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1.0. Reunião de Pais

A presença dos pais é cada vez mais baixa,

com exceção das mães de educação infantil

que adoram reafirmar que seus filhos são especiais,

lindos, fofinhos e inteligentes.

Para que os pais que acordam cedo e estão cansados

de trabalhar o dia todo se motivem a participar de uma

reunião, tem que haver um interesse significativo e uma

lembrança prazerosa dos eventos anteriores, que

devem ser surpreendentes e interessantes.


1ª. Etapa - Organização

Não sobrecarregue a coordenação e nem

deixe as coisas para a última hora.

Utilize a técnica de distribuição de

funções orgânicas para eleger uma equipe

que irá preparar a reunião de pais.


2ª. Etapa - Divulgação

Para divulgar as reuniões de pais, a maioria das

escolas faz uso dos meios de comunicação, como

disparo de webs e, às vezes, posts no Facebook,

contendo informações básicas.

Mas, será que somente isso é o suficiente?

Todos os líderes das escolas parceiras da Rabbit sabem da importância

do programa de gestores. Agora faça uma autoanálise: se todos

recebessem apenas convites e webmails será que o quórum seria o

mesmo? Provavelmente não, pois priorizamos nossas atividades

emergenciais e somente depois as realmente importantes.



Tema gerador

interessante

Utilize como tema um assunto de grande interesse

para os pais:

- a diferença na educação dos filhos únicos;

- a importância dos irmãos na formação da

personalidade;

- a importância do sono no desenvolvimento

dos filhos.

Insistência na

divulgação

Empregar amplamente as ferramentas de

comunicação através de envios semanais de

webmails, posts com teaser semanais nas redes

sociais, banner, cartaz na fachada, telemarketing e

o engajamento de todos: lembrar os alunos em sala

de aula e os pais na entrada e saída da escola.



Praticidade

A inscrição da reunião pode ser feita através do

programa Sympla - www.sympla.com.br/login

vinculado a um webmail e a um banner no site.

Para isso, peça auxílio para um dos consultores

da empresa Rabbit Digital.

Estratégias

para os pais

reativos

Utilize o telemarketing realizado pela equipe de

atendimento para confirmar os inscritos e

convidar os pais que ainda não fizeram a

inscrição.


3ª. Etapa – Coffee break

Não subestime a importância do coffee break, que pode

ser no início ou no meio do evento se este começar pela

manhã, mas impreterivelmente no início da reunião se esta

começar a noite em um dia de semana.

Há uma série de alimentos que podem contribuir para

melhorar o ânimo porque estimulam a produção dos

neurotransmissores responsáveis pelo prazer, bem-estar e

pela euforia – entre os quais serotonina, dopamina,

noradrenalina e acetilcolina.

Além disso, ficar muito tempo sem comer reduz os níveis

de glicose, o que pode afetar negativamente o humor.


3ª. Etapa – Coffee break

Bolo ou torta de

banana

Contém duas substâncias que auxiliam o humor: os carboidratos, que estimulam a

produção de serotonina e a vitamina B6, que garante mais energia.

Frutas

oleaginosas

São as nozes, castanhas, amêndoas e a mais poderosa de todas: a castanha-do-brasil.

Auxiliam na diminuição do estresse, pois contêm um importante antioxidante, o selênio.

Sucos de laranja

e maracujá

Por possuírem altas doses de vitamina C, previnem o cansaço e combatem o estresse.

Também colaboram com as defesas do organismo.

Bombom e bolo

de chocolate

Além de liberar a endorfina, o chocolate equilibra a serotonina, sendo uma fonte rápida de

prazer para a mulher. A sensação pode ser comparada a de estar apaixonada. E além da

sensação de bem-estar, o chocolate previne a depressão, anemias, carências, melhora o

HDL (colesterol bom), forma alguns hormônios benéficos, fortalece a resistência

imunológica e melhora os cabelos e as unhas.

Leite Produz um efeito relaxante em toda a musculatura graças ao triptofano, que é precursor da

serotonina.

Ovos nas

receitas

Contêm substâncias que garantem o bom humor, como a tiamina e niacina (vitaminas do

complexo B), além de fazerem bem para a memória.

Patê de atum

Grande fonte de minerais importantes para a atividade cerebral, como o selênio. Também

ajuda a combater o cansaço e a ansiedade. Os peixes e frutos do mar são ricos em zinco,

mineral essencial para o bom humor.


