adm est proj (alunos parte i)
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Administração Estratégica de Projetos
Faculdade de Administração e Ciências Contábeis Universidade Federal do Rio de Janeiro _____________________________________________
Prof. André B. Barcaui ([email protected])
Apresentação
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ü Nome (apelido?)
ü Idade
ü Bairro
ü Time
ü Filme
ü Livro
ü Hobby
ü Já trabalha/estagio?
ü Porque escolheu ADM?
ü Ídolo
ü Defeito / Virtude
ü Quem levaria?
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Calendário
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Critérios de Avaliação
Avaliações:
• Prova 1 (P1)
• Prova 2 (P2)
• Resenhas (R)
• Estudos de Caso (EC)
• Trabalho em Grupo (TG)
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≥ 6
Média Final =
(P1 x 0.3) (R1 x 0.05) (R2 x 0.05) (EC x 0.1) (TG x 0.3) (P2 x 0.2)
__________+
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ü Entender o contexto da gerência de projetos dentro das mudanças organizacionais atuais;
ü Definir projeto e gerência de projeto; ü Definir o ciclo de vida de um projeto e seus
processos; ü Conhecer as áreas de conhecimento pertinentes
a gerência de projetos; ü Características principais do gerente de
projetos; ü Desenvolvimento e Controle do Plano de
Projeto.
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Macro-objetivos da Disciplina
Terceiro Milênio e os Agentes de Mudança
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Como ocorrem as Mudanças
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Evolução
Mudanças
Projetos
Na Prática...
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ü Projetos nas empresas sendo conduzidos por amadores, colocados “na fogueira” por força das circunstâncias;
ü Falta de planejamento estratégico;
ü Pouca ênfase em treinamento;
ü Miopia gerencial, não desempenhando o papel de “agente de mudanças”;
ü Dimensionamento inadequado de sistemas de controle;
ü Falta de apoio superior.
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O que estes eventos tem em comum?
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De onde surgem os Projetos?
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ü Necessidades tem várias fontes: interna, clientes, governo, competidores, etc.;
ü Uma vez reconhecida, a necessidade deve ser articulada e seus requisitos funcionais e técnicos estabelecidos;
Requisito Funcional x Requisito Técnico
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Os Clientes sabem o que querem?
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ü Os clientes normalmente sabem exatamente o que NÃO precisam, depois de ver o produto;
ü Mesmo quando dizem que sabem o que precisam, a informação deve ser vista e revista novamente;
ü À medida que o produto se desenvolve (fica mais tangível), os clientes vêem novas possibilidades e tentam mudar o projeto de acordo com elas;
ü Seu projeto fracassará se o produto não for corretamente utilizado ou não atender as especificações de seu cliente (S = P – E);
Estratégia x Projetos
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Pensamento Estratégico
Estratégia
Seleção de Projetos
Projetos
Pensando no futuro!
Transformando !em realidade!
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Gerência de Portfólio
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Planejamento !Estratégico! Ger. Portfólio !
Identificação!
Categorização!
Avaliação!
Seleção!
Priorização!
Balanceamento Portfolio!
Autorização!
Ger. Projetos!
Termo de Abertura!
Desenvolver !Termo de !Abertura !
do Projeto!
Propostas de Projetos!!Categorias:!• Aumento do lucro"• Aumento Market Share"• Redução de Risco "• Obrigação legal"• Melhoria da eficiência "• Necessidade de negócio"• Requisição do cliente "
Critérios de Avaliação!Critérios de Priorização!
O Gerente !de Projetos!
O Que é um Projeto?
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“Um projeto é um conjunto único de processos consistindo de atividades coordenadas e controladas com datas de início e fim, empreendido para o alcance de um objetivo.”
ISO 21500
“Um empreendimento temporário, com objetivo de criar um produto, serviço ou resultado único.”
Pmbok, 5th ed.
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O Que é um Programa?
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“Um programa é um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, visando obter benefícios difíceis de serem obtidos
quando gerenciados isoladamente.”
