1.+sie+-+organização+da+empresa

1Formadora Isabel Fusco

Apresentao Grfica do MduloSistema de Informao da Empresa

Durao 25 horasDestinatrios Formandos do Curso de Tcnico(a) de Informtica Sistemasrea Cincias InformticasNvel III

Contedos Temticos

2

1. Organizao da EmpresaNoo de OrganizaoPrincpios de Organizaoreas de IntervenoDocumentos

2. Objectivos do DocumentoDocumento e a InformaoArquivoTipos de Arquivo

Formadora Isabel Fusco

3. Tarefas Administrativas Correspondncia e o arquivoGesto de PessoalAprovisionamentoContabilidadeFacturao

4. Sistemas de InformaoNoo de Sistema de InformaoCircuito de InformaoSubsistemasCorreio de correspondncia clssicaCorreio electrnico

Objectivo Gerais do Curso

3

Enunciar os princpios de organizao e as tarefas

administrativas da empresa

Reconhecer o circuito de informao da empresa



Apresentao Grfica do MduloSistema de Informao da Empresa

Objectivo Geral

5

No final os formandos devero ter adquirido um

conhecimento geral sobre a importncia da organizao e

da empresa, bem como os princpios que caracterizam a

sua actuao, no panorama econmico-social portugus.


Objectivo Especfico

Definir e distinguir os conceitos de Organizao e Empresa

Distinguir organizao formal e informal

Entender a relao subjacente a Organizao e Liderana

Identificar as Funes Bsicas da Empresa

Caracterizar a Organizao como entidade social e como funo administrativa

Identificar todos os passos para criao de uma empresa

Identificar e caracterizar os diferentes tipos de documentos

Pretende-se que no final o formado esteja apto a:


71. Organizao da Empresa

- Noo de Organizao

1.1. OrganizaOrganizao da Empresao da Empresa

-- NoNoo de Organizao de Organizaoo


81. Organizao da Empresa- Noo de Organizao


O que uma Organizao?



Organizao

Grupo de pessoas que se constitui de forma organizada para atingir objectivos comuns.

Ex: escolas, empresas, creches, cooperativas, famlias, etc.

Quase tudo, portanto feito por meio das organizaes.

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Organizaes so:

- Por um lado, entidades que surgem para operar tecnologias que so impossveis ou inviveis de serem utilizadas por indivduos ou por outras organizaes.

- Por outro, entidades que surgem para desempenhar uma funo que sentida como necessria por outros agentes do meio ambiente.

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1. Metfora mecanicista homogeneidade, unicidade de objectivos, primazia da estrutura, formalizao.

2. Metfora orgnica carcter sistmico da gesto, importncia da envolvente, natureza transformacional, afectao de recursos.

3. Metfora Poltica diversidade de interesses, negociao e conflito, luta pelo poder, a componente poltica da gesto, a mudana como fonte de turbulncia poltica.

4. Metfora Ciberntica organizaes com capacidade de aprendizagem e renovao contnua, os actores organizacionais como processadores activos da informao, a gesto equivalente tomada de deciso.

5. Metfora Cultural a organizao como realidade socialmente construda, a organizao como pluralidade de perspectivas.

(Adaptado de Bilhim, 2004 e Cunha et al., 2003)

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Definio de Sntese

Organizao

Consiste num grupo social em que existe uma diviso funcional de trabalho e que visa atingir, atravs da sua actuao, determinados objectivos e cujos membros so, eles prprios, indivduos intencionalmente co-produtores desses objectivos e, concomitantemente, possuidores de objectivos prprios.

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Para reflectir

As organizaes so sistemas vivos, que existem numa envolvente mais vasta, da qual dependem para a satisfao das suas diversas necessidades. [Morgan, 1986, p.39]

As organizaes so colectividades capazes de alcanar os seus objectivos por permitirem queles que nelas trabalham o alcance dos seus prprios objectivos.[Kamoche, 2001]

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O que uma Empresa?

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Em sentido lato uma empresa :

um empreendimentouma tarefa que algum se determina a executarum feito, uma atitude ousada

Mas tambm

associao organizada que, sob a direco e responsabilidade de uma pessoa ou de uma sociedade, explora uma indstria, um ramo de comrcio ou outra actividade de interesse econmico

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A Empresa como uma das formas de Organizao

Diferente das outras organizaes que proliferam na sociedade

uma empresa

um conjunto organizado de meios com vista a exercer uma actividade (quer seja particular ou pblica), que produz e fornece bens e/ou servios, com o objectivo de responder a alguma necessidade humana.

O lucro, na viso moderna das empresas privadas, consequncia do processo produtivo e o retorno esperado pelos investidores.

As empresas de titularidade do Poder Pblico tm a finalidade de obter rentabilidade social.

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1. Organizao da Empresa- Princpios de Organizao e reas de Interveno

1.1. OrganizaOrganizao da Empresao da Empresa

-- PrincPrincpios de Organizapios de Organizao e o e reas de Intervenreas de Intervenoo


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A partir do momento em que os membros de um grupo

aceitam uma liderana, est caracterizada a existncia

de uma organizao.

As pessoas aceitam assim a ascendncia de uma lder para

julgar ou compor as diferenas entre os membros de um

mesmo grupo e todos seguem esse lder.


OrganizaOrganizao Radial Primitivao Radial Primitiva



LDER

Seguidor Seguidor Seguidor

RepresentaRepresentao gro grfica de organizafica de organizao mais comumo mais comum



OrganizaOrganizaes com nes com nveis intermediveis intermediriosrios



1. FORMAL: requer autoridade das pessoas que exercem o poder e estabelecem a forma da sua utilizao, bem como a diviso do trabalho e as relaes formais entre os seus membros.

2. INFORMAL: formao de grupos de interesses, se juntam em razo de um interesse comum, mas esses interesses no esto relacionados com interesses da organizao.

Organizao formal e informal



Identificao do objectivo da organizao

Ao iniciar o estudo de qualquer organizao, o ponto de partida sempre ser identificar e explicar seu objetivo.

preciso saber qual a razo de ser da organizao, isto , porque ela existe.



Exemplo:

O verdadeiro objectivo da indstria no , ou no deveria ser, o lucro.

O empresrio deve sempre propor-se a produzir bens e servios teis.



A necessidade de um objectivoA necessidade de um objectivo

Todas as organizaes, da mesma forma queas pessoas, tm necessidade de objectivos

claros e bem definidos para serem saudveis.

Para que uma organizao tenha integridade,ela precisa ter uma identidade, isto , umsenso de quem e o do que tem a fazer.



Assim, toda as empresas devem definir os seus objectivos relativamente a:

Clientes atuais e potenciais Accionistas (ou stakeholders, num sentido mais amplo) Empregados e prestadores de servio Vizinhos e liderana poltica local e nacional.

A necessidade de um A necessidade de um objetivoobjetivo



Principais Principais AtividadesAtividades executadas numa organizaexecutadas numa organizaoo

1. Contabilidade e Oramentao2. Recursos Humanos3. Finanas4. Organizao, Sistemas e Mtodos5. Servios administrativos6. Engenharia do Produto / Servio7. Engenharia dos Processos8. Manuteno9. Marketing10. Direco



1) funo tcnica (hoje conhecida como rea de produo)

2) funo financeira

3) funo contabilstica

4) funo comercial

5) funo de segurana

6) funo administrativa,

que envolve toda a organizao e est subjacente s demais funes.

1 As funes bsicas da empresa



Existe uma relao de proporcionalidade na utilizao da funo administrativa e das demais funes.

A funo administrativa no acontece apenas no topo da empresa, mas est distribuda ao longo de todos os nveis hierrquicos.

Quanto mais elevado seja o nvel hierrquico da organizao, maior ser a proporo da funo administrativa em relao s outras cinco funes.

E, quanto mais baixo o nvel hierrquico, menor ser a participao da funo administrativa em relao s demais funes.

2 Proporcionalidade das Funes Administrativas



3 Diferena entre Administrao e Organizao

A Administrao um conjunto dos Processos (funes) ordenados e unificados e a Organizaoabrange apenas a estrutura e a forma.

A expresso Organizao pode assim ser usada com dois significados diferentes:



1) Organizao como uma unidade ou entidade social, onde as pessoasinteragem entre si em busca de objectivos especficos (ex.: empresa).

2) Organizao como funo administrativa e parte do processoadministrativo. o acto de:



1. diviso do trabalho especializao das tarefas e pessoas para aumentar a eficincia.

2. autoridade e responsabilidade direito de dar ordens e poder de esperar obedincia.

3. disciplina obedincia e respeito.