4ª. Etapa – Recepção

Os olhos captam cerca de 15 frames por segundo, ou melhor, 15

fotografias ou fotogramas. Desta forma, o percurso do pai da porta de

entrada até a sala que será feita a reunião já é o bastante para traçar um

conceito que pode ser positivo ou negativo.

Decorar toda a escola com os trabalhos dos alunos com o

objetivo de endomarketing.

Deixar os espaços iluminados, limpos e organizados.

Todos os colaboradores envolvidos devem expressar seu

apreço, segurança e acolhimento através do movimento

corporal contínuo, ocupação espacial, sorriso e tom de voz.


5ª. Etapa - Conteúdo programático

Reunião de

início do ano

A primeira reunião deve ser instrucional com a finalidade de

apresentar os assuntos gerais, explicar os objetivos e metas da

instituição, proposta pedagógica e como cada série trabalha.

Apresentar o corpo docente; Enfatizar os diferenciais; Apresentar

as metodologias, disciplinas e ferramentas de apoio –

intercâmbio, sistema didático; Roteirizar a instituição; Apresentar

as formas de tratamento personalizado; Apresentar as atividades

extracurriculares: música, esportes, aulas de reforço; Fazer uma

breve apresentação do programa de coaching; Entregar e

explicar o manual da família.

Fechamento

de ciclo

Esta reunião é mais voltada para questões pedagógicas, porque

os filhos já tiveram uma caminhada na escola e os pais anseiam

por esse retorno de como eles estão pedagogicamente.

Reuniões

temáticas

Os demais encontros podem ter temas específicos, sugeridos

pelo corpo docente e pelas famílias.


5ª. Etapa - Palestras temáticas


5ª. Etapa - Metodologias

Vivência

Uma sugestão interessante é propor que os pais vivenciem um

pequeno período de uma aula para compreenderem o processo

de ensino-aprendizagem.

Demonstrações

Fazer com que os pais tornem tangível uma aula de matéria

teórica através de um experimento no laboratório.

Laboratório

Virtual

Explorar a tecnologia, como lousa eletrônica, tablets e

laboratório de informática para demonstrar a importância da

tecnologia no aprendizado de seus filhos.

Psicodrama

Esta modalidade estimula as principais áreas do cérebro através

da dramatização e do compromisso dos participantes em viver

algo que os comova e que os envolva num conflito que possa

ser trabalhado. Esta metodologia ativa é muito pouco utilizada

nas escolas de ensino regular no Brasil.

Apresentações Fazer com que os próprios alunos expliquem para os pais o que

aprenderam na escola.

Vídeos Filmar os alunos em produção para que os pais conheçam e

acompanhem seu desenvolvimento.

Muito se fala das crianças de hoje em dia, com relação à sua precocidade. Dizem: “qualquer dia as crianças vão nascer andando e falando”. Geralmente isso se reporta às diferenças entre as gerações, considerando que algumas funções têm aparecido e se desenvolvido mais cedo, assim como a estatura tem aumentado, provavelmente por uma alimentação diferenciada e traços genéticos que se acentuaram. Nos aspectos socioculturais, as mudanças também vêm acontecendo de forma acentuada, principalmente em virtude do progresso tecnológico. Este trouxe diferentes hábitos ao cotidiano, com o uso cada vez maior do computador em todas as atividades e, principalmente, no acesso às informações. A velocidade com que estas chegam às nossas mãos e a facilidade de consulta através da internet trazem um incrível dinamismo à vida moderna, fazendo com que o tempo acelere. Ou será que nós é que estamos acelerados? Os desafios profissionais tornaram-se maiores e os pais trabalham cada vez mais, por imposição do próprio mercado ou por vontade de oferecer mais conforto aos filhos. Estes, por sua vez, preparando-se para um futuro altamente competitivo, são submetidos a aulas de toda natureza: esportes, línguas, instrumentos musicais, dança etc. - tem agenda lotada como a de um adulto. Como e quando podem se encontrar pais e filhos? Com que tempo? Com qual qualidade? Após um dia intenso, estarão todos cansados, sem disponibilidade um para o outro. Além disso, surgem obrigações domésticas para os pais e lições de casa para os filhos. Seria de esperar que os filhos, com toda a precocidade apontada no início desse texto, dessem conta plenamente de tudo com facilidade. Pensamos: “são jovens e não se cansam”. Nós, adultos, superestimamos a energia das crianças e desconsideramos a subjetividade, que tanto influencia o desempenho. A mola propulsora de nossas ações são as motivações, o interesse, enfim, o desejo. Sem este, nada acontece.