Pmbok, 5th ed.
Projeto x Programa x Portfólio
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Projeto
Programa – múltiplos projetos gerenciados de forma coordenada, visando obter benefícios em comum, difíceis de serem obtidos isoladamente
Portfólio – conjunto de projetos e programas visando sucesso na estratégia
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Conceito do que é Gerenciar Projetos
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“Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender os requisitos do projeto.”
Pmbok, 5th ed.
Gerencia de Projetos envolve o balanceamento entre:
ü Escopo, tempo, custo e qualidade;
ü Stakeholders com diferentes necessidades e expectativas;
ü Requerimentos identificados (necessidades) e requerimentos não identificados (expectativas).
O Que são Stakeholders?
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Stakeholders são indivíduos, grupos de indivíduos ou organizações que podem influenciar de maneira positiva ou negativa o projeto.
Gerente de Projetos
A organização executora O Cliente
Sponsor
A Equipe
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Competências Gerenciais
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Competência Gerencial
Práticas e Conhecimento de Gerencia em Geral
Competência de Negócio
Práticas e Conhecimento em Áreas de Aplicação
Competência Técnica
Práticas e Conhecimentos geralmente aceitos em Gerencia de Projetos
Habilidades Fundamentais
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� pró-ativo � tentar novas idéias � perseverante � orientado a objetivos � comunicativo � motivador � organizado � saber priorizar � sensível a pessoas e situações � facilitador � treinador (coaching) � inovador
� bom ouvinte � decisivo
� ter auto-confiança
� team builder � ter poder de persuasão
� entusiasta
� energético
� criativo
saber delegar
etc...
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Habilidades Fundamentais
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Liderança Comunicação
Negociação
Tomada de Decisões
Influência na Empresa
Emocional
Processos na Gerência de Projetos
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ü Projetos são compostos de processos;
ü Um processo é uma sequência repetitiva de operações, com o objetivo de produzir resultados padronizados;
ü Os processos de um projeto são realizados por pessoas e geralmente caem de duas categorias: Processos de Gerência de Projeto e Processos Orientados a Produto.
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Grupos de Processos
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Processos de Iniciação
Processos de Planejamento
Processos de Execução
Processos de Controle
Processos de Fechamento
Overlap dos Grupos de Processos
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Processos de Iniciação
Processos de Planejamento
Processos de Execução
Processos de Controle
Processos de Encerramento
Nív
el d
e A
tivi
dade
Tempo
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Ciclo de Vida genérico de um Projeto
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FINAL INTERMEDIÁRIA INICIAL Fases
Saídas do gerenciamento
de projetos
Ideia
Termo de abertura
Planejamento
Linha Base
Execução das fases e controle
Progresso e Lições Aprendidas
Aceitação
Encerramento
Início do ciclo de vida do Produto
Influências Organizacionais
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ü Organização Funcional Tradicional
ü Organização Matricial
ü Fraca
ü Balanceada
ü Forte
ü Organização “Projetizada”
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Estrutura Funcional Tradicional
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Diretoria
Informática Recursos Humanos Marketing Operações
Estrutura Matricial
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Gerente Projeto X
Diretoria
Informática Recursos Humanos Marketing Operações
Gerente Projeto Y
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Estrutura Projetizada
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Diretoria
Projeto A Projeto X Projeto Z Projeto W
Estruturas x Autoridade do GP
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Autoridade do Gerente de Projetos
Estrutura Funcional
Matriz Fraca
Matriz Balanceada
Matriz Forte
Estrutura Projetizada
Autoridade do Gerente Funcional
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A Restrição Tripla
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As 10 Áreas de Conhecimento em Gerência de Projetos
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Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Comunicação
Stakeholders
Recursos Humanos
Riscos
Aquisições
Integração
Processos de Iniciação
Processos de Planejamento
Processos de Execução
Processos de Controle
Processos de Fechamento
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Iniciando o Projeto
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Ø Definição do objetivo do projeto ou fase; Ø Kickoff; Ø Estudo de viabilidade e seleção de projetos; Ø Escolha do Gerente de Projeto; Ø Emissão de um termo de abertura (Project Charter).
