administração profº adilson lima [email protected] gestão de projetos
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Cap.1 - IntroduçãoCap.2 - Ciclo de Vida e Organização do ProjetoCap.3 - Processos de Gerenciamento de ProjetosCap.4 - Integração do ProjetoCap.5 - Escopo do ProjetoCap.6 - Tempo do ProjetoCap.7 - Custos do ProjetoCap.8 - Qualidade do ProjetoCap.9 - Recursos Humanos do ProjetoCap.10 - Comunicações do ProjetoCap.11 - Riscos do ProjetoCap.12- Aquisições do Projeto
11/04/23 2Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima
Gestão de Projetos
Cap.1 - Introdução
• O Guia PMBOK• O que é um Projeto?• O que é gerenciamento de Projetos?• Relações entre gerenciamento de projetos, programas e
portfólios• Restrição Tripa (Triple Constraints)• Áreas de Conhecimento
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Gestão de Projetos
O Guia PMBOK“A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBoK® Guide)”
É um padrão reconhecido para a profissão de gerenciamento de projetos. Um documento formal que descreve normas, métodos, processos e práticas estabelecidas. Assim como em outras profissões, o conhecimento contido neste padrão evolui a partir das melhores práticas reconhecidas de profissionais de gerenciamento de projetos que contribuíram para o seu desenvolvimento.
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Cap. 1 - Introdução
O que é um Projeto?“Um Projeto é um esforço único e temporário empreendido para
alcançar um objetivo específico” (PMBoK)
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Cap. 1 - Introdução
O produto ou o serviço é diferente de todos os
similares feitos anteriormente.
ÚnicoÚnico
Todo projeto tem um começo e um fim bem definidos.
TemporárioTemporárioProgressivoProgressivo
As características de cada projeto são mais detalhadas na medida em que for maior o entendimento do produto ou serviço.
ProjetoProjetoProjetoProjeto
O que é um Projeto?“Um Projeto é um esforço único e temporário empreendido para
alcançar um objetivo específico” (PMBoK)
Exemplos de projetos incluem, mas não se limitam a:• Desenvolvimento de um novo produto ou serviço;• Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou estilo de uma
organização;• Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informação
novo ou modificado;• Construção de um prédio ou infra-estrutura ou• Implementação de um novo procedimento ou processo de
negócios.
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Cap. 1 - Introdução
O que é gerenciamento de Projetos?
É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
Grupos de Processos• Iniciação• Planejamento;• Execução;• Monitoramento e Controle;• Encerramento.
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Cap. 1 - Introdução
IniciaçãoIniciação
PlanejamentoPlanejamento
ExecuçãoExecução
Monitoramento e ControleMonitoramento e Controle Encerra-mento
Encerra-mento
Relações entre gerenciamento de projetos, programas e portfólios
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Cap. 1 - Introdução
Portifólio
Programa
Projeto
Pacote de Trabalho
Portifólio pode conter programas e projetos (sem que o projeto faça parte de um programa)
Portifólio pode conter programas e projetos (sem que o projeto faça parte de um programa)
Relações entre gerenciamento de projetos, programas e portfólios
O que é um programa?Um programa é um grupo de projetos gerenciados de uma forma
coordenada, a fim de se obter benefícios que, de uma forma isolada, não se obteria.
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Cap. 1 - Introdução
Programa
Projeto
Pacote de Trabalho
Relações entre gerenciamento de projetos, programas e portfólios
O que é um subprojeto?Os projetos são muitas vezes divididos em componentes mais
gerenciáveis ou subprojetos. Subprojetos são frequentemente contratados de outra empresa ou outra unidade funcional dentro da mesma organização.
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Cap. 1 - Introdução
Projeto
Pacote de Trabalho
Restrição Tripa (Triple Constraints)
11/04/23 11Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima
Cap. 1 - Introdução
Satisfação do Cliente
Satisfação do Cliente
QualidadeQualidade
Áreas de Conhecimento
11/04/23 12Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima
Cap. 1 - Introdução
Integração
Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto
• O Ciclo de Vida do Projeto• Características do Ciclo de Vida do Projeto• Fases do Projeto• Projeto versus Trabalho operacional• Partes Interessadas
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Gestão de Projetos
O Ciclo de Vida do ProjetoO ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto
ao seu final. A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para
oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento da organização executora.
