,----- 07 FEV 2014 0343

Senac/DN

CIRCULAR A TODOS OS DEPARTAMENTOS REGIONAIS

Senhor(a) Diretor(a),

Encaminhamos memória da reunião realizada na sede do Departamento Nacional, em 4 de fevereiro passado, sobre a implantação do projeto-piloto (Módulo Educacional) do Sistema Escolar Integrado (SEI) nos Departamentos Regionais do Senac no Acre, no Amazonas, no Espírito Santo, em Roraima e no Tocantins, que contou com a presença de diretores regionais e técnicos.

Solicitamos leitura atenta em rapo da importância do projeto em âmbito nacional.

._ Aten ente,

SIDNY CUNHA LV Diretor-Geral

Anexo

Diretoria de Integração com o Mercado-JC Gerência de Documentação

Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial Departamento Nacional

Av. Ayrton Senna, 5.555 - Barra da Tijuca - CEP 22775-004

Rio de Janeiro - RJ (21) 2136-5555 - (21) 2136-5633 www.senac.br

Implantação Nacional do Sistema Escolar Integrado

Objetivos

• Transferir a gestão do SEI para o Departamento

Nacional do Senac

– Gerir as novas implantações, suporte e

customizações do SEI

– Avaliar o SEI como sistema em âmbito nacional

(Projeto Piloto)

SEI - Alguns benefícios(sistema único)

– Informações mais consistentes

– Maior confiabilidade e transparência

– Padronização de procedimentos e relatórios

– Diminuição do risco de detecção de problemas

...pelas auditorias

– Rapidez e facilidade para troca de informações e

conhecimentos em todo o ambiente do sistema

Senac

Premissas

• Ter o Departamento Nacional como polo central de

interlocução com o sistema Senac sobre o SEI

• Disponibilizar a infraestrutura tecnológica

• Contar com a equipe Mira como integrante do grupo

SEI

• Capacitar os novos integrantes da equipe SEI nacional

Ações iniciais do projeto SEI

– Transferência das equipes do SEI e do MIRA para o

Departamento Nacional

– Contratação de infraestrutura tecnológica

– Capacitação das equipes

Estrutura da Equipe

Ronaldo

Sousa

Vera

Calixto

Luiz

Proença

Áreas QTD

Desenvolvimento 23

Implantação e negócio 12

Suporte e Infra 9

Total 43

Eduardo

FerrãoGerência de TIC

Desenvolvimento SEI

2 Especialistas de área

6 Analistas Seniores

1 DBA Sênior

1 DBA Pleno

12 Programadores

Implantação e Negócio SEI

3 Implantadores Seniores

4 Implantadores Plenos

1 Analista de negócios sênior

2 Analistas de negócios plenos

1 Analista de Projeto

Infraestrutura e Suporte SEI

3 Analistas de suporte Pleno

4 Técnicos –Suporte nível 1

1 Analista de segurança Sênior

SEI – Visão geral

O sistema está dividido

em 4 grandes módulos:

Pessoas, Educacional,

Administrativo e

Financeiro.

SEI – Módulo Pessoas

O módulo que possui a

centralização de cadastros

de pessoas físicas e jurídicas e

controla prestação de serviços.

Abrange todo o

gerenciamento

escolar, atendendo

as especificidades

do Senac.

SEI – Módulo Educacional

SEI – Módulo Administrativo

Controla processos

licitatórios, cadastro de

fornecedores, controle

de patrimônio, material

e estoque.

SEI – Módulo Financeiro

Realiza o planejamento e

acompanhamento

orçamentário, o controle e a

execução contábil e outras

funções, como Contas a Pagar

e Receber e Tesouraria.

Educacional Adm. Patrimônio

Fin.: Orçamento

Adm.: Contratos

Instrutor horista

Fin.: Contábil

Adm.: Compras

Fin.: Contas

a pagar

Integração nativa

Folha Pagamento

• Abertura e alinhamento do Projeto Piloto

• Apresentação macro SEI

• Treinamento do SEI– Módulo Pessoas

– Módulo Educacional

– Funcionalidades: orçamento e planejamento

• Finalização da implantação / Operação assistida

Implantação do SEI (Projeto Piloto)

• Apresentação do Projeto Piloto

• Apresentação motivacional

• Apresentação da Metodologia e Processo de Implantação

• Apresentação da Proposta de Cronograma de Implantação

• Responsabilidades das equipes que atuarão no projeto

Implantação do SEI(Projeto Piloto)

Cronograma macro

Projeto Piloto (primeiro encontro) Duração Início Término

TO, ES, Unidades Especializadas

(Local do encontro - DN-Sede)5 dias Seg 10/02/14 Sex 14/02/14

AC, AM, RR

Local do encontro - AM)5 dias Seg 17/02/14 Sex 21/02/14

RO, AP, PA

(Local do encontro - PA)5 dias Seg 10/03/14 Sex 14/03/14

MA, RN, AL, PE

(Local do encontro - RN)5 dias Seg 17/03/14 Sex 21/03/14

Unidades e Responsáveis

DR Unidade Curso Responsáveis

AC Senac Rio Branco Técnico em Enfermagem Adwangela Prado

Anderson Gomes

Aline Camila Lopes

AM Manoel Catharino dos Santos

Gomes

Técnico em Manutenção

e Suporte de Informática

Nailson de Souza

Rui de Alencar Filho

ES CEP / GESCOM Técnico em

Administração

Thaís Marchito

Elcio Bodart

RR CFP Ministro Ernane Galveas Técnico em Serviços

Jurídicos

Irielly Deckmann

Jayson Martins

Ingrid Inaia de Souza

Correa

TO CFP Palmas Técnico em Segurança do

Trabalho

Margysa Thaymmara

Jader do Nascimento

Matriz de ResponsabilidadeAtividades Responsáveis

Departamento Nacional

Departamento Regional

Disponibilização do Ambiente X

Indicação de responsáveis pelo projeto no DR X

Treinamento das equipes X

Treinamento dos multiplicadores X

Entrada de dados X

Atualização dos dados X

Acompanhamento do projeto X

Pesquisa estruturada X

Divulgação dos resultados X

• URL: https://sei.dn.senac.br/

• Usuário: supervisor

• senha: $9bk6gU1

Implantação do SEI completo

• http://docsei.go.senac.br/doku.php?id=inicio

Implantação do SEI completo