a difusÃo arquivÍstica em arquivos fotogrÁficos …
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A DIFUSÃO ARQUIVÍSTICA EM ARQUIVOS
FOTOGRÁFICOS MUNICIPAIS
Raquel dos Santos
Monografia apresentada ao Curso de Especialização em Gestão em Arquivos, da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM, RS),
como requisito parcial para obtenção do grau de Especialista em Gestão em Arquivos.
Orientador: Prof. Dr. Carlos Blaya Perez
Santa Maria, RS, Brasil. 2012
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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA UNIVERSIDADE ABERTA DO BRASIL - UAB
ESPECIALIZAÇÃO EM GESTÃO EM ARQUIVOS – EAD
A Comissão Examinadora, abaixo-assinada, aprova a Monografia:
A DIFUSÃO ARQUIVÍSTICA EM ARQUIVOS FOTOGRÁFICOS MUNICIPAIS
elaborada por Raquel dos Santos
como requisito parcial para obtenção do grau de Especialista em Gestão em Arquivos
Comissão Examinadora:
Carlos Blaya Perez, Dr. (UFSM) (Presidente Orientador)
André Zanki Cordenonsi, Dr. (UFSM)
Luiz Patrick Kaiser, Ms. (UFSM)
Santa Maria, 22 de dezembro de 2012
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AGRADECIMENTOS
Em primeiro lugar, agradeço a Deus, fonte onde busquei força, coragem e
inspiração nos inúmeros momentos em que o dia a dia pesou tanto ao ponto de me
fazer desejar desistir.
Ao meu amor, Vinícius Dias Gonçalves, pelo companheirismo, por
compartilhar comigo ideias, sonhos e projetos para o futuro, e principalmente pelas
doses diárias de amor que, mesmo estando longe fisicamente soube se fazer
presente na minha vida.
Aos meus amados pais, por terem me dado à vida e, em especial a minha
mãe (in memorian) por ter sido a base de tudo aquilo de melhor que existe em mim.
Ao meu orientador Carlos Blaya Perez que, me acompanha desde o
Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), pelo carinho, paciência, incentivo e
sugestões.
A Delurdes Kirchoff Caetano, mãe emprestada, pela força, carinho,
compreensão e pelos conselhos, sempre me socorrendo nos piores momentos.
E, a todos aqueles que de alguma forma, direta ou indiretamente
contribuíram para que a conclusão de mais etapa da minha vida acadêmica fosse
concluída.
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EPÍGRAFE
Fonte: arquivo pessoal Raquel dos Santos Título: eu e minha irmã Fotógrafo: não identificado Local: Erechim – RS Personagens: (da esquerda pra direita) Raquel dos Santos e Carla Maria dos Santos Comentário: Ter uma irmã é ter uma amiga pra sempre, e o melhor é saber que o pra sempre nunca acaba.
“A melhor coisa sobre uma fotografia é que ela não muda, mesmo quando as pessoas mudam”.
Andy Warhol
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RESUMO
Monografia
Especialização em Gestão em Arquivos - EAD
Universidade Federal de Santa Maria
Universidade Aberta do Brasil - UAB
DIFUSÃO ARQUIVÍSTICA EM ARQUIVOS FOTOGRÁFICOS
MUNICIPAIS
AUTORA : RAQUEL DOS SANTOS
ORIENTADOR: CARLOS BLAYA PEREZ
Data e local da Defesa: Santa Maria, 22 de dezembro de 2012
Esta Monografia consiste na análise das atividades de difusão adotadas no Centro
Municipal de Fotografia (CDMF) – Montevideo – Uruguay; Arquivo Municipal de
Lisboa Núcleo Fotográfico – Lisboa – Portugal e o Arquivo Municipal da cidade do
Rio de Janeiro – Brasil. O mesmo procura salientar a relevância desta função
arquivística que tem o intuito de promover o arquivo, aproximando-o da comunidade
em geral. A coleta de dados foi realizada através de um questionário aplicado via
internet. Os resultados obtidos revelam quais as atividades de difusão que são
adotadas nos arquivos pesquisados, ressalta quais destas atividades que revelaram-
se mais eficientes na difusão dos acervos e que estas instituições estão cumprindo
com a função social atribuída aos arquivos de propagar a informação contida nos
acervos aos usuários. Pois, apesar de detectarem-se alguns fatores que podem ser
melhorados, compreendeu-se a existência de um esforço em busca de aperfeiçoar
cada vez mais os serviços ofertados aos usuários, sendo uma das preocupações por
parte do profissional arquivista.
Palavras-chave: arquivologia, difusão, arquivos fotográficos, arquivos municipais.
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ABSTRACT
Monograph
Management Specialization in Archives - EAD
Federal University of Santa Maria
Open University of Brazil - UAB
DIFFUSION IN MUNICIPAL PHOTOGRAPHIC ARCHIVES
AUTHOR: RAQUEL DOS SANTOS
ADIVISOR: CARLOS BLAYA PEREZ
Defense Place and Date : Santa Maria, 22 of December 2012
This monograph consists of the analysis of diffusion activities adopted in the
Municipal Center of Photography (CDMF) - Montevideo - Uruguay; Municipal
Archives Photo Center Lisbon - Lisbon - Portugal and the Municipal Archives of the
city of Rio de Janeiro - Brazil. The same seeks to highlight the relevance of this
archival function that aims to promote the file, approaching the community at large.
Data collection was conducted through a questionnaire administered via internet. The
results reveal which of dissemination activities that are adopted in the archives
researched, which emphasizes that these activities are found to be more efficient in
spreading the collections and that these institutions are fulfilling the social role
assigned to files propagate the information contained in the collections users. For
despite detect some factors that can be improved, it was understood that there is a
striving to improve more and more services offered to users, one of the concerns of
the professional archivist.
Keywords: archivology, diffusion, photographic archives, municipal archives.
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LISTA DE QUADROS
QUADRO 1 – Tipos de Usuários…............................................................................37 QUADRO 2 – Finalidade das Consultas no Acervo...................................................37 QUADRO 3 – Atividades de Difusão..........................................................................38 QUADRO 4 – Instrumentos Utilizados para Divulgar as Atividades do Arquivo........44 QUADRO 5 – Fatores de Influência no Planejamento da Difusão do Arquivo...........45
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LISTA DE SIGLAS
CdF – Centro Municipal de Fotografia de Montevideo..............................................12
CIA – Conselho Internacional de Arquivos.................................................................22 ISAD-G – Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística...............................22 CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos..............................................................22 NOBRADE - Norma Brasileira de Descrição Arquivística.........................................22
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LISTA DE APÊNDICES
Apêndice A – Carta de Apresentação........................................................................54 Apêndice B – Questionário.........................................................................................56
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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO …....................................................................................................11 1.1 Objetivos.............................................................................................................12 1.1.1 Objetivo Geral....................................................................................................12 1.1.2 Objetivos Específicos........................................................................................13 1.2 Justificativa...........................................................................................................13 2 METODOLOGIA.....................................................................................................16 3 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA... …......................................................................18 3.1 Fotografia ….......................................................................................................18 3.1.1 Breve Histórico da Fotografia ….......................................................................18 3.1.2 Os Pioneiros da Fotografia................................................................................19 3.1.3 Os Processos Fotográficos …...........................................................................20 3.2 Funções Arquivísticas …...................................................................................21 3.3 Difusão da Informação Arquivística ….............................................................23 3.3.1 Difusão da Informação Arquivística On Line.....................................................24 3.4 Arquivos Municipais …......................................................................................26 4 HISTÓRICO DAS INSTITUIÇÕES PESQUISADAS...............................................27 4.1 Arquivo Municipal da cidade do Rio de Janeiro ….........................................27 4.2 Centro de Fotografia de Montevideo …...........................................................30 4.3 Arquivo Municipal de Lisboa Núcleo Fotográfico …......................................31 5 ANÁLISE DOS RESULTADOS..............................................................................33 5.1 Identificação das Instituições e Recursos Humanos ….................................33 5.2 Treinamento de Equipe ….................................................................................34 5.3 Cadastro de Pesquisadores …..........................................................................34 5.4 Treinamento de Usuários …..............................................................................35 5.5 Estudo de Usuários ….......................................................................................36 5.6 Tipos de Usuários …..........................................................................................36 5.7 Finalidade das Consultas nos Acervos ...........................................................37 5.8 Atividades de Difusão …...................................................................................38 5.9 Instrumentos de Pesquisa …............................................................................43 5.10 Mudança Comportamental dos Usuários a partir das Atividades de Difusão......................................................................................................................43 5.11 Instrumentos Utilizados na Divulgação do Arquivo ….................................44 5.12 Instrumentos de Difusão que apresentam Melhores Resultados................44 5.13 Fatores de Influência no Planejamento da Difusão do Arquivo .................45 5.14 Contribuição Relacionada as Atividades de Difusão ..................................45 6 CONCLUSÃO.........................................................................................................46 REFERÊNCIAS ….....................................................................................................49 APÊNDICES …..........................................................................................................52
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1 INTRODUÇÃO
A tendência em registrar seus feitos é um comportamento inerente do ser
humano. Já na pré-história o homem começa a registrar a realidade vivenciada
através das pinturas rupestres feitas nas paredes das cavernas. Posteriormente,
utilizando-se da escrita e mais recentemente da fotografia como meio de transmitir
em imagens as suas vivências, ideias, sentimentos e ações.
O registro fotográfico mantém uma relação privilegiada entre a
representação e a realidade. Sendo uma fonte riquíssima de informação a partir do
momento em que foi gerada, devido a sua capacidade em reproduzir uma cena com
uma grande riqueza de detalhes, pois para descrever o conteúdo da cena
reproduzida de maneira textual seria muito mais trabalhoso. Como por exemplo, ao
descrever a evolução de uma cidade, os detalhes de sua arquitetura, as pessoas
que ali residiam, com seus hábitos, vestuário e costumes, são elementos que
quando captados pelas lentes de uma câmera simplificam o entendimento dos fatos
potencializando a capacidade de percepção.
