abertura, alterações e encerramento de empresas - roteiro de procedimentos

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FISCOSoft Impresso Impressão gerada em 24/10/2014 Publicado em nosso site em 15/09/2014 Abertura, alterações e encerramento de empresas - Roteiro de Procedimentos Roteiro - Federal - 2014/3703 Sumário Introdução I - Junta Comercial - Inscrição, alteração e baixa I.1 - JUCESP-SP - Preços cobrados pelos serviços I.1.1 - Convênio RFB x JUCESP II - Receita Federal - Inscrição, alteração e baixa III - Receita Estadual - Inscrição, alteração e baixa IV - Receita Municipal - Inscrição, alteração e baixa Introdução Sintetizamos no presente trabalho os passos a serem seguidos nos procedimentos de abertura, alteração e encerramento de empresas junto aos órgãos federais, estaduais e municipais. Nesta versão, no âmbito estadual, o Roteiro atende aos contribuintes sediados no estado de São Paulo e, no âmbito municipal, aos sediados na cidade de São Paulo. Nota: O Roteiro contempla as situações comuns de abertura de empresas. Casos que requeiram procedimentos especiais, como as entidades sujeitas à fiscalização do Banco Central, CVM ou SUSEP, devem ser pesquisados na legislação. I - Junta Comercial - Inscrição, alterações e baixa No caso de sociedades, a elaboração do contrato social é o primeiro passo. O empresário (antiga firma individual) especifica as regras empresariais no próprio Requerimento do Empresário a ser arquivado na Junta Comercial. O Departamento de Registro Empresarial e Integração, pela Instrução Normativa DREI nº 10/2013, alterada pela Instrução Normativa DREI nº 26/2014, padronizou as regras a serem observadas nas aberturas, alterações e encerramento de empresas, aprovandos os: a) Manual de Registro de Empresário Individual b) Manual de Registro de Sociedade Empresária Limitada c) Manual de Registro de Sociedade Anônima d) Manual de Registro de Cooperativa e) Manual de Empresa Individual de Responsabilidade Limitada - EIRELI Nota: Com as alterações promovidas pela Instrução Normativa DREI nº 26/2014, os manuais passam a vigorar de acordo com as disposições da Lei Complementar nº 147/2014, que afastou a exigência de certidões de regularidade de obrigações tributárias, previdenciárias ou trabalhistas, principais ou acessórias, do empresário, da sociedade, dos sócios, dos administradores ou de empresas de que participem, para o registro dos atos constitutivos, de suas alterações e extinções (baixas). O manuais também podem ser acessados pelo site DREI: http://drei.smpe.gov.br. FISCOSoft On Line 1

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    ImpressoImpresso gerada em 24/10/2014

    Publicado em nosso site em 15/09/2014

    Abertura, alteraes e encerramento de empresas - Roteiro de ProcedimentosRoteiro - Federal - 2014/3703

    Sumrio

    IntroduoI - Junta Comercial - Inscrio, alterao e baixaI.1 - JUCESP-SP - Preos cobrados pelos serviosI.1.1 - Convnio RFB x JUCESPII - Receita Federal - Inscrio, alterao e baixaIII - Receita Estadual - Inscrio, alterao e baixaIV - Receita Municipal - Inscrio, alterao e baixa

    Introduo

    Sintetizamos no presente trabalho os passos a serem seguidos nos procedimentos de abertura, alterao e encerramento deempresas junto aos rgos federais, estaduais e municipais.Nesta verso, no mbito estadual, o Roteiro atende aos contribuintes sediados no estado de So Paulo e, no mbitomunicipal, aos sediados na cidade de So Paulo.

    Nota: O Roteiro contempla as situaes comuns de abertura de empresas. Casos que requeiram procedimentos especiais, como as entidades

    sujeitas fiscalizao do Banco Central, CVM ou SUSEP, devem ser pesquisados na legislao.

