administração rural eru 430 - cead.ufv.br · empréstimo a receber $4 mil 7 = total ativo...
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Administração RuralERU 430
MANUAL DE ESCRITURAÇÃO DA EMPRESA RURALCONTABILIDADE GERENCIAL
Prof. Altair Moura(Adaptado de Prof. André Ribeiro)
1
Contabilidade
É a ciência que registra os
acontecimentos verificados
no patrimônio de uma entidade
Escreve, oficializa
Possuem denominador financeiro comum
Conjunto de bens direitos e obrigações
Definição formal ...
2
Funções da contabilidadea) função administrativa
– tem por objetivo controlar o patrimônio de uma entidade – seu conjunto de bens, direitos e obrigações;
b) função econômica
–busca proceder a apuração do resultado de uma entidade, que pode ser positivo (lucro) ou negativo (prejuízo)
3
Usuários da Contabilidadea) Investidores
b) Gestores
c) Governo
d) Credores
e) Empregados
4
Um exemplo didático …
Aquisição Carro:
$50 mil
Empréstimo p/ compra carro:
$30 mil
Qual Patrimônio
?????
Dinheiro próprio p/ compra carro:
$20 mil
5
Balanço Patrimonial
Total
$50 mil
Carro
$50 mil
Empréstimo
$30 mil
Total
$50 mil
Capital
próprio
$20 mil
Ativos Passivos
PatrimônioLíquido
6
Balanço Patrimonial
Total
$200 mil
Escritório
$160 mil
Empréstimo curto prazo
$10 mil
Total
$200 mil
Capital Próprio
$120 mil
Ativos Passivos
PatrimônioLíquido
Carro $30 mil
Saldo em Banco
$6 mil
Empréstimo longo prazo
$70 mil
Em 31/12/2012... Você realiza um levantamento dos bens, direitos e obrigações pessoais...
Empréstimo a
receber $4 mil
7
=Total
Ativo
Balanço Patrimonial
Bens
+
Direitos
Obrigações
Total
Passivo
Patrimônio
Líquido
Ativos Passivos
8
Ativos Passivos
Total Total
Patrimônio LíquidoAtivo Permanente
Passivo CirculanteAtivo Circulante
Exigível L.P.Realizável L.P.
9
AtivosBens e direitos ... (lado esquerdo)
AC
RLP
AP
Recebíveis (podem ser facilmente convertidos em dinheiro em até12 meses)
Recebíveis em uma prazo maior que 12 meses
Recebíveis “à perder de vista”
CaixaContas a receberEstoques (produção)Animais de produção e trabalhoetc
MáquinasBenfeitoriasTerrasCulturas perenes
Contas a receberCotas da cooperativa
10
Grupos do passivo
Exigível a longo prazo: representam as obrigações da entidade que deverão ser pagas em um prazo superior a 12 meses.
Passivo Circulante: representam as obrigações que vencerão nos próximos 12 meses.PC
ELP
PLOu Patrimônio Líquido, representa
os recursos dos sócios colocados
na entidade
11
Estrutura do Caderno Escrituração
Início Final
. Inventário
. BalançoPatrimonial
. Inventário
. BalançoPatrimonial
Período AtualPer. Anterior Per. Posterior
.Comparativo Balanço Patrimonial
. Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE)
Receitas
Consumo / DespesasContas a Pagar e Receber
Contas a Pagar e Receber
12
10/08 35.893,00
Originou-se no Caderno anterior
Sr. João Silva
13
Casa do produtor
Ltda.
21/07 15.925,60
Originou-se no Caderno anterior
14
80.600
87.750
19.500
TOTAL (transportar para linha 1 da página 28)
187.850
e culturas
15
65.000
26.000
Moinho
Depósito de adubo 4.680 Preencher os demais itens da tabela e gerar o TOTAL,
transportando para a linha 3 da página 28.
TOTAL: 95.680
Total: 95.68016
15.000Preencher os demais e
o total deverá ser transportado para a linha 4 da página 28.
TOTAL = 34.500,00
Motosserra: 3.250
Trator: 16.250
17
17.160
13.000Burro
30.160
O total deverá ser transportado para a linha 5 da página 28.
TOTAL = 30.160
18
O total deverá ser transportado para a linha 7 da página 28.
TOTAL = 99.375,00
99.375
19
O total deverá ser transportado para a linha 8 da página 28.