Porém, o conteúdo da imagem só poderá ser corretamente compreendido
se na fotografia estiverem identificados os objetos e/ou pessoas retratados, local,
autoria, etc. A fotografia solta, desvinculada das informações que a identificam torna-
se vazia devido a impossibilidade de contextualizá-la.
Nesse contexto, os arquivos fotográficos vêm ganhando destaque nas
pesquisas históricas. Os historiadores que preferiam deter-se nas fontes escritas no
desenvolvimento de seus trabalhos, passam a utilizar a fotografia como uma
possibilidade a mais na leitura da realidade. Fato que atesta o caráter histórico da
fotografia.
Pois, a fotografia congela uma imagem, imortalizada como cena que
poderá ser objeto de investigação para o pesquisador. No caso das vistas urbanas,
a imagem fotográfica permite observar as transformações ocorridas num
determinado espaço através do tempo.
Portanto, é imprescindível a existência dos arquivos fotográficos, pois
preservam, instigam, valorizam e demarcam os traços constitutivos da identidade de
uma comunidade. Atuam na salvaguarda das imagens fotográficas de forma
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sistemática, identificando-as e contextualizando-as com o fato gerador da imagem e,
dessa forma, disponibilizando-as ao usuário por seu valor documental.
E é a partir da difusão arquivística que os acervos fotográficos são
comunicados aos diferentes tipos de usuários.
As ações de difusão arquivística implementadas nos arquivos,
popularizam a instituição arquivística e o seu acervo, comunicando a sociedade em
geral quais são as informações sob sua custódia.
Dessa forma, reconhecendo a importância dos arquivos fotográficos e da
difusão arquivística como ferramenta contributiva para a divulgação e aproximação
do usuário com o acervo, e consequentemente na consolidação da democracia, este
trabalho versa sobre as práticas de difusão utilizadas em arquivos fotográficos,
especificamente no Centro Municipal de Fotografia (CdF) – Montevideo – Uruguay;
Arquivo Municipal de Lisboa Núcleo Fotográfico – Lisboa – Portugal e o Arquivo
Municipal da cidade do Rio de Janeiro – Brasil.
Nas três instituições pesquisadas, destaca-se a preocupação com a
preservação e difusão das imagens fotográficas na compreensão da história da
comunidade em que se inserem e na compreensão da evolução dos municípios.
Sendo que a fotografia é um dos melhores meios de fazer esses registros, pois, atua
como elemento revelador de aspectos constitutivos das mudanças que caracterizam
a evolução e a transformação de uma cidade.
1.1 Objetivos
1.1.1 Objetivo Geral
Pesquisar as atividades de difusão desenvolvidas pelo Centro Municipal
de Fotografia (CdF) – Montevideo – Uruguai; Arquivo Municipal de Lisboa Núcleo
Fotográfico – Lisboa – Portugal e o Arquivo Municipal da cidade do Rio de Janeiro –
Brasil, na difusão dos seus acervos fotográficos municipais.
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1.1.2 Objetivos Específicos:
Identificar e analisar as ações, atividades e instrumentos utilizados na
difusão dos acervos fotográficos dos arquivos pesquisados;
Ressaltar as atividades de difusão que revelarem-se mais eficientes na
difusão dos acervos;
Contribuir com a análise das práticas de difusão utilizadas por arquivos
fotográficos municipais de diferentes países;
1.2 Justificativa
Os acervos fotográficos constituem-se em fontes, de certa forma,
privilegiadas, por comportarem informações com uma riqueza de detalhes que nem
sempre são encontradas na documentação escrita. As fontes imagéticas permitem
ir muito além das meras descrições, porque trazem expressões de realidades vividas
em outros tempos. A fotografia configura-se em objeto de pesquisa e um meio de
comunicar e expressar as atividades humanas. As fotografias constituem o segundo
gênero documental mais encontrado nos diversos arquivos, sendo superadas
apenas pelos registros textuais.
Nesse sentido,
As diferentes nações puderam registrar suas tradições, culturas, paisagens, arquiteturas e monumentos, personagens – desde as figuras mais comuns aquelas mais ilustres -, festas e acontecimentos em geral. Expedições científicas e exploratórias, grandes construções (ferrovias, estradas, açudes e prédios) e destruições (guerras, movimentos cataclísmicos) foram também documentadas. As pessoas sentiam a necessidade de se “deixarem fotografar” para a posteridade. (...) o homem se descobriu e descobriu o mundo adquirindo informações e conhecimentos que antes lhe chegavam apenas de forma escrita, oral e por meio de desenhos e pinturas. (Rodrigues, 2007, p. 04)
Neste contexto, atualmente, os arquivos fotográficos vem ganhando
destaque no desenvolvimento de pesquisas históricas como importante fonte de
informações. Está ocorrendo cada vez mais, por parte da historiografia
contemporânea, a valorização da fotografia como objeto ou fonte da história.
A noção de passado está longe de depender apenas de fontes escritas, e
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nesse campo, a fotografia deve ser também entendida como documento, que
associada a outros registros possibilita novas interpretações. (PAIVA, 2004)
Entretanto, para que a fotografia mantenha seu valor, é imprescindível
que estejam contextualizadas e que sejam devidamente identificadas pessoas,
objetos, locais, autores, etc. a que se referem. Pois, o contexto aciona toda uma
rede semântica que vai conectar outros fios em sua malha para produzir mais
alcance do conhecimento assim obtido. (MANINI, 2001)
E é nos arquivos fotográficos que as imagens fotográficas são analisadas
e identificadas objetiva e sistematicamente a partir de metodologias adequadas e
disponibilizadas ao público como documentos arquivísticos, preservadas como
fontes essenciais na reconstituição de fatos históricos, das memórias da vida
individual e coletiva.
Para que os acervos fotográficos sejam comunicados a comunidade a
difusão arquivística torna-se essencial. Considerando que o arquivo é local de
informação e comunicação, tendo como função maior garantir o acesso ao acervo
custodiado, as políticas de difusão implementadas pelas instituições arquivísticas
contribuem para o cumprimento de sua finalidade básica de tornar acessíveis as
informações contidas em seu acervo a toda comunidade.
Foram eleitos como universo de estudo, os seguintes arquivos: Centro
Municipal de Fotografia (CdF) – Montevideo – Uruguai; Arquivo Municipal de Lisboa
Núcleo Fotográfico – Lisboa – Portugal e o Arquivo Municipal da cidade do Rio de
Janeiro – Brasil.
A escolha dos arquivos investigados justifica-se por tratar-se de três
arquivos municipais, com expressivo acervo fotográfico, pertencentes a cidades
situadas em três países distintos, portanto, com culturas distintas, onde a fotografia
foi introduzida de maneiras variadas, assim como ocorreu com o processo de
formação dos respectivos acervos fotográficos. Fatores que enriquecem a pesquisa
realizada devido às inúmeras atividades e ações que podem ser implementadas no
processo de difusão em acervos tão valiosos do ponto de vista informacional e com
realidade e cultura distintas.
Salientando que as cidades onde estão localizadas as instituições
arquivísticas pesquisadas são duas capitais e uma ex-capital dos referidas nações, o
que vem reforçar a importância dos mesmos não só a nível municipal, mas também
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no cenário histórico nacional dos países a que pertencem.
E, dessa forma ao demonstrar a realidade e as características da difusão
arquivística implementada nos acervos arquivísticos fotográficos pesquisados;
contribuir com a análise das práticas de difusão utilizadas por arquivos fotográficos
municipais.
Destacando que ao investigar e divulgar as práticas de difusão
implementadas em arquivos fotográficos municipais de nacionalidades distintas, é
possível contribuir para compor o panorama do que pode ser feito pelos arquivos
municipais em relação a difusão de seus acervos fotográficos.
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2 METODOLOGIA
Os arquivos são retratos da história da sociedade, por demonstrarem de
forma fidedigna fatos, ocorrências e transformações ocorridas nas relações entre as
pessoas, no cotidiano e na evolução da localidade retratada. Nesse sentido os
arquivos fotográficos municipais são fontes primárias para a história de uma
localidade.
A preservação da memória local requer, assim, a preservação e a difusão
dos arquivos fotográficos municipais.
Para a realização da análise das práticas de difusão utilizadas por
arquivos fotográficos municipais desenvolveu-se essa pesquisa, a qual, é
considerada aplicada, pelos conhecimentos aplicados as questões específicas
referentes às atividades de difusão desenvolvidas.
Além disso, tendo em vista os objetivos propostos, a pesquisa
desenvolvida é de cunho descritivo e abordagem qualitativa que, é indicada quando
se busca descrever a complexidade de determinado problema, entender as relações
sociais e culturais nas quais está inserido.
Nesse sentido,
A pesquisa descritiva é usada para descrever fenômenos existentes, situações presentes e eventos, identificar problemas e justificar condições, comparar e avaliar o que os outros estão desenvolvendo em problemas e situações similares, visando aclarar situações para futuros planos e decisões (GRESSLER, 2003, p. 54)
Quanto aos procedimentos adotados, inicialmente definiu-se as
instituições arquivísticas detentoras de arquivos fotográficos que se utilizam da
internet para difusão dos mesmos, objeto de estudo desta pesquisa. Foram eleitos,
três arquivos municipais, de três cidades localizadas em países diferentes, que
custodiam notável acervo fotográfico: Centro Municipal de Fotografia (CdF) –
Montevideo – Uruguai; Arquivo Municipal de Lisboa Núcleo Fotográfico – Lisboa –
Portugal e o Arquivo Municipal da cidade do Rio de Janeiro – Brasil.
