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Workshop para implantação de biblioteca digital de teses e dissertações
Workshop para implantação de biblioteca digital de teses e dissertações
BDTD
A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD), um dos
projetos do programa Biblioteca Digital Brasileira (BDB),
objetiva:
integrar os sistemas de informação de teses e dissertações
existentes no país;permitir a busca e recuperação de documentos de teses e
dissertações produzidos no Brasil ou produzidos por
brasileiros no exterior; atender as demandas de informação de gestores de C&T.
geração de produtos tais como, indicadores de uso e produção
de teses e dissertações (eletrônicas ou não) no Brasil.
2001 (janeiro) – Discussão e avaliação, com especialistas de organismos nacionais, sobre a implantação de uma biblioteca digital de teses e dissertações
2002 (abril) – Implantação do Consórcio Brasileiro de Teses e Dissertações e definição do modelo da BDTD
2002 (Dezembro) – Lançamento oficial da BDTD pelo então Ministro da Ciência e Tecnologia
2003 (maio) – Implantação de projeto piloto da BDTD em 4 universidades (UCB, UFF, UnB, UFC)
2004 – até o momento – Transferência das tecnologias para as IES e treinamento no seu uso
Breve histórico
Como funciona a BDTD
A BDTD utiliza o modelo dos Arquivos Abertos (Open Archives Initiative OAI)
rede distribuída de bibliotecas digitais existência de dois atores principais:
provedor de dados Administra o depósito e publicação, expondo os metadados para harvest
provedor de serviços Fornece serviços de informação com base nos metadados coletados junto aos provedores de dados
Como funciona a BDTD
Modelo distribuído
Instituições de ensino e pesquisa são provedores de dados
IBICT é provedor de serviços nacionalIBICT é provedor de dados internacional
AgregadorAgregador
Como funciona a BDTD
Padrões Adoção de padrões nacionais e internacionais para garantir
interoperabilidadeProtocolo OAI-PMHMetadados
mtd-brmtd-br
etd-msetd-ms
DCDC
Padrão de metadados mtd-br
Padrão BRasileiro de Metadados de Teses
e Dissertações
Objetivos:Identificação e localização das TDEs;Coleta de informação para geração de indicadores;Integração com outros repositórios nacionais de
informação de ensino e pesquisa no país.
Esquema Geral de funcionamento
BDTD Local -- (IES)BDTD Local -- (IES)
Agregador -- (IBICT)
Prov. Serviço (NDLTD)
Local
Nacional
Internacional
(mtd-br)
(etd-ms)
Integração com bibliotecas locais
Três níveis:
Já possuem BDTD usando tecnologia própria=> implementação protocolo OAI-PMH + mtd-br
Usam tecnologia do OPAC implementam apontador para o texto completo da tese ou dissertação no sistema do OPAC
=> conversor Marc21 --> mtd-br
Não possuem BDTD=> Utilização do sistema TEDE
TEDE
Sistema de Publicação Eletrônica de Teses e Dissertações
Sistema T EDE
Desenvolvido para proporcionar a implantação de bibliotecas
digitais nas instituições de ensino e pesquisa, e sua integração
com a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações do IBICT e com a
Networked Digital Library of Theses and Dissertation (NDLTD).
Sistema TEDE
desenvolvido na linguagem de programação PhP em
banco de dados MySQL voltado para Web;
camada do protocolo OAI-PMH que permite imediata
exposição dos metadados para coleta automática;
padrão Mtd-Br.
Pacotes para provedores de dados
O Ibict, repassa, gratuitamente, um pacote
contendo:
Sistema TEDE;documentação do sistema;
manuais operacionais e de usuário;
metodologia de implantação de uma bdtd local;treinamento.
Requisitos para o repasse formal do TEDE
instituição pública de ensino e pesquisa, mantenedora de
programas de pós-graduação reconhecidos pelo MEC/CAPES;
compromisso institucional de promover e viabilizar as ações
necessárias para a implantação da biblioteca digital com as
teses e dissertações defendidas no âmbito da instituição,
utilizando o software distribuído pelo Ibict (Sistema TEDE);
Requisitos repasse formal do TEDE
compromisso institucional de integrar a biblioteca digital de
teses e dissertações local à BDTD nacional;
compromisso de participar do treinamento, para o qual a
instituição deverá arcar com as despesas de deslocamento e
hospedagem de equipe técnica a treinar ou a ser treinada;
Requisitos repasse formal do TEDE
instituir equipe composta por profissionais de
informação e técnicos de informática que se responsabilizará
pela implantação e operação da biblioteca digital de teses e
dissertações local;
manter conexão permanente com a Internet para garantir o
acesso à biblioteca digital de teses e dissertações local, como
também para viabilizar a coleta automática de metadados
periodicamente pelo Ibict, com vistas a alimentar a BDTD
nacional.
