a guiar o caminho código de Ética e conduta nos negócios … · o nosso programa de código de...
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A GUIAR O CAMINHO
Código de Ética e Conduta nos Negócios
4 Mensagem do nosso, CEO e Presidente
5 Excelência em liderança
6 Os nossos valores guiam o caminho Um compromisso com nosso código7 Os nossos valores
8 O nosso código
9 Modelo Etico de tomada de decisão
10 Procurar conselhos e Manifestar preocupações
12 Lidar com as preocupações e Investigações
13 A nossa cultura de não retaliação
14 Respeitar o nosso Código, Políticas e a Lei
15 Os nossos valores apontam o caminho com nossos clientes e outros parceiros de negócios16 Produzir produtos de qualidade
16 Registo Preciso da Mão de Obra
17 Trabalhar com os EUA e outros governos
18 Contratos com o governo dos EUA
18 Envios de reclamações para o governo dos EUA
18 Emenda Byrd
18 Concorrência para negócios do governo
19 Custo Real ou Dados de Indexação de Preços
19 Restrições relativas ao emprego de pessoal atual e ex-funcionário do governo
20 Prevenção de Suborno, Corrupção e Propinas
21 Troca Cortesias Comerciais de Negócios e Presentes
23 Evitar Conflitos de Interesse
24 Construir Relacionamentos com Fornecedores
25 Concorrer Justamente
26 Cumprir as leis comerciais globais
ÍNDICE
© 2018 L3 Technologies, Inc.2
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27 Os nossos valores guiam o caminho dentro da nossa empresa e uns com os outros28 Manter um local de trabalho seguro e saudável
29 Promover Diversidade, Inclusão e Respeito no Local de Trabalho
30 Evitar Assédio
31 Prevenção da Discriminação
32 Proteção de informações e privacidade do funcionário
33 Proteção de Informações Confidenciais
34 Preservação de Informações Classificadas
35 Proteção de ativos e bens da empresa
35 Preservação da Propriedade Intelectual
36 Utilização de sistemas de informação da empresa
37 Manutenção de registos financeiros e comerciais precisos
38 Negociação responsável de valores mobiliários
39 Comunicação honesta e cuidadosa
39 Comunicações e atividades de marketing
39 Contacto com os meios de comunicação social
39 Meios de comunicação social
Os nossos valores guiam o caminho sobre como operamos nas nossas comunidades 41 Participação em atividades políticas e lobby
42 Respeito pelo nosso meio ambiente
42 Ser bons cidadãos corporativos
Como guiamos o caminho43 As nossas responsabilidades
43 Responsabilidades de gestão
43 Isenções de responsabilidade
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Caros Colegas:
À medida que a nossa empresa continua a evoluir, crescer e se adaptar ao
mercado em constante mudança, uma coisa que permanece constante é
o nosso compromisso com os valores centrais da L3. Como líder no nosso
setor, é imperativo que nos guiemos com INTEGRIDADE, EXCELÊNCIA,
RESPONSABILIDADE e RESPEITO em tudo o que fazemos. Ao aderir aos
mais altos padrões de profissionalismo, fortalecemos os nossos laços uns
com os outros, com os nossos clientes, os nossos parceiros de negócios e
com as comunidades em que vivemos e trabalhamos.
O nosso programa de Código de Ética e Conduta nos Negócios fornece
orientação útil para colocar os nossos valores em prática no nosso trabalho
diário. Cada um de nós da L3, independentemente da posição ou nível de
responsabilidade, bem como aqueles que atuam em nosso nome, devem
entender e cumprir este Código. Recursos profissionais também estão
disponíveis para fornecer orientação caso encontre uma situação não coberta
pelo Código. Encorajo cada um de vós a ler o Código todos os anos e fazer
uso desses valiosos recursos sempre houver dúvidas ou preocupações.
Outro passo importante que estamos dando é o modelo de Excelência
em Liderança da L3 descrito na próxima página. Essas são 12 qualidades
que esperamos que os nossos gestores e líderes (inclusive eu) tenham em
mente, bem como uma estrutura para todos os funcionários se envolverem
ativamente. As qualidades que considero mais importantes para nos
tornarmos uma grande empresa são coragem, empreendedorismo, perceção
do cliente e trabalho em equipa.
A L3 é conhecida pelo seu pessoal dedicado, excelente desempenho
e práticas comerciais éticas. Podemos realizar grandes feitos quando
trabalhamos juntos e nos esforçamos para sermos os melhores seguindo os
nossos princípios éticos e nos apoiando em características de liderança. São
essas qualidades que nos levarão adiante como um líder do setor com uma
forte reputação e um compromisso de entregar valor a todos os interessados.
Atenciosamente,
Christopher E. Kubasik,
Presidente do Conselho, CEO e Presidente
MENSAGEM DO NOSSO PRESIDENTE DO CONSELHO, CEO E PRESIDENTE
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Excelência em liderançaCRIAÇÃO DE UMA MENTALIDADE DE LIDERANÇA Uma liderança forte é fundamental para impulsionar a
estratégia de crescimento da L3. Fundamentado em
nossos valores, o modelo de Excelência em Liderança
fornece as competências e comportamentos que
exemplificam o que significa ser um líder de sucesso
na L3 e como cada um de nós, em todos os níveis,
contribui para construir uma cultura forte que nos
permita competir e vencer.
Use o modelo de liderança da L3 para apoiar o seu
desenvolvimento profissional e libertar o nosso potencial
individual e coletivo.
O MODELO DE EXCELÊNCIA EM LIDERANÇA DA L3
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OS NOSSOS VALORES APONTAM O CAMINHAM Um compromisso com nosso código
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Os nossos valores O QUE SÃO VALORES?
Valores, no seu nível basilar, são as normas que conduzem o nosso comportamento.
Os nossos valores ajudam a GUIAR O CAMINHO e fornecem a base para o nosso compromisso com o mais alto nível de conduta ética, um compromisso que levamos muito a sério.
O nosso Código de Ética e Conduta Empresarial (“Código”) descreve o nosso compromisso com esses valores e é nosso guia para a tomada de decisões éticas. Tomar decisões éticas é essencial para o modo como trabalhamos uns com os outros na nossa empresa, com os nossos clientes e outros parceiros de negócios e dentro da nossa comunidade global.
EXCELÊNCIA
A nossa empresa insiste na excelência. Os nossos clientes,
colegas, comunidades e acionistas esperam e merecem um
desempenho superior nos nossos produtos e serviços e na
forma como conduzimos os nossos negócios todos os dias.
Manter um nível de excelência adequado à nossa posição
como líder global depende de um compromisso individual de
cada um de nós para agir com integridade, responsabilidade e
respeito sempre que representarmos a Empresa.
RESPEITO
Agir com respeito é fundamental para a nossa força como
organização. Tratamos os clientes, fornecedores, partes
externas e uns aos outros com dignidade, justiça e cortesia.
Apoiamos uma cultura inclusiva onde a diversidade de
pessoas e perspetiva é valorizada. Cooperamos através das
fronteiras organizacionais, focando em agregar valor e ganhar
a confiança dos nossos colegas de equipa.
INTEGRIDADE
Demonstramos integridade a operar de forma honesta e justa.
Aplicamos os nossos valores e princípios às nossas atividades
diárias de negócios e garantimos que as nossas ações sempre
reflitam o mais alto nível de conduta ética. Cada um de nós é
responsável por conhecer as leis e os regulamentos que regem
a L3 e atender aos padrões éticos da empresa.
RESPONSABILIDADE
A responsabilidade sinaliza o nosso desejo de fazer e manter
compromissos. A nossa reputação depende da nossa
determinação de cumprir de forma fiável e consistente as
nossas promessas e de conquistar e manter a confiança
dos nossos clientes, acionistas, colegas de trabalho e da
comunidade como um todo.
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O nosso códigoOferecemos desempenho superior através do nosso
compromisso com a conduta ética nos negócios, o que,
em última análise, é a base do nosso sucesso como
empresa. O nosso Código foi criado para ajudar a GUIAR
O CAMINHO para esse sucesso e se aplica a todos que
fazem negócios em nome da L3, incluindo funcionários,
executivos e membros do Conselho de Diretores.
Também esperamos que todos os terceiros com
quem contratamos, incluindo agentes, fornecedores e
contratados, ajam de acordo com os princípios descritos
neste Código ao conduzir negócios em nosso nome.
Espera-se que todos que trabalham para ou em nome
da L3:
` Cumpram com o Código
` Tomem decisões éticas com base nos nossos valores
` Demonstrem os nossos valores em todos os momentos
Os valores da nossa empresa ajudam-nos a navegar pelo cenário de risco e orientar como tratamos uns aos outros, os nossos clientes, fornecedores e outros.
—Lawrence V. Wasnock,
Vice-Presidente e Diretor de Ética
Corporativa
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CONDUÇÃO NO CAMINHO
O Código de Ética e Conduta de Negócios da L3 foi elaborado para nos orientar, embora não possa abordar todos os problemas que possamos encontrar. Quando somos confrontados com um dilema ou uma decisão pouco clara e não temos certeza de como responder, devemos considerar este modelo de tomada de decisão como GUIAR O CAMINHO.
É legal?Reflete os nossos valores fundamentais?
É consistente com a política da empresa?
Manteria a boa reputação da empresa e de nós mesmos?