Após foi elaborado um questionário composto por perguntas abertas e
fechadas – embasado no referencial teórico – para a coleta de dados.
Inicialmente, no questionário, foram solicitados os dados de identificação
do arquivo e dos recursos humanos disponíveis e, após foram expostas as
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perguntas que abordam: cadastro de pesquisadores, treinamento de usuários,
atividades de difusão, usuários do arquivo, tipo de difusão que apresenta os
melhores resultados para o arquivo, fatores de influência no planejamento da difusão
do arquivo e contribuição relacionada às atividade de difusão.
Então, foram enviados via internet para os referidos arquivos, o
questionário (Apêndice A), juntamente com uma carta de apresentação do
orientador (Apêndice B).
Em um período aguardado de nove semanas, obteve-se 100% das
respostas dos arquivos pesquisados, os quais foram apresentados neste trabalho
em forma de quadros e textos, analisados e comentados, chegando-se, assim, as
conclusões e resultados.
Assim, os métodos descritos nortearam a investigação dos fatos
pesquisados revelando quais são as ações e atividades de difusão arquivística
implementadas nos arquivos pesquisados.
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3 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
3.1 Fotografia
A fotografia é uma das maneiras desenvolvidas pelo homem para se
comunicar, é uma representação de fatos concretos que, em algum momento no
tempo foram vivenciados.
Nesse sentido,
A fotografia tem sido aceita e utilizada como prova definitiva “testemunho da verdade” do fato ou dos fatos. Graças a sua natureza fisicoquímica – e hoje eletrônica – de registrar aspectos (selecionados) do real, tal como esses de fato se parecem, a fotografia ganhou elevado status de credibilidade. (KOSSOY, 1999, p.19)
Entretanto, para compreender o presente é fundamental visitar o passado,
assim, esse capítulo apresenta uma breve contextualização da fotografia na história.
3.1.1 Breve Histórico da Fotografia
Os fundamentos da fotografia são provenientes de dois princípios básicos
que são: a câmera escura e os materiais fotossensíveis.
A câmara escura consiste num equipamento formado por uma caixa preta
totalmente vedada da luz, tendo no meio de uma das faces um pequeno orifício ou
uma objetiva. Quando apontada para algum objeto, a luz deste projeta-se para
dentro da caixa e a imagem se forma na parede oposto ao orifício. Se na parede
oposta ao invés de uma parede opaca for colocada uma translúcida, como um vidro
despolido, a imagem formada será visível do lado de fora da câmera de forma
invertida, mas não era possível estabilizar a imagem obtida.
Não se pode precisar a origem da invenção da câmera escura.
Descrições desse tipo de conhecimento existem desde a Grécia antiga e também
entre os chineses, árabes, assírios e babilônios.
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Os materiais fotossensíveis utilizados na reprodução de uma imagem
fotográfica são os haletos ou sais de prata que se modificam “rapidamente com a
ação da luz, enegrecendo na mesma proporção que recebem luz” Salles (2008,
p.02). Registros indicam que o conhecimento dessas propriedades é anterior ao
século XVI.
Porém, a fotografia não pode ser inventada nessa época:
Após ser feita a impressão de uma imagem no papel de sais de prata, a imagem não se mantinha estável, pelo simples motivo que a prata continuava fotossensível. A prata reage á luz ficando mais negra á medida que recebe maior quantidade de luz. Então, se gravamos uma imagem com os grãos de prata, como faremos para olhar o resultado? É fácil, é só vê-los na luz. Mas vendo a imagem na luz, a prata continuava a ser sensibilizada enegrecendo gradativamente a imagem obtida. (SALLES, 2008, p. 02)
Então, a grande dificuldade enfrentada pelos pioneiros da fotografia foi a
busca por uma maneira de estabilizar a prata impedindo-a de se sensibilizar na
presença da luz após gravar a imagem.
3.1.2 Os Pioneiros da Fotografia
Nicéphore Nièpce buscou utilizar chapas metálicas emulsionadas com
betume para imprimir imagens na câmera escura, mas devido à sensibilidade do
betume a quantidade de luz que entrava não era suficiente. Uma única imagem
sobreviveu dessas experiências, sendo considerada historicamente a primeira
fotografia.
Neste contexto Nièpce conheceu Louis Daguerre e juntos desenvolvem
uma série de experimentos em busca de um processo que estabilizasse a imagem.
Mas, em 1833. Niépce faleceu e Daguerre continuou as experiências aperfeiçoando-
as, fato que culminou na daguerreotipia, contornando o problema da fixação e da
nitidez. Foi o primeiro sistema de revelação fotográfica anunciado comercialmente.
Simultaneamente ao anúncio da descoberta de Daguerre outros nomes
também anunciaram a criação de imagens devido a ação da luz. Dentre eles, Willian
Henry Fox Talbot que conseguiu produzir cópias sobre papel. Talbot desenvolveu
um procedimento onde a imagem transformada em negativo gera um protótipo
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passível de reprodução. Talbot verificou que uma imagem latente podia torna-se
visível por meio de um tratamento químico chamado revelação, segundo Pavão
(1998, p. 02) “este tratamento permitiu reduzir o tempo de exposição, que era
inicialmente de cerca de uma hora, para um minuto. Talbot conseguiu assim obter
imagens que incluíam pessoas”.
Também merece ser citada a contribuição de Hercules Florence que
chegou a um método de fixação de imagens por contato em papel. “apesar de
Florence não ter dado nenhum nome específico a seu processo pela câmara escura,
seu sistema de impressão por contato em negativo foi chamado de fotografia”, cita
Salles (2008, p. 06). Foi a primeira vez que se usou essa nomenclatura.
A partir daí ocorreu uma grande evolução no desenvolvimento de
processos fotográficos até culminar na fotografia como é na atualidade.
3.1.3 Os Processos Fotográficos
Em 1848, Claude Niépce, descobriu que a albumina da clara de ovo é um
excelente suporte para a emulsão de nitrato de prata, permitindo sua adesão na
chapa de vidro. Entretanto, esse processo não pode manter-se por muito tempo
devido ao custo do ovo. Após veio o processo da chapa úmida que utilizava o
colódio que era mais barato e possuía melhores condições de transmissão luminosa.
Conforme Salles (2008) esse processo ainda não era o definitivo, pois as chapas
precisavam ser reveladas antes de secar, senão ficavam impermeáveis não
permitindo a ação dos produtos químicos utilizados no processamento, perdendo a
capacidade de reagir com o revelador.
Após mais ou menos vinte anos surgiu um experimento de uma
suspensão de nitrato de prata em gelatina, tornando a fotografia instantânea. O
processo ficou conhecido como chapa seca.
George Eastman emulsionou o primeiro filme em rolo da história e
construiu uma pequena câmara para usá-lo. Foi lançada comercialmente em 1888, e
nomeada “Câmara Kodak”. “ Cita Salles (2008, p. 08) “depois de terminado o rolo o
fotógrafo só precisaria mandar o rolo para o laboratório de Eastman que receberia
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seu negativo, cópias positivas em papel e a câmera com um novo rolo de 100
poses”
Essa descoberta foi uma grande revolução na história da fotografia,
possibilitando todos os demais avanços técnicos que se seguiram até a atualidade.
No contexto nacional, Fernandes Junior (2000) salienta que a fotografia
surgiu no Brasil em 1840, através do abade Louis Compte que viajava para propagar
o daguerreótipo. Ao chegar ao Brasil no dia 17 de janeiro de 1840 fez três
daguerreótipos que foram doados a D. Pedro II que, tinha 14 anos. Em março do
mesmo ano, ele recebeu seu primeiro equipamento fotográfico da Europa e é
considerado o primeiro fotógrafo brasileiro.
O mesmo abade realizou os primeiros daguerreótipos de Montevidéu,
porém estes não sobreviveram. Depois ele ficou residindo ali e dando aula de
matemática em um Liceu.
3.2 Funções Arquivísticas
De acordo com Rousseau e Couture (1998), existem sete funções
arquivísticas: criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e
difusão dos arquivos.
A criação de informações orgânicas registradas dá origem aos arquivos
de instituições públicas ou privadas, pessoas físicas ou jurídicas. Para Rousseau e
Couture (1998, p. 51) “as preocupações do arquivista, no domínio da criação,
consistem, sobretudo em assegurar a uniformização da forma dos documentos, bem
como a gestão dos documentos eletrônicos”.
A aquisição é a passagem dos documentos de arquivo pelas três idades
dos documentos, da produção, da transferência para o arquivo intermediário ao
recolhimento ao arquivo permanente. Cita Santos et al (2007, p. 179 ) ”a aquisição
contempla a entrada dos documentos nos arquivos correntes, intermediários e
permanentes”.
A conservação consiste em adotar meios para minimizar os efeitos de
deterioração dos documentos causados pela ação do tempo, de micro-organismos e
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manuseio incorreto. Não é possível eliminar completamente estes efeitos, mas
diminuir seu ritmo de destruição, através da adoção das medidas corretas para cada
acervo documental.
Quando se discute guarda permanente de documentos, não se espera que os documentos sejam mantidos intactos por toda a eternidade, mas que sejam guardados e protegidos de tal maneira que se estenderá seu uso e acesso ao máximo, até que seu valor primário seja superado e seu valor secundário seja utilizado em pesquisa ou em outras atividades. (NEGREIRO e DIAS, 2008, p. 14)
Conforme Camargo e Machado (1997) a classificação consiste em
distribuir as matérias tratadas nos documentos em classes e/ou grupos de acordo
com o sistema de classificação adotado. A classificação começa desde a fase inicial
do protocolo, estando ela ligada às atividades de recebimento, tramitação,
expedição, arquivamento e recuperação da informação contida nos documentos.
Rousseau e Couture (1998) afirmam que a classificação é a primeira
etapa que leva ao acesso do acervo documental.
