1ra. parte planif. estrategica leqq.ppt

8/19/2019 1RA. PARTE PLANIF. ESTRATEGICA LEQQ.ppt

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PLANEACION YADMINISTRACIONESTRATEGICA

LIC. ADM LOURDES E. QUISPEQUISPE


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PLANEACION:Fijar Objetivos,

estrategias

ORGANIZACIÓN:Diseña la estructura,

determina tareas (quien,cuando, como)

DIRECCION:Orientar, comunicar, al

RRHH para lograrobjetivos

CONTROL: verifica si se esta

logrando los objetivos

FUNCIONES BASICAS DE LA

GESTION EMPRESARIAL


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LA FUNCION DE LAPLANEACIÓN

a planeaci!n es la funci!n administrativab"sica que implica: el establecimiento de objetivos # el planteamiento de las accionesnecesarias para cumplirlos, apo#ando la eficacia en la toma de

decisiones # el manejo adecuado de losrecursos organi$acionales%


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LA FUNCION DE LA

PLANEACIÓN a administraci!n sin planeaci!n notiene ra$!n de ser:

◦&in objetivos espec'ficos que lograr #estrategias para alcan$arlos, laorgani$aci!n, la direcci!n # el control

se vuelven innecesarios o carentes deun sentido pr"ctico%


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%*D++O-O./%O.

0lanear , es la primera funcionadministrativa1 que sirve de base a lasdem"s%

Definici!n 2 es la acci!n de tomardecisiones para el futuro% -o es un acto,es un proceso%

l proceso en el que se definen lassituaciones que queremos alcan$ar en elfuturo, # se diseñan los caminos paralograrlo, lo llamamos 0lanificaci!n%


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PLANEACION +n conclusi!n, la planeaci!n es:

el proceso de establecer lo que la organización

quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y

los objetivos organizacionales, definiendo

resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para alcanzarlos%


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Proceso de PlaneaciónProceso de Planeación

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4. Elaboración delplan de trabajo

3. Defnición

visión y de objetivos

2. Identifcaciónde los problemas

1. Anlisis dela sit!ación

". #econsideración

$. Determinacióndel pro%reso

&. Ejec!ción del

plan de trabajo

EVALUACION

EVALUACION


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0-+/O- &+ O*0 D+ O& F/-+&:67*+ D+8+ H+R&+9

&+ O*0 D+ O& .+D/O&:

6O.O D+8+ H+R&+9


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/mportancia de la

planeaci!n

PlaneaciónPlaneaciónPlaneaciónPlaneación

Da sentid de di!ección

Facilita el cnt!l

Red"ce la ince!tid"#$!e

%is"ali&a ls ca#$is


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&*0R+. D+

0-+/;-a planeaci!n # el control son inseparables%

os planes establecen los est"ndares de control%ualquier control sin planes carece de sentido.


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E'(#E)*A #E+A)I,-

laneación y )ontrol

PlaneaciónPlaneaciónPlaneaciónPlaneaciónInst!"#entaciónInst!"#entación

de ls 'lanesde ls 'lanesInst!"#entaciónInst!"#entación

de ls 'lanesde ls 'lanesCnt!lCnt!lCnt!lCnt!l

AcciónAcción

c!!ecti(ac!!ecti(a

AcciónAcción

c!!ecti(ac!!ecti(a

Des(iación


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Red"ci! laince!tid"#$!e:

Obliga a losadministradores

a ver


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PLANES POR SUESPECI%IDAD

Planeses!ec"#cos.'on a/!ellos /!e

estn claramentedefnidos y no danl!%ar ainterpretaciones.

Planes

direccionales. 'one5ibles y seestablecen comopatrones%enerales.roporcionan !n

en6o/!e pero danlibertad de acción.

PLANES POR SU+ORIZONTETEMPORAL

Planes a c!t 'la&%ubren periodo menores

a un año%Planes a #edian 'la&%ubren periodos entreuno # tres años%Planes a la!, 'la&%

barcan periodos

ma#ores de tres años%os planes estrat=gicosse establecen a largopla$o # los operacionalesa mediano # corto pla$o%

PLANES POR ELAMBITO DEINFLUENCIA

Planes est!at-,ics: buscan lograr las metas

generales de laorgani$aci!n # afecta atodas las "reasfuncionales%

Planes 'e!acinales%&on aquellos que

especifican los detallesrespecto a la forma comose van a alcan$ar losobjetivos de laorgani$aci!n% &e derivande los planes

estrat=gicos%

TIPOS DE PLANES


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H+RR./+->& O ++.+->O&D+ 0-+/;-

? 0rop!sito # misi!n estrat=gicos? @isi!n? 0remisas

? Objetivos # metas? +strategias? Reglas # 0ol'ticas

? 0rocedimientos? 0rogramas? 0resupuestos


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0RO0O&/>O A ./&/O-+&>R>BC/O&

? a misi!n o prop!sito identifica lafunci!n o tarea b"sica de una empresa%

? +s una declaraci!n concisa de en cu"lnegocio est" la empresa o se quiere estardurante un per'odo establecido%


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La Misión

La Misión responde a las

preguntas:

• Cual es propósito de la organización

• Cual es nuestra actividad básica

• En que campo vamos a trabajar nosotros

para contribuir a la comunidad que

deseamos.


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%*D++O-O./%O.


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La Visión

La visión es nuestra conceptualización del destino alcual deseamos llegar

?+s el sueño del futuro institucional deseado

?+s el sueño institucional compartido?+s .otivadora, es la gu'a que focali$a las accionesfuturas%

?/nvolucra principios compartidos, valores como la noble$a

# desaf'os%• ¿ Que somos?

• ¿ Que queremos ser?

• ¿ Que debemos ser?

•¿ Para que debemos ser?


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%*D++O-O./%O.


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remisas

+as premisas de planeación son las condiciones previstasen /!e operan los planes.

Esto incl!ye s!p!estos o pronósticos sobre las condiciones6!t!ras /!e a6ectarn la operación de los planes.


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%*D++O-O./%O.


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789E(I7' ; verifcables?.

◦+os objetivos son el fndeterminado.

◦'on los /!e permitenalcanar metas.

◦)onstit!yen el plan bsicode la empresa.


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E'(#A(E@IA' +a es$ra$e)ia es la determinación del propósito misión yobjetivos bsicos a lar%o plao de !na empresa

as como la adopción de c!rsos de acción y delos rec!rsos necesarios para c!mplirla.◦Es !na %!a de acción para la or%aniación ytodos s!s miembros.


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#E@+A' ; 7+B(I)A'

Re)las:

Emiten acciones !omisiones especifcas no

s!jetas adiscrecionalidad.◦'on normas /!e dictanla acción o laabstracción y nopermiten la e5cepcióno la elección personal.

◦Ejemplo: -o 6!mar.

Pol"$icas:

En*nciados o cri$erios)enerales /!e orientan o

enca!san el pensamiento d!rantela toma de decisiones en laempresa.◦+a esencia de las polticas es la

e5istencia de cierto %rado dediscrecionalidad >libertad? para

%!iar las decisiones.◦!eden ser escritas o verbales.◦Ejemplo: poltica salarial.


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#7)EDI


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#7@#A


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#E'CCE'(7' Cn !res*!*es$o es !n listado /!e detalla losrec*rsos o dinero asi)nado !ara la

reali,ación de *na ac$i(idad o !n proyecto.◦'on !na e5presiones en trminos n!mricos.◦7bli%an a la empresa a prepararse poradelantado a los rec!rsos /!e se necesitarn.

◦)onstit!yen medios de control.


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#E'CCE'(7' E5isten varios $i!os de !res*!*es$os:◦ Pres*!*es$o de o!eración: Es el ms importante se !tilia para planear

y controlar los in%resos y %astos de !na or%aniación as como las

!tilidades res!ltantes de la operación de la empresa.◦ Pres*!*es$o de )as$os: )ontempla los rec!rsos necesarios para la

operación de cada !na de las reas 6!ncionales de la empresa.◦ Pres*!*es$o de in)resos: lanea y controla todas las entradas de

dinero provenientes de las ventas.◦ Pres*!*es$o de e-ec$i(o: )onocido como !jo de e6ectivo contempla

las entradas y salidas de dinero en e6ectivo prod!cto de la operaciónnormal de la empresa.

◦ Pres*!*es$o de ca!i$al. Es !tiliado para el control de %randesproyectos o inversiones act!alindose cada a=o.


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ERARQUIA DE LAS

/ERRAMIENTAS OELEMENTOS DE LAPLANEACI0N


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P!es"'"ests

P!,!a#as

P!cedi#ients

Re,las * 'l.ticas

Est!ate,iasO$/eti(s * #etas

P!e#isas

%isión

P!'ósit* #isión


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%*D++O-O./%O.


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%*D++O-O./%O.


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%*D++O-O./%O.

0U1 ES LA PLANIFICACIÓN ESTRAT1GICA2

+s el proceso mediante el cual se determina la situaci!ndeseada en el mediano # largo pla$o # se diseñan los medios

para alcan$arla considerando el entorno de la organi$aci!n%(Ivancevich, et. al., 1!"

+n otras palabras, 0lanificaci!n estrat=gica es figurarse qu= eslo que una organi$aci!n desea ser dentro de tres o m"s años #

c!mo cumplir" su cometido%


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%*D++O-O./%O.

ETAPAS 3PREGUNTASRELE%ANTES

PASOS CONTENIDO

/% 6D!nde estamosa


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%*D++O-O./%O.


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%*D++O-O./%O.


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%*D++O-O./%O.


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ADMINISTRACION PORO1ETIVOS

2APO3


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ADA7? es !natcnica de planeación y control /!e implicaestablecer y com!nicar objetivosor%aniacionales identifcando los objetivosindivid!ales relacionados con ellos y est!diandola act!ación del personal en torno a losmismos.


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AD


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AD


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AD


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AD


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AD


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8E-EHI)I7' DE +A A7 planeación orientadaa res!ltados?.

7bli%a a los %erentes a clarifcar la estr!ct!rade la or%aniación.

Estm!lo del compromiso personal tanto con losobjetivos propios como los or%aniacionales.


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DE'E-(A9A' DE +AA7

En ocasiones los administradores dejan de e5plicarla floso6a basada en el a!tocontrol y a!todirección

y no dan pa!tas para la fjación de objetivos. +os administradores deben conocer los objetivos dela empresa.

*incapi en metas a corto plao por encima de la

solide /!e o6rece !na or%aniación en el lar%oplao.

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