7º relatório de resultados período...

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Termo de Parceria nº 045/2017 celebrado entre o Instituto Estadual do

Patrimônio Histórico e Artístico de Minas Gerais – IEPHA-MG e a Associação

Pró-Cultura e Promoção das Artes - APPA

7º Relatório de Resultados

Período Avaliatório

01 a 31 de dezembro de 2019.

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1 – INTRODUÇÃO

Este Relatório de Resultados visa demonstrar o desenvolvimento das atividades

previstas no Termo de Parceria, no período de 01 a 31 de dezembro de 2019, com o

objetivo de verificar se os resultados pactuados para o período foram alcançados.

Em atendimento ao artigo 32 da Lei Estadual nº 23.081, de 2018 e do artigo 48

do Decreto Estadual nº 47.554, de 2018, será apresentado, neste relatório, o

comparativo entre as metas propostas e os resultados alcançados, acompanhado de

informações relevantes acerca da execução, de justificativas para todos os resultados

não alcançados e de propostas de ação para superação dos problemas enfrentados na

condução das atividades. Serão apresentados, ainda, os comprovantes de regularidade

fiscal, trabalhista e previdenciária da Oscip.

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2 – COMPARATIVO ENTRE AS METAS PREVISTAS E REALIZADAS

QUADRO 1 – COMPARATIVO ENTRE AS METAS PREVISTAS E REALIZADAS1

Área Temática Indicador Peso (%)

Metas Resultados

7° Período Avaliatório 01 a 31/12/19

1 Promoção do Patrimônio

1.1 Número de visitantes espontâneos recebidos no Palácio da

Liberdade 13 2.160 2.169

1.2 Número de ações de promoção realizadas no âmbito do Palácio da

Liberdade 12 0 0

1.3 Número de visitantes espontâneos à Fazenda Boa Esperança 13 657 313

1.4 Número de ações de promoção realizadas na Fazenda Boa

Esperança 12 0 0

2 Programa de Educação

para o Patrimônio

2.1 Número de alunos participantes do programa educativo do Palácio

da Liberdade 13 640 610

2.2 Número de profissionais da área educacional atendidos pelo

programa educativo do Palácio da Liberdade 12 0 16

2.3 Número de alunos participantes dos programas educativos da

Fazenda Boa Esperança 13 180 49

2.4 Número de profissionais da área educacional atendidos pelos

programas educativos da Fazenda Boa Esperança 12 0 05

1 Este Quadro deve conter todos os indicadores pactuados no Programa de Trabalho do Termo de Parceria/Termo Aditivo. Naqueles q ue não existe meta para o período, as colunas

de metas e resultados devem ser preenchidas com “-”.

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2.1 – Detalhamento dos resultados alcançados:

Área Temática Promoção do Patrimônio

Indicador 1.1 – Número de visitantes espontâneos recebidos no Palácio da

Liberdade Meta 2.160

Resultado 2.169

Apesar da meta para o período ter sido alcançada, observamos uma queda no número médio de visitantes neste mês de dezembro, com uma recuperação apenas no último fim de semana do

ano. Possíveis fatores para esta redução são a intensificação das chuvas no pe ríodo e a própria atribulação das semanas que antecedem as festas de fim de ano.

Para melhor identificação de fatores determinantes na presença/ausência de público é importante

estabelecer metodologias de pesquisa de público. A APPA utiliza os dados fornecidos nos formulários de cadastro, como idade e procedência, para melhor conhecime nto dos visitantes,

mas uma pesquisa mais completa e aprofundada traria melhores informações, possibilitando maior pro atividade da equipe na mobilização de público.