A avaliação consiste na análise dos documentos arquivísticos, com o
objetivo de identificar seu valor e então estabelecer prazos para sua guarda ou
eliminação, independente do suporte. Quanto à valoração dos documentos pode ser
primário – uso administrativo, legal ou jurídico – e secundário – uso histórico
probatório e histórico informativo. A avaliação deve ser iniciada na fase corrente.
A descrição dos documentos de um arquivo resulta em instrumentos de
pesquisa que por sua vez são o elo entre o pesquisador e os documentos, pois
possibilitam o conhecimento e a localização dos mesmos. A descrição é uma função
realizada no arquivo permanente.
Com o objetivo de padronizar a elaboração dos instrumentos de pesquisa,
o Conselho Internacional de Arquivos (CIA) criou a Norma Geral Internacional de
Descrição Arquivística (ISAD(G)), no Brasil o Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ) estruturou a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).
E a difusão que é a função arquivística estudada nesta pesquisa e, será,
portanto, mais amplamente abordada.
23
3.3 Difusão da Informação Arquivística
É a difusão que promove a função social atribuída aos arquivos ao propagar a
informação contida nos acervos arquivísticos aos usuários. Cita Bonilla (2001, p. 178) “son
considerados actividades que permiten canalizar la relación entre el usuario y los
documentos organizados, favoreciendo la función social tradicionalmente atribuida al
archivo”.
A finalidade dos serviços de difusão é fortalecer a identidade e a imagem
do arquivo, estabelecendo uma estreita relação entre arquivo, memória e
conhecimento e ainda contribuir na mudança da percepção pública sobre o arquivo,
pois não devem ser vistos como grandes volumes de documentos apenas para uso
de uma minoria erudita com informações incompreensíveis para a maioria dos
cidadãos. Nesse sentido afirma Schellenberger (2002, p. 29) “somente uma
pequena fração do público conhece a extensão e o valor e percebe a rara perfeição
dos documentos históricos”.
A Difusão é a função arquivística essencial na promoção e divulgação da
instituição, das atividades arquivísticas e do acervo documental, independente do
tipo de documentos custodiados pelo arquivo.
Conforme Perez (2005, p. 1) “o processo de difusão vem a ser a
divulgação, o ato de tornar público, de dar a conhecer o acervo de um centro de
documentação fotográfica assim como os serviços que este coloca a disposição dos
seus usuários”.
O autor supracitado ressalta que não basta tratar a documentação –
aplicando com êxito as seis primeiras funções arquivísticas - deve também estar
disponível. Pois, quanto maior o número de usuários buscando as informações,
maior será o êxito obtido.
Portanto, é a difusão que permeia o sentido de existir de um arquivo. De
acordo com as características de cada acervo documental, o arquivo naturalmente
atrairá um determinado tipo de usuário, porém, se a comunidade não tiver
conhecimento da existência do arquivo, do acervo que custodia e das atividades
oferecidas o índice de frequentadores será muito reduzido.
Enfatiza-se que a difusão contribui para despertar o interesse de novos
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usuários que, até então desconhecia o potencial informativo custodiado pela
instituição.
Nesse contexto Belloto (2007) apresenta três tipos de difusão:
A difusão cultural engloba as ações que envolvem projetos culturais no
recinto do arquivo, como literatura, dança música, cinema, teatro, folclore e os
diversos tipos de manifestações culturais e artísticas, visando aproximar a
comunidade do arquivo, não somente o pesquisador, mas também o cidadão
comum.
A difusão editorial refere-se às publicações. Elas são canais
comunicantes com o exterior, informando sobre o conteúdo do acervo documental,
das atividades e dos programas do arquivo. A primeira forma de publicação a ser
disponibilizada são os instrumentos de pesquisa. As publicações podem ser
técnicas, informativas, boletins, vídeos, folders, malas-direta, entre outros.
A difusão educativa são as atividades que priorizam os alunos do ensino
fundamental e médio, oportunizando a aproximação dos estudantes e também do
professor com o arquivo. Os serviços educativos constituem-se de visitas, aula de
história no arquivo, palestras, etc.
A difusão propicia aos arquivos a oportunidade de deixarem de ser
instituições herméticas, acessíveis somente a eruditos e pesquisadores. A abertura
dos arquivos a um novo público, cita Bellotto (2002, p. 25) “contribui para formar um
cidadão mais apto a compreender o passado da sociedade em que vive e, com isso,
melhor poder dar a sua contribuição para forjar um futuro mais digno para esta
mesma sociedade”.
3.3.1 Difusão da Informação arquivística On-Line
Os meios de comunicação são grandes aliados da difusão, pois podem
divulgar o arquivo a cidadãos que, provavelmente, não seria possível aproximar-se
sem a ajuda destes canais comunicantes. Neste contexto salienta-se o uso da
Internet, pois ao disponibilizarem-se atividades na web, como por exemplo,
publicações eletrônicas e exposições virtuais, é facilitado o acesso à informação,
alcançando também o usuário virtual.
O arquivo precisa assumir o desafio de promover mudanças, no sentido
25
de adequar-se às necessidades dos usuários, às novas tecnologias e às exigências
do mercado da informação.
A Difusão on-line permite estreitar o relacionamento entre
instituição/usuários, pois o usuário passa a ter acesso praticamente instantâneo as
informações disponibilizadas.
Os microcomputadores trouxeram assim uma grande mudança no que diz respeito aos usuários do serviço on-line que, não são mais apenas os profissionais da informação, mas aqueles que, anteriormente, se valiam de um intermediário e agora fazem sua busca independentemente. (…) os serviços on-line são idealmente adequados em termos de serviços oferecidos, tornando os seus usuários mais exigentes em questão de qualidade e mais cientes do valor do serviço. (FIGUEIREDO, 1996, P. 91)
Ao tratar do tema difusão de acervos e tecnologia, FUGUERAS (2003)
apresenta as vantagens obtidas no uso da Internet como mecanismo de difusão,
que consistem basicamente: na disponibilização de informações arquivísticas a
diferentes usuários, ao mesmo tempo a qualquer hora ou lugar; redução de custos
de publicação, uma vez que a edição de páginas, em nível básico, não é difícil nem
cara e; a preservação dos documentos sem impedir a consulta, pois além de
informações sobre o acervo pode disponibilizar inclusive peças ou conjuntos
documentais digitalizados.
A Difusão on-line desenvolve atividades e ações de difusão de acervos
arquivísticos, a partir do uso da internet, onde instituições arquivísticas e usuários
encontram interatividade nos seus relacionamentos proporcionando uma troca de
informações rápida e dinâmica. Sendo, portanto, de grande valia tanto para a
instituição quanto para o usuário.
E, nesse contexto, fazendo com que os arquivos participem do conjunto de
mudanças estruturais que estão modificando substancialmente a maneira de se
comunicar e interagir da sociedade em geral.
26
3.4 Arquivos Municipais
Conforme Machado e Camargo (2000), arquivo municipal é a instituição
responsável pelos conjuntos de documentos acumulados por órgãos dos poderes
executivo e legislativo, no âmbito da administração municipal direta ou indireta.
Durante muito tempo, os arquivos foram considerados apenas depósitos de
papéis velhos, os famosos “arquivos mortos”. Esse descaso ocorria especialmente
na administração pública.
No entanto, a crescente produção de documentos e o avanço das tecnologias
da informação, ocasionaram a necessidade de acesso às informações contidas
nesses documentos para comprovar direito e dar suporte à administração pública,
exigindo uma melhora na qualidade dos serviços arquivísticos.
Vaz (1994) atribui a documentação municipal três aspectos importantes:
esses documentos são patrimônio público, tanto na perspectiva administrativa
quanto na cultural; são elementos de constituição e exercício da cidadania e; são a
base da preservação da memória da sociedade.
Devendo, então, o acervo arquivístico municipal ser organizado, preservado e
disponibilizado a comunidade de maneira a contribuir com pesquisas históricas e
também possibilitando que a sociedade em geral possa conhecer, utilizar e
participar do arquivo, reforçando a sua identidade cultural e exercício da cidadania.
Enfatizando essa ideia, Rezende (1999) diz “Apesar dos novos valores
sociais, econômicos e culturais, talvez a busca pela identidade seja uma forma de
resgatar o que realmente procuramos com todas estas mudanças: o direito à
informação e o acesso à mesma”.
Portanto, os arquivos municipais contribuem com uma administração mais
comprometida, ao tornar disponíveis as informações custodiadas aos cidadãos;
revelando a memória da cidade, de um povo, sua história, sua cultura. “Os arquivos
municipais representam uma forma de se preservar a história do cotidiano da
administração pública, salvando o passado para servir o presente e o futuro, não só
da localidade, mas de toda nação”. Rezende (1999, p. 20).
27
4 HISTÓRICO DAS INSTITUIÇÕES PESQUISADAS
4.1 Arquivo Municipal da cidade do Rio de Janeiro1
No século XIX toda a documentação era guardada no arquivo da Câmara
Municipal. A partir do Decreto nº 44, de 5 de agosto de 1893, sua denominação foi
alterada para Arquivo Geral da Prefeitura do Distrito Federal, assumindo a
competência de gerir e preservar a documentação produzida e acumulada pelos
diversos órgãos e repartições do Executivo municipal. Mas, logo a seguir, o Arquivo
foi rebaixado na escala administrativa, permanecendo em situação de subordinação,
fato que o impediu de cumprir eficazmente suas atribuições. Daí em diante, passou
por sucessivas mudanças de denominação, de subordinação e de localização,
funcionando, muitas vezes precariamente, em instalações inadequadas.