    I - Junta Comercial - Inscrio, alteraes e baixa

    No caso de sociedades, a elaborao do contrato social o primeiro passo. O empresrio (antiga firma individual) especificaas regras empresariais no prprio Requerimento do Empresrio a ser arquivado na Junta Comercial.O Departamento de Registro Empresarial e Integrao, pela Instruo Normativa DREI n 10/2013, alterada pela InstruoNormativa DREI n 26/2014, padronizou as regras a serem observadas nas aberturas, alteraes e encerramento deempresas, aprovandos os:a) Manual de Registro de Empresrio Individualb) Manual de Registro de Sociedade Empresria Limitadac) Manual de Registro de Sociedade Annimad) Manual de Registro de Cooperativae) Manual de Empresa Individual de Responsabilidade Limitada - EIRELI

    Nota: Com as alteraes promovidas pela Instruo Normativa DREI n 26/2014, os manuais passam a vigorar de acordo com as disposies da

    Lei Complementar n 147/2014, que afastou a exigncia de certides de regularidade de obrigaes tributrias, previdencirias ou

    trabalhistas, principais ou acessrias, do empresrio, da sociedade, dos scios, dos administradores ou de empresas de que participem, para

    o registro dos atos constitutivos, de suas alteraes e extines (baixas).O manuais tambm podem ser acessados pelo site DREI: http://drei.smpe.gov.br.

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    Os Manuais estabelecem normas a serem observadas pelas Juntas Comerciais e sua clientela na prtica de atos no Registrode Empresas e contm, para os diversos tipos de atos a serem praticados, a especificao da documentao necessria erespectivos aspectos formais que devem ser atendidos, bem como orientaes e procedimentos a serem observados naelaborao dos instrumentos exigidos e na prtica dos atos.Na Junta Comercial do Estado de So Paulo - JUCESP os atos de registro so feitos diretamente na internet, por meio do"Cadastro Web", disponvel no endereo eletrnico www.jucesp.sp.gov.br. O sistema gera os formulrios necessrios para ainscrio do empresrio ou da sociedade.Para saber mais sobre as regras aplicveis no Estado de So Paulo, consulte os seguintes Roteiros:1. JUCESP/SP - Sociedade Limitada - Constituio - Roteiro de Procedimentos 2. JUCESP/SP - Sociedade Limitada - Alteraes contratuais - Roteiro de Procedimentos3. JUCESP/SP - Sociedade Limitada - Distrato Social (encerramento) - Roteiro de ProcedimentosExemplo prtico: "A" pessoa fsica quer abrir um restaurante na cidade de So Paulo, como o nico integrante da empresadeve preencher o requerimento de empresrio na Junta Comercial pelo cadastro Web.

    I.1 - JUCESP-SP - Preos cobrados pelos servios (Deliberao JUCESP n 1/2012, aprovada em sesso plenriarealizada em 05.01.2012)

    ATOS GARE DARFEMPRESRIO01 Inscrio; Alterao R$ 24,00 R$ 10,00

    01.1 Abertura de filial R$ 24,00 R$ 10,00 - para Filial SoPaulo

    SOCIEDADES EMPRESRIAS, EXCETO AS POR AES0

    Contrato Social, AlteraoContratual, Distrato Social.

    R$ 54,00 R$ 21,00

    02.1 Abertura de filial R$ 54,00 R$ 10,00 - para Filial SoPaulo

    SOCIEDADES POR AES E EMPRESA PBLICA

    03

    Ato Constitutivo, Ata de AGO,Ata de AGE, Ata deAGO/AGE, Ata deAssemblia Geral de Fuso,Ciso, Incorporao,Transformao e Liquidao,Ata de Assemblia deDebenturistas, Ata deAssemblia Especial, Ata deReunio de Conselho deAdministrao, Ata deReunio de Diretoria.

    R$ 128,00 R$ 21,00

    COOPERATIVA

    04

    Ato Constitutivo, Ata de AGO,Ata de AGE, Ata deAGO/AGE, Ata de Reunio deConselho de Administrao,Ata de Reunio de Diretoria.

    R$ 54,00 R$ 21,00

    04.1 Abertura de filial R$ 54,00 R$ 10,00 - para Filial SoPaulo

    CONSRCIO E GRUPO DE SOCIEDADES05

    Registro, Alterao,Cancelamento.

    R$ 153,00 -- * --

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    I.1.1 - Convnio RFB x JUCESP

    A Receita Federal do Brasil em 11 de maro de 2013 deu incio a implementao do convnio firmado entre JuntaComercial do Estado de So Paulo - JUCESP e Receita Federal do Brasil - RFB, que visa a simplificao dosprocedimentos relativos ao Registro de ato constitutivo/alterador (Empresas sujeitas ao registro no rgo em questo) eInscrio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica-CNPJ.O convnio firmado consiste na entrada em um nico rgo (JUCESP) do pedido de Registro do Contrato Social e suasalteraes. Ou seja, tanto o nmero do registro do ato constitutivo ou alterador, bem como o nmero de identificao noCNPJ, sairo simultaneamente.O contribuinte, na solicitao de inscrio ou alterao, dever encaminhar o Documento Bsico de Entrada -DBE/PROTOCOLO, dispensado o reconhecimento de firma, para a JUCESP contendo o evento pretendido, juntamentecom os documentos a serem registrados. A JUCESP ir conferir as solicitaes e deferir o DBE/PROTOCOLO com oefetivo registro da documentao e gerao do nmero do CNPJ.Fonte: Receita Federal do Brasil

    II - Receita Federal - Inscrio, alterao e baixa

    Obtido o registro do contrato social ou o arquivamento da inscrio do empresrio (antigo firma individual), o prximopasso a obteno do Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica - CNPJ.

    Nota: No h taxa a recolher no mbito da Receita Federal.

    Clique aqui para ler o Roteiro completo do CNPJ

    III - Receita Estadual - Inscrio, alterao e baixa

    Conforme prev a Instruo Normativa RFB n 1.470/2014, a Secretaria da Receita Federal do Brasil, no mbito do CNPJ,poder celebrar convnios com as administraes tributrias dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, inclusivesuas autarquias, rgos e entidades da administrao pblica federal e rgos de registro de entidades, objetivando ointercmbio de informaes cadastrais, a integrao dos respectivos cadastros e a prtica de atos cadastrais perante o CNPJ. O Estado de So Paulo, nesse sentido, celebrou convnio com a RFB para unificar os procedimentos de inscrio noCadastro de Contribuintes do ICMS. Com isso, os contribuintes estabelecidos no territrio paulista efetuaro sua inscriocadastral conjuntamente com a inscrio no CNPJ (Cadastro Sincronizado), por meio do prprio PGD CNPJ, quecontemplar informaes especficas de interesse deste ente federativo.

    Nota: Para mais infomaes sobre Cadastro de Contribuinte do ICMS do Estado de So Paulo, vide Roteiro: "ICMS/SP - Cadastro de contribuintes

    - Roteiro de Procedimentos".

    Nos demais Estados devero ser verificados os procedimentos especficos aplicveis, inclusive se h a celebrao de convnio com a RFB.

    IV - Receita Municipal - Inscrio, alterao e baixa

    Para obter as informaes quanto a inscrio, cancelamento e alterao de dados no Cadastro de Contribuintes Mobilirios -CCM do Municpio de So Paulo, vide Roteiro: "So Paulo/SP - ISS - Inscrio, Cancelamento e Alterao de Dados noCadastro de Contribuintes Mobilirios (CCM) - Roteiro de Procedimentos".

    Nota: Nos demais Municpios devero ser verificados os procedimentos especficos aplicveis, inclusive se h a celebrao de convnio com a

    RFB.

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