4[1].execução

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PMBoK - Processo de Execução

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4. Execuo4.1. Reunio de Desenvolvimento4.1.1. Definio

As reunies de desenvolvimento so aquelas realizadas entre a equipe do projeto, onde se discute as melhores solues frente aos problemas detectados. So nessas reunies que a equipe expe suas opinies e tambm onde surgem idias para a resoluo dos problemas encontrados. Como anteriormente j se foi decidido os eixos de atuao nos quais se iro trabalhar, cabe ao gerente decidir a melhor maneira de conduzir a reunio, mas, geralmente, em cada reunio trabalha-e com a resoluo de um determinado eixo.O ideal que essas reunies aconteam semanalmente, mas claro que tudo depende da prpria equipe, do tipo de consultoria e do desafio que ela representa.4.1.2. Como procederO que se espera nessa reunio que os membros exponham sua opinio e proponham idias que sejam pertinentes ao problema. O objetivo que realmente haja o envolvimento e a contribuio de todos.4.1.3. Dicas No tenha medo de expor suas idias e dar a sua opinio, todas elas so bem-vindas e contribuiro de alguma forma para o desenrolar da reunio; Saiba ouvir todas as opinies e os pontos de vista dos membros;

Respeite as diferentes vises dentro do grupo. Isso contribui para que haja uma discusso (no sentido positivo da palavra) e chegue melhor soluo para o problema.4.2. Reunio de Acompanhamento4.2.1. DefinioA Reunio de Acompanhamento o encontro da equipe com o cliente para apresentar as ferramentas que foram desenvolvidas e sero aplicadas pela equipe e, tambm, para realmente acompanhar o andamento das novas mudanas na proposta. De uma maneira geral, a reunio de acompanhamento o resultado da reunio de desenvolvimento.O recomendado nesse caso, tambm, uma reunio por semana, mas tudo depende da extenso dos problemas e do nvel de produo da equipe.4.2.2. Como procederNa visita ao cliente, sempre o consultor dever ir uniformizado com a camiseta ou camisa da Paulista Jr. Tambm fundamental que a equipe toda esteja a par do que ser tratadas na reunio, sendo definidas todas as pautas e distribudas para a contribuio dos membros.Tentar explicitar da melhor maneira possvel a soluo e como esta deve ser aplicada, pois o mais importante que o cliente entenda o que se quer propor. muito importante tambm que haja uma preocupao com o cliente, para saber se ele est se adequando s novas ferramentas.

Por isso, procure se adequar s caractersticas e necessidades do cliente. Por exemplo, nas consultorias do SEJAE o empreendedor no dono de um vasto conhecimento, portanto a linguagem que dever ser usada bem simples.

4.3. Ferramentas

4.3.1. Definio

So mtodos j desenvolvidos pelo ncleo (todas elas se encontram nos anexos do presente Manual do Consultor) que auxiliam na resoluo da maioria dos problemas encontrados nas consultorias.4.3.2. Viabilidade de aplicaoClaro que necessrio que haja uma adaptao dessas ferramentas, pois cada empresa tem seus prprios mtodos e uma cultura diversificada. Por isso, muito importante que a equipe analise a viabilidade de aplicao da ferramenta na respectiva empresa, comparando seus possveis resultados com as conseqncias de implementao.

4.3.3. Desenvolvimento de novas ferramentasNa maior parte dos casos, as ferramentas disponveis conseguem satisfazer nossas necessidades, mas tambm pode acontecer a necessidade de desenvolver alguma ferramenta nova, o que pode ser feito atravs do network com outras com outras empresas juniores ou com o contato e troca de informaes com as diretorias.

Outra questo fundamental o benchmarking com outras equipes do prprio ncleo, porque elas tambm podem estar passando pelas mesmas dificuldades ou precisando de uma ferramenta semelhante a da sua necessidade. O trabalho das equipes poder ser unido e se agilizar o processo de desenvolver uma nova ferramenta. A comunicao interna entre os membros no ncleo essencial.