No final da segunda década do século XX, o Arquivo do Distrito Federal
foi reorganizado como repartição independente, sob a direção do eminente
historiador Noronha Santos que procedeu ao primeiro tratamento técnico de
identificação, classificação e arranjo do seu acervo documental. A partir dessa
época, a quantidade de documentos que passou a ser custodiada pelo órgão se
multiplicou, devido à expansão da própria cidade e ao surgimento de novas espécies
documentais, tais como fotografias, filmes e discos.
Porém, a partir de 1938, com a publicação do Decreto nº 836, tornou-se
um mero Serviço da Diretoria de Interior da Prefeitura do Distrito Federal. Em 1940,
o Decreto nº 620 transferiu o Arquivo para a Secretaria Municipal de Educação e
Cultura, com a designação de Serviço de Arquivo Geral.
Entre as décadas de 1940 e 1960, o Arquivo do Distrito Federal
permaneceu como órgão da Secretaria Municipal de Educação e Cultura,
subordinado ao Departamento de História e Documentação. Essa situação
constituiu-se, mais uma vez, em um obstáculo para que o órgão pudesse cumprir a
sua função de gerir e preservar a documentação permanente produzida pelo Poder
1 Fonte: Disponível em: http://www0.rio.rj.gov.br/arquivo/o-arquivo-coment-sub-docespecial.html. Acesso em 15 de agosto de 2012.
28
Executivo municipal, pois perdeu poder na escala hierárquica da administração.
Em 1963, por decreto do governador do estado da Guanabara, o Arquivo
do Distrito Federal passou a ser denominado Serviço de Arquivo Histórico, mas
manteve-se subordinado à Divisão do Patrimônio Histórico e Artístico da Secretaria
Estadual de Educação e Cultura.
Em 1975, depois da fusão dos antigos estados da Guanabara e do Rio de
Janeiro, quando a cidade tornou-se capital do novo estado do Rio de Janeiro e
voltou à condição de município, sua denominação foi mudada para Arquivo
Municipal, mas permaneceu subordinado ao Departamento Geral de Cultura da
Secretaria Municipal de Educação e Cultura.
O Decreto nº 2.053, publicado em 6 de março de 1979, restabeleceu a
denominação de Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro, porém o manteve
subordinado ao Departamento Geral de Cultura da Secretaria Municipal de
Educação. Nesse mesmo ano, foram realizadas as obras para a construção do seu
prédio-sede. O órgão voltou a ser encarregado da gestão e da preservação de toda
a documentação de valor permanente produzida pela municipalidade.
Porém, apenas recentemente, o chefe do executivo municipal, por meio
do Lei nº 3.404, de 5 de junho de 2002, determinou que o órgão se tornasse o gestor
da Política de Arquivos e do Sistema de Memória da Cidade.
Assim sendo, a instituição, a partir de janeiro de 2003, com a publicação
de um novo Decreto, de nº 22.615, que regulamente a Lei nº 3.404, teve ratificada
as suas competências de elaborar, implantar e acompanhar a execução da Política
Municipal de Arquivos Públicos e Privados, no âmbito do Poder Executivo do
município e de fazer a gestão documental dos órgãos e entidades da administração
pública municipal.
De forma a melhor cumprir com as novas responsabilidades, o Arquivo da
Cidade, pelo Decreto 22.614, de 30 de janeiro de 2003, foi transferido do
Departamento de Documentação e Informação Cultural, posteriormente extinto, para
o Gabinete da Secretaria Municipal de Cultura.
O acervo do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro remonta à época
da refundação da cidade, em 1567. Até a Proclamação da República, os
documentos originários do exercício da administração da cidade foram recolhidos ao
arquivo da Câmara. Após a instalação do novo regime, com a criação da Prefeitura,
29
os documentos produzidos pelo novo ente municipal juntaram-se aos custodiados
pela Câmara Municipal.
Com o passar dos anos, arquivos particulares de interesse público foram
anexados ao acervo, assim como novas mídias foram a ele incorporadas. Deste
modo, um amplo conjunto documental, que versa sobre a cidade do Rio de Janeiro,
com mais de 4 séculos de existência, encontra-se à disposição do pesquisador e do
cidadão:
- Acervo Iconográfico: destacam-se as fotografias, que alcançam a cifra
de mais de 45.000 unidades originais, em positivo ou em negativo, em vidro ou em
celuloide. Este acervo provém tanto do poder público municipal quanto das coleções
particulares, abrangendo uma variedade de assuntos, tais como obras públicas,
serviços públicos, atividades econômicas, edificações públicas e particulares,
monumentos, festas e tipos populares, esportes, atividades de lazer e eventos
oficiais. Data Limite: 1865 a 1987. É constituído ainda por mais de 4.500 unidades
de cartões-postais, gravuras, desenhos e aquarelas, fotogravuras, cartazes, projetos
e esboços arquitetônicos e estudos de logradouros. As datas-limites desta
documentação são 1816-1965.
- Acervo Cartográfico: é constituído por mais de 3.600 unidades
documentais, compostas basicamente por plantas, mapas e cartas da cidade. Suas
dataslimites são 1790-1977. Este acervo trata, sobretudo, da abertura e das
alterações dos logradouros públicos e das obras e reformas civis realizadas nestes
locais. Recentemente, a instituição recebeu um expressivo contingente de plantas
originárias do Instituto Pereira Passos.
- Acervo Audiovisual: é formado por fitas magnéticas K7 e rolo, vídeos,
slides, filmes, discos, CD´s, CD-Roms e vídeos ultrapassando a cifra de 2.200
unidades, cujas datas-limites são 1950-2000. Abrange uma variada gama de temas,
desde eventos oficiais, como solenidades e festas de inauguração de escolas
públicas, pronunciamentos e discursos oficiais, até palestras, cursos e seminários
promovidos pela instituição. Também inclui programas da rádio Roquete Pinto,
conferências, congressos, gravações de compositores populares, recitais de corais e
de conjuntos regionais, leitura de poemas e crônicas de diversos escritores
brasileiros e entrevistas e depoimentos de personalidades destacadas da história da
cidade.
30
- Documentação Escrita: compreende dois tipos de registros: os
documentos manuscritos e os documentos impressos. As datas-limites desta
documentação são 1565 e 1985. Sua metragem é de 4.000 metros lineares de
documentos textuais e sua quantidade ultrapassa a cifra de 3.500.000 de unidades.
- Acervo Hemerográfico e Bibliográfico: são formados por cerca de 8.000
títulos de livros e 450 de obras de referência e por 1.350 títulos de periódicos,
perfazendo um total de 20.000 itens. Além disso, o acervo contém folhetos, teses e
monografias (210), impressos e recortes de jornais (5.000) de coleções particulares,
relativos à cidade e à sua história administrativa, urbanística, social, econômica,
política e cultural.
- Coleções Particulares: Custodia também vários conjuntos documentais
particulares, doados por personalidades da vida da cidade, como prefeitos,
governadores, escritores, funcionários públicos, engenheiros e professores.
4.2 Centro de Fotografia de Montevidéu (CdF)2
O Centro de Fotografia de Montevidéu é uma instituição pública que se
dedica a conservar, documentar, gerar, investigar e divulgar imagens fotográficas de
interesse para uruguaios e latinoamericanos. Foi criado em 2002 e é uma unidade
pertencente a Divisão de Informação e Comunicação do Município de Montevidéo.
Custodia um acervo em constante crescimento, composta por cerca de
120.000 fotografias históricas, correspondendo ao período de 1840-1990, e 30.000
fotografias contemporâneas. Em constante processo de digitalização, as fotografias
históricas estão disponíveis ao público para consulta e reprodução. As fotografias
contemporâneas são realizadas pelos fotógrafos que formam a equipe do CdF, e
continuam alimentando o acervo. Essas fotografias não estão disponíveis para o
público em geral.
Sob as regras e padrões internacionais de conservação é realizada a
conservação preventiva, digitalização, e descrição documental do acervo. Os
originais são acondicionados em uma câmera com temperatura e umidade
controladas.
2 Fonte: disponível em: http://cdf.montevideo.gub.uy/content/quienes-somos. Acesso em: 15 de agosto de 2012.
31
No Salão da CdF exibe-se a obra de autores contemporâneos do Uruguai
e do mundo, e as fotografias pertencentes ao acervo do próprio centro. O CdF
gerencia cinco espaços expositivos: a sala do CdF, a fotogaleria de Solis, e três
fotogalerias a céu aberto, localizadas no Parque Rodó, Prado, e Cidade Velha.
Todos os espaços são destinados exclusivamente para a exposição de fotografia.
O primeiro espaço para exposições fotográficas é a sala do CdF, que se
encontra na sede do próprio Centro. A Fotogaleria de Solis é um espaço destinado
a exposições fotográficas sobre artes cênicas, situada nas galerias laterais do
histórico Teatro Solís. A primeira fotogaleria a céu aberto foi inaugurada no Parque
Rodó em dezembro de 2009, em setembro de 2010 a fotogaleria no bairro Prado e
em março de 2012 se instalou a fotogaleria da Cidade Velha.
O CdF ganhou um prédio na 18 de julho, principal avenida de Montevidéo
que, no momento está passando por reformas. O espaço terá local para exposições,
sala para laboratórios de conservação e restauração onde serão ministrados cursos.
O Centro de Fotografia realiza chamados anuais para que um jurado
composto por três integrantes para selecionar trabalhos fotográficos para expor em
seus diferentes espaços.
.
4.3 Arquivo Municipal de Lisboa Núcleo Fotográfico 3
A criação do Núcleo Fotográfico, do Arquivo Municipal de Lisboa, em
1942, teve como principais objetivos centralizar a produção fotográfica dispersa
pelos vários setores e assegurar a sua conservação.
Durante as décadas de 1940 a 1960, o acervo do Arquivo cresce pelas
mais diversas vias: leilões, doações, legados e ainda pela encomenda pontual ou
através de acordos estabelecidos com alguns fotógrafos.