Ficaríamos orgulhosos da decisão ou ação?
Se a resposta a qualquer uma dessas perguntas for "não", não faça isso. Se não tivermos certeza, devemos consultar o nosso supervisor, o nosso gerente, outro recurso da Empresa ou o nosso Escritório de Ética local para obter mais orientações.
Modelo de tomada de decisão ética
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Se alguma vez tivermos dúvidas sobre o Código
ou preocupações sobre uma possível violação, é
imperativo que nos pronunciemos. Quanto mais cedo
manifestarmos as nossas preocupações, mais cedo
a Empresa poderá nos ajudar a resolvê-las. Podemos
relatar as nossas preocupações de várias maneiras:
` O nosso supervisor ou outro membro da equipe de gestão
` Recursos humanos
` Especialista em Contratos, Jurídico, Qualidade, Finanças, Auditoria, Segurança, etc.
` O nosso Escritório de Ética local
` Escritório de Ética Corporativa da L3
` Linha de Apoio 1-877-L3-CODE-9 (1-877-532-6339)
` Website: www.L3code.com, disponível em vários idiomas
` E-mail: [email protected]
` Correspondência: L3 Technologies, Inc. Corporate Headquarters Attention: Corporate Ethics Office 600 Third Avenue Nova Iorque, NY 10016
Buscar conselhos e Manifestar preocupações
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Para preocupações sobre contabilidade, controlos internos, auditoria ou relatórios financeiros, também pode entrar em contacto com o Comité de Auditoria e Ética do Conselho de Administração:
L3 Technologies, Inc. Corporate Headquarters Attention: Audit and Ethics Committee 600 Third Avenue Nova Iorque, NY 10016
ESCLARECIMENTO DE INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Obrigações de Relatórios nos Contratos do Governo dos EUA
Somos obrigados pelo Regulamento de Aquisição Federal (FAR) a divulgar evidências fiáveis de certas violações da lei envolvendo fraude, conflitos de interesse, suborno ou gratificações, além de outras questões relacionadas à adjudicação, execução ou rescisão de contratos e subcontratos do governo dos EUA. Para cumprir essas obrigações, devemos relatar imediatamente ao Escritório de Ética qualquer problema que possa potencialmente constituir uma violação de lei criminal ou civil, ou um pagamento excessivo significativo em um contrato ou subcontrato do governo. Também podemos relatar esses assuntos através dos vários recursos de Ética, se preferirmos permanecer anónimos.
LEMBRE-SE: Relatar esses problemas é obrigatório.
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Lidar com as preocupações e Investigações
Seguir o Código é obrigatório. A L3 leva todas as
preocupações relatadas a sério. Todos os assuntos
trazidos para o Escritório de Ética serão avaliados
para determinar se uma ação adicional é necessária.
A empresa fará todos os esforços razoáveis para manter
a sua identidade confidencial. Para ajudar a manter
a confidencialidade e ajudar a garantir uma revisão e
avaliação completa e justa do assunto, deve abster-se
de discutir o assunto com colegas de trabalho ou
com qualquer outra pessoa. Se optar por permanecer
anónimo, receberá um número de identificação que
permitirá que faça o acompanhamento a seu critério
para uma atualização de status.
Se manifestou uma preocupação com o seu supervisor
ou outro recurso, pode esperar que eles o acompanhem
dentro de um prazo razoável. Embora eles não possam
divulgar detalhes específicos, provavelmente poderão
fornecer um breve resumo.
Aqueles indivíduos que não seguirem o Código estarão
sujeitos a ações disciplinares, incluindo rescisão.
A ação disciplinar pode ser tomada não somente contra
aqueles que autorizaram ou participaram diretamente
da violação, mas também contra aqueles que
deliberadamente não relataram uma violação.
LEMBRE-SE: Ao relatar anonimamente, acompanhe periodicamente para verificar se há comunicações relacionadas à sua preocupação, o que pode incluir perguntas de acompanhamento do investigador. A sua participação é importante para o suporte de uma investigação completa e justa.
ESCLARECIMENTO DE INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Investigações e Consultas do Governo
Dado o ambiente altamente regulamentado em que operamos e a natureza do trabalho que fazemos, é possível que funcionários do governo entrem em contacto diretamente com funcionários da L3 como parte de uma investigação ou consulta, em um esforço para obter informações. É imperativo que os funcionários lidem com agentes do governo de maneira cooperativa e honesta. Para garantir que os interesses da nossa empresa sejam protegidos, também é importante que respondamos a investigações e consultas de maneira organizada e completa. Por essa razão, os funcionários não estão autorizados a se apresentar como representantes da L3 às autoridades governamentais ou a divulgar quaisquer informações em nome da L3, a menos que especificamente autorizado pela Empresa. Se um oficial do governo ou um oficial da lei entrar em contacto consigo para solicitar informações da L3 ou a posição da L3 sobre qualquer assunto, deve entrar em contacto com os Departamentos Jurídico e de Segurança da L3 imediatamente após o contacto.
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Qualquer um de nós que levante preocupações
desempenha um papel importante na manutenção de
um local de trabalho saudável, respeitoso e produtivo
e que proteja os nossos colegas, acionistas, clientes,
fornecedores e a comunidade. Manifestar preocupações
nos ajuda a resolver os problemas precocemente - antes
que surjam consequências potencialmente mais sérias.
A retaliação, de qualquer forma, contra um indivíduo
que, de boa fé, denuncie uma violação do Código ou
da lei, ou auxilie na investigação de uma preocupação
denunciada, é uma violação grave deste Código e
da lei. Cada um de nós tem a obrigação de criar um
ambiente livre de retaliação. É, portanto, nossa política
proibir estritamente qualquer forma de retaliação contra
qualquer um que levante uma preocupação.
A nossa cultura de não retaliação
Na L3, está no nosso DNA agir com os mais altos padrões de integridade quando surgem decisões éticas. Esses princípios orientadores - juntamente com os nossos valores e etapas essenciais que estamos adotando para construir a nossa cultura de liderança - são poderosos colaboradores que impulsionam o nosso valor futuro em um mercado em constante mudança.
—Melanie Heitkamp, Vice-Presidente Executivo e
Diretora de Recursos Humanos
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Este Código resume as nossas políticas e procedimentos importantes. Orientações
detalhadas sobre esses tópicos podem ser encontradas nas nossas Políticas do L3,
que estão disponíveis no nosso site da intranet ou por meio do seu supervisor.
Operamos em um ambiente de negócios altamente regulado tanto internamente quanto
em países ao redor do mundo. As nossas atividades comerciais internacionais podem
estar sujeitas tanto ao governo dos Estados Unidos quanto às leis e regulamentos do
país anfitrião. Existem adendas a este Código que fornecem informações sobre as leis e
regulamentos dos vários países em que operamos. Devemos entender que o Código e
as suas adendas não tratam de todas as leis e regulamentos que podem ser aplicáveis
nos países em que a L3 faz negócios. Portanto, é importante que procuremos
orientação do Departamento Jurídico da L3 ou do nosso Escritório de Ética sempre que
não tivermos certeza de como as leis locais podem afetar o nosso trabalho.
O nosso compromisso com a mais alta ética e integridade é essencial para o nosso sucesso. Além disso, trabalhamos em um ambiente altamente regulado e levamos muito a sério as nossas responsabilidades pela conformidade e transparência.
—Ann D. Davidson, Vice-Presidente Executivo e Diretor Jurídico
Respeitando o nosso Código, as Políticas e a Lei
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OS NOSSOS VALORES GUIAM O CAMINHO COM OS NOSSOS CLIENTES E OUTROS PARCEIROS DE NEGÓCIOS
Como um parceiro fiável para os nossos clientes e parceiros de negócios em todo o mundo, estamos todos comprometidos com a EXCELÊNCIA no fornecimento de produtos e serviços de qualidade. Nós todos nos RESPONSABILIZAMOS por estarmos cientes e seguirmos as regras que se aplicam ao trabalho que fazemos. Em todos os nossos negócios, nos comportamos de maneira honesta e ética e esperamos o mesmo de todos que trabalham em nosso nome, incluindo os nossos agentes e outros parceiros de negócios.
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Se tivermos alguma dúvida sobre os processos ou procedimentos de cobrança de prazo, precisamos obter esclarecimentos do nosso supervisor, do Departamento de contratos ou finanças ou do Escritório de Ética da L3.
Produzir Produtos de Qualidade Entregar produtos e serviços de qualidade que atendam
aos requisitos dos nossos clientes é essencial. Somos
um líder reconhecido no nosso setor pela inovação,
qualidade, capacidade de resposta e valor. Os
relacionamentos de longo prazo com o cliente são
construídos por meio de desempenho superior.
Para garantir o cumprimento dos nossos compromissos
de qualidade com os nossos clientes, nós:
` Estamos comprometidos com a obtenção de alta qualidade e excelência em todos os nossos produtos e serviços
` Esforce-se para fazer cada trabalho certo desde a primeira vez
` Prepare todos os relatórios exigidos com precisão e de forma completa
` Cumprir com as especificações do contrato, incluindo requisitos de projeto, inspeções e testes
` Utilize apenas materiais e processos em conformidade com os níveis de qualidade especificados em cada contrato
` Utilize materiais ou processos substitutos somente se tiverem sido aprovados por escrito e com antecedência pelo representante autorizado do cliente
` Não deturpe conscientemente, de forma alguma, a condição ou o status dos serviços ou produtos oferecidos para inspeção, teste ou entrega
LEMBRE-SE: Aderimos estritamente a um conjunto robusto de normas de qualidade e sempre nos esforçamos para satisfazer as expectativas dos nossos clientes. Consulte as políticas da L3 relacionadas à melhoria contínua e apoie as iniciativas de melhoria contínua da Empresa como forma de melhorar a satisfação do cliente e a posição competitiva da L3.
