2011 censo da educaÇÃo bÁsica. objetivos do censo escolar manter um cadastro único e...
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2011
CENSO DA EDUCAÇÃO BÁSICA
OBJETIVOS DO CENSO ESCOLAR
Manter um cadastro único e centralizado de escolas, alunos e docentes/auxiliares de educação infantil.
Garantir a qualidade e fidedignidade das informações prestadas ao Censo Escolar.
Identificar a duplicidade de cadastro de alunos e docentes.
OBJETIVOS DO CENSO ESCOLAR
• As informações coletadas no Censo Escolar servem de base para:
Cálculo do coeficiente de distribuição dos recursos do Fundo de Manutenção e Desenvolvimento da Educação Básica (FUNDEB).
Repasses do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação (FNDE) por meio do Programa Nacional de Alimentação Escolar (PNAE), do Programa Nacional do Livro Didático (PNLD) e do Programa Nacional de Apoio ao Transporte Escolar (PNATE), entre outros.
SITUAÇÃO DA ESCOLA - 2011
Escolas MUNICIPAIS com Oferta de EJA que ainda são Sere Off Line
Essas escolas farão a migração dos dados do Regular no Sere;
Os dados da Eja Fase1 serão informados no EDUCACENSO logo após a migracão;
O Município será o responsável pela inclusão dos dados da Eja no Educacenso.
SITUAÇÃO DA ESCOLA - 2011
A SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO DEVE ENCAMINHAR OFÍCIO AO NRE INFORMANDO:
NOME DAS ESCOLAS PARALISADAS EM 2010 e 2011;
NOME DA ESCOLAS EXTINTAS EM 2011; NOME DA ESCOLAS REATIVADAS EM 2011; NOME DA ESCOLAS NOVAS EM 2011.
PROCESSO DE TRABALHO
PROCESSO DE TRABALHO
Atualização dos dados de alunos, docentes, turmas, transporte escolar e cadastro da escola de acordo com a data de referência do Censo Escolar (25 maio).
Apenas os alunos com frequência em 25 de maio devem ser informados:
aluno que nunca apareceu na escola deve ser lançado - sem frequência;
aluno que frequentou alguns dias e deixou de frequentar – tormar as medidas pedagógicas e lançar a movimentação.
PROCESSO DE TRABALHO
Atualizar dados cadastrais de todos os alunos, se necessário, e fazer cumprir a Recomendação Administrativa 01/2010 – MP
endereço - conferir e corrigir dados;nome e paternidade – se necessário corrigir obrigatóriamente;
O transporte escolar deve ser lançado para todos os alunos usuários;Poder público responsável – MUNICIPAL.
PROCESSO DE TRABALHO
Apenas o docente efetivamente em sala de aula no dia 25 de maio deve ser informado.
Docente em licença, em 25 de maio – informar o substituto;
Atualizar dados do docente;
CPF utilizado deve ser obrigatóriamente do docente.
PROCESSO DE TRABALHO
Para o Up Load e geração do disquete do Censo Escolar todos os alunos devem matriculados e frequentando na data de 25 de maio.
Não é permitida duas matrículas do aluno no
mesmo turno.
PROCESSO DE TRABALHO
Alunos matriculados na Sala de Recursos, CAE's, Atividade Complementar e Complementação Curricular devem obrigatóriamente ter matrícula no Regular – no contraturno.
Aluno sem matrícula no regular ou com
matrícula no mesmo turno não serão contados
no Censo Escolar.
PROCESSO DE TRABALHO
Atenção:
O MEC considera matrícula em jornada integral
apenas para alunos que cumprem no minímo 7
horas diárias (5 vezes na semana) de
permanência na escola.
Fazer verificação dos horários das turmas e
quantidade de atendimento da Atividade
Complementar.
PROCESSO DE TRABALHO
Atenção:
Ao preencher os dados do responsável/Diretor
pelo Censo Escolar a grafia deve estar idêntica
aos dados da equipe administrativa.
Ao preencher o cadastro de docente e
funcionário É PROIBIDO utilizar abreviações e
acentuações gráficas.
PROCESSO DE TRABALHO
Atenção:
No cadastro de docente informar:
•Situacão do curso superior:
Se concluiído ou em andamento;
•Situacão funcional / regime de contratacão:
Concursado efetivo, contrato temporário ou
contrato terceirizado.
PROCESSO DE TRABALHO
Dados da escola conferir e corrigir se necessário.
Atenção: Dependência Administrativa; obrigatório informar o responsável/diretor; dependências da escola; Informar o tipo de quadra existente, listar apenas os equipamentos
funcionando; dados educacionais – etapas e
modalidades.
PROCESSO DE TRABALHO
Antes do Up Load e gravação do disquete:
Imprimir os Relatórios de Validação: cadastro da escola, total de docentes total de turmas/matrículas, alunos com deficiência e sem apoio, relação de alunos que utilizam Transporte.
Conferir todos os dados.
PROCESSO DE TRABALHO
Fazer o Up Load e gravação do disquete:
Após o Up Load e a gravação - imprimir
novamente os relatórios de validação e o
termo de compromisso;
Conferir novamente;
Assinatura do Diretor em todos os
relatórios e termo de compromisso.
PROCESSO DE TRABALHO
Para as escolas que utilizam o SEJA utilizar a funcão para carga dos arquivos: Censo Escolar – SEJA
Deve ser feita a impressão e conferência
dos relatórios antes da carga dos dados;
Não será permitida a retirada da base de
dados carregados.
PROCESSO DE TRABALHO
Após da carga dos dados do Seja:
Imprimir novamente os relatórios de
validação;
Conferir novamente;
Assinatura do Diretor em todos os
relatórios.
PROCESSO DE TRABALHO
As Escolas Privadas, Municipais e Estaduais que
possuem o Sistema SERE e não realizarem o
processo de migração (Up Load ou entrega do
disquete e relatórios de validação) do Censo
2011, não será permitida a migração dos dados
da Situação do Aluno.
PROCESSO DE TRABALHO
Auditoria dos dados carregados no ABC para aluno informado em mais de uma escola:aluno ativo:
obrigatório o envio da cópia do livro registro de classe – língua portuguesa ou matemática - referente ao mês de maio;
obrigatório o envio da cópia da declaração de transferência da escola de origem.
PROCESSO DE TRABALHO Auditoria base ABC
aluno transferido:envio da ficha individual - com data da transferência.
excluído por erro ou sem frequência:envio da ficha individual – listando o tipo da movimentação e a DATA.
PROCESSO DE TRABALHO Auditoria base ABC
Para fazer cumprir o estabelecido na portaria 201 do INEP, de 06/07/2010, que define os parâmetros para validação e publicação dos dados declarados no Censo Escolar:
O estabelecimento que não enviar o
documento solicitado, na data prevista, terá
seu aluno excluído/desvinculado do Censo.
PROCESSO DE TRABALHO Auditoria Educacenso
Auditoria dos dados migrados para o EDUCACENSO para aluno informado em mais de uma escola:
aluno ativo: obrigatório o envio da cópia do livro
registro de classe – língua portuguesa ou matemática - referente ao mês de maio;
obrigatório o envio da cópia da declaração de transferência da escola de origem;
PROCESSO DE TRABALHO Auditoria Educacenso
aluno transferido:envio da ficha individual - com data da transferência.
excluído por erro ou sem frequência:envio da ficha individual – listando o tipo da movimentação e a DATA.
PROCESSO DE TRABALHO Auditoria Educacenso
Para fazer cumprir o estabelecido na portaria 201 do INEP, de 06/07/2010 que define os parâmetros para validação e publicação dos dados declarados no Censo Escolar:
O estabelecimento que não enviar o
documento solicitado, na data prevista, terá
seu aluno excluído/desvinculado do Censo.
PROCESSO DE TRABALHO
Os relatórios gerados pelos Sere deverão ser
conferidos e assinados pelo Diretor, e encaminhados
imediatamente ao NRE, após o Up Load( Sere Web) e
após a geração do arquivo – juntamente com o
disquete.
No caso das escolas que utilizam o SERE e o SEJA os
relatórios dos dois sistemas devem ser encaminhados
juntos.
Relatórios que devem ser enviados ao NREobrigatóriamente após o Up Load (sere web e
Seja) e juntamente com o disquete(sere off line):
Relatórios de Validação: cadastro da escola, total de docentes total de turmas/matrículas, alunos com deficiência e sem apoio, relação de alunos que utilizam Transporte e Termo de compromisso do Censo.Conferir e assinar todos os relatórios.
PROCESSO DE TRABALHO
Relatórios e ou termo de compromisso entregues sem assinatura NÃO SERÃO considerados.
O arquivo da escola não será enviado para base censo, ficando como faltante.
PROCESSO DE TRABALHO
CRONOGRAMA DE TRABALHO
CENSO 2011
CRONOGRAMA DE TRABALHO
Liberação da versão e atualização (Off line, Web e Seja- dia 06 de junho – responsabilidade da Celepar;
Suporte e atendimento às escolas - de 06 a 13 de junho – responsabilidade do NRE;
Geração do arquivo do censo escolar- de 06 a 13 de junho – responsabilidade da escola;
CRONOGRAMA DE TRABALHO
Envio dos relatórios e disquete escola Off Line- de 06 a 13 de junho – responsabilidade da escola;
Envio dos relatórios escola Web e Seja- até 17 de junho – responsabilidade da escola;
É responsabilidade da escola que os documentos solicitados estejam no NRE até a data listada.
CRONOGRAMA DE TRABALHO
Início das auditorias na base Abc e Educacenso- 10 de junho.
É responsabilidade da escola encaminhar dentro dos prazos previstos a documentação solicitada.
VERIFICAÇÃO (CORREÇÃO) DOS DADOS PRELIMINARES
Após a divulgação dos dados preliminares (D.O.U) o EDUCACENSO ficará no ar 30 dias para correção/alteração das informações.
O NRE comunicará (via ofício) Secretarias Municipais e Escolas Privadas quanto ao prazo estipulado pelo INEP para correção/alteração das informações.
A conferência e correcão das escolas municipais e de responsabilidade exclusiva do município.
VERIFICAÇÃO (CORREÇÃO) DOS DADOS PRELIMINARES
ESCOLAS ESTADUAIS: a verificação e conferência será feita pelo
secretário escolar direto no Educacenso;a validação e correção será realizada pelo
NRE, através de oficio encaminhado pela escola.
VERIFICAÇÃO (CORREÇÃO) DOS DADOS PRELIMINARES
ESCOLAS MUNICIPAIS: a verificação, conferência e validação será realizada pela Secretaria Municipal de Educação.
Atenção:As correções/alterações serão realizadas
diretamente pela Secretaria Municipal no Sistema Educacenso (Perfil Município).
VERIFICAÇÃO (CORREÇÃO) DOS DADOS PRELIMINARES
ESCOLAS PRIVADAS: a verificação e validação será realizada pela própria escola.