Organizaccedilatildeo de Eventos

O Que Eacute Mais Difiacutecil De Organizar um Mega Evento Tipo Rock In Rio Ou Um Evento Simples Como Um Jantar De Confraternizaccedilatildeo Para 10 Executivos

Conceito De Evento ndash Acontecimento Que Cause Impacto E Seja Razatildeo Para Notiacutecia

O evento tem uma data de realizaccedilatildeo hora de iniacutecio e de fim e Local onde aconteceUsando de criatividade deve tambeacutem Causar impacto antes durante e depois da sua realizaccedilatildeo

Espera-se sempre que qualquer evento seja bem sucedido pois deve ser Lembrado pela positiva e natildeo pela negativaEsta uacuteltima situaccedilatildeo teria consequecircncias desastrosas quer para a Organizaccedilatildeo quer para os patrocinadores pois o puacuteblico iria sempre associar a sua marca ou produto ao evento

A possibilidade de vir a ser notiacutecia eacute o que atrai os patrocinadores para o Investimento nesta forma de comunicaccedilatildeoUm evento que natildeo seja notiacutecia natildeo traz valor para as marcas nem propicia novos clientes

Apresentado o conceito de evento haacute que distinguir os grandes dos pequenos eventos Grande evento ndash eacute automaticamente sinoacutenimo de acontecimento de impacto mundial que atrai a atenccedilatildeo de milhotildees de pessoas e as maiores empresas do mundo como Patrocinadoras

um grupo de patrocinadores de elite juntou-se jaacute ao uefa euro 2008trade ndash adidas carlsberg castrol Coca-cola continental jvc hyundai-kia mastercard mcdonalds detecircm todos diversos direitos na prova

Site oficial do euro 2008

Os pequenos eventos que provocam um impacto mais restrito tambeacutem atraem os patrocinadoresCom este tipo de evento os patrocinadores procuram sobretudo atrair novos clientes reforccedilar a relaccedilatildeo com os actuais e muitas vezes desenvolver os laccedilos com a comunidadeO evento permite ao patrocinador atingir o puacuteblico-alvo desejado porque permite criar acccedilotildees dirigidas ao target antes durante e depois- Divulgar a marca atraveacutes da sua associaccedilatildeo ao evento- Promover os produtos atraveacutes da distribuiccedilatildeo de amostras- Aumentar as vendas uma vez que estaacute junto dos seus clientes potenciais- Contribuir para a expansatildeo e conquista do mercado

OS EVENTOS SAtildeO CLASSIFICADOS SEGUNDO VAacuteRIOS CRITEacuteRIOS

1 FINALIDADE2 PERIODICIDADE3 AacuteREA DE ABRANGEcircNCIA

4 AcircMBITO5 PUacuteBLICO-ALVO6 NIacuteVEL DE PARTICIPACcedilAtildeO

1 FINALIDADEQuanto agrave finalidade os eventos podem ser classificados como institucionais ou como promocionais

Eventos institucionais - aqueles cujo objectivo eacute desenvolver manter ou aperfeiccediloar a imagem da empresa

P ex convidar os clientes para um retiro de fim-de-semana dedicado a actividades de lazer pode cumprir a finalidade de os manter satisfeitos e fieacuteis agrave marca

Eventos promocionais - tecircm como objectivo a venda de produtosP ex feiras apresentaccedilatildeo de produtos etc

2 PERIODICIDADEEsporaacutedicos ndash realizam-se sem periodicidade predefinida apenas quando eacute do

interesse da empresa como no caso do lanccedilamento de novos produtosPerioacutedicos ndash com periocidade fixa Pex a feira do livro de Lisboa De

oportunidade ndash realizam-se sem periodicidade no acircmbito de acccedilotildees externas agrave empresa como pex Datas comemorativas

3 AacuteREA DE ABRANGEcircNCIALocais ndash pex a feira quinzenal da guardaRegionais ndash pex a feira do livro de lisboaNacionais ndash pex o festival do sudoesteInternacionais ndash pex o euro 2008

