Matrícula

1º semestre

Informações Importantes

• Faça a pesquisa por todos os meios disponibilizados no sistema para não gerar RA para um aluno que já cadastrado.

• Observe bem se o nome do aluno não é um homônimo. Ao encontrar o aluno, confirme seus dados antes de realizar a matrícula.

• Utilize a opção “Nome Fonética”, Essa opção verifica a sonoridade do nome e não a escrita.

• Aluno com nome cadastrado errado, deverá ser feita a matrícula e depois alterado o cadastro.

• As certidões de casamento e divorcio não são informadas no cadastro. SOMENTE no caso do aluno que não tenha mais a informação da certidão de nascimento no RG e não possui RA no sistema, a escola enviará os dados necessários para o GEVE criar o RA.

• As matrículas da 1ª série do Ensino Médio e Ensino Médio Integrado possuem uma data especifica para serem realizadas. Fiquem atentos às orientações enviadas pelo GEVE no início do ano.

Possíveis problemas

• Faça a pesquisa por todos os meios disponibilizados no sistema para não gerar RA para um aluno que já cadastrado.

• Observe bem se o nome do aluno não é um homônimo. Ao encontrar o aluno, confirme seus dados antes de realizar a matrícula.

• Utilize a opção “Nome Fonética”, Essa opção verifica a sonoridade do nome e não a escrita.

• Aluno com nome cadastrado errado, deverá ser feita a matrícula e depois alterado o cadastro.

• As certidões de casamento e divorcio não são informadas no cadastro. SOMENTE no caso do aluno que não tenha mais a informação da certidão de nascimento no RG e não possui RA no sistema, a escola enviará os dados necessários para o GEVE criar o RA.

• As matrículas da 1ª série do Ensino Médio e Ensino Médio Integrado possuem uma data especifica para serem realizadas. Fiquem atentos às orientações enviadas pelo GEVE no início do ano.

O sistema irá abrir um arquivo PDF com a relação das classes.A escola poderá escolher entre salvar o arquivo ou imprimir.

1º Passo – Relação das Classes opção 3.2.4

2º Passo – Pesquisar RA de aluno opção 2.1

A escola precisa realizar essa pesquisa para que não seja gerado um RA duplicado.Ao realizar a pesquisa a escola deverá verificar todas as páginas. Caso encontre um aluno com dois RAs deverá anotar e enviar ao GEVE para unificação.

3º Passo – Matricular o alunoopção 1.2 ou 6.2

Para incluir a classe inteira, utilizar a opção 1.Para incluir os alunos que entraram posteriormente ou por transferência utilize a opção 2 ou 3.

3º Passo – Matricular o aluno sem RAopção 1.2 ou 6.2

Atenção! Só crie um RA se tiver certeza que o aluno não possui cadastro no sistema.

3º Passo – Matricular o aluno sem RAopção 1.2 ou 6.2IMPORTANTE: o sistema não aceita acentos. Digitar o nome completo do aluno, da mãe e do pai. Caso o aluno tenha deficiência, deve-se informar no campo correto.Caso o aluno não tenha pai o sistema aceita o campo vazio. No caso de aluno sem o nome da mãe, informar o nome do pai nos dois campos. No caso de aluno órfão, repetir o nome do aluno no campo da mãe.

3º Passo – Matricular o aluno sem RAopção 1.2 ou 6.2A informação da certidão é somente par certidão de nascimento.As certidões novas não constam os dados no RG, sendo assim, a escola deverá solicitar ao aluno.

4º Passo – Encerrar digitaçãoopção 3.4.1

O término da digitação da matrícula não impede a unidade de cadastrar novos alunos .Essa etapa é feita para permitir que a unidade cadastre os docentes no sistema.