09 de Abril 2015

• Missão e Funções da Marinha

• Cadeia de Valor da Marinha

• Principal Desafio e Modelo Estratégico

Enquadramento

• Gestão Estratégica

• Gestão de Projeto

• DEMO

Da Estratégia às Operações

• Resumo do Processo

• Fatores Críticos de Sucesso

Gestão da Mudança

Defesa militar e apoio à política externa

CONTRIBUIR PARA O USO

DO MAR

MISSÃO E FUNÇÕES DA MARINHA

Processos Chave PERSPETIVA MISSÃO

EFICÁCIA

Situação Actual

Quantificada

Formulação Estratégica

Operacionalização Controlo

Melhoria de Desempenho

Adaptação ao Ambiente Situação Futura

Desejada Quantificada

Transformação para adequação e melhoria de desempenho

Processo de Gestão Estratégica

Produto Operacional

Sustentação

Emprego Aprontamento Planeamento

Processos de Suporte

Gestão de Recursos RH M F I

Atividade Inspetiva

Produto Científico Atividade científica, Investigação & Desenvolvimento

Produto Cultural Atividade museológica, histórica e de divulgação

PERSPETIVA OPERACIONAL DUPLO-USO

PERSPETIVA ESTRUTURAL MARINHA OTIMIZADA

PERSPETIVA GENÉTICA MARINHA EQUILIBRADA

Contribuir

para que

Portugal

Use o Mar

CADEIA DE VALOR

Resultados

Ligação

Difusa • Problemas de ligação

Plano Formulação

Execução Operacionalização

Controlo

PRINCIPAL DESAFIO

Controlo

Monitorizar

e aprender

Testar

e adaptar

Formulação

Alinhar a

organização

Operacionalização

Planear

actividades

Traduzir

a estratégia

Fase 2

Doutrina Naval

Política Naval

Análise do

Ambiente

MODELO GE DA MARINHA

• Missão e Funções da Marinha

• Cadeia de Valor

• Principal Desafio e Modelo Estratégico

Enquadramento

• Gestão Estratégica

• Gestão de Projeto

• DEMO

Da Estratégia às Operações

• Resumo do Processo

• Fatores críticos de sucesso

Gestão da Mudança

BALANCED

INDICADORES • Nº de diferentes tipos de

operações FND a realizar

pela Marinha

• …

• Taxa de integração dos

órgãos com competência

de treino e avaliação

integrados com o

CITAN/DTA

• …

• % projectos actualizados

em EPM

• Índice de produção

científica

• …

• Taxa de execução da

LPM, LPIM e PIDACC

• Nº UN aumentadas ao

efectivo, por ano

METAS • 5/ano

•…

• 2015: 40%

2016: 80%

2017: 100%

•…

•2015: 75%

2016: 90%

2017: 100%

•2015/6: 150

2017: 200

•…

•90%LPM

100%PIDACC

•2015:2ºNPO

2016:1ªLFC

PL

AN

OS

E R

EL

AT

ÓR

IOS

DE

AC

TIV

IDA

DE

S

ALINHAMENTO DE INICIATIVAS

SCORECARD

MAPA ESTRATÉGICO DA MARINHA

Testar e Adaptar

Monitorizar Controlo de

Execução

(EPM / GE)

Planos de Atividades

Planos Orçamentais Planear

ALINHAMENTO ESTRATÉGICO

Diretiva de

Planeamento da

Marinha

Traduzir e alinhar

Visão

Optimização Versatilidade

Honra Disciplina Coragem Integridade LealdadeValores

Garantir com eficácia o uso do mar.(Criar valor)

ESTRUTURAL

GENÉTICA

OPERACIONAL

MISSÃO

MARINHAEFICAZ

Empregar as capacidades numa vertente de duplo uso, para melhor cumprir a missão.(Liderar no produto)

Estruturar as capacidades de forma optimizada para melhor cumprir a missão.(Inovar para liderar)

Edificar as capacidades de forma equilibrada para melhor cumprir a missão.(Meios para agir)

MARINHADE

DUPLO USO

MARINHAOPTIMIZADA

MARINHAEQUILIBRADA

PERSPECTIVAS DE GESTÃO

TEMASESTRATÉGICOS

Garantir a disponibilidade operacional estabelecida para os meios

Satisfazer de forma eficiente as necessidades logísticas de operação, manutenção e

modernização

Optimizar o relacionamento operacional com a AA SA

Incrementar o relacionamento e a comunicação com os públicos de

interesse

Incrementar a integração de

processos dentro do sector

Consolidar a integração dos novos meios

Desenvolver a gestão estratégica, planeamento e

controlo

Incrementar a participação no

desenvolvimento de requisitos

Desenvolver um modelo de gestão dinâmica de recursos

Consolidar as competências críticas necessárias

Consolidar a coerência estrutural, organizativa e flexivel

VALOR

PROCESSOS

ORGANIZAÇÃO

RECURSOS

Incrementar a eficiência e eficácia recorrendo a SI

Abrangência

Incrementar o recurso à I&D na área do material

Reforçar a externalização dos SIIncrementar parcerias externas e

internas

Mapas estratégicos

Análise SWOT

Indicadores e Metas

Linhas de ação 9 Diretivas

Setoriais

2014

A PLATAFORMA DE M&C DA GESTÃO ESTRATÉGICA

EPM

EPM

Gestão

Estratégica

Diretivas Setoriais

Planos de

Atividades

Mapa da Estratégia Formulários de introdução de dados

Scorecards

… …

… …

BI

Gestão de Portfólio

Ambiente Colaborativo de

Planeamento & Controlo de

Projeto

… …

… …

BI

Gestão de Portfólio

Ambiente Colaborativo de

Planeamento & Controlo de

Projeto

Âmbito

• Resoluções do CS ONU

• Comando português da Força Naval da UE

Missão

Proteger os navios do World Food Program, da

AMISOM e outros navios vulneráveis, e combater

a pirataria no Oceano Índico

Navio português Comandante da CTF 465

França Espanha Portugal Alemanha

DEZ ABR AGO

PROJETO PILOTO – COMBATE À PIRATARIA NO ÍNDICO OPERAÇÃO ATALANTA (Projetos: 2011, 2012, 2013 , 2014 e 2015)

… …

… …

BI

Gestão de Portfólio

Ambiente Colaborativo de

Planeamento & Controlo de

Projeto

Portfólio de projetos selecionados e priorizados

GESTÃO DE PORTFÓLIO – ANÁLISE VALOR ESTRATÉGICO vs CUSTO

© 2015 eSPap | Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. | Direitos reservados. | 16

DASHBOARD

ESTADO DA “OPERAÇÃO ATALANTA”

End Date

Risk description Probability Impact

Initial Initial Initial Current Expended

Initial Initial Expended Current Initial

# of days Critical

BI

DEMO

• Gestão Estratégica

• Gestão de Projeto

• DEMO

Da Estratégia às Operações

• Resumo do Processo

• Fatores críticos de sucesso Conclusões

• Missão e Funções da Marinha

• Cadeia de Valor

• Principal Desafio e Modelo Estratégico

Enquadramento

Plano

de

Atividades

Diretiva

Setorial

Proposta

Orçamental

Relatório

de

Atividade

s

Comissão Cultural da Marinha

Instituto Hidrográfico

Inspecção Geral da Marinha

Equipa 1

CMG EMA

CTEN EN-AEL

CTEN EN-AEL

EQUIPAS DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Superintendência do Material

Comando Naval

Estado-Maior da Armada

Escola Naval

Equipa 2

CFR M

CFR M

CTEN SEP

Superintendência do Pessoal

Superintendência das Finanças

Superintendência das Tecnologias da

Informação

Equipa 3

CFR EN-AEL

CTEN M

CTEN M

Menores custos (OPEX)

EPM

Vantagens competitivas

Transparência

Informação Integrada

Accountability

APRESENTADO

COMO CASO

DE SUCESSO

5 FCS

Compromisso da Gestão de Topo

Criar Momento e Aproveitá-lo

Liderança Activa

(Estratégia+TIC)

Massa Crítica na Organização e

Parcerias Empenhadas

Comunicar para envolver as

pessoas

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO