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7/31/2019 1 - producao_teatral

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Produo Teatral:Planejamento e Ao

Sonia Kavantan


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Produo Cultural

Produzir = Viabilizar

Obter recursos para transformar uma idia artstica em produto cultural

Cultura e Economia

Matriz Artstica = Nvel Filosfico (Criao)

Produto Cultural = Nvel Econmico (Troca/ Consumo)


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Elaborao da Produo TeatralFase de planejamento (interna).

FUNDAMENTAL para o conhecimento do projeto

Perguntas que precisam ser respondidas:1- Qual o espetculo? Ou qual o projeto?

- Importncia da escolha do texto adequao aos propsitos e caractersticas do projeto- Textos criados especialmente para o projeto: necessidade de acompanhamento e cuidado

com cronograma- Liberao de Direitos Autorais necessidade de contrato

2- Como ?- Forma de produo: quem o responsvel jurdico pelo projeto- Produtor: contratante (responsvel) contrata os demais profissionais- Cooperativada: todos os participantes so responsveis pelo projeto. Utilizada pelosgrupos teatrais

- Alm da forma de produo, deve-se planejar como o texto ser montado


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3- Quando ? Cronograma- Quando acontecer a estreia.- Elaborar um cronograma compatvel com a expectativa de estreia e que atenda aosobjetivos artsticos e sociais do projeto.

- Etapas:* pr-produo: elaborao do projeto, planejamento, cronograma, oramento,

direitos autorais,seleo dos principais profissionais criativos e de produo,

processo de captao de recursos, elaborao de books,* produo: negociao com os espaos para apresentao, contratao das equipescriativa, de preparao de elenco, tcnica, de produo e de divulgao, ensaios,criao do figurino, criao do cenrio, criao de adereos, criao da maquiagem,criao das composies, criao da iluminao, criao da programaovisual, ensaios, confeco e produo do figurino, confeco e produo do cenrio,confeco e produo de adereos, produo da maquiagem, gravao da trilhasonora, montagem de luz, montagem de som, ensaios gerais ou abertos,

estreia, temporada.


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3- Quando : Cronograma: cont.- Etapas:* Divulgao: sesso de fotos para divulgao, gravao em DVD de imagens (release

eletrnico), assessoria de imprensa (release, estratgia e execuo),produo de material para divulgao (peas promocionais e mdia),contratao da mdia, distribuio de peas promocionais, produo dosanncios, veiculao da mdia,

* Ps-produo: Relatrios gerais, prestaes de contas, cartas de agradecimento

4- Onde ?- Importncia da escolha do local em funo dos objetivos do projeto- Tamanho- Acessos- Valores

- Estilo de programao


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5- Com quem ?- Como escolher a equipe criativa do projeto- Importncia da afinidade entre as pessoas e das pessoas com os objetivos e caractersticas

do projeto- Cuidados: celebridades

6- Para quem ?- Qual o pblico alvo do projeto- Hbitos de consumo desse pblico

7- Por que ?- Razes pelas quais o projeto ser realizado


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8- Como as pessoas ficaro sabendo que o espetculo ser apresentado?- Importncia da anlise de todas as formas possveis de divulgao viveis para atingir o

pblico alvo do espetculo

9- O que se precisa?- Listagem completa de todos os recursos humanos e materiais necessrios

produo do espetculo

10- Para quando se precisa?- Elaborao do cronograma detalhado

11- Quanto e quando custa?- Elaborao do oramento detalhado do projeto, bem como do cronograma de desembolso

12- Valor total do projeto?- Analisar a pertinncia aos objetivos do projeto e as possibilidade de obteno dos recursos.

Elaborao da Produo Teatral


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13 Quanto, quando e onde posso obter?

- Fontes de recursos

- Importncia dos Editais

14 - Como avaliar?- Como e com quais instrumentos avaliaremos os resultados do projeto

15 - Tem coerncia?- Em relao aos objetivos do projeto do Ponto de Cultura

Elaborao da Produo Teatral


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Fontes de Recursos

C. PRPRIOS

B. PRIVADOS

Municpios;

Estados;

Unio;

Internacionais.

Empresas (pequenas, mdias e grandes);

ONGS;

Institutos;

Fundaes;

Entidades;

Pessoas Fsicas.

A. GOVERNAMENTAIS


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Marketing Cultural

Estratgia de comunicao que busca a visibilidade do patrocinadoratravs de um produto cultural.

- Identidade: temtica e com o pblico alvo;

- emoo;

- segmentao;

- credibilidade;

- troca retorno;

- relao custo benefcio;

- parceria.


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- Assessoria de Imprensa;

- Peas promocionais;

- Aes promocionais;- Mdia.