4 AcircMBITOInterno ndash realizam-se nas instalaccedilotildees da empresaExterno ndash tecircm lugar em ambientes mais amplos e fora da sede

5 PUacuteBLICO-ALVOEventos corporativos ndash realizam-se para o puacuteblico interno da empresaEventos para o consumidor ndash voltados para o consumidor final dos produtosserviccedilos da empresa

6 NIacuteVEL DE PARTICIPACcedilAtildeOTotal ndash as empresas realizam os proacuteprios eventosParcial ndash as empresas participam em eventos realizados por outras empresas

TIPOS DE EVENTOS CARACTERIacuteSTICAS E OBJECTIVOS DE CADA UM

1048603 FEIRAS1048603 CONVENCcedilOtildeES DE VENDAS1048603 CONGRESSOS1048603 WORKSHOPS

1048603 EVENTOS SOCIAIS1048603 EVENTOS CULTURAIS1048603 EVENTOS DESPORTIVOS1048603 OUTRO TIPO DE EVENTOS

1048603 FEIRASAs feiras satildeo eventos direccionados para determinados segmentos especiacuteficos tendo geralmente uma semana de duraccedilatildeo1048603 satildeo geralmente organizadas por empresas especializadas e realizam-se em pavilhotildees proacuteprios para exposiccedilotildees1048603 a fil (feira internacional de lisboa) eacute o maior parque de exposiccedilotildees portuguecircs para aleacutem da exposiccedilatildeo de produtos as feiras permitem

1048603 o contacto directo com actuais e potenciais clientes1048603 a recolha de informaccedilotildees sobre a concorrecircncia1048603 o lanccedilamento de novos produtos1048603 estabelecer novos contactos comerciais1048603 convenccedilotildees de vendas

Satildeo eventos dirigidos agraves equipas comeriais e aos canais de distribuiccedilatildeo da empresa nos quais se incluem revendedores parceiros comerciais representantes etc em local data e hora definidos pela empresa

OS PRINCIPAIS OBJECTIVOS DE UMA CONVENCcedilAtildeO DE VENDAS SAtildeO1048603 manter um contacto directo com a forccedila de vendas1048603 integrar todos os colaboradores da empresa e os seus canais de distribuiccedilatildeo1048603 estabelecer paracircmetros para a definiccedilatildeo da estrateacutegia da empresa1048603 motivar a equipa comercial1048603 antecipar o lanccedilamento de novos produtos

1048603 CONGRESSOSSatildeo eventos que reunem profissionais da mesma aacuterea de vaacuterias empresas para

discutir temas de interesse comum tais como a situaccedilatildeo do mercado as tendecircncias etcOs principais objectivos de um congresso satildeo

1048603 conferir credibilidade agrave empresa1048603 dar a conhecer a empresa e os seus produtos1048603 apresentar uma nova tecnologia1048603 detectar novas oportunidades1048603acompanhar a concorrecircncia

1048603WORKSHOPSEventos que reunem profissionais da mesma aacuterea ou ateacute da mesma empresa

para solucionar um problema ou debater um tema que lhes eacute proposto O local escolhido deve ser exterior agrave empresa como uma sala de um hotel onde os profissionais natildeo se sintam pressionadosOs principais objectivos de um workshop satildeo

1048603 desenvolver ou aperfeiccediloar produtos1048603 discutir temas relevantes para o futuro da empresa

1048603 EVENTOS SOCIAISEventos que promovem objectivos de relacionamento entre a empresa os

colaboradores e os clientes Tecircm um caraacutecter menos formal que outros eventos e estatildeo mais vocacionados para uma vertente humana e social e de lazerOs principais objectivos dos eventos sociais satildeo

1048603 lanccedilar produtos ou serviccedilos de forma descontraida1048603 aproximar clientes e parceiros da empresa1048603 atribuir preacutemios por resultados alcanccedilados como

1048603 EVENTOS CULTURAIS

Para impressionar clientes e parceiros especialmente se estes gostarem de arte eacute possiacutevel convidaacute-los para participar num evento cultural que esteja em cartaz ou que seja patrocinado pela empresa

Tipos de eventos culturais1048603 concertos peccedilas ou filmes1048603 comemoraccedilotildees em dias de festa tradicionais de calendaacuterio a empresa pode

promover festas nos dias mais proacuteximos dessas datas

1048603 EVENTOS DESPORTIVOSEacute tambeacutem possiacutevel organizar eventos desportivos com a participaccedilatildeo dos

convidados da empresa ou patrocinar algum evento jaacute preparado

GUIA DE ACTIVIDADES PARA A REALIZACcedilAtildeO DE UM EVENTO

bull Definir o objectivo do evento e a sua viabilidade (convenccedilatildeo de vendas festa de final de ano encontro de associados reuniatildeo de directoria ou representante congresso viagem curso seminaacuterio entre outros)bull dimensatildeo do eventoe nuacutemero de participantesbull ponderar sobre os possiacuteveis locaisbull definir temas conteuacutedo programaacutetico do eventobull listar equipamentos e materiais necessaacuterios (microfones traduccedilatildeo simultacircnea palco bufett projectores computadores telefones iluminaccedilatildeo decoraccedilatildeo muacutesica brindes etc)bull verificar recursos humanos disponiacuteveis e a contratar (secretaacuterias recepcionistas seguranccedilas garccedilons etc)bull verificar a necessidade de contratar itens adicionais (seguros assistecircncia meacutedica estacionamento etc)bull estimar custos e verificar disponibilidade de verbabull procurar patrociacutenios e apoiosbull preparar correspondecircncias diversas e direct- mails especiacuteficosbull definir programaccedilatildeo visual (faixas placards paineacuteis etc)

bull preparar material graacutefico (circulares programas folhetos convites contratos fichas envelopes crachaacutes certificados mapas pastas etc)bull preparar material para ser entregue aos participantes (brindes etc)bull preparar assessoria de imprensa (press releases fotos convites etc)bull entregar ofiacutecios (directores autoridades oacutergatildeos puacuteblicos)bull definir programaccedilatildeo social (hoteacuteis shows visitas recepccedilotildees)bull contratar atracccedilotildees artiacutesticasbull contratar empresas de filmagem e fotografiabull preparar o cerimonial do eventobull preparar a ordem do diabull realizar cobranccedilas e pagamentosbull providenciar impostos a pagarbull preparar anais do eventobull realizar a prestaccedilatildeo de contas do evento

4 AcircMBITO5 PUacuteBLICO-ALVO6 NIacuteVEL DE PARTICIPACcedilAtildeO

1 FINALIDADEQuanto agrave finalidade os eventos podem ser classificados como institucionais ou como promocionais

Eventos institucionais - aqueles cujo objectivo eacute desenvolver manter ou aperfeiccediloar a imagem da empresa

P ex convidar os clientes para um retiro de fim-de-semana dedicado a actividades de lazer pode cumprir a finalidade de os manter satisfeitos e fieacuteis agrave marca

Eventos promocionais - tecircm como objectivo a venda de produtosP ex feiras apresentaccedilatildeo de produtos etc

2 PERIODICIDADEEsporaacutedicos ndash realizam-se sem periodicidade predefinida apenas quando eacute do

interesse da empresa como no caso do lanccedilamento de novos produtosPerioacutedicos ndash com periocidade fixa Pex a feira do livro de Lisboa De

oportunidade ndash realizam-se sem periodicidade no acircmbito de acccedilotildees externas agrave empresa como pex Datas comemorativas

3 AacuteREA DE ABRANGEcircNCIALocais ndash pex a feira quinzenal da guardaRegionais ndash pex a feira do livro de lisboaNacionais ndash pex o festival do sudoesteInternacionais ndash pex o euro 2008

4 AcircMBITOInterno ndash realizam-se nas instalaccedilotildees da empresaExterno ndash tecircm lugar em ambientes mais amplos e fora da sede

