Gestão de stocks é uma área crucial da administração das empresas, pois o desempenho nesta área tem reflexos imediatos nos resultados comerciais e financeiros da empresa.

O objectivo da gestão de stocks envolve a determinação de três decisões principais:

quanto encomendar, quando encomendar; quantidade de stock de segurança que se

deve manter para que cada artigo assegure um nível de serviço satisfatório para o cliente.

Vantagens na constituição de stocks

Factores mais relevantes que levam as organizações a constituir stock

Podem-se constituir stocks com uma finalidade especulativa, comprando-se os mesmos a baixos preços para os vender a preços altos;

Para assegurar o consumo regular de um produto em caso de a sua produção ser irregular;

Geralmente, na compra de grandes quantidades beneficia-se de uma redução do preço unitário;

Não sendo prático o transporte de produtos em pequenas quantidades, opta-se por encher os veículos de transporte no intuito de economizar nos custos de transporte, o que se traduz numa constituição de stock;

Armazenamento de produtos, se a produção for superior ao consumo, em alturas de crise poderá contribuir para evitar tensões sociais;

Beneficia-se da existência de stock, quando este evita o incómodo de se fazer entregas ou compras demasiado frequentes.

Desvantagens na constituição de stocks

Principais inconvenientes na constituição de stocks

Um dos inconvenientes diz respeito à própria fragilidade de certos produtos, que não possuem condições de serem mantidos em stock ou poderão ser mantidos em períodos muito curtos;

Outro problema, diz respeito ao custo de posse traduzido no facto de existir material não vendido que vai acabar por imobilizar capital sem acrescentar valor;

A ruptura apresenta-se como um enorme inconveniente, visto que a ocorrência desta irá provocar vendas perdidas e em casos extremos poderá levar à perda de clientes.

Custos de stocks

Todos os stocks incorrem em custos. Estes podem variar

substancialmente, mas tipicamente andam à volta dos 20% do valor de aquisição ao ano.

Os quatro tipos de custos analisados são:

Custos de Aquisição

Custos de Encomenda

Custos de Posse

Custos de Rotor

custos de posse de stock

Correspondem aos custos de manter em stock uma unidade

de um determinado produto durante um determinado período de tempo

Custos monetários directos (juros, custos de seguros, impostos, quebras, roubos, renda do armazém) e outros custos de funcionamento do armazém tais como luz, mão-de-obra, guardas.

Custo de oportunidade: resulta de ter o capital investido em stocks em vez de o ter investido noutra aplicação. O seu valor é igual à maior taxa de juro

Custos de ruptura

Estes custos surgem quando não há material disponível para fazer face ao(s) pedidodocliente. Com isso, não só são gastas mais horas e trabalho na elaboração de novos pedidos, como em casos extremos poderá levar à perda do(s) cliente.

Embora estes sejam considerados os três principais custos associados à gestão de stocks, Plossl (1985, p. 22), refere ainda um quarto grupo, designado por custo associado à capacidade, que são os custos relacionados com questões laborais como horas extraordinárias, subcontratações, despedimentos, formações e períodos de inactividade por parte do trabalhador.