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Agenda
Situação encontrada no CTC;
Problemas detectados na gestão do almoxarifado;
Escopo do Projeto:
Definição de cotas por departamento;
Desenvolvimento de um simulador de demanda;
Metodologia de gestão de estoque;
Resultados esperados;
Diretrizes para manutenção dos resultados;
Conclusão.
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Situação Encontrada no CTC
• Almoxarifado do CTC atende 11 departamentos
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Situação Encontrada no CTC
Problemas identificados:
Fluxo de Informações CTC – Deptos.
Realização de pedidos via requerimento físico Ineficiência do sistema
Baixa confiabilidade de dados
Estoques não administrados alocados nos departamentos
Distorção dos dados históricos Imprevisibilidade de demanda, em quantidade e intervalo de pedido
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Situação Encontrada no CTC
Problemas identificados:
Fluxo de Materiais CTC – Deptos.
Excessivo Consumo de materiais por alguns departamentos Falta de materiais a outros requerentes Descentralização na realização de pedidos Burocratização das movimentações no almoxarifado CTC Frequência aleatória de pedidos Ausência de controle de consumo real
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Problemas Detectados na Gestão do Almoxarifado
Problemas identificados:
Fluxo CTC – Central e Gerência do Almoxarifado CTC
Inexistência de método de gestão de estoque Intervalo de pedido inadequado Quantidade de pedido definida com alta incerteza
Defasagem das cotas, não científica Variado Lead-Time de suprimento do Central Ampliando o impacto das flutuações de demanda dos departamentos.
Impossibilidade de realizar um pedido de material enquanto o último pedido realizado não for entregue Realização de pedidos no máximo 3 vezes por mês
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Objetivos da Consultoria
Tornar o fluxo de informações e materiais padronizado e eficiente Definição de Cotas Por Deparmtento Eliminar o montante imprevisível de requerimentos
Aumentar o nível de serviço do Almoxarifado
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Objetivos da Consultoria
Desenvolvimento de Simulador Possibilitar a geração de dados de cunho estratégico
para auxiliar na tomada de decisão
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Objetivos da Consultoria
Implantação de Método de Gestão de Estoques Eficiência e eficácia das atividades internas do
almoxarifado Eliminar falta ou excesso de produtos
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Propostas da Consultoria
• 1ª Entrega – Definição de Cotas por Departamento Visando • Regularizar a distribuição de materiais entre os
departamentos de acordo com sua real necessidade
• Determinar fluxo de materiais entre os departamentos e o almoxarifado do ctc
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Definição de cotas por Departamento
• 1ª Entrega – Definição de Cotas por Departamento
Extraiu-se uma amostra de dados históricos da movimentação de materiais dos últimos 3 anos.
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A partir dos dados históricos, traçou-se a curva ABC, para definir os produtos mais movimentados no almoxarifado, totalizando 24 produtos.
Definição de cotas por Departamento
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Com os dados históricos, utilizou-se de cálculos estatísticos para definir as cotas.
Definição de cotas por Departamento
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Dados históricos não eram confiáveis. Adotou-se além dos cálculos estatísticos, os dados infra-estruturais e entrevistas para amenizar os erros
Definição de cotas por Departamento
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Foram realizadas entrevistas com os responsáveis pela distribuição dos produtos nos 11 departamentos
Definição de cotas por Departamento
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Com os Cálculos estatísticos, entrevistas, e dados infra-estruturais, foi feita uma análise sensitiva de cada produto para cada departamento.
Definição de cotas por Departamento
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Para finalizar a definição das cotas, foi feita uma validação das mesmas com o almoxarife e o cliente. Foi decidido aumentar a cota de alguns produtos para garantir uma margem de segurança maior.
Definição de cotas por Departamento
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Resultados Esperados
Através da definição das cotas
Eliminar a discrepância no comportamento dos pedidos (-)Estoques (-)Incerteza na demanda A melhor distribuição de demanda no decorrer dos pedidos Cota Semanal Melhor gestão dos produtos por parte dos departamentos
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Desenvolvimento do Simulador
A partir de parâmetros de entrada como: • Tipo de ambiente
• Metragem
• Número de vezes que o ambiente é limpo por semana
• Número de funcionários de limpeza e administrativos
• Número de privadas
Será simulado uma quantidade aproximada consumida mensalmente dos 24 produtos obtidos através da curva ABC.
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Desenvolvimento do Simulador
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Desenvolvimento do Simulador
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Desenvolvimento do Simulador
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Resultados Esperados
Através do simulador
Em posse de dados estruturais obter dados importantes a gestão estratégica Consumo mensal dos produtos Auxílio no controle de consumos reais
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Gestão De Estoques
• Quantidade de produtos no sistema não é a mesma da quantidade real em estoque.
• Não há uma padronização das atividades para recebimento e entrega de pedidos.
• Não há um critério para realizar pedidos de produto ao almoxarifado central. Os pedidos são feitos quando o Artur acha que é necessário.
• O Lead-Time de entrega do almoxarifado central ao almoxarifado do CTC é totalmente variável e não há um registro do tempo de atendimento.
Situação Atual:
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Gestão De Estoques
• O balancete leva em média uma semana e é realizado no inicio do mês. Nenhum pedido pode ser feito durante este processo.
• Algumas vezes o almoxarifado central não consegue atender aos pedidos do almoxarifado do CTC.
• Uma nova emissão de pedido somente poderá ser realizada quando a ultima emissão for atendida.
• Não há um controle de não atendimentos dos departamentos em relação ao almoxarifado do CTC.
• Como funcionará as cotas no sistema do almoxarifado?
Situação Atual:
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Gestão De Estoques
• A metodologia de Gestão de Estoques adotada será o Método de Revisão Periódica. O método consiste em realizar pedidos em quantidades variáveis em uma data fixa.
Soluções:
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Gestão De Estoques
Soluções:
• Utilizar Método de Revisão Periódica.
• Definir através de cálculos o Estoque máximo, Estoque de Segurança, e o intervalo de pedidos.
• Padronizar as atividades do Almoxarife para garantir que a quantidade de produtos no sistema fique de acordo com a quantidade real no almoxarifado.
• Quadro visual com as atividades mapeadas e dados dos produtos como Estoque máximo, Estoque de Segurança e a data que os pedidos devem ser realizados para ajudar na gestão do Artur.
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Gestão De Estoques
Mapeamentos das atividades do Artur
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Gestão De Estoques
Mapeamentos das atividades do Artur
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Gestão De Estoques
Mapeamentos das atividades do Artur
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Resultados Esperados
A curto prazo prevê-se uma fase de adaptação
Departamentos: Realização de pedidos centralizado, exclusivamente pelo sistema Redução estoques Cotas
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Resultados Esperados
Através da Gestão de Estoque
Uma vez sendo vencido o período inicial de adaptação Alto nível de serviço ao almoxarifado => Confiabilidade Maior eficiência nas atividades do Almoxarife Padronização de métodos e procedimentos
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Resultados Esperados
Almoxarifado: Atividades do almoxarife na gestão do estoque Recebimento/Expedição Controle do sistema Revisão contínua
Processos Mapeados
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Mapeamento de Atividades
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Mapeamento de Atividades
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Mapeamento de Atividades
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Mapeamento de Atividades