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A Conservação de Acervos Documentais

Profa. Ingrid Beck

Aspectos gerais da documentação em organizações

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Os acervos de Arquivos e Bibliotecas

• Documentos manuscritos e impressos.• Livros.• Fotografias, em negativo e positivo.• Filmes cinematográficos e microfilmes.• Discos de vinil.• Fitas Magnéticas de som e vídeo.• Registros de texto, som e imagem em

meio eletrônico, em Hard Disc, disquetes, CDs, DVDs, etc.

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Recomendações de guarda e manuseio de

documentos.• Documentos precisam ser protegidos dos riscos

de danos por meio de políticas de conservação preventiva.

• Os danos podem estar relacionados à qualidade dos papéis e das tintas, mas principalmente por condições inadequadas de guarda.

• O clima tropical é facilitador de infestações de insetos, contaminação por microorganisnos e degradação química acelerada.

• Calor, umidade e poluentes interferem de forma decisiva nos processos de degradação dos acervos.

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Até o fim do século XVIII os documentos ainda eram escritos

sobre papéis feitos a mão, a partir de trapos de algodão ou linho.

• O componente principal era pura celulose.

• Nenhum aditivo com efeito danoso.

Resultado: papéis de grande resistência e durabilidade

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Depois de 1850, papel ácido, de baixa

durabilidade• Colagem de breu e

alúmen. • Cargas de silicatos,

sulfatos e óxidos.• Resíduos de

produtos. não-celulósicos.

• Processamento em meio ácido.

• Resíduos químicos do processamento.

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1990: papel alcalino: aumenta a durabilidade

• Indústria reformula os processos de beneficiamento da celulose.

• Questões ambientais e econômicas.

• A volta do carbonato de cálcio como carga principal.

Resultado:

• celulose com

maior teor de

pureza• fibras

processadas por métodos mais suaves

• Colagem alcalina

7temperatura

umidade absoluta

vapor d’água

a 0ºC 6g/m³ a 5°C 7g/m³a 10ºC 10g/m³ a 20ºC 17g/m³ a 30ºC 30g/m³

Escala psicrométrica - para avaliar as condições

climátivas

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Mudanças Bruscas

• Mudanças bruscas de temperatura e umidade costumam ser muito maléficas para a maioria dos materiais de arquivo.

• Causam sérias alterações dimensionais. Em materiais constituídos de camadas distintas, os danos podem ser ainda mais graves

• A água favorece as ligações químicas, promovendo assim e acelerando as reações químicas por hidrólise.

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Monitoramento

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Minimizando o efeito da umidade

bombeamento

ventilação

impermeabilização

evaporação

drenagemrebaixamento lençol freático

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Recursos para alcançar as melhorias ambientais

• Localizar os depósitos em áreas com menor insolação (evita as oscilações de T).

• Evitar fontes geradoras de umidade ( reduz a UR).

• Promover ventilação do ambiente, para amenizar a T e estabilizar a UR com o uso combinado de ventiladores e desumidificadores.

• Acondicionamento em caixas de materiais termo-estáveis e absorvedores de umidade,que contribuam para a estabilização da umidade.

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Aeração naturalAeração natural

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Recomendações de guarda e manuseio de livros e documentos

• Ao dispor os livros na estante, verifique se há formatos excessivamente grandes, que devem ser acondicionados horizontalmente, dentro de caixas.

• Livros frágeis e danificados devem ser protegidos em caixas sob medida.

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O cuidado com as encadernações.

• As encadernações devem ter sua funcionalidade e suas condições de uso preservadas, em primeiro lugar pelo manuseio.

• Quando as capas e as lombadas se soltam, todo o conteúdo das encadernações fica vulnerável.

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O cuidado com o manuseio

O cuidado com os livros deve ser incentivado junto aos usuários e funcionários da instituição.

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A limpeza de livros e documentos

• A limpeza deve ser sempre a seco, usando trinchas e pincéis que evitem danos.

• Evita-se o uso de aspiradores na limpeza de livros, pois eles podem danificar os revestimentos e as folhas.

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MobiliárioMobiliário

• preferir estantes e armários metálicos;

• A pintura esmaltada, com secagem em estufa;

• evitar madeiras, vernizes e tintas que liberam contaminantes químicos.

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Grandes formatos

• A forma mais adequada de acondicionar mapas, plantas e cartazes é utilizando mapotecas horizontais.

• Quando excedem o tamanho das gavetas, devem ser enrolados sobre tubos de 10 cm de diâmetro, de cartão alcalino.

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Caixas de Polipropileno Caixas de Polipropileno

• Na ausência de papelões alcalinos, este é um recurso para acondicionar documentos.

• O polipropileno corrugado (Polionda) sem aditivos é material inócuo e durável.

• O emprego deve conjugar a proteção interna com envelopes ou pastas de papel alcalino.

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• Desenho funcional para evitar danos aos documentos;

• dimensões maiores que as dos documentos;

• medidas padronizadas;

• papéis e cartões alcalinos;

• evitar adesivos em áreas de contato com os documentos.

Envelopes, pastas ou folders

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Pastas em cruz

• Avaliando diversos sistemas de acondicionamento nas instituições, as pastas de cartão rígido tem demostrado o melhor desempenho de proteção ao longo do tempo.

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Prevenir contra os danos causados por insetos

• Em regiões de clima tropical, a limpeza deve ser associada à vistoria para identificar possíveis focos de infestação de insetos.

• O controle integrado de pragas prevê: – Mapeamento– Controle– Limpeza– Revisões

periódicas.

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Evitar contatos nocivos• Alguns materiais são

incompatíveis em contato com documentos :– Poeira.– Tintas corrosivas.– Caixas, capas e

envelopes de papel ou cartão ácido.

– Adesivos instáveis.– Clipes e grampos

metálicos. – Inseticidas.– Suor, gorduras e saliva.

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•Evitar danos mecânicos, decorrentes de:

– ausência de proteção física,

– embalagens impróprias, menores que os documentos,

– materiais impróprios, como barbantes,

– manuseio inadequado, ou

– caixas superlotadas.

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A proteção de volumes frágeis

• Quando as encadernações já não oferecem a necessária proteção aos registros, recomenda-se a proteção em caixas sob medida, de cartão alcalino.

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Variações de caixas de cartão alcalino

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A Preservação de Materiais Fotográficos

suporteSubtância formadora da imagem

Ligante

A maioria dos processos fotográficos consiste de uma estrutura laminada ou em camadas, com o suporte primário, a substância formadora da imagem e o aglutinante ou ligante.

Desenho: cortesia do Centro de Conservação e Preservação /FUNARTE

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Albumen1850 a 1890

- duas camadas

Cianótipo1885 a 1910

- uma camada

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Daguerreótipo

Processo positivo diretoLouis Jacques Mandé DaguerreFrança, 1839

Ambrótipo

Negativo/positivo de colódio úmidoFrederick Scott ArcherInglaterra, 1852

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Fotografias em prata/gelatina

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Principais danos:

alterações de cor

Amarelecimento caracterísico da fotografia de albúmen.

Esmaecimento dos corantes azuis e amarelos da fotografia colorida

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Deformações Migração da prata

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• inventário do acervo- quantificação

- formatos e coleções- processos fotográficos- estado de conservação

• avaliação da área de guarda

PRESERVAÇÃO FOTOGRÁFICADIAGNÓSTICO DE ACERVO

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Modelos de acondicionamento

• Porta-negativos•cartelas de

poliéster•cartão neutro

ou alcalino•envelopes para

negativos de vidro

• Diapositivos contemporâneos

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Acondicionamento de negativos e positivos

• As jaquetas de poliéster devem ser montadas sobre uma base de cartão alcalino.

• As pastas suspensas para negativos e positivos, são em poliéster e papel alcalino

• Os passe-partout, caixas, envelopes e pastas devem ser de papel e cartão alcalinos.

Caixa estereoscópica

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Acondicionamento de fotografias em vidro

Caixas:drop spinetelescópicasoutros modelos

Envelopes:jaquetas de poliésterem cruz

Lantern slides

Negativos de vidro

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ORIENTAÇÕES BÁSICAS

• Sempre identifique suas fotografias: quem, onde e quando.

• Ao retirar conjuntos de fotografias, diapositivos ou negativos de caixas, pacotes ou envelopes, verificar se existem informações importantes para a identificação.

• Nunca marque fotografias com tinta de qualquer espécie, pois ela pode migrar para a imagem. Use somente de lápis (macio) e faça anotações no verso, na base das fotos.

• Manusear as fotografias pelas extremidades e usar luvas de algodão ou de helanca branca.

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Filmes• Até 1950 – Nitrato de Celulose.

– Uso somente em filmes (microfilmes e cinematográficos).

– Auto-combustão em altas temperaturas.

• A partir de 1950 – Acetatos de Celulose– Uso em filmes cinematográficos, microfilmes

e fitas magnéticas.– Chamado de “Filme de Segurança”.– Síndrome do vinagre: torna-se quebradiço e

com pouca resistência à tração.

• A partir de 1990 – Poliéster– Ampla aplicação.– Mais resistente, grande estabilidade química.

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O aglutinante e a substância formadora da

imagem• Aglutinante universal: gelatina –

proteína animal

• Imagem: – Filmes: prata.– Fitas áudio-magnéticas: óxido de

ferro: e dióxido de cromo– Fitas de Vídeo: Emulsão química

magnetizável: óxido de ferro com tratamento de cobalto.

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Degradação dos filmesHidrólise ácida (filmes de acetato)• Degradação ácida, causada pela exposição a condições

inadequadas de temperatura e umidade relativa. Causa o desprendimento de ácido acético, chamado de “síndrome do vinagre”.

• Resultados:– abaulamento– deformação na película– encolhimento e redução da distância, impedindo a passagem da grifa.

Cristalização• Perda do plastificante, gerando uma camada que reveste o filme.Riscos e arranhões• Causado pela presença de partículas de poeiraEsmaecimento• Perda da cor pela degradação de corantes.Colônias de fungos• Presença de umidade.

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Armazenagem e manuseio de filmes

• Proteção de radiações luminosas e distante de fontes de umidade e calor.

• Mobiliário de aço, suspenso 20 cm do chão, pintura com polimerizados.

• Estojos plásticos de polipropileno.• Armazenagem horizontal, em pilhas

de no máximo 8 rolos.• Máximo cuidado contra a entrada de

poeira e rotinas de limpeza.• Manuseio com luvas de algodão.

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Sujidades

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Armazenagem e manuseio de fitas

magnéticas• Distante de campos magnéticos.• Mobiliário de madeira tratada contra

combustão e insetos, ou de aço, com revestimento em verniz polimerizado.

• Caixas de plástico inerte, como o polipropileno.

• Iluminação incandescente, de baixa potência• Máximo cuidado contra a entrada de poeira

e rotinas de limpeza.• Manuseio sempre com luvas de algodão.• Suspenso 20 cm do chão e com orifícios que

permitam a ventilação.

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Discos• Registros sonoros legíveis por máquinas.

• Leitura analógica – Ranhuras analógicas ou paralelas, em espiral, de

fora para dentro.– A informação está gravada em um meio físico e a

leitura é obtida de uma agulha que percorre as ranhuras e transfere os movimentos para um cristal, que converte os movimentos em voltagem elétrica, que é amplificada para produzir o som.

• Leitura Digital– Cavidades e áreas planas, ao longo de uma espiral,

que se inicia no centro do disco.– A informação é obtida através de um feixe de laser

que incide sobre a camada de alumínio e é refletido para um captador que interpreta as séries de números binários.

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Degradação dos Discos

• Amolecimento devido ao calor•  Desenvolvimento de

microorganismos nas camadas de revestimento e nos sulcos.

•  A poeira penetra nos sulcos, provocando riscos e interferências.

•  Descolamento das camadas (nitrato e acetato)

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Armazenagem de discos– Mobiliário de aço com revestimento em verniz

seco em estufa ou polimerizado.– Suspenso 20 cm do chão, com escaninhos

verticais.– Máximo cuidado contra a entrada de poeira.– Rotinas de limpeza.– Manuseio sempre com luvas de algodão.

• VINIL:– Armazenagem vertical, em pequenos lotes.– Estojos plásticos.

• CD, CD ROM e DVD: – Armazenagem horizontal, em pequenos lotes.– Estojos plásticos.