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OFIT1000
ABERTURA DE ORDEM DE SERVIÇO -
TOYOTA
Linx Sistemas
O programa tem como objetivo permitir ao usuário a digitação de ordens de serviço,
de forma semelhante ao OFIC1000 para clientes da bandeira TOYOTA.
O programa pode ser acessado diretamente ou através de redirecionamento do
programa OFIC1000. Caso seja feito acesso direto para bandeira diferente de Toyota é
exibida mensagem de alerta ao usuário.
Na tela inicial serão solicitadas as informações de abertura da ordem de serviço como
número da ordem, dados do veículo e do proprietário.
Abertura de Ordem de Serviço - Toyota
OFIT1000
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As informações da O.S. estão agrupadas e são apresentadas em quatro abas “Dados
da OS”, Cadastro de Cliente”, “Incluir Serviços” e “Finalizar OS”.
Quando digitada uma placa ou chassi que possua ordens de serviço no sistema, é
exibida tela ao usuário informando quais as O.S. e a situação de cada uma delas.
Quando digitada uma pré ordem de serviço, caso a mesma já esteja associada a uma
O.S., os dados da O.S. serão carregados automaticamente. Caso não exista uma O.S. associada
a Pré Ordem de serviço, os dados da Pre Ordem de Serviço serão importados
automaticamente para a O.S.
Se o usuário desejar realizar qualquer operação com uma determinada O.S., basta
selecioná-la na tela, que esta será exibida e caso ainda esteja em aberto, disponibilizada para
alteração.
Ao selecionar o cliente, o sistema abre uma tela com os dados do endereço do cliente
e dá ao usuário a oportunidade de atualizá-lo.
Em seguida, será exibida uma tela onde o usuário pode registrar os dados de contato
do cliente, informando nome, telefone e ramal.
Caso o usuário informe uma quilometragem inferior à quilometragem registrada para
o veículo no sistema, será exibido um alerta ao usuário e, em seguida, uma tela onde será
solicitado o usuário e senha com permissão para lançamento de quilometragem menor.
Finalizada a inserção de campos nesta primeira tela, será solicitada a confirmação do
usuário para geração da “Capa” da ordem de serviços, o que significa que passa à existir uma
ordem de serviços aberta para o veículo, porém ainda sem itens, produtos ou serviços.
Após a confirmação do usuário, o sistema permite que sejam lançados os itens da
ordem de serviços, isto é, os tipos de atendimento/serviços que serão realizados no veículo
(como por exemplo, atendimento normal, garantia, etc).
Informe se o item é prioritário, o tipo de O.S, a descrição e se o item é do tipo
manutenção expressa (ME). Para o campo tipo de OS, existe função de ajuda <CTRL+E>.
Após a digitação do item, os serviços poderão ser digitados.
Para finalizar a digitação dos itens ou dos serviços utilizar a tecla <ESC>.
Para a digitação do serviço, utilizar um orçamento ou um pacote de serviços.
Na opção “Orçamento”, será aberta a tela da aplicação OFIC2005, onde deverá
informar o número do orçamento a ser “importado” para a ordem de serviços.
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Na opção “Pacote”, será exibida a tela da aplicação DIAG1000 onde poderá selecionar
um pacote de acordo com as características do veículo.
Não será permitido utilizar uma condição de pagamento que possua o tipo de
movimento de entrada (“E”) só podem ser usadas as condições com movimento de saída (“S”)
e as condições que estiverem para todas as movimentações (“T”) podem ser usadas tanto
para entrada como para saída CADA0140.
Se a Ordem de Serviço possuir um item que contém peça, não será permitido separar o
mesmo em outra O.S.
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Pre-Ordem de Serviço: Informe o número da pré ordem de serviço.
Ordem de Serviço: Informe o número da ordem de serviço ou tecle <ENTER> para o
sistema fornecer o número da ordem de serviço.
Placa: Informe a placa do veículo.
DN Vendedor: Informe o código do vendedor.
Chassi: Informe o chassi do veículo.
CNPJ/CPF Proprietário: Informe o CNPJ/CPF do proprietário do veículo.
Endereço: Informe o endereço do proprietário do veículo
Quilometragem: Informe a quilometragem do veículo na hora da entrada.
Prisma: Informe o número do prisma.
Nível de Combustível: É um código e deve estar cadastrado e ativo no cadastro de
combustíveis VEIC0212. Será possível utilizar neste campo a tela de ajuda para
visualizar o código dos combustíveis ativos. Para preenchimento do campo “Nível de
Combustível” será exibida uma tela com os valores aceitos, onde o usuário deverá
selecionar a opção mais próxima do nível real de combustível do veículo.
Lavagem: Informe se o veículo foi lavado.
Retrabalho: Informe se ouve retrabalho.
Vistoriar Peças: informe se ouve vistoria nas peças.
Agente: Informe o código do agente.
OBS.: Informe a observação.
Botões:
F2 Consulta Pacote: Atalho para o programa DIAG1000.
F5 Informações Complementares: Informe as informações complementares
do veículo.
F6 Cadastro Veículo: Informe os dados do veículo.
Campos
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F7 Histórico Veículo: Tela de Histórico de OS do chassi.
F10 Consulta Cliente: Tela de consulta cliente.
F14 Finalizar O.S: Tela de finalização de O.S.
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Para a bandeira Toyota: possibilidade de Agendar o Item de Recall para outra data,
através do <CTRL+B>.
O item “GSR” não pode ser excluído pelo OFIT1000, havendo necessidade, utilizar o
OFIC3000 para excluir, onde o cliente assinará o “Termo de Responsabilidade” por não
deixa a concessionária executar o Recall.
Após a inclusão de um item de Recall uma agenda será gerada para o mesmo dia, que
poderá ser Consultada / Manipulada através do OFIC0380.
As campanhas de Recall "SSC61 - COROLLA AIRBAG PASSAGEIRO
DESATIVACAO","SSC62 - COROLLA AIRBAG PASSAGEIRO SUBSTITUICAO", "SSC63 -
ETIOS AIRBAG PASSAGEIRO DESATIVACAO " e "SSC67 - ETIOS AIRBAG PASSAGEIRO
SUBSTITUICAO" são incluídas ou agendadas automaticamente na ordem de serviço.
As campanhas de substituição do airbag quando incluídas na ordem de serviço, é
realizada uma verificação se as campanhas de desativação já foram realizadas, para
incluí-las automaticamente.
Cartões de débitos – parâmetro “Cartão de Crédito” igual a “D” no programa
CADA0145 recebem os mesmos tratamentos que os cartões de crédito.
Exclusivo para o TSM 2010 (Layout de OS 96): Na frase “Autorizo o envio de
comunicados importantes em relação ao meu veículo através de: Email ( ) SMS ( ) ”, se
aparecer a opção “S” , o cliente autoriza o envio de comunicados, se caso for a opção
“N”, o cliente não autoriza o envio de comunicados no Email ou SMS.
Será apresentado no campo “Nro. de portas:”, o valor “0” para veículos que não
possui a informação de portas em seu cadastro, como motocicletas por exemplo.
Alterado a cor da mensagem do Conceito/Crédito disponível para verde.
Em conformidade a Resolução Nro. 553 de 14 de dez./2010 da Agência nacional de
Telecomunicações (ANATEL), foi modificado a capacidade de ‘armazenamento’ do
campo Celular, passando então a comportar a quantidade de 13 dígitos. Portanto, a
Instruções e Observações
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modificação possibilita a inclusão de um novo dígito ao número, quando o mesmo
referir-se ao DDD = 11 (São Paulo – Região Metropolitana).
