C O N H E C E N D O A F E R R A M E N T A

Mobile Pág. 02

Compras Pág. 03

Estoque Pág. 05

Financeiro

Vendas

Pág. 07

Pág. 09

Fiscal Caixa Frente

de Loja e BackofficePág. 10

E-commerce Pág. 11

TEF Pág. 12

Power Bi Pág. 13

Consulta ao SERASA Pág. 14

SISTEMA DE GESTÃO ERP:MITIS

O sistema de gestão vai fazer com que todos os

departamentos da empresa trabalhem de forma integrada

e sistêmica, oferecendo mais agilidade, eliminando

retrabalho ou desperdícios, além de fornecer informações

consolidadas de tudo o que precisa saber sobre sua

empresa para tomar as melhores decisões.

As informações da sua empresa ganharão vida, pois serão

alimentadas multilateralmente através das ações cotidianas de

todos os setores da sua empresa. Desde o setor de entrada de

matéria-prima/mercadoria, até o acompanhamento da entrega

dos seus produtos nos destinos, com total controle e com

informações em tempo real.

R E C U R S O S D O

S I S T E M A

Metodologia de

implantaçãoPág. 15

Institucional Pág. 17

Emissão de pedidos de vendas integrado com ERP;Leitura de produtos com código de barras usando a câmera do tablet/celular;Faturamento via mobile;Monitoramento do vendedor (visitas, vendas, não vendas, etc);Cadastro e edição de clientesFunciona offline. Conecta e envia informações quando a conexão estiverdisponível;Recebimento em rota;Acerto de contas do vendedor: RDV - Reembolso de Despesas de Viagens;Construa seus próprios relatórios (desenvolvimento nativo).

Maximize suas vendas e melhore o atendimento de seus vendedores dando aeles a liberdade de efetuar vendas, consultar disponibilidade, quantidade emestoque e muito mais de onde estiver pelo tablet ou celular com informaçõescomo:

RECURSOS DO SISTEMA

MOBILEVendas dentro da loja ou em rota na rua com tablet ou celular

Fotos e informação técnica dos produtos

Histórico de preferênciasdo cliente

Itens em promoção Produtos similares

Quantidade em estoque Unidade mínima devenda

Materiais de escritório Materiais de limpeza

Sugere o que comprar, quando comprar e qual a quantidade necessáriada compra para um determinado período escolhido com base na médiadas últimas vendas do intervalo, considerando: Quantidade mínima decompra; Quantidade de embalagem; Compras em andamento; Estoqueatual; Estoque mínimo; Estoque máximo; Evitando assim que você deixede atender um pedido ou perca uma venda por falta de itens.

Como o próprio nome diz, trata-se de uma sugestão, mas adecisão é do comprador que deve levar em consideração asazonalidade de vendas do produto, a intenção dedescontinuação ou a estratégia de intensificação da compra.

RECURSOS DO SISTEMA

COMPRASRECURSOS DO SISTEMA

COMPRAS

Utilizada para demandas de material de consumo, como por exemplo:

Sugestão de compras

A sugestão de Compras evita que ocorram faltas, mas em um eventual evento sazonalem que haja excepcional procura por um determinado produto, no ato da venda haveráa opção de incluir esta demanda na Lista de Faltas, que alimentará também a Sugestãode Compras onde será possível observar que se trata de um pico sazonal de venda.

Lista de Faltas

Solicitação de Compras

Esta demanda também alimenta a Sugestão de Compras

Cadastra automaticamente novos fornecedores

Vincula o frete e outrosvalores adicionais paracomposição de custo

Identifica Notas emitidas por seus fornecedores (em todo o território nacional) acompanhado do arquivo xml (MDFe Manifesto de DocumentoFiscal eletrônico).

Download automático de NFe / xml de entrada

Podem ser facilmente geradas a partir da Sugestão de Compras.

Ordens de Compra

Geradas automaticamente para quantos forem os fornecedoresescolhidos;

Cotações

Alçada de Compras

- Restringe um usuário ou um grupo de usuários para aprovarem Ordens de Compra limitadas a um valor pré determinado;- As ações no sistema são restritas por ação.

Ordens de Compra confrontadas com a Nota Fiscal identificandoautomaticamente as pendências e possíveis desvios antes daentrega do fornecedor.

Conferência da NF de entrada contra a Ordem de Compra.

Conferência da NF de entrada contra a Ordem de Compra.

Distribui impostos proporcionalmentee atualiza custos

Formação e ajuste dos preços de venda de forma a conseguira melhor margem de contribuição e ainda permanecercompetitivo no mercado.