5 PUacuteBLICO-ALVOEventos corporativos ndash realizam-se para o puacuteblico interno da empresaEventos para o consumidor ndash voltados para o consumidor final dos produtosserviccedilos da empresa

6 NIacuteVEL DE PARTICIPACcedilAtildeOTotal ndash as empresas realizam os proacuteprios eventosParcial ndash as empresas participam em eventos realizados por outras empresas

TIPOS DE EVENTOS CARACTERIacuteSTICAS E OBJECTIVOS DE CADA UM

1048603 FEIRAS1048603 CONVENCcedilOtildeES DE VENDAS1048603 CONGRESSOS1048603 WORKSHOPS

1048603 EVENTOS SOCIAIS1048603 EVENTOS CULTURAIS1048603 EVENTOS DESPORTIVOS1048603 OUTRO TIPO DE EVENTOS

1048603 FEIRASAs feiras satildeo eventos direccionados para determinados segmentos especiacuteficos tendo geralmente uma semana de duraccedilatildeo1048603 satildeo geralmente organizadas por empresas especializadas e realizam-se em pavilhotildees proacuteprios para exposiccedilotildees1048603 a fil (feira internacional de lisboa) eacute o maior parque de exposiccedilotildees portuguecircs para aleacutem da exposiccedilatildeo de produtos as feiras permitem

1048603 o contacto directo com actuais e potenciais clientes1048603 a recolha de informaccedilotildees sobre a concorrecircncia1048603 o lanccedilamento de novos produtos1048603 estabelecer novos contactos comerciais1048603 convenccedilotildees de vendas

Satildeo eventos dirigidos agraves equipas comeriais e aos canais de distribuiccedilatildeo da empresa nos quais se incluem revendedores parceiros comerciais representantes etc em local data e hora definidos pela empresa

OS PRINCIPAIS OBJECTIVOS DE UMA CONVENCcedilAtildeO DE VENDAS SAtildeO1048603 manter um contacto directo com a forccedila de vendas1048603 integrar todos os colaboradores da empresa e os seus canais de distribuiccedilatildeo1048603 estabelecer paracircmetros para a definiccedilatildeo da estrateacutegia da empresa1048603 motivar a equipa comercial1048603 antecipar o lanccedilamento de novos produtos

1048603 CONGRESSOSSatildeo eventos que reunem profissionais da mesma aacuterea de vaacuterias empresas para

discutir temas de interesse comum tais como a situaccedilatildeo do mercado as tendecircncias etcOs principais objectivos de um congresso satildeo

1048603 conferir credibilidade agrave empresa1048603 dar a conhecer a empresa e os seus produtos1048603 apresentar uma nova tecnologia1048603 detectar novas oportunidades1048603acompanhar a concorrecircncia

1048603WORKSHOPSEventos que reunem profissionais da mesma aacuterea ou ateacute da mesma empresa

para solucionar um problema ou debater um tema que lhes eacute proposto O local escolhido deve ser exterior agrave empresa como uma sala de um hotel onde os profissionais natildeo se sintam pressionadosOs principais objectivos de um workshop satildeo

1048603 desenvolver ou aperfeiccediloar produtos1048603 discutir temas relevantes para o futuro da empresa

1048603 EVENTOS SOCIAISEventos que promovem objectivos de relacionamento entre a empresa os

colaboradores e os clientes Tecircm um caraacutecter menos formal que outros eventos e estatildeo mais vocacionados para uma vertente humana e social e de lazerOs principais objectivos dos eventos sociais satildeo

1048603 lanccedilar produtos ou serviccedilos de forma descontraida1048603 aproximar clientes e parceiros da empresa1048603 atribuir preacutemios por resultados alcanccedilados como

1048603 EVENTOS CULTURAIS

Para impressionar clientes e parceiros especialmente se estes gostarem de arte eacute possiacutevel convidaacute-los para participar num evento cultural que esteja em cartaz ou que seja patrocinado pela empresa