TOTAL = 6.900
3.150
3.750
20
O total deverá ser transportado para a linha 9 da página 28.
TOTAL = 21.018,50
6.604
14.414,50
21
205.920
55.712,50
45.370
165.718,75
23.500
21.018,50
409.760
ITENS INÍCIO DO PERÍODO FIM DO PERÍODO
Terras / Culturas
Usar o preço médio de mercado corrente na regiãoPode incorporar o preço da cultura que ocupa a terra
• Preço mercado• Trabalhos realizados como
terraceamento e sistematização de áreas terão seus custos incorporadosno valor inicial.
Culturas perenesPodem ter seu valor obtido separadamente, por idade e de acordo com a sua produtividade
Podem ter o seu valor obtido, separadamente, por idade e de acordocom a produtividade
Construções, máquinas e
equipamentos
• Calcular o valor atual dividindo o Preço/Custo Aquisição (construção) (CA) pelo tempo de vida útil (T) e multiplicando o resultado pelo tempo de vida restante estimado
• Pode usar o Preço Líquido de Mercado
• Valor do início do período menos a depreciação do período mais o valor das reformas (se houver);
• Preço de Líquido de Mercado
Animais de produçãoe de trabalho
• Utilziar o preço líquido de mercado por categoria e por especie
• Em alguns casos (ex: matrizes) pode usarPreço Aquisição menos Depreciação
• Utilziar o preço líquido de mercado por categoria e por especie
• Em alguns casos (ex: matrizes) pode usar Preço Aquisição menos Depreciação
Insumos e provisões Avaliado pelo preço líquido de mercado Avaliado pelo preço líquido de mercado
Resumo de Avaliação Itens de Inventário Agrícola
22
95.680
34.500
30.160
99.375
6.900
21.018,50
187.850
475.483,5
23
14.414,5035.893,00
99.375,006.900
30.160
186.742,50
6.604(Cotas coop.)
6.60424
187.850
95.68034.500,00
318.030,00511.376,50
25
15.925,60
15.925,60
495.450,900,00
511.376,50
26
Ativo
Conjunto de bens e direitos
Passivo
Conjunto de obrigações
a pagar a terceiros
PL
Conjunto de recursos
pertencentes aos sócios
Balanço Patrimonial
(fotografia do equilíbrio patrimonial)
Ativo
Conjunto de bens e direitos
Passivo
Conjunto de obrigações
a pagar a terceiros
PL
Conjunto de recursos
pertencentes aos sócios
Balanço Patrimonial
(fotografia do equilíbrio patrimonial)
Início do período (1/7) Fim do período (30/6)
511.376,50 511.376,50
15.925,60
495.450,90
4.420,00
582.441,92
586.861,92 586.861,92
27
Ativos Passivos
Total Total
Patrimônio LíquidoAtivo Permanente
Passivo CirculanteAtivo Circulante
Exigível L.P.Realizável L.P.
186.742,50
6.604,00
318.030,00
511.376,50
15.925,60
0,00
495.450,90
511.376,50
Início do período (1/7)
28
Ativos Passivos
Total Total
Patrimônio LíquidoAtivo Permanente
Passivo CirculanteAtivo Circulante
Exigível L.P.Realizável L.P.
261.311,30
6.604,00
318.030,00
586.861,92
4.420,00
0,00
582.441,92
586.861,92
Fim do período (30/6)
29
32,11
11,73
0,031
0,032
1,00
132,77
59,12
0,008
0,008
1,00
Esses índices apresentam diferentes nomenclaturas e métodos de cálculo, a depender dos autores e dos próprios
analistas.
30
Estrutura do Caderno Escrituração
Início Final
. Inventário
. BalançoPatrimonial
. Inventário
. BalançoPatrimonial
Período AtualPer. Anterior Per. Posterior
.Comparativo Balanço Patrimonial
. Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE)
Receitas
Consumo / DespesasContas a Pagar e Receber
Contas a Pagar e Receber
31
Registro das receitas
Itens em vermelho: não entram na pg.32 e são controlados diretamente na pg 87Itens em amarelo: são a prazo – lançar valor total pg 32 e controlar recebimentos pg 87
Receitas da Produção Agopecuária
Data (Mês/dia) Descrição Valor (R$)
5/7Venda de Café 17.050,00
10/8Recebimento de dívida do ano agrícola anterior 35.893,00
23/11Venda de Café a prazo ( 120 dias p/ pagamento ) 38.500,00
22/3Recebimento de parte da venda de café do dia 23/11 31.900,00
11/6Venda de Milho 25.850,00
19/6Venda Café 19.690,00
28/6Venda de Café a prazo ( 90 dias p/ pagamento ) 6.930,00
32
05/07 Venda de café
Café Milho
17.05017.050
108.020
Atenção para os recebimentos que já tiveram sua receita
registrada em momento anterior.