4. unidade de comando princpio da autoridade nica.

5. unidade de direco uma cabea e um plano para cada grupo de actividades e objectivos iguais.

6. subordinao dos interesses individuais aos gerais

7. remunerao do pessoal equilbrio na satisfao para empregados e organizao.

(cont.)

4 Princpios Gerais de Organizao (funo administrativa)



(cont.)

8. centralizao concentrao da autoridade no topo da hierarquia (embora actualmente se assista um movimento de descentralizao com

base na confiana).

9. cadeia escalar princpio do comando: do escalo mais alto, ao mais baixo.

10. ordem um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar.

11. equidade amabilidade e justia para alcance da lealdade do pessoal.

12. estabilidade do pessoal rotatividade tem impacto negativo sobre a eficincia do pessoal.

13. iniciativa visualizar planos e garantir o sucesso.

14. esprito de equipa harmonia e unio entre as pessoas.

(Adaptado de Fayol)

4 Princpios Gerais de Organizao (funo administrativa)




Criao de uma Empresa- A Empresa na Hora



Atravs da iniciativa Empresa na Hora possvel constituir uma sociedade unipessoal, por quotas ou annima de forma rpida, no momento e sem ter que mudar de balco.

Legislao aplicvel:

Decreto-Lei n. 111/2005, de 8 de Julho (lei que cria a Empresa na Hora) Portaria n. 590-A/2005, de 14 de Julho (regulamenta a lei que cria a Empresa na Hora)

Cdigo de Registo Comercial Cdigo das Sociedades Comerciais



Tipos de sociedades (empresas)

No mbito da Empresa na Hora podem ser constitudas sociedades comerciais e civis sob a forma comercial destes 3 tipos.

NOTA: Outros tipos de sociedades, no podem: o caso das sociedades cuja constituio carea de autorizaes prvias para o efeito, das sociedades cujo capital social seja realizado por entradas em espcie e das sociedades annimas europeias.

Sociedades unipessoais por quotas Sociedades por quotas Sociedades annimas Sociedades em nome colectivo Sociedades em comandita



Sociedade por Quotas

O capital social mnimo: 5 mil Euros

O capital social est dividido em quotas e a cada scio fica a

pertencer uma quota correspondente entrada

Os scios respondem solidariamente pelas entradas convencionadas

no contrato social

No so admitidas contribuies de indstria

Nenhuma quota pode ser inferior a 100 Euros, ou seja, 2% do C.S.M.

S o patrimnio social responde pelas dvidas da sociedade.



Sociedade por Quotas (cont.)

A firma deve ser formada:a) Com ou sem sigla, pelo nome dos scios, aditando-lhes ou no expresso que d a conhecer o objecto social;b) Por denominao particular e expresso que d a conhecer o objecto social;c) Pela reunio de a) e b) e deve terminar sempre pela expresso "Limitada" ou pela abreviatura "Lda".

Tendo em conta o capital social exigido e o regime da responsabilidade perante os credores sociais, este tipo de sociedade o mais vantajoso para os pequenos e mdios empresrios, razo pela qual tm sido alvo das suas preferncias.



Sociedade Unipessoal por Quotas

constituda por um nico scio, pessoa singular ou colectiva, que o

titular da totalidade do capital social (mnimo: 5 mil Euros).

Tambm pode resultar da concentrao das quotas da sociedade num

nico scio, independentemente da causa da concentrao.

S o patrimnio social responde pelas dvidas da sociedade.



Sociedade Unipessoal por Quotas(cont.)

A firma deve ser formada:

a) Com ou sem sigla, pelo nome dos scios, aditando-lhes ou no expresso

que d a conhecer o objecto social;

b) Por denominao particular e expresso que d a conhecer o objecto social;

c) Pela reunio de a) e b) e deve terminar sempre pela expresso "Limitada" ou

pela abreviatura "Lda".

d) Antes da expresso "Limitada" ou da abreviatura "Lda", deve constar a

expresso "Sociedade Unipessoal" ou "Unipessoal".



Sociedade Annimas

O capital social dividido em aces e cada

scio limita a sua responsabilidade ao valor das

aces que subscreveu

Todas as aces tm o mesmo valor nominal,

que no pode ser inferior a 0,01

O valor nominal mnimo do capital de 50.000,00

No so admitidas contribuies de indstria

A sociedade annima no pode ser constituda por um nmero de

scios inferior a 5, salvo quando a lei o dispense.