No dia 01/12 houve a realização da cerimônia de troca de guarda, organizada pelo Gabinete

Militar do Governador, sem maiores impactos na execução das visitas espontâneas. Seguem os números obtidos neste 7º período avaliatório:

Data Nº inscritos Nº faltantes Nº presentes Nº visitantes no jardim Total do dia

01/12 194 35 159 17 176

07/12 172 43 129 45 174

08/12 296 31 265 48 313

14/12 160 16 144 50 194

15/12 216 43 173 38 211

21/12 165 44 121 9 130

22/12 162 37 125 15 140

28/12 366 65 301 118 419

29/12 366 67 299 113 412

Total de visitantes espontâneos 2169

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Indicador 1.2 – Número de ações de promoção realizadas no âmbito do Palácio da Liberdade

Meta 0

Resultado 0

Não há meta pactuada para o período.


Indicador 1.3 – Número de visitantes espontâneos à Fazenda Boa Esperança Meta 657

Resultado 313

A meta para o período foi calculada com base na fórmula V3= V2/3, onde V2 é o número realizado no 6º período avaliatório. A Fazenda Boa Esperança teve funcionamento normal no mês de dezembro, recebendo visitantes de sexta a domingo, no horário das 10h às 16h. O número de visitantes, no entanto, ficou abaixo das expectativas, devido principalmente ao período de chuvas, que aumenta o risco de atolamento na estrada que conduz à Fazenda, dificultando o acesso do público.

Data Nº presentes Total semanal

01/12 31

77 07/12 24

08/12 22

12/12 4

46 13/12 10

14/12 5

15/12 27

19/12 2

52 20/12 13

21/12 13

22/12 24

26/12 10

138 27/12 11

28/12 31

29/12 86

Total 313

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Indicador 1.4 – Número de ações de promoção realizadas na Fazenda Boa Esperança

Meta 0

Resultado 0

Não há meta pactuada para o período.

Área Temática Programa de Educação para o patrimônio Indicador 2.1 – Número de alunos participantes do programa educativo do

Palácio da Liberdade Meta 640

Resultado 610

O agendamento de visitas escolares foi realizado apenas para a primeira quinzena do mês, quando parte das escolas ainda encontrava-se em período letivo.

Esquema de visitação:

Manhã: Visita 1 (8h-10h10) / Visita 2 (8h30-10h40)/ Visita 3 (9h-11h10) Tarde: Visita 4 (14h-16h10)/ Visita 5 (14h30-16h40)/ Visita 6 (15h-17h10)

Apesar de termos disponibilizado três períodos de visitação por dia, este período coincidiu com o encerramento das atividades letivas, dificultando a saída de professores e alunos das escolas.

Seguem os dados da visitação escolar obtidos no mês de dezembro:

Data N° da

visita Nome da escola Bairro Professor/ Mediador

Número de

alunos

04/12

Visita 1 E.M. Hélio Pellegrino Guarani Renato Sena Ramos 31

Visita 2 E.M. Aires da Mata

Machado Vale do Jatobá

Ana Paula Amaral

Ribeiro 21

Visita 3 E.E. José Bonifácio

Nogueira

São Pedro (Ribeirão

das Neves) Adriano José Paula 39

Visita 4 E.E. Francisco Firmo de

Matos

Eldorado

(Contagem) Angélica Silva 26

117

05/12

Visita 1 E.E. Professora Nair de Oliveira Santana

Nova Gameleira Glenda Martins 15

Visita 2 E.E. Conselheiro Afonso Pena

Brasiléria (Betim) Ana Paula Pedroza dos Santos

25

Visita 3 E.E. Laura das Chagas Ferreira

Serra Josiane Patrícia Herculano Pereira

37

Visita 4 E.E. Laice Aguiar Novo Glória Laice Alves Garcia 38

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Visita 5 E.E. Presidente Tancredo Neves

Tupi Rosangela Auxiliadora de Souza

28

Visita 6 E.E. Deputado Simão da Cunha

Novo Progresso (Contagem)