Precificação com base no Markup

Ao dar entrada em Notas Fiscais com unidades de medida diferentesda unidade de estoque, a conversão é feita automaticamenteconforme fator definido no cadastro do produto.

Conversão de múltiplas unidades de medida

Gera código de barras e etiqueta

Combinações de itens que formam um único produto (combo).

Formação de kits de produtos

Informações de compra / entrada do item; Informações devenda / saída do item; Localização do item no estoque; Valoresde custo e venda e o saldo em estoque;

Visão Kardex do estoque

Histórico de movimentações (entradas, saídas, transferências) deum produto ou de um local de estoque.

- Movimentações comerciais: entradas e saídas decorremautomaticamente das NFs emitidas e recebidas;- Movimentações de produção: controle de insumos;

Controle da grade do Produto: cor; tamanho; modelo; etc...

Indicação de lotes vencidos e por vencer;

Controle de lotes

RECURSOS DO SISTEMA

ESTOQUE

Controle do número de série

Controle de validade dos produtos

Controle de Estoque separando por: coleção; fabricante;próprio ou de terceiros; disponível para venda ou não;dentre outros...

Controle de retirada de mercadoria

Inventário podendo ser realizado com a empresa emfuncionamento;

Classifica as mercadorias pela sua relevância, essencial paradefinir os produtos que têm maior ou menor giro, evitarperdas de itens prioritários ou, quando for preciso, identificara necessidade de vender alguns deles imediatamente.

Curva ABC de estoque

RECURSOS DO SISTEMA

FINANCEIRO

Rastreamento das taxas aplicadas em cada venda, acompanhamentode cancelamentos. Confirma se as operadoras estão realmentepagando o valor devido e com as taxas combinadas. Tudo demaneira automática!

Conciliação de cartão de crédito

Boletos gerados dentro do sistema no ato da venda, com integraçãoa todos os bancos

Com opção de enviar boleto anexo com cálculo e atualizaçãoautomáticos de juros e multas

Cobrança automática

- Acompanhe o comportamento financeiro de seus Cliente para decisãode liberação / bloqueio de crédito.- Cadastre e acompanhe o limite de crédito de seus clientes.

Análise de crédito dos clientes

Mantenha seus recebíveis sob controle com ações proativas eorganizadas de cobrança

Controle de inadimplência

Conhecer a Margem de Contribuição possibilita vantagens como:Incentivar a venda dos produtos com maior margem; decidir sobreprodutos a deixar de comercializar; elaborar descontos, promovercampanhas de vendas;

Margem de contribuição real

- Rateio por Centro de Custo;- Gerenciamento eficaz dos compromissos financeiros, podem sergerados automaticamente pela entrada de Notas e também sãofacilmente lançados contas periódicas (aluguel, água, energia, etc...)incluindo pagamento dos colaboradores, comissões e salários, porexemplo.

Contas a pagar: Previsto e Realizado

Alimentado automaticamente ao efetuar o faturamento podendotambém criar contas avulsas. Controla os movimentos de títulosvencidos; a vencer, adiantamentos, lançamento de previsões derecebimentos. Considerando o prazo de compensação bancáriapara fins de geração de fluxo de caixa e relatórios gerenciais.

Contas a receber: Previsto e Realizado

Controle de crediário próprio / Promissórias

Controle de pagamentos via depósito bancário e Cheques Recebidos /Devolvidos de clientes, de terceiros, pré-datados; Transferência entrecontas; Controle de antecipação de recebíveis.

Conciliação bancária

Sintegra / SPED Fiscal e contribuições pronto para envio àcontabilidade, que por sua vez audita e transmite

- Fluxo de caixa previsto e realizado;- DRE previsto e realizado;- Árvore do Plano de Contas / Centros de Custo, personalizável

Visão gerencial

- Um único orçamento com Serviços e Produtos Gera duas Notasdistintas para Serviços NFSe & Produtos NFe;- Orçamento mostra as três últimas vendas praticadas com oproduto para o cliente;- Visão do estoque no ato do orçamento, quantidade e local deestoque;- Visualiza no Orçamento a margem de ganho por item;- Possibilita incluir produto editável para a elaboração doorçamento;

Orçamentos

- Forma rápida e simplificada para quando a venda não éconcluída ou existe a necessidade de anular uma Nota Fiscalque já passou do prazo de cancelamento ou quando hádevolução de troca para o Cliente;- Gera a entrada automaticamente; atualiza o estoque;considera ascomissões pagas atualizando o financeiro; cria o crédito para ocliente.