Tipos de eventos culturais1048603 concertos peccedilas ou filmes1048603 comemoraccedilotildees em dias de festa tradicionais de calendaacuterio a empresa pode

promover festas nos dias mais proacuteximos dessas datas

1048603 EVENTOS DESPORTIVOSEacute tambeacutem possiacutevel organizar eventos desportivos com a participaccedilatildeo dos

convidados da empresa ou patrocinar algum evento jaacute preparado

GUIA DE ACTIVIDADES PARA A REALIZACcedilAtildeO DE UM EVENTO

bull Definir o objectivo do evento e a sua viabilidade (convenccedilatildeo de vendas festa de final de ano encontro de associados reuniatildeo de directoria ou representante congresso viagem curso seminaacuterio entre outros)bull dimensatildeo do eventoe nuacutemero de participantesbull ponderar sobre os possiacuteveis locaisbull definir temas conteuacutedo programaacutetico do eventobull listar equipamentos e materiais necessaacuterios (microfones traduccedilatildeo simultacircnea palco bufett projectores computadores telefones iluminaccedilatildeo decoraccedilatildeo muacutesica brindes etc)bull verificar recursos humanos disponiacuteveis e a contratar (secretaacuterias recepcionistas seguranccedilas garccedilons etc)bull verificar a necessidade de contratar itens adicionais (seguros assistecircncia meacutedica estacionamento etc)bull estimar custos e verificar disponibilidade de verbabull procurar patrociacutenios e apoiosbull preparar correspondecircncias diversas e direct- mails especiacuteficosbull definir programaccedilatildeo visual (faixas placards paineacuteis etc)

bull preparar material graacutefico (circulares programas folhetos convites contratos fichas envelopes crachaacutes certificados mapas pastas etc)bull preparar material para ser entregue aos participantes (brindes etc)bull preparar assessoria de imprensa (press releases fotos convites etc)bull entregar ofiacutecios (directores autoridades oacutergatildeos puacuteblicos)bull definir programaccedilatildeo social (hoteacuteis shows visitas recepccedilotildees)bull contratar atracccedilotildees artiacutesticasbull contratar empresas de filmagem e fotografiabull preparar o cerimonial do eventobull preparar a ordem do diabull realizar cobranccedilas e pagamentosbull providenciar impostos a pagarbull preparar anais do eventobull realizar a prestaccedilatildeo de contas do evento

1048603 EVENTOS SOCIAIS1048603 EVENTOS CULTURAIS1048603 EVENTOS DESPORTIVOS1048603 OUTRO TIPO DE EVENTOS

1048603 FEIRASAs feiras satildeo eventos direccionados para determinados segmentos especiacuteficos tendo geralmente uma semana de duraccedilatildeo1048603 satildeo geralmente organizadas por empresas especializadas e realizam-se em pavilhotildees proacuteprios para exposiccedilotildees1048603 a fil (feira internacional de lisboa) eacute o maior parque de exposiccedilotildees portuguecircs para aleacutem da exposiccedilatildeo de produtos as feiras permitem

1048603 o contacto directo com actuais e potenciais clientes1048603 a recolha de informaccedilotildees sobre a concorrecircncia1048603 o lanccedilamento de novos produtos1048603 estabelecer novos contactos comerciais1048603 convenccedilotildees de vendas

Satildeo eventos dirigidos agraves equipas comeriais e aos canais de distribuiccedilatildeo da empresa nos quais se incluem revendedores parceiros comerciais representantes etc em local data e hora definidos pela empresa

OS PRINCIPAIS OBJECTIVOS DE UMA CONVENCcedilAtildeO DE VENDAS SAtildeO1048603 manter um contacto directo com a forccedila de vendas1048603 integrar todos os colaboradores da empresa e os seus canais de distribuiccedilatildeo1048603 estabelecer paracircmetros para a definiccedilatildeo da estrateacutegia da empresa1048603 motivar a equipa comercial1048603 antecipar o lanccedilamento de novos produtos