A gestão documental do Arquivo é iniciada na década de 1960. No
período posterior a 1974, as restrições orçamentais inviabilizaram a aquisição de
novas imagens. A partir de 1990 define-se a reestruturação global do Núcleo
Fotográfico em moldes modernos e atuais, acompanhando as novas tecnologias de
3 Fonte: Disponível em: http://arquivomunicipal.cm-lisboa.pt/default.asp?s=12079&ctd=3853 Acesso em: 15 de agosto de 2012.
32
conservação e difusão da imagem, com o objetivo de dotar a cidade de Lisboa de
um equipamento cultural inovador, dinâmico e fundamental para o patrimônio
fotográfico do país.
Em 1994 é inaugurado na Rua da Palma um espaço concebido para
assegurar o funcionamento do Núcleo Fotográfico nas suas principais vertentes:
recolhimento, preservação, investigação e divulgação da memória fotográfica de
Lisboa.
O acervo detém atualmente cerca de 600.000 imagens (positivos e
negativos) das quais mais de 93.000 estão informatizadas e disponíveis ao acesso
público.
A coleção tem um conteúdo com valor documental e patrimonial único
para a História de Lisboa nos seus aspectos urbanísticos, arquitetônicos, sociais,
políticos, vivenciais e para a História da fotografia em Portugal, pelos fotógrafos
representados e pelos processos fotográficos aí conservados desde 1850 até aos
nossos dias.
A equipe do Fotográfico é constituída por especialistas das áreas de
História, Conservação, Fotografia e Ciências Documentais, que prestam um serviço
qualificado e personalizado ao público escolar, investigadores e a todos os que
diariamente utilizam as suas imagens.
Atualmente, a política de aquisições e incorporações do acervo, no
Núcleo Fotográfico, mantém-se ativa com importantes doações, como o espólio
Eduardo Portugal e mais recentemente o espólio Parque Expo, com cerca de
250.000 imagens, aquisições como o espólio Artur Pastor e encomendas a
fotógrafos como as fotografias dos projetos Lisboa - Anos 90 e Uma Cidade de
Futebol.
O Núcleo Fotográfico mantém a divulgação da fotografia portuguesa e
internacional com a organização de exposições temporárias nas suas instalações.
Enquadram-se, também, nesse objetivo as exposições itinerantes, destinadas a dar
a conhecer o acervo do Arquivo e a frequente participação em eventos relacionados
com a fotografia, como na 1ª e 2ª edição da Lisboaphoto de 2003 e 2005.
33
5 ANÁLISE DOS RESULTADOS
A partir dos dados obtidos com o levantamento de dados realizado para
essa pesquisa, identificou-se as atividades de difusão que estão sendo utilizadas
pelos arquivos pesquisados.
Ao proceder-se a análise das respostas optou-se pela fusão da descrição
textual com alguns dados apresentados em quadros para melhor compreensão dos
resultados, destacando-se palavras chaves referentes às perguntas realizadas.
5.1 Identificação das Instituições e dos Recursos Humanos
A primeira pergunta apresentada no questionário tem o objetivo de
identificar a instituição e quais os recursos humanos disponibilizados.
Quanto aos recursos humanos o Arquivo Geral da Cidade do Rio de
Janeiro conta com 20 servidores e 58 funcionários terceirizados, sendo que os
servidores possuem formação em arquivologia, biblioteconomia e história.
O Centro de Fotografia de Montevideo tem 26 funcionários (incluindo
estagiários pagos) com formação em Fotografia, Licenciatura em Comunicação,
Técnico em Gestão Cultural, Administração, Técnico em Turismo, Licenciatura em
Ciências Históricas, Licenciatura em Desenho Gráfico, Atores e Arquivistas.
Já o Arquivo Municipal de Lisboa Núcleo Fotográfico respondeu que
possui 150 funcionários no total, dentre eles diversos arquivistas, porém não
especificou quantos arquivistas.
Observa-se que os três arquivos pesquisados contam com arquivistas em
seu quadro de funcionários. Dado considerado satisfatório, pois o arquivista é o
profissional capacitado a atuar na gestão arquivística dos documentos que formam o
acervo custodiado pelas diversas instituições, sejam públicas ou privadas,
garantindo que a administração desenvolva suas funções com eficiência e
economia, salvaguarda de direitos e deveres dos cidadãos e contribuindo para o
desenvolvimento de pesquisas.
34
Além disso, o arquivista desenvolve um importante papel social, pois é o
intermediário entre as informações custodiadas e o usuário.
5.2 Treinamento de Equipe
Investir no treinamento de seus funcionários está se tornando uma prática
cada vez mais adotada pelas empresas em geral, inclusive as instituições
arquivísticas, com o objetivo de melhorar a excelência dos produtos e serviços
oferecidos. Então, foi perguntado sobre o treinamento das equipes nos arquivos
estudados.
O Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro respondeu que investe
constantemente no treinamento de seus funcionários a partir da participação em
seminários, congressos e workshops.
O Centro de Fotografia de Montevideo realiza o treinamento de sua
equipe a partir da realização de cursos de fotografia, identificação de procedimentos
fotográficos, conservação, digitalização, assim como trabalhos externos realizados
por profissionais internacionais como, Solange Zúñiga, Sandra Baruki, Soledade
Abarca, Roberto Aguirre, Fernando Osorio, Hugo Gez, Mirasol Estrada e Gisell
Villanueva.
O Arquivo Municipal de Lisboa Núcleo Fotográfico investe no
treinamento de seus funcionários a partir da participação em cursos de formação.
As respostas obtidas demonstram que as instituições arquivísticas citadas
estão investindo na capacitação dos seus colaboradores. Fator que aumenta a
eficiência nos serviços prestados.
5.3 Cadastro dos Pesquisadores
A finalidade principal de uma instituição arquivística é garantir o acesso
ao acervo custodiado e ao manter um cadastro de pesquisadores é possibilitado ao
arquivo além de conhecer seus usuários, mantê-los informados ao que refere-se ao
arquivo, portanto, foi perguntado se os arquivos realizam o cadastro de seus
35
pesquisadores:
O Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro respondeu que não
realiza esse tipo de cadastro.
O Centro de Fotografia de Montevideo realiza o cadastro de seus
pesquisadores em listas de contatos onde são registradas todas as informações
sobre as atividades e pesquisas dos usuários no CdF.
O Arquivo Municipal de Lisboa Núcleo Fotográfico, também não
cadastra seus usuários.
Observa-se que apenas um dos arquivos pesquisados cadastra seu
público e coleta informações sobre as atividades e pesquisas de interesse dos
mesmos. Fato que facilita o acompanhamento da utilização do acervo custodiado
como fonte de informação e também possibilita o contato com o usuário sempre que
ocorrer no arquivo alguma atividade relacionada a sua pesquisa.
E dessa maneira facilitando a elaboração das políticas arquivísticas
sólidas que vão ao encontro dos interesses informacionais dos seus usuários.
5.4 Treinamento de Usuários
Ao treinar seus usuários o arquivo promove o maior envolvimento entre
usuário e instituição. Corroborando para que o público compreenda o funcionamento
do arquivo, conheça os serviços, atividades e instrumentos de pesquisa
disponibilizados, dessa forma, podendo o usuário usufruir ao máximo de todas as
possibilidades que o arquivo dispõem. Afirma JOB (2004, p. 449) “a sobrevivência
das instituições sociais depende do reconhecimento público da importância de suas
funções e da relevância de seus serviços para a comunidade a que fazem parte“.
Sendo então questionado sobre o treinamento de usuários nos arquivos
pesquisados:
As três instituições pesquisadas afirmaram que não treinam seus
usuários.
Ocorrência considerada negativa para a otimização do atendimento
prestado pelas instituições. Pois, é inegável que o treinamento de usuários contribui
36
de maneira significativa na valorização dos serviços e no entrosamento
usuário/arquivo.
5.5 Estudo de Usuários
Conhecer o usuário é essencial ao planejamento dos serviços e
atividades oferecidas pelo arquivo e na avaliação do sucesso das mesmas. E, é a
partir da realização de um estudo de usuários que a instituição tem o conhecimento
sobre quem são os cidadãos que utilizam os seus serviços, podendo, então, dedicar
os seus esforços no desenvolvimento de serviços de informação arquivística
centrados nos usuários reais e também nos usuários potenciais.
O sucesso de um órgão de informação depende, em grande parte do conhecimento, que ele possui das necessidades de informação dos indivíduos que se utilizam dos serviços oferecidos. Portanto, um estudo de usuário constitui-se num instrumento importante para a avaliação e o planejamento desses serviços. (PEREZ, 2007, p. 13)
Diante disso foi questionado se os arquivos realizam estudos de usuários:
Somente o Arquivo Municipal de Lisboa Núcleo Fotográfico afirmou realizar esse
tipo de estudos. Porém tem-se conhecimento de um aluno da especialização em
Gestão em Arquivos – EAD realizou um estudo de usuários, no AGCRJ, que será
apresentado esse ano.
5.6 Tipos de Usuários
Em instituições arquivísticas usuário é todo e qualquer cidadão que
necessita das informações custodiadas para desenvolver suas atividades.
Então, perguntou-se quais os tipos de usuários mais frequente no arquivo:
37 Rio de Janeiro Montevideo Lisboa Historiadores X X X Professores X X X Estudantes X X Cidadão Comum X X Quadro 1 – Tipos de Usuários
Verificou-se que os arquivos fotográficos municipais de Montevidéo e de
Lisboa abrangem diversos tipos de usuários. Sendo que os historiadores e os
professores são o tipo de usuários comum às três instituições.
