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Mauro Bardawil Penteado Sócio do Setor de Infraestrutura do Machado Meyer

mpenteado@machadomeyer.com.br

Melhores Práticas na Gestão de Departamentos

Jurídicos

1. A Association of Corporate Counsel – ACC estabeleceu determinados princípios deverão ser observados

para que sejam obtidos contratos de honorários mais adequados para as empresas:

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Aprimorando a relação entre Escritórios de Advocacia e Departamentos Jurídicos

Departamentos Jurídicos contam com uma estrutura de custos que

demanda um alinhamento prévio com os escritórios quanto aos objetivos, a

fim de que os recursos sejam utilizados de forma eficiente.

Alinhamento de

objetivos

Parcerias de

Longo Prazo

Recomenda-se a constituição de parcerias de longo prazo entre os departamentos jurídicos e os

escritórios de advocacia.

No Brasil, pesquisas demonstram que 65% das empresas preferem trabalhar com um número reduzido

de escritórios de advocacia (até 10). É importante ressaltar que esta preferência não se relaciona,

necessariamente, ao porte da empresa, já que 51% das empresas que possuem faturamento superior a

R$ 1 bilhão de reais utilizam até 10 escritórios de advocacia.

Fonte: Estudo Brasileiro sobre Relacionamento entre Departamentos Jurídicos e escritórios de Advocacia, Lexis Nexis Martindale-Hubbell, em colaboração com Gonçalves e Gonçalves Marketing Jurídico, 2010.

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Aprimorando a relação entre Escritórios de Advocacia e Departamentos Jurídicos

Otimização de

custos

Conformidade do

Produto às

necessidades

É necessário buscar novas formas de otimizar custos com os escritórios de

advocacia, agregando valor à cobrança ‘por hora’.

O objetivo é a entrega de melhores resultados, focado nas

necessidades dos departamentos jurídicos, mantendo eficiência alta com

custos moderados e justificados.

Em função do dinamismo existente no cotidiano dos departamentos

jurídicos, é necessário que os produtos entregues pelos escritórios foquem

na apresentação de soluções efetivas, de forma clara, objetiva, sintética

e comercial, evitando retrabalho dentro do departamento jurídico.

É incompatível com os interesses dos departamentos jurídicos a

elaboração de documentos mais preocupados com uma análise jurídica

extremamente detalhada e menos focado na apresentação de soluções

concretras e alternativas aos problemas colocados.

“(...) it will no longer be the primary job of a lawyer to apply legal analysis

– it will be to drive solutions to the client’s legal problem”.

Fonte: HACKETT, Susan. The Slow Motion Riot – The Change Agenda for Legal Departments and Law Firms. Association of Corporate Counsel, 2010.

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Aprimorando a relação entre Escritórios de Advocacia e Departamentos Jurídicos

2. Em vista do cenário existente, como seria possível melhorar a relação entre escritórios e

departamentos jurídicos?

Modalidades

alternativas de

cobranças

Análise inicial do

trabalho

Staffing

O escritório deve organizar, de forma prévia, a equipe que estará envolvida

no projeto, tanto do ponto de vista quantitativo, como da perspectiva

hierárquica (sócio envolvido, advogados seniores, plenos e juniores).

Uma alocação eficiente de pessoal permite a redução dos honorários e

eficiência do trabalho.

Antes do início do caso, o departamento jurídico e o escritório precisam se coordenar para definir

o escopo do projeto e produtos a serem entregues ao cliente.

O alinhamento prévio entre o departamento jurídico e o escritório, além de propiciar que o

trabalho seja realizado da forma mais eficiente possível, permite que sejam: (i) gerenciadas as

expectativas; (ii) definidos os custos; e (iii) designada, previamente, a equipe de trabalho.

DESCONTOS PROGRESSIVOS adoção de uma estrutura de cobrança mais favorável a clientes

preferenciais, atribuindo descontos progressivos na tabela de honorários a cada novo Projeto

contratado junto ao escritório

DESCONTO NA HORA + BÔNUS EM CASO DE SUCESSO estrutura de cobrança com desconto na hora,

recuperável com bônus na hipótese de o caso ser fechado com sucesso.

Essa estrutura, permite uma série de ganhos ao cliente, pois (i) gera alinhamento entre o escritório e

o cliente; (ii) estabelece-se uma relação de confiança e longo prazo, onde o escritório é visto como

verdadeiro parceiro; (iii) escritório tende a priorizar mais o cliente leal e fiel.

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Aprimorando a relação entre Escritórios de Advocacia e Departamentos Jurídicos

Boa comunicação entre

Departamento Jurídico

e Escritório

Aprimoramento do sistema de faturamento

do escritório

O escritório de advocacia deve adotar um sistema de faturamento que facilite a

análise e compreensão das faturas emitidas por parte dos departamento jurídico.

Recomenda-se que as faturas sejam, sempre, revisadas, objetivas e claras quanto

aos serviços prestados e valores cobrados, evitando-se, assim, dúvidas e a

necessidade de modificação.

Tanto no início dos trabalhos,

quanto durante a sua

execução, é extremamente

importante que o escritório de

advocacia e o departamento

jurídico mantenham um canal

de diálogo aberto, a fim de que:

Desenvolvimento de sinergia entre Escritórios

Nos casos em que o Departamento Jurídico optar pela contratação de escritórios

de advocacia distintos para prestar um mesmo serviço, relacionado a um mesmo

Projeto, é necessária a existência de uma cooperação, entre escritórios, para que os

resultados buscados pelo departamento jurídico seja obtido da forma mais

satisfatória e eficiente possível.

OS RESULTADOS ESPERADOS SEJAM OBTIDOS (i) entrega de soluções

objetivas aos clientes; (ii) produtos focados menos em teses

jurídicas e mais na apresentação de soluções efetivas, de forma

clara e objetiva.

NÃO SURJAM IMPREVISTOS AO FINAL DO TRABALHO a fim de que o

Projeto possa ser administrado adequadamente, o Escritório deve

manter o Departamento Jurídico ciente dos gastos incorridos ao

longo de cada etapa do trabalho para que seja possível planejar

uma eventual renegociação do cap e buscar soluções

coordenadas para a superação das dificuldades encontradas.

Obrigado

Mauro Bardawil Penteado| (11) 3150-7465

mpenteado@machadomeyer.com.br