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"A implantação de diretrizes

e práticas de gestão

nas empresas“

Caso BASF na América do Sul

Wagner BruniniCONOPARH - Londrina19/09/2008

3

BASF no mundo

Maior empresa química do mundo

Fundada em 1865

Matriz em Ludwigshafen, Alemanha

Mais de 90.000 empregados

114 empresas consolidadas

110.000 clientes

8.000 produtos

Presente em 170 países, produção em 40

Vendas totais em 2007: 50,4 bilhões de euros

4

BASF na América do Sul

4.800 colaboradores, 3.200 no Brasil

Vendas em 10 países

14 unidades produtivas

7 unidades no Brasil

Vendas totais:

2,4 bilhões de euros

1,4 bilhão no Brasil

5

COLÔMBIABASF Quimica Colombiana S.A.

EQUADORBASF Ecuatoriana S.A.

PERUBASF Peruana S.A.

BOLÍVIABASF Bolivia S.R.L.

CHILEBASF Chile S.A.Aislapol S.A.

VENEZUELABASF Venezolana S.A.

BRASILBASF S.A.BASF Poliuretanos Ltda.

PARAGUAIBASF Paraguaya S.R.L

URUGUAIBASF Uruguaya S.A.

ARGENTINABASF Argentina S.ABASF Poliuretanos S.A.Wintershall Energia S.A.

10 países - 4 Sub-Regiões de Negócio (BC’s) - 4.800 colaboradores

BASF NA AMÉRICA DO SUL

BC NORTE

BC NORTE

BC OESTE

BC OESTE

BC NORTE

BC SUL BC SUL

BC SUL

BC SUL

BRASIL

6

Estratégia 2015

7

Estratégia 2015

"A implantação de diretrizes

e práticas de gestão

nas empresas“

Projeto IntegraRH – BASF

Wagner BruniniCONOPARH - Londrina19/09/2008

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Objetivo: Papel estratégicoSignificado: Eficiência operacional

Harmonizar e/ou desenvolver processos,

ferramentas e diretrizes, reduzindo

complexidade

Aumento de eficiência de RH

Apoiar o desenvolvimento

de capital humano para formar a

melhor equipe na indústria

Maior disponibilidade

de RH para focalizar em

assuntos estratégicos

Um papel mais estratégico de RH pode ser alcançado através de harmonização de diretrizes/políticas e aumento de eficiência

10

Objetivos do Projeto IntegraRH

Plataforma Regional de Serviços – Análise de Viabilidade

Definir Estratégia Regional de RH

Mapear, Analisar e Harmonizar Diretrizes, Políticas e Ferramentas

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“NÓS NA AMÉRICA DO SUL TEMOS DEMONSTRADO QUE NÃO TEMOS RECEIO

DE MUDANÇAS E SABEMOS REAGIR RAPIDAMENTE ÀS NOVAS SITUAÇÕES”

Maio/2005 – Reunião Regional

12

Nov/2005 – Formação Time IntegraRH

13

“REPRESENTAMOS AQUI A CRIATIVIDADE E A PAIXÃO

CARACTERÍSTICAS DOS COLABORADORES DA REGIÃO ”

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Resultados do Projeto IntegraRH




Visão, Missão e Posicionamento VBM Arvore de Valores e Indicadores Modelo de Entrega de Serviços

Objetivos Produtos

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Serviços de RH eAtividades Locais

Local

Expertise CenterGlobal/Regional

BusinessPartner

Local

DemandasEstratégicas

SoluçõesEstratégicas

Necessidades Clientes

Soluções deAlto Nível

Serviços PolíticaCorporativa

ServiçosTransaciona

is

RequisiçõesOperacionais

GOVERNANÇA

Modelo Entrega de Serviços de RH

Cliente

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América do Sul Diretor RH

Brunini

Expertise Center e IMI SiteAnita

RH Dem, Mauá, Jab, SapClaudio

RH Vale Par e Cam

Oliveira

RH BC NortePatricia

Integração Reg.Luciana

RHBC OesteHeinrich

RHBC Sul

Regardiz

ECR&B, Transf. Int

Diego

ECT&D, A, R&S

Andréia

Folha de Pagto.

Serviços de RH e atividades locais

ConsultoresSite


ConsultoresSite


ConsultoresBC

Focal Point EC


ConsultoresBC

Focal Point EC


ConsultoresBC

Focal Point EC


Estrutura Regional

Governança de RH Local

Governança de RH Regional

Serviços de RH e Atividades LocaisExpertise Center

Business Partner

Estrutura Regional

17






5 Guidebooks (diretrizes) 17 Políticas implantadas

Objetivos Produtos

18

Diretrizes e Políticas

Foram elaborados 5 Guias com Diretrizes e Políticas regionais, baseadas em: Melhores práticas regionais e globais (mundo BASF) Melhores práticas de mercado Estratégia de Recursos Humanos

19

TreinamentoTreinamentoDesenvolvimentoDesenvolvimento

Pós-graduação

Pós-graduação

Treinamento em Idiomas

Treinamento em Idiomas

Gestão de Desempenho e

Feedback

Gestão de Desempenho e

Feedback

Desenvolvimento da Liderança

Desenvolvimento da Liderança

Identificação de necessidades de treinamento

Desenvolvimento

Organizacional

Desenvolvimento

Organizacional

Gestão de Clima Organizacional

Gestão de Clima Organizacional

Transferências InternacionaisTransferências Internacionais

Diretriz

Política

Definição da abrangênciaGestão de DiversidadeGestão de

Diversidade

Gestão de Qualidade de

Vida

Gestão de Qualidade de

Vida

Gestão porCompetências

Gestão porCompetências

Desenvolvimento de Carreira

Desenvolvimento de Carreira

Gestão de TalentoGestão de Talento

Diretrizes e PolíticasEstrutura para alinhamento regional

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CompensaçãoCompensação

Compensação Variável

Compensação Variável

Metodologia de Avaliação de Cargo

Comparação com o Mercado

Descrição de Cargo

Atração, Recrutamento e

Seleção

Atração, Recrutamento e

Seleção

R&S InternoR&S

Interno

R&S Externo R&S

Externo

Compensação Fixa

Compensação Fixa

Aumentos Salariais

Aumentos Salariais

Atração de Talentos

Atração de Talentos

Diretriz

Política

Diretrizes e PolíticasEstrutura para alinhamento regional

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Diretrizes e Políticas

Foram elaborados 5 Guias com Diretrizes e Políticas regionais, baseadas em: Melhores práticas regionais e globais (mundo BASF) Melhores práticas de mercado Estratégia de Recursos Humanos

Os Guias contém, além das Diretrizes e Políticas, conceitos e mensagens chave que devem ser disseminadas pelos colaboradores de RH na região

Os Guias foram discutidos, influenciados e aprovados pelo Steering Committee do projeto IntegraRH

Os Guias estão disponibilizados a todos os colaboradores na Intranet ou em local de fácil acesso.

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5 Guidebooks (diretrizes) 17 Políticas implantadas

Objetivos Produtos

Conclusões Recomendações Continuidade ampliada…

2323

IntegraRH Phase II – SAP HR Implementation

South America2008, August

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Objetivos

IntegraRH fase I: Recomendação de ter um único sistema de gerenciamento de RH (sem Folha de Pagamento), que suportasse um RH mais regional e estratégico na América do Sul.

Alinhamento Global e Regional; Reduzir a complexidade dos sistemas de RH na região; Melhor adequação às diretrizes e controles (ex.: Governança).

24

“Nós já temos diretrizes e políticas compartilhadas; agora nós precisamos ter a informação correta, da mesma forma e ao

mesmo tempo!”.

2504/11/23 25

HR Controlling and Reporting

Companhias

Business Center

Regiões/Países

BASF Group

Unidades de Negócio

Global HR Business Warehouse

HR

gc

md

HR

gc

md

Dados de RH do Grupo BASF

CCHR

ASIA Pacific

Europa

BASF SE

NAFTA

América do Sul

Tabelas globais

Relatórios de RH baseados no modelo global de dados

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Escopo

Implantação do SAP R/3 RH para suportar os seguintes processos e suas interfaces: Administração de Pessoal – ex.: Contratação, Demissão, Transferências. Gerenciamento da Organização– ex.: Estrutura Organizacional Remuneração – ex.: Strata Portal de RH Regional para os Líderes EPF – Guarda eletrônica de documentos

Países a implementar: Brasil, BC Sul (Argentina, Bolívia, Paraguai, Uruguai), BC Oeste (Chile, Peru) e BC Norte (Colômbia, Venezuela, Equador)

Fora do Escopo no momento: Folha de Pagamento Gerenciamento de Tempos Treinamento Recrutamento e Seleção

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Schedule

Sustain

MaiJanSeptMay June July Dec AprilMrz

Change Impact Workshops

Unit /Integration Test

Project teamKick off

Initiation1Planning & Organisation2

Execution & Controlling3

PreparationGo-Live4 Sustain5

Febr

Workshops

Training

Technical realization

Technical documentation(Blueprint) 1. Wave

Documentation

Oct NovAugustAR

Go-Live

Cut-overplan

JunBRNW

Go-Live

Sustain

Proposal

Upload data

Cut-overplan

Upload data

Training

Unit /Integration Test

Change Impact Workshops

Inquiry

(Blueprint) 2.Wave

Technical realization

FrozenZone

FrozenZone

Approvalof blueprint

1.Wave

Approvalof blueprint

2.Wave

Upload data

Sustain

Go-Live

Construir Crecer DesarrollarINTEGRARH

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