Controle de garantias e devoluções integrado com vendas;

RECURSOS DO SISTEMA

VENDAS

Histórico e perfil de compra dos clientes que dá suporte aoplanejamento de ações de marketing e estratégias de fidelizaçãoestreitando o relacionamento com os clientes.

Ação de vendas

Produtos similares

Sugestão de vendas

Controle de meta e comissão dos vendedores

Ranking de vendedores em tempo real

Gerenciamento de Campanhas e Promoções

RECURSOS DO SISTEMA

FISCAL CAIXA FRENTE DELOJA E BACKOFFICE

Emissor de NFSe - Nota fiscal de Serviço Eletrônica, semnecessidade de acessar outros sites. Gera RPS; envia paraPrefeitura e imprime DANFSE.

Revolucionário sistema de parametrização das Operações Fiscaisque possibilitam emitir Notas Fiscais em segundos;

Atende aos regimes de Simples Nacional; Lucro Presumido e LucroReal cobrindo toda a tributação inclusive tributação monofásica.

Emissor de NFCe - Nota fiscal do Consumidor eletrônica. Gera xml,envia para SEFAZ e imprime DANFE.

Emissor de NFe - Nota fiscal eletrônica. Gera xml, envia paraSEFAZe imprime DANFE.

Agrupa e processa mais de uma nota por vez.

Avisa com antecedência sobre o vencimento do Certificado Digital.

Vendas rápidas no caixa podendo ser utilizado com leitor de códigode barras.

RECURSOS DO SISTEMA

E-COMMERCELoja virtual e-commerce com gerenciador de conteúdo e sistemapersonalizado.

Integra com o ERP: Fotos, dados técnicos do produto, quantidadeem estoque, dentre outros.

Dá baixa automática no estoque assim que a venda é realizada noecommerce.

Avisa com antecedência sobre o vencimento do Certificado Digital.

Gera no sistema o Contas a Receber, assim que a venda é realizadano ecommerce, considerando o valor a receber com e sem as taxasincluídas.

Trata-se de um site com conteúdo dinâmico, responsivo (adaptávela diversas resoluções de telas, como smartphone, tablet e outros),otimizado para fácil localização em sites de busca, comgerenciador de conteúdo (CMS), utilizando as mais renomadastecnologias de desenvolvimento.

Desenvolvimento e implementação de loja virtual e-commerce.

Todo conteúdo será gerenciado pelo cliente através de um painelde controle totalmente dinâmico, no qual o usuário poderácadastrar e gerenciar notícias, páginas, imagens e as principaisconfigurações pertinentes.

Gerenciável

- Por estar integrado à automação comercial do cliente, não énecessário digitar os valores do produto diretamente no PinPad. Comoa automação comercial já está configurada com os valores do produto,os leitores de scanners identificam o preço de cada item e, ao concluiro registro de cada produto, transfere o valor total para o PinPad de talforma que o cliente já possa inserir o cartão e dar início ao processode pagamento. Dessa forma, o proprietário evita que o seu funcionáriodigite um valor divergente do esperado;

- Diferente do POS, maquininha que não está integrada ao TEF e àautomação comercial do lojista, não é possível fazer substituição doequipamento previamente ao processo de venda. Há muitos casos defraude no qual um funcionário troca o POS sem que o proprietárioperceba com o intuito de transferir o valor da compra para o própriodomicílio bancário ou de terceiros.

O TEF oferece mais segurança principalmente por dois motivos:

RECURSOS DO SISTEMA

TEF

O TEF possibilita ao lojista transacionar por mais de umaadquirente em um único PinPad

- O papel do TEF é, basicamente, conduzir as informações de umatransação financeira que se inicia com o consumidor digitando asenha no PinPad até o adquirente, de forma criptografada(protegida).

Intermediador entre a automação comercial do lojista e os adquirentes(REDE, Cielo, GetNet, etc.).

O TEF facilita a gestão financeira, uma vez que o lojista consegue,por meio do portal, realizar o acompanhamento em tempo de realde suas transações

Mais de 30 adquirentes homologadas (Rede, Cielo, PagSeguro,Stone, Bin, GetNet, dentre outras);

RECURSOS DO SISTEMA

POWER BIConcentre os recursos certos, nas questões certas, com as

respostas certas e em tempo real

Unifica informações de várias fontes para fins de geração derelatórios, análises, resumos visuais e transmissão de dadosem mão dupla entre administração e chão de fábrica;

Informações unificadas

Transforma grande quantidade de dados em informação real,para alertar os tomadores de decisão e chamar a atenção para asinformações mais importantes do momento;

Informações reais

Disponibiliza aos usuários independentemente de ondeestiverem.

Disponibilidade

Converta dados em informações valiosas atualizadas em temporeal, agilizando a tomada de decisão, identificando oportunidadescom mais facilidade;

Atualização em tempo real

Meça e monitore o desempenho operacional através deindicadores chave de várias áreas em uma única tela de fácilcompreensão;

Monitoria de desempenho

Impacto visual otimizado para rápida absorção de informações

RECURSOS DO SISTEMA

CONSULTA AO SERASA

Defina KPIs ilimitados

Crie cenários de análise específicos para cada necessidade

Vincule os indicadores de desempenho individuais aosobjetivos corporativos

Navegue de uma visão macro até níveis de maiordetalhamento

Análises preditivas e estatísticas possibilitam melhorias eajustes em processos

Visão corporativa ampliada por dashboards interativos efuncionalidades analíticas que permitem o efetivomonitoramento dos indicadores

Padroniza e dissemina cultura e valores organizacionais

Consulta ao SERASA via sistema MITIS inclui: Consulta aProtestos; Cheques sem fundos; Dados cadastrais e situaçãona Receita Federal

INSTITUCIONAL

METODOLOGIA DE IMPLANTAÇÃO

É a fase em que o Comercial se reúne com oCliente para conhecer suas demandas, omacro processo e elaborar a Proposta,enviando-a para aprovação.

Start1.

Após aprovação da proposta, é feita umareunião para apresentar o Gerente deImplantação ao Cliente e conhecer osusuários chave e é agendada data para oMapeamento.

2. Kickoff

É a imersão da equipe de implantação no detalhe doprocesso do cliente. Nesta etapa podem ser detectadospormenores ou peculiaridades noprocesso que não haviam sido mensuradas na proposta.

3. Mapeamento

Dependendo do caso, a Proposta será revisada e submetida a nova aprovação doCliente.

4. Revisão da Proposta

Após total aprovação do Cliente, o Gerente de Implantação apresenta o Cronogramade Implantação para ser aprovado pelo Cliente. Em paralelo é iniciado a instalaçãodo Sistema.

5. Cronograma

Se em alguma das etapas anteriores foi detectada anecessidade de se implementar uma customização sem a qualnão pode ser feita a virada, a implantação aguarda até acustomização ser concluída. Após a conclusão dacustomização, é verificada a adesão ao processo e são iniciadosos treinamentos relacionados ao processo customizado.

6. Customização prevista

É realizada a configuração / parametrizaçãodo sistema em adequação ao perfil docliente. E os treinamentos são continuados.

7. Base Produção

Um auditor de implantação verifica se todasas etapas foram cumpridas. São verificadostestes para confirmar a eficiência dostreinamentos. Podendo o processo ter queser revisado caso não obtenha aaprovação do auditor.

8. Auditoria

Na virada do sistema, o Cliente terá o acompanhamentoda implantação em constante revisão de treinamento deequipe.

9. Virada

Se em alguma das etapas anteriores foi detectada a necessidade de se implementar umacustomização que poderia ser feita após a virada, quando da conclusão da mesma, éverificada a adesão ao processo e são realizados os treinamentos relacionados ao processocustomizado.

10. Customização Pós

Um auditor de implantação verifica a adesão do novo processo e se todas as etapas detreinamento foram cumpridas. São verificados testes para confirmar a eficiência dostreinamentos. Podendo o processo ter que ser revisado caso não obtenha a aprovação doauditor.

11. Auditoria Pós

Periodicamente o Cliente terá a visita de um consultor para verificar se nãohouve nenhum desvio no processo implementado ou se há anecessidade de adequação de uma nova rotina que porventura tenha surgidoou a necessidade de treinamento para novos funcionários.

12. Consultoria

Implantar soluções tecnológicas é o que nós sabemos fazerde melhor, junto com um rigoroso processo de qualidade ecom uma equipe de alta performance conseguimos atingirresultados acima do esperado.

Tudo isso tem uma fórmula simples: Um time de altíssimaqualidade com profissionais cada vez mais capacitados, umagestão de projetos rigorosa e a certificação ISO 29.110 quegarante a qualidade dos nossos softwares.

INSTITUCIONAL

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MISSÃODisponibilizar sistemas inovadores desuporte à gestão que superem asexpectativas de nossos clientes.

VISÃOAté 2025 alcançar posição de referêncianacional em sistema de gestão

VALORESDisponibilizar sistemas inovadores desuporte à gestão que superem asexpectativas de nossos clientes.

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