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METODOLOGIA DE METODOLOGIA DE GESTÃO DE PROJETOSGESTÃO DE PROJETOS

APRESENTAÇÃO DO CURSO

2013.2

Plano de AulasTrabalhos e grupos

Nosso curso Escolher o projeto que deve ser feito

– dilemas da revista Exame - PME As melhores práticas para fazer

certo o projeto certo – PMBOK Uma ferramenta para administrar o

desenvolvimento do projeto – MS Project 2010

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Plano do curso

Aulas PMBOK MS Project

Sala L548

Dilemas

Auditório Instituto Genesis

Formação de grupos

Apresentações

de projetos

Temos 5 tipos de aulas – expositivas sobre metodologia, capítulos do PMBOK, uso do MS Project, dilemas para seleção de projetos e práticas de gestão de projetos.

Plano de trabalho e avaliação de alunos

Formar 4 a 5 grupos de 6 a 4 pessoas – Elaborar um projeto novo, acompanhar

projeto de outra matéria ou trabalho de estágio.

– Apresentar estratégia de escolha de projeto e plano de desenvolvimento.

– Relatar uma aplicação de método de gestão em empresa ou entidade externa

– Elaborar relatórios “quinzenais” de acompanhamento dos trabalhos

Frequentar e participar das aulas

Projeto – a escolha é do grupo

Algum trabalho de outra matéria (propor)

Gerir o desenvolvimento de seu plano de negócio em INF1902

Desenvolver ideia Pedir sugestões para dar

continuidade a projetos de semestres anteriores

NRA, ????

Projeto – a escolha é do grupoExemplos Desenvolver a ideia – rodada de negócios,

para uso na PUC, visando colaboração em trabalhos de curso ou empreendimentos iniciantes...

Exemplo – designers X programadores, engenheiros X comunicação X administradores...

Ver http://www.rodada.com.br/ do SEBRAE Aplicativos de idiomas focados – restaurantes,

médicos, polícia, hotéis, taxis, monumentos... Próximos eventos no Rio!

Plano de trabalho e avaliação de alunos

Relatórios “quinzenais”, usando MS Project (exigido conforme andamento do curso) para o planejamento e acompanhamento dos trabalhos.

Demonstração do resultado do projeto.

Plano de trabalho e avaliação de alunos Realização e apresentação

da pesquisa que embasou / justificou / sugeriu a linha estratégica de definição / desenvolvimento do produto / projeto escolhido pelo grupo.

A proposta do grupo relativa aos trabalhos

Identificação: nome e ícone do grupo, mini-currículo de seus componentes -> informar quem será o(a) gerente!

Objetivos: tema de projeto – título, visão e alguns dados do assunto escolhido;

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Conteúdo da propostade formação do Grupo

Minicurrículo: Apresentação individual (1 página por componente, padronizado) contendo: nome, endereço, telefone, e-mail, foto, curso, previsão para formatura, escolaridade, atividade atual, áreas de interesse profissional, conhecimentos adquiridos em ambientes e plataformas de tecnologia de informação.

A partir dos grupos formados ...

Relatórios ~~ quinzenais (1 proposta, 4 de acompanhamento / final)

Refinar as informações prestadas a respeito dos objetivos dos projetos, metodologia de pesquisa e apresentações das aplicações dos capítulos do PMBOK no projeto.

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Relatórios dos grupos

Proposta de Projeto;

Pontos a levantar e questionário para a pesquisa que vai definir o projeto;

Relação de empresas /entidades a visitar;

Relatórios “quinzenais” de acompanhamento de trabalhos;

Cronogramas e seu acompanhamento de execução.

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Relatórios “quinzenais” Relação de atividades no

período, planejamento do projeto e seu cronograma; anotação de homens-hora despendidas; avaliação, mudanças na programação, problemas e forma de solução; dependências externas.

É uma responsabilidade do gerente, entrega por e-mail.

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Conteúdo de cada relatório Atividades realizadas no período, com o

comentário do gerente sobre o que não transcorreu de acordo com o planejado;

Plano de trabalho para o próximo período e, em caso de ter havido modificações no planejamento do projeto, a justificativa;

Relatório do gerente avaliando o desempenho de cada componente no período findo;

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Conteúdo de cada relatório

Avaliação do gerente do projeto sobre o desempenho de cada membro da equipe - notas de 0 a 10.

Neste conceito, devem ser considerados o empenho no trabalho, pontualidade e principalmente, a qualidade do resultado obtido em relação ao planejado.

Considerar para as notas a participação para os dilemas, projeto e apresentações.

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Para análise individual dos membros da equipe considerar os fatores abaixo, e em seguida, calcular a média:

Empenho no Trabalho: Dedicação em participar, sugerir e argumentar sobre assuntos e ideias referentes ao projeto.Pontualidade: Pontualidade na entrega das tarefas para o cumprimento dos prazos estabelecidos.Comunicação: Facilidade e agilidade da comunicação com este membro da equipe. O prazo é essencial para o sucesso de cada etapa do projeto, e para isso a comunicação entre a equipe deve ser eficiente.Qualidade: Qualidade do resultado obtido em relação ao planejado.

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Conteúdo de cada relatório

O professor dará nota ao gerente em função do relatório entregue e do progresso do projeto, bem como aos componentes de sua equipe, com base nas informações fornecidas pelo gerente.

À medida que vai sendo dada a matéria, serão solicitados aspectos complementares no relatório, tais como cronogramas de projeto usando os recursos do Project e análise de risco.

São levados em conta para a nota o respeito ao prazo de entrega, a apresentação do documento, existência de planejamento, avaliação dos componentes e aplicação da matéria dada no curso!

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Conteúdo do relatório final

Planejamento da continuidade ou implantação do projeto, se houver

Documentação da apresentação do produto

Documentação do produto com vídeo

Folheto de lançamento do produto

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Processos e Áreas de Conhecimento

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Apresentar aplicação de método de gestãoO grupo vai preparar e expor o uso dos conceitos do PMBOK conforme um levantamento realizado em alguma empresa ou entidade pesquisada.

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Apresentar aplicação de método de gestão Escolher uma empresa (pode

ser incubada, seu estágio ou de amigos / parentes) e relatar como tratam as áreas de aplicação da gerência (conforme será visto no curso) em seu dia a dia ou em algum projeto específico, se de maior porte.

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Agenda – ver planilha Formação dos grupos

Entregas de relatórios quinzenais

Apresentação do grupo, do projeto e da sua

motivação bem como a estratégia a ser

adotada para o desenvolvimento

Apresentações de aplicações dos conceitos

do PMBOK numa entidade avaliada

Prova sobre a matéria dada

Apresentação final do projeto

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Codificação de arquivos

Relatórios quinzenais– GrupoAaMmDdRsVn.xxx, onde Grupo é o seu

“nick”, R indica Relatório, S o algarismo sequência do relatório, V a versão (original iniciando em 0) e xxx o tipo de arquivo doc, xls, mpp ... Exemplo: Telo120812R2V0.doc

Documentação do Produto – GrupoAaMmDdPsVn.xxx, onde S

informa a sequência do documento e V a versão (correções para o mesmo conteúdo).

Documentação Gerencial

Documentação do Produto

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Avaliação formal – categoria IX

Quatro graus de qualificação, 0 a 10:

a) Os três primeiros graus de qualificação, representando o aproveitamento de aluno na disciplina, serão atribuídos a avaliações distribuídas ao longo do período letivo, tendo em vista um programa parcialmente lecionado;

b) O quarto grau de qualificação, será resultante da avaliação da apresentação e do relatório do projeto realizado.

c) O Grau Final será resultante da média aritmética das quatro avaliações.

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Avaliação formal – categoria IXG1 - frequência de 10 aulas + (Proposta do

Grupo + 1° relatório quinzenal com a Pesquisa) – pesos 5+2,5+2,5

G2 - frequência de 10 aulas + ( 2° e 3° relatórios quinzenais) – pesos 5+2,5+2,5

G3 - frequência de 10 aulas + (4° relatório quinzenal + aplicação PMBOK – Metodologia entidade) – pesos 5+2,5+2,5

G4 - Prova + relatório final e apresentação do projeto – pesos 5 + 5.O Grau Final será resultante da média aritmética das quatro avaliações.

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PMBOK - Introdução www.pmi.org.br

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Fonte para consulta

http://pmi-rio.ning.com/page/benchmarking-1

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Estudos de casos

Dilemas obtidos na revista

EXAME PME listados no site do curso

Fazer e discutir em sala propostas de

projetos para implementar uma

solução, com cronograma elaborado a

partir da Estrutura Detalhada de

Trabalho (WBS).

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MS Project 2010

Aulas na sala L548. Obter cópia do MS Project no LAB-

GRAD – alunos e professores podem copiar o produto para uso DURANTE o curso.

Usar matrícula no LAB-GRAD para acesso à rede, acompanhamento e obtenção de aulas e arquivos.

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LAB-GRAD – 1ª porta à esquerda