Registo Preciso da Mão de Obra Relatórios de hora honestos e precisos são obrigatórios.
Todos nós somos responsáveis por entender e garantir
a precisão de todos os relatórios de trabalho aplicáveis.
Isto significa, por exemplo, que deverá cobrar o seu
tempo exato, conforme o contrato no qual está a
trabalhar.
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Trabalhar com os EUA e outros governosDevemos esperar um maior escrutínio em relação ao
cumprimento das regras e regulamentos aplicáveis às
empresas que fazem negócios com os EUA e outros
governos. Da mesma forma, devemos agir com os mais
altos níveis de INTEGRIDADE e garantir que os nossos
produtos e serviços sejam entregues e administrados de
uma maneira que esteja em total conformidade com as
leis, regulamentos e contratos aplicáveis.
Na L3, realizar os nossos trabalhos com as qualidades de integridade, respeito mútuo e os mais altos padrões éticos sustenta a criação de valor para todos os interessados da L3, inclusive os nossos clientes, investidores e colegas de trabalho. Essas qualidades fornecem a base para o nosso sucesso.
—Ralph D’Ambrosio, Vice-presidente executivo e diretor financeiro
ESCLARECIMENTO DE INFORMAÇÕES ADICIONAIS
As leis e os regulamentos aplicáveis aos contratados do governo aplicam-se tanto quando a L3 está a atuar como contratada principal quanto como subcontratada em qualquer nível. Os consultores e subcontratados que são contratados pela nossa Empresa para realizar trabalhos relacionados a um contrato ou subcontrato do governo também devem aderir às regras de contratação do governo.
Violações das leis e regulamentos relacionados ao trabalho com governos podem levar a multas e penalidades substanciais, bem como possível suspensão ou exclusão de futuras contratações. É extremamente importante que todos nós entendamos e sigamos as regras exclusivas relacionadas ao trabalho com os governos.
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Se recebermos qualquer informação que possa ser interpretada como um conflito com as leis, regulamentos e regras que se aplicam a atividades relacionadas à contratação com o governo dos EUA, ou se tivermos dúvidas sobre essas leis e regulamentos, devemos entrar em contacto com o L3 Legal. Departamento ou o Gabinete de Ética.
Contratos com o governo dos EUAAs regras para fazer negócios com o governo dos EUA
são complexas e mais rígidas do que fazer negócios
com clientes comerciais. Cumprimos todas as leis,
regulamentos e regras que se aplicam a atividades
relacionadas à contratação com o governo dos EUA.
ENVIOS DE RECLAMAÇÕES PARA O GOVERNO DOS EUAA lei prevê danos e penalidades significativas para
qualquer empreiteiro do governo que propositadamente
envie falsas alegações ao governo. “Conscientemente”
significa:
` Reclamações que são intencionalmente imprecisas
` Reclamações que são enviadas de forma imprudente, sem verificação de que o trabalho foi realizado em conformidade com os requisitos
` Reclamações enviadas sem verificar se as informações são precisas
LEMBRE-SE: As leis e regulamentos associados a fazer negócios com o governo são variados e complexos. Em todas as circunstâncias, devemos garantir a conformidade total com os requisitos aplicáveis e devemos analisar cuidadosamente todas as solicitações de pagamento antes do envio.
EMENDA BYRDEsta lei proíbe o uso de pagamentos contratuais
para pagar qualquer pessoa por influenciar, ou tentar
influenciar, funcionários do poder executivo ou legislativo
do governo dos EUA (incluindo membros do Congresso
e as suas equipas) em conexão com a adjudicação ou
modificação de contratos do governo dos EUA. Qualquer
dúvida sobre a propriedade dos pagamentos deve ser
levantada junto ao Departamento Jurídico da L3.
CONCORRÊNCIA PARA NEGÓCIOS DO GOVERNOA Procurement Integrity Act (Lei de Integridade de
Aquisições) fornece uma série de proibições destinadas
a proteger a INTEGRIDADE do processo de aquisição,
de forma a garantir que os concorrentes dos contratos
do governo concorram em igualdade de condições.
Isso é feito protegendo o acesso a informações
competitivas e impondo restrições pós-emprego a certos
funcionários públicos atuais e antigos. Especificamente,
durante uma competição, a Lei proíbe que oficiais do
governo divulguem à L3, sem autorização por escrito,
qualquer outra proposta de contratada ou informação
de proposta ou informações de seleção de fonte interna
do governo. Como funcionários da L3, também nos
proíbe de procurar ou obter indevidamente esses tipos
de informações. Essas proibições também restringem as
discussões de emprego com o pessoal atual ou antigo
do governo dos EUA envolvido em competições nas
quais a L3 tem interesse.
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CUSTO REAL OU DADOS DE INDEXAÇÃO DE PREÇOSTodos os dados de custo ou de precificação em apoio
às nossas propostas devem ser precisos, completos
e atualizados a partir da data do acordo final sobre o
preço. Os dados de custo ou de preços são definidos de
forma muito ampla por lei e podem incluir informações
que desenvolvemos ou recebemos mesmo se não
as utilizarmos em uma proposta. Quer sejamos o
negociador do contrato, o estimador de custos ou a
pessoa responsável por fornecer os dados ao estimador
de custos, devemos garantir que os dados atendam aos
requisitos do Regulamento de Aquisição Federal (“FAR”).
RESTRIÇÕES RELATIVAS AO EMPREGO DE PESSOAL ATUAL E EX-FUNCIONÁRIO DO GOVERNOHá uma série de leis e regulamentos que limitam a
capacidade de discutir oportunidades de emprego
ou consultoria com indivíduos que atualmente são
funcionários do governo dos EUA. Em geral, as leis e
regulamentos aplicáveis proíbem qualquer empreiteiro
do governo de obter uma vantagem competitiva ou obter
informações “dentro” do governo de funcionários do
governo, participando de discussões sobre emprego.
Da mesma forma, existem proibições rigorosas no
trabalho que certos ex-funcionários do governo podem
fazer pela L3.
CONDUÇÃO NO CAMINHO
Se houver alguma dúvida sobre se as informações são dados de custo ou de preço que devem ser divulgados ao governo dos EUA, devemos procurar orientação nos Departamentos Jurídicos de Finanças, Contratos ou L3. Qualquer dúvida deve ser resolvida em favor da divulgação.
CONDUÇÃO NO CAMINHO
As restrições relativas ao emprego de pessoal atual e anterior do governo são complicadas. É fundamental que consultemos as políticas da L3 relacionadas a esse tópico antes de entrarmos em discussões de emprego com funcionários públicos atuais ou atribuirmos trabalho a ex-funcionários do governo. O Departamento Jurídico, o Departamento de Recursos Humanos ou o Gabinete de Ética da L3 também estão disponíveis para maiores esclarecimentos.
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Prevenção de Suborno, Corrupção e Propinas Nunca é permitido oferecer qualquer coisa de valor para
fins corruptos, como obter tratamento favorável com um
cliente atual ou potencial. A L3 está em conformidade
com todas as leis antissuborno e anticorrupção em
todo o mundo e proíbe que qualquer pessoa ofereça,
dê, solicite ou aceite qualquer suborno ou propina,
seja tratando de funcionários do governo, partidos
políticos ou representantes de organizações comerciais.
“Suborno” não significa apenas dinheiro, mas qualquer
coisa de valor, inclusive presentes, entretenimento
ou outros favores oferecidos, dados, solicitados ou
recebidos por um propósito impróprio. Uma “propina”
é fornecer ou receber algo de valor para obter ou
recompensar o tratamento favorável em um contrato ou
subcontrato do governo. Existem sérias consequências
associadas à falha em divulgar um possível suborno ou
propina. Esperamos essa mesma INTEGRIDADE de
todos os terceiros, agentes e qualquer outra pessoa que
trabalhe em nome da Empresa.
ESCLARECIMENTO DE INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Como funcionários da L3, independentemente de onde no mundo vivamos e trabalhamos, todos nós devemos cumprir a Lei de Práticas de Corrupção no Exterior (“FCPA”) que proíbe oferecer ou dar qualquer coisa de valor a uma autoridade estrangeira com o propósito de influenciar indevidamente fazer. Também proíbe contribuições políticas ilegais para obter ou manter negócios no exterior. Por fim, a Lei proíbe o uso de registos ou contas falsas na condução dos negócios da L3. A maioria dos países em que a L3 conduz os negócios também tem leis antissuborno / anticorrupção semelhantes, como a Lei de Suborno do Reino Unido, que devemos cumprir. Devemos ter cuidado ao reter terceiros para representar os interesses da L3, pois a L3 pode ser responsabilizada pelas ações ilegais de tais terceiros. Se tiver alguma dúvida, contacte o Departamento Jurídico da L3 ou com o Departamento de Compliance Antissuborno.
CONDUÇÃO NO CAMINHO
As políticas da L3 relacionadas a antissuborno, anticorrupção e conformidade com a Lei de Práticas Corruptas no Exterior fornecem informações adicionais que todos devemos entender e aderir estritamente. Se tivermos dúvidas ou motivos para acreditar que um suborno ou propina foi oferecido ou aceito, devemos entrar em contacto imediatamente com o Departamento Jurídico da L3, com o Departamento de Conformidade contra o Suborno ou com o Escritório de Ética e informar a situação.
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Troca de Cortesias Comerciais de Negócios e Presentes As nossas transações comerciais devem estar sempre
livres da perceção de que um tratamento favorável foi
buscado, recebido ou oferecido por meio de presentes,
favores, hospitalidade, entretenimento ou gratificações
similares. Isso é particularmente importante quando se
lida com funcionários do governo. A nossa definição
de cortesias comerciais, presentes e hospitalidade é
ampla e inclui ingressos, taxas ou passes para eventos
desportivos ou culturais, hospedagem, refeições,
prémios em porta e outros itens de valor.
LEMBRE-SE: Devemos evitar até mesmo a aparência de conduta imprópria. Temos o compromisso de proteger a nossa reputação e cumprir todas as leis e regulamentos.
Embora às vezes seja permissível e apropriado trocar
cortesias comerciais, presentes ou hospitalidade, todos
nós devemos entender com quem estamos a interagir e
as limitações relacionadas.
PRESENTES E ENTRETENIMENTO COM
REPRESENTANTES DO GOVERNO DOS
ESTADOS UNIDOS
O governo dos EUA é o nosso maior cliente e devemos
respeitar as leis especiais relacionadas à contratação.
Com poucas exceções, as agências do governo dos
EUA têm proibições estritas contra os seus funcionários
aceitarem quaisquer cortesias comerciais. Portanto,
exceto conforme permitido por lei ou regulamento,
estamos proibidos de oferecer ou fornecer qualquer
cortesia comercial, inclusive refeições, entretenimento,
viagens ou despesas de hospedagem a qualquer
funcionário ou representante do governo dos EUA.
Refrescos modestos, como refrigerantes, chá, café e
frutas, oferecidos ocasionalmente em conjunto com
atividades de negócios, podem ser aceitáveis. Se
lidamos com representantes de uma agência federal
específica, somos responsáveis por cumprir os padrões
de conduta dessa agência. Onde houver dúvidas quanto
aos padrões de conduta de uma determinada agência,
devemos entrar em contacto com o Departamento
Jurídico da L3 com antecedência para obter orientação.
LEMBRE-SE: Aqueles que lidam com funcionários do governo estadual ou local dos EUA são responsáveis por conhecer e aderir às regras que podem ser aplicadas a tais funcionários públicos estaduais ou locais. Geralmente, tais funcionários estão frequentemente sob proibições semelhantes às dos funcionários do governo federal dos EUA.
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PRESENTES E ENTRETENIMENTO COM
FUNCIONÁRIOS E AGENTES DE GOVERNOS FORA
DOS EUA
Funcionários e agentes de governos fora dos EUA
estão sujeitos às leis e regulamentos locais, bem como
às suas agências ou departamentos específicos.
Consulte as políticas do seu local, bem como as leis e
regulamentações aplicáveis, antes de oferecer algo de
valor a esses funcionários. Se tiver dúvidas, consulte o
Departamento Jurídico da L3.
LEMBRE-SE: Os funcionários devem entender e obedecer à FCPA e às leis locais antissuborno e anticorrupção aplicáveis. Antes de oferecer ou fornecer qualquer coisa de valor a funcionários públicos de fora dos EUA, devemos obter aprovação prévia do Departamento Jurídico da L3.
Também devemos ter cuidado ao manter intermediários
ou agentes de terceiros para representar os nossos
interesses fora dos Estados Unidos. A L3 tem requisitos
rígidos de aprovação para envolver essas partes,
conforme descrito nas políticas da empresa relacionadas
aos requisitos de devida diligência de combate à
corrupção.
PRESENTES E ENTRETENIMENTO COM PESSOAS
QUE NÃO SÃO DO GOVERNO
Podemos fornecer refeições, bebidas ou entretenimento
de valor razoável a pessoas não governamentais em
apoio a atividades empresariais, desde que:
` A cortesia comercial não é oferecida para tratamento favorável.
` A cortesia não viola nenhuma lei, regulamento ou os padrões de conduta da organização do destinatário. É nossa responsabilidade perguntar sobre quaisquer proibições ou limitações aplicáveis à organização do destinatário antes de oferecer qualquer cortesia comercial.
` A cortesia é consistente com as práticas do mercado, pouco frequentes na natureza e não são luxuosas ou extravagantes. Não pode causar constrangimento ou refletir negativamente a nossa
reputação.
SOLICITAR E RECEBER PRESENTES E
ENTRETENIMENTO
As nossas transações comerciais devem estar sempre
livres da perceção de que um tratamento favorável foi
buscado, recebido ou oferecido por meio de presentes,
favores, hospitalidade, entretenimento ou gratificações
similares. Embora existam certas circunstâncias sob
as quais é permitido aceitar tais itens, espera-se que
sigamos um curso de ação que esteja em conformidade
com as seguintes diretrizes:
` SOLICITAR GRATIFICAÇÕES Não podemos solicitar, direta ou indiretamente, para o nosso benefício ou para o benefício de outra pessoa, qualquer presente, favor ou outra gratificação de uma pessoa ou organização com a qual a L3 faz negócios ou que procure fazer negócios com a L3. Solicitar um presente, favor ou outra gratificação é estritamente proibido, independentemente da natureza ou valor do item ou serviço.
` DAR E RECEBER GRATIFICAÇÕES Não podemos aceitar cortesias comerciais que constituam, ou possam ser razoavelmente percebidas como constitutivas, incentivos comerciais injustos ou que possam violar leis, regulamentos ou políticas da L3 ou dos seus clientes ou que possam causar constrangimento ou refletir negativamente sobre a reputação da nossa Empresa.
GUIAR O CAMINHO
Se tivermos alguma dúvida sobre presentes ou entretenimento, devemos consultar as políticas da L3 relacionadas a cortesias comerciais ou ao Departamento Jurídico da L3 para obter orientação.
Troca de Cortesias Comerciais (continuação)
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Evitar Conflitos de InteresseÉ esperado de nós sempre ajamos no melhor interesse
da L3 e que evitemos conflitos de interesse. Um “conflito
de interesses” pode surgir quando um interesse pessoal
entre em conflito ou parece entrar em conflito com os
melhores interesses da Empresa. Os interesses pessoais
incluem, mas não estão limitados a, propriedade
significativa em outra empresa por si, o seu cônjuge,
filhos, pais ou sogros. Apesar de sermos encorajados a
nos envolver em atividades externas que não entrem em
conflito com os negócios da L3, devemos sempre evitar
até mesmo a aparência de um conflito de interesses.
Exemplos de possíveis conflitos de interesse são
descritos abaixo:
INTERESSES FINANCEIROS podem se tornar conflitos
de interesses se tivermos um interesse financeiro
significativo em um fornecedor, cliente ou concorrente
atual ou potencial.
RELAÇÕES PESSOAIS podem criar conflitos de
interesse se:
` Temos um relacionamento próximo com alguém que trabalha para um fornecedor, cliente ou concorrente
` Nós administramos ou somos gerenciados por alguém com quem temos um relacionamento próximo, incluindo um relacionamento romântico, conjugal ou familiar
LEMBRE-SE: Não podemos ser empregados por um fornecedor, cliente ou concorrente, a menos que tenhamos recebido aprovação prévia do Diretor de Ética Corporativa em consulta com o Conselho Geral ou, no caso de um Diretor ou Diretor Executivo, o Conselho de Diretores.
OPORTUNIDADES CORPORATIVAS podem se
tornar conflitos de interesses se aproveitarmos as oportunidades de negócios descobertas através do uso de propriedade da Empresa, informações ou a nossa posição.
EMPREGO EXTERNO pode criar conflitos de
interesse se:
` Formos empregados ou trabalharmos como diretor de um fornecedor ou cliente
` Competirmos com a empresa através de consultoria ou sendo empregado em qualquer capacidade por um concorrente ou potencial concorrente
` Nos engajarmos em atividades externas que deem acesso a propriedade intelectual de terceiros que seja igual ou semelhante àquela que a L3 possui, está a desenvolver ou tem acesso
LEMBRE-SE: Mesmo se acreditarmos que estamos a agir adequadamente, o relacionamento pode ser percebido pelos outros como a influenciar indevidamente o nosso julgamento. Isso pode danificar a moral e interromper a produtividade no local de trabalho.
ESCLARECIMENTO DE INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Conflitos de interesse podem incluir um conflito de interesse organizacional (“OCI”). Os OCIs podem ocorrer em conexão com contratos do governo quando as atividades que estão a ser executadas pelo contratado podem resultar em uma vantagem competitiva injusta para o contratado ou o trabalho pode prejudicar a capacidade do contratado de ser objetivo e não em conflito na execução do trabalho. Por exemplo, se elaborássemos especificações para um contrato do governo, poderíamos ser impedidos de fazer lances naquele contrato. Se acreditarmos que existe um potencial OCI, devemos consultar os contratos L3 ou o departamento jurídico.
