administraÇÃo e gestÃo organizaÇÃo da gestÃo empresarial desenho organizacional

ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO

ORGANIZAÇÃO DA GESTÃO

EMPRESARIAL

DESENHO ORGANIZACIONAL


1 – Trata da estrutura organizacional

2 – Retrata a configuração organizacional

3 – Representa os órgãos que compõem a empresa

4 – Dividido entre departamentos, divisões, equipes e cargos


Requisitos fundamentais do desenho

1 – Estrutura básica

2 – Mecanismo de operação

3 – Mecanismo de divisão

4 – Mecanismo de coordenação entre as partes


Características

1 – Diferenciação - Horizontal – Departamentos e divisões

- Vertical – Níveis hierárquicos


Observação:

Quanto maior a complexidade tanto

Interna quanto externa maior será

A diferenciação


Formalização

- Existência de regras e regulamentos

- Quando e quem executa as tarefas

- O caráter formal impõe certo ritual dentro da organização


- Quanto maior a formalização maior a presença de normas

- A formalização pode ser feita através de : - Cargo - Fluxo de trabalho - Regras e regulamentos


Centralização

- Concentração de decisões

- Pouca delegação

- Concentrada no nível mais alto

- Submissão dos níveis mais baixos


Descentralização

- Conhecimento claro da missão

- Decisões compartilhadas

- Aproveitamento de talentos

- Caminho para a moderna gestão


Integração

- É o processo que facilita o encadeamento, é feita través de coordenação intra-organizacional


Esquemas de integração

- Hierarquia administrativa

- Departamentalização

- Assessoria (Staff)

- Comissões e força-tarefa


Regras e procedimentos

Objetivos e planos

Arranjo físico


Tipos de Organização

- Linear

- Funcional

- Staff


LINEAR

- Mais simples, a mais antiga, baseada na doutrina linear


Características

- Autoridade – autoridade única

- Linhas formais de comunicação

- Centralização das decisões

- Formato piramidal


Vantagens

- Estrutura simples

- De fácil compreensão

- Para pequenas empresas

- Ambiente estável


Desvantagens

- Rigidez e inflexibilidade

- Dificulta inovação e adaptabilidade

- pode tornar-se autocrático

- Chefe generalista


ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL

- Aplica o principio funcional ou

principio da especialização das

funções


Características

1 – Autoridade dividida ou funcional - o subordinado se reporta a várias autoridades - Autoridade parcial e relativa decorrente da especialidade - Subordinação múltipla


2- Linhas diretas de comunicação

- Comunicação direta sem intermediário - A comunicação não segue a cadeia de comando - Maior rapidez


3 – Descentralização nas decisões

- Decisões delegadas aos órgãos e cargos


4 - Ênfase na especialização

- Fundamenta-se no principio da especialização/cargos e órgãos - Cada cargo ou órgão contribui para a organização


Desvantagens

- Substituição da autoridade com a diluição da autoridade de comando

- Orientação de mais de um órgão ou chefe


ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF

Delegações de funções da organização linear que não estavam

ligadas ao objetivo principal daorganização


Características

Tipo misto e hibrido


Funções do Staff

- Serviços

- Consultoria e assessoria

- Monitoração

- Planejamento e controle


Vantagens

- Assessoria segura e inovadora

- Atividade conjunta e coordenada


Desvantagens

- Assessor do Staff – conhecimento técnico

- Profissional de linha – prático

- Assessor do Staff – idade menor e melhor formação escolar e menor experiência


- Pessoal de linha – medo de perder a autoridade

- Assessor do Staff – planeja recomenda e não assume responsabilidade imediata

- Assessor do Staff – eleva os custos fixos - salários

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