Visibilidade

Divulgao da ao (retorno) por meio de:


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- amplo conhecimento do projeto teatral;

- elaborao de um plano de divulgao/comercializao eficiente e deimpacto para o espetculo;

- criao de estratgias de retorno - divulgao visibilidade para ospatrocinadores e/ou financiadores do projeto;

- inscrio do projeto em todas as leis de incentivo cultura disponveispara o mesmo barateamento do custo de patrocnio da iniciativa privada;

- acompanhamento do lanamento de editais pblicos de apoio /financiamento projetos teatrais;

- anlise dos editais;

- inscrio do projeto nos editais;

Estratgias para captao para Produo Teatral


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- seja entusiasta e confiante;

- apresente sua proposta com bastante antecedncia das datas finais;

- esteja sempre preparado para receber respostas negativas na maioria dassolicitaes que fizer a Patrocinadores em potencial;

- determinar as razes especficas pelas quais a sua proposta foi rejeitadae verificar se possvel corrigi-la e reapresent-la.


Propostas (BOOK)- as propostas devem ser bem formatadas, organizadas de forma apurada,

objetivas e apresentando oramentos razoveis;

- personalize seus projetos ao mximo;


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- correspondncias, propostas e material de apoio devem sercuidadosamente produzidos, sempre usando papel timbrado, comendereo e telefone, bem organizados e corretamente corrigidos;

- os projetos devem ser originais, nicos, inovadores, criativos e viveis;

- desenvolva e descreva cuidadosamente finalidades e objetivos;

- seja realista no estabelecimento de seus objetivos;

- apresente sua proposta de maneira positiva, enfatizando os benefcios

advindos para o Patrocinador, beneficirio, comunidade;- identifique os benefcios da contribuio para o patrocinador potencial:

deduo dos impostos, publicidade, etc;

- demonstre por meio de estatsticas ou pesquisas a necessidade doprojeto;



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- demonstre que um nmero significativo de pessoas sero beneficiadaspelo projeto;

- procure mostrar que o seu projeto provocar impacto nacional ou regional;

- no encarea seu projeto para no demonstrar desrespeito ao valor dodinheiro;

- indique outras fontes de recursos;

- procure mostrar alguma evidncia palpvel do sucesso ou das

possibilidades de xito que adviro;- prepare suas propostas de acordo com a personalidade e exigncias do

Patrocinador em potencial.



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DICAS IMPORTANTES PARA PRODUO

a)Previso de Receitas e Despesas: Preo dos ingressosTo importante quanto realizar um oramento baseado na realidade, estabelecerpreos de ingressos (quando houver cobrana) acessveis ao pblico alvo e

compatvel com os objetivos do projeto.Cuidado tambm ao fazer a previso de arrecadao, pois nem todos os ingressossero vendidos, e os que forem tero preos diferentes: inteira, meia, promocional.

b)Processo de contratao: Formal

Todas as contrataes (de pessoal, de prestao de servios, de compras, delocaes, etc.) deve ser formal, nem que seja uma carta acordo, uma troca dee-mails, para evitar mal-entendidos, no cumprimento de funes e prazos,discusses e comprometimentos da realizao do espetculo.


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c) Contabilizao de Despesas: uma atividade diria. Dever ser executada, mesmo que no exista a necessidadede prestao de contas formal para nenhuma entidade. Alm do registro da despesa,

ela deve ser abatida do oramento captado (ou disponvel) para que as novasdecises de execuo do oramento sejam reais.

d) Reunies de Produo:So importantssimas e devem acontecer durante todo o processo e no s na fasede elaborao ou captao do projeto. Devem tratar da produo e no apenas do

processo de criao.

e) Processo de Divulgao:Deve comear bem antes da estreia. Leve em considerao os objetivos do projeto.Inove. Utilize as formas digitais e gratuitas. Estabelea parcerias. Tente ter aes detodas as reas: assessoria de imprensa, peas/eventos promocionais e mdia.


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f) Importncia da estreia:Quando o espetculo prev uma temporada, a apresentao da estreia muitoimportante. Precisamos ter tudo pronto mesmo e levar os formadores de opinio

para a plateia. Ateno especial aos apoiadores da montagem.

g) Papel do produtor:Alm da execuo da produo, o produtor deve atuar no interferindo no processocriativo, mas acompanhando e orientando para que no se saia dos trilhos. Ele

to importante como o diretor artstico. Ele deve gerir todo o processo, ter um grandejogo de cintura, principalmente para mediar conflitos, lidar com as vaidades,coordenar as aes criativas para que tudo acontea em funo e para o espetculo,e no para o projeto artstico individual de cada um dos participantes. Ele no ummero Gerente e sim um Gestor.


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h) Vida til do espetculo:Mesmo que no esteja no Plano de Trabalho da Instituio, deve-se procurar darcontinuidade ao espetculo, realizando um nmero maior de apresentaes,

participando de mostras, festivais, ocupando outros locais de apresentao nacidade, realizando turns. Para isso fundamental que todo o acervo do espetculo(cenrios, figurinos, adereos, equipamento, material de manuteno e divulgao)fique armazenado adequadamente e identificado na Instituio ou em outro localvivel.

i) O espetculo e o Projeto:Aproveite o mximo a realizao do espetculo para divulgar o projeto todo daInstituio.


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Fones.: (11) 3023-3040

E-mail: [email protected]

www.kavantan.com.br

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