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Relatório de alterações efectuadas no sistema NetBusiness 2.0

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Net Business

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* Gestão de Encomendas

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* Gestão de Imobilizado

* Soluções desenvolvidas à medida das Suas Necessidades

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SQL Server

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Grandes Alterações Internas

• Este sistema já é 100% compatível com Microsoft SQLServer 2005.

• Foi alterado o sistema de cálculo dos contadores de registos, acelerando o processo de criação de novos registos.

• A ferramenta de desenvolvimento é agora o Microsoft Visual Studio .NET integrando dessa forma as últimas tecnologias Microsoft.

• Passamos a integrar possibilidade do cliente se ligar ao suporte técnico dentro dos programas facilitando a assistência aos programas.

• Os programas podem ser chamados com um atalho em que se acrescenta /user:[nome_utilizador] para que entre directamente num determinado operador

• A exportação de listagens passou a se uma opção controlada por Operador. Nem todos os operadores terão permissões para exportar listagens.

• Quando a data no computador altera, o operador é avisado de que a data de trabalho não é igual à data do computador, sugerindo que esta seja actualizada.


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Operadores

• Foram implementadas politicas de segurança para definir: tamanho mínimo de password, obrigatoriedade de passwords complexas, número de tentativas falhadas para bloquear o operador e validade das passwords.

• É possível bloquear o programa para pedir operador de forma a evitar que um operador sem permissões entre com as nossas credenciais.

• Foi acrescentada a possibilidade de limpar a password de um operador.

• Agora só é possível anular um operador se este nunca tiver criado documentos.


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• É possível definir quais as listagens em que um operador tem permissões de emissão estando estas agrupadas em : Diários, Consignações, Encomendas e Comissões.

• Os operadores de Nível SUPERVISOR passaram para um novo nível – ADMINISTRADOR. Foi criada um nível intermédio de SUPERVISOR que pode ser limitado pelos ADMINISTRADORES.


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Parâmetros

• É possível definir as cores do sistema e é possível colocar o fundo da janela principal com o símbolo NetBit.

• Foi criado o campo para o Código da Tabela de Actividades para os trabalhadores por conta própria.

• Foi criado um campo para o número do alvará.

• Foi criado campo para NIF do representante Legal.

• A matrícula na conservatória do registo comercial suporta 9 dígitos.


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Alterações Globais

• É possível arrastar o conteúdo de uns campos para os outros.

• As listagens podem agora ser impressas sem ser pré visualizadas.

• Os botões das barras de tarefa funcionam como o teclado – se ficarmos a carregar repetem automaticamente.

• Os avisos de base de dados inconsistente não param o sistema de imediato o operador pode continuar a trabalhar e contactar o suporte mais tarde.

• Foram suprimidas as referências aos escudos nas novas empresas.

• As Janelas de Pesquisa nos ficheiros base podem agora ser redimensionadas de acordo com as necessidades do utilizador.


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• Passou a ser possível a alteração dentro das tabelas e não num campo em rodapé. Isso verifica-se não apenas nas tabelas básicas mas também nas grelhas de movimento dos Terceiros, Stocks e Recibos de Vencimento.

• Na consulta de existências a primeira coluna e a primeira linha (descritivos dos produtos e cabeçalho) estão fixas – não ficam ocultas quando se anda com a janela e esta janela passou a poder ser maximizada.


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• Foi criada a possibilidade de definir o directório de instalação para que os programas sejam actualizados de forma automática sem intervenção significativa do utilizador que apenas terá de confirmar a actualização.

• Nas pesquisas de terceiros onde aparecem terceiros de natureza CLIENTE e FORNECEDOR em simultâneo os fornecedores aparecem de cor diferente.

• A limpeza de anos anteriores foi substituída pela limpeza de histórico em que se permite limpar anos anteriores e posteriores ao ano corrente.


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Imobilizado • Foi criado na ficha do bem um campo para definir a localização dos bens.

• Foi alterada a Divisão de bens de forma a poder repartir não apenas a quantidade mas também o valor que fica em cada parcela de um bem que é desdobrado.

• Por defeito a data de início de utilização é preenchida com a data de compra

• Na listagem de fichas de Imobilizado é possível excluir os bens vendidos e abatidos.

• Passou a ser possível pesquisar os bens por Valor de compra e data de aquisição.

• Passou a ser possível definir os bens como pertencentes ao Imobilizado FINANCEIRO.


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Gestor de Documentos

• Foi criada a possibilidade de criar ligação entre as notas de crédito e as facturas a que dizem respeito.