Sociedade Annimas (cont.)

A firma deve ser formada:

a) Com ou sem sigla, pelo nome dos scios, aditando-lhe ou no

expresso que d a conhecer o objecto social

b) Por denominao particular, aditando-lhe ou no expresso que d

a conhecer o objecto social

c) Pela reunio de a) e b)

d) Em qualquer dos casos concluir pela expresso "Sociedade

Annima" ou pela abreviatura "SA"



Sociedades em Nome Colectivo

Os scios respondem individualmente pela sua entrada. Pelas obrigaes sociais respondem subsidiariamente em relao sociedade e solidariamente com os outros scios.

So admitidas contribuies de indstria, contudo, o seu valor no computado no capital social.

A firma, quando no individualiza todos os scios, deve conter o nome ou firma de um deles, com o aditamento, abreviado ou por extenso "E Companhia" ou por qualquer outro que indique a existncia de outros scios.



Sociedades em Comandita

a caracterizada pela existncia de dois tipos de scios: Cada um dos scios comanditrios responde apenas pela sua entrada. (responsabilidade limitada) Os scios comanditados respondem pelas dvidas da sociedade nos mesmos termos da sociedade em nome colectivo. (responsabilidade ilimitada

A entrada do scio comanditrio no pode consistir em indstria.

O nome dos scios comanditrios no pode figurar na firma da sociedade, salvo se o consentirem expressamente.

A firma formada pelo nome ou firma de um, pelo menos, dos scios comanditados e pela expresso "Em Comandita" ou "& Comandita", "Em Comandita por Aces" ou "& Comandita por Aces".



ExerccioComo constituir uma Empresa na Hora



Onde posso criar uma Empresa na Hora?

Em qualquer balco de atendimento Empresa na hora, independentemente do lugar da sede da sociedade que pretende constituir.

Empresa na Hora pode ser constituda ou nas Conservatrias Registo Comercial ou nos CEF (Centros de Formalizao das Empresas)

Em Lisboa possvel recorrer tambm ao RNPC e loja do cidado.



O processo de constituio de sociedades atravs desta iniciativa bastante simples



Processo de constituio de uma sociedade

1. Escolher uma firma da lista de firmas pr-aprovadas. A firma que pretende utilizar, apesar de estar disponvel no site ou na lista que lhe for facultada, poder j no estar disponvel no momento em que se dirigir ao balco (pode ser reservada online).

firma pr-aprovada poder sempre adicionar uma expresso alusiva ao objecto da sociedade. Ex: se a firma escolhida for 'ABCDE' e se a sociedade se dedicar actividade de restaurao e bebidas, a firma poder ser alterada para 'ABCDE Restaurao e Bebidas'.



Processo de constituio de uma sociedade (cont.)

2. Escolher um dos modelos de pactos pr-aprovados e disponveis neste stio e na pasta de pactos facultada nos locais de atendimento;

3. Os futuros scios da sociedade devero dirigir-se a um balco Empresa na hora para iniciar o processo de constituio.



Elementos necessrios

Se os scios da sociedade a constituir forem pessoas singulares, devero levar consigo:

Carto de contribuinte;

Documento de identificao (bilhete de identidade,

passaporte, carta de conduo ou autorizao de residncia).

Carto de beneficirio da Segurana Social (facultativo)



Elementos necessrios

No caso de se tratarem de pessoas colectivas:

Carto de contribuinte de pessoa colectiva ou carto de

identificao de pessoa colectiva;

Cdigo de acesso Certido Permanente ou Certido de

Registo Comercial em papel, actualizada;

Acta da Assembleia Geral que confere poderes para a

constituio de sociedade.




4. O custo deste servio de 360,00 (ao qual acresce imposto de selo taxa de 0,4% sobre o valor do capital social). Este valor ser pago no momento da constituio, em numerrio ou cheque. Nas sociedades cujo objecto social seja o desenvolvimento tecnolgico ou a investigao o custo do servio de 300,00, aos quais acresce o imposto de selo.