1048603 CONGRESSOSSatildeo eventos que reunem profissionais da mesma aacuterea de vaacuterias empresas para

discutir temas de interesse comum tais como a situaccedilatildeo do mercado as tendecircncias etcOs principais objectivos de um congresso satildeo

1048603 conferir credibilidade agrave empresa1048603 dar a conhecer a empresa e os seus produtos1048603 apresentar uma nova tecnologia1048603 detectar novas oportunidades1048603acompanhar a concorrecircncia

1048603WORKSHOPSEventos que reunem profissionais da mesma aacuterea ou ateacute da mesma empresa

para solucionar um problema ou debater um tema que lhes eacute proposto O local escolhido deve ser exterior agrave empresa como uma sala de um hotel onde os profissionais natildeo se sintam pressionadosOs principais objectivos de um workshop satildeo

1048603 desenvolver ou aperfeiccediloar produtos1048603 discutir temas relevantes para o futuro da empresa

1048603 EVENTOS SOCIAISEventos que promovem objectivos de relacionamento entre a empresa os

colaboradores e os clientes Tecircm um caraacutecter menos formal que outros eventos e estatildeo mais vocacionados para uma vertente humana e social e de lazerOs principais objectivos dos eventos sociais satildeo

1048603 lanccedilar produtos ou serviccedilos de forma descontraida1048603 aproximar clientes e parceiros da empresa1048603 atribuir preacutemios por resultados alcanccedilados como

1048603 EVENTOS CULTURAIS

Para impressionar clientes e parceiros especialmente se estes gostarem de arte eacute possiacutevel convidaacute-los para participar num evento cultural que esteja em cartaz ou que seja patrocinado pela empresa

Tipos de eventos culturais1048603 concertos peccedilas ou filmes1048603 comemoraccedilotildees em dias de festa tradicionais de calendaacuterio a empresa pode

promover festas nos dias mais proacuteximos dessas datas

1048603 EVENTOS DESPORTIVOSEacute tambeacutem possiacutevel organizar eventos desportivos com a participaccedilatildeo dos

convidados da empresa ou patrocinar algum evento jaacute preparado

GUIA DE ACTIVIDADES PARA A REALIZACcedilAtildeO DE UM EVENTO

bull Definir o objectivo do evento e a sua viabilidade (convenccedilatildeo de vendas festa de final de ano encontro de associados reuniatildeo de directoria ou representante congresso viagem curso seminaacuterio entre outros)bull dimensatildeo do eventoe nuacutemero de participantesbull ponderar sobre os possiacuteveis locaisbull definir temas conteuacutedo programaacutetico do eventobull listar equipamentos e materiais necessaacuterios (microfones traduccedilatildeo simultacircnea palco bufett projectores computadores telefones iluminaccedilatildeo decoraccedilatildeo muacutesica brindes etc)bull verificar recursos humanos disponiacuteveis e a contratar (secretaacuterias recepcionistas seguranccedilas garccedilons etc)bull verificar a necessidade de contratar itens adicionais (seguros assistecircncia meacutedica estacionamento etc)bull estimar custos e verificar disponibilidade de verbabull procurar patrociacutenios e apoiosbull preparar correspondecircncias diversas e direct- mails especiacuteficosbull definir programaccedilatildeo visual (faixas placards paineacuteis etc)

bull preparar material graacutefico (circulares programas folhetos convites contratos fichas envelopes crachaacutes certificados mapas pastas etc)bull preparar material para ser entregue aos participantes (brindes etc)bull preparar assessoria de imprensa (press releases fotos convites etc)bull entregar ofiacutecios (directores autoridades oacutergatildeos puacuteblicos)bull definir programaccedilatildeo social (hoteacuteis shows visitas recepccedilotildees)bull contratar atracccedilotildees artiacutesticasbull contratar empresas de filmagem e fotografiabull preparar o cerimonial do eventobull preparar a ordem do diabull realizar cobranccedilas e pagamentosbull providenciar impostos a pagarbull preparar anais do eventobull realizar a prestaccedilatildeo de contas do evento

