1 modernização da gestão de recursos humanos no poder público
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Modernização da Gestão de Recursos Modernização da Gestão de Recursos Humanos no Poder Público Humanos no Poder Público
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Problemas da Gestão Pública de RHProblemas da Gestão Pública de RH
Burocracia consome recursos humanos em excesso Baixa remuneração – baixa qualificação – não há
valorização do servidor Profissionais qualificados são deslocados das áreas fim
para tarefas burocráticas
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Problemas da Gestão Pública de RHProblemas da Gestão Pública de RH
Toda ação é tomada sob pressão da demanda – não há planejamento
Folhas de Pagamento consomem a maior parte do orçamento / arrecadação
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Porquê um novo modelo de gestão de RH?Porquê um novo modelo de gestão de RH?
“Necessidade de repensar e reinventar as práticas da gestão pública, mudando o papel do Governo de empregador para prestador
de serviços ao cidadão”
Os Fatores da MudançaOs Fatores da Mudança Exercício da CidadaniaExercício da Cidadania Vontade Política do GovernoVontade Política do Governo Tecnologia da Informação Aplicada Tecnologia da Informação Aplicada Valorização e Profissionalização do Servidor.Valorização e Profissionalização do Servidor.
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Necessidades do Novo Modelo de GestãoNecessidades do Novo Modelo de Gestão
Informações precisas e confiáveis para apoio às decisões Instrumentos para identificação de necessidades de
requalificação e realocação de profissionais Racionalização e otimização dos processos de trabalho
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Necessidades do Novo Modelo de GestãoNecessidades do Novo Modelo de Gestão
Racionalização do contingente de servidores nas áreas administrativas, através da automatização de procedimentos
Diminuição de custos com pessoal e melhor distribuição dos gastos visando o ajuste fiscal
Transparência no acesso às informações
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O Projeto de Gestão de RH do ParáO Projeto de Gestão de RH do Pará
Implantação de Técnicas Modernas de Gestão Racionalização dos processos de trabalho, interpretação única
da legislação, adequação da estrutura organizacional
Capacitação dos gestores
Disseminação da cultura de utilização de ferramentas e indicadores de apoio à gestão e planejamento – indicadores gerenciais
Implantação de software de gestão de RH
Implantação de estrutura de melhoria contínua - foco na qualidade
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O Projeto de Gestão de RH do ParáO Projeto de Gestão de RH do Pará
Eliminação de erros
Auditoria contínua
mm
Racionalização das despesas com pessoal
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RecursosRecursosHumanosHumanosRecursosRecursosHumanosHumanos
Previsão do crescimento vegetativo
Legislação parametrizada
Fórmulas de cálculo
Contagem automática do
tempo de serviço
Pagamentos retroativos automáticos
Controle do Quadro
Auditoria Contínua da FolhaAuditoria Contínua da Folha
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O Projeto de Gestão de RH do ParáO Projeto de Gestão de RH do Pará
Planejamento dos gastos
Automatização de procedimentos
Simulação e planejamento real de reajustes salariais
Adequação à Lei de Responsabilidade Fiscal
Eliminação de erros
Auditoria contínua
Racionalização das despesas com pessoal
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Implantação do ProjetoImplantação do Projeto
Busca por uma consultoria de gestão de RH público: Pesquisa no país para busca de excelência na gestão pública
Necessidade de capacitação de todo o RH do Estado
Credibilidade frente a máquina pública
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Implantação do ProjetoImplantação do Projeto
Contratação da EAESP/FGV para: Gestão dos processos de trabalho
Apoio à adequação e normatização da legislação e das estruturas organizacionais
Capacitação dos gestores e definição de indicadores gerenciais
Elaboração de plano de realocação e requalificação de servidores
Implantação de estrutura de melhoria contínua
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Escolha da FerramentaEscolha da Ferramenta
Busca pela melhor ferramenta de gestão de RH público: Pesquisa no mercado, pela ferramenta mais adequada para a
gestão pública de RH e Folha
Necessidade de automatização de todo o processo burocrático do Estado
Abrangência de todos os regimes jurídicos vigentes
Implementação de uma auditoria contínua na Folha do Estado
Credibilidade frente a diversas instituições públicas brasileiras de porte similar ao Estado do Pará
Tecnologia avançada, com interface web e ferramentas para datawarehouse
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Escolha da FerramentaEscolha da Ferramenta
Contratação da Techne para: Fornecimento do software de gestão - ERGON
Implantação do Ergon, com apoio a parametrização e carga de dados
Capacitação de gestores e usuários quanto ao uso completo do software
Transferência de tecnologia para a equipe local, gerando a autonomia do Estado do Pará
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O Sistema Integrado de Gestão de RHO Sistema Integrado de Gestão de RH
Cadastro histórico único de todos os eventos de RH
Eventos registrados o mais próximo possível do fato gerador – descentralização
Legislação parametrizada (com histórico mantido no sistema)
Validação dos dados na entrada (impedindo a entrada de dados em desacordo com a legislação parametrizada)
Automatização de direitos e vantagens (inclusive advindos da contagem de tempo)
Folha de Pagamento como subproduto do cadastro de RH
Automatização do pagamento de valores retroativos
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Abrangência do ProjetoAbrangência do Projeto
Abrangência Todas as secretarias e órgãos do poder executivo
Todos os regimes jurídicos abrangidos
Ativos, inativos, pensões judiciais e especiais
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Prazos do ProjetoPrazos do Projeto
Prazo: 21 meses, sendo que o processamento da folha se inicia no
sétimo mês
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Resultados EsperadosResultados Esperados
De Gestão Ferramentas para viabilizar o planejamento de RH do Estado
Mecanismo de controle contínuo para a LRF
Acesso do servidor em auto-atendimentos
Redução de tarefas burocráticas, automatizadas pelo software
Melhora no atendimento ao servidor
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Resultados EsperadosResultados Esperados
Financeiros Redução de 5% do total da Folha = economia de R$ 4, 5
milhões/mês
Auditoria contínua nos gastos com a Folha
Melhor distribuição de gastos com RH – de forma justa e planejada
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Resultados AlcançadosResultados Alcançados
Adesão política do Governo ao projeto de modernização Motivação da equipe de RH e Folha do Estado do Pará Requalificação tecnológica da equipe de informática, para
o ambiente e para o software ERGON Revisão dos regimes jurídicos e adequação face as
recentes emendas constitucionais Identificação de problemas na folha, que já resultam em
economia para o Estado
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Governador do Estado do ParáAlmir Gabriel
Secretário Especial de Estado de GestãoFrancisco Sérgio B. S. Leão
Secretário Executivo de AdministraçãoCarlos Jehá Kayath