07/05/2014 implantaÇÃo criação: 3 de novembro de 1969 serviços até 1996: abastecimento de...

Gestão Integrada com Ganho de Celeridade nos programas com

recursos PAC

07/05/2014

CCCCentro de Controle de Contratos

IMPLANTAÇÃO

Criação: 3 de novembro de 1969

Serviços até 1996: abastecimento de água e coleta de esgoto

Primeira certificação da Qualidade ISO 9001: 27 de dezembro de 1996 para Sistema de Abastecimento de Água e Coleta de Esgoto

Número de funcionários diretos atual: 1.260

Número de contas (fev.2014): 186.714Ligações de água (fev.2014) – 184.394Ligações de esgoto (fev.2014)– 181.806

5 áreas operacionais: Guarará, Betânia, Gonzaga, Paraíso e sede do Departamento de Resíduos Sólidos

1 prédio administrativo

Perfil institucional

Certificado válido até 16/08/2015

Qualidade

Drenagem: março de 1997

Gestão de Resíduos Sólidos: (varrição, coleta de resíduos

e aterro sanitário): julho de 1999

Incorporação de serviços

Gestão Ambiental (licenciamento, educação,

fiscalização ambiental): outubro de 1998

Gestão de Riscos Ambientais: janeiro de 2001

Diretorias do SEMASA

Manutenção e Operação

Áreas de atuação:

Sistemas de água, esgoto e drenagemEstação de Tratamento de Água do GuararáEstação de Tratamento de Esgoto do Parque Andreense

Principais dados:

98% da população atendida com rede de água96% coleta de esgoto; 40% enviado a tratamento22 centros de reservação (102.900 m³)5 pisciniões e 7 piscininhas

Principais serviços executados em 2013:

Limpeza de bocas de lobo: 27.388 unidades limpasLimpeza de córregos (capina e roçada):776.325,66 m²Limpeza mecânica de rio/tanques: 3.479,28 tonÍndice de perdas d’água: 22,5%

Gestão Ambiental


Licenciamento ambientalFiscalização ambientalEducação ambientalGestão do Parque Natural do PedrosoCoordenação do Comugesan (Conselho Municipal de Gestão de Saneamento Ambiental de Santo André)Gestão do Fungesan (Fundo de Gestão de Saneamento Ambiental)

Resíduos Sólidos


Coleta (orgânicos, recicláveis e de saúde)Varrição manual e mecanizadaGestão das Estações de ColetaDisposição final e tratamento de resíduos (Aterro Municipal)

Principais dados:

87 postos de entrega voluntária de recicláveis (PEVs)

16 Estações de Coleta2 Cooperativas de Reciclagem47 postos para entrega de pilhas e baterias7.783,11 km de média de extensão de varrição manual (relatório anual 2013)1.501,48 km de média extensão varrição mecanizada (relatório anual 2013)

Defesa Civil/Riscos AmbientaisPrincipais atuações:

Prevenção de riscos ambientais e domésticos Atendimento emergencial em caso de desastresPlano Operação Chuvas de Verão – realizado anualmente (dezembro a abril)Monitoramento dos níveis de rios, córregos e piscinões, através de câmeras e 28 pluviômetros semi-automáticos e automáticosCoordenação dos Nupdecs (Núcleos de Proteção de Defesa Civil)Mapa de riscos ambientais e notificação de moradias para remoção em área de risco

Planejamento e Obras


Faz a gestão e executa obras e projetos de saneamento urbanoServiços de agrimensura e cadastro

Principais dados (fev/2014):

Rede de água: 1.823 km Rede de esgoto: 1.212 KmRede de drenagem: 398 Km

Diretor do DPO

Eng.º Roberto

Assistente de Diretoria

Eng.º Roger

Assistência Técnica de Programas de Obras

Eng.º Clemente

Enc. Padronização e Controle de Projetos

ORGANOGRAMA - DPO

Gerência de Obras

Enc. Topografia

Enc. Cadastro

Assistência Técnica de Planejamento

Eng.º Aldo

Gerência de Projetos e Saneamento - GPS

Eng.ª Cristina

Gerencia de Agrimensura e Cadastro - GAC

Arq.ª Angela

CENTRO DE CONTROLE DE CONTRATOS

ATPO

Assistência Técnica de Programa e Obras

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E OBRAS

Diagnóstico

Falta de padrão nos documentos e processosEnfrentamos um grande desafio na retomada das obras, pois havia desencontro de informações dos Contratos e do status das Obras, devido a FALTA de padronização para armazenamento e disponibilização dos dados nos processos administrativos ( EXTERNO e INTERNO ).

Cenário externo ao SEMASA Órgãos externos e parceiros com desconfiança do SEMASA.Sugerindo caminhos contra a vontade da Nova administração.

Centro de Controle de Contratos – CCC Conjunto de atividades com informações confiáveis fornecidas através de relatórios, planilhas e cronogramas com a finalidade de subsidiar os gestores na tomada de decisão.

Relatório Quinzenal

Relatório Mensal

Relatório Desembolso

Relatório Anual

ReuniãoSemanal

MS PROJECT

Indicadores

Boletim de Medição

Doc. Caixa

Centro de Controle de Contratos – CCC

CCC



Objetivos – CCC • Centralizar o controle físico - financeiro dos contratos e obras.

• Padronizar informações e critérios de apuração de resultados.

• Manter matrizes para um controle confiável.

• Digitalizar toda a documentação apresentada (por processos )


1 Passo : Envolvidos Interno e Externo

Combinar e Estabelecer prazos com os parceiros : Contratada e CEF

2 Passo : Interno

- Analisar e adequar os fluxogramas internos.

- Definição dos produtos do programa


Exemplo de adequação interna:

1 3015 30

Protocolo da medição na CEF

Deposito de Contra Partida

Pagamento da medição

15 3015

LIBERAÇÃO dos RECURSOS PELA CEF

ANTESDEPOIS

Relatório Quinzenal

Relatórios quinzenais com detalhamento da evolução de todas

as obras no período.Este relatório traz o histórico físico- financeiro da obra, bem como suas

pendencias.Sendo uma das referências para o

Engenheiro da CEF vistoriar e avaliar a evolução dos serviços.


jul-1

2

ago-

12

set-1

2

out-1

2

nov-

12

dez-

12

jan-1

3

fev-

13

mar

-13

abr-1

3

mai-

13

jun-1

3

0.0

20.0

40.0

60.0

80.0

100.093.0 91.9 92.5 93.0

90.0 90.8

77.371.3 70.0

79.783.2 85.9

Indicador de Qualidade de Obras IQO

Indicador de Qualidade de Obras META

MESES

MelhorIndicadores Estratégico - DPO

Para monitoramento da qualidade das Obras temos o

Indicador Estratégico do SEMASA – IQO.

Histórico e análise do indicador, gerando gráficos atualizados

com informações lúdicas para melhorar o entendimento a

meta. Proposta de revisão da fórmula

de cálculo com inserção de fator de AQC da contratada.


Reunião Semanal com a Contratada São realizadas reuniões semanais com todas as contratadas, mediante o pré agendamento. Nestas reuniões são tratadas pendencias existentes nas obras e planejadas as próximas etapas.


Medição Mensal


- Medição dos Quantitativos,

- Resumo do empreendimento- RE;

- Memórias de cálculos,

- Boletim de Solicitação de Movimentação de Recursos – BSCA.

Relatório de Desembolso –Mensalmente são elaborados

relatórios das medições, que se referem às obras realizadas no mês

para os contratos vigentes, fornecendo assim dados para elaboração do MS PROJECT.


CRONOGRAMA de PLANEJAMENTO – PREVISTO x REALIZADOPreenchimento automático do cronograma de planejamento Financeiro

Valor PREVISTO vem do Planejamento EstratégicoValor REALIZADO preenchido automaticamente junto com as medições realizadas



MS PROJECTElaboramos o planejamento e seu cronograma com a utilização do software.

EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO


CCC elaborou também um Painel de Bordo para rápida visualização da situação dos contratos, possibilitando aos gestores agilidade na tomada de decisões.

Próximos Passo : Avanços Tecnológicos

Assunto 01 :Conversas com a CTI para disponibilizar via Internet.Agregar os projetos aos Digitais .

Assunto 02:- Transformar em plataforma Segura. - Primeira reunião dia Jan/14.

- Principais vantagens:- Plataforma de internet.- Planejamento físico e financeiro no sistema.- Matriz única de dados com geração de relatórios gerenciais.


RESULTADO ALCANÇADO

• Padronização para armazenamento dos dados e informações;

• Celeridade nos relatórios e processos administrativos;


• Cumprir metas programadas• Nova visibilidade e credibilidade perante os

agentes financiadores e parceiros externos;

OBRIGADO A TODOS


Eng. Roger GregórioTel. (11) 99954-8822 ou (11) 4433-9981Email: [email protected]: roger.gregorio@ globo.com

07/05/2014 implantaÇÃo criação: 3 de novembro de 1969 serviços até 1996: abastecimento de...

Documents