Deborah Fernanda Ribeiro

39

182

07/12 Visita 1 Escola Estadual General Carneiro

São Roque de Minas Ednéia Machado 41

41

11/12

Visita 1 E.E. Deputado Ilacir Pereira

Cachoeirinha Monique Joanne Silva da H. Gasparini

22

Visita 2 E.E. Três Poderes Itapoã Rosangela Gonçalves Barbosa Alves

31

Visita 3 E.E. Três Poderes Itapoã Simônia Paulina Paiva 34

Visita 4 GDECOM Vila Suzana Hemerson Luiza de Morais Dias

10

Visita 5 FUNED Gameleira Zélio Jesus Fortunato 23

Visita 6 Escola Livre de Artes - Arena da Cultura

Centro Ana Luiza Teixeira Neves

6

126

12/12

Visita 1 E.E. Helena Vieira

Gonçalves

Matadouro

(Raposos) Tiago da Silva Borges 26

Visita 2 E.E. Cesário Alvim Centro João Bosco Pereira

Júnior 22

Visita 3 E.E. Manoel Martins de

Melo

Justinópolis (Rib.

das Neves)

Maria Aparecida

Martins 26

Visita 4 E.E. Firmo de Matos

Eldorado

(Contagem) Angélica Silva 16

Visita 5 E.E. Professor Morais

Padre Eustáquio Eduardo Luiz Silva Dias

19

Visita 6 E.E. Manoel Martins de Melo

Justinópolis (Rib. das Neves)

Maria Aparecida Martins

35

144

Total de alunos mediados pelo professor em dezembro 610

Área Temática Programa de educação para o patrimônio

Indicador 2.2 – Número de profissionais da área educacional atendidos pelo programa educativo do Palácio da Liberdade

Meta 0 Resultado 16

Em busca de uma compensação para os números obtidos neste indicador no período anterior,

quando um encontro foi cancelado por motivo de doença, abrimos mais uma turma no mês de dezembro, composta principalmente por guias de turismo, mas também por professores da rede

particular e de cursos superiores.

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17° Encontro Número de inscritos Número de participantes

06/12 08h às 12h 1º etapa (turma 17) 24 19

12/12 10h às 12h 2º etapa (turma 17) 22 16

Total de educadores formados 16

Área Temática Programa de educação para o patrimônio

Indicador 2.3 – Número de alunos participantes dos programas educativos da Fazenda Boa Esperança

Meta 180

Resultado 49

Conforme relatado no período anterior, o ano letivo na cidade de Belo Vale encerrou-se em 30/11,

impossibilitando a realização de visitas escolares à Fazenda.

Neste mês de dezembro foram realizadas apenas duas visitas educativas, conforme abaixo.

Data

N° da

visita Nome da escola / instituição Município

Professor/

Mediador

Número de

alunos

de 17

05/12/19 Visita 1

Escola Municipal Dona Maria de Oliveira Castanheira

Congonhas Ana Luiza Romualdo Coelho

32

Visita 2

07/12/19 Visita 1 Grupo Sesc Minas

Belo

Horizonte

Conceição Pereira

de Almeida 17

Visita 2

Total de alunos mediados pelo professor ou agente cultural 49

Lembramos, entretanto, que no período anterior intensificamos a visitação escolar e ultrapassamos em 230 alunos a meta estipulada, como forma de compensação dos números insatisfatórios já previstos antecipadamente para o mês de dezembro.

Área Temática Programa de educação para o patrimônio Indicador 2.4 – Número de profissionais da área educacional atendidos pelos

programas educativos da Fazenda Boa Esperança

Meta 0

Resultado 5

Houve a procura espontânea pela formação de educadores por alguns profissionais isolados, atendidos pela equipe ainda no mês de dezembro.

Apresentamos a seguir detalhamento dos números obtidos:

Encontros Número de inscritos Número de participantes

01/12 1ª e 2ª etapas 1 01

12/12 1ª e 2ª etapas 4 04

Total de educadores formados: 05

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3 – COMPARATIVO ENTRE OS PRODUTOS PREVISTOS E REALIZADOS

QUADRO 2 – COMPARATIVO ENTRE OS PRODUTOS PREVISTOS E REALIZADOS

Área Temática Produto Peso (%)

Término Previsto

(dd/mm/aaaa)

Término Realizado

(dd/mm/aaaa) Status

1.1 Elaborar projeto expográfico para o Palácio da Liberdade 10 Julho/18 Julho/18 Realizado

1.2 Implantar exposição permanente no Palácio da Liberdade 20 Novembro/18 Novembro/18 Realizado

1 Requalificação de

equipamentos culturais

1.3 Elaborar projeto expográfico para a Fazenda Boa Esperança 10 Abril/19 Abril/19 Realizado

1.4 Implantar exposição permanente na Fazenda Boa Esperança 20 Abril/19 Abril/19 Realizado

2 Programa Educativo

2.1 Elaborar e produzir material educativo do Palácio da Liberdade para

os alunos 7 Agosto/18 Agosto/18 Realizado

2.2 Elaborar e produzir material educativo do Palácio da Liberdade para

profissionais da educação 7 Agosto/18 Agosto/18 Realizado

2.3 Elaborar e produzir material de apoio à visitação espontânea ao

Palácio da Liberdade 7 Dezembro/18 Dezembro/18 Realizado

2.4 Produzir material educativo da Fazenda Boa Esperança para alunos 6 Abril/19 Agosto/19 Realizado

2.5 Produzir material educativo da Fazenda Boa Esperança para

profissionais da educação 6 Fevereiro/19 Fevereiro/19 Realizado

2.6 Elaborar e produzir material de apoio à visitação espontânea na

Fazenda Boa Esperança 7 Abril/19 Maio/19 Realizado

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3.1 – Detalhamento da realização dos produtos

Não existem produtos pactuados para o período.

4 – CONSIDERAÇÕES FINAIS

O 7º Período Avaliatório foi atípico nos seguintes sentidos, com reflexos nos resultados

obtidos, tanto no Palácio da Liberdade, como na Fazenda Boa Esperança:

Duração do PA de apenas um mês;

Período de encerramento do ano letivo e férias escolares;

Intensificação das chuvas primavera/verão.

O baixo desempenho nos indicadores do Programa de Educação Patrimonial neste PA

já havia sido previsto antecipadamente e, considerando as dificuldades que seriam

encontradas em realizar visitas escolares aos dois espaços durante o mês de

dezembro, a APPA realizou esforço extraordinário nos meses anteriores, objetivando

reduzir as perdas nos números acumulados do Termo de Parceria.

Entendemos que, por se tratar de uma primeira experiência de parceria em projetos

educativos, tanto a APPA quanto o Iepha foram c ompreendendo, ao longo da

execução do Plano de Trabalho, as variações dos números de acordo com a realidade

das comunidades onde os equipamentos culturais estão inseridos, e que as correções

necessárias poderão ser implementadas em parcerias futuras, observando, acima de

tudo, os itens já identificados acima como fatores de redução do público visitante, seja

ele escolar ou espontâneo.

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5 – COMPROVANTES DE REGULARIDADE FISCAL, TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIA.

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DECLARAÇÃO DO DIRIGENTE DA OSCIP

Declaro, para todos os fins, que são verídicas todas as informações contidas

neste Relatório de Resultados. Acrescento, ainda, que as fontes de comprovação dos

indicadores e produtos estão organizadas e arquivadas junto à APPA – Associação Pró-

Cultura e Promoção das Artes e podem ser consultadas a qualquer momento pela

Comissão de Avaliação, por representantes do IEPHA/MG ou representantes de órgãos

de controle e auditoria do Governo do Estado de Minas Gerais.

Belo Horizonte, 20 de janeiro de 2020.

__________________________________

Felipe Vieira Xavier

Presidente da APPA

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