gestão de projetos ms. karine r. de souza. abrange os processos de gerenciamento requeridos para...

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Gestão de Projetos

Ms. Karine R. de Souza

• Abrange os processos de gerenciamento requeridos para haver

certeza de que a equipe do projeto realizará todo e somente o

trabalho necessário para o sucesso do projeto.

Objetivo principal: definir e controlar os trabalhos pertinentes ao

projeto - garantir que o produto/serviço, seja obtido pelo menor trabalho

possível, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo

do projeto.

Gerenciamento do Escopo

Escopo do Projeto x Escopo do Produto

Escopo do Produto são características e funcionalidades que caracterizam o produto ou serviço

Escopo do Produto são características e funcionalidades que caracterizam o produto ou serviço

Escopo do Projeto é todo o trabalho que terá que ser realizado para produzir o produto ou serviço

Escopo do Projeto é todo o trabalho que terá que ser realizado para produzir o produto ou serviço

Processo de Gerenciamento do Escopo

Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo

Planejamento do Escopo

Criação de um plano de gerenciamento que documenta

como o escopo do projeto será definido, verificado e

controlado e como a estrutura analítica do projeto (EAP)

será criada e definida.

Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo

Definição do Escopo

Desenvolvimento de uma declaração

de escopo detalhada do projeto como

a base para futuras decisões.

Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo

Criar EAP

Subdivisão dos principais resultados do

projeto em componentes menores para

melhor gerenciamento.

Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo

Verificação do Escopo

Formalização da aprovação das

entregas do projeto.

Etapas do Processo de Gerenciamento do Escopo

Controle do escopo

Controle das mudanças no escopo do

projeto.

Plano de Gerenciamento do Escopo

Sua finalidade é descrever como o

projeto deve ter seu escopo

gerenciado e como as mudanças do

projeto devem ser incorporadas ao

mesmo.

O processo está fundamentado na idéia de que

uma descrição clara sobre o trabalho a ser realizado

é insuficiente para o controle do dia-a-dia do projeto.

Definição do Escopo

É o processo de subdivisão dos resultados

principais do projeto em componentes menores e

mais gerenciáveis.

Definição do Escopo

É necessário que se transforme a descrição de

escopo em produtos, entregas ou resultados

concretos do trabalho realizado.

Fornece uma base de referência (baseline) em

termos de escopo do projeto, para a medição e o

controle de desempenho destes termos.

Definição do Escopo

Possui Outras Finalidades

Melhorar a precisão das estimativas de custo,

duração e recursos.

Facilitar as designações de responsabilidades.

Decomposição do Escopo

É a própria subdivisão dos principais

produtos até que eles cheguem em nível

de detalhe suficiente para auxiliar a

equipe na definição das atividades do

projeto.

Estrutura Analítica do Projeto

EAP é um agrupamento orientado a produtos de

elementos do projeto que organiza e define o

escopo total do trabalho.

Esta ferramenta deve ser orientada para produtos ou

deliverables (produtos, itens ou resultados tangíveis,

mensuráveis e verificáveis que, obrigatoriamente,

devem ser produzidos para que um projeto, ou parte

dele, seja considerado concluído).

1) Define a hierarquia dos deliverables - significa que a

realização de um conjunto de elementos em um nível

inferior produz o trabalho do nível superior

imediatamente relacionado.

2) Auxilia na obtenção de todo o trabalho exigido para

alcançar o objetivo final do projeto e os deliverables,

portanto trabalho que não está na EAP é considerado

trabalho não necessário ao projeto.

Segundo o Practice Standart for Work Breakdown

Structure, a EAP:

3)Fornece uma representação gráfica do escopo do projeto,

permitindo a visualização de tudo o que deve ser feito.

4)Fornece uma estrutura para todos os deliverables durante

todo o ciclo de vida do projeto.

5)Fornece um meio para integrar e avaliar desempenho de

prazo e custo.

Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:

6)Fornece uma associação entre escopo e os stakeholders

responsáveis.

7)Facilita o relato/análise do progresso do projeto e dados

atualizados.

8) Fornece uma estrutura p/ especificar os objetivos de

desempenho do projeto.

Segundo o Practice Standart for Work Breakdown Structure, a EAP:

1) Colocar no 1° nível (nível 0) da EAP o nome do

projeto.

2) Colocar no 2° nível (nível 1, também chamado de 1°

nível de decomposição) as fases que estabelecem o

ciclo de vida do projeto.

3) Acrescentar um elemento, no segundo nível, para

conter os deliverables necessários ao gerenciamento

do projeto. O trabalho de gerenciamento deve ser

previsto no escopo do projeto e, portanto, na EAP.

Passos para a Elaboração de uma EAP

4) Identificar os subprodutos necessários para que seja

alcançado o sucesso do projeto em cada fase.

5) Para cada subproduto, verificar se as estimativas de

custo e tempo, a identificação de riscos e a atribuição de

responsabilidade para a execução do mesmo, podem ser

desenvolvidas neste nível de detalhe.

Passos para a Elaboração de uma EAP

6) Os elementos dos níveis mais baixos da EAP (que não

foram decompostos) são denominados pacotes de

trabalho (work packages) sendo a base lógica para a

definição de atividades, designação de responsabilidades,

estimativas de custos e planejamento de riscos.

Passos para a Elaboração de uma EAP

Dicionário da EAP

É o documento que define e/ou descreve o

trabalho a ser realizado em cada elemento da

EAP. Possui as descrições dos “pacotes de

trabalho” podendo incluir outras informações de

planejamento (prazos, riscos, orçamentos,

qualidade e pessoal designado).

Verificação do Escopo

É o processo de obtenção da aprovação formal do

escopo do projeto por parte de seus stakeholders.

Deve ocorrer ao final de cada fase e do ciclo de vida

do projeto a fim de revisar os deliverables entregues e os

resultados do trabalho, garantindo que o trabalho foi

realizado de maneira satisfatória.

Verificação do Escopo

É feita por meio de inspeções ou auditorias que

verificam os resultados do trabalho de forma a assegurar

que eles foram completados, realizados correta e

satisfatoriamente e estão conforme os requisitos

definidos.

Controle do Escopo

O processo de gerenciamento de mudanças de escopo

consiste em um conjunto de procedimentos para

documentação, relato, análise, custeamento, aprovação e

implementação das mudanças no projeto.

Pode ser decomposto em três estágios: análise;

identificação e correção.