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SPGI 2008
São Paulo, 22 de janeiro de 2008
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SPGI 2008
OPERAÇÃOOPERAÇÃOASPIRAÇÃOASPIRAÇÃOINSPIRAÇÃOINSPIRAÇÃO ESTRATÉGIAESTRATÉGIA
Avaliação
ExternaAvaliação
Interna
CartaCompromisso
Planos e Gestão
das Áreas e BUs
Execução
Visão, MissãoValores, Modelo, Posicionamento
e Atributos Desejados
Plano da Marca
Diretrizes Matriz
Pilares de Planejamento
Indicadores
Mapa Estratégico e Direciona-
dores de Negócios
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SPGI 2008
Visão
Missão
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Orçamento
• ERM
• Cultura
• Marca
• …
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Alternativas para atuação em 2008
Aprofundamento do Nosso Compromisso
• Divulgar o Mapa Estratégico e as Escolhas das Áreas
• Sessões de trabalho que promovam a discussão / interpretação do conteúdo do Mapa e/ou Escolhas das Áreas
• Desenvolvimento de relacionamento direto do Mapa Estratégico e das Escolhas com SMARTs 2008
• Sessões de treinamento atitudinal e de conteúdo voltado para o planejamento integrado
• Suporte ao entendimento do NC nas áreas – SAC, EMC2, DS, etc…
• Desenvolvimento dos Direcionadores de Negócios
• => Benefício – criação de um senso de direção – foco em objetivos comuns, apoiando os esforços de priorização de projetos/iniciativas e entrega de resultados do ano
Objetivos Indicadores Meta Iniciativa
Direcionadores de negócios
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Alternativas para atuação em 2008
Desenvolvimento do Ciclo SPGI 2009
• Desenvolver conteúdo atualizado para o próximo período num cronograma comum da Organização num processo institucional
• Avaliações externa e interna
• Desenvolvimento dos temas transversais – DH, DS, Plano da Marca
• Revisão de escolhas e compartilhamento de Planos das Áreas
• Foco no desenvolvimento do conteúdo dos Planos das Áreas
=> Benefício – criação de um senso de direção – foco em planejamento integrado, com compartilhamento de conteúdo e construção colaborativa
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Alternativas para atuação em 2008
Acompanhamento das ações 2008
• Compilação e acompanhamento de Painéis de Indicadores-chave
• Selecionar painéis-chave para acompanhamento para acompanhar e monitorar o desempenho da organização
• Fortalecer fóruns multidisciplinares da organização (GIPE, ITSC, CS)
• Ajustar indicadores de PPR para refletir estratégia da organização
• Alinhar SLAs com necessidades das áreas
=> Benefício – acompanhamento de um cenário interno comum, com foco em acompanhamento de indicadores-chave para a tomada de decisão e correção de rumo – foco em prioridades da organização e criação de repertório comum
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Alternativas para atuação em 2008
Criação, divulgação e utilização de ferramenta de colaboração
• Selecionar funções-chave para exercício da colaboração no ‘Aprofundamento do Nosso Compromisso’, para o desenvolvimento do ‘Ciclo SPGI 2009’, ou acompanhamento das ações e resultados 2008
• Implementar uso de ferramenta de colaboração
• => Benefício – exercício da colaboração entre áreas com o suporte de ferramenta que apóie a ruptura de silos e amplie as possibilidades de integração através do aumento de interação
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Alternativas para atuação em 2008
Aprofundamento do Nosso Compromisso
Desenvolvimento do Ciclo SPGI 2009
Acompanhamento das ações 2008
• Divulgar o Mapa Estratégico e as Escolhas das Áreas
• Sessões de trabalho que promovam a discussão / interpretação do conteúdo do Mapa e/ou Escolhas das Áreas
• Desenvolvimento de relacionamento direto do Mapa Estratégico e das Escolhas com SMARTs 2008
• Sessões de treinamento atitudinal e de conteúdo voltado para o planejamento integrado
• Suporte ao entendimento do NC nas áreas – SAC, EMC2, DS, etc…
• Desenvolvimento dos Direcionadores de Negócios
• Desenvolver conteúdo atualizado para o próximo período num cronograma comum da Organização num processo institucional
• Avaliações externa e interna
• Desenvolvimento dos temas transversais – DH, DS, Plano da Marca
• Revisão de escolhas e compartilhamento de Planos das Áreas
• Foco no desenvolvimento do conteúdo dos Planos das Áreas
• Compilação e acompanhamento de Painéis de Indicadores-chave
• Selecionar painéis-chave para acompanhamento para acompanhar e monitorar o desempenho da organização
• Fortalecer fóruns multidisciplinares da organização (GIPE, ITSC, CS)
• Ajustar indicadores de PPR para refletir estratégia da organização
• Alinhar SLAs com necessidades das áreas
=> Benefício – criação de um senso de direção – foco em objetivos comuns, apoiando os esforços de priorização de projetos/iniciativas e entrega de resultados do ano
=> Benefício – criação de um senso de direção – foco em planejamento integrado, com compartilhamento de conteúdo e construção colaborativa
=> Benefício – acompanhamento de um cenário interno comum, com foco em acompanhamento de indicadores-chave para a tomada de decisão e correção de rumo – foco em prioridades da organização e criação de repertório comum
O desenvolvimento de uma ferramenta de colaboração poderá dar suporte a todas as alternativas propostas
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Alternativas para atuação em 2008
Aprofundamento do Nosso Compromisso
Desenvolvimento do Ciclo SPGI 2009
Acompanhamento das ações 2008
• Divulgar o Mapa Estratégico e as Escolhas das Áreas
• Sessões de trabalho que promovam a discussão / interpretação do conteúdo do Mapa e/ou Escolhas das Áreas
• Desenvolvimento de relacionamento direto do Mapa Estratégico e das Escolhas com SMARTs 2008
• Sessões de treinamento atitudinal e de conteúdo voltado para o planejamento integrado
• Suporte ao entendimento do NC nas áreas – SAC, EMC2, DS, etc…
• Desenvolvimento dos Direcionadores de Negócios
• Desenvolver conteúdo atualizado para o próximo período num cronograma comum da Organização num processo institucional
• Avaliações externa e interna
• Desenvolvimento dos temas transversais – DH, DS, Plano da Marca
• Revisão de escolhas e compartilhamento de Planos das Áreas
• Foco no desenvolvimento do conteúdo dos Planos das Áreas
• Compilação e acompanhamento de Painéis de Indicadores-chave
• Selecionar painéis-chave para acompanhamento para acompanhar e monitorar o desempenho da organização
• Fortalecer fóruns multidisciplinares da organização (GIPE, ITSC, CS)
• Ajustar indicadores de PPR para refletir estratégia da organização
• Alinhar SLAs com necessidades das áreas
O desenvolvimento de uma ferramenta de colaboração poderá dar suporte a todas as alternativas propostas
Filosofia / Experiência
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Alternativas para atuação em 2008
Aprofundamento do Nosso Compromisso
Desenvolvimento do Ciclo SPGI 2009
Acompanhamento das ações 2008
• Divulgar o Mapa Estratégico e as Escolhas das Áreas
• Sessões de trabalho que promovam a discussão / interpretação do conteúdo do Mapa e/ou Escolhas das Áreas
• Desenvolvimento de relacionamento direto do Mapa Estratégico e das Escolhas com SMARTs 2008
• Sessões de treinamento atitudinal e de conteúdo voltado para o planejamento integrado
• Suporte ao entendimento do NC nas áreas – SAC, EMC2, DS, etc…
• Desenvolvimento dos Direcionadores de Negócios
• Desenvolver conteúdo atualizado para o próximo período num cronograma comum da Organização num processo institucional
• Avaliações externa e interna
• Desenvolvimento dos temas transversais – DH, DS, Plano da Marca
• Revisão de escolhas e compartilhamento de Planos das Áreas
• Foco no desenvolvimento do conteúdo dos Planos das Áreas
• Compilação e acompanhamento de Painéis de Indicadores-chave
• Selecionar painéis-chave para acompanhamento para acompanhar e monitorar o desempenho da organização
• Fortalecer fóruns multidisciplinares da organização (GIPE, ITSC, CS)
• Ajustar indicadores de PPR para refletir estratégia da organização
• Alinhar SLAs com necessidades das áreas
Filosofia / Experiência / P&D
Colaboração / Contribuição
Interação / Concessão / Consentimento
Aprendizagem
Articulação / Integração
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Pano de fundo (hintergrund) vs. plano de frente (vordergrund)
Conteúdos / Conhecimento / Tangível
Fi-lo-so-fia/
Evolução da In-te-ra-ção
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Modelos de operação
Modelos propostos
1. Grupos voluntários paralelos
2. Foco em uma iniciativa priorizada com formação de grupo voluntário por tema
Regras gerais
1. Reportes quinzenais de evolução da(s) iniciativa(s) em andamento
2. Ordenação das prioridades segundo disponibilidade de recursos
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Princípios e Diretrizes de Planejamento
São Paulo, 09 de janeiro de 2008
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SPGI
Visão
Missão / modelo
Compromisso
Planos das áreas
Orçamento
Swot
Escolhas
Mapa
Painéis de indicadore
s
Planos das
áreas
Priorização de
projetos
PPR
Smart
Planos de ação
IT SC
SLAs
Comunicação
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Reunião de 18/dez/07Objetivo: formar uma imagem do planejamento estratégico das áreas para os próximos 3 a
6 meses e para o médio prazo.
Roteiro de planejamento de curto prazo
• Definir roteiro básico de planejamento - Janete + Américo
• Montar cursinho - esperar
• Montar cronograma de planejamento do 1° semestre - Lara + Alvalá • Conectar Smart ao processo - Eduardo
• Mapear grupo alvo para cursinho (pessoas envolvidas no planejamento) - Ebert
• Definição de papéis e responsabilidades das pessoas envolvidas - esperar
• Desenvolver uma ferramenta de colaboração (e-forum) – Paula + Janete + Alvalá
• Ajuste limitado dos indicadores de PPR - Américo + Eduardo + Ulisses
• Comunicação - esperar
• Fóruns das áreas/geral - Alexandre Gama Desenvolvimento iniciado
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Direcionadores
SPGI 2008
CICLO 2008
AE / AI
FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
Mapa
Estratégia
Pilares
CURTO PRAZO
Revisar SWOT
Cursinho
E-forum
Indicadores PPR
Conectar SMART
SLAs
Painéis ind.
Papéis e resp.
Sincronizar c/ SDE
Revisão trim planej.
Fóruns das áreas
Benchmarks
AE / AI
Direcionadores
Estratégia
Resp.
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Contéudo proposto para as fases do SPGI
SWOT (duração: fevereiro a março)
Solução proposta: construção conjunta através da swot atual + fatos novos
Palestra inicial:
1) economia: mensal ou bimestral
2) ambiente regulatório: trimestral
3) mercado (concorrência): trimestral
4) impactos do novo controlador: sob demanda
Público das palestras: cada área decide
Célula SPGI centraliza as informações e captura fatos relevantes que podem trazer impacto no banco
MAPA ESTRATÉGICO (duração: abril)
Abrir para GIPE comentar
Colher inputs da Direx
Rever o mapa à luz do Santander
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19
Contéudo proposto para as fases do SPGI
PILARES DE PLANEJAMENTO (duração: maio)
Revisar e aprofundar as escolhas
Analisar os impactos e os gargalos para os viabilizadores
Manter o mesmo fluxo de interações
ESTRATÉGIA (duração: junho a setembro)
Apresentar o processo da Aymoré
Conciliar PfC e Portfólio Day
Colocar drivers no começo do processo
Fazer link com a convenção anual
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Apresentação da revisão estratégica da Aymoré
SLIDES AMÉRICO MARTINS
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21
SPGI 2008
2008
Carta Compromisso
Avaliação Interna e Externa
Mapa Estratégico
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
Plano da Marca + DS + DH
Direcionadores de Negócio
Pilares
Estratégia
Priorização
PfC
Revisão trimestral do planejamento das áreas
Treinamentos
Versão 1 Versão 2
Benchmarks
SMARTS
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22
Apresentação da ferramenta de fórum
SLIDES ALVALÁ
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23
Princípios e Diretrizes de Planejamento
São Paulo, 09 de janeiro de 2008
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24
SPGI 2008
OPERAÇÃOOPERAÇÃOASPIRAÇÃOASPIRAÇÃOINSPIRAÇÃOINSPIRAÇÃO ESTRATÉGIAESTRATÉGIA
Avaliação
ExternaAvaliação
Interna
CartaCompromisso
Planos e Gestão
das Áreas e BUs
Execução
Visão, MissãoValores, Modelo, Posicionamento
e Atributos Desejados
Plano da Marca
Diretrizes Matriz
Pilares de Planejamento
Indicadores
Mapa Estratégico e Direciona-
dores de Negócios
Fev-Mar/08 Abr/08 Mai/08 Jun e Nov/08 Jun-Set/08 Out/08
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25
Curto prazo 3 a 6 meses – temas a desenvolver
2 a 3 painéis - promover uma interligação entre eles e apoiar o PfC
Possível revisão trimestral do planejamento
Fazer um roteiro básico
Elaborar um treinamento expresso (fevereiro) com as principais diretrizes de planejamento
Atualizar a SWOT
Acompanhar indicadores gerais (exercício interno)
Aproximar dos SLA's
Ajustes limitado aos indicadores de performance das áreas para 2008
Fóruns / incêndios
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26
Desenho do processo do novo ciclo – médio prazo – temas a desenvolver
Cronograma integrado que garanta uma execução integrada
Ins / Outs
Áreas / temas transversais incluídos concretamente
Chegar ao PfC e torná-lo um sub-processo do planejamento
Definir a governança – ter mandato para trazer mais disciplina para as diferentes frentes
Concatenação dos indicadores de performance das áreas / smart
Considerar Santander
Educação
Benchmark
Estudar uma infra-estrutura que promova colaboração no planejamento