5.7 Finalidade das Consultas nos Acervos
Os usuários buscam informações diversas com diferentes finalidades de
pesquisa, sendo, então, importante conhecer a utilidade das informações
disponibilizadas. Nesse caso, perguntou-se qual a finalidade das consultas no
acervo que apresentam maior ocorrência:
Rio de Janeiro Montevideo Lisboa Pesquisa científica X X Suporte ao ensino X X Exposição X
Publicação X X
Sem fim específico X
Outros Impressões para fins particulares,
uso para documentários
Quadro 2 – Finalidade das Consultas nos Acervos
O Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro respondeu: pesquisa
científica, suporte ao ensino e exposição e publicação.
O Centro de Fotografias de Montevideo citou informação sem fim
específico e outro (impressões para fins particulares, uso para publicações e
documentários). E o Arquivo Municipal de Lisboa Núcleo Fotográfico citou a
pesquisa científica e o suporte ao ensino.
38
5.8 Atividades de Difusão
O objetivo dos serviços de difusão empregados em uma instituição
arquivística é divulgar o arquivo, seus serviços e atividades para o público em geral,
sendo uma estratégia para aproximar a comunidade e instruí-la cada vez mais sobre
o que o arquivo representa para a comunidade em que se insere.
Rio de Janeiro Montevideo Lisboa Eventos comemorativos X X X Informativo on line X X Programa de rádio ou TV em torno de fotografias importantes
X X
Exposições X X X Palestras X X X Publicações X X X Informativos X
Instrumentos de pesquisa on line X X Catálogos de exposições X X Divulgação dos serviços on line X X X Outros NEWSLETTER Fotoviaje,
indexfoto, fotograma, jornadas de
fotografia, f/22, CdF Ediciones
Quadro 3 – Atividades de Difusão
Considerando que as atividades de difusão arquivística são o objeto de
estudo desse trabalho, optou-se por representar, no quadro acima, as respostas
obtidas no questionário enviado às instituições pesquisadas e em seguida ressaltar
as ações de difusão que foram consideradas mais eficientes pelas instituições na
difusão dos acervos.
39
Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro:
- Publicações: Entre as diversas publicações oferecidas um exemplo é a Revista do
Arquivo Geral da Cidade do RJ.
Essa revista conta com o apoio do Conselho Editorial formado por
historiadores de reconhecido destaque no meio acadêmico. Esse conselho avalia a
qualidade das pesquisas a serem publicadas objetivando aproximar o arquivo das
instituições acadêmicas da cidade e mesmo do país.
- Instrumentos de Pesquisa On Line: Portal Augusto Malta.
Fotografia de: Augusto Malta Data: 1926 Coleção: Prefeitura do Distrito Federal Descrição: Avenida Atlântica. Trecho reconstruído após a ressaca. No centro, ao fundo, o Hotel Copacabana Palace, à esquerda a praia de Coapacana.
Augusto Malta foi o primeiro fotógrafo da administração municipal,
contratado para captar as imagens dos imóveis que seriam derrubados para as
obras de urbanização do Rio de Janeiro, iniciadas em 1903. Sua sensibilidade de
artista levou-o a fotografar inúmeros outros acontecimentos, proporcionando um
painel fidedigno do Rio antigo, entre 1903 e 1937. As imagens captadas por Malta,
pertencentes do acervo do Arquivo da Cidade e ao Museu da Cidade, estão
disponíveis para consulta on line no site do arquivo.
- Divulgação dos Serviços On Line: todos os serviços oferecidos são divulgados
através do site. Como por exemplo as visitas guiadas a portadores de deficiências.
40
- Palestras: Todas as quartas-feiras ocorre um evento chamado “ Quarta no
Arquivo”, são palestras sobre temas relacionados a cidade do Rio de Janeiro. O
texto dessas palestras está sendo liberado on line no site do arquivo.
Centro de Fotografia de Montevidéo:
- Programas de Rádio/TV em torno de Fotografias Importantes: Ciclo Telivisivo
f/22 – Fotografia em Profundidade: São 24 programas de TV que tratam de temas
sobre fotografia, apresentados no canal público “ Cidade e o Centro de Fotografia de
Montevidéo”. Todos os programas são disponibilizados on line no site.
- Fotoviaje: visita didática guiada por um ator para alunos do terceiro ano.
Ator que representa um fotógrafo do início do século XX.
- Indexfoto: Blog do CdF
- Fotograma: Encontro Internacional de Fotografia
- Publicações: CdF Ediciones: O arquivo realiza a edição anual de um livro
41
vinculado a fotografia.
Título do Livro: Artículos de Investigación sobre Fotografia Ano: 2011
- Exposições: todas as exposições realizadas pelo CdF estão disponíveis no site.
Como por exemplo a exposição “Frota Marítima e Trabalho Portuário” que conta a
história portuária do Uruguai.
Título: Rebocador José Pacual Data: 22 de agosto de 1957
Autor: José Santangelo
- Jornada de Fotografias: Simpósio que aborda temas sobre fotografia.
De 10 a 12 de dezembro de 2012 ocorreu a 8 Jornada de Fotografia de
Montevidéo com o Título “ Fotografia e História”.
Arquivo Municipal de Lisboa Núcleo Fotográfico:
42
- Eventos Comemorativos: Atividade temátia “ Santo Antônio de Lisboa” .
É uma atividade temática sobre a tradição e a festa de Santo Antônio, tem
como público-alvo crianças do 1 e 2 ano do ensino básico. A atividade prática
consiste na elaboração de um trono do santo com materiais reciclados.
- Retrato Químico da Cidade:
É uma atividade pedagógica sobre a reprodução fotográfica. Tem como
público-alvo crianças do 1 ano ensino básico. A atividade prática consiste na
transferência de imagens sobre a rua da Palma, onde localiza-se o arquivo, com
papael químico e depois pintadas com aquarela.
- Publicações: A instituição oferece diversas publicações, um exemplo é o caderno
do Arquivo Municipal, é uma publicação periódica onde é divulgada a história da
cidade.
- Informativo on line: jornal “Arkivo”, informa os diversos serviços ofertados aos
usuários do arquivo.
43
5.9 Instrumentos de Pesquisa
Os instrumentos de pesquisa são o primeiro meio de difusão de um
arquivo pois, divulgam e facilitam o conhecimento do acervo aos usuários, dessa
forma maximizando o acesso. Cruz Mundet (1994, p. 73), por sua vez, observa “ la
difusión de la informação, que debe ser precisa y rápida, exige de los profissionales
la elaboración y comunicación de instrumentos de información documetal, al mismo
ritmo com que se genera aquélla”.
O Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro disponibiliza inventário,
guia, banco de dados e catálogo. Já o Centro de Fotografias de Montevideo
afirmou oferecer aos seus usuários um catálogo e que a instituição está trabalhando
no desenvolvimento de um banco de dados. E o Arquivo Municipal de Lisboa
Núcleo Fotográfico disponibiliza pesquisas on line, inventários, tesauros e
catálogos.
5.10 Mudança Comportamental dos Usuários a partir das Atividades de Difusão
Considerando que as atividades de difusão constituem-se numa efetiva
estratégia de promoção, popularização, fator de melhoria e atualização dos acervos
arquivísticos, foi questionado se as instituições perceberam alguma mudança no
comportamento dos seus usuários a partir das atividades de difusão oferecidas:
O Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro percebeu o aumento no
número de elogios referente aos serviços prestados, recebidos por parte dos seus
usuários.
O Centro de Fotografias de Montevideo percebeu o aumento da
participação nas atividades e ocorreram mais chamados para edições e exposições
no recinto.
O Arquivo Municipal de Lisboa Núcleo Fotográfico citou o aumento da
aproximação do público em geral com o arquivo.
44
5.11 Instrumentos Utilizados na Divulgação do Arquivo
Os instrumentos utilizados na divulgação do arquivo são os grandes
aliados da difusão arquivística, pois permitem divulgar o arquivo a cidadãos que,
provavelmente, não seria possível aproximar-se sem a ajuda destes canais
comunicantes. Neste contexto salienta-se o uso da Internet, pois ao
disponibilizarem-se atividades na web, como por exemplo, publicações eletrônicas,
exposições virtuais, e cada vez mais o uso das redes sociais, é facilitado o acesso à
informação e a cultura, alcançando também o usuário virtual.
Portanto, perguntou-se quais os instrumentos que as instituições utilizam
na divulgação dos seus acervos:
Rio de Janeiro Montevideo Lisboa TV X X
Ambiente do arquivo X X X Home page X X X Jornal X X Rádio X
Cartazes X X X Folhetos X X X Informativo eletrônico X X Mala direta X X Outros NEWSLETTER Redes sociais Quadro 4 – Instrumentos utilizados para divulgar as atividades do arquivo
De acordo com as respostas obtidas, verificou-se que os arquivos
estudados utilizam como instrumentos de divulgação os mais variados meios de
comunicação, porém apenas uma das instituições afirmou utilizar as redes sociais
na difusão de seu acervo..
5.12 Instrumentos de Difusão que Apresentam Melhores Resultados na Instituição
Também foi perguntado qual os instrumentos de difusão apresentam
melhores resultados nos arquivos pesquisados:
45
O Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro citou a sua home page
como o meio de divulgação de suas atividades que melhor se adapta a realidade da
instituição.
O Centro de Fotografias de Montevideo não respondeu essa questão.
E o Arquivo Municipal de Lisboa Núcleo Fotográfico considera as atividades
educativas, as exposições, e o uso da internet os instrumentos com melhores
resultados para a instituição.
5.13 Fatores de Influencia no Planejamento da Difusão do Arquivo
Foi solicitado aos arquivos citarem quais os fatores considerados no
momento de planejar as políticas de difusão a serem implementadas:
Rio de Janeiro Montevideo Lisboa Público-alvo X X X Recursos financeiros X X X Orientação superior X Equipe envolvida X Quadro 5 – Fatores de influência no planejamento da difusão do arquivo
Observa-se que os fatores mais recorrentes no planejamento das políticas de
difusão nos arquivos são o público-alvo e os recursos financeiros.