GUIAR O CAMINHO
Se acreditarmos que podemos ter um potencial conflito de interesses, devemos nos referir às políticas e procedimentos de divulgação da L3 relacionados a esse tópico. Uma vez divulgado, o Escritório de Ética pode ajudar a lidar com possíveis problemas.
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Alcançamos o sucesso através de esforços colaborativos com os nossos parceiros de
negócios. Honramos todas as nossas obrigações contratuais. Partilhamos os nossos
padrões de conduta comercial com os nossos fornecedores e esperamos que eles
reflitam esses padrões ao conduzir negócios em nosso nome.
TRATAR FORNECEDORES DE FORMA JUSTATratamos os nossos fornecedores e parceiros de negócios com justiça, educação e
respeito. Cumprimos os termos e condições dos nossos contratos com os nossos
fornecedores e honramos os nossos compromissos. Temos o cuidado de proteger as
informações confidenciais e proprietárias confiadas a nós pelos nossos fornecedores e
parceiros.
LEMBRE-SE: Não devemos tirar vantagem injustamente de ninguém por meio de manipulação, ocultação, abuso de informações privilegiadas, deturpação de fatos materiais ou qualquer outra prática desleal.
Construir Relacionamentos com Fornecedores
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Estamos comprometidos em competir de forma justa,
com INTEGRIDADE, e a conduzir o nossos negócios
em conformidade com todas as leis de concorrência
e antitrust aplicáveis. Nós competimos vigorosa e
honestamente.
Nós não iremos:
` Comunicar-nos com os concorrentes para discutir preços, alocar mercados, boicotar clientes ou fornecedores ou limitar a produção de serviços para fins anticoncorrenciais
` Fazer declarações falsas sobre os nossos concorrentes
` Receber ou usar informações proprietárias dos
nossos concorrentes, incluindo informações sobre
preços, indevidamente
O mercado exige reunir uma ampla gama de
informações de maneira sistemática (e legal). Essas
informações fornecem uma compreensão do setor,
bem como dos requisitos dos clientes para produtos
e serviços existentes ou potenciais. No entanto, não
reuniremos informações dos nossos concorrentes ou
dos nossos clientes por meios inadequados. Estamos
empenhados em evitar até mesmo a aparência de coleta
indevida de informações e, portanto, não podemos
obter, aceitar ou receber:
` Qualquer informação de um cliente, concorrente ou outra fonte para a qual a L3 não esteja clara e legitimamente intitulada
` Informações como preços de propostas, preços de concorrentes ou dados técnicos, avaliações de propostas, estimativas internas do governo
ou qualquer informação marcada pelo governo dos EUA ou outra entidade governamental como "Informações de seleção de fonte" ou marcas semelhantes
` Qualquer informação de uma fonte rotulada como “Sensível à Seleção de Fonte”, “Proprietário” ou “Confidencial”
` Informações confidenciais ou proprietárias em qualquer forma possuídas por novos contratados dos seus empregadores anteriores
` Informações proprietárias ou confidenciais de uma empresa disponibilizadas por consultores ou outras pessoas que já tiveram um relacionamento comercial com essa empresa
Há também regras estritas contra o acesso a
informações relacionadas a contratos governamentais
dos EUA, discutidas na secção “Concorrência por
negócios governamentais”.
Se tiver motivos para acreditar que a liberação ou o
recebimento de qualquer informação não é autorizada,
ou não tiver certeza quanto ao nosso direito de usar
as informações, não as copie, distribua ou use até
que a situação tenha sido revisada e resolvida pela L3
Departamento legal.
LEMBRE-SE: É igualmente inadequado obter ou tentar obter informações confidenciais e exclusivas dos nossos concorrentes. Em nenhuma circunstância alguém pode introduzir informações confidenciais ou exclusivas de outra empresa na nossa empresa ou nos seus sistemas.
Competir Justamente ESCLARECIMENTO DE INFORMAÇÕES ADICIONAIS
A concorrência justa não é padrão apenas da nossa Empresa. A maioria dos países nos quais a L3 realiza negócios tem leis criadas para promover a concorrência livre e aberta e para proibir atividades destinadas a restringir o comércio. Para mais informações sobre concorrência leal, contacte o Departamento Jurídico da L3.
GUIAR O CAMINHO
Devemos evitar até mesmo a aparência de impropriedade ao nos envolvermos e reunirmos informações sobre os nossos concorrentes. Consulte o Departamento Jurídico da L3 para obter orientação se tiver dúvidas sobre se uma conduta específica é apropriada.
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Cumprir as leis comerciais globaisEntregamos os nossos produtos, serviços, soluções
e tecnologias para países em todo o mundo. Como
resultado, as nossas atividades são regidas pelas leis
de comércio internacional. Estamos comprometidos
em seguir as leis de comércio internacional aplicáveis,
incluindo aquelas relacionadas aos tópicos abaixo.
EXPORTAÇÕES E IMPORTAÇÕESQualquer produto, serviço ou tecnologia L3 criado em
um país e enviado para as fronteiras desse país pode
ser considerado uma exportação. As exportações
incluem mais do que apenas a transferência de um item
físico de um lugar para outro; As exportações também
podem incluir a transferência de informações por e-mail
ou uma conversa cara a cara com um cidadão não
americano, mesmo quando estiver nos Estados Unidos.
As leis e regulamentos de exportação geralmente
restringem a nossa venda ou transferência de dados
técnicos, hardware e / ou serviços. Além de monitorar as
atividades de exportação, a maioria dos países também
possui regulamentações que governam a entrada ou
importação de produtos, serviços e tecnologias através
das suas fronteiras.
LEMBRE-SE: Existem sérias penalidades por violação dessas leis de comércio global, incluindo a perda de privilégios de exportação, bem como penalidades civis e criminais.
ANTIBOICOTE Como membros de uma empresa sediada nos EUA,
todos na L3, incluindo as nossas subsidiárias fora
dos EUA, devem cumprir as leis dos EUA referentes a
boicotes estrangeiros. Como parte da Lei Antiboicote
dos EUA, é ilegal:
` Fornecer informações sobre o passado, presente ou futuro relacionamento da nossa empresa (ou de qualquer pessoa) com países boicotados ou empresas na lista negra
` Pagar, honrar ou confirmar cartas de crédito com cláusulas de boicote
LEMBRE-SE: Caso receba uma solicitação para participar ou apoiar um boicote estrangeiro, deve informar imediatamente ao Departamento Jurídico da L3, pois todas as solicitações de informações de boicote devem ser informadas ao governo dos EUA.
SANÇÕES, SUSPENSÕES E DESCARTESNão podemos realizar negócios relacionados ao governo
com nenhum indivíduo ou empresa atualmente suspensa
ou impedida pelas leis e regulamentações do governo
dos EUA.
CONDUÇÃO NO CAMINHO
Se tivermos alguma dúvida sobre a conformidade de exportação ou importação, devemos nos referir às políticas do L3 sobre esse tópico, que descrevem os requisitos para aderir às leis e regulamentos de exportação e importação.
Também podemos entrar em contacto com o nosso funcionário local autorizado, coordenador de conformidade de exportação, grupo de licenciamento internacional da L3 ou o Departamento Jurídico da L3 para obter mais informações.
CONDUÇÃO NO CAMINHO
Antes de emitir contratos ou empregar pessoas, devemos cumprir as políticas da L3 relacionadas à contratação ou uso de indivíduos ou entidades excluídos ou suspensos.
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OS NOSSOS VALORES GUIAM O CAMINHO DENTRO DA NOSSA EMPRESA E UNS COM OS OUTROS
As pessoas da L3 são o ativo mais valioso da empresa. Juntos, combinamos os nossos talentos, ideias, experiências para oferecer as melhores soluções para os nossos clientes. Sabemos que tratar todos os que encontramos com RESPEITO e agir com INTEGRIDADE em tudo o que fazemos é fundamental para o nosso sucesso coletivo como organização.
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Manter um local de trabalho seguro e saudávelEstamos comprometidos em conduzir operações e
atividades de maneira a fornecer e manter condições
de trabalho seguras e saudáveis, a proteger o meio
ambiente e conservar os recursos naturais. Ao cumprir
esse compromisso, é política da L3 que ninguém se
envolva em nenhuma conduta que viole qualquer lei
ambiental, de saúde ou de segurança.
Preste muita atenção aos riscos de segurança e sempre
certifique-se de:
` Nunca bloqueie saídas de incêndio, extintores de incêndio ou painéis elétricos com móveis ou equipamentos
` Nunca desconsidere regras de segurança ou ambientais estabelecidas em procedimentos ou treinamentos
` Use equipamento de proteção pessoal conforme orientação
` Relate imediatamente lesões relacionadas ao local de trabalho, violações regulamentares ou condições inseguras
LEMBRE-SE: Se forem observadas condições não seguras, elas devem ser imediatamente relatadas ao seu supervisor, um membro da gerência ou seu representante de Saúde e Segurança Ambiental (“EH & S”).
Um local de trabalho livre da violência
Como parte do nosso compromisso com a segurança, o nosso local de trabalho deve estar livre de violência física. A violência no local de trabalho assume várias formas, como:
LEMBRE-SE: Armas não autorizadas são proibidas no local de trabalho e a L3 leva muito a sério as ameaças. Se testemunhar ou tomar conhecimento de quaisquer possíveis ameaças violentas, contacte o Oficial de Segurança Principal local imediatamente.
Um local de trabalho livre de abuso de substâncias
O uso de drogas ilegais, medicamentos não autorizados ou abuso de álcool pode criar sérios riscos de segurança. A posse, venda ou uso de drogas ilegais e/ou medicamentos não autorizados, ou estar sob a influência de tais drogas no tempo da empresa, propriedade ou em eventos patrocinados pela empresa é proibida.
Proibimos o consumo de bebidas alcoólicas nas instalações da Empresa ou na condução dos negócios da empresa, exceto quando consumidas em quantidades moderadas durante os eventos empresariais aprovados. Em qualquer caso, todos os funcionários são responsáveis por garantir que o seu desempenho e julgamento não sejam prejudicados pelo álcool durante o horário de trabalho.
` Ameaças de violência contra qualquer pessoa ou empresa
` Perseguição
` Ameaças de suicídio
` Violência doméstica que afeta o local de trabalho
` Armas ou ameaças relacionadas a armas
` Sabotagem de propriedade
` Qualquer comportamento que suscite preocupações sobre a violência ou risco para os outros
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Promover Diversidade, Inclusão e Respeito no Local de TrabalhoReconhecemos que cada indivíduo na nossa empresa
carrega uma experiência e perspetiva únicos, bem como
um conjunto exclusivo de habilidades. Aproveitar a nossa
diversidade cria soluções inovadoras e aprimora a nossa
prestação de atendimento ao cliente de classe mundial.
Tratamos as pessoas com dignidade, justiça e cortesia.
Criamos um ambiente inclusivo que é focado em um
propósito comum e onde a diversidade de pessoas
e perspetivas é valorizada. Cooperamos através das
fronteiras organizacionais, com foco em agregar valor
e ganhar a confiança dos nossos colegas de equipa.
Alcançamos o sucesso através de esforços colaborativos
e um compromisso para alcançar objetivos comuns
e definidos. Pretendemos fornecer um ambiente de
trabalho onde cada um pode desempenhar efetivamente
e obter o seu total potencial.
LEMBRE-SE: Somos todos responsáveis por criar um clima de confiança e RESPEITO e por promover um ambiente de trabalho produtivo.
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Evitar o assédio A L3 não irá tolerar assédio de qualquer tipo, incluindo
físico, emocional, sexual ou que tenha como alvo
qualquer categoria protegida. Isso se estende a colegas
de trabalho, fornecedores, clientes e qualquer outra
pessoa que faça negócios com a empresa. Essa
proibição também se estende além do local de trabalho,
para qualquer ambiente relacionado ao trabalho,
como viagens de negócios, reuniões e eventos sociais
relacionados, e em meios de comunicação social
eletrónica, incluindo blogs, mensagens instantâneas
e de texto, redes sociais e quadros de mensagens.
O assédio é contrário aos nossos valores, cria um
ambiente de trabalho ofensivo ou prejudicial e interfere
no desempenho do trabalho.
LEMBRE-SE: Se sofrer ou testemunhar algum tipo de assédio, informe imediatamente a um supervisor, membro da gerência, ao Departamento de Recursos Humanos ou ao Escritório de Ética da L3.
ESCLARECIMENTO DE INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Alguns exemplos de assédio incluem, mas não estão limitados a:
` Assédio moral
` Observações sexuais, ameaças, gestos ou pedidos de favores sexuais
` Perguntas ou conversas sobre atividades sexuais
` Toque indesejado ou inapropriado
` Ameaças verbais ou físicas de qualquer tipo
` Enviar por mensagens de texto, por e-mail ou mostrar imagens ou objetos que sejam sexualmente sugestivos ou humilhantes para a raça, o sexo, a orientação sexual, a religião, a deficiência, a idade ou outras características pessoais de um indivíduo
` Mensagens de texto, envio por e-mail ou insultos, comentários ofensivos, piadas, gestos ou expressões de gíria relacionadas a raça, religião, deficiência, gravidez, idade, nacionalidade, orientação sexual ou outras características pessoais
GUIAR O CAMINHO
Se tivermos perguntas adicionais sobre o respeito no local de trabalho ou evitar o assédio, devemos nos referir às políticas do L3 relacionadas a esses tópicos ou devemos entrar em contacto com o Departamento de Recursos Humanos.
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Prevenção da DiscriminaçãoComo um empregador de oportunidades iguais, estamos comprometidos em tratar
todos os funcionários e candidatos a emprego com respeito e dignidade e manter um
local de trabalho livre de discriminação ilegal. Recrutamos, contratamos, desenvolvemos,
promovemos, disciplinamos e fornecemos outras condições de emprego sem distinção de
raça, cor, religião, nacionalidade, sexo (incluindo gravidez, parto, amamentação ou outras
condições médicas relacionadas), idade, deficiência, desordem genética, predisposição ou
condição de portador, estado civil ou de parceria, status de veterano, orientação sexual,
identidade ou expressão de género. Também fornecemos acomodações razoáveis para
funcionários e candidatos qualificados, conforme exigido por lei.
LEMBRE-SE: Espera-se que todos nós promovamos uma cultura e um ambiente de RESPEITO e evitemos qualquer comportamento que possa ter um impacto negativo no moral, incluindo ações e comportamentos que possam ser vistos como formas de discriminação.
GUIAR O CAMINHO
Se tiver mais perguntas sobre discriminação no local de trabalho, consulte as políticas da L3 relacionadas a esse tópico ou contacte o Departamento de Recursos Humanos.
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A grande cultura corporativa é uma das coisas mais difíceis e mais importantes para construir dentro de uma empresa, pois eleva e enobrece os nossos esforços diários para obter recompensa não apenas naquilo que fizemos, mas em quem nos tornamos enquanto realizávamos o nosso trabalho.
O comportamento ético é a base da construção de algo grande e o caminho mais rápido e seguro para o sucesso de uma empresa. Quando há respeito mútuo, coragem, integridade e transparência, existe confiança. Com confiança, há velocidade. Portanto, a nossa capacidade de ser ágil, adaptável e tomar decisões excelentes e rápidas depende do firme embasamento da ética.
Contamos consigo para continuar a defender a forte cultura ética que a L3 sempre foi conhecida.
—Heidi R. Wood,
Vice-presidente executivo de estratégia corporativa e tecnologia
Proteção de informações e privacidade do funcionário A L3 está comprometida em proteger a privacidade
dos dados colocados na nossa confiança. Somente
funcionários autorizados e com motivos relacionados ao
trabalho podem aceder a informações pessoais, como o
pessoal da empresa e registos médicos. O pessoal e os
registos médicos devem conter apenas as informações
necessárias para fins relacionados ao emprego. Muitos
países têm leis rígidas que protegem informações
pessoalmente identificáveis relacionadas aos nossos
funcionários e a outras pessoas, e devemos proteger
essas informações.
GUIAR O CAMINHO
Se tivermos dúvidas adicionais sobre informações pessoais, consulte as políticas do L3 sobre esse tópico.. No caso de quaisquer violações de dados conhecidas ou suspeitas, devemos relatar imediatamente o caso ao Oficial de Segurança Principal local.
ESCLARECIMENTO DE INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Informações Pessoais Identificáveis (“PII”) são quaisquer informações que coletamos ou processamos que podem ser usadas para identificar, localizar ou contactar um indivíduo ou entidade. Alguns exemplos de PII incluem, mas não estão limitados a:
` Números de identificação, como número do seguro social, número do passaporte e número da carteira de motorista
` Informações financeiras e números de cartão de crédito
` Endereço
` Data de nascimento
` Nome de solteira da mãe
` Histórico médico
Assumimos as nossas responsabilidades para proteger a privacidade de PII muito seriamente e seguimos todas as leis internacionais, federais, estaduais e locais aplicáveis.
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Proteção de Informações Confidenciais Na L3, nós possuímos, criamos e temos acesso a uma
quantidade significativa de informações confidenciais,
proprietárias, classificadas pelo governo e controladas
por exportação e propriedade intelectual. Devemos
proteger e tratar adequadamente as informações por
escrito, eletrónicas ou de qualquer outra forma, obtidas
ou relacionadas à L3, os seus fornecedores, clientes ou
outros terceiros. Não devemos divulgar ou usar nenhuma
dessas informações sem a devida autorização. Esta
obrigação permanece durante todo o nosso trabalho e
em todos os momentos a partir de então.
Quando a nossa empresa executa acordos de
confidencialidade ou não divulgação com terceiros sobre
informações a serem recebidas pela L3, todos nós
devemos honrar os termos de tal acordo
GUIAR O CAMINHO
Devido à natureza extremamente sensível dos nossos negócios, se as informações precisarem ser divulgadas fora da nossa Empresa (por motivos comerciais ou legais), devemos entrar em contacto com os Contratos da L3 ou com o Departamento Jurídico antes da divulgação. Eles ajudarão a discutir e implementar medidas de proteção adequadas antes da divulgação ou uso da informação.
