Бизнес-сеть ariba – управление закупками на...

SAP Overview BrochureБизнес-сеть Ariba

Бизнес-сеть Ariba – управление закупками на новом уровне

© 2

014

SAP

AG и

ли д

очер

няя

комп

ания

SAP

. Все

пра

ва за

щищ

ены.

4

Бизнес-сеть AribA – Управление закУпками на новом Уровне

Бизнес-сеть Ariba представляет собой новый этап в построении системы по управлению закупками. Выходя за границы управления операционными процессами закупок внутри предприятия и построения электронной торговой площадки, Ariba создала уникальное бизнес- сообщество, состоящее из более 1,2 млн орга-низаций по всему миру для совместного ведения бизнеса.

В настоящее время объем транзакций, которые проходят через бизнес-сеть Ariba, более чем в два раза превышает суммарный объем транзакций таких крупнейших сетей, как Amazon.com и Ebay.Ежегодно через Ariba проходит более 40 миллио-нов заказов на поставку и более 60 миллионов счетов.

5


Ariba представляет собой полноценное решение по управлению всеми процессами закупки:– автоматизация процесса от сбора потребности,

управления договорами до отражения факта оплаты;

– сбор, консолидация, обработка, «вычистка» данных по затратам и закупкам. Контроль затрат в компаниях и холдингах любой сложности;

– поиск максимально выгодных условий постав-ки, которые предоставлены поставщиками в сети Ariba. Поиск новых поставщиков из более чем 1,2 млн компаний, использующих Ariba;

– продажа и продвижение собственной продук-ции на новые рынки, поиск новых клиентов;

– работа с большим количеством существующих в Ariba каталогов поставщиков;

– электронный обмен документами, как новый виток совместного бизнеса (по сравнению с технологией EDI).

6


Коммерческие бизнес-решения Ariba

Закупки

Решение Ariba Spend Visibility™Решение Ariba Spend Visibility позволяет получить ваши данные из заданного хранилища, классифицировать их, чтобы упростить дальнейший анализ, и дополняет их уни-кальной рыночной бизнес-аналитикой. Кроме того, ваша компания может стать частью крупнейшей бизнес сети торговых партнеров и лидеров по управлению закупками. Она получает доступ к эталонным сведениям о закупочных ценах, путях экономии и повышения эффективности и мо-жет использовать их вместе с собственными данными для проведения комплексного анализа.Благодаря достигнутой прозрачности вы сможете лучше управлять затратами, снизить риски до минимума и обес-печить соответствие регламентным требованиям. Быстро определяя пути экономии и принимая более взвешенные стратегические решения по оптимальным поставщикам, Вы получаете преимущество на современном рынке с растущей конкуренцией.

Решение Ariba Sourcing™Ariba Sourcing – это бизнес-сервис, позволяющий оптими-зировать процесс выбора поставщика – с момента начала его поиска до оптимизации предложения и последующей переторжки и контроля достигнутой экономии. Используя запатентованные уникальные технологии поиска постав-щиков, которые дополнены эксклюзивными аналитически-ми данными по категориям и интегрированы в крупнейшую в мире торговую бизнес-сеть, вы сможете быстро находить новых поставщиков, проводить переговоры и заключать контракты с компаниями из любых стран мира. Благодаря получению необходимой экспертной информации, реко-мендациям по лучшим мировым практикам и руководству по проведению конкурсных процедур, сотрудники вашей компании смогут быстро пройти период адаптации и повысить производительность своей работы.

Решение Ariba Contract Management™Единая, простая в использовании платформа дает воз-можность стандартизировать и ускорить процесс работы с контрактами – от первоначального запроса до электрон-ного подписания и хранения. Она позволяет вести перего-воры с продавцами крупнейшего мирового бзнес-сообще-ства, повышать эффективность и обеспечивать соответствие регламентным требованиям, интегрируя про-цессы управления контрактами с остальными процессами закупок: поиска новых поставщиков, проведение конку-рентных закупок, исполнение поставок.Только с помощью Ariba можно достичь высочайшего уровня интеграции процессов и при этом сохранить полную прозрачность исполнения контрактов, а также гарантиро-вать соответствие регламентным требованиям. Тратьте меньше времени на бумажную волокиту и больше – на выстраивание взаимоотношений с поставщиками. Толь-ко таким образом можно гарантировать заключение самых выгодных сделок, получить большую экономию и обеспе-чить серьезное конкурентное преимущество.