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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto
Características do Ciclo de Vida do ProjetoFasesA Fases geralmente são seqüenciais - Normalmente são definidas por algum
formulário de transferência de informações técnicas ou de entrega. Os custos e alocação de recursos são baixos no início, atingem o valor máximo
durante as fases intermediárias e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado.
No início do projeto:O nível de incertezas é o mais alto e, ou seja, o risco de não atingir os objetivos é maior. A capacidade das partes envolvidas (stakeholders) influenciarem no projeto é maior.
Chamamos genericamente de produto o resultado mensurável e verificável do trabalho.
Ex.: uma especificação, um relatório de estudo de viabilidade, um documento de projeto detalhado ou um protótipo.
O término e a aprovação de um ou mais produtos caracteriza uma fase do projeto.
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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto
Características do Ciclo de Vida do Projeto
11/04/23 16Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima
Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto
Fases do Projeto
As fases do Projeto são divisões onde o controle adicional é necessário para gerenciar de forma efetiva o término de uma entrega importante. Geralmente as fases são terminadas sequencialmente, mas podem se sobrepor em algumas situações. A natureza de alto nível das fases de um Projeto as torna um elemento do Ciclo de Vida do Projeto. Uma fase não é um grupo de processos de gerenciamento de Projetos.
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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto
Fases do Projeto
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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto
Projeto versus Trabalho operacional
Ciclo de Vida do Produto: Este ciclo descreve o que precisa ser feito para FAZER o produto do projeto.
Ciclo de Vida do Gerenciamento do Projeto: Este ciclo descreve o que precisa ser feito para GERENCIAR o projeto. Este ciclo segue os grupos de processos do PMI.
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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto
Partes InteressadasPessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses
podem ser afetados como resultado da execução ou do término do projeto. Podem também exercer influência sobre os objetivos e resultados do projeto.
Stakeholders
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Cap.2 - Ciclo de Vida e Organização do Projeto
Cap.3 - Processos de Gerenciamento de Projetos em um Projeto
• Grupos de Processos
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Gestão de Projetos
Grupos de ProcessosUm processo é um conjunto de ações e atividades inter-
relacionadas, que são executadas para alcançar um produto, resultado ou serviço predefinido. Cada processo é caracterizado por suas entradas, as ferramentas e as técnicas que podem ser aplicadas e as saídas resultantes.
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Cap.3 - Processos de Gerenciamento de Projetos em um Projeto
Grupos de Processos
11/04/23 23Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima
Cap.3 - Processos de Gerenciamento de Projetos em um Projeto
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Cap.3 - Processos de Gerenciamento de Projetos em um Projeto
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Cap.4 - Integração do Projeto
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Cap.4 - Integração do Projeto
11/04/23 27Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima
Cap.5 - Escopo do Projeto
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Cap.5 - Escopo do Projeto
11/04/23 29Administração – Gestão de Projetos – Profº Adilson Lima
Cap.6 - Tempo do Projeto
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Cap.6 - Tempo do Projeto
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Cap.7 - Custos do Projeto
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Cap.7 - Custos do Projeto
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Cap.8 - Qualidade do Projeto
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Cap.8 - Qualidade do Projeto
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Cap.9 - Recursos Humanos do Projeto
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Cap.9 - Recursos Humanos do Projeto
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Cap.10 - Comunicações do Projeto
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Cap.10 - Comunicações do Projeto
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Cap.11 - Riscos do Projeto
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Cap.11 - Riscos do Projeto
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Cap.12- Aquisições do Projeto
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Cap.12- Aquisições do Projeto
Referência:
Project Management Institute. 2008. Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 4ª edição. Newtown Square, PA: PMI.
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