1 – Abra o arquivo Modelo de Ata

Clique em CorrespondênciasDigite o dia

Mude o Mês

Clique em Selecionar Destinatário

Clique em Usar Lista Existente

Na caixa Selecionar fonte de dados

Selecione o arquivo Pauta dia-mês-ano

Clique em Abrir

Clique em OK

Clique em Concluir e Mesclar

Clique em Editar Documentos Individuais

Clique em De: Digite 1 Digite 1

Clique OK

Clique em Arquivo, depois em Salvar Comoe salve o arquivo com o nome do número do processo e do ano,

no caso abaixo será: 1569-11.Feche o arquivo (Arquivo – Fechar).

Assim você retorna ao modelo.

Clique em Concluir e Mesclar

Clique em Editar Documentos Individuais

Clique em De: Digite 2 Digite 2

Clique OK

Clique em Arquivo, depois em Salvar Comoe salve o arquivo com o nome do número do processo e do ano,

no caso abaixo será: 484-11.Feche o arquivo (Arquivo – Fechar).

Assim você retorna ao modelo.

Observação: você poderá também clicar primeiro em Arquivo Fechar (ou clicar no botão do X). Neste caso surgirá uma caixa

Clique em Salvar, salve o arquivo (464-11). O arquivo

será fechado automaticamente e você retornará ao modelo.

Concluir e Mesclar, documentos individualmente ... salvarSão ações a serem repetidas até o último registro.

Quando os campos <numero>, <hora>, <autor> etc retornarem vazios, pode parar que todas as atas já foram salvas.

Agora, em poucos minutos, vamos preparar uma presença personalizada. Usaremos o arquivo Pauta dia-mês-ano, que já está pronto.

E um modelo de documento que vamos elaborar agora.

1 – Abra o Word, um documento em branco

Digite: Lista de Presença, «Hora» - Processo: «Numero»

Este é o campo Hora.Esqueceu como obtê-lo,

clique no botão RELEMBRAR

Este é o campo Número.Esqueceu como obtê-lo,

clique no botão RELEMBRAR

RELEMBRAR

As ações que servem para criar Modelos serão realizadas uma única vez.

Agora, DIGITE O TEXTO ACIMA

Obs:É raro acontecer, mas, caso o processo possua mais de 4 reclamadas,

insira os restantes em RE4, depois você terá de arrumar manualmente, talvez criando uma nova página.

PARABÉNSFALTA POUCO

SEU MODELO ESTÁ QUASE PRONTO

No Word, clique na guia Layout de Página (1).Depois na seta de desdobramento de Configurar Página (2).

Depois abra a caixa de Várias Páginas (3).E selecione 2 páginas por folha (4).

Depois de imprimir, é só cortar o papel ao meio.1

2 3

4

Agora, precisamos que o Word analise o arquivo Pauta dia-mês-ano e nos dê uma ou outra resposta, de acordo com o que encontrar.

Para fazê-lo, clicaremos em Regras e depois em Se...Então...Senão.

Clique em Regras

Clique em Se...Então...Senão

Clique após a 1ª Reclamada

Após clicar em Se...Então...Senão, surgirá a tela abaixo.Nela vamos inserir um critério, que se verdadeiro nos dará um texto, se

falso nos dará outro texto.A sintaxe seria: SE(critério; verdadeiro; falso).

Entretanto, no meu computador está funcionando invertido, ou seja, está Se(critério; falso; verdadeiro).

Portanto, farei como dá certo aqui (no meu computador).Caso no seu não dê certo, inverta: o que vou escrever em “Inserir este

texto”, ponha em “Caso contrário, inserir este texto” e vice-versa.

Abra a caixa do Nome do Campo, selecione RE1

Em Comparar com, digite “”(aspas seguido de aspas)

o que quer dizer vazio

Em Inserir este texto, digite: Representada por _________________________, assistida pelo Dr.(a) ________________________, OAB/RJ nº ________

Em Caso contrário, inserir este texto, digite “” (aspas aspas = vazio)

ATENÇÃO:Caso no seu computador

não dê certo, inverta: o que escrevi em

“Inserir este texto”, escreva em

“Caso contrário, ...”e vice-versa.

Clique em Regras

Clique em Se...Então...Senão

Clique após a 2ª Reclamada

Abra a caixa do Nome do Campo, selecione RE2

Em Comparar com, digite “”

(aspas seguido de aspas)o que quer dizer vazio

Em Inserir este texto, digite: Representada por _________________________, assistida pelo Dr.(a) ________________________, OAB/RJ nº ________

Em Caso contrário, inserir este texto, digite “” (aspas aspas = vazio)

Clique OK e repita tudo para RE3 e RE4Clique OK e repita tudo para RE3 e RE4

Sua Carta Modelo já está pronta, agora basta abrir e usar diariamente.

Salve o arquivo do Word, com o nome de Presença Modelo.

Selecione o texto

Formate a fonte Arial 12

Formate o parágrafosem espaços antes ou depois

do parágrafo

Entrelinha de1,5 linha

Parabéns

Agora é todo dia, fazer tudo sempre igual

Clique em Selecionar Destinatário

Clique em Usar Lista Existente

Na caixa Selecionar fonte de dados

Selecione o arquivo Pauta dia-mês-ano

Clique em Abrir

Clique em OK

Clique em Concluir e Mesclar

Clique em Editar Documentos Individuais

Nesta caixa, diferente da Ata de Audiência, podemos deixar Todos.

Não precisaremos salvar arquivo por arquivo, vamos imprimir tudo.

Depois é só cortar as folhas de papel ao meio.

Clique em OK

É só imprimir

Inúmeros são os modelos que você poderá criar.Depois é só usar as ferramentas da mala direta do Word.

E produzir um documento para cada registro do banco de dados, no nosso caso o arquivo de Excel que nomeamos Pauta dia-mês-ano.

De forma similar, podemos criar um Modelo para as Ressalvas do Autor.Basta digitar o texto abaixo.

Também podemos criar um Modelo para as Ressalvas das Testemunhas.Basta digitar o texto abaixo.

A novidade é que vamos inserir outro tipo de campo para obter a data

Clique em Inserir Clique em Data e Hora

Aparece esta caixa

Para este campo

Selecione este formato

Clique OK

Agora, repita tudo e, para este campo

Selecioneeste

formato

Clique OK

O arquivo sempre estará com a data do dia em que for aberto, como a ressalva é emitida no dia da audiência, a data já estará correta. É hoje.

Parabéns, você concluiu.

Espero que tenha gostado.