abradilan conexÃo farma 2018abradilanconexaofarma.com.br/files/manual_expositor.pdf · parte ii...
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É com grande satisfação que apresentamos o Manual do Expositor da feira ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018. Temos o objetivo de orientá-lo quanto a sua participação na exposição.
Estamos certos de que sua presença no evento irá contribuir ainda mais para o sucesso de sua empresa, bem como da ABRADILAN. Esperamos contar sempre com sua participação.
Verifique o cronograma completo com horários de atendimento no pavilhão, bem como montagem e desmontagem do evento.
Caso tenha alguma dúvida sobre este manual, pedimos que entre em contato - das 09h30 às 18h00 através do contato:
Montadora: Octarte Aquitetura em Eventos - Daniela Assumpção(62) 3256-1760 / (62) 3923-1551 / (62) 98320-0016 / (62) [email protected] / [email protected]
Comercial: Manuela Meirelles(11) 3014-0096 / (11) [email protected]
Pedimos a sua atenção quanto às normas e prazos estabelecidos no Manual e exigidos pela legislação e pelas autoridades. O cumprimento dos mesmos evitará transtornos desnecessários.
Desejamos sucesso em seus preparativos e bons negócios a todos!
Atenciosamente,
ABRADILAN
Sejambem-vindos
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PARTE I – REGULAMENTO GERAL.....................................................................................................7
2. DADOS DO EVENTO..................................................................................................................................................................................................................8
3. FORMULÁRIOS.................................................................................................................................................................................................................................10
4. SERVIÇOS DE INFRA-ESTRUTURA........................................................................................................................................................12
5. CREDENCIAIS......................................................................................................................................................................................................................................12
6. PONTOS DE ENERGIA ELÉTRICA.................................................................................................................................................................14
7. ÁGUA E ESGOTO.............................................................................................................................................................................................................................17
8. SERVIÇO DE TELEFONIA E INTERNET................................................................................................................................................17
9. SOM E MÚSICA AMBIENTE...................................................................................................................................................................................18
10. FUNCIONAMENTO DO EVENTO....................................................................................................................................................................19
11. SEGURANÇA E LIMPEZA..............................................................................................................................................................................................21
12. EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS................................................................................................................................................................................22
13. REMESSA DE MATERIAIS AO EVENTO (PROCEDIMENTOS FISCAIS)........................23
14. TAXAS RECOLHIDAS PELA PREFEITURA MUNICIPAL..................................................................................24
15. EXIGÊNCIAS LEGAIS...........................................................................................................................................................................................................25
16. FISCALIZAÇÃO DO MIN. DO TRABALHO E POLÍCIA FEDERAL........................................................26
17. DISPOSIÇÕES GERAIS...................................................................................................................................................................................................27
18. ACEITE AO REGULAMENTO GERAL.....................................................................................................................................................27
19. REGRAS DE MONTAGEM..........................................................................................................................................................................................28
PARTE II – MONTAGEM DO ESTANDE......................................................................................29
1. MONTAGEM DO ESTANDE....................................................................................................................................................................................29
2. TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA MONTADORAS.....................................................................35
3. PERÍODO DE MONTAGEM.......................................................................................................................................................................................36
PARTE III – DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA......................................................................38
CHECK LIST......................................................................................................................................................................................................................................................................39
Índice
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Enviamos este manual na intenção de oportunizar um instrumento facilitador de sua participação na ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018.
O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor e seus contratados (montador, decorador, subcontratado e demais pessoas envolvidas como evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual. Caso haja o descumprimento das normas estabelecidas neste manual por parte do expositor ou da montadora por ele contratada, será cobrada multa no valor de R$ 10.000,00 (Dez mil reais) para estandes até 100m2 e de R$ 80,00 por m2 para estandes maiores que 100m2, referente a cada norma descumprida. A multa deverá ser paga à Promotora do evento no ato da infração constatada. Solicitamos e recomendamos que todas as normas que regem o evento sejam lidas e transmitidas a todos os seus funcionários e contratados, a fim de evitarmos transtornos de última hora.
Vários itens e formulários deste manual deverão ser preenchidos pelo expositor através da Área do Expositor no site.
O PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS E SEUS PAGAMENTOS deverão seguir as normas e datas estabelecidas neste manual.
Para a montagem de seu estande, respeite as especificações legais, normas do SÃO PAULO EXPO, inclusive as regras de montagem. A responsabilidade da construção e montagem é exclusivamente do expositor, sendo responsabilizado perante a organização do evento por atos de seu preposto ou montador, integralmente, independentemente da ordem de nomeação.
Solicitamos e recomendamos que enfatize junto à montadora contratada (CASO NÃO SEJA A OFICIAL) a importância de ler o Manual, principalmente as REGRAS DE MONTAGEM que seguem, em anexo, a esse manual, a fim de evitarmos problemas com as normas exigidas para montagem de seu estande, como também orientar a montadora contratada quanto à possível aplicação de penalidades e multas decorrentes do descumprimento de alguma obrigação prevista no Contrato como no respectivo Manual. Lembrando que o manual de eventos do centro de convenções do São Paulo Expo é parte integrante desse manual e deverá ser respeitado em sua totalidade.
PrezadoExpositor
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Lembramos que, todo o processo de envio de formulários será feito através do site www.abradilanconexaofarma.com.br na Área do Expositor, disponível a partir de 18/12/2017.
As montadoras contratadas somente serão liberadas para entrar no pavilhão e iniciar a montagem dos estandes se apresentarem os comprovantes das taxas relativas aos estandes já quitadas, possuírem projeto aprovado e já tiverem entregado o Termo de Responsabilidade em via original.
O próximo passo é ler o Manual e preparar seu estande, pois no período de 20 a 22 de março de 2018 o endereço do mercado farmacêutico será a ABRADILAN CONEXÃO FARMA.
Os expositores que estiverem com o pagamento em atraso serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos com a organização, para obterem a liberação da área destinada à montagem de seus estandes, bem como devem apresentar os comprovantes das taxas relativas à participação, já quitadas, sob pena de ser vedada a participação no evento, conforme previsto no contrato, do qual este manual é parte
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HorárioExposição Técnica
Montagem, Evento e Desmontagem
16/03 - 17h00 às 24h00 - Montagem montadora oficial / Demarcação de áreas
17/03 - 00h01 às 12h00 - Montagem montadora oficial - 12h00 às 21h00 - Montagem / Entrega de documentos
18/03 - 08h00 às 21h00 - Montagem
19/03 - 07h00 às 15h00 - Montagem / Encerramento da montagem - 20h00 às 00h00 - Aplicação de carpete
20/03 - 14h00 às 21h00 - Evento
21/03 - 14h00 às 21h00 - Evento
22/03 - 14h00 às 21h00 - Evento
22/03 - 21h00 às 2h00 - Desmontagem para expositores (equipamentos portáteis)
23/03 - 08h00 às 20h00 - Desmontagem
24/03 - 08h00 às 14h00 - Desmontagem - 12h00 às 18h00 - Limpeza
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CAEX - HORÁRIO DE ATENDIMENTO
MONTAGEM 16 a 19/03/2018 08h00 às 21h00
EVENTO 20 a 22/03/2018 11h00 às 21h00
DESMONTAGEM23/03/2018 08h00 às 21h00
24/03/2018 08h00 às 14h00
Centro deAtendimentoao Expositor
CAEX
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A ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018, realizada pela ABRADILAN e organizada pela MAX EXPERIENCE, estabelecem este Manual como o regulamento oficial que orientará a organização, instalação, funcionamento, desmonte dos estandes e as normas a serem seguidas no Pavilhão de Exposição.
Parágrafo único - O principal objetivo deste regulamento é permitir que a ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018 alcance seu propósito fundamental, constituir-se uma autêntica promoção de negócios e valorização do setor farmacêutico.
À ABRADILAN - Associação Brasileira de Distribuição e Logística de Produtos Farmacêuticos compete à administração da ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018 em todas as fases de sua instalação, funcionamento e desmonte.
Parte I1. Regulamento
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2.1 EVENTOABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018 - 20 a 22 de Março de 2018Site: www.abradilanconexaofarma.com.br
2.2 REALIZAÇÃOAbradilan - Associação Brasileira de Distribuiçãoe Logísticade Produtos FarmacêuticosEndereço: Av. Moaci, 525 - Conjuntos 410 a 414 - Planalto Paulista - São Paulo - SPTelefones: 11 5533-5305 e 11 5533-2810E-mail: [email protected]
2.3 ORGANIZAÇÃOMAX EXPERIENCEEndereço: Rua Laplace, 74 - 7º andar - Brooklin Paulista, São Paulo - SPTelefone: 11 3296-9106Email: [email protected]
2.4 LOCAL DO EVENTOSão Paulo Expo Endereço: Rodovia dos Imigrantes, km 1,5 - Água Funda, São Paulo - SPTelefone: 11 5067-1717Site: http://www.saopauloexpo.com.br
2.5 HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO DA EXPOSIÇÃODias 20 a 22 de março de 2018 - das 14h00 às 21h00
2.6 MONTADORA OFICIALOctarte Aquitetura em EventosEndereço: Rua Getúlio Vargas com Rua Riachuelo, Qd.22 Lt.21Parque Anhanguera- Goiânia/GOTelefones: 62 3256-1760 / 62 3923 1551Celulares: 62 98320-0016/ 62 98264-3338Emails: [email protected] / [email protected]: www.octarte.com.br
2. Dados do evento
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Montagem, Evento e Desmontagem
16/03 - 17h00 às 24h00 - Montagem montadora oficial / Demarcação de áreas
17/03 - 00h01 às 12h00 - Montagem montadora oficial - 12h00 às 21h00 - Montagem / Entrega de documentos
18/03 - 08h00 às 21h00 - Montagem
19/03 - 07h00 às 15h00 - Montagem / Encerramento da montagem - 20h00 às 00h00 - Aplicação de carpete
20/03 - 14h00 às 21h00 - Evento
21/03 - 14h00 às 21h00 - Evento
22/03 - 14h00 às 21h00 - Evento
22/03 - 21h00 às 2h00 - Desmontagem para expositores (equipamentos portáteis)
23/03 - 08h00 às 20h00 - Desmontagem
24/03 - 08h00 às 14h00 - Desmontagem - 12h00 às 18h00 - Limpeza
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Os Expositores da ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018 deverão preencher osformulários eletronicamente através do site: www.abradilanconexaofarma.com.br, acessar a Área do Expositor, localizada no tópico EXPOSITORES do menu na parte superior da tela. O expositor receberá login e senha de acesso a essa área a partir de 19/12/2017.
3.1. FORMULÁRIOS (EXPOSITORES)Formulário 1 Informações para o Catálogo OficialFormulário 2 Termo de Responsabilidade sobre a Montadora Contratada e Cadastramento da MontadoraFormulário 3 Entrega do Projeto de Montagem Formulário 4 Ponto e Consumo de Energia ElétricaFormulário 5 Credenciais de ExpositorFormulário 6 Credenciais de Serviços/ApoioFormulário 7 Requisição de Credenciais de MontadorFormulário 8 Contratação de Extintores de IncêndioFormulário 9 Contratação de Limpeza para EstandeFormulário 10 Contratação de Segurança para EstandeFormulário 11 Pagamento de Taxas da PrefeituraFormulário 12 Ficha de Controle de Material
3.2. CALENDÁRIO DE ENTREGA DE FORMULÁRIOS
NÚMERO FORMULÁRIO EXPOSITORES MONTADORAS DATA LIMITE
1 Informações para o Catálogo Oficial X 30/01/2018
2Termo de Responsabilidade sobre a Montadora Contratada
e Cadastramento da MontadoraX 20/01/2018
3 Entrega do Projeto de Montagem X 20/01/2018
4 Ponto e Consumo de Energia Elétrica X 03/02/2018
5 Credenciais de Expositor X 03/02/2018
6 Credenciais de Serviços/Apoios X 03/02/2018
7 Requisição de Credenciais de Montador X 03/02/2018
8 Contratação de Extintores de Incêndio X 03/02/2018
9 Contratação de Limpeza para Estande X 03/02/2018
10 Contratação de Segurança para Estande X 03/02/2018
11 Pagamento de Taxas da Prefeitura X 03/02/2018
12 Ficha de Controle de Material XAcompanha
mercadoria do expositor
3. Formulários
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ESTANDE MEDIDA (METROS)
Safira 6,00
Esmeralda 5,00
Topázio 4,00
Cinza 3,50
Altura Máxima Pé Direito
ImplantaçãoOficial do Evento
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A ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018 proporcionará aos participantes os seguintes serviços já inclusos no preço da área locada:
a) Iluminação geral do pavilhão;b) Serviço de guarda permanente, nas áreas de circulação;c) Sanitários para expositores e público em geral;d) Recepção, atendimento e credenciamento;e) Ar condicionado geral no pavilhão.f) Montagem básica de estandes (para os que optaram pela montagem básica): compostos por carpete, paredes padronizadas com 2,20m de altura, testeiras de 0,50m de altura com vinil na cor azul e identificação do estande centralizada em recorte, com iluminação feita por arandelas, com ponto de energia; que optarem pela montagem básica devem informar a promotora até o dia 30/01/2018, através do e-mail: [email protected]
A organização colocará à disposição dos expositores credenciais para os mesmos na quantidade de 04 (quatro) para cada estande de 12 m2.
As credenciais serão entregues pela organização a partir das 11h do dia 17 de março de 2018 no SÃO PAULO EXPO para empresas montadoras e expositores. As mesmas são pessoais e intransferíveis e poderão ser apreendidas ou canceladas por uso indevido.
IMPORTANTE: A listagem desses profissionais deve ser enviada através da Área Exclusiva do Expositor no Formulário 5 - Credenciais de Expositor - no site até o dia 08/02/2018. Após essa data, o Formulário 5 - Credenciais de Expositor - será bloqueado e só será liberado para o expositor que pagar a taxa administrativa de R$ 20,00 por credencial solicitada. A liberação do Formulário 5 será feito 1 dia útil após o envio do comprovante de pagamento da taxa administrativa e só ficará disponível por um período de 24hs.
4. Serviço de InfraEstrutura
5. Credenciais
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O formulário 6 - Credenciais de Serviço/Apoio - Deve ser enviado até 08/02/2018 pelo expositor, devendo a empresa prestadora de serviços pagar taxa administrativa de R$ 10,00 por credencial solicitada ao retirar as credenciais.
O Expositor receberá a área locada junto ao Realizador/Organizador demarcada com montagem básica de seu estande. Caso deseje, o Expositor contratará montadora para executar projeto especial de montagem em seu estande. Lembrando que o expositor que optar pela montagem deve informar a promotora até o dia 30/01/2018.
ATENÇÃO: A Montadora contratada para execução de projeto especial deverá ser cadastrada junto à organização do evento, e para garantir o cumprimento das normas de montagem e desmontagem será cobrado da mesma um cheque penhor no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais). O Cheque deverá ser nominal à ABRADILAN e ser entregue na secretaria do evento para retirada das credenciais, somente será liberada a entrada da montadora com a entrega do cheque penhor.
É obrigatório o recolhimento de taxa referente à ART para o projeto arquitetônico e elétrico, junto ao CREA/SP. Maiores informações, contatar o CREA/SP:
Av. Brigadeiro Faria Lima, 1059 - Térreo Pinheiros, São Paulo-SP, Telefone: 11 3095-6513 - Site www.creasp.org.br
O expositor pagará taxa de limpeza conforme valores abaixo. Somente será liberada a entrada da montadora, com a quitação desta taxa.
Valor de limpeza:R$ 45,00 por m2
A partir da data de entrega dos estandes aos expositors (que optarem pela montagem básica) pela montadora oficial, até o período do encerramento do evento, o expositor não deverá permitir pinturas diretamente nos painéis divisórios, colocação de pregos, fita dupla face, ou algo que os danifique, sendo obrigada a indenizar o realizador, pelo total dos danos, aos materiais a ele locados.Com a finalidade de redução de riscos e mitigação dos acidentes de trabalho, os funcionários e contratados da Permissionária, expositores e os funcionários das empresas montadoras, deverão utilizar os Equipamentos de Proteção Individual
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(EPI’s), durante as montagens/desmontagens dos eventos, de acordo com cada atividade e previstos na legislação vigente e nas Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego (NR-6 e NR-15, NR-16 e NR-18). Os EPI’s básicos que deverão ser sempre utilizados, durante as etapas de montagem, realização e desmontagem do evento, sendo a relação de equipamentos descritos abaixo, o mínimo, para o acesso e permanência dos envolvidos no local de trabalho, independente das atividades para acesso aos pavilhões são:
- Calçado de segurança, sem salto;- Calça comprida;- Camisa com manga curta, no mínimo;- Capacete para trabalhos de movimentação de cargas e materiais;- Óculos de segurança para trabalhos com perfuração, movimentação de cargas e materiais e trabalhos com risco de projeção de partículas. Ex: Martelo, marreta, etc.- Luvas de segurança de acordo com a atividade a ser desenvolvida;- Cinto de segurança do tipo Paraquedista com talabarte, para trabalhos em altura superior a 2,00 metros;- Protetores auditivos para trabalhos com ruído acima de 80 dB(A).