5.14 Contribuição Relacionada às Atividades de Difusão
A última questão do questionário enviado aos arquivos pesquisados
perguntava se as instituições gostariam de registrar alguma observação ou
informação referente as atividades de difusão realizadas.
Nenhum dos arquivos respondeu a esta questão.
46
6 CONCLUSÃO
A partir da análise dos resultados foi constatado que a pesquisa atingiu
seu objetivo principal de identificar as atividades de difusão desenvolvidas pelo
Centro Municipal de Fotografia (CdF) - Montevideo – Uruguai; Arquivo Municipal de
Lisboa Núcleo fotográfico – Lisboa – Portugal; e o Arquivo Geral da cidade do Rio de
Janeiro – Brasil, na difusão dos seus acervos fotográficos. Dessa forma,
contribuindo com a análise das práticas de difusão utilizadas por arquivos
fotográficos municipais de diferentes países. Pois, ao investigar e divulgar as
práticas de difusão implementadas em arquivos fotográficos municipais de
nacionalidades distintas, é possível contribuir para compor o panorama do que pode
ser feito pelos arquivos municipais em relação a difusão dos seus acervos
fotográficos. E, também pretende-se contribuir para indicar caminhos que ajudem no
discernimento sobre os documentos fotográficos, e, com isso, acrescentar novos
elementos de debate sobre os arquivos fotográficos municipais.
Foi constatada a presença do profissional arquivista nessas instituições e
que as mesmas investem constantemente no treinamento de suas equipes a partir
da participação em workshops, seminários e congressos e também na participação
de cursos relacionados ao trabalho desenvolvido pelo arquivo.
No momento de cadastrar seus usuários, verificou-se que apenas o CdF
realiza esse trabalho e coleta informações sobre as pesquisas realizadas. As demais
instituições estão dificultando o acompanhamento do uso do acervo quanto fonte
informativa e também faz com que percam a oportunidade de informar esses
usuários a respeito de atividades desenvolvidas relacionadas com a temática da
pesquisa.
Verificou-se a necessidade da realização do treinamento dos usuários nas
instituições pesquisadas, pois nenhuma delas oferece esse serviço. E, também a
necessidade da realização de estudos de usuários que, é realizado apenas no
Arquivo Municipal de Lisboa. A realização de um estudo para o conhecimento de
seus usuários permite que suas funções e serviços sejam avaliados a partir do uso
real da documentação custodiada.
Quanto aos cidadãos que utilizam-se das informações custodiadas
47
nesses acervos observou-se que o CdF e o Arquivo Municipal de Lisboa Núcleo
Fotográfico estão alcançando os mais diversos tipos de usuários. Porém, o Arquivo
Geral da Cidade do Rio de Janeiro citou somente os historiadores e professores.
Sugere-se, então, a esta instituição a divulgação das suas atividades de difusão a
partir das redes socias, dessa forma, facilitando a aproximação com os estudantes e
o cidadão comum.
Também verificou-se que os historiadores foram citados pelas três
instituições, demonstrando que cada vez mais estão utilizando-se da fotografia em
suas pesquisas.
Já nas políticas de difusão, objeto de estudo desse trabalho, constatou-
se que as instituições pesquisadas estão utilizando-se de diversas estratégias de
difusão, conforme foi detalhado na análise dos resultados, para atrair e fidelizar seus
usuários. Fazendo uso de variados canais comunicantes para divulgar o arquivo e
as atividades realizadas.
Sendo a internet um canal de comunicação amplamente utilizada pelas
instituições pesquisadas, a partir de seus sites, fato louvável, considerando a rapidez
na disseminação da informação via web, abrangendo assim maior número de
pessoas, representando economia em relação às publicações impressas e a
facilidade na constante atualização das mesmas. Inclusive, o site, foi considerado
pelas instituições pesquisadas o meio que proporciona melhores resultados para a
divulgação do arquivo.
Mas, apenas o CdF afirmou utilizar as redes socias para difusão
arquivística. As redes sociais são ferramentas cada vez mais populares na internet e
as instituições arquivísticas não podem deixar de explorar o potencial que
representam na disseminação das informações.
Em relação aos fatores de influência no planejamento da difusão dos
acervos, as instituições citaram o público-alvo, evidenciando a preocupação em
satisfazer ao usuário.
A partir das atividades de difusão implementadas pelos arquivos
pesquisados evidenciou-se mudança no comportamento dos usuários, ficando claro
o aumento no reconhecimento dos serviços prestados por parte dos usuários.
Também observou-se que, mesmo tratando-se de países diferentes, com
culturas distintas, não alteram muito a forma como é realizada a difusão de seus
48
acervos fotográficos.
Promover o acesso a um maior número de pessoas é o objetivo principal
das atividades de difusão, contribuindo para que o cidadão conheça o potencial
informativo dos arquivos e saiba como utilizá-lo sempre que necessitar.·.
Então, conclui-se que os Centro Municipal de Fotografia (CdF) –
Montevideo – Uruguai; Arquivo Municipal de Lisboa Núcleo Fotográfico – Lisboa –
Portugal e o Arquivo Municipal da cidade do Rio de Janeiro – Brasil, estão
cumprindo com a função social atribuída aos arquivos de propagar a informação
contida nos acervos arquivísticos aos usuários. Pois apesar de identificar-se alguns
fatores que podem ser aperfeiçoados, compreendeu-se a existência de um esforço
em busca de melhorar cada vez mais os serviços disponibilizados aos usuários.
Portanto, o profissional arquivista deve ter sempre presente que a difusão
está incluída no processo de gerenciamento documental, não devendo ficar em
segundo plano em relação às demais funções arquivísticas, pois é a partir da difusão
que o arquivo terá sua imagem fortalecida promovendo a aproximação
arquivo/sociedade.
Por fim, evidencia-se a relevância da continuidade de estudos sobre as
políticas arquivísticas adotadas nos arquivos fotográficos municipais para contribuir
com a busca de novas alternativas para as práticas arquivísticas nos diversos
arquivos.
49
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52
APÊNDICES
53
APÊNDICE A – CARTA DE APRESENTAÇÃO
54
55
APÊNDICE B – QUESTIONÁRIO
56
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA UNIVERSIDADE ABERTA DO BRASIL
PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO EM ARQUIVOS
Esta pesquisa tem por objetivo a elaboração de uma monografia a ser apresentada no programa de Pós-Graduação em Gestão em Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)/ Universidade Aberta do Brasil (UAB), pela acadêmica Raquel dos Santos, sob a orientação do Prof. Dr. Carlos Blaya Perez. Assim, solicita-se a sua colaboração respondendo este questionário. Obrigada pela cooperação. E-mail: [email protected] IDENTIFICAÇÃO DO ARQUIVO
Nome:______________________________________________________________
Endereço:___________________________________________________________
Fone/Fax:___________________________________________________________
E-mail:______________________________________________________________
Home Page:_________________________________________________________
Ano de Criação:_______________________________________________________
IDENTIFICAÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS:
Nº de Funcionários e atividades desempenhadas:____________________________
Formação:___________________________________________________________
___________________________________________________________________
O arquivo já realizou treinamento da equipe? ( ) sim ( ) não
Qual?
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
USUÁRIOS DO ARQUIVO:
01 - O Arquivo realiza cadastro dos pesquisadores para que possa mantê-los
atualizados sobre o acervo, palestras, exposições, novas aquisições e outros
57
serviços?
( ) não
( ) sim. Como é realizado?
___________________________________________________________________
02 - O arquivo já realizou algum programa de treinamento de usuários?
( ) não ( ) sim
03- O arquivo já realizou estudos sobre usuários?
( ) não ( ) sim
04 – O maior contingente de usuários é composto por... Pode marcar mais de
uma opção.
( ) historiadores ( ) professores/estudantes ( ) jornalistas ( ) cidadão comum
()outros.
Identifique:___________________________________________________________
05 – Para qual(is) finalidade(s) o acervo é consultado?
( ) pesquisa científica ( ) suporte ao ensino ( ) informação sem fim específico ( )
outro.Qual?__________________________________________________________
DIFUSÃO DO ARQUIVO:
01 - Quais as atividades de difusão desenvolvidas pelo arquivo?
Pode marcar mais de uma opção.
( ) eventos comemorativos ( ) informativo on-line
( ) programa de rádio e/ou TV ( ) exposições
em torno de fotografias importantes ( ) palestras
( ) publicações ( ) informativos
( ) Instrumentos de pesquisa on-line
( ) catálogos de exposições ( )divulgação dos serviços on-line
( ) outros. Quais?
___________________________________________________________________
58
Com que periodicidade são realizadas estas atividades?
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
02 – Quais os instrumentos de pesquisa disponibilizados pelo arquivo? (
inventário, guia, banco de dados, catálogos, listas, etc)?
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
03 – A partir do desenvolvimento das atividades de difusão é perceptível uma
mudança no comportamento dos usuários? Em caso afirmativo, qual(is)?
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
04 – Quais os meios e instrumentos utilizados para divulgar as atividades do
arquivo?
Pode marcar mais de uma opção.
( ) TV ( ) cartazes
( ) no arquivo ( ) folhetos
( ) Home page do arquivo ( ) informativo eletrônico
( ) jornais ( ) mala direta
( ) rádio
( ) outros. Quais? _____________________________
05 – Qual a atividade de difusão que apresenta melhores resultados ou que se
adapta melhor a instituição? Por quê?
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06 – Quais os fatores que mais influenciam no momento de planejar a difusão do
Arquivo?
( ) público alvo ( ) equipe envolvida
( ) recursos financeiros ( ) orientação superior
( ) outros____________________________________________________________
07 - Você gostaria de registrar alguma informação ou contribuição relacionada
às atividades de difusão implementadas no arquivo que não tenha sido citada
neste questionário?