5 dicas de como elaborar uma apresentação eficaz
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PRESIDÊNCIA SUPERINTENDÊNCIA DE ESTRATÉGIA, PESSOAS E GOVERNANÇA GERÊNCIA DE ESTRATÉGIA, PROJETOS E PROCESSOS
5 DICAS DE COMO ELABORAR UMA
APRESENTAÇÃO EFICAZ
Vitória, 20 de julho de 2016
Luiz Fernando Dutra de Freitas Gerente de Estratégia, Projetos e Processos
1. CONHEÇA O ASSUNTO E O SEU PÚBLICO!
2. ESCREVA UM BOM ROTEIRO!
3. PREOCUPE-SE COM O DESIGN!
4. ENSAIE BASTANTE!
5. PREPARE-SE PARA IMPREVISTOS!
Foram usadas todas as dicas para a elaboração dessa apresentação!
1. CONHEÇA O ASSUNTO E O SEU PÚBLICO!
1 CONHEÇA O ASSUNTO E O SEU PÚBLICO!
Qual é o assunto da sua apresentação?
Como elaborar uma apresentação eficaz?
Qual o objetivo da sua apresentação?
Despertar nos presentes que para se elaborar uma
apresentação eficaz precisa-se de PLANEJAMENTO!
1 CONHEÇA O ASSUNTO E O SEU PÚBLICO!
Estude o assunto e Faça um resumo!
1 CONHEÇA O ASSUNTO E O SEU PÚBLICO!
Quem é meu público?
Qual a expectativa desse público?
equipe GERED e GECEP
Aprender boas práticas de como elaborar uma apresentação eficaz
2. ESCREVA UM BOM ROTEIRO!
2 ESCREVA UM BOM ROTEIRO!
O que deve ficar na cabeça das pessoas?
Para fazer uma apresentação basta saber
usar o PowerPoint!
Para elaborar uma apresentação eficaz
precisa-se de PLANEJAMENTO!
2 ESCREVA UM BOM ROTEIRO!
Que mudança quero estimular nas pessoas?
Que PLANEJEM mais na próxima vez que
elaborarem uma apresentação
2 ESCREVA UM BOM ROTEIRO!
Quais são os tópicos que preciso abordar para meu objetivo ser
alcançado? (começo, meio e fim)
Como
elaborar uma
apresentação
eficaz?
Apresentação
eficaz precisa
de
PLANEJAMENTO!
2 ESCREVA UM BOM ROTEIRO!
1. Conheça o assunto e o seu público!
2. Escreva um bom roteiro!
3. Preocupe-se com o design!
4. Ensaie bastante!
5. Prepare-se para imprevistos!
Como
elaborar uma
apresentação
eficaz?
Apresentação
eficaz precisa
de
PLANEJAMENTO!
Quais são os tópicos que preciso abordar para meu objetivo ser
alcançado? (começo, meio e fim)
2 ESCREVA UM BOM ROTEIRO!
Que informações devo colocar em cada tópico?
2 ESCREVA UM BOM ROTEIRO!
Que informações devo colocar em cada tópico?
2 ESCREVA UM BOM ROTEIRO!
Que informações devo colocar em cada tópico?
3. PREOCUPE-SE COM O DESIGN!
3 PREOCUPE-SE COM O DESIGN!
Monte uma apresentação simples! Clareza e Simplicidade!
3 PREOCUPE-SE COM O DESIGN!
Monte uma apresentação simples! Clareza e Simplicidade!
3 PREOCUPE-SE COM O DESIGN!
Monte uma apresentação simples! Clareza e Simplicidade!
3 PREOCUPE-SE COM O DESIGN!
Use imagens de qualidade que ajudam contar a sua história!
Imagem ruim passa uma imagem de desleixo!!!
3 PREOCUPE-SE COM O DESIGN!
Não exagere nos efeitos de animação!
Dicas!!!
3 PREOCUPE-SE COM O DESIGN!
Dicas!!!
Traga exemplos para
o dia a dia do seu
público!
3 PREOCUPE-SE COM O DESIGN!
Dicas!!!
Traga exemplos para
o dia a dia do seu
público!
Facilita o
entendimento!
3 PREOCUPE-SE COM O DESIGN!
Leia e releia sua apresentação!!!
3 PREOCUPE-SE COM O DESIGN!
Dicas!!!
Concordam????
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Ladder Infographics for PowerPoint
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04
03
02
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Multi-Layered Light Bulb Concept
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6 Step Colorful Concept
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4. ENSAIE BASTANTE!
Quanto tempo eu tenho? 1:30h
4 ENSAIE BASTANTE!
Quanto tempo eu tenho? 1:30h
Ensaie a apresentação!
Não leia os slides!
Ninguém vende carro
lendo o manual do carro!
4 ENSAIE BASTANTE!
Quanto tempo eu tenho? 1:30h
Ensaie a apresentação!
Não leia os slides!
Ninguém vende carro
lendo o manual do carro!
Cumprir o tempo é sinal de
respeito ao público!
Prepare-se para utilizar 70%
do tempo que você tem!
4 ENSAIE BASTANTE!
4 ENSAIE BASTANTE!
Combine com o público se as perguntas podem ser a qualquer
momento ou no final da apresentação!
4 ENSAIE BASTANTE!
Conheça antes o local do evento! Uns 2 dias antes!
O local tem os recursos de que preciso?
4 ENSAIE BASTANTE!
Teste sua apresentação no local do evento!
O Datashow está reproduzindo as cores corretamente?
4 ENSAIE BASTANTE!
Teste sua apresentação no local do evento!
Teste o tamanho das fontes!
4 ENSAIE BASTANTE!
Teste sua apresentação no local do evento!
Teste o áudio! Teste o microfone!
Teste o passador de slides!
5. PREPARE-SE PARA IMPREVISTOS!
5 PREPARE-SE PARA IMPREVISTOS!
Chegue uns 30 minutos antes no local do evento e teste
novamente os recursos que você precisa!
O que houve??
Estava tudo
certo ontem...
5 PREPARE-SE PARA IMPREVISTOS!
O seguro morreu de velho!!!
Salve o arquivo em várias mídias!
Leve um notebook extra!
E se acabar a energia? Se prepare...
5 PREPARE-SE PARA IMPREVISTOS!
Se o evento atrasar?
Você consegue otimizar
seu tempo?
E no dia da apresentação?
Fale com entusiasmo!!
Sinta o seu público!!
Finalize sua apresentação
trazendo seu público para o seu objetivo!
Para finalizar...
Para elaborar uma
apresentação eficaz que
venda uma ideia...
PLANEJE!
#ficaadica
PRESIDÊNCIA SUPERINTENDÊNCIA DE ESTRATÉGIA, PESSOAS E GOVERNANÇA GERÊNCIA DE ESTRATÉGIA, PROJETOS E PROCESSOS
OBRIGADO! Luiz Fernando Dutra de Freitas
Gerente de Estratégia, Projetos e Processos