1048603 desenvolver ou aperfeiccediloar produtos1048603 discutir temas relevantes para o futuro da empresa

1048603 EVENTOS SOCIAISEventos que promovem objectivos de relacionamento entre a empresa os

colaboradores e os clientes Tecircm um caraacutecter menos formal que outros eventos e estatildeo mais vocacionados para uma vertente humana e social e de lazerOs principais objectivos dos eventos sociais satildeo

1048603 lanccedilar produtos ou serviccedilos de forma descontraida1048603 aproximar clientes e parceiros da empresa1048603 atribuir preacutemios por resultados alcanccedilados como

1048603 EVENTOS CULTURAIS

Para impressionar clientes e parceiros especialmente se estes gostarem de arte eacute possiacutevel convidaacute-los para participar num evento cultural que esteja em cartaz ou que seja patrocinado pela empresa

Tipos de eventos culturais1048603 concertos peccedilas ou filmes1048603 comemoraccedilotildees em dias de festa tradicionais de calendaacuterio a empresa pode

promover festas nos dias mais proacuteximos dessas datas

1048603 EVENTOS DESPORTIVOSEacute tambeacutem possiacutevel organizar eventos desportivos com a participaccedilatildeo dos

convidados da empresa ou patrocinar algum evento jaacute preparado

GUIA DE ACTIVIDADES PARA A REALIZACcedilAtildeO DE UM EVENTO

bull Definir o objectivo do evento e a sua viabilidade (convenccedilatildeo de vendas festa de final de ano encontro de associados reuniatildeo de directoria ou representante congresso viagem curso seminaacuterio entre outros)bull dimensatildeo do eventoe nuacutemero de participantesbull ponderar sobre os possiacuteveis locaisbull definir temas conteuacutedo programaacutetico do eventobull listar equipamentos e materiais necessaacuterios (microfones traduccedilatildeo simultacircnea palco bufett projectores computadores telefones iluminaccedilatildeo decoraccedilatildeo muacutesica brindes etc)bull verificar recursos humanos disponiacuteveis e a contratar (secretaacuterias recepcionistas seguranccedilas garccedilons etc)bull verificar a necessidade de contratar itens adicionais (seguros assistecircncia meacutedica estacionamento etc)bull estimar custos e verificar disponibilidade de verbabull procurar patrociacutenios e apoiosbull preparar correspondecircncias diversas e direct- mails especiacuteficosbull definir programaccedilatildeo visual (faixas placards paineacuteis etc)

bull preparar material graacutefico (circulares programas folhetos convites contratos fichas envelopes crachaacutes certificados mapas pastas etc)bull preparar material para ser entregue aos participantes (brindes etc)bull preparar assessoria de imprensa (press releases fotos convites etc)bull entregar ofiacutecios (directores autoridades oacutergatildeos puacuteblicos)bull definir programaccedilatildeo social (hoteacuteis shows visitas recepccedilotildees)bull contratar atracccedilotildees artiacutesticasbull contratar empresas de filmagem e fotografiabull preparar o cerimonial do eventobull preparar a ordem do diabull realizar cobranccedilas e pagamentosbull providenciar impostos a pagarbull preparar anais do eventobull realizar a prestaccedilatildeo de contas do evento

bull preparar material graacutefico (circulares programas folhetos convites contratos fichas envelopes crachaacutes certificados mapas pastas etc)bull preparar material para ser entregue aos participantes (brindes etc)bull preparar assessoria de imprensa (press releases fotos convites etc)bull entregar ofiacutecios (directores autoridades oacutergatildeos puacuteblicos)bull definir programaccedilatildeo social (hoteacuteis shows visitas recepccedilotildees)bull contratar atracccedilotildees artiacutesticasbull contratar empresas de filmagem e fotografiabull preparar o cerimonial do eventobull preparar a ordem do diabull realizar cobranccedilas e pagamentosbull providenciar impostos a pagarbull preparar anais do eventobull realizar a prestaccedilatildeo de contas do evento