acesso

*Apresentamos o Programa Secretaria Escolar Digital, um sistema que visa centralizar, agilizar e facilitar todas as operaes envolvendo a gesto do dia a dia da administrao escolar, dos professores, alunos e seus responsveis, de acordo com seu perfil, proporcionando assim maior eficincia, economia de tempo e de papel.

*EscolaDiretoriaAdministrador

*ProfessorAlunoDisponibiliza os dados cadastrais da vida escolar dos alunos em que o usurio desse perfil tem responsabilidadeResponsvel

COMO ACESSAR O LOGINNO SISTEMA*

*1.1 Acesso na internet Digite em seu navegador de internet (prefira o Google Chrome) o seguinte endereo sem www:sed.educacao.sp.gov.brSe voc no tem o navegador Google Chrome instalado em seu computador baixe aqui:

http://www.google.com/intl/pt-BR/chrome/browser/

*1.2 LoginAps acessar o endereo na internet faa o login com o usurio e senha que voc utiliza no GDAE:

*1.3: Se voc no lembra de sua senha do GDAE poder recuper-la clicando em Esqueceu a senha?:

2. CONHECENDO A HOME (TELA INICIAL)*

*2.1: No Menu Principal (no lado esquerdo da tela) voc tem acesso a todas as funcionalidades do sistema:

*2.2: No Centro da Pgina o sistema comunica os prximo eventos previstos no Calendrio Escolar:

*2.3: No Lado Direito da tela voc poder receber NOTIFICAES com mensagens, comunicados da SEE, Diretoria de Ensino e Equipe Escolar:

3. MINHAS TURMAS*

*3.1: Em Minhas Turmas voc tem acesso a suas classes atribudas, nas quaisso indicados: a Escola na qual voc tem aula, o Tipo de Ensino e Turmas. A lista de alunos acessvel no ltimo boto...

*3.2: Visualizao da lista de alunos matriculados:Ao clicar no boto detalhe voc consulta os dados do Aluno e de seus Responsveis...

3.3: Dados de identificao do Aluno e de seus Responsveis:Clique em Resumo para ver a Ficha Individual do Aluno

*3.4: Tela com a Ficha Individual do Aluno apresenta: Notas Bimestrais, Frequncia e Registro de Ocorrncias nas abas indicadas:Ao clicar na nota bimestral dada, voc ver os detalhes da composio da mdia bimestral com as notas dadas em provas, trabalhos, etc...

*3.5: Tela com detalhes de cada Avaliao, Trabalho, Pesquisa, Participao em Sala de Aula, etc... programadas e aplicadas pelo Professor: Um grfico far comparao entre a nota recebida pelo aluno em cada avaliao ou atividade, assim como a mdia da turma...

*3.6: A aba FREQUNCIA mostra as faltas mensais do aluno ao longo do ano:

*3.7: a aba OCORRNCIAS lista as ocorrncias do aluno registradas ao longo e sua vida escolar:Detalhe: em caso de transferncia do aluno, suas ocorrncias tambm sero transferidas com seu cadastro para a nova Escola...

*3.8: Na tela OCORRNCIA voc pode consultar ou cadastrar nova ocorrncia:Voc pode visualizarcada ocorrncia do aluno em detalhes

*3.9: Tela CADASTRAR NOVA OCORRNCIA:O sistema tambm faz procura parcial do nomedo alunoRecomenda-se que os registros tambm contemplem indicaes pedaggicas e ocorrncias positivasEm abrangncia voc pode selecionar quem ver o registro das ocorrncias: somente os professores; estes e os pais/responsveis; ou tambm o aluno, dependendo do tipo de ocorrncia. Vrios alunos podem ser acrescentados na mesma ocorrncia...

*3.10: Voc pode pesquisar os dados dos RESPONSVEIS por seus alunos:

4. CALENDRIO*

*Teremos dois calendrios:o Calendrio Escolar Oficial homologado eo Calendrio de Eventos da Escola

Ambos estaro disponveis para visualizao de todos.

*Digitao do Calendrio Escolar na SED

Responsvel: GOE Na ausncia deste, o Diretor da Unidade Escolar ser o responsvel.O calendrio oficial s poder ser digitado na SED aps homologao.

Qualquer alterao no calendrio - Proceder nova Homologao

Aps insero do novo calendrio na Secretria Escolar Digital, este se torna vlido , a verso anterior ficar disponvel apenas para consulta.

*CALENDRIO DE EVENTOSTodos os eventos da classe (Trabalhos, provas, excurses, etc.) sero registrados pelo professor ou pela escola. As Unidades Escolares iro acrescentar dados de acordo com as suas necessidades

*4.1: CALENDRIO voc consulta e cadastra eventos:Voc escolhe se visualiza ou no eventos da Diretoria, da Escola ou todos juntos...

*4.2: Cadastrar Evento PARTE 1: ao clicar em UMA DATA do calendrio ou em Cadastrar Novo Evento a tela abaixo se abre:S marque estaopo se o evento realmente foi realizadoAbrevie o nome

*4.3: Cadastrar Evento PARTE 2: Na abrangncia, voc poder escolher quais usurios podero visualizar seu evento. possvel programar at mesmo ao nvel de um aluno especfico (Uma prova de recuperao para um aluno da turma ou todos os alunos).

*5. PLANEJAMENTO

*5.1: No PLANEJAMENTO voc poder programar:

Atividades Provas, Avaliaes, Trabalhos, Pesquisas, Participao em Sala de Aula, Seminrio, Debate, etc... valendo nota.

As atividades devem ser programadas para determinado dia/hora com antecedncia para os alunos e seus responsveis tomarem conhecimento e visualizarem no calendrio da Turma. Cada atividade pode ter um peso atribudo.

Aula Pode-se programar o contedo a ser ministrado:

a) com as habilidades previstas no Currculo Oficial;b) com os contedos e habilidades de livre escolha do docente.

*AtividadesProgramao de Provas, Avaliaes, Trabalhos, Pesquisas, Participao em Sala de Aula, Seminrio, Debate, etc... valendo nota.

*5.2: Atividades Provas, Avaliaes, Trabalhos, Pesquisas, Participao em Sala de Aula, Seminrio, Debate, etc., valendo nota. Escolha a turma que deseja planejar uma atividade e clique em visualizar

*5.3: Atividades Provas, Avaliaes, Trabalhos, Pesquisas, Participao em Sala de Aula, Seminrio, Debate, etc., valendo nota. Clique em uma data do calendrio para planejar uma atividade

*5.4 PLANEJAR aulaEscolha a turma para a qual deseja planejar a aula...

*O CALENDRIO INDICA os dias que voc tem aula com a turmaNo Planejado (cinza): voc tem aula naqueles dias da semana mas no planejou nenhum contedo e habilidades para a turma...Planejado (azul claro): voc tem aula naqueles dias da semana e planejou contedos e habilidades para a turma...Realizado (azul escuro): voc tem aula naqueles dias da semana, planejou contedo e habilidades para a turma e lanou REALIZADO no sistema, aps a concluso do programado...No Realizado (vermelho): voc tem aula naqueles dias da semana, planejou contedo e habilidades para a turma e NO LANOU REALIZADO no sistema por algum motivo (passou a data, falta, etc...)

*5.5 Ao clicar em uma data do calendrio, abre-se a janela abaixo: voc pode registrar um CONTEDO LIVRE e/ou os contedos previstos no Currculo Oficial do Estado de So Paulo clicando nas opes de escolha

Ao clicar no boto EDITAR, voc habilita a edio do Planejamento da AulaAo final CLIQUE EM ALTERAR para salvar seu Planejamento

*Grade de Aula

*Na GRADE DE AULA voc consulta seu horrio em todas as Unidades Escolares...

6. PARAMETRIZAO*

6.1 Na Parametrizao, voc consulta todo o Currculo do Estado de So Paulo:*

6.2 Tela com a consulta de todo o Currculo do Estado de So Paulo:*

7. AVALIAES*

7.1 Aqui voc lana as notas das avaliaes, provas atividades programadas e realizadas:*

8. FREQUNCIA*

*FREQUNCIA lanamentoO sistema s habilita os dias em que a turma tem aula com voc...

*FREQUNCIA lanamentoSe voc tem aula dupla, a frequncia da primeira aula pode ser aplicada na segunda, automaticamentePor padro, todos os alunos esto frequentes, portanto, voc s registra falta para os ausentes

*FREQUNCIA lanamento possvel lanar uma justificativa para a falta do aluno clicando neste cone...

*FREQUNCIA lanamentoAo final do lanamento da presena ou ausncia dos alunos, CLICAR EM CADASTRAR para salvar no sistema...

9. FECHAMENTO*

*FECHAMENTO do BimestreClique em visualizar para lanar as notas

*Ao mesmo tempo em que lana as notas, voc consulta as faltas, ausncias compensadas, justificativas de falta registradas dos alunose um resumo de todas as atividades, provas, avaliaes aplicadas com nota...

*Resumo de todas as atividades, provas, avaliaes aplicadas com nota...

10. Carteirinha*

* IMPORTANTE

1. Insero da Matriz Curricular e gerao de Quadro Aulas para a Atribuio (associao do professor classe)2. Estar atento a data de desmembramento ou extino de classes

*Dirio de Classe - manuteno do registro no documento fsicoRegistro dirio (no necessariamente em cada aula)Momento de transio manter os documentos on line e impressos Orientaes em vdeos por funcionalidade (a serem disponibilizadas na semana que vem)Visitas s Diretorias de Ensino e Escolas para Suporte

*Documentos da secretaria da escola referentes ao aluno (2 Fase)Pronturio do aluno:Ficha cadastral (disponvel)Ficha individual de notas ano corrente (disponvel)Histrico escolar (2 Fase)Documentos do aluno, comprovantes e declaraes diversas (2 Fase)

*Etapas que a escola deve seguir:

GOE Atualizar dados de alunos/responsveis (endereo, telefone) Calendrio Atribuio Professores Planejamento, Avaliao e Frequncia

*Etapas que a escola deve seguir:

At 17/03/2014 GOE: digitar o professor na sua respectiva turma e horrio e ATPC;GOE: Digitar o calendrio escolar homologado;At 25/03/2014 Professor: Deve ter recebido orientao da Escola e acessar o sistema digitando atividades e frequncia.

*Duvidas e Sugestes

E-mail:[email protected] e [email protected]:4422-7004, 7058 ou 7068

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acesso

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