Pacotes para provedores de dados
Para utilizar esse serviço, duas ferramentas estão disponíveis para
download http://tedesite.ibict.br com aplicações específicas:
TEDE Modular - requer infra-estrutura de integração entre o
curso de Pós-graduação, o autor da tese e a biblioteca da
instituição, no processo de publicação eletrônica da tese ou
dissertação (TDE). O sistema possui funções específicas para
cada etapa do processo de publicação da TDE.
TEDE Simplificado - possibilita a publicação da TDE, diretamente
pela biblioteca, com a autorização do autor da tese ou
dissertação.
InícioPublicação
da TD
PósPósPósPós AutorAutor BibliotecaBiblioteca
Sistema TEDE
TEDE Modular
Início Publicação da TDE
AutorAutor BibliotecaBiblioteca
Sistema TEDE
TEDE Simplificado
Interface de busca
Panorama da BDTD
25 instituições integradas a BDTD
24 repositórios em produção no processo de harvesting
17 usam TEDE
5 usam tecnologia própria
2 usam o Nou-Rau (Unicamp)1 usa tecnologia OPAC (arquivo)
13 repositórios em teste de harvesting12 utilizando TEDE
Panorama atual da BDTDCrescimento de TDEs
2.0003.993
7.149
15.013
20.178
0
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
1 2 3 4 52002 2003 2004 2005 2006
A BDTD além de possibilitar o acesso integrado às teses e dissertações brasileiras, proporciona as seguintes vantagens:
registro e disseminação local da produção de teses e dissertações, uma vez que o repositório fica hospedado nos servidores das IES;
interoperabilidade, uma vez que a BDTD utiliza padrões nacionais e internacionais;
qualidade na descrição das teses e dissertações, permitindo a geração de relatórios e indicadores importantes para a avaliação dos programas de pós-graduação;
visibilidade nacional e internacional em função da alta interoperabilidade da bdtd local;
baixo custo no investimento de infra-estrutura.
Equipe BDTD:
Hélio Kuramoto – coordenador geral de Projetos Especiais do IBICT
Sueli Maffia – coordenadora técnica
Daniela Alves – responsável pelo harvesting
Gabriel Mathias – responsável geral pelo Protocolo OAI-PMH
(harvester)
Marcio Rosa – responsável pelo TEDE
Maria Ines Rufino
Marcos Sigismundo
Metodologia para Implantação de Bibliotecas Digitais de Teses e Dissertações nasinstituições de ensino e pesquisa
Introdução
Objetivo:
apresentar proposta dos procedimentos a serem seguidos pelas
instituições de ensino e pesquisa na implantação das bibliotecas
digitais locais de teses e dissertações, utilizando o Sistema
TEDE.
Proposta
tem por base a experiência na implantação de quatro projetos-
piloto nas universidades: UFF, UCB, UnB e UFC que testaram o
sistema TEDE assim como ajudaram a avaliar os instrumentos e
metodologias de repasse adotadas pelo Ibict.
Plano de implantação
deve ser adaptado à situação individual de cada instituição.abrange as seguintes atividades:
capacitação de técnicos que serão responsáveis pela
implantação da bdtd local;ações de sensibilização a serem desenvolvidas no âmbito da
instituição receptora do sistema TEDE;preparação do ambiente computacional para operação do
sistema TEDE;formação de equipes;implantação de projeto-piloto;elaboração de projeto e implantação da bdtd local.
Plano de implantação: Capacitação
Dois tipos de atividades de capacitação são previstos nesta
metodologia:
Capacitação, pelo Ibict, de pelo menos dois técnicos da
instituição receptora do sistema TEDE;Repasse do treinamento de utilização do sistema TEDE a
outros técnicos no âmbito da instituição.
Plano de implantação: Capacitação
Programa de Capacitação:
Material distribuído:
Programação do treinamentoInstruções para o uso do sistema
1o. dia:
Apresentação da filosofia do sistema e do fluxo de operação,
enfatizando:Objetivos do projeto-piloto;Trabalho cooperativo; Papel da pós-graduação, autor e biblioteca no processo de publicação
eletrônica de teses e dissertações;
Plano de implantação: Capacitação
Programa de capacitação:
Primeira fase do treinamento
Objetivo: Familiarização dos treinandos com os procedimentos
necessários para a publicação eletrônica de uma tese ou dissertação.
Requisito: Os treinandos deverão ter em mãos uma TDE. Estes
poderão trabalhar isoladamente ou em grupos de, no máximo, três
pessoas.
Atividade: Nesta fase o instrutor estará demonstrando, passo a passo,
um módulo por vez, seguido de realização de exercício prático do
módulo demonstrado, pelos treinandos.
Plano de implantação: Capacitação
Programa de capacitação:
Segunda fase do treinamento
Objetivo: Simular uma situação real, onde cada treinando exercerá
um papel de todos os atores envolvidos na publicação de uma TDE.
Requisito: os treinando deverão ter em mãos uma TDE. Sugere-se
que nesta fase os treinandos trabalhem individualmente para que
possam ter experiência na operação do sistema.
Continuação da simulação e avaliação do treinamento
Plano de Implantação: Ações de sensibilização
Sugerem-se as seguintes atividades de sensibilização:
realizar palestras e workshops para divulgação da bdtd;produzir folder, baner e outros materiais impressos que
esclareçam sobre a finalidade e importância do projeto e a
necessidade da interação entre os setores da universidade;utilizar a rede interna da universidade para veiculação de textos
de sensibilização;utilizar a página da BDTD nacional para acesso a metadados e/ou
a textos completos provenientes dos diversos provedores e sua
integração internacional.
Plano de Implantação: Preparação do ambiente
computacional
A instalação e operação do Sistema TEDE, requer a preparação do
ambiente computacional conforme “Manual de Instalação de
Ambiente Computacional para a Implantação do Sistema TEDE”.
(caso haja necessidade, técnicos do Ibict estarão à disposição, via
lista de discussão para apoiar esta instalação).
Plano de Implantação: Formação de equipe
O Ibict sugere que a instituição receptora do sistema crie dois grupos
de trabalho:
1. Comitê de implantação
com o objetivo estratégico de difusão do projeto no âmbito
da universidade
deve contar com representantes de cursos de pós-graduação,
bibliotecas, pró-reitorias; deve desenvolver um plano estratégico de implantação da BDTD em
nível da universidade e acompanhar seu desenvolvimento.
Plano de Implantação: Formação de equipe
2. Uma equipe técnica:
que se responsabilizará pela operação do pacote e treinamento local,
quando novos cursos de pós-graduação e bibliotecas associadas a
estes se incorporarem ao projeto. Deverá contar com, pelo menos:
dois representantes de bibliotecas (técnicos de informação) na
operação do pacote; dois técnicos de informática - apoio em eventuais problemas de infra-
estrutura;um coordenador do comitê de implantação;dois representantes do curso de pós-graduação (este somente se for
adotado o Tede Modular);
Plano de Implantação: Implantação do projeto piloto
O projeto de implantação do piloto deverá ter as metas claramente definidas:
definir os programas de pós-graduação que serão incluídos na fase
piloto (sugere-se a indicação de no máximo dois cursos de pós-
graduação)
definir a equipe a ser treinada;
desenvolver o programa de treinamento. sala contendo um micro para cada pessoa, ou para cada duas.não deverá exceder 10 pessoas.
o treinamento terá teor prático e cobrirá todos os módulos do TEDE.