Exemplo:
Situação anterior: 11-####.#### (12 dígitos)
Situação nova: 11-9####.#### (13 dígitos)
Após gerar o número da ordem de serviço é exibida seguinte mensagem:
Deseja alterar o endereço? Ou quando a bandeira for Toyota a mensagem é
“Deseja Alterar Dados do Cliente - Celular Invalido”. A mensagem de “celular inválido”
é somente um aviso.
Para veículos que não possuem média de quilometragem gravada no sistema,
é aberta uma janela podendo digitar a média anual, mensal ou diária. A média
informada será utilizada para calcular o agendamento da próxima revisão OFIC0380.
Será verificado o campo “Limite Mês” VEIC0130 para calcular a data da
próxima revisão do veículo.
Após a digitação da placa, será verificado se o veículo possui restrições
VEIC0910 e exibido na tela.
Ao informar o primeiro “Tipo de OS”, conforme tela abaixo, após teclar <ENTER>,
automaticamente a “Descrição do Tipo de OS” será gerada no evento
“OSABERTA”, ou seja, neste evento somente será gerada a primeira descrição do
tipo de OS que for cadastrada na tela.
Se o cliente tiver contrato de manutenção com a montadora (botão “Contrato” em
CLIA1000, e o tipo de Ordem de Serviço estiver incluído nos parâmetros de contrato
CADP0140, o programa irá deduzir o percentual informado nos parâmetros do
contrato no valor de todos os produtos incluídos na OS.
O Código de Modelo do Fabricante deixa de ser único no cadastro de modelos de
veículos VEIC0100 - campo ‘Código Modelo Fábrica”). Durante o processo de
manutenção do veículo, se existir mais de um mesmo código do fabricante, será
apresentada uma tela exibindo todos os códigos de modelos existentes para o código
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do fabricante informado. Utilize as setas para cima ou para baixo para selecionar o
registro desejado e tecle <ENTER>.
Ao inserir um chassi que participa de alguma campanha de Recall, parametrizada pelo
OFIC0090 e OFIT0090, serão apresentadas duas opções: “Gerar OS de Recall” e
“Gerar Agendamento de Recall”, conforme figura abaixo.
Ao selecionar a opção “Gerar OS de Recall”, será inserido automaticamente um item
na OS para o Recall em questão. Ao selecionar a opção “Gerar Agendamento de
Recall”, o mesmo será encaminhado para o agendamento, conforme as seguintes
regras:
Sisdia BDS: Será aberto o programa OFIC0375, onde será possível realizar o
agendamento, retornando posteriormente para o programa OFIT1000.
Sisdia Evolution: Será apresentado um popup, permitindo realizar o agendamento
pela sequência de programas VIPE2002, VIPE1008, VIPE1009, OFIC0375, retornando
posteriormente para o programa OFIT1000.
A opção “Não autorizar Recall” foi retirada nesta versão, utilizar o OFIC3000 para
excluir o item de Recall.
Ao inserir um chassi que participa de alguma campanha de Recall, parametrizada pelo
OFIC0090 e OFIT0090, serão apresentadas três opções: “Gerar OS de Recall”, “Gerar
Agendamento de Recall” e “Não Autorizar Recall”, conforme figura abaixo.
Ao selecionar a opção “Gerar OS de Recall”, será inserido automaticamente um item
na OS para o Recall em questão. Ao selecionar a opção “Gerar Agendamento de
Recall”, o mesmo será encaminhado para o agendamento, conforme as seguintes
regras:
Sisdia BDS: Será aberto o programa OFIC0375, onde será possível realizar o
agendamento, retornando posteriormente para o programa OFIT1000.
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Sisdia Evolution: Será apresentado um popup, permitindo realizar o agendamento
pela sequência de programas VIPE2002, VIPE1008, VIPE1009, OFIC0375, retornando
posteriormente para o programa OFIT1000.
Em conformidade à Resolução Nro 553 de 14 de Dezembro de 2010 da ANATEL
(Agência Nacional de Telecomunicações), passa a tratar o dígito "9" à esquerda do
número do telefone celular, quando o mesmo referir-se aos DDD's “12”, “13”, “14”,
“15”, “16”, “17”, “18” e “19” (estado de São Paulo); “21”, “22” e “24” (estado do Rio de
Janeiro); “27”e “28” (estado do Espírito Santo).