Reconhecimento de que o projeto ou uma de suas fases deve ser iniciada. Representa o compromisso da iniciação do empreendimento.
Exemplo de Project Charter
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TÍTULO DO PROJETO: Projeto de Roubo de Cofre
DATA DE INÍCIO DO PROJETO: 4 de Março de 1998
DATA PREVISTA DE TÉRMINO: 5 de Março de 1999
GERENTE DO PROJETO: Daniel Ocean, 691-2784, [email protected]
OBJETIVOS DO PROJETO: Roubar $160Milhões do cofre que concentra o capital, que seria utilizado para cobrir uma noite especial de jogos, dos três maiores cassinos de Las Vegas.
NOME - PAPEL - RESPONSABILIDADES:
Frankie J. Allison - Patrocinador - Monitoramento do Projeto Danny Ocean – Gerente do Projeto - Planejamento e execução do Projeto Dusty Ryan - Líder - Controle
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Planejamento
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Por onde começar?
Matriz: Processos x Áreas de Conhecimento (PMI®)
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Project Integration Management
Project Procurement Management
Project Risk Management
Project Communications Management
Project Human Resources Management
Project Quality Management
Project Cost Management
Project Time Management
Project Scope Management
Direct & Manage Project Execution
Monitor & Control Project Work Perform Integrate Change Control Plan Scope
Collect Requirements Define Scope Create WBS
Validate Scope Control Scope
Control Schedule
Plan Schedule Management Define Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule Plan Cost Management Estimate Costs Determine Budget
Plan Quality Management Perform Quality Assurance
Control Quality
Plan Human Resource Management Manage Project Team
Plan Communications Management Manage Communication
Close Project or Phase
Control Communication
Plan Risk Management Identify Risks Perform Qualitative Risk Analysis Perform Quantitative Risk Analysis Plan Risk Responses
Control Risks
Plan Procurement Management Conduct Procurements Close
Procurements
Áreas de Conhecimento
Iniciação Planejamento Execução Controle Fechamento
Control Costs
Processos (47)
Develop Project Charter
Control Procurements
Develop Project Management Plan
Acquire Project Team Develop Project Team
Project Stakeholder Management
Identify Stakeholder Plan Stakeholder management
Control Stakeholder Engagement
Manage Stakeholder Engagement
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FLUXO RESUMIDO DE PROCESSOS PMBOK V.5 2012
Direct and Manage Project Execution
Quality Assurance
Develop Project Team
Acquire Project Team
Manage Communic
Manage Project Team
Conduct Procurements
Manage Stakeholders Engagement
EXECUTING
Close Project or
Phase
Close Procurements
CLOSING
Hélio Rodrigues Costa ®
Validate Scope
Control Scope
Control Schedule
Control Costs
Control Quality
Monitor and Control Project Work
Perform Integrated Change Control
Control Communications
Control Risk
Control Procurements
MONITORING AND CONTROLLING
Develop Project
Management Plan
Determine Budget
Plan Quality
Plan RH
Plan Communications
Plan Risk Management
Identify Risks
Qualitative Risk Analysis
Quantitative Risk Analysis
Plan Risk Responses
Plan Procurements
PLANNING
Create WBS
Plan Scope
Estimate Act. Durations
Sequence Activities
Estimate Act. Resources
Define Activities
Plan Schedule
Develop Schedule
Collect Requirements
Plan Costs
Estimate Costs
Integration
Scope
Time
Cost
Quality
HR
Communication
Risk
Procurement
Stakeholders
Plan Stakeholders
Control Stakeholders
Develop Project Charter
INITIATING
Define Scope
Identify Stakeholders
Referências (1) ü Project Management Institute. Project Management Body of Knowledge (PMBoK) 5h ed. Newton Square: PMI, 2012.
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Referências (2)
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