN – Escola

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MARFIN – Consulta recebidos

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MARFIN – Consulta relatórios recebidos

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MARFIN – Valida relatórios

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MARFIN – Valida relatórios

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MARFIN – Gerir escolas participantes

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MARFIN – Dúvidas?

• CPF e RG do responsável pelo envio;• “Desvalidar”;

• 1ª semana de dezembro:• em Produção e testado;

• E-mails válidos e atualizados das escolas particulares (Núcleos);

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