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Preservação de Informações ClassificadasSomos todos responsáveis por compreender a
sensibilidade das informações confiadas aos nossos
cuidados. Em muitas ocasiões, os governos com os
quais trabalhamos nos dão acesso a informações
classificadas que exigem tratamento especial e a
obrigação contínua de protegê-las em todos os
momentos. Existem muitas leis e regulamentos
relacionados à proteção de informações classificadas,
que são complexas e variam de acordo com o país e a
agência do governo. Devemos estar familiarizados com
essas leis e regulamentos e seguir de perto as diretrizes
de segurança detalhadas nos nossos contratos ou pela
agência governamental ou país relevante.
GUIAR O CAMINHO
Se o trabalho que fazemos nos coloca em uma posição onde lidamos com informações classificadas, devemos tomar as medidas necessárias para proteger essas informações. Apenas damos aos indivíduos acesso a informações classificadas se tivermos recebido aprovação prévia, eles possuírem o nível de autorização necessário e eles tiverem a "necessidade de saber". No caso de qualquer infração ou violação de segurança conhecida ou suspeita, devemos comunicar imediatamente o assunto ao Vice-Presidente de Segurança Corporativa por meio do Oficial de Segurança Principal local.
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Preservação da Propriedade IntelectualÉ igualmente importante proteger a propriedade
intelectual da L3, que inclui informações confidenciais
e segredos comerciais, bem como direitos autorais,
patentes e marcas comerciais. Isso inclui colocar as
marcas apropriadas nas nossas propostas, bem como
marcar qualquer dado ou software com a legenda de
direitos de dados correta especificada nos nossos
contratos. Cada um de nós é responsável por proteger
a propriedade intelectual da L3 de acordo com as leis
e regulamentos. Além disso, não devemos abusar
da propriedade intelectual de ninguém. As leis e
regulamentos nesta área são complicados; portanto,
devemos entrar em contacto com o Departamento
Jurídico da L3 sempre que surgirem dúvidas.
Proteção de ativos e bens da empresaDevemos proteger todos os ativos da empresa em todos
os momentos. Os ativos da empresa podem incluir:
` Ativos físicos, como telefones, computadores, equipamentos e instalações
` Ativos financeiros
` Propriedade intelectual e outros ativos de informação, como projetos de produto, invenções,
dados técnicos, software de computador e
informações proprietárias
Ao trabalhar com os dados da Empresa ou informações
proprietárias, devemos nos certificar de não fazer
nenhuma divulgação acidental ou não autorizada.
Isso significa aderir aos acordos de não divulgação,
prestar atenção e preservar as marcas de propriedade
da empresa, de modo a garantir que todos os dados
técnicos e software enviados a um cliente estejam
marcados com as legendas de direitos de dados
corretos e não transmitindo informações por e-mail,
a menos que sejam devidamente criptografados ou
não protegido.
GUIAR O CAMINHO
Ao usar um ativo da empresa, devemos sempre considerar se as nossas ações são do melhor interesse da empresa. Como regra geral, os ativos da empresa devem ser usados apenas para fins comerciais. Pode haver situações em que o uso pessoal ocasional de ativos da empresa seja apropriado, como fazer uma chamada para pedir o almoço ou usar a Internet para revisar uma programação de trens. Esse tipo de uso é apropriado desde que não seja excessivo nem prejudicial ao local de trabalho.
CONDUÇÃO NO CAMINHO
Para respostas a perguntas específicas sobre direitos autorais, consulte as políticas do L3 relacionadas a este tópico.
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Utilização de sistemas de informação da empresaOs nossos sistemas de informação são essenciais para a
nossas atividades diárias e devemos usá-los de maneira
responsável. Isso significa sempre colocar os interesses
da L3 em primeiro lugar para garantir que esses sistemas
operem como deveriam. Para proteger os sistemas de
informação da empresa:
` Use senhas fortes, IDs de utilizador e cartões-chave de acesso a edifícios para evitar violações de segurança
` Não deixe telefones celulares ou laptops desacompanhados ou em locais não seguros
` Computadores e estações de trabalho seguros
` Proteja a confidencialidade e segurança dos nossos sistemas de informação
` Proteja os sistemas de informações contra danos, incluindo danos físicos e danos causados por vírus
` Comunique imediatamente a perda ou uso indevido ou acesso a sistemas de informações da Empresa, incluindo dispositivos móveis, telefones, laptops, cartões-chave, IDs de utilizador e senhas ao Departamento de Tecnologia da Informação ou Segurança
Existem certas atividades e usos dos sistemas de
informação da Empresa que podem ameaçar a sua
integridade e nunca são aceitáveis. Estão incluídos:
` Envolver-se em comunicações impróprias
` Visitar sites inadequados da Internet
` Distribuir informações confidenciais sem autorização
` Instalar hardware ou software não aprovado
` Realizar negócios não relacionados ao trabalho da empresa
LEMBRE-SE: Ao trabalhar em um local do governo ou ao ter acesso autorizado a um sistema de informações do governo, devemos entender e seguir rigorosamente todos os procedimentos e requisitos para usar o sistema do governo.
ESCLARECIMENTO DE INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Devemos ter em mente que as comunicações que ocorrem nos sistemas de informações da Empresa não são privadas e a Empresa não pode garantir a confidencialidade. A L3 reserva-se o direito (em situações legais) de monitorar ou fazer registos de todas essas comunicações para verificar a conformidade com as políticas ou por outras razões comerciais legítimas.
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Manutenção de registo financeiros e comerciais precisos Devemos manter registos comerciais e financeiros
precisos e completos. Registos imprecisos ou
incompletos podem violar leis e regulamentos e podem
levar a uma série de consequências negativas. Além
disso, os nossos procedimentos de manutenção de
registos são essenciais para garantir que todos os
custos sejam devidamente cobrados e reportados.
` INTEGRIDADE FINANCEIRA Registos e relatórios honestos, precisos e oportunos das nossas transações financeiras são fundamentais para a nossa reputação. Todas as transações entre L3 e indivíduos externos são registadas nos nossos livros e registos com uso de padrões contabilísticos locais e ajustados de acordo com os Princípios Contabilísticos Geralmente Aceitos dos EUA. Todos os nossos registos devem refletir cada transação
de forma completa e precisa, em tempo hábil. Se tivermos qualquer motivo para acreditar que um registo é impreciso, falso ou enganoso, contacte um com um recurso apropriado da Empresa, como o nosso supervisor, o Departamento Financeiro ou o Escritório de Ética.
` MANUTENÇÃO DE DOCUMENTOS Os registos comerciais incluem registos formais, como informações financeiras e registos do governo, e quaisquer outros registos criados no âmbito dos nossos negócios. As regulamentações do governo dos EUA exigem que mantenhamos e retenhamos certos registos por um período de tempo especificado. Se tiver dúvidas sobre a manutenção ou não de um registo, consulte as políticas da L3 relacionadas à retenção e destruição
de registos ou contacte o departamento jurídico da L3.
` CUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES LEGAIS Há momentos em que devemos seguir precauções adicionais em relação à manutenção de registos, como no caso de investigações governamentais ou internas ou processos judiciais. Quando tomamos conhecimento de tais assuntos em andamento ou pendentes, devemos reter registos relevantes. Se tiver alguma dúvida sobre a nossa responsabilidade de manter registos, contacte o Departamento Jurídico da L3.
` APRESENTAÇÃO DE RELATÓRIOS DE DESPESAS PRECISAS É essencial que todos os relatórios de despesas sejam concluídos com precisão e em tempo hábil. Estão incluídos os seguintes pontos-chave:
` Cobrar todos os custos com precisão para o número de cobrança correto ou contrato
` Seguir os seus procedimentos locais para relatórios de despesas
` Assegurar-se de que todas as despesas sejam permitidas pelos termos do contrato
LEMBRE-SE: É fundamental para a nossa reputação que os nossos dados financeiros e registos de negócios sejam atuais, precisos e completos.
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Negociação responsável de valores mobiliários Proteger a confidencialidade de informações relevantes
e não públicas é fundamental para a nossa reputação
de parceiro de negócios fiável. É proibido vender ações
L3 ou quaisquer outros valores mobiliários com base
em informações relevantes internas adquiridas durante
o período de emprego na nossa Empresa. “Informação
relevante interna” é qualquer informação não pública
que um investidor razoável consideraria importante na
tomada de decisões de investimento.
Nunca devemos partilhar informações relevantes
com outras pessoas, incluindo familiares, amigos,
fornecedores, clientes ou até colegas de trabalho,
sem um motivo empresarial legítimo e aprovação
administrativa. Também é importante lembrar que
essas restrições se aplicam não apenas às informações
da empresa, mas também a informações relevantes
internas sobre os nossos fornecedores ou clientes que
pode conhecer por meio do seu trabalho na L3. O uso
de informações privilegiadas é ilegal e as violações
são extremamente graves e podem ter grandes
consequências para a Empresa e para o indivíduo.
LEMBRE-SE: Informação relevante é qualquer informação não pública que um investidor razoável provavelmente consideraria importante na tomada de decisões de investimento e que não tenha sido amplamente divulgada ao público. Deve ser mantida em sigilo.
CONDUÇÃO NO CAMINHO
Para obter mais orientações sobre o tratamento adequado de informações privilegiadas, consulte as políticas da L3 relacionadas à conformidade com as leis de valores mobiliários dos Estados Unidos e negociações de segurança ou contacte com o Departamento Jurídico da L3.
ESCLARECIMENTO DE INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Exemplos de informações relevantes internas incluem:
` Discussões sobre aquisições ou alienações
` Mudanças na estrutura de gerenciamento ou mudanças no nível executivo
` Prémios ou cancelamentos de contratos importantes
` Desenvolvimento de novos produtos, serviços ou processos
` Informações financeiras, como ganhos corporativos
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Comunicação honesta e cuidadosa COMUNICAÇÕES E ATIVIDADES DE MARKETING Acreditamos que relacionamentos duradouros com
o cliente são baseados na integridade e confiança.
Buscamos obter uma vantagem justa sobre os nossos
concorrentes por meio de desempenho, serviços,
fabricação e marketing superiores. Nunca devemos
procurar conquistar negócios por meio de práticas
comerciais impróprias ou questionáveis.
A comunicação verdadeira e precisa sobre produtos
e serviços é essencial para cumprir as nossas
responsabilidades com os nossos clientes. Precisamos
ser honestos em marketing, na preparação de propostas
e propostas com base em dados atuais, precisos e
completos de preços e custos e na negociação de
contratos verdadeiros.
CONTACTO COM OS MEIOS DE COMUNICAÇÃO SOCIALA nossa empresa nomeou pessoas designadas no
Departamento de Comunicação para responder a todas
as perguntas dos meios de comunicação social. A
menos que tenha sido aprovado como porta-voz da L3,
não poderá comunicar com os meios de comunicação
social em nome da L3. Se for contactado pelos meios
de comunicação social, notifique o seu profissional de
comunicações local e o Departamento de Comunicação
Corporativa imediatamente.
REDES SOCIAIS O uso responsável das redes sociais é essencial para
proteger as informações confidenciais e a reputação da
nossa empresa. As redes sociais incluem sites de redes
sociais, blogs, sites multimédia e outros métodos de
partilha de informações.
ESCLARECIMENTO DE INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Como funcionário da L3, deve seguir os seguintes princípios ao usar as redes sociais:
` Nunca divulgue informações confidenciais ou proprietárias da L3
` Nunca divulgue informações confidenciais ou exclusivas de clientes ou fornecedores
` Nunca represente a si mesmo a falar em nome da L3, a menos que expressamente autorizado a fazê-lo
Se tiver dúvida sobre o uso apropriado das redes sociais, consulte as políticas da L3 relacionadas com as redes sociais ou entre em contacto com o seu supervisor ou com o Escritório de Ética.
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OS NOSSOS VALORES GUIAM O CAMINHO SOBRE COMO OPERAMOS NAS NOSSAS COMUNIDADES
Sabemos que o trabalho que fazemos tem um impacto nas comunidades em que vivemos e trabalhamos. Nós nos esforçamos para conduzir o nossos negócios de uma maneira que proteja a nossa sociedade para as gerações futuras e demonstre EXCELÊNCIA em gerenciamento corporativo e responsabilidade.
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Participação em atividades políticas e lobby A L3 respeita a participação pessoal no processo político dos nossos funcionários,
no entanto, que o envolvimento e a participação no processo político devem ser
individuais, a nosso próprio tempo e às nossas próprias custas. Muitos países proíbem
as empresas de doar fundos, bens ou serviços corporativos (incluindo o tempo de
trabalho dos funcionários), direta ou indiretamente, a candidatos ou partidos políticos.
LEMBRE-SE: Como as leis nessa área são complexas, a contribuição dos fundos da L3 ou o uso dos seus ativos ou instalações em benefício de partidos políticos ou candidatos e envolvimento com funcionários do governo em questões políticas públicas e legislativas em qualquer parte do mundo é proibida, a menos que seja aprovada de antemão pelo Departamento Jurídico L3.
ESCLARECIMENTO DE INFORMAÇÕES ADICIONAIS
“Lobby” envolve comunicações com legisladores, reguladores ou os seus funcionários, em um esforço para influenciar legislativas ou outras ações administrativas. As atividades de lobby estão sujeitas a regras específicas que abrangem uma ampla gama de atividades. É importante que todos os contactos com autoridades em políticas públicas sejam coordenados através dos departamentos de relações governamentais e jurídico da L3, já que todas as atividades de lobby devem ser divulgadas e cuidadosamente regulamentadas.
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Respeito com o nosso meio ambienteA L3 está comprometida em conduzir operações e atividades de maneira a proteger o
meio ambiente e conservar os recursos naturais. A política da L3 é a de que nenhum
funcionário deve se envolver em condutas que violem leis ou regulamentos ambientais
ou sejam inconsistentes com as necessidades de saúde e segurança dos nossos
funcionários e com as necessidades ambientais das nossas comunidades. A L3
também está comprometida com a melhoria contínua dos seus sistemas de gestão
ambiental, os seus programas ambientais, de saúde e segurança, e para a prevenção
da poluição. As instalações da L3 estão envolvidas em uma variedade de atividades
sustentáveis para melhorar a saúde e a segurança dos nossos funcionários e para
proteger o meio ambiente nas comunidades em que operam.
Ser bons cidadãos corporativosConsistente com a nossa cultura ética, a L3 está comprometida com a boa cidadania
corporativa por meio do envolvimento em organizações de caridade e atividades
comunitárias. Cumprimos todas as leis e regulamentos aplicáveis, respeitamos os
direitos humanos, proporcionamos condições de trabalho justas e proibimos o uso de
qualquer trabalho forçado, obrigatório ou infantil.
LEMBRE-SE: Como bons cidadãos corporativos, acreditamos que os esforços de sustentabilidade que incluem um programa ambiental, de saúde e segurança bem administrado, juntamente com a conservação de recursos, fazem sentido para os negócios. Portanto, faremos a nossa parte para permitir que as gerações futuras atendam às suas necessidades de recursos.
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As nossas responsabilidadesTodos nós temos a responsabilidade de usar os valores da L3 para guiar o caminho e iremos:
` Entender os padrões que se aplicam aos nossos trabalhos e assuma responsabilidade juntamente com os nossos supervisores para identificar as necessidades de treinamento
` Buscar orientação dos nossos supervisores e outros recursos apropriados da Empresa sempre que tivermos dúvidas sobre este Código, políticas da empresa ou leis e regulamentos que se aplicam às nossas responsabilidades.
` Discutir preocupações que tenhamos sobre possíveis violações do Código, das políticas da empresa ou das leis e regulamentos com os nossos supervisores ou outros recursos da Empresa listados em “Como buscar orientação e manifestar preocupações”
` Cooperar plenamente com qualquer investigação da empresa
` Assumir a responsabilidade por nossa própria conduta. Ninguém tem autoridade para fazer alguém violar o nosso Código, e qualquer tentativa de direcionar ou influenciar qualquer funcionário a fazê-lo é uma violação do nosso Código.
Responsabilidades de gestãoSupervisores, gerentes e outros funcionários da L3 que chefiam têm responsabilidades
adicionais para:
` Agir de acordo com os nossos valores e modelo de comportamento ético
` Enfatizar a importância do Código para todos os funcionários e incentivar consistentemente a comunicação aberta
` Desempenhar um papel proativo no treinamento de funcionários sobre o Código e tópicos relacionados, especificamente com incentivo à participação dos funcionários em iniciativas de treinamento e identificação de oportunidades de treinamento
` Entender quando encaminhar preocupações de negócios e quando procurar suporte de recursos adicionais
` Comunique o compromisso da Empresa de conduzir os negócios de maneira ética e em conformidade com todas as leis e regulamentos a terceiros que supervisionamos e garantir que as suas ações sejam consistentes com os nossos Valores e com este Código
Isenções de responsabilidadeEm algumas situações raras, a Empresa pode dispensar a aplicação deste Código.
Tais isenções exigem a aprovação prévia do Diretor de Ética Corporativa e do Conselho
Geral. As isenções que envolvem Diretores Executivos ou Conselheiros exigem a
aprovação expressa do Conselho de Administração. A L3 divulgará imediatamente aos
nossos acionistas quaisquer dessas isenções concedidas a qualquer um dos nossos
Diretores Executivos ou Conselheiros.
COMO CONDUZIMOS O CAMINHO
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Reconhecimento do Código de Ética e Conduta nos Negócios
Eu li o Código de Ética e Conduta nos Negócios da L3 (“Código")e, se aplicável, o Adendo. Eu entendo e concor-do em cumprir o Código. Eu compreendo que qualquer violação do Código pode levar a uma ação disciplinar.
Nome (favor imprimir)
Número de Identificação do empregado
Assinatura
Data
Divisão ou Organização Externa da L3
CÓDIGO EMITIDO EM JUNHO DE 2018
Recursos de denúncia Podemos manifestar as nossas preocupações de várias maneiras:
` O nosso supervisor ou outro membro da equipa de gestão
` Recursos humanos
` Especialista em Contratos, Jurídico, Qualidade, Finanças, Auditoria, Segurança, etc.
` Escritório de Ética local da L3
` Escritório de Ética Corporativa da L3
` Linha de Apoio 1-877-L3-CODE-9 (1-877-532-6339)
` Website: www.L3code.com, disponível em vários idiomas.
` E-mail: [email protected]
` Correspondência: L3 Technologies, Inc. Corporate Headquarters Attention: Corporate Ethics Office 600 Third Avenue Nova Iorque, NY 10016
CÓDIGO EMITIDO EM JUNHO DE 2018PORTUGUESE