• É possível associar uma imagem a um documento (Pode por exemplo, a imagem do documento original).

• Passou a ser possível transformar documentos Indefinidos em outros tipos de documento.

• É agora possível transformar um tipo de documento numa encomenda (Por exemplo podemos ter um tipo de documento indefinido para as propostas e transforma-lo em Nota de Encomenda).


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• Existe agora um parâmetro para definir que o operador só é avisado uma vez sobre os limites de crédito.

• No POS foram implementadas duas formas de pagamento.

• A janela dos produtos equivalentes já não aparece quando se faz introdução por etiquetas.

• Quando se dá duplo click numa linha essa linha passa para edição não sendo mais necessário dar a tecla F4 para abrir o documento e depois novamente F4 para abrir a linha.

• Foi implementada a possibilidade de criar documentos com base num ficheiro de texto com o objectivo de optimizar as leituras feitas com máquinas de recolha.

• Na simulação de encomendas não é sugerido encomenda para produtos descontinuados.


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• Passou a ser possível inserir linhas no meio dos documentos e não apenas no fim.

• Foi criado, nos utilitários, um Diário de Vendas com Margens de Lucro para poder analisar erros de lançamento.

• Foi criada a opção de aparecer a quantidade encomendada pelos clientes durante a consulta de existências.

• Foi criada a possibilidade de bloquear Vendedores.

• Foi implementada a funcionalidade “AutoComplete” no código do produto, permitindo assim acelerar a digitação do código do produto.

• Promoções de Artigos com novas funcionalidades – Preços fixados entre datas e preços fixados em função da quantidade.

• Na pesquisa de documentos podem ser pesquisados os “Documentos Relacionados” para que os rapidamente se possa localizar a guia que deu origem à factura ou a encomenda que foi abatida por essa factura.


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• Foi criado o campo Texto para Documentos. Permite a Digitação de um texto editavel a aparecer nos documentos sem que tenha de estar a partir as linhas de descrição

• Nas transferências de armazém é guardada a informação de entrada e saída para permitir recalcular automaticamente os custos das transferências entre armazéns.

• Quando é utilizado o método de movimentos por embalagem aparece uma janela com a informação do conteúdo por embalagem.

• Na actualização para a contabilidade passaram a ser aglutinados os valores para a mesma.


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• Nos grupos contabilísticos dos produtos foi criada uma nova coluna para os descontos de valor.

• O carregamento de documentos com leitor óptico e por ficheiro de texto passou a ser parte do standard de facturação não sendo um módulo adicional.

• Foi implementada uma ficha global de produto em que apenas numa janela (com separadores) está disponível toda a informação do artigo. Esta janela permite também fazer a manutenção de diversas tabelas em simultâneo. Esta opção também está disponível no sistema de produção.


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• A actualização para a contabilidade passou a fazer apenas um lançamento por cada conta.

• Criação de Parâmetros POR DOCUMENTO para definir quais os documentos para os quais se pode emitir recibo.

• Criação de Parâmetros POR DOCUMENTO para definir quais os documentos que podem ser criados fora de ordem cronológica.

• Optimização da rotina do recalculo de preços de custo.

• Os operadores que são supervisores podem agora facturar produtos descontinuados.

• A janela dos produtos equivalentes pode agora ser fechada.

• Na tabela de promoções passou a ser possível definir a que preço de venda se aplica o preço promocional.

• Nos limites de emissão de diários foi acrescentado o campo condutor.

• Na listagem Descontos de Terceiro por Família foi acrescentado o limite do Desconto.

• Criação de parâmetro para permitir a determinados operadores criar encomendas mesmo que os limites de crédito tenham sido ultrapassados.


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• Criação de opção para liquidar nas encomendas pendentes apenas os produtos descontinuados.

• Na emissão de documentos os supervisores podem agora alterar o módulo de emissão de documentos.

• Na consulta de existências é agora possível pesquisar por código de barras.

• Criação de rotina para associação manual de documentos.


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• Passou a ser possível bloquear a utilização de determinados tipos de documentos.

• Na transformação de documentos foi optimizada a relação entre os documentos para poderem ser mais facilmente localizados na pesquisa de documentos relacionados

• Na transformação de documentos passou a ser possível definir quais as linhas que vão ser transformadas.


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• Na liquidação de encomendas pendentes podem ser escolhidos os documentos a liquidar da lista que é apresentada e foram acrescentados novos limites para selecção.