Implementado o botão Vistoria, que ficará visível somente para usuários cadastrados
no programa CADA0295, ao ser acionado o sistema abrirá uma tela de manutenção
das informações de liberação de OS, que precisará possuir item do tipo “CFS”,
seguradora.
O sistema abrirá a tela para digitação do número da Ordem de Serviço.
Caso a OS não seja de seguradora, OS do tipo CFS, será exibida uma mensagem de
erro “OS não é de seguradora”.
Quando a OS possuir um item do tipo CFS, o sistema preencherá automaticamente os
campos “Último Login” e “Data Última Alteração” com os dados do agente logado no
sistema e com a data/hora do dia atual respectivamente e o campo “Data de
Liberação” ficará disponível para preenchimento.
Caso a “Data de Liberação” não seja preenchida antes do início dos apontamentos de
serviços de “Funilaria e Pintura” pelo programa OFIT0400, assim que for feito o
primeiro apontamento para esta O.S. esta data de apontamento será atribuída
automaticamente como “Data de Liberação”.
Após o primeiro apontamento de serviço no OFIT0400, não será permitida a alteração
da “Data de Liberação”.
Programa alterado para tratar o campo “Renavam” com 11 dígitos.
Para otimizar o processo de abertura da ordem de serviço, foram efetuadas as
seguintes alterações:
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Implementado o botão “F2 – Consulta Pacote”, que permite acesso ao
programa DIAG1000, caso o usuário possua permissão de acesso ao programa.
Será apresentado o chassi e modelo do veículo informado na ordem de
serviço;
Retirada a pergunta “Deseja dar manutenção no veículo?” e implementado
o botão “F6 – Cad. Veículo”, que permite efetuar este procedimento;
Retirada a chamada automática do histórico do veículo e implementado o
botão “F7 – Hist. Veículo”, que permite analisar o mesmo;
Caso o campo “Exibe Botão Retirada” implementado no OFIC0370 esteja
definido como “Sim”, a tela para solicitar o nome do contato responsável pela
retirada do veículo não será apresentada automaticamente. Para este
procedimento, foi implementado o botão “F8 – Retirada”. Caso o campo
“Exibe Botão Retirada” esteja igual a “Não”, o nome do contato será
solicitado automaticamente;
Implementado o botão “F9 – Prioridade Telefone”, que permite informar a
prioridade dos telefones;
Implementado o botão “F10 – Consulta Cliente”, que permite acesso ao
programa CLIE1000, caso o usuário possua permissão de acesso aos dados do
cliente informado na OS em questão;
Implementado o botão “F11 – Valorização” que permite acesso ao programa
OFIC3500.
Implementado o botão “F9 – Consulta Produto”;
Implementado o botão “F12 – Requisição Peças”, que permite o acesso ao
programa OFIC1400 – Requisição de peça.
Para clientes com bandeira TOYOTA: ao informar um tipo de O.S. parametrizada no
programa VEIC0130 no campo “Tipo O.S. Pec.” caso o valor desse campo for
diferente do campo “Tipo O.S. Serv.” o sistema irá perguntar se deseja separar as
peças dos serviços contidos no pacote correspondente no programa DIAG1000.
Processo deverá ser realizado pelos programas:
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- VEIC0130 – Parametrizar o tipo de item para produto e serviços para o pacote
desejado (revisões ex: 10000 km).
- OFIT1000 – Informar o tipo de item de produto cadastrado no passo anterior,
selecionar o pacote desejado, o sistema irá chamar o programa DIAG1000 onde
deverá ser confirmado a separação das peças e serviços em seguida o sistema
chama o programa OFIC2005 onde ele inclui na O.S. as peças e serviços.
Alteração do nome da coluna de ME para DT na tela de seleção de serviços e pacotes,
mostrada abaixo.
Realizada a inserção do campo Celular e removido o campo Prioridade da tela de
retirada.
Pelo menos um campo (telefone ou celular) deverá ser preenchido, sendo o campo
celular verificado pela regra que trata o nono dígito.
Estes números continuam a serem salvos no programa CLIV1015, de acordo com a
inserção do usuário, ou seja, se usuário inserir no campo fone/ramal, salvar em campo
fone/ramal do CLIV1015 e se usuário inserir em campo celular, salvar no campo
celular do CLIV1015.
O campo celular é exibido no relatório de impressão de OS.
Tratamento dos combos “Menu Selling” para a bandeira Toyota. Ao teclar <CTRL+E>
na tela de inclusão de serviços, será apresentado um novo botão para seleção dos
combos “Menu Selling”.
Ao clicar no botão será apresentado o programa DIAG1000 para seleção dos combos
“Menu Selling”, não sendo permitido a seleção de outro tipo de combo/pacote. Na
importação das peças e serviços que compõem o combo para a OS, o percentual de
desconto definido para o pacote será aplicado nos serviços.
Na tela de seleção de pacotes/combos, será apresentada também uma nova opção:
“F6-Itens Inspecao”. Nela serão apresentados os itens de inspeção do pacote/combo,
cadastrados através do programa DIAG0230.
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Foi criado também um novo botão, onde será possível verificar o resumo dos serviços
e peças importados. Para isso basta acessar a opção “F4-Resumo OS” na tela de
inclusão de serviços
Ao gerar um orçamento, caso o parâmetro “Bloqueia Cli. Cadastro Vencido” no
programa CADA0220, seja “S”, a Data de Cadastro do Cliente esteja vencida no
programa CLIA1000, e a transação seja de saída e o tipo da transação seja de compra
ou venda e não seja de devolução. Ao informar o campo Responsável será emitida a
mensagem: - "Filial sem permissão – Cliente cadastro vencido em: ". Neste caso o
processo será interrompido até que seja informado um Cliente que a data de cadastro
não esteja vencida e a transação seja diferente da mencionada acima.
Na criação da ordem de serviço, caso haja informações sobre os clientes cadastradas
no programa CLIA1000 opção Informações Especiais -> Ao informar o responsável
pelo orçamento será exibida uma tela de pop-up exibindo as informações sobre o
cliente.
Para a bandeira Toyota, foi realizada novos tratamentos para os combos “Menu
Selling”.
Na inclusão de um serviço em uma OS que já possui um combo “Menu Selling”, se
esse serviço pertencer a qualquer combo “Menu Selling” ele receberá o mesmo
desconto concedido para os serviços do combo existente na OS. Exemplo:
No COMBO1 contém (Alinhamento, oxi-sanitização e lavagem simples) e o percentual
de desconto é de 5%.
No COMBO2 contém (Alinhamento, oxi-sanitização e lavagem simples, limpeza de
bico) e o percentual é de 10%.
No COMBO3 contém (Alinhamento, oxi-sanitização e lavagem simples, limpeza de
bico, balanceamento) e o percentual é de 15%.
O consultor inclui o COMBO1, e também inclui o item limpeza de bico que faz parte do
COMBO2, o percentual de desconto para o COMBO1 será de 5%, e este mesmo
percentual de desconto deverá levar para o item limpeza de bico, pois foi um item que
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faz parte de um combo, e deve assumir o percentual de desconto do primeiro combo
inserido.
Na exclusão de um serviço de um combo “Menu Selling”, será informado que todos
os serviços do combo serão removidos e solicitada confirmação. Caso o usuário
confirme a operação, os serviços serão removidos.