23 11 Venda de café (prazo) 38.500 38.500
11/6 Venda de milho 25.850 25.850
19/6 Venda de café 19.690 19.690
28/ 6 Venda de café (prazo) 19.690 19.690
82.170 25.85033
34
Torrefação XYZ Ltda.
10/08 35.893,00
0,023/11
10/08 35.893,00
38.500,0022/03 31.900,00
6.930,0028/06
22/03
Sr. João Silva
Xfé Comércio e Exportação
34.320,00
Total Saldo Contas Receber (fim do ano): 13.530,00
6.930,00Fim do ano:
28/09
0,0
6.600,00
35
• Itens em vermelho: não entram na pg.48 e são controlados diretamente na pg 88• Itens em amarelo: são a prazo – lançar valor total pg 48 e controlar recebimentos pg 88
Despesas da Produção Agropecuária
Data (Mês/dia) Descrição Valor (R$)
3/7Despesas Café 17.068,00
21/7Pagamento de dívida do ano agrícola anterior (Compra efetuada em 18/03/08)
15.925,60
5/9Despesas Milho 5.752,80
23/09*Despesas com Manutenção de benfeitorias e máquinas 8.554,40
25/9Despesas com Compra de EPI à prazo (180 dias p/pagamento) - Conta: Café
8.636,00
25/3Pagto de parte da compra a prazo realizada em 25/09 4.216,00
10/4Despesas Milho 5.181,60
17/4Despesas Café 22.412,80
36
67.605,60
03/07 Despesas café
Café Milho
17.068,0017.068,00
Atenção para os pagamentos que já tiveram sua despesa
registrada em momento anterior.
5/09 Despesa milho 5.752,805.752,80
23/09 Desp. Manut Benf Maq 8.554,80
25/09 Despesa Compra EPI (prazo) 8.636,008.636,00
10/04 Despesa milho 5.181,605.181,60
17/04 Despesa café 22.412,8022.412,80
48.116,80 10.934,40
37
8.554,80
8.554,8038
Casa da Lavoura
21/07 15.925,60
0,0
21/07 15.925,60
8.636,00 25/0325/09 25/03
4.420,00
Total Saldo Contas Pagar (fim do ano): 4.420,00
Segura Ltda
Fim do ano:
4.216,00
0,0
4.420,00
39
108.020
67.605,60 40
• Os 12 meses se passaram...
• As receitas e despesas foram apuradas...
• Agora vamos levantar o BP final, ou seja, em30/06/2012...
41
80.600
87.750
19.500
187.850
e culturas
80.600
87.750
19.500
187.850
Foram considerados os mesmos valores para os dois início e final ano...
42
65.000
26.000
Moinho
Depósito de adubo 4.680
Total: 95.680
Depreciação = Valor do bem / vida útil
Valor final do bem= Valor do bem – depreciação + valor de reforma
43
Benfeitorias e Melhoramentos
Descrição
Início do ano Fim do ano
Quant
Valor (R$)
(1)
Vida Útil
Restante
Depreciação
R$(2)
Reforma
(3) Quant
Valor (R$)
(1)-(2)+(3)=4
Casa do proprietário 1 65.000,00 45 1.444,44 1 63.555,56
Cercas 26.000,00 20 1.300,00 2.444,11 27.144,11
Depósito de Adubo 1 4.680,00 13 360,00 1 4.320,00
Total 95.680,00 3.104,44 2.444,11 95.019,67
44
15.000
Motosserra: 3.250
Trator: 16.250
Depreciação = Valor do bem / vida útil
Valor final do bem= Valor do bem – depreciação + valor de reforma
45
Máquinas e Equipamentos
Descrição
Início do ano Fim do ano
Quant.
Valor(R$)
(1)
Vida Útil
Restante
DepreciaçãoR$ (2)
Reforma(3) Quant.