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Contabilidade

• O apuramento de resultados foi desdobrado em:

o Resultados operacionais

o Resultados financeiros

o Resultados correntes

o Resultados extraordinários

o Resultados antes de impostos

o Resultados líquidos

• Os apuramentos de resultados automáticos agora movimentam os centros de custo.

• Foi implementada a exportação para o software DEFIR

• É possível aglutinar o balancete analítico definindo “Do Mês” “Ao Mês”.

• É possível imprimir o extracto bancário a partir do ecrã das conciliações.

• Ao efectuar lançamentos os campos do lançamento anterior vão sendo repetidos e estão totalmente seleccionados, assim se o campo for igual basta dar a tecla ENTER, se for diferente basta digitar o novo valor.

• Na Emissão de etiquetas pode agora optar por imprimir o nome da empresa processada.

• A integração de um ficheiro de texto com os movimentos passou a fazer parte do standard não sendo um módulo adicional.


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• As etiquetas podem agora ser emitidas à posteriori.

• Os valores para a declaração do IVA agora reportam as diferenças documento a documento.

• O mapa de Resultados de Exploração passou a incluir o mês das rectificações.

• A Alteração de rubricas foi modificada de forma a permitir a alteração das rubricas anuais e mensais em separado.

• Os balancetes de Centros de Custo podem agora ser emitidos nos meses de rectificações e apuramentos.

• A listagem de plano de contas por ordem alfabética inclui o número de contribuinte se estiver definido na conta.

• O balancete dos selados permite a personalização dos termos de Abertura e Encerramento.

• Passou a ser possível imprimir os extractos por centro de custo sem quebra de página.

• Quando se gera o ficheiro da declaração periódica do IVA agora pode ser definido qual o mapa oficial que é utilizado na impressão da declaração.

• Na emissão de mapas oficiais ao definir os limites é possível escolher qual a impressora em que se vai imprimir.

• Nos livros selados passou a ser possível emitir o livro de ACTAS.


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• Foram optimizados os limites das listagens por causa da ordenação das contas.

• Foi criada uma rotina de exportação para Excel dos valores mensais, no formato do balancete analítico.

• Passou a ser possível bloquear a movimentação de centros de determinados custo.

• Declaração periódica do IVA passou a exportar o Anexo I bastando para tal fazer o movimento como lançamento que actualize o recapitulativo e indicando no número de contribuinte o prefixo do país.

• Foram alterados os mapas oficiais de forma a contemplar o “Iva devido pelo adquirente”. Foram criadas 3 rubricas (1I, 3I e 5I correspondendo às taxas Reduzida, Intermédia e Normal) que devem ser colocadas no campo rubrica periódica do IVA, das contas de incidência de IVA devido pelo adquirente (estas contas deverão ser usadas exclusivamente para movimentos desta natureza).


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• Foi criada a possibilidade de associar uma imagem a cada documento de contabilidade.


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Salários

• Foi colocada a fotografia do funcionário na criação/edição de recibos.

• Foi criado um botão no recibo para acesso directo ao cadastro do funcionário.

• Melhor controlo nas listagens das situações em que os funcionários já não fazem parte dos quadros da empresa.

• Foi criada a possibilidade de definir o centro de custo a ser lançado na contabilidade.

• Foi criada a possibilidade de repartir a contrapartida dos valores das remunerações por contas diferentes se tiverem centro de custo e/ou estabelecimento diferentes.

• Impressão do mapa de férias em gráfico.

• O mapa de férias pode agora ser impresso estabelecimento a estabelecimento

• É possível editar as linhas dos recibos com Duplo Click sem ter de fazer F4 para abrir o recibo e F4 para alterar a linha.

• A informação do cadastro é guardada em cada processamento. Quando se tiram listagens dos processamentos anteriores os dados são os da altura do processamento e não um reflexo do cadastro no seu estado actual.

• É agora possível anular Remunerações, Descontos e Encargos que não tenham sido utilizadas.

• Na anulação de recibos o contador do último recibo é actualizado.

• Na geração automática de remunerações passou a ser possível definir quais os funcionários a que se vai processar o Subsídio de Ferias em vez de ser processado a todos os funcionários.

• O Balanço Social passou a ser uma opção do pacote standard não sendo módulo adicional.


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• Passou a ser possível bloquear a utilização de determinadas remunerações, descontos e encargos.

• Nas seguintes listagens foi acrescentado no título da listagem o mês a que dizem respeito.

o Análise Mensal de Rem. Desc. Encargos para a contabilidade o Folha de férias o Análise de Remunerações e Descontos

• Nas seguintes listagens foi acrescentado no título da listagem o mês a que dizem respeito.


