Brainstorming GUT Plano de Ação

“Brainstorming” – tempestade de ideias Caminho para gerar ideias Regras básicas: Formado o grupo de discussão e escolhido o tema deve-se: 1 - Criar um ambiente informal e de igualdade entre os participantes 2 - Gerar muitas ideias 3 - Respeitar todas as ideias (sem críticas) 4 - Elencar as principais ideias (cerca de 10)

Fazer o brainstorming com o grupo sobre o assunto: “Problemas relacionados ao deslocamento até o campus” Fazer um brainstorming de 10 minutos ou aproximadamente 3 rodadas de forma ordenada quem não quiser emitir opinião passa a vez. Uma pessoa fará o registro dos itens levantados. Por votação decidiremos os três problemas mais relevantes.

Brainstorming Foram elencados (13) problemas referentes ao deslocamento ao campus. Destes três problemas foram escolhidos três mais importantes: - Congestionamento na RS 118 - Risco de assalto - Falta de linhas de ônibus

GUT - sigla para Gravidade, Urgência e Tendência. É uma ferramenta utilizada na priorização de ideias, estratégias, projetos. Método Listar as ideias; Dar uma nota, de 1 a 5 para a gravidade de cada ideia; Dar uma nota, de 1 a 5 para a urgência de cada ideia; Dar uma nota, de 1 a 5 para a tendência de cada ideia; Multiplicar os resultados (gravidade x urgência x tendência) de cada ideia.

GUT

ideia G U T total

Para as notas de 1 a 5 é sugerido: Gravidade 5 = extremamente grave 4 = muito grave 3 = grave 2 = pouco grave 1 = sem gravidade Urgência 5 = precisa de ação imediata 4 = é urgente 3 = o mais rápido possível 2 = pouco urgente 1 = pode esperar Tendência (para melhor mensurar esse aspecto, sugere-se pensar "se nada for feito...") 5 = ...irá piorar rapidamente 4 = ...irá piorar em pouco tempo 3 = ...irá piorar 2 = ...irá piorar a longo prazo 1 = ...não irá mudar

Ao final, será possível a priorização das ações nos itens mais impactantes.

A partir do brainstorming vamos elencar 3 causas que o grupo considera principais por eleição. Montar o GUT para os três problemas mais votados e eleger a causa prioritária através do GUT. Pelo GUT a turma definiu que o problema prioritário seria: - Risco de assalto

5W2H É um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por parte dos participantes. Trata-se de um plano de ação O nome desta ferramenta foi assim estabelecido por juntar as primeiras letras dos nomes (em inglês). Abaixo pode-se ver cada uma delas e o que elas representam: What – O que será feito (etapas) Why – Por que será feito (justificativa) Where – Onde será feito (local) When – Quando será feito (tempo) Who – Por quem será feito (responsabilidade) How – Como será feito (método) How much – Quanto custará fazer (custo)

Plano de ação – 5W2H

O que? Por que? Onde? Quando? Quem? Como? Quanto?

Fazer um plano de ação (mesmo que fictício) para o problema de maior relevância obtido no GUT. Obs: estas 3 ferramentas básicas podem ser muito úteis em qualquer situação, inclusive industrial e principalmente em chão de fábrica.