1/4/2014 Almoxarifado - Histrico, conceitos, funes - Portopdia - Portogente

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Almoxarifado - Histrico, conceitos, funes

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HistricoO almoxarifado se constitua em um depsito, quase sempre o pior e mais inadequado local da empresa, onde os materiais eram

acumulados de qualquer forma, utilizando mo-de-obra desqualificada Com o tempo surgiram sistemas de manuseio e de

armazenagem bastante sofisticados, o que acarretou aumento da produtividade, maior segurana nas operaes de controle e

rapidez na obteno das informaes. O termo Almoxarifado derivado de um vocbulo rabe que significa "depositar".

ConceituaoAlmoxarifado o local destinado guarda e conservao de materiais, em recinto coberto ou no, adequado sua natureza,

tendo a funo de destinar espaos onde permanecer cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua

localizao, equipamentos e disposio interna acondicionados poltica geral de estoques da empresa.

FunesO almoxarifado dever:

1. assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessrio;

2. impedir que haja divergncias de inventrio e perdas de qualquer natureza;

3. preservar a qualidade e as quantidades exatas;

4. possuir instalaes adequadas e recursos de movimentao e distribuio suficientes a um atendimento rpido e eficiente;

Eficincia no almoxarifadoA eficincia de um almoxarifado depende fundamentalmente:

1. da reduo das distncias internas percorridas pela carga e do conseqente aumento do nmero das viagens de ida e

volta;

2. do aumento do tamanho mdio das unidades armazenadas;

3. da melhor utilizao de sua capacidade volumtrica;

Outros conceitos sobre almoxarifadosO organograma funcional do almoxarifado est demonstrado na figura abaixo:

Analisando o organograma funcional de um almoxarifado podemos resumir as suas principais atribuies:

1. Receber para guarda e proteo os materiais adquiridos pela empresa;

2. Entregar os materiais mediante requisies autorizadas aos usurios da empresa;

3. Manter atualizados os registros necessrios;

CONTROLE:Embora no haja meno na estrutura organizacional do almoxarifado, o controle deve fazer parte do conjunto de atribuies

de cada setor envolvido,qual seja, recebimento, armazenagem e distribuio.

O controle deve fornecer a qualquer momento as quantidades que se encontram disposio em processo de recebimento, as

devolues ao fornecedor e as compras recebidas e aceitas.

RECEBIMENTO:As atividades de recebimento abrangem desde a recepo do material na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques.

A funo de recebimento de materiais mdulo de um sistema global integrado com as reas de contabilidade , compras e

transportes e caracterizada como uma interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques fsico e contbil.

O recebimento compreende quatro fases:

a. 1 fase: Entrada de materiais;

b. 2 fase: Conferncia quantitativa;

c. 3 fase: Conferncia qualitativa;

d. 4 fase: Regularizao

ARMAZENAGEM:A guarda dos materiais no Almoxarifado obedece a cuidados especiais, que devem ser definidos no sistema de instalao e no

layout adotado, proporcionando condies fsicas que preservem a qualidade dos materiais, objetivando a ocupao plena do

edifcio e a ordenao da arrumao.

FASES DESCRIO

1 fase Verificao das condies de recebimento do material

2 fase Identificao do material

3 fase Guarda na localizao adotada

4 fase Informao da localizao fsica de guarda ao controle

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5 fase Verificao peridica das condies de proteo e armazenamento

6 fase Separao para distribuio

DISTRIBUIO:Os materiais devem ser distribudos aos interessados mediante programao de pleno conhecimento entre as partes envolvidas.

DOCUMENTOS UTILIZADOS:Os seguintes documentos so utilizados no Almoxarifado para atendimento das diversas rotinas de trabalho:

a. Ficha de controle de estoque (para empresas ainda no informatizadas): documento destinado a controlar

manualmente o estoque, por meio da anotao das quantidades de entradas e sadas, visando o seu ressuprimento;

b. Ficha de Localizao (tambm para empresas ainda no informatizadas): documento utilizado para indicar as

localizaes, atravs de cdigos, onde o material est guardado;

c. Comunicao de Irregularidades: documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devoluo, quanto

os aspectos qualitativo e quantitativo;

d. Relatrio tcnico de inspeo: documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do

material comprado do fornecedor;

e. Requisio de material: documento utilizado para a retirada de materiais do almoxarifado;

f. Devoluo de material: documento utilizado para devolver ao estoque do almoxarifado as quantidades de material

porventura requisitadas alm do necessrio;

PERFIL DO ALMOXARIFE:O material humano escolhido deve possuir alto grau de sentimento de honestidade, lealdade, confiana e disciplina.

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Manoel 13 dias atrs

muito bom!

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