Após informar o proprietário, será apresentada – caso existam informações - uma
janela detalhando a situação de crédito e conceito do cliente, contendo um ou mais
dos seguintes itens:
"Cliente sem cadastro (CLIA1000).";
"Cliente com permissão somente para venda à vista.";
"Cliente com crédito bloqueado.";
"Crédito disponível: <valor>.";
"Data de vencimento do cadastro: <dd/mm/aaaa>.";
"Cliente com cadastro vencido em <dd/mm/aaaa>.";
"Cliente bloqueado na filial.";
"Solicitar atualização de dados do cliente.";
"Conceito do cliente: <descrição_conceito>.";
Mensagem registrada para o cliente (CLIA1000, campo "Msg").
Ao final da entrada dos dados da ordem de serviço será apresentada uma tela
permitindo ao usuário informar, opcionalmente, a cidade onde o serviço prestado
ocorreu. Esta informação será utilizada posteriormente para destacar na NF de
serviço onde o serviço foi prestado.
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Caso o usuário insira o número de uma O.S. já existente e que ainda não foi faturada,
cancelada ou enviada para o caixa, será possível a partir de agora alterar a opção
“Retrabalho” e a opção “Aguardando na recepção”. As opções Retrabalho e
Aguardando na Recepção poderão ser preenchidas com os valores S (Sim) ou
N(Não), no caso da opção Retrabalho ser preenchida com “S”, será exibida uma janela
para a seleção da O.S. anterior. Após o usuário informar o número de O.S. válida ele
será enviado para o campo Retrabalho e em seguida para o campo Aguardando na
Recepção antes de preencher o campo observações. Os novos valores dos campos
serão salvos na OS no momento que o usuário confirmar a alteração após o campo
Observações.
Para poder editar o campo retrabalho de uma O.S. já existente, não faturada,
cancelada e não enviada para o caixa é necessário que o usuário tenha a permissão
330 no programa CADA0295 para a filial atual definida como “S” (Sim).
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Para os clientes bandeira TOYOTA, quando o tipo de ordem de serviço escolhido for
“CSD – Clientes Serviços Diversos” (veja parametrização no DIAG2000 aba Parâmetros
– fig. 01), então, só poderão serem informados Pacotes importados pelo DIAG2000
que são do tipo “M - Manutenção” e não pode alterar o valor do pacote (o curso pula
para o campo “ME” do grid de pacotes – fig.02).
DIAG2000 – fig. 01
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OFIT1000 – Inclusão de Serviços – fig. 02
Existe uma restrinção para digitação de valor na emissão de NF/OS de entrada do
veículo para conserto de acordo com os parametros “Valor Mínimo” e “Valor
Máximo” cadastrados no OFIC0020.
Obs.: O Campo “Emite Nota Fiscal para O.S.:” tem que estar parametrizado em “E –
Entrada” ou “A – Ambas”.
Caso seja feita a alteração do campo DT (Dual Tech) na tela de parametrização do tipo
de OS, tela abaixo, será gravado, na tabela de log, o usuário e informações
complementares que fez a alteração.
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Adicionado opção para gerar SMS para envio através da TWW. Ao fazer uma ordem de
serviço exibe a opção de gerar SMS conforme baixo, ao clicar em sim, é gerado uma
ocorrência para envio de SMS, idêntico ao OFIC1260
Agendamento Boas Vindas Lexus - TDB
Alterada a regra para sugestão automática do pacote de boas Vindas, para que não
seja gerado o agendamento de boas-vindas para a família LEXUS após 60 dias do
faturamento.
Rotina Check-in de Oficina
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Após digitar a placa no OFIC1000 é feita uma verificação para identificar se aquela
placa tem um check-in de oficina relacionado. Caso tenha, é exibida a mensagem “Veiculo
possui Check-in, deseja utilizar?
Os dados do check-in serão exibidos antes de importa-lo.
Caso aceite importar o Check-in, os dados que foram inseridos no Linx DMS Mobile
serão importados para os campos da tela.
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Ao concluir a criação da OS, o usuário poderá imprimir o Check-in com os dados e as
imagens das evidências coletadas.