Valor (R$)
(1)-(2)+(3)= 4
Camionete 1 15.000,00 10 1.500,00 1 13.500,00
Motosserra 2 3.250,00 10 325,00 2 2.925,00
Trator 1 16.250,00 6 2.708,33 6.110,29 1 19.651,95
Total 34.500,00 4.533,33 6.110,29 36.076,95
46
17.160
13.000Burro
30.160
8.580
3.250
11.830 47
99.375 149.062,50
149.062,5099.375
48
3.150
3.750
7.350,00
3.375,00
10.725,00 6.900,00 49
6.604
14.414,50
6.604
82.767,80 21.018,50
76.163,80
50
95.680
34.500
30.160
99.375
6.900
21.018,50
187.850
475.483,50
187.850
95.019,67
36.076,95
11.830,00
149.062,50
10.725,00
82.767,80
573.331,92
475.483,50
97.848,42
524.407,7151
14.414,5035.893,00
99.375,006.900
30.160
186.742,50
6.604(Cotas coop.)
6.604
76.163,8013.530,00
149.062,5010.72511.830
261.311,30
6.604
6.60452
187.850
95.68034.500,00
318.030,00511.376,50
187.850
95.019,67
36.076,95318.946,62586.861,92
53
15.925,60
15.925,60
495.450,900,00
511.376,50 586.861,92
4.420,00
4.420,00
582.441,92
54
Ativo
Conjunto de bens e direitos
Passivo
Conjunto de obrigações
a pagar a terceiros
PL
Conjunto de recursos
pertencentes aos sócios
Balanço Patrimonial
(fotografia do equilíbrio patrimonial)
Ativo
Conjunto de bens e direitos
Passivo
Conjunto de obrigações
a pagar a terceiros
PL
Conjunto de recursos
pertencentes aos sócios
Balanço Patrimonial
(fotografia do equilíbrio patrimonial)
Início do período (1/7) Fim do período (30/6)
511.376,50 511.376,50
15.925,60
495.450,90
4.420,00
582.441,92
586.861,92 586.861,92
55
Ativos Passivos
Total Total
Patrimônio LíquidoAtivo Permanente
Passivo CirculanteAtivo Circulante
Exigível L.P.Realizável L.P.
186.742,50
6.604,00
318.030,00
511.376,50
15.925,60
0,00
495.450,90
511.376,50
Início do período (1/7)
56
Ativos Passivos
Total Total
Patrimônio LíquidoAtivo Permanente
Passivo CirculanteAtivo Circulante
Exigível L.P.Realizável L.P.
261.311,30
6.604,00
318.030,00
586.861,92
4.420,00
0,00
582.441,92
586.861,92
Fim do período (30/6)
57
82.170,00
25.850,00
205.868,42
Café
Milho
97.848,42
58
48.116,80
10.934,40
8.554,40
67.605,60138.262,82
Café
Milho
59
Apuração dos resultados econômicos-financeiros - Pg86Cálculo do retorno aos fatores produtivos
Item Descrição Valor
1Renda líquida operacional total (RLOpT)
Valor calculado na pág. 84138.262,82
2 Capital médio empatado (Cme)Valor calculado na pág. 28
524.407,71
3Estimativa do valor do trabalho não pago do proprietário (VTNP)
12 18.000,00
1.500,00
4 Renda do trabalho gerencial e do capital (RTGC) (1) - (3) 120.262,82
5 Juros sobre o capital médio empatado (JCMe) 6% 31.464,46
6 Renda do trabalho gerencial (RTG) (4)-(5) 88.798,36
7 Valor do trabalho gerencial (VTG)12
30.000,00 2.500,00
8 Renda do capital (RC) (4)-(7) 90.262,82
9 Taxa de retorno do capital (RC)/(Cme)*100 17,21%
10 Lucro ou Prejuízo (RLOpT)-(VTNP)-(JCMe)-(VTG) 58.798,36 60
Benefícios da análise financeira...• Qual é a rentabilidade do capital aplicado na atividade?
• Como estão evoluindo os bens, direitos e obrigações daempresa?
• Quais são os produtos que mais contribuem para o lucro ouprejuízo da empresa?
• Quais são os principais gastos das atividades?
• Que ações as pessoas envolvidas na gestão do negócio podemtomar para melhorar os resultados das atividades?
• Periodicamente, no que a empresa tem melhorado? O que tempiorado?
• Quanto a empresa poderia utilizar de seus resultados (lucro) paradistribuir a seus funcionários, de acordo com a produtividade deseu trabalho?
• E muito mais...
61