É absolutamente vedada a exposição, distribuição de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas não participantes no estande do expositor conforme especificado em contrato.
As bitolas dos cabos e capacidade das tomadas fornecidas para os estandes serão dimensionadas conforme tabela abaixo:
6. Pontos de energia elétrica
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Tomada fornecida:32A ou 63A
Tomada industrial 3P + N + TFêmea - sentido terra 6hs
Tomada necessária para conexão: 32A ou 63A
Tomada industrial 3P + N + TMacho - sentido terra 6hs
Regime da tensão:380 V - F F F + T220 V - F + N + TFrequência 60 HzO aterramento de cada estande é obrigatório conforme NR 3410.
Para o perfeito funcionamento do estande durante a feira é necessário que o expositor solicite a energia elétrica exata que consumirá durante os três dias do evento através do Formulário 4 - “Ponto e Consumo de Energia Elétrica” no site www.abradilanconexaofarma.com.br, seguindo as normas e recomendações abaixo:
- Será colocado em cada ilha de estandes um ponto de alimentação de energia, ficando por conta do Expositor ou de seu montador, a distribuição elétrica no estande, devendo prover a entrada da rede de alimentação com disjuntores trifásicos, adequados à solicitação de energia elétrica.
- A chave-geral do estande deverá estar em local de livre acesso para a equipe de manutenção, mesmo fora do horário de funcionamento da feira. Identificando disjuntores de equipamentos que não possam ser desligados, como frigobar e geladeira.
- Toda a instalação elétrica do estande deverá atender integralmente ao disposto na NBR 5410/1990 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS EM BAIXA TENSÃO.
- É vetada ao Expositor qualquer ligação que represente consumo superior ao indicado nas recomendações de consumo máximo de energia elétrica.
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Recomendações:- Recomendamos que sua demanda de energia elétrica seja avaliada por um técnico, para evitar erros nos cálculos das unidades requeridas.
- A empresa expositora deve, obrigatoriamente, indicar, na Área Exclusiva do Expositor, no Formulário 4 - “Ponto e Consumo de Energia”, os equipamentos que precisam ser alimentados por energia elétrica.
OBS: A distribuição dos circuitos elétricos nos estandes deve ocorrer nas diversas caixas de alimentação elétrica, evitando-se a concentração em uma única caixa e consequente desarme dos disjuntores e falta de energia elétrica no estande
Os expositores e montadores do evento devem atentarpara as seguintes regras:
a) Responsabilizar-se pela distribuição de força (ramais), a partir do ponto fornecido pelo São Paulo Expo , para todos os estandes;
b) Aterrar todos os estandes de estrutura metálica, visando impedir choques elétricos;
c) Instalar, a partir do ponto de força fornecido pelo São Paulo Expo , ramais trifásicos com neutro, em cabos PP de cobre e isolamento anti-chama interligação através de tomadas PCE ou steck;
d) Instalar, a partir do ponto de força fornecido, disjuntores ou chaves com fusíveis, montados em caixas apropriadas dentro das normas técnicas, equipadas com portas a fim de proteger as cargas e circuitos das ilhas e estandes, com tomadas PCE ou steck, cabos PP de cobre e isolamento anti-chama;
e) Fornecer e instalar, sob a supervisão do São Paulo Expo os cabos com isolação mínima de 750V tipo PP e terminais de ligação em tomadas PCE ou steck, alimentadores gerais das ilhas e estandes, que serão ligados aos pontos de força indicados nas plantas aprovadas;
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f) Desligar os circuitos de energia elétrica dos estandes após o encerramento das atividades diárias do evento, sendo que as cargas especiais, que, eventualmente, não possam ser desligadas, deverão estar ligadas a circuitos independentes;
g) Não utilizar fios paralelos e benjamins (tês) em qualquer instalação elétrica, compreendendo inclusive extensões e iluminação; Só poderão ser utilizados cabos flexíveis do tipo PP de cobre e isolamento anti-chama, conforme determina a NR- 10, NBR-5410 e Normas Internas de Segurança do São Paulo Expo;
h) Caso o Expositor verifique a necessidade de utilização / exposição de equipamentos com peso superior a 1.500 quilos/m, no interior do Pavilhão, deverá preencher o documento denominado Formulário de Equipamento para Exposição, entregando-os, se e quando preenchidos. O São Paulo Expo poderá impedir a entrada ou determinar a remoção do equipamento ou execução de medidas de segurança que entender cabíveis.
6.1. PREÇO DA ENERGIA ELÉTRICA POR KVA:
A energia elétrica mínima obrigatória é de 2 KVA’s por 12 m2. Não sendo suficiente a energia elétrica mínima obrigatória, o expositor poderá solicitar energia elétrica adicional. O KVA não será fornecido em valores fracionados, devendo ser pago o valor inteiro seguinte. EX: valor solicitado 3,5 KVA, o valor a ser pago será 4,0 KVA. A tensão disponibilizada será de 220V Monofásico, sendo assim, para a utilização de equipamentos de 110V, o expositor deverá providenciar transformador.
VALOR SOLICITAR VENCIMENTO PARA PAGAMENTO
R$ 360,00 Até 12/03/2018 07 (sete) dias após solicitação
R$ 460,00 Após 12/03/2018 À vista
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Equipamentos KVA por EquipamentoCafeteira...........................................................................................................................................................................................................................................0,30 kVACanhão Luz 300 Watts.....................................................................................................................................................................................0,30 kVACanhão Luz 500 Watts.....................................................................................................................................................................................0,50 kVAForno de micro-ondas.........................................................................................................................................................................................1,20 kVAForno elétrico caseiro pequeno......................................................................................................................................................1,00 kVAForno elétrico comercial pequeno..........................................................................................................................................2,40 kVAGeladeira Tipo Frigobar....................................................................................................................................................................................0,30 kVAGeladeira/Freezer Residencial.........................................................................................................................................................0,50 kVAImpressora Linha PC...............................................................................................................................................................................................0,20 kVALâmpada Fluorescente 20 W..............................................................................................................................................................0,02 kVALâmpada Fluorescente 40 W..............................................................................................................................................................0,05 kVALâmpada alógena HQI150W + reator................................................................................................................................0,35 kVALâmpada Incandescente 100 W.....................................................................................................................................................0,10 kVALâmpada Incandescente 150 W ....................................................................................................................................................0,15 kVAMicrocomputador com Monitor....................................................................................................................................................0,35 kVANeon por metro.................................................................................................................................................................................................................0,03 kVATelevisor............................................................................................................................................................................................................................................0,25 kVAVentilador Grande........................................................................................................................................................................................................0,30 kVADVD..............................................................................................................................................................................................................................................................0,30 kVAVideowalls/TV’s 29”.............................................................................................................................................................................................12,50 kVA
Obs.: Para equipamentos especiais, que não constam desta lista, deverão ser observados os manuais técnicos ou plaqueta no corpo do aparelho com características de instalação.
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7. Água e EsgotoOs Pavilhões do SÃO PAULO EXPO - EXHIBITION & CONVENTION CENTER possuem pontos de água e deságue distribuídos em canaletas ao longo do piso do pavilhão. Para a utilização das instalações de cada ponto, será cobrada uma taxa por ponto de água/deságue, definida no TPU. A referida taxa não inclui a instalação de qualquer aparelho (pia, torneira, entre outros) ou sua tubulação de água e esgoto. Toda e qualquer instalação e ligação a partir dos pontos de água e esgoto fixos do Pavilhão, até o ponto disponibilizado do estande deverá ser efetuada pela PERMITENTE.
R$ 535,00 por ponto
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8. Telefoniae Internet
8.1. A USUÁRIA deverá contratar o fornecedor credenciado à SÃO PAULO EXPO para realização desses serviços. Desta forma, é vedada a contratação, instalação e/ou modificação de qualquer serviço de telecomunicações próprio ou de outras empresas. Entende-se por serviços de telecomunicações quaisquer serviços tais como disponibilizações de ramais, linhas telefônicas, equipamentos de telecomunicações, cabeamentos, interligações, distribuição interna de telefones, rede de dados local, por cabo ou sem fio (Wi-Fi), acesso externo a dados, acesso à internet, entre outros. É obrigação da USUÁRIA, repassar esta informação aos expositores e demais usuários que pretendem utilizar serviços de telecomunicações no SÃO PAULO EXPO - EXHIBITION & CONVENTION CENTER, sob pena de cancelamento imediato dos serviços contratados sem direito a restituição dos valores pagos.
8.2. A solicitação dos serviços de dados e/ou voz deve ser feita através de um formulário fornecido pela empresa credenciada pela PERMITENTE, com antecedência mínima de 15 dias.
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9. Som e MúsicaAmbiente
É vetado o uso de alto-falantes, megafones, caixas de som ou quaisquer similares, para distribuição de sons em direções variadas, em qualquer posição ou altura sobre o estande e em qualquer nível de volume. É estritamente proibido o uso de microfone para pratica de anúncios.
Excluem-se, apenas e tão somente, projeções cinematográficas ou audiovisuais, que se desenrolem no recinto limitado do estande.
Exclui-se, também, a sonorização de música ambiental observada as disposições abaixo.
Em caso de utilização de música mecânica, o expositor deve providenciar o pagamento de taxa junto ao escritório do ECAD localizado em São Paulo, a Av. Paulista, 171, 3º andar - ED. Dom Pedro I de Alcântara, Bela Vista, São Paulo-SP, Fone (0xx11) 3287- 6722.
Não será permitida a utilização de música ao vivo nos estandes e de máquinas e equipamentos cujo funcionamento provoque ruídos superiores à altura máxima de 60 decibéis.
Conforme Cláusula Quarta - Parágrafo Vigésimo Segundo do contrato de exposição- Todo som produzido por aparelhagem de som, vídeo ou qualquer outro equipamento nos estandes não deverá exceder o volume normal da voz. É também proibido qualquer aparelho de amplificação para emissão de mensagens de vendas ou promoções. Eventualmente, televisão e video wall em área aberta poderão ser autorizados pela ABRADILAN, desde que o volume de som não prejudique as atividades do evento e dos estandes vizinhos.
A organização do Evento poderá por si somente, vedar a participação do expositor que esteja em desacordo com as normas contidas neste manual ou que não estiver com seu pagamento concluído.
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10. Funcionamentodo Evento
10.1. HORÁRIO DE CHEGADA - O horário de chegada dos responsáveis de cada estande deverá anteceder 30 minutos à abertura do evento todos os dias, entretanto a entrada de qualquer item (brindes, produtos para exposição ou buffet) do estande deverá ser feita pelo portão de carga/descarga das 08h00 às 12h00. O estande deve estar aberto e pronto para receber os visitantes desde o primeiro instante de funcionamento da Feira. Fica terminantemente proibido o fechamento do estande antes do horário de encerramento do evento.
10.2. RESPONSÁVEIS - O expositor deverá manter durante o horário de funcionamento da feira, e por sua conta, um ou mais responsáveis credenciados e habilitados, fornecendo informações relativas ao funcionamento e à qualidade do material exposto, preços, prazos de entrega e condições de pagamentos dos mesmos. Estes responsáveis deverão usar, à mostra, o crachá permanente.
10.3. ILUMINAÇÃO - A iluminação do estande deverá ser mantida ligada durante todo o horário de funcionamento da Feira, devendo ser desligada por ocasião da saída do expositor. Nos dias úteis de realização da Feira, o sistema de iluminação do pavilhão será desligado às 21h, ficando acesa apenas a iluminação de emergência.
10.4. ENTRADA DE MERCADORIAS E/OU PRODUTOS – Todo e qualquer material a ser exposto ou utilizado no período da Feira deverá ser relacionado com indicações de qualidade e especificidade na FICHA DE CONTROLE DE MATERIAL (anexo), sendo a cópia da mesma retida no terminal de carga e descarga e a original protocolada pela organização da Feira e devolvida ao responsável. Somente será aceita a entrada de mercadorias, acompanhadas de responsável pelas mesmas.
10.5. SAÍDA DE MERCADORIAS E/OU PRODUTOS – Nenhum produto poderá sair do pavilhão antes do término do último dia de funcionamento do Evento. Somente será autorizado no dia 23 de março de 2018. Em casos especiais, a organização da ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018 autorizará a substituição de produtos que apresentem defeitos por outros de iguais características.
A saída de mercadorias, igualmente ao procedimento utilizado na entrada das mesmas, será acompanhada por um representante da segurança de modo a conferir quantidades e especificações com base na FICHA DE CONTROLE DE MATERIAL.
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Todo e qualquer material, objeto ou equipamento encontrado no pavilhão, após o período de desmontagem descrito no Contrato, será recolhido pelo São Paulo Expo , que poderá deles dispor da forma que melhor lhe convier.
O pavilhão do SÃO PAULO EXPO possui AR CONDICIONADO de grande eficiência, dotado de sistemas de termo-acumulação. Portanto, é terminantemente proibido, aos expositores, instalarem equipamentos individuais de ar condicionado, como também captar ar refrigerado do duto central para os seus estandes.
10.6. REPOSIÇÃO DE MATERIAIS - Em caso de reposição de material nos estandes, o acesso deverá ser feito pelo setor de carga e descarga do pavilhão, conforme porta de acesso disponibilizada pela organização. A reposição de materiais nos estandes poderá ser feita somente das 08h00 as 12h00 nos dias de evento.
10.7. BRINDES - A organização poderá sustar a distribuição de brindes que, a seu critério, venham prejudicar o evento, o acesso ou a visitação de qualquer estande. Serão permitidos distribuição de brindes, folhetos e catálogos junto ao estande do expositor reservando-se à Organização o direito de fazer cessar a distribuição sempre que esta estiver ocasionando tumulto, aglomerações ou distúrbios. Para qualquer forma de distribuição promocional fora da área dos estandes, deve ser consultada a tabela de custos de merchandising junto à organização do evento e ser contratada previamente.
10.8. MERCHANDISING NAS ÀREAS COMUNS - Todo merchandising nas áreas comuns da Feira deve ser previamente contratado com a ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018.
10.9. CORREDORES - Os corredores do SÃO PAULO EXPO são de uso comum, não sendo neles permitido o aliciamento de visitantes ou distribuição de impressos ou brindes, apresentações artísticas, assim como não é permitido neles ou sobre eles à colocação de faixas, painéis, motivos decorativos, mesas, cadeiras, tapetes, etc.
10.10. ODORES E FUMAÇA - Está proibida a utilização de qualquer produto que exale cheiro ou fumaça no recinto da feira, como por exemplo: velas, incensos, aromatizantes, frituras, etc.
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10.11. LEI ANTIFUMO - O EXPOSITOR obriga-se a observar a Lei estadual n° 5517/09, que proíbe o consumo de cigarros, cigarrilhas, charutos, cachimbos, ou de qualquer outro produto fumígero, derivado ou não do tabaco, na forma que especifica, no sentido de cuidar para que durante o uso do espaço ora contratado, inclusive durante a montagem e desmontagem do evento, a citada Lei seja rigorosamente cumprida, sob pena de não o fazendo, assumir as eventuais multas previstas na norma, ficando desde já, a ABRADILAN isenta de qualquer responsabilidade a este respeito, ainda que venha a ser autuada em razão de infração verificada em período no qual o espaço estava sob o uso do EXPOSITOR, caso em que esta se obriga a quitar a autuação.
10.12. ESTACIONAMENTO - O estacionamento do São Paulo Expo será cobrado à parte dos usuários, com base em política de preços a ser estabelecida pelo respectivo administrador. Carros pertencentes a Expositores, Representantes dos Expositores, Propagandistas dos Expositores, Montadora contratada para desenvolver projetos especiais, com adesivagem tipo “envelopamento” no estacionamento, devem consultar localização e tabela de merchandising, junto à organização.
A ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018 se reserva o direito de vedar qualquer decoração ou utilização de equipamentos ou atração que, a seu critério, prejudique a uniformidade do conjunto ou a qualquer outro expositor.
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11. Segurançae Limpeza
A ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018 manterá, durante o período do evento, serviços de manutenção, guarda e limpeza nas áreas de circulação, não se responsabilizando, entretanto, por danos, extravios, roubos ou perdas de quaisquer produtos ou equipamentos que se encontrem no recinto do e nos estandes. Recomenda-se aos expositores que assegurem seus estandes contra qualquer risco.
A organização da ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018 só aceitará a contratação de empresas de segurança e limpeza cadastradas junto à organização do evento e não aceitaráacontrataçãodeelementosavulsos, osquaispoderãocriarproblemasatodas as partes envolvidas. Os valores e a empresa serão divulgados a partir de 15/01/2018, as contratações deverão ser feitas diretamente com elas. Todo vigilante deverá ter seu nome, empresa e registro da empresa na Polícia Federal segundo a lei 8.863/94 e 9.017/95 e Portaria 992/95.Obs.: Não serão fornecidos crachás de vigilância a elementos avulsos. O pessoal de vigilância especializada em nenhuma hipótese deverá portar armas, sob pena de ser retirado do local, sem olvidar das sanções que poderão ser impostas.
11.1. NORMAS CONTRA INCÊNDIO - As escadas, saídas de emergência, hidrantes e extintores deverão permanecer livres e desimpedidos de pessoas e qualquer tipo de material, bem como seus acessos, conforme normas do Corpo de Bombeiros. É proibida a utilização de qualquer explosivo, gases não liquefeitos, tóxicos e combustíveis ou botijões de gás(GLP). Não é permitido o uso de motores de combustão interna no interior do pavilhão, ou qualquer tipo de fogos de artifício.
11.2. EXTINTORES - Conforme Portaria 2314/78 nº 23 do Ministério do Trabalho, é obrigatório o uso de extintor de incêndio em todos os estandes. A cada 25 m2 deverá ser colocado 1 (um) extintor de incêndio de no mínimo 6 kg de pó químico seco (PQS). Deve ser informado até 08/02/2018 a empresa locadora de extintores através do formulário 8 na área do expositor, no site www.abradilanconexaofarma.com.br
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Os estandes, bens, produtos e pessoal a serviço dos expositores não estão cobertos por seguro, cuja responsabilidade é exclusiva dos expositores. A Abradilan recomenda, enfaticamente, que os expositores providenciem seus próprios seguros contra quaisquer riscos.
Fica vedada a execução, por parte do expositor, de propaganda musicada ou práticas de qualquer ato que resultem em reclamação de outros expositores ou visitantes. Distribuição de qualquer folheto ou boletim de propaganda religiosa ou política ficam igualmente proibidos.
12. Exposiçãode Produtos
A exposição, amostra ou demonstração de produtos, acessórios, equipamentos e/ou similares é permitida estritamente na área do estande. Qualquer ação de exposição realizada fora das áreas do estande é terminantemente proibida, sendo o infrator sujeito às penalidades que poderão variar de advertência até fechamento do estande, ou expulsão do pavilhão, no caso de visitantes.
Endereço para envio de produtos:SÃO PAULO EXPORodovia dos Imigrantes, km 1,5 - Vila Água Funda, São Paulo - SP
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13. Remessade Materiais
As mercadorias enviadas ao evento para exposição, assim como bens que integram ativo fixo (móveis, instalações e utensílios), desde que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 dias contados da data da saída, estão isentos de ICMS.
Todo material/produto de responsabilidade do expositor deverá estar acompanhado de Nota Fiscal.
É de responsabilidade exclusiva do expositor cumprir toda e qualquer exigência legal relativa ao procedimento de remessa de mercadorias, produtos, equipamentos e/ou utensílios.
Emissão de Nota Fiscal para envio de mercadorias - A nota fiscal deverá ser emitida em nome da própria empresa expositora, constando as seguintes informações no cabeçalho da nota fiscal:
Destinatário:Nome do Expositor Inscrição Estadual: Nº do Expositor CNPJ: Nº do ExpositorEndereço: do ExpositorA seguinte declaração deverá constar no corpo da Nota Fiscal:
“Mercadoria de nossa propriedade que segue para remessa ao evento ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018, que será realizado nos dias 20 a 22 de Março de 2018, no SÃO PAULO EXPO, Endereço: Rodovia dos Imigrantes, km 1,5 - Água Funda, São Paulo - SP, 04123-010
Outros Estados:Nota Fiscal: Modelo 1 ou 1 – ANatureza da Operação: Remessa para Exposição e /ou Feira. CFOP: 6.914.
ICMS suspenso conforme Convêniodo Rio de Janeiro, de 27.02.67, cláusula primeira, 8, Convênio de Cuiabá, de 07.06.67, Convênio ICMS nº 30/90 e ICMS nº 151/94, cláusula primeira, VI “a”.IPI suspenso conforme: Artigo 42 Inciso II do Decreto no. 4.544/2002.
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OBS.: Para mercadorias provenientes de outros estados é necessário consultas à legislação do estado de origem. Embora o assunto seja objeto de convênios entre os estados, poderá haver aspectos específicos a obedecer. Retorno de Mercadorias - Quanto ao retorno das mercadorias ao local de origem, a seguinte declaração deverá constar no verso da Nota Fiscal:“Declaração para efeito de transporte do retorno do material constante no anverso”. “Retorno de Mercadorias destinadas à exposição “ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018 de 21/03/2018 a 23/03/2018, no SÃO PAULO EXPO”.
A ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018 não será responsabilizada por quaisquer alterações na legislação tributária do Estado De São Paulo, devendo quaisquer dúvidas, serem esclarecidas pelo EXPOSITOR diretamente com a SECRETARIA DA FAZENDA DO ESTADO DE SÃO PAULO.
14. Taxas Recolhidas pelaPrefeitura de São Paulo
É exigência da Prefeitura Municipalde São Paulo que cada estande de eventos setoriais possua a licença para estabelecimento, uma segunda licença para taxa de fiscalização de anúncio e a terceira licença para a taxa de distribuição de brindes, folhetos, panfletos, entre outros. Para atender a legislação, a Promotora fará o pagamento das taxas de todos os estandes.
TAXAS MUNICIPAISTFE - Taxa de Fiscalização de Estabelecimento - cód. 34932 TFATaxa de Fiscalização de Anúncio - cód. 90042Taxa de Distribuição de Brindes, Folhetos, Panfletos - cód. 97110
VALOR TAXAS DE PREFEITURA:
VALOR SOLICITAR VENCIMENTO PARA PAGAMENTO
R$ 400,00 Até 03/02/2018 07 (sete) dias após solicitação
R$ 450,00 Após 08/03/2018 À vista.
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15. ExigênciasLegais
Cabe ao expositor regularizar seu estande perante as repartições federais, estaduais e municipais, cumprindo as normas tributárias, trabalhistas, previdenciárias, de segurança, saúde e higiene, bem como quaisquer outras, se forem exigidas pelo poder público.
ATENÇÃO: DRT - Lembramos ao expositor que a equipe de fiscalização da DRT - Delegacia Regional do Trabalho, poderá comparecer à ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018, inclusive no período de montagem e desmontagem, verificando nos estandes a existência de funcionários ou mão-de-obra temporária, sem carteira de trabalho assinada. Todo e qualquer serviço contratado pelo expositor deverá estar de acordo com a legislação atual. No caso de utilizar autônomos, estes terão que estar inscritos na Prefeitura Municipal de São Paulo, no INSS e fornecer Nota Fiscal de prestação de serviço.
É proibida a venda ou cobrança de ingressos por parte do expositor para a visitação do evento ou para qualquer promoção no estande, seja a que título for. Observa-se que os convidados do expositor somente terão acesso à feira nos dias 20, 21 e 22 de março de 2018.
Não será permitida a entrada de menores 16 anos.
No caso de contratação de empresas, além do contrato normal de prestação de serviços, o expositor deverá pedir declaração que o pessoal fornecido está devidamente normalizado ou registrado na empresa. Na falta destes procedimentos, o expositor ficará sujeito a ser multado pela DRT (Delegacia Regional do Trabalho).
TRABALHO DE MENORES - Caso o expositor necessite do trabalho de menores de 18 anos de idade durante o período de realização do Evento, deverá providenciar uma carta de autorização dos pais, com assinatura de ambos, com firmas reconhecidas, xerox do RG e CPF dos mesmos, certidão de nascimento ou RG do menor, além do contrato de trabalho firmado entre o expositor e o menor.
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16. Fiscalizaçãodo Ministério do Trabalho
e Polícia FederalO Ministério do Trabalho, no sentido de normalizar as diferenças de contratação de mão-de-obra, tem realizado diligências com equipes de fiscais no recinto da realização da feira, para orientação e fiscalização.
Lembramos que a empresa contratante de serviços poderá ser considerada co- responsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços as comprovações de regularidade, para resguardo de eventuais demandas. Assim, a contratação de “recepcionistas, garçons, guardas de estande (vigilante e vigias), zeladoras, montadoras de estande e empregados de empresas de prestação de serviços” deverão atender à legislação em vigor.
Os documentos que devem permanecer em seu estande à disposição da fiscalização trabalhista são os seguintes:
16.1. EMPREGADOS DA EMPRESA EXPOSITORASegunda via da ficha de registro de empregados;Cartão de ponto.
16.2. EMPREGADOS DE EMPRESAS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS A TERCEIROSContrato de prestação de serviços;Segunda via da ficha de registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá; contendo nome completo, função, data de admissão e nº. do PIS/PASEP;Cartão de ponto.
17.3. TRABALHADORES TEMPORÁRIOSContrato celebrado com a empresa de trabalho temporário e registro da mesma no Ministério do Trabalho.
17.3.1. AutônomosCópia da inscrição do autônomo junto à Prefeitura e ao INSS.
17.3.2. Vigias/Vigilantes de estandesContrato de prestação de serviços;Segunda via da ficha de registro de empregados ou crachás (I.N. nº. 3 de 1/09/97);Registro dos vigilantes no MTBE;Cartão de ponto.
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17. DisposiçõesGerais
18. Aceite aoRegulamento Geral
Sem que caiba ao expositor direito a cancelar a sua participação na promoção, nem tão pouco direito à indenização, a organização, por motivo de força maior, poderá alterar datas e horário da promoção, antecipando-os ou adiando-os, ou ainda utilizar outros locais.
INTRANSFERIBILIDADE - O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida com relação ao evento, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou todo da área que lhe for locada. Todavia, com prévio conhecimento e autorização da organização da ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018, poderá ser facultada ao expositor a formação de condomínio, desde que este já esteja previsto em contrato.
Todos os expositores declaram estar ciente das condições deste Regulamento Geral e se comprometem a segui-lo integralmente, durante a realização do evento, sendo inclusive, parte integrante do contrato assinado com o realizador. É terminantemente proibida a exposição de qualquer produto ou equipamento usado ou falsificado, assim como a exposição de produtos com preços e venda a pronta-entrega. Os produtos expostos deverão ser novos, de fábrica e sem uso.
Na expectativa de sua participação, agradecemos antecipadamente sua atenção, certos de que o cumprimento das normas contidas neste Manual será muito importante para garantir o retorno desejado da ABRADILAN CONEXÃO FARMA 2018.
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19. Regras deMontagem
19.1. CHECK LISTPara que a prestação de serviços de montagem ao expositor ocorra tranquilamente, sem transtornos, elaboramos um Check-List das principais ações a serem tomadas pela montadora que irá ajudá-lo a tomar algumas providências necessárias no tempo devido. Se seguido, irá facilitar as ações do realizador, organizador, expositor e da montadora, além de evitar que o estande fique prejudicado em algum aspecto por falta de orientação.
PROVIDÊNCIA PRAZO DE ENTREGA
Termo de Responsabilidade Até 30/01/2018
Envio do Projeto de Montagem Especialdo Estande, caso haja, ao Organizador
Até 20/01/2018
Carta para entrega do Projeto Até 20/01/2018
Contratação de Extintoresde incêndio
Até 30/01/2018
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1.1 LOCALIZAÇÃO DE ESTANDEO Expositor / Montadora Contratada receberá a área do estande demarcada no piso do PAVILHÃO no dia 17/03/2018.
A demarcação no piso deverá ser conferida (metragem e localização) pela Montadora contratada ou pelo EXPOSITOR antes de serem iniciados os trabalhos de montagem (no caso de contratação de montagem especial), a fim de serem evitados problemas posteriores.
1.2 PRAZO DE ENTREGA DE PROJETOSTodos os projetos de montagem especial de estande deverão ser enviados a organização para verificação técnica até o dia 20/01/2018, pelo site http://www. abradilanconexaofarma.com.br
Serão aceitos somente projetos em vias originais. Não serão aceitos projetos enviados via fax. Todo projeto deverá acompanhar a “carta de entrega de projeto” em anexo. Procedimentos para entrega:
- Para todo projeto entregue será emitido um protocolo de recebimento pelo REALIZADOR.
- O projeto e respectivo memorial descritivo deverá ser entregue em 01 via de planta baixa, 01 via de planta lateral contendo as devidas medidas, elevações e/ ou perspectivas, localização exata dos pontos de energia elétrica com lâmpadas e aparelhos a serem instalados, hidráulica e pontos de dados e /ou voz.
- Para estandes com mezanino, além da documentação acima especificada, deverão enviar cópia do projeto do estande, contendo: elevação cotada do estande, perspectiva(arquitetônica), planta de eletricidade(técnica) e cálculos de sustentação com todas as especificações técnicas, as quais deverão estar devidamente assinadas por profissional - engenheiro ou arquiteto – registrado no CREA-SP, acompanhadas da ART devidamente recolhida, teste de carga fotografado de estruturas elevadas.
Parte II1. Montagemdo Estande
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- Não serão recebidos projetos que não estejam EXATAMENTE de acordo com o especificado acima. - O Termo de Responsabilidade devidamente assinado por ambas as partes (expositor e empresa montadora) deverá ser entregue em via original juntamente com o Projeto.
Ressaltamos que será aplicada multa de R$ 500,00 (quinhentos reais) aos expositores que enviarem o material acima solicitado após a data limite, a ser depositada na data do envio.
1.3 NORMAS GERAIS OBRIGATÓRIAS DE MONTAGEM
1.3.1 ALTURA MÁXIMA PERMITIDA E RECUOSAltura máxima conforme informação na implantação da página 11.
TABELA DE RECUOS
1.3.2 PAREDES DIVISÓRIASSão obrigatórias as construções de paredes divisórias entre estandes que possuam vizinhos imediatamente ao lado, estabelecendo o limite de cada área. Neste caso, a montagem das paredes deverá ser imediata à marcação da área no piso do pavilhão, evitando-se espaços entre os estandes.
Área ALTURA MÁXIMA (m)
Cota Safira6,00m (somente esta cota será permitido
mezanino até 50% da área).
Cota esmeralda Pé Direito 5,00m
Cota Topazio Pé Direito 4,00m
Cinza Pé Direito 3,5m
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A altura mínima das paredes divisórias entre estandes é de 2,20 m, a partir do piso do pavilhão. As paredes que ultrapassarem esta altura serão obrigadas a possuir acabamentos, sem sinalização ou grafismo voltados para os vizinhos e obedecer às regras de recuo.
1.3.3 PAREDES DE VIDROA alturamáximaparaparedesmontadascompainéisdevidrosimpleséde 3,30 mcom espessuramínimade 4 mm, edeverãocontersinalizaçãodesegurança, semprejudicar a visibilidade interna, ex.: tarjas coloridas, grafismo, aplicação de logomarca, etc.Acima desta altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de vidro que contenham a aplicação da película de segurança tipo “insulfilm“ ou paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado.
1.3.4 PAREDES PARA FECHAMENTO DE ÁREAS (EX.: RECEPÇÕES, AUDITÓRIOS, ETC)As paredes deverão obedecer à tabela de recuos a partir das paredes divisórias dos estandes contíguos, ou seja, nas divisas com os vizinhos.
Na divisa do estande com as ruas, as paredes para fechamento poderão ser construídas numa área de no máximo 50% da metragem linear de cada lado da fachada do estande.
Acima desta metragem só serão permitidas vitrines, imagens ou paredes de vidro transparente tipo cristal, devendo manter apenas a sinalização de segurança (ex.: tarjas coloridas, grafismo, aplicação de logomarca, etc) sem qualquer tipo de aplicativos que tirem a visibilidade interna do estande.
Na divisa do estande com os vizinhos, as paredes para fechamento deverão ser construídas em toda a extensão da divisa, seguindo a tabela de recuos.
Elementos construídos (ex. torres, testeiras)
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Estes elementos construídos devem obedecer à tabela de recuos a partir das paredes divisórias dos estandes contíguos, ou seja, nas divisas com os vizinhos.
1.3.5 JARDINS E PLANTASJardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos ou outros recipientes impermeáveis para que não ocorram vazamentos que possam danificar o material da montadora ou estandes de expositores vizinhos. Não será permitido o uso de terra solta, areia ou pedras para a execução de jardins no local. As áreas deverão ser protegidas com material plástico, visando a proteção do piso.
1.3.6 PROJEÇÃO HORIZONTALA projeção horizontal de qualquer elemento da montagem (incluindo vitrines), da decoração ou de produtos expostos deverá estar contida nos limites da área do estande. Não serão aceitas quaisquer projeções sobre estandes contíguos ou sobre as vias de circulação ou estandes vizinhos, à exceção de spot para iluminação de logotipos, desde que colocados à altura mínima de 2,20 metros.
1.3.7 ACABAMENTOQualquer elemento do estande deverá ter acabamento de ambos os lados, seja na divisão com estandes contíguos, ou com ruas transversais. É terminantemente proibido o uso de serra de bancadas.
O expositor cuja montadora não cumprir a norma acima estipulada terá seu estande interditado.
1.3.8 CUIDADOS ESPECIAISTodo trabalho com graxas, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos às pessoas, ao pavilhão e aos estandes contíguos.
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Material de pintura e outros materiais usados na montagem estão proibidos de serem lavados nas dependências do SÃO PAULO EXPO. Não permitir a utilização de produtos derivados de petróleo ou derivados químicos sobre o piso dos Pavilhões.
Não encostar ou apoiar qualquer tipo de material em paredes, portas e hidrantes, durante as etapas de montagem, desmontagem e realização do evento.
1.3.9 PISO DO PAVILHÃOA área de cada estande será demarcada no piso pelo Realizador, obedecendo ao layout da planta baixa.
Em hipótese alguma, o mesmo poderá ser demarcado com tinta, pintado, furado ou escovado.
O pavilhão possui piso especial; a montagem dos estandes deverá ser feita sobre uma manta para proteção (carpete ou plástico), não sendo permitida a utilização de cola. Em caso de uso de fita adesiva para fixação de carpete no piso, é obrigatória a utilização de fita dupla face, somente podendo ser usadas fitas da marca 3M Ref. 4880 ou 4890 ou ADERE Ref. 462. Toda fita utilizada deve ser removida pelos montadores logo após o evento.
Montar os estandes sobre piso removível, obrigatório quando houver instalações hidráulicas, ou com utilização de treliça que permita a distribuição das instalações elétricas, de forma protegida;
Para estandes com mini cozinha, montar os estandes com piso removível, obrigatoriamente sobre forro impermeável, com tubulação de esgoto individual nunca inferior a 50mm de diâmetro. É proibida a utilização e armazenamento de botijão de gás dentro dos pavilhões para qualquer finalidade.Não é permitida a instalação de forno, forno de convecção, forno combinado, chapas de grelhagem, grelhas para churrasco sem exaustão apropriada dentro dos Pavilhões. Os fornos permitidos são os de pequeno porte (1000 w) para assar pães de queijo e similares.
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Não é permitida a cocção através de óleo de fritura seja em tachos, fritadeiras ou panelas sobre chamas.
Não é permitida a utilização e armazenamento de botijões de GLP e semelhantes para ignição (acender fogo), fogareiros, lamparinas e afins. Somente é permitido utilizar equipamentos elétricos que atendam a demanda de corrente e tensão previamente avaliada pelo setor de manutenção do SÃO PAULO EXPO.
Piso térreo: Sobrecarga estática: 3.500 Kgf/m2
1.3.10 OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃOÉ proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou produtos expostos nas estruturas (eletro calhas, canos de água, hidrantes e dutos de ar-condicionado), teto, paredes ou colunas do pavilhão, bem como pintar ou furar esses elementos.
Hidrantes e botoeiras que estiverem dentro da área do estande deverão ter fácil acesso, estarem visíveis e bem sinalizados.
Não é permitida a utilização das áreas de circulação do pavilhão ou áreas de estandes vizinhos para depósito de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados nos estandes. Toda a operação de montagem deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área locada.
1.3.11 CONSTRUÇÕES DE ALVENARIAEstão terminantemente proibidas quaisquer construções de alvenaria ou similares, bem como pinturas nos estandes dentro do pavilhão.
1.3.12 ACESSO PARA DEFICIENTES FÍSICOSTodo e qualquer estande que tiver piso elevado (metálico, madeira), deverá o mesmo ter acesso para deficientes físicos contendo uma rampa de 1m x 1m com 10% de inclinação. A fim de facilitarmos a circulação no EVENTO sugerimos que os cantos vivos do mesmo piso sejam chanfrados e utilizados como rampas para deficientes físicos.
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1.3.13. SINALIZAÇÃOOrientamosquetodoestandecontenhaemseuinteriorsinalizaçãode Proibido Fumar. Segundo a legislação (Lei nº 9.120 de 08 de outubro de 1980) É PROIBIDO FUMAR NO INTERIOR DE FEIRAS. Qualquer multa aplicada por este motivo será encaminhada ao Expositor responsável pelo estande onde for autuada a infração.
1.3.14. PROJETOS ESPECIAIS - MONTAGEM COM MEZANINOSomente será permitido estande com mezanino quando a área contratualmente locada for igual ousuperior a 100 m2. Assimmesmo, a áreadomezaninopoderáterno máximo 50% da área total do estande e obedecer às regras de recuo e altura máxima. Pela área do mezanino, será cobrado ao EXPOSITOR o valor de m2, pela tabela vigente à época da solicitação, multiplicado pela metragem da área do mezanino.As entradas e saídas do piso superior deverão estar sinalizadas. Deverá ser expressa a capacidade máxima de pessoas permitida no mezanino logo no início da escada que liga o piso térreo ao mesmo.
Não será permitida a utilização de painéis de vidro simples no mezanino, devendo ser utilizados painéis de acrílico, policarbonatooumaterialsimilar. Haveráexceção aesta regra somente para os casos nos quais os painéis de vidro tenham recebido aplicação de película protetora “insulfilm”, ou painéis de vidro laminado ou temperado, sendo que estes deverão ter espessura mínima de 6-mm e altura máxima de 3,30 m.
O EXPOSITOR que interessar-se em ter mezanino em seu estande, deve solicitar à organização, as normas do SÃO PAULO EXPO para execução do mesmo.
Importante: É necessária a apresentação de ART recolhida e preenchida corretamente, descrevendo responsabilidade do profissional, ou seja, projeto e acompanhamento durante a montagem e desmontagem, teste de carga fotografado de estruturas elevadas, perspectiva (arquitetônica), planta de eletricidade (técnica) e cálculos de sustentação com todas as especificações técnicas (considerar o peso de pessoas e equipamentos), as quais deverão estar devidamente assinadas por profissional - engenheiro ou arquiteto - registrado no CHU, acompanhadas da ART devidamente recolhida juntamente com ART elétrica.
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1.3.15. ENTRADA DE EQUIPAMENTOS PESADOSA entrada de equipamentos pesados somente será permitida após prévia avaliação e autorização por escrito da organização, solicitada até 30/01/2018.As empresas que utilizarem o serviço de movimentação de carga (empilhadeiras e muncks) devem contatar diretamente a empresa de sua escolha. O Realizador e o Organizador não se responsabilizam pelos serviços oferecidos, pagamentos e por quaisquer imprevistos.
1.3.16. MATERIAL COMBUSTÍVEL OU INFLAMÁVELToda vez que for utilizado material combustível (tais como tecidos, cortinas, dentre outros), o mesmo deverá ter tratamento anti-chama com atestado do IPT (INSTITUTO DE PESQUISA TECNOLÓGICA) e ART, se tais materiais forem reutilizados, deverão ter aplicação do tratamento anti-chama por técnico habilitado.
1.3.17. NORMAS PARA ESTRUTURA AÉREASomente será permitido estande com estruturas aéreas quando a área contratualmente locada for igual ou superior a 100 m2 (COTA SAFIRA E ESMERALDA).
- Deverá ser apresentada a seguinte documentação à equipe operacional do SÃO PAULO EXPO - EXHIBITION & CONVENTION CENTER no período de 15 dias antes da montagem do evento. Todos os documentos deverão especificar o Nome do estande (expositor) e do responsável técnico. O responsável técnico deverá assinar todas as folhas.
- Cálculo Estrutural com Memorial contendo pesos individuais de cada equipamento;
- Esboço Geral dos Equipamentos - Planta e elevação mostrando a situação de todos os elementos que serão pendurados;
- Preenchimento do Atestado de Estabilidade Estrutural com o número da ART e descrições das cargas suspensas, conforme ANEXO;
- Preenchimento e Comprovante de pagamento da ART/ RRT descriminando o material, peso e quantidade de pontos a serem utilizados para a fixação na estrutura metálica do pavilhão; incluindo: período do evento (montagem, realização e desmontagem), nome do evento, nome do estande;
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- Todas as estruturas aéreas metálicas deverão obrigatoriamente ser aterradas no cabo terra fornecido pelo SÃO PAULO EXPO;
Pagamento de taxa seguindo conforme abaixo:- Valor por ponto fixado na estrutura metálica do pavilhão definido pelo SÃO PAULO EXPO - EXHIBITION & CONVENTION CENTER.
- Pagamento será realizado através de Boleto bancário, antecedendo 5 dias úteis antes do início da montagem do evento, atendendo às limitações do SÃO PAULO EXPO - EXHIBITION & CONVENTION CENTER, cada ponto de nossa estrutura metálica suporta até 50 Kg por ponto nó.
- O não pagamento até a data limite impossibilita a instalação da estrutura aérea;
- Informamos que a estrutura será pendurada através de cabo de aço fornecido e colocado pelo SÃO PAULO EXPO EXHIBITION & CONVENTION CENTER. Formulários:Normas para estrutura aérea no São Paulo Expo Exhibition & Convention CenterAtestado de estabilidade estruturalTermo de responsabilidadeFormulário de ponto estrutura aéreaPonto estrutura aérea
1.3.18. OUTRAS ESPECIFICAÇÕES- Os estandes construídos deverão ir para o pavilhão acabados ou semi-acabados.
- O expositor ou a montadora contratada assumirá os ônus e as consequências por quaisquer danos materiais, corporais ou estéticos causados contra terceiros.
- Somente terão autorização para acessar a área do pavilhão, para iniciar os trabalhos de montagem, as empresas que estiverem munidas do documento de autorização fornecido pela ORGANIZAÇÃO para execução de projeto aprovado.
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A Organização, visando garantir a segurança do expositor, visitante e prestadores de serviço, reserva-se o direito de embargar a montagem de qualquer estande que não obedeça às normas de montagem deste Manual ou por ventura ofereça algum perigo. Essa decisão só será tomada após a avaliação da equipe técnica da montadora oficial ou hierarquia pública.
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2. Termo deResponsabilidadepara Montadoras
3. Período deMontagem
Todos os expositores deverão obrigatoriamente acordar com as montadoras contratadas para execução de seus projetos o Termo de Responsabilidade, conforme formulário no site, e enviá-lo à ORGANIZAÇÃO até o dia 20/01/2018.
3.1. ACESSO DE PESSOALDurante o período de montagem e desmontagem, terão acesso ao pavilhão do SÃO PAULO EXPO os funcionários do expositor e os encarregados da montagem do estande, desde que munidos da respectiva credencial previamente solicitada à Organização. Será proibida a entrada de menores de 18 anos, pessoas calçando chinelos, sandálias ou sapatos abertos e vestindo bermudas, e/ou shorts, camisetas sem manga para trabalhos, até mesmo para descarregamentos rápidos, nas instalações do SÃO PAULO EXPO , por motivos de segurança.
As equipes responsáveis pela manutenção dos estandes, que permanecerão no pavilhão durante a realização do evento deverão ter seus crachás substituídos. Serão liberadas 03 credenciais por montadora para acesso ao pavilhão e manutenção dos estandes nos dias de realização do evento. A solicitação de alteração da credencial de montagem para credencial de apoio deverá ser feita numa única vez pelo responsável da montadora durante o último dia de montagem na Secretaria do Evento. Para tal, deverão ser apresentadas as credenciais que serão alteradas.
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3.2. CARGA E DESCARGANão será permitida a entrada de qualquer tipo de veículo dentro do pavilhão, inclusive caminhões. Caso o material a ser exposto precise de veículo para transporte interno, deverá ser feita consulta prévia (até 30/01/2015) à organização. A carga e descarga de material e mercadorias serão realizadas nos acessos de carga e descarga dos pavilhões do São Paulo Expo .
Durante a montagem, somente será permitida carga e descarga de materiais no horário de 8h às 18h. A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada, sendo obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo.
O São Paulo Expo não dispõe de carrinhos para transporte de carga. Recomenda- se a sua locação para evitar congestionamentos.
O Realizador, Promotor ou o próprio São Paulo Expo não se responsabilizam pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravio de mercadorias, tanto nas áreas internasquantoexternasdolocal, cabendoao Expositor/ Montador(a) manterguarda adequada sobre as mesmas e assegurar-se de sua efetiva entrada na área cedida.
Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns estarão sujeitos à apreensão. O acesso de veículos ao interior da área cedida somente será permitido mediante autorização expressa da gerência operacional do São Paulo Expo a quem caberá também supervisão na entrada dos veículos. Lembrando que a carga e descarga deve ser feita em 15 minutos, ou implicará em custo.
3.3. CIRCULAÇÃO DURANTE A MONTAGEM E DESMONTAGEMAs áreas de circulação não poderão ser usadas para colocação do material necessário à montagem do estande.
Não será permitido o trânsito de material de montagem e/ou desmontagem pela recepção central em hipótese alguma.
3.4. VEÍCULOS NO PAVILHÃONão será permitida a entrada de qualquer tipo de veículo dentro do pavilhão, inclusive caminhões. Caso o material a ser exposto precise de veículo para transporte interno, deve ser solicitado por escrito, autorização da organização.
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3.5. DESMONTAGEM E RETIRADA DE MATERIAIS DO ESTANDEÉ terminantemente proibida a retirada de móveis, ou qualquer tipo de material de grande porte antes do fechamento, último horário e data da feira.
A montadora oficial e demais montadoras deverão desmontar os estandes dos expositores que contrataram seus serviços.
Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no São Paulo Expo após o período de desmontagem serão de responsabilidade dos próprios expositores, estando a Organizadora e o Realizador isentos de quaisquer despesas com perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza daí decorrentes.
3.6. PRAZOSTermo de Responsabilidade sobre a montadoracontratada e cadastramento da montadora 20/01/2017
Entrega do projeto de montagem 20/01/2017
Informações para o Catálogo Oficial 30/01/2018
Ponto e consumo de energia elétrica 03/02/2018
Credenciais de expositor 03/02/2018
Listagem para credenciais de apoio 03/02/2018
Requisição de credenciais de montador 03/02/2018
Contratação de extintores de incêndio 03/02/2018
Listagem de materiais para cotas com direito a inserção nas pastas entregues no pavilhão 03/02/2018
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A montadora contratada pelo expositor para a execução do projeto do estande deverá enviar até 08/02/2018 os seguintes documentos:
- ART de projeto devidamente assinada e recolhida;- Cópia da carteira do CREA ou CAU do responsável;- ART de Execução Estrutural devidamente assinada e recolhida;- Cópia da carteira do CREA ou CAU do responsável;- ART de Instalação Elétrica de Baixa Tensão devidamente assinada e recolhida (para estandes com piso superior);- Cópia da carteira do CREA ou CAU do responsável;- Memorial descritivo;- 01 via da planta baixa;- 01 via da planta lateral;- Elevações e/ou perspectivas com as devidas medidas;- Termo de Responsabilidade devidamente preenchido e assinado pela empresa montadora contratada pelo Expositor.
Parte III 1. Documentação
Obrigatória
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Check List
• Contratar o espaço.
• ESPAÇO: contratar montadora e desenvolver projeto de acordo com o
espaço objeto da cessão temporária de uso adequando o estande às
necessidades dos produtos a serem expostos, setor de atendimento e
promoção de imagem, em conformidade com as normas da Feira.
• Definir quais os produtos e/ou serviços que serão expostos.
• Divulgar junto aos clientes a participação da empresa na Feira.
• Preencher os formulários disponíveis na - Formulários, nos prazos
indicados.
• Providenciar junto à empresa de telefonia fixa a contratação de linhas
telefônicas para o estande.
• Contratar serviços de Limpeza, Segurança e Extintor para o estande,
observando as normas da Feira.
• Avaliar quantas pessoas poderão ser atendidas no estande, por hora.
• Selecionar e treinar pessoal para atendimento no estande.
• Fazer Seguro de Riscos Diversos - RD e Responsabilidade Civil - RC do
estande, produtos, pessoas e equipamentos em exposição.
• Providenciar transporte de produtos e equipamentos para o estande.
• Providenciar o cartão de estacionamento.
• Providenciar serviços de bar, buffet e outros desejados para o estande.
• Recolher taxas de direitos autorais ao ECAD, em caso de utilização de som
no estande.
• Preparar material de Imprensa e definir pessoa encarregada de contatos
com jornalistas, durante a Feira.
• Verificar com a Promotora que tipo de divulgação será feito para a Imprensa,
e fornecer material para press releases.
• Preparar listagens e tabelas de preço.
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• Providenciar cartões de visitas.
• Providenciar folheto promocional e/ou técnico dos produtos ou serviços a
serem apresentados.
• Manter sistema de cadastro para avaliar a visitação e/ou negócios
entabulados durante o evento ou contratar o serviço de coletor de dados.
• Definir a(s) pessoa(s) responsável(eis) pela administração do estande
durante a Feira.
• Observar documentos exigidos pela Delegacia Regional do Trabalho - DRT/
SP em Feiras para montadores, prestadores de serviços e expositores.
• Programar a retirada do material dentro dos prazos estabelecidos no
Regulamento Geral da Feira.
• Controlar o retorno do material usado na Feira, para a empresa, seguindo
as normas de emissão de documentos fiscais.
• Desocupar completamente o estande após o evento, dentro do prazo
estabelecido.
• Avaliar resultados do evento.
• Dar continuidade aos contatos realizados durante a Feira.
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