5. No balco ser elaborado o pacto da sociedade e ser efectuado o registo comercial.




6. De imediato, receber:

Certido do Pacto Social

O cdigo de acesso Certido Permanente de Registo Comercial, pelo prazo de um ano ou, em alternativa, pelo prazo de trs meses acompanhado de Certido em papel

O Carto de Pessoa Colectiva

O nmero de segurana social da empresa




7. No momento da constituio da sociedade pode indicar desde logo o Tcnico Oficial de Contas ou escolher um da Bolsa de TOCsdisponibilizada, para efeitos da entrega desmaterializada da Declarao de Incio de Actividade.

Tambm pode entregar no servio de atendimento da Empresa na Hora a Declarao de Incio de Actividade devidamente preenchida e assinada pelo Tcnico Oficial de Contas. Se no o fizer de imediato, dever faz-lo nos 15 dias seguintes data de constituio.




8. No prazo mximo de 5 dias teis aps a constituio, os scios

esto obrigados a depositar, em qualquer instituio bancria, o

valor do capital social em nome da sociedade.



PUBLICAES

Nos termos do Decreto-Lei n. 111/2005, de 8 de Julho (diploma que criou a figura da Empresa na Hora), as publicaes obrigatrias dos actos societrios passaram a ser efectuadas num stio Internet, gerido pelo Instituto dos Registos e do Notariado, I.P., com o seguinteendereo:

http://publicacoes.mj.pt/

As publicaes referentes constituio de sociedades, bem como a todos os restantes actos sujeitos a registo comercial, so promovidas oficiosamente pelas conservatrias do registo comercial.



Os textos relativos aos restantes actos societrios que, estando sujeitos a publicao obrigatria, no esto sujeitos a registo comercial,podem ser entregues junto de qualquer conservatria ou remetidos por via postal aos servios centrais do Instituto dos Registos e do Notariado, I.P., para o seguinte endereo:

Servio de Publicaes do IRNApartado 4017

1501-001 Lisboa

Ex:art. 3. CRCom - v.g. a exonerao e excluso de scios ex vi art. 70. CRCom -obrigatoriedade de publicao.



Os textos destinados a publicao dos actos societrios devem conter todas as indicaes necessrias (art. 171. do CSC), designadamente: A firma; O tipo societrio; A sede; A conservatria do registo comercial onde se encontrem matriculadas e o seu nmero de matrcula nessa conservatria; O seu nmero de identificao de pessoa colectiva; Sendo caso disso, a meno de que a sociedade se encontra em liquidao.

NOTA: As sociedades por quotas e annimas devem ainda indicar o capital social, o montante do capital realizado, se for diverso e o montante do capital prprio segundo o ltimo balano aprovado, sempre que este for igual ou inferior a metade do capital social.

Definio do conceito de Organizao

Definio do conceito de Empresa

Organizao formal e informal

Organizao e Liderana

Organizao Formal e Informal

Funes Bsicas da Empresa

A Organizao como entidade social e funo administrativa

Constituio de uma empresa

Tipos de Documentos





Tipos de documentos mais frequentes numa empresa

ofciose-mails

oramentosnotas de requisio ou encomenda

faxesrelatriosactas

facturasRecibos etc.


Bibliografia

Gesto de pessoal, Estevo MouraLivro de comportamento organizacionalContabilidade para juristasPronturio da lngua portuguesaLivro de cartas - documentosCMARA, Pedro et all, Humanator, Ed. D. Quixote, 1997.FISHER, D., Comunication in Organizations, New York,

West Publishing Company, 1993.RETO, Lus, Uma viso integrada da comunicao

empresarial, Dirigir, s.d.CMARA, Pedro et al, Humanator, Ed. D. Quixote, 1997.FISHER, D., Comunication in Organizations, New York,

West Publishing Company, 1993.RETO, Lus, Uma viso integrada da comunicao empresarial, Dirigir, s.d.PESSOA, Lus, O Marketing Interno Novos Actores para

Novos Desafios, Pessoal, APG, n 65, 4 srie, Jan/Mar, 1994.PERETTI (Jean-Marie), Recursos Humanos, Ed. Slabo, 1998.

www.empresanahora.pt

Objectivo Especfico

Definio e distino dos conceitos de Organizao e Empresa

Distino entre organizao formal e informal

A relao subjacente a Organizao e Liderana

Identificao das Funes Bsicas da Empresa

Caracterizao da Organizao como entidade social e como funo administrativa

Identificao todos os passos para criao de uma empresa

Identificao e caracterizar os diferentes tipos de documentos

Sntese


1.+sie+-+organização+da+empresa

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