Se os filhos atuais são precoces, por que observamos nas escolas, nas clínicas e mesmo em nossas casas filhos imaturos, dependentes, carentes de atenção e afeto? Onde foram parar os alunos curiosos, dedicados, estudiosos de antigamente? Vemos uma inversão de valores quando o antialuno – aquele que diz não gostar de estudar, é indisciplinado e desafia o professor – é valorizado e o aluno aplicado é ridicularizado pelos colegas, muitas vezes sendo vítima de bullying. O que se perdeu nesse processo? Precisamos, nós, educadores – e todos nós somos, pais ou professores - rever a nossa atuação para descobrir o que aconteceu. Educar dá trabalho! Um trabalho que muitas vezes gratifica, quando vemos um ótimo resultado, mas também desanima, quando os objetivos não são atingidos. Entretanto, não podemos abrir mão desse nosso papel tão importante. Somos nós, adultos, os orientadores dessa nova geração, aqueles que vão mediar as relações dos jovens com esse mundo maravilhoso, mas igualmente complexo, que aí está. Eles precisam desses princípios norteadores para se sentir seguros, confiantes e estimulados para enfrentar os desafios. A ausência de parâmetros pode ser uma das causas da imaturidade e insegurança dessa geração, e isso nos leva a pensar que os próprios pais e educadores também se sentem sem esses referenciais.


6ª. Etapa - Engajamento

Estimule a reflexão com as seguintes considerações:

- Quais sentimentos o texto despertou em vocês?

- Há algum trecho que alguém discorda?

- Quais benefícios o texto trará para a sua vida?

- Vocês gostariam de citar algum trecho que mais lhes

chamou a atenção e que colocariam em prática

imediatamente?

- Considerações gerais.

- Fechamento feito pela Coordenação ou Professor.

Observação – No Manual para Reunião de Pais estão disponíveis

algumas sugestões de temas e textos para os eventos, que obtiveram

êxito comprovado nas escolas pesquisadas.


7ª. Etapa - Benefícios

Mostre claramente os ganhos

que o aluno obteve

Valores - Conhecimentos


8ª. Etapa - Conversa reservada

- Tome extremo cuidado ao falar dos alunos, pois eles são

filhos dos seus clientes. Coloque-se sempre na condição

de pai e pense a melhor maneira de dar notícias, recados e

fazer críticas.

- Cabe ao professor fugir de generalizações.

- Deixe sempre claro os papéis de professor e pais,

sabendo que é comum que em algumas etapas da vida

eles se confundam um pouco.


8ª. Etapa - Conversa reservada

- Muitos pais acabam terceirizando a sua função para os

professores. É verdade também que a educação não se

dá apenas em casa, se dá o tempo inteiro, sendo assim,

não existe certo e errado. Cabe ao professor se

aproximar dos pais para que possam, conjuntamente,

pensar na educação escolar.

- Críticas devem ser construtivas. Se uma crítica não

levar a lugar algum não a faça. A melhor maneira de

um pai entender uma crítica é que ela já venha

acompanhada de uma solução.


9ª. Etapa - Encantômetro

9ª. Etapa – Encantômetro – Entregue uma pesquisa para avaliar a imagem que o evento gerou no pai, quais aspectos precisam ser melhorados e os tópicos que mais chamaram a atenção.

Avaliação da Reunião de Pais

Nome (Opcional) Data

Qual a sua impressão geral quanto à reunião de hoje?

Superou suas expectativas; Atendeu totalmente suas expectativas;

Atendeu parcialmente suas expectativas; Não atendeu suas expectativas.

Quanto ao cumprimento dos objetivos da reunião, pode-se dizer que:



Quanto à qualidade das informações obtidas, é possível dizer que:



A respeito do ambiente encontrado, pode-se dizer que:



Sobre a atuação do professor que conduziu a reunião:



Espaço para observações (sua opinião é extremamente importante para nós):

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