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AutoriaQI Escolas e Faculdades
AutoresEdilaine Jesus da Rosa e Thiago Espíndola Cury
DiagramaçãoVento Comunicação Ltdawww.ventocom.net
Todos os direitos reservadosQI Editora LtdaAv. Alberto Bins, 320CentroPorto Alegre-RSCEP 90030-140
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Introdução ao Microsoft Word
Conhecendo a tela do Word 2007
Formatando textos
Ortografia e gramática
Formatação de parágrafo
Configurar página
Bordas e sombreamento
Colunas
Capitular
Quebra de página
Cabeçalho e rodapé
Data/hora
Numeração de páginas
Símbolos
Nota de rodapé
Comentário
Autocorreção
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AULA 11l
AULA 12l
CLIP ART
Marca d’água
Inserindo formas
WordArt
Caixa de Texto
Tabelas
Mala Direta
Revisão
Avaliação Final
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Sumário
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AULA 1
O Microsoft Word é um editor de texto que disponibiliza diversas ferramentas para facilitar a edição e formatação de documentos. Auxilia na criação de cartas, etiquetas e também na elaboração e formatação de tabelas.
A versão 2007 do Microsoft Word apresenta uma nova interface para facilitar o seu uso, pois apresenta uma nova disposição de menus, que utiliza o sistema de guias divididas em grupos. Nessas guias são apresentadas as ferramentas que podemos usar durante a edição do nosso texto. No Word 2007 encontramos mais uma inovação em relação à maneira de salvar o documento. O Word salva seus arquivos na extensão de arquivos “.docx”, que infelizmente não é reconhecido diretamente pelas versões anteriores do Office 2007. Para salvarmos um documento e conseguirmos abrir o mesmo no Word 2003 ou anterior, devemos salvar em modo de compatibilidade 97, 2003 e 2007, porque isso possibilita que os arquivos sejam abertos em versões a partir do Office 97.
O QUE VAMOS APRENDER:
lIntrodução ao Microsoft Word
lConhecendo a tela do Word 2007
lFormatando textos
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT WORD
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Iniciando o Microsoft Word
WINDOWS
Para iniciá-lo devemos seguir os seguintes passos:
Clicar no botão Iniciar localizado na barra de tarefas do ;
Clicar na opção Programas ou Todos os Programas;
Clicar na opção Microsoft Office;
Clicar na opção Microsoft Office Word 2007.
WINDOWSsistema operacional
desenvolvido pela Microsoft
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CONHECENDO A TELA DO WORD 2007
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Botão Office
Novo
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Ele substitui o menu Arquivo das versões anteriores. Ao clicar no Botão Office serão exibidas as seguintes opções: Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
Abre um novo documento, ou seja, uma nova página onde podemos digitar um novo texto. Para abrir um novo documento basta clicarmos no botão do Office e escolher a opção Novo.
É uma barra de ferramentas que podemos personalizar conforme nossas preferên-cias adicionando ou removendo botões. Como representado na figura, encontramos três botões marcados: salvar, desfazer e refazer.
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Para personalizá-la devemos seguir os seguintes passos:
Clicar com o botão esquerdo do mouse na seta no canto direito da barra de acesso rápido;
Clicar no comando que queremos que apareça na barra. Como podemos notar, o botão escolhido aparecerá na barra.
Para retirar ou acrescentar outro botão basta repetirmos o comando.
Exibe o nome do programa (Microsoft Word) e também o nome do documento ativo, neste caso, Documento 1.
Utilizada para localizar rapidamente os coman-dos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos e reunidos
por .
Para facilitar ao usuário algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Formatar aparece ao lado da guia exibição quando inserimos uma imagem. Isso nos dá a possibilidade de configurá-la conforme a nossa preferência.
Barra de Título
Guia de Opções
GUIAS
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GUIASem algumas janelas encontramos a estrutura de guias, que são caixas de diálogos que possuem várias opções
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Barra de Status
Nível de Zoom
Exibe informações importantes durante a confecção dos textos, tais como número de páginas, idioma e quantidade de palavras digitadas.