Решение Ariba Procure-to-Pay™Решение Ariba Procure-to-Pay связывает вашу компанию с самым большим в мире бизнес-сообществом. С помо-щью одного окна вы сможете быстро находить поставщи-ков любых товаров и услуг, сотрудничать с ними и обраба-тывать каждый заказ – от заявки до проведения оплаты. Благодаря более жесткому контролю и высокой прозрач-ности можно значительно упростить процесс, обеспечива-ющий соответствие регламентным требованиям. Работая максимально эффективно, ваша компания будет покупать товары и услуги у лучших поставщиков, в нужное время и по разумной цене.

Решение Ariba Services Procurement™Это сервис легко интегрируется с вашей системой управ-ления предприятием, для того чтобы упростить работу

7


и повысить производительность. Решение открывает до-ступ к крупнейшей в мире бизнес-сети. Благодаря единому окну специалисты по закупкам смогут вести переговоры, управлять работой поставщиков и получать экономию при закупке самых разных услуг, начиная от консалтинга и найма рабочей силы и заканчивая услугами супервайзинга.Обеспечивая полную прозрачность и контроль в масшта-бах всей организации, решение Ariba Services Procurement наконец-то позволит гарантировать управление всеми затратами на услуги, соответствие регламентным требова-ниям и обеспечить устойчивую прибыль вашей компании. И это уникальное решение такого рода.

Решение Ariba Procurement Content™Решение Ariba Procurement Content имеет удобный поль-зовательский интерфейс и интегрировано в сеть Ariba – крупнейшее в мире бизнес-сообщество, что позволяет быстро и просто создавать каталоги и поддерживать их. Пользователи легко находят сведения об одобренных про-давцах, необходимых товарах и услугах по самой привле-кательной цене. Им понравится работать с этим инстру-ментом, поскольку его дизайн напоминает тот, что используется для покупок на их любимых веб-сайтах.

Ariba Supplier ManagementМногие компании обещают полное управление поставщи-ками, но только Ariba поможет вам действительно добить-ся этого. На единой платформе сервисов Ariba можно просматривать обновленные профили всех поставщиков, осуществлять мониторинг их работы и повышать их эф-фективность, оценивать соответствие регламентным тре-бованиям и управлять рисками, связанными с исполнени-ем поставок. А также получить доступ к сети Ariba, крупнейшему в мире бизнес-сообществу, чтобы восполь-зоваться дополнительной информацией о поставщиках и найти новыех потенциальных поставщиков.

Ваша компания будет располагать самой полной инфор-мацией о бизнес-контактах своего поставщика, а также аналитическими сведениями, которые помогут выбрать наиболее оптимального поставщика; при этом можно больше не волноваться за результаты его работы.

Служба для покупателей Ariba Discovery™Бесплатная, удобная в использовании веб-служба Ariba Discovery обеспечивает доступ к сети Ariba и более чем 1 млн поставщиков. Около 36% из них ведут деятельность на международных рынках, а по крайней мере 15 000 уча-ствуют в программах диверсификации поставок и «зеле-ных» инициативах. Начав прямо сейчас, вы сможете найти новые источники всего за три простых шага: опубликуйте требования, получите ответы и оцените доступные предло-жения. Находите поставщиков большего количества кате-горий товаров, управляйте разработкой RFP, отвечайте на предложения, заключайте контракты и т. д. – и все это на единой платформе.Сократите время на поиск поставщиков и добейтесь зна-чительной экономии с помощью Ariba Discovery. Не сомне-ваемся, что ваша компания с удовольствием предоставит своим сотрудникам возможность сосредоточиться на наи-более значимых задачах.

8


Коммерческие бизнес-решения Ariba

пРодажи

Служба для продавцов Ariba Discovery™Сервис Ariba Discovery позволяет резко увеличить прода-жи, открывая вашей компании двери в крупнейшее миро-вое бизнес-сообщество покупателей в нужный момент времени, когда вы активно заняты поиском новых клиен-тов. Более 15 000 специалистов по закупкам, в том числе половина из числа компаний, входящих в Global 2000, ищут поставщиков и этом готовы потратить более 1,3 млрд долл. США. После бесплатной регистрации ваша компания начнет автоматически получать уведомления о покупателях, которые хотят приобрести ваши товары. Инструменты совместной работы для ответов и перегово-ров помогут вам получить и обработать эти заказы.Вскоре ваша компания начнет заключать новые сделки для поставки своих товаров на глобальные и местные рынки.

программы маркетинга и продаж AribaЗадумайтесь об электронной коммерции как о новой воз-можности для роста ваших продаж. Не важно, новичок ли ваша компания в этой сфере или уже накопила достаточ-ный опыт, – сеть Ariba откроет вам широкий спектр новых возможностей и поможет увеличить клиентскую базу. Мы предлагаем новые способы взаимодействия в сети, тактику маркетинга и консультационные услуги, точно отвечающие этапу развития вашей компании в области электронной коммерции. Воспользуйтесь преимуществами тактики онлайн-маркетинга, службами сопоставления клиентов, знаками Ariba Ready, возможностью принять участие в спонсорских программах и региональных меро-приятиях, в том числе Ariba LIVE.Расширьте маркетинговые возможности с помощью Ariba и наблюдайте, как ваша компания приобретает извест-ность в сфере электронной коммерции, как растет спрос на ваши товары и услуги и, что самое главное, как увели-чивается ваш доход.

Решения для совместного управления заказами и каталогом Ariba Order and Catalog Collaboration

Это единственное решение электронной коммерции, кото-рое объединяет в одном комплекте все, что необходимо для осуществления онлайн-продаж. На основе единой веб-платформы ваша компания сможет интегрировать решения для обработки заказов, каталогом и выставлением счетов, улучшить онлайн-сотрудничество с вашими покупателями. Благодаря этому появляется возможность снизить затраты и сохранить полную прозрачность про-цесса обработки заказа. Кроме того, ваши клиенты будут рады быстрее получать ответы на свои запросы.Преобразуйте потенциальный интерес в успешные торго-вые взаимоотношения. С помощью Ariba ваша компания сможет быстро получить статус преференциального поставщика.

Сеть Ariba®Крупнейшее в мире бизнес-сообщество, сеть Ariba – это современная онлайн-сеть, в которой можно находить партнеров и связываться с ними, сотрудничать с предста-вителями глобального бизнеса. Эта универсальная плат-форма обеспечивает исполнение всех коммерческиз операция для вашей компании: электронные закупки, электронное обмен документами и управление оборотным капиталом.Лёгкая интеграция в вашими внутренними информацион-ными системами позволяет улучшить взаимодействие с внешними контрагентами и управлять ими через единый пользовательский интерфейс. Практически мгновенное осуществление транзакций и онлайн-операции обеспечи-вают высокую точность и прозрачность.

9


упРаВление денежными СРедСтВами

Ariba Discount ProfessionalЭтот сервис позволит улучшить цепочку поставок вашей компании за счет закрытия краткосрочных потребностей ваших поставщиков в денежных средствах. Вы сможете легко автоматизировать управление скидками – от обсуж-дения в начале до итогового соглашения, в том числе для сделок с пропорциональными или динамическими скидка-ми. Автоматизируйте также процессы расчетов с постав-щиками, гарантируя их своевременное выполнение. Благо-даря тесной интеграции решения Ariba Discount Professional с сетью Ariba – крупнейшим в мире бизнес b-сообществом, управление и совместная работа с ваши-ми постащиками не вызовут никаких проблем.Решение Ariba Discount Professional позволяет снизить затраты, добиться максимальных скидок, а также улучшить цепочку поставок и укрепить связи с вашими поставщиками.

Финансирование дебиторской задолженности с помощью Ariba Receivables FinancingРабота в сети Ariba дает возможность использовать глобаль-ную сеть поставщиков капитала, которые готовы выкупить дебиторскую задолженность вашей компании на аукционах и предложить конкурентную цену. При этом вы сохраняете полный контроль над стоимостью капитала и денежными потоками. Партнерство Ariba с биржей дебиторской задол-женности The Receivables Exchange (TRE) гарантирует успех подобных сделок, давая преимущества в скорости их совер-шения и величине процентных ставок. Обычно, согласно ус-ловиям платежа по дебиторской задолженности, денежные средства можно заблокировать на период от 45 до 180 дней и более. С помощью решения Ariba Receivables Financing ваша компания превратит дебиторскую задолженность в на-личные средства всего за два дня. Готовьтесь! Скоро вы смо-жете разблокировать наличные средства для расширения

производства, финансирования капитальных проектов либо реализации новых идей – и вздохнуть свободнее.

Решение Ariba Invoice Management™Интеллектуальное решение по выставлению счетов, гаранти-рующее их точность; единственное решение такого рода, ин-тегрированное с сетью Ariba. Речь идет о крупнейшем в мире бизнес-сообществе, поэтому велика вероятность, что многие поставщики вашей компании уже присоединились в нему. Если это не так, то не составит никакого труда подключить остальных поставщиков к этому сервису. После этого ваша компания станет намного эффективнее в вопросах взаимо-действия с контрагентами, сможет устранить 98% ошибок, снизить большую часть затрат на обработку счетов-фактур, сократить циклы утверждения и получать большие скидки. А ваши сотрудники начнут меняться на глазах – из группы обработчиков бумажных документов они превратятся в ко-манду профессиональных бизнес аналитиков, работающих на упреждение конкурентов и сконцентрированных на поис-ке стратегических инноваций в области закупок.

Решение Ariba Payment Management™Решение в области электронных платежей, которое позво-лит охватить всех поставщиков компании; это единственное решение такого рода, интегрированное с сетью Ariba. Ariba – это крупнейшее в мире бизнес-сообщество, в состав которо-го входит более миллиона продавцов, а также стремительно растущая отраслевая экосистема финансовых партнеров. Теперь ваша компания сможет использовать свои информа-ционные системы для перевода платежей ACH в банки своих поставщиков и сообщать им подробную информацию об авизо. В свою очередь, те получат инструменты монито-ринга платежей и смогут сами обслуживать свои счета.Благодаря решению Ariba Payment Management можно добить-ся практически стопроцентного охвата поставщиков, снизить затраты на взаимодействие с ними на 70% и более, а также значительно упростить жизнь и себе, и своим поставщикам.

10


Коммерческие услуги Ariba

Коммерческие службы Ariba готовы оказать поддержку при развертывании, адаптации и обеспечении высокой производительности сервисов Ariba. Более 600 опытных профессионалов по всему миру, говорящие на 25 языках (в том числе русском), постоянно находятся на связи и го-товы поделиться практическими советами, технологиями и актуальными данными с рынков для того, чтобы ваша компания смогла быстрее вернуть инвестиции за счет снижения затрат, роста продаж и оптимизации денежных потоков.

Центр лучших практик AribaЦентр лучших практик Ariba Best Practice Center предлагает доступ к базе знаний процессов Ariba, помогая вашей компании добиться наилучших результатов и оптимально использовать возможности сервисов Ariba. В число услуг входит стратегическое обучение и руководство, обучение настройке, руководство по работе с отчетами и многое другое; за их предоставление отвечает конкретное кон-тактное лицо в центре.

Решение Ariba Value EnablementЛучшие в своем классе технологии, доступ к онлайн- сообществу и новые пути ведения бизнеса – и все эти уникальные возможности в одном решении Ariba Value Enablement. Оно предоставляет все, что необходимо для оптимизации инвестиций в новые технологии и макси-мального использования полученных результатов.

Ariba Content and Connectivity • Пакеты для покупателей: комплексные программы для

подключения всех глобальных поставщиков через сеть Ariba, независимо от их местоположения, размера ком-пании и объема сделок.

• Catalog Enablement (использование каталогов): облегча-ет интеграцию каталогов поставщика через сеть Ariba, в том числе подтверждение спецификаций, обучение

поставщика, создание каталога, поддержку публикации и многое другое.

• Supplier Enablement (интеграция поставщиков): упроща-ет коммуникации поставщиков и покупателей через сеть Ariba, содержит инструменты для подключения постав-щика, порталы самообслуживания, а также средства для отслеживания производительности и составления отчетности.

• Catalog Maintenance (поддержка каталога): Аriba обеспе-чит обновление, формирование и наполнение, проверку, миграцию данных для каталогов и многое другое.

поддержка клиентов Ariba Customer Support • Поддержка клиентов: Ariba Customer Support предлага-

ет более 170 ресурсов, предназначенных для поддержки клиентов, а также возможность проконсультироваться с разработчиками, инженерами, руководителями по про-дуктам, работниками операционного отдела и другими сотрудниками, которые помогут получить максимальную отдачу от сделанных инвестиций.

• Поддержка Premium: расширенный уровень поддержки – использование базы знаний экспертов и получение реко-мендации непосредственно от международных экспертов.

• Техническая поддержка: Ariba предлагает инструменты и услуги, которые позволят компаниям максимально эффективно использовать сервисы Ariba. Благодаря центрам поддержки в Северной Америке, Европе и Ази-атско-Тихоокеанском регионе мы обеспечиваем кругло-суточную помощь высококвалифицированных специа-листов по телефону, электронной почте или через Ariba Connect – клиентский портал для доступа к базе знаний и службе поддержки.

Ariba Education and Change Management (обучение и управление изменениями)

• Управление изменениями – комплексный план, который учитывает все задачи: анализ текущей ситуации, обучение,

11


поддержку и мотивацию сотрудников для правильного использования современных инструментов Ariba. Он раз-робатыватеся с учетом индивидуальных потребностей ваших специалистов и позволит им максимально быстро научиться применять решение в работе.

• Обучение и тренинги: локальные и удаленные курсы для обучения всем операциям по работе в Ariba, различные форматы проведения в зависимости от ситуации и воз-можностей ваших специалистов.

технологические услуги Ariba • Услуги по обновлению: комплексные услуги по миграции

приложений Ariba, настроек и данных в новые версии программы. Услуги обновления Ariba Upgrade Services позволят значительно улучшить эффективность проек-та обновления и оптимизировать затраты благодаря под-держке специалистов, использующих стандартные и специализированные инструменты обновления вместе с последними новинками в этой области.

• Услуги по управлению приложениями: адаптация и управ-ление уникальными клиентскими настройками и расшире-ниями; расширенная функциональная и техническая под-держка; мониторинг запланированных задач и событий интеграции; поддержка кода клиента; управление интегра-цией кода, изменение конфигурации у поставщика услуг размещения (или операционной команды); координация обновления пакета услуг.

• Услуги размещения Ariba Hosting Services обеспечивают развертывание решения Ariba и операционную поддержку в безопасном, полностью управляемом центре обработки данных. В центре имеются выделенные серверы корпора-тивного класса HP; брандмауэры корпоративного класса с настраиваемыми политиками; хранилище данных 3PAR и уровень кластеризованной базы данных с автоматизиро-ванной отработкой отказов; системой Veritas для резервно-го копирования данных и кластеризации уровня базы дан-ных; Solaris на всех серверах и т. д.

услуги оборотного капитала AribaГотовые к использованию программы для анализа потреб-ности в оборотном капитале для вашей компании.

техническая поддержка AribaПолучившая дважды подряд награду ACE Award служба поддержки Ariba Customer Support предоставляет инстру-менты и услуги для максимально эффективного использо-вания сервисов Ariba. Мы стремимся своевременно отве-чать на запросы наших клиентов с учетом ситуации.Благодаря центрам поддержки в Северной Америке, Евро-пе и Азиатско-Тихоокеанском регионе мы обеспечиваем круглосуточную помощь высококвалифицированных специалистов по телефону, электронной почте или через Ariba Connect – клиентский портал для доступа к базе знаний и службе поддержки. (Мы гордимся тем, что ассо-циация Association of Support Professionals признала его одним из десяти лучших веб-сайтов поддержки.)

www.sap.ru

14031802© 2014 SAP AG. Все права защищены.

SAP, SAP Business Suite, xApps, xApp, SAP NetWeaver и другие упомянутые здесь продукты и услуги SAP, а также соответствующие им логотипы являются торговыми марками SAP AG или торговыми марками SAP AG, зарегистрированными в Германии и в ряде других стран. Названия других продуктов или услуг, встречающиеся в этом документе, являются торговыми марками соответствующих компаний. Подробная информация по торговым маркам и другим аспектам, связанным с авторским правом размещена на сайте компании по адресу:http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark

Начните использовать SAP сегодня, чтобы завтра быть впереди конкурентов! Позвоните нам по телефонам (звонок бесплатный):Россия: 8-800-200-01-28Украина: 0-800-307-28-80Казахстан: 8-800-080-05-43Белоруссия: 8-820-0491-0004

www.youtube.com/saptvcis www.twitter.com/sap_cis www.facebook.com/sapcis

Бизнес-сеть ariba – управление закупками на...

Documents