aldemar a. santos dep. ciências contábeis (ufpe) claus kaldeich dep. sistemas de informação...

Aldemar A. SantosAldemar A. SantosDep. Ciências Contábeis (UFPE)Dep. Ciências Contábeis (UFPE)

Claus KaldeichClaus KaldeichDep. Sistemas de Informação (UMinho)Dep. Sistemas de Informação (UMinho)

Eduardo Dória SilvaEduardo Dória SilvaDep. Ciências Contábeis (UFPE)Dep. Ciências Contábeis (UFPE)

Luiz Gustavo CordeiroLuiz Gustavo CordeiroDep. Ciências Contábeis (UFPE)Dep. Ciências Contábeis (UFPE)

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilização do SAP R/3 em contabilidade e custosdo SAP R/3 em contabilidade e custos

1 Introdução1 Introdução2 Os sistemas integrados de gestão empresarial 2 Os sistemas integrados de gestão empresarial

(ERP)(ERP)3 O sistema integrado SAP R/33 O sistema integrado SAP R/34 A utilização do Sistema SAP R/3 na área contábil-4 A utilização do Sistema SAP R/3 na área contábil-

financeirafinanceira4.1 Módulos do 4.1 Módulos do softwaresoftware4.2 Módulos contábeis-financeiros4.2 Módulos contábeis-financeiros5 Conclusões5 Conclusões6 Discussões6 Discussões

Tópicos Tópicos


IntroduçãoIntrodução

Elementos conceituais de sistemas integrados de gestão empresarial, os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) ...

A importância da gestão dos dados (banco de dados) em virtude do aumento da complexidade em função de exigências cada vez maiores de mais dados e informações exatas.

Os componentes contábeis-financeiros e de custos (módulos FI/CO) do sistema SAP R/3, responsáveis por controles, cálculos e mensurações de custos/lucro de produtos.

Algumas questões nas empresas sobre aplicações do sistema SAP R/3 relacionadas ao FI/CO que podem ajudar na busca de soluções.

Conclusões / Discussão


Sistemas ERPSistemas ERP

IntegraçãoIntegração é a ligação conjunta de é a ligação conjunta de informaçãoinformação e e processosprocessos de de setores distintos da organização, que pode ocorrer entre setores distintos da organização, que pode ocorrer entre diferentes funções ou entidades operacionais [Davenport 1998]. diferentes funções ou entidades operacionais [Davenport 1998].

Um sistema ERP implementa a integração de Um sistema ERP implementa a integração de informaçãoinformação e e processosprocessos do negócio., que representa as atividades da do negócio., que representa as atividades da organização.organização.

Uma Uma transaçãotransação em um sistema ERP é um conjunto de em um sistema ERP é um conjunto de processosprocessos instantâneos que atualizam outros instantâneos que atualizam outros processosprocessos, de , de forma automática. forma automática.

Um Um softwaresoftware ERP permite que diferentes unidades da ERP permite que diferentes unidades da organização tenham acesso a informações de diferentes organização tenham acesso a informações de diferentes transaçõestransações do negócio. do negócio.

Os ERPs podem produzir benefícios Os ERPs podem produzir benefícios quantitativosquantitativos e e qualitativosqualitativos, tais como, maior produtividade, eficiência, , tais como, maior produtividade, eficiência, satisfação do usuário/cliente, rapidez de tomada de decisão, satisfação do usuário/cliente, rapidez de tomada de decisão, redução de custos, controle gerencial, inovação tecnológica redução de custos, controle gerencial, inovação tecnológica (Holland 1999; Esteves, Carvalho e Santos 2002).(Holland 1999; Esteves, Carvalho e Santos 2002).

Parte 1Parte 1 – Coneitos e

definições


Sistemas ERP Sistemas ERP

ConvergênciaConvergência. Necessidade de um ou mais módulos implementar . Necessidade de um ou mais módulos implementar convergência de dados dos demais módulos / sub-módulos.convergência de dados dos demais módulos / sub-módulos.

Unicidade de funções, operações, processosUnicidade de funções, operações, processos. Qual o nível aceitável de . Qual o nível aceitável de redundância de funções, operações, processos e que módulos executarão redundância de funções, operações, processos e que módulos executarão essas ações? O que consiste a essas ações? O que consiste a padronizaçãopadronização de processos de negócios ... de processos de negócios ...

Partilha dos dadosPartilha dos dados. Critérios de determinação sobre que módulos podem . Critérios de determinação sobre que módulos podem fazer operações sobre dados e como esses são partilhados no ERP.fazer operações sobre dados e como esses são partilhados no ERP.

Integridade e confiabilidade de bases de dadosIntegridade e confiabilidade de bases de dados. Que operações devem . Que operações devem iniciar e terminar transações sobre base de dados de forma a manter a iniciar e terminar transações sobre base de dados de forma a manter a integridade dos dados/informação?integridade dos dados/informação?


Sistemas ERPSistemas ERP

VisõesVisões. Possibilidade de extrair, combinar e apresentar . Possibilidade de extrair, combinar e apresentar diferentes partes dos dados de varias bases de dados da diferentes partes dos dados de varias bases de dados da organização.organização.

Interação e portabilidadeInteração e portabilidade. Representa . Representa interfacesinterfaces, , comunicação e processos entre sistemas heterogêneos para comunicação e processos entre sistemas heterogêneos para intercâmbios com outras plataformas de sistemas /dados.intercâmbios com outras plataformas de sistemas /dados.

FlexibilidadeFlexibilidade. Que custo gera a adaptação de um sistema a . Que custo gera a adaptação de um sistema a mudanças de realidades organizacionais, fiscais, econômicas, mudanças de realidades organizacionais, fiscais, econômicas, mercadológicas, sociais, etc. mercadológicas, sociais, etc.

Eficiência, coerência, utilizaçãoEficiência, coerência, utilização. Refere-se aos tempos de . Refere-se aos tempos de respostas do sistema (recursos de rede de dados, servidor, respostas do sistema (recursos de rede de dados, servidor, cliente, etc.).cliente, etc.).


Conceito de integração / processosConceito de integração / processos


Conceito de execução de processo

sobre base de dados integrada

Dados #1 Dados #4

Dados #3

Dados #2

Convergência de dados

Visão de um processo envolvendo módulos diferentes. Por exemplo: cáculo de custos de produto

ProcessoProcesso


Estrutura conceitual de sistema Estrutura conceitual de sistema

ERPERP


Estrutura de sistema ERP

Unid. Org. 1 Unid. Org. 2 … Unid. Org N

Transferência de dados

Informações / Decisões

Sistema de Gestão / Nível de Decisão

Sistema Integrado de Gestão ERP

Predominância do

ERP


Parte 2Parte 2 – – Elementos de Elementos de softwaresoftware ERP ERP

Arquitetura em camadas Cliente / Servidor do sistema SAP R/3Arquitetura em camadas Cliente / Servidor do sistema SAP R/3

Camada de Banco de dados: leitura / gravação de dados

de aplicações

Camada de Banco de dados: leitura / gravação de dados

de aplicações

Camada de Aplicação:

entrada e saída de dados de usuários

Camada de Aplicação:

entrada e saída de dados de usuários

Camada de Apresentação:

comunicação com o usuário

Camada de Apresentação:

comunicação com o usuário


Principais ferramentas do sistema SAP Principais ferramentas do sistema SAP R/3R/3

Dicionário de dados e objetos.

Biblioteca de programas reutilizáveis e módulos de funções especiais (Remote Call Function, que podem ser utilizadas em interações com o Access, Excel, Lotus, OLE e outros recursos de software).

Programas utilitários para acesso a dados, programas de comunicação e interfaces gráficas.


Principais ferramentas do sistema SAP Principais ferramentas do sistema SAP R/3R/3

Recursos para desenho de telas por usuários (screen painter).

Facilidades de cesso a bases de dados por meio de comandos SQL.

Repositório central R/3 para armazenamento de objetos ABAP/4 (módulos, telas, dicionário, modelos de dados, autorizações de acesso).

Ferramentas de teste de programas ABAP/4 (podem não alterar as bases de dados reais).


QM

PM

HR

QM

PM

HR

SD MM PP SD MM PP

SISTEMA R/3CLIENTE / SERVIDOR

(ABAP/4)

FI

CO

AM

FI

CO

AM

PS WF IS PS WF IS

Principais módulos do sistema SAP R/3Principais módulos do sistema SAP R/3

AM (Asset Management): Gestão de ativos fixosSD (Sales and Distribution): Vendas e distribuiçãoMM (Materials Management): Gestão de materiaisPP (Production Planning): Planejamento da produçãoPS (Project Systems): Gestão da manutençãoIS (Industry Specific Solutions): Soluções setoriaisQM (Quality Management): Gestão da qualidadePM (Pant Maintenance): Gestão de projetosWF (Workflow Management): Comunicação da informaçãoFI (Financial Accounting): Contabilidade financeiraCO( Controlling): Gestão de custos/lucros


Módulos contábeis-financeiros: Módulos contábeis-financeiros: Contabilidade Financeira (FI) e Contabilidade Financeira (FI) e ControllingControlling (CO) (CO)


Relacionamento dos módulos Relacionamento dos módulos FI-COFI-CO

Contabilidade Financeira (FI)

Enfoque contábil-financeiro:

EmpresaÁreas de negóciosContabilização de ativos

Controlling (CO)

Enfoque custo- rendimento:

Centros de custos Custos de produto Margem de lucro Projetos

Reconciliação de resultados


Método ABC (Método ABC (Activity-Based Costing) Activity-Based Costing) cálculo de custos / lucroscálculo de custos / lucros

(FI) Dadoscontábeis-financeiros

(FI) Dadoscontábeis-financeiros

Centros de CustosCentros de Custos

Custos de produtosCustos de produtos

Processos, AtividadesProcessos, Atividades


Conclusões

Níveis de benefícios e valor acrescentado de sistema ERP.


Conclusões

Muitas necessidades são implementados nos ERPs, outras não, porque a inclusão de estruturas de todo o negócio inviabilizariam os produtos, tecnicamente e comercialmente (exemplo: o projeto da IBM que precedeu o SAP R/1).Elementos do SAP R/3 foram apresentados para ilustrar funcionalidades e potencialidades dos ERPs, principalmente, em relação aos módulos FI/CO de gestão de dados contábeis-financeiros.

Os aspectos teóricas sobre os quais se baseiam os sistemas ERP são importantes à arquitetura dos produtos: ajudam a explicar 'filosofais e modelos' que estão embutidos nestas ferramentas de software.


Conclusões

Em relação à convergência, os módulos FI/CO são os principais componentes dessa função no SAP R/3, pois concentram dados dos processos de toda a organização.

Aplicações de monitoração, simulação e controle do CO, supridas com dados do FI mais informações externas permitem estabelecer fortes mecanismos de controle funcional nas empresas, o que ajuda o trabalho de empregados e gestores. Logo, o FI/CO são instrumentos essenciais de apoio à gestão do negócio.


Conclusões... Fim

Sistemas ERP estão mudando a tecnologia Sistemas ERP estão mudando a tecnologia das organizações e as próprias relações das organizações e as próprias relações comerciaiscomerciais.. O foco de sistema ERP pode O foco de sistema ERP pode levar a empresa pensar no levar a empresa pensar no redirecionamento do negócio. Pode ajudar redirecionamento do negócio. Pode ajudar a empresa a tornar-se mais competitiva e a empresa a tornar-se mais competitiva e assim responder melhor às pressões do assim responder melhor às pressões do mercado, descobrir oportunidades, mercado, descobrir oportunidades, flexibilizar configurações de produtos, flexibilizar configurações de produtos, reduzir estoques e fortalecer relações reduzir estoques e fortalecer relações comerciais com acionistas, clientes e comerciais com acionistas, clientes e fornecedores (Sweat, 1998). fornecedores (Sweat, 1998).


DISCUSSÃO ...DISCUSSÃO ...

NOTA: Este artigo foi incluído como o Cap. 6Este artigo foi incluído como o Cap. 6do livro do livro INFORMÁTICA NA EMPRESAINFORMÁTICA NA EMPRESA, ,

Editora Atlas, 3a. Edição, 2003.Editora Atlas, 3a. Edição, 2003.


aldemar a. santos dep. ciências contábeis (ufpe) claus kaldeich dep. sistemas de informação...

Documents