Amplia ou diminui a visualização do documento. Para alterar os níveis de zoom devemos seguir os seguintes passos:
Clicar sobre a seta;
Arrastar em direção do sinal de menos (se quisermos diminuir a visualização), ou do sinal de mais (para aumentarmos a visualização).
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DICAPodemos selecionar um texto de outras maneiras: clicando uma vez ao lado de uma palavra o cursor ficará posicionado ao lado dela; clicando duas vezes o cursor selecionará a palavra; clicando três vezes o cursor selecionará o parágrafo.Também podemos fazer uma seleção usando teclas de atalho Shift + Home (que selecionará o texto do ponto onde o cursor está até o início da linha) e Shift + End (que selecionará o texto do ponto onde o cursor está até o fim da linha).
Todos os documentos digitados necessitam de algum tipo de formatação, seja tipo ou tamanho de letra, alinhamento de parágrafos, entre outros. Alguns documentos contêm regras de formatação com tamanhos específicos nas margens, alinhamentos, etc. Devido a estas regras aprendemos como se formata um texto no Word.
Para realizar qualquer tipo de formatação (edição) no texto é necessário selecioná-lo primeiro. Para isso devemos seguir os seguintes passos:
Clicar com o botão esquerdo sobre no início do conteúdo que desejamos forma-tar;
Manter o botão pressionado;
Arrastar o mouse até o final do conteúdo que desejamos selecionar;
Soltar o botão esquerdo;
O texto ficará selecionado, então podemos aplicar as alterações desejadas;
FORMATANDO TEXTOS
Palavra sem seleção
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Fonte
Opção responsável por alterar o tipo de letra que será utilizado.
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Tamanho da fonte
Negrito
Itálico
Sublinhado
Tachado
Sombra de Texto
Nesta opção podemos aumentar ou diminuir o tamanho da letra que foi selecionada.
Esta opção, quando clicada, deixa a palavra selecionada em destaque.
Exemplo: Word
Deixa a palavra selecionada caída para direita.
Exemplo: Word
Sublinha o texto selecionado. Podemos também escolher o estilo da linha e a cor clicando na seta ao lado direito do símbolo de Sublinhado.
Exemplo: Word ou Word
Desenha uma linha sobre o texto selecionado.
Exemplo: Word
Adiciona sombra atrás do texto selecionado, para destacá-lo no documento de texto.
Exemplo: Word
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Espaçamento entre caracteres
Maiúsculas e minúsculas
Cor da fonte
Ajusta o espaçamento entre as letras. Podemos afastar uma letra da outra com a opção de espaçamento de caracteres.
Exemplo: W o r d
Altera todo o texto selecionado para somente letras Maiúsculas, minúsculas ou maiúsculas/minúsculas.
Altera a cor da letra, palavra ou texto selecionado. Podemos escolher entre várias cores.
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Alinhamento de texto à Esquerda
Alinhamento de texto Centralizado
Alinhamento de texto à Direita
Alinhamento de texto Justificado
Alinha o texto selecionado à esquerda da página do documento.
Exemplo:
Word é um editor de textos.
Alinha o texto selecionado no centro da página do documento.
Exemplo:
Word é um editor de textos.
Alinha o texto selecionado à direita da página do documento.
Exemplo:
Word é um editor de textos.
Alinha às margens da esquerda e direita do texto, adicionando espaço extra entre as palavras, promovendo uma aparência mais organizada nas laterais do documento de texto.
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Teclas de atalho são combinações de teclas usadas para executar determinadas tarefas como salvar arquivos, fechar e abrir programas, etc. O Microsoft Office contém teclas de atalho e, para ativá-las, devemos seguir os seguintes passos:
Pressionar a tecla ALT.
Observamos que nas guias serão exibidas suas teclas de atalhos correspondentes;
Pressionar a tecla de atalho desejada;
Observamos na imagem acima que para abrirmos o botão do Office devemos simplesmente pressionar a tecla A.
Vamos digitar o texto logo abaixo:
Noções Básicas de Administração
Administração é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar o uso de recursos a fim de alcançar os objetivos das empresas.
Assistente Administrativo
O Assistente administrativo será o responsável por tarefas administrativas como serviços internos, atendimentos externos, operar microcomputadores, calcula-doras, elaborar, preencher e arquivar documentos.
Selecionar os títulos e formatá-los com fonte tamanho 14, cor Azul, alinhamento centralizado, negrito, itálico e sublinhado.
Selecionar então os textos e aplicar um alinhamento justificado, fonte tamanho 12 e tipo de fonte Times New Roman.
Vamos praticar
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REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil<http://office.microsoft.com/pt-br>
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ATIVIDADES
Digite o texto logo abaixo:
Bens e Serviços
As empresas produzem bens e serviços ou ambos. Uma empresa existe para fabricar algo ou prestar algum serviço.
Bens:
São coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e para as empresas bens são: mercadorias, produtos como carro, casa, biscoito, roupas, marcas, patentes entre outros.
Serviços:
São aquelas coisas que auxiliam a produção dos bens, ou facilitam a vida da sociedade como: educação, saúde, lazer, luz elétrica, bancos, entre outros.
Classificação das Empresas
As empresas também são chamadas de Pessoa Jurídica onde a maioria delas são de propriedade de pessoas comuns chamadas de Pessoa Física.
Pessoa Física:
É todo o ser humano com seus direitos e deveres de cidadão.
Pessoa Jurídica:
É a pessoa ou um conjunto delas, dedicadas à exploração de um determinado ramo de atividade, constituindo-se assim, uma empresa.
Formate os títulos (Bens e Serviços e Classificação das Empresas) em alinhamento centralizado, tamanho de fonte 16, tipo de fonte Showcard Gothic e marque a opção “sublinhado”.
Formate os subtítulos (Pessoa Física, Pessoa Jurídica, Bens e Serviços) em alinhamento à esquerda, tamanho de fonte 14, tipo de fonte Arial Narrow e marque a opção “negrito”.
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Selecione o restante do texto e aplique alinhamento justificado, tamanho de fonte 12 e tipo de fonte Lucida Console.
No final do texto insira a data de hoje com alinhamento à direita, tamanho de fonte 12 e tipo de fonte Lucida Console, conforme o exemplo abaixo:
Cidade, 00 de janeiro de 0000.
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AULA 2
O Word 2007 realça dois tipos de erros: os gramaticais e os de concordância verbal e nominal.
É possível aceitar ou ignorar as sugestões para corrigir ambos os tipos de erros, além de podermos alterar manualmente o que está errado.
Enquanto estamos digitando o texto correto, o Word está em funcionamento automático. Dependendo do erro, ele o corrigirá automaticamente. Se a palavra que digitamos ficar marcada com um sublinhado em zig-zag vermelho, o corretor não possui essa palavra no dicionário. Devemos então dar um clique com o botão direito do mouse e escolher uma das opções que o Word sugere para a correção. Escolhemos a palavra correta clicando com o botão esquerdo do mouse.
O QUE VAMOS APRENDER:
lOrtografia e gramática
lFormatação de parágrafo
ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA
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DICAPodemos fazer uma verificação ortográfica simplesmente clicando com o botão direito do mouse sobre a palavra que foi marcada pelo verificador, ou seja, a sublinhada. O sistema apresentará uma lista de sugestões quando a palavra constar em seu dicionário, caso ela não conste também será sublinhada, pois não apresentará nenhuma sugestão.
Para acessar o corretor ortográfico devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Revisão;
Clicar na opção Ortografia e Gramática dentro do grupo “Revisão do Texto”.
A palavra errada aparecerá na cor vermelha;
Na opção “Sugestões” apare-cerão algumas sugestões de palavras;
Clicar na palavra correta;
Em seguida clicar no botão Alterar;
A palavra errada será substituí-da pela palavra correta.
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Vamos digitar o seguinte texto:
Empresário
O conceito de Empresario atualmente substitui o antigo conceito de Firma Individual. Considera-se empresário quem exerce profisionalmente atividades econômicas organizadas para a produção ou circulação de bems ou de serviços. Portanto os profissionais, tais como médicos, dentistas, advogados, contadores e profissionais liberais ou profissionais na condisão de autônomo, são equipara-dos como empresário individuais.