As solicitações que foram adicionadas ao check-in no mobile serão importadas para a
OS e será exibida juntamente com as solicitações já existentes.
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O processo após, é o mesmo já existente para abertura de OS.
Adicionada a tela de finalização do processo de abertura O.S., o botão “F14 –
finalização” de finalizar O.S. exibido na tela principal (e disponível após informado o número da O.S.)
poderá ser utilizado para atalho. Nessa tela são exibidos o nome/telefone do cliente que está no
CLIE3001 e o nome telefone do último contato informado. O consultor deverá selecionar com ‘X’ qual
dos dois será o telefone de contato.
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Campos:
Data Entrega: Informe a data da entrega do veículo.
Hora entrega: Informe o horário da entrega do veículo.
Aguardando na Recepção: Informe se o cliente está esperando na recepção.
Código Pagamento: Informe o código de pagamento do serviço.
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Rotina Revisão na Medida Toyota (PrePaid)
Após informar os dados das Abas: “Dados da OS” e “Cadastro do Cliente”, é verificado
se o cliente possui contrato Revisão na Medida (através do CPF do cliente e Chassis do
veículo), caso possua é exibida a pergunta: "Deseja utilizar Revisão na Medida?".
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Caso a resposta seja “sim” será exibida a tela com os pacotes disponíveis para seleção
das revisões programadas e ou outros serviços.
Caso o usuário estorne um serviço ou pacote que foi utilizado pelo contrato
Revisão na Medida, deverá exibir uma mensagem “Serviço faz parte de um contrato
Revisão na Medida, deseja continuar?”
Se a resposta for SIM, deverá estornar todo o pacote (serviços e peças)
utilizado através do contrato Revisão na Medida, e o pacote utilizado retorna para o
contrato.
Se a resposta for NÃO, segue o processo normal.
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Para inserir na OS o contrato Revisão na Medida deverá ser verificado a
seguinte regra para utilização das revisões:
1 – Considerar a KM atual do veículo e a data de prazo para a regra da
utilização do pacote no momento da abertura da OS.
2 – Considerar a KM do pacote de revisão que está utilizado.
Ex. Cliente contratou o pacote com as 3 primeiras revisões.
A regra para realizar as revisões é: 10.000km ±1000km ou 12 meses ±1 mês
Abre a OS e informa a km do veículo = 11500 KM
Data da venda do veículo = 01/06/2016
Conforme regra acima o veículo não está apto a realizar a primeira revisão,
pois ultrapassou a KM da regra em 1500 km.
Então quando ocorrer isso, no OFIT100 deverá sugerir o contrato PrePaid
conforme tela de exemplo, mas o consultor só poderá utilizar a primeira revisão do
contrato se tiver autorização no CADA0295.
Se o consultor for autorizado no CADA0295 deverá aparecer uma mensagem:
“Veículo fora da regra de revisão para o contrato e revisão selecionados,
deseja continuar”
Sim ou Não
Se SIM = deve abrir uma janela para informar o motivo da liberação do pacote
selecionado.
Se não tiver autorização no CADA0295, deve aparecer a seguinte mensagem:
“Veículo fora da regra de revisão, e consultor sem autorização para incluir
contrato Revisão na Medida”, e com isso não será possível incluir o pacote
selecionado, somente os próximos pacotes, ou liberar a senha para o consultor.
NOTA = A regra de cálculo para as revisões deve ser a atual e esta deve ser
considerada para a regra das revisões:
Ex.
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Veículo realizou a primeira revisão com 11000 KM.
A segunda revisão terá a tolerância até 21000 + 1000 = 22000 KM
Então se no cenário acima o veículo para a segunda revisão estiver com a KM =
21900, deverá poder incluir normalmente o pacote sem aparecer as mensagens.
Após a seleção serão incluídos na Ordem de serviços os serviços/peças referentes ao
pacote selecionado.
Para maiores detalhes acerca do processo Revisão na Medida Toyota consulte a
documentação específica desse processo.