Plano de Implantação: Implantação do projeto piloto
O projeto de implantação do piloto deverá ter as metas claramente definidas:
importante que a instituição tenha disponível, para o treinamento, os
seguintes materiais:
cerca de 10 teses ou dissertações, em formato pdf, para serem
utilizadas como exemplos;projetor de tela de computador;arquivo em formato jpeg contendo o logo da instituição;rede interna conectada à Internet;
Plano de Implantação: Implantação do projeto piloto
O projeto de implantação do piloto deverá ter as metas claramente definidas:
desenvolver formulário de avaliação do treinamento (modelo em anexo)desenvolver programa de marketing;planejar atividades para a sensibilização dos administradores, corpo
docente e alunos dos cursos selecionados, quanto a importância da
publicação de teses e dissertações eletrônicas;
acompanhar e avaliar as atividades do projeto-piloto;
Plano de Implantação: Implantação do projeto da bdtd local
Uma vez testado o sistema TEDE e os fluxos operacionais durante
o projeto-piloto, o comitê de implantação e a equipe técnica
deverão iniciar ações para a expansão da abrangência da bdtd no
âmbito da instituição de ensino e pesquisa. Para tal, sugere-se:
desenvolver o projeto de implantação da bdtd local, considerando o
resultado da avaliação do projeto-piloto;definir o responsável pela administração do sistema;planejar as metas para o crescimento da bdtd local;planejar a incorporação gradativa de outros cursos de pós-graduação. A
implantação, de uma só vez, de um número muito grande de cursos
pode congestionar o processo, torná-lo moroso e comprometer o
sucesso na implantação da bdtd local;
Plano de Implantação: Implantação do projeto da bdtd local
elaborar o cronograma detalhando quais os cursos que serão
contemplados em cada fase da implantação;definir estratégia de treinamento para os novos participantes da bdtd
local;definir o texto relativo à autorização do autor para a publicação
eletrônica de sua tese ou dissertação.criar infra-estrutura de apoio ao aluno/autor na conversão de sua tese ou
dissertação em formato a ser publicado (PDF);articulação com o Ibict, via lista de discussão a ser criada, visando o
apoio à instituição de ensino e pesquisa na implantação da bdtd local.
Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados
1. Titulação:
Deverá ser informada indicando o grau e a área
Exs: Mestre em Medicina
Doutor em Geografia
2. Biblioteca Depositária
Sigla da Biblioteca Depositária deverá ser a do CCN/COMUT
3. Assunto
O metadado assunto somente deverá ser informado quando necessário,
ou seja, para acrescentar algum termo importante que enriqueça a
indexação. Jamais deve ser repetido (ou seja, termo em palavra chave e o
mesmo termo em assunto) e, quando informado mais de um assunto, deve
ser separado por ponto e vírgula, é a mesma orientação do TEDE para a
inclusão das palavras chaves.
Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados
4. Autor/Contribuidor (orientador, membros de banca)Deverá ser informado o nome completo em ordem direta, sem a designação do título. Ex.: Maria Inês Rufino Antenor Pasqual e não Prof. Doutor AnteEm relação as informações dos membros da banca e co-orientador, deverão ser sempre informados quando presentes na tese, ou quando informados pelo autor no termo de autorização.
5. Número de chamadaÉ o número de classificação da tese, ou seja, o número de localização da tese na estante da biblioteca. Só será informado se houver também o exemplar impresso.
6. Abstract/kew wordDeverão ser sempre informados quando presentes na tese
Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados
7. Link Lattes Deve-se, sempre que possível incluir a informação, pois a BDTD busca a integração com os repositórios nacionais para oferecer, aos usuários, produtos e serviços agregados. Para obter a informação, seja do autor, seja dos contribuidores, basta clicar no link Lattes do TEDE que será remetido a Plataforma Lattes do CNPq no formulário específico. Busque o autor ou contribuidor, acesse o currículo do mesmo e copie o endereço para o campo Lattes do TEDE. Para copiar o endereço, clic em exibir, barra de ferramenta e depois barra de endereço.
8. PDF Não incluir:◦arquivo somente com referência bibliográfica. ◦arquivo faltando página de rosto ◦arquivo somente para considerações finais.
Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados
9. Senha máster
Possibilita Alterar, Excluir e Restaurar uma tde já publicada na bdtd local.
Para tal, localize o autor e proceda a alteração necessária.
No caso de “Excluir”
◦ esta modalidade não retira a tese do banco, mas não estará mais
disponível para o harvesting, possibilitando assim, a qualquer momento,
quando necessário, restaurar a tese.
◦ só poderá ser excluído todo o registro do banco, caso a tese não tenha
sido publicada. Dessa forma, antes de publicar na bdtd local, a biblioteca
deverá fazer uma revisão criteriosa em todos os metadados com vistas a
validade e qualidade da informação que está sendo disponibilizada.
Dúvidas mais frequentes na alimentação dos metadados
10. ImportanteO banco de dados deverá ser totalmente limpo antes de iniciar o processo
de publicação das teses que serão disponibilizadas na BDTD nacional.
11. Para a integração à BDTD nacional A instituição deverá solicitar o teste de harvesting, após a inclusão de
30 teses publicadas na bdtd local.
OBRIGADO!