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Stocks

• Possibilidade de impressão do extracto de movimentos com as existências em quantidade e valor.

• Os extractos podem ser impressos com o código e o nome do terceiro relacionado com os movimentos.

Terceiro Evolução em Quantidade e

Valor


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• Consulta de existências com a visualização da fotografia.

• Movimentos ordenados internamente pela hora para melhor gestão do P.M.C.

• Emissão de etiquetas desenhadas pelo utilizador em impressora e não apenas em impressora de etiquetas com inserção de Imagens.

• A emissão de etiquetas pode agora ser também controlada por documento interno e não apenas por documento origem como até aqui.

• Edição dos movimentos com duplo click e não apenas com F4.


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• A Análise ABC de vendas, pode ser emitida tendo como base não, apenas os valores, mas também as quantidades.

• Foi criada a possibilidade de associar um fotografia às tabelas de agrupamento dos bens (Família/Gama/Tipo) e que pode ser utilizada na emissão do preçário com fotografia.

• Foi criada a possibilidade de parametrizar emissão de preçários com a fotografia associada ao bem.


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• Desenvolvimento de Ficha de Produto com a informação resumo para consultar rapidamente o stock existente e encomendas pendentes (esta alteração afecta também o gestor de documentos).


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• Na consulta de existências podem ser acrescentadas as encomendas pendentes de clientes e fornecedores (esta alteração afecta também o gestor de documentos).

• As listagens de volume de compras e volume de vendas passaram a incluir os limites de datas.

• O balancete total de stocks pode agora ser emitido com os produtos que têm apenas existência em valor.

• Na pesquisa de produtos os campos para o critério de selecção são cumulativos.


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Terceiros

• Foram criados os campos para preenchimento de IBAN e Swift.

• Criação do campo Data de nascimento / Constituição na ficha do terceiro.

• É possível editar as linhas dos movimentos com Duplo Click sem ter de fazer F4.

• É possível alterar as linhas das liquidações com Duplo Click sem ter de fazer F4 para abrir a liquidação e F4 para alterar a linha.

• As liquidações têm data de vencimento para permitir controlo de liquidações com essa data.

• É possível lançar pendentes com uma liquidação como no caso de ter havido um adiantamento do cliente.

• Tratamento gráfico dos textos dos terceiros com possibilidade de inserir o logótipo. E foram inseridas as variáveis dos Telefones e Fax


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• Foi criado um parâmetro nos operadores para definir quais os operadores que podem alterar os limites de crédito.

• O contador automático da numeração dos terceiros se chegar a 999.999 volta a 1 procurando os números não utilizados.

• Passou a ser possível bloquear a utilização de determinados tipos de liquidação.


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Produção

• Foi implementada a possibilidade de alterar as linhas de uma ordem de produção com Duplo Click sem ter de fazer F4 para abrir a ordem de produção e novamente F4 para alterar a linha.

• Na produção é também controlada a hora para permitir uma gestão de P.M.C. mais correcta.


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• Agora é possível bloquear a utilização de determinados tipos de produção.


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Letras

• Está disponível um sistema básico de controlo de letras que possibilita de uma forma simples manter um registo de letras aceites pelos clientes e as letras que aceitamos de fornecedores mantendo também um registo das letras provisórias.


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• A responsabilidade de letras pode ser incluída no saldo do terceiro afectando os limites de crédito sendo esta responsabilidade também considerada nos extractos de pendentes e no mapa de plafond.


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Novas Funcionalidades ainda a desenvolver no sistema

Stocks

Gestor de Documentos

• Rotina para elaboração de documentos com calculo de juros sobre documentos vencidos.

Terceiros

Contabilidade

• Parametrizar transferências automáticas entre contas.

• Exportação de ficheiro para o sistema SAF-T PT.

• Os registos de retenções passarão a ser controlados também nos sistemas de Contabilidade e facturação.

Salários

• Marcação de eventos (faltas, horas extra) em calendário para lançamento automático no recibo.

• Consideração de Retroactivos para efeitos de mapas de caixa de previdência.

• Será elaborado um mapa para substituição do livro de registo de cadastro manual.

Imobilizado

• Criação de etiquetas para os bens.

• Ligação da contabilidade com o imobilizado para abertura de bens no sistema de imobilizado.

• Contabilização automática de vendas e abates de bens.

• Será implementada a possibilidade de associar a imagem do documento de compra do bem à ficha do bem.

Produção

Letras

• Interligação com o sistema de terceiros para efectuar lançamentos em conta corrente.

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