Vamos observar que algumas palavras ficaram com um sublinhado vermelho e outras com o sublinhado verde;
Vamos fazer a verificação ortográfica na primeira e na segunda linha usando o mouse, e no restante do texto usando a guia “Revisão”.
Salve o arquivo na pasta “Meus Documentos”.
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FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO
Formatar significa controlar a aparência do texto, e a formatação inclui diversos recursos existentes no Word. Para isso precisamos selecio-nar o texto que será formatado.
Para formatar um parágrafo devemos selecio-ná-lo e seguir os seguintes passos:
Selecionar o parágrafo a ser alterado;
Clicar na guia Início;
Clicar na seta expansora do grupo parágrafo;
Vamos observar que o programa abrirá uma caixa de diálogo com opções para configurar o alinhamento do texto e o espaçamento entre linhas;
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Alinhamento
Espaçamento
O alinhamento define como ficará a disposição do texto: se ele ficará todo para a esquerda, todo para a direita, centralizado no meio da folha ou justificado. O alinha-mento justificado é o mais utilizado em documentos, pois alinha o texto na margem esquerda e na margem direita, ao mesmo tempo.
Para definir o tipo de alinhamento devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na opção alinhamento;
Clicar sobre o estilo de alinhamento da nossa preferência.
O espaçamento define a quantidade de espaço entre os parágrafos do texto.
Para definir o tipo de espaçamento devemos clicar na opção espaçamento e definir o tipo de espaçamento “Antes” e “Depois” desejado.
Para aplicar esse espaçamento devemos selecionar as linhas ou parágrafos que desejamos aplicar o espaçamento e colocar a quantidade de espaçamento necessá-rio.
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Espaçamento entre linhas
Recuo
Para adicionar espaçamento entre linhas devemos seguir os seguintes passos:
Clicamos no botão de espaçamento entre linhas;
Podemos escolher alguns tipos de espaçamentos.
Os mais utilizados são os espaçamentos de 1,5 linhas e o espaçamento Duplo.
O Recuo é uma ferramenta eficaz de posicionamento do texto. O texto é movido para dentro a partir das bordas esquerda e direita da página.
Para aplicar um recuo a um parágrafo devemos seguir os seguintes passos:
Selecionar o parágrafo, ou parágrafos, que desejamos aplicar o recuo;
Clicar na guia Início;
Clicar na seta expansora do grupo Parágrafo.
O sistema abrirá uma caixa de diálogo com as opções para configurar o recuo dos parágrafos;
Clicar nas setas para aumentar ou diminuir o tamanho do recuo;
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Recuo especial de primeira linha
Visualização Parágrafo
Ao iniciarmos um novo parágrafo precisamos deixar um espaço. Esse espaço é chamado de Entrada de parágrafo na língua portuguesa e Especial de primeira linha no Word.
Para configurar o Especial de primeira linha devemos seguir os seguintes passos:
Escolher a opção Primeira linha.
O programa abrirá automaticamente (o Word coloca a distância de 1,25 cm);
Podemos alterar manualmente essa distância clicando na opção “Por” mudan-do nas setas aumentando ou diminuindo o tamanho;
Todas as alterações que forem configuradas na caixa de diálogo Parágrafo podem ser visualizadas no campo chamado “Visualização”.
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Abra o texto “Empresário” digitado anteriormente e inclua os parágrafos abaixo para testar como ficam estas formatações de parágrafos:
Sociedade
No conceito empresarial, trata-se, quando mais de uma pessoa, com os mesmos propósitos e objetivos econômicos, se reúnem para a realização de negócios em conjunto e a partilharem os resultados entre si.
Cooperativa
É uma sociedade formada por numerosos associados, e que tem por fim o benefício de todos eles, reduzindo-lhes os preços dos objetos de consumo, facilitando-lhes empréstimos ou proporcionando-lhes trabalho lucrativo.
Selecionar o título “Empresário” e aplicar alinhamento centralizado e cor da fonte azul.
Selecionar o parágrafo do título “Empresário” e aplicar alinhamento justificado e recuo de 1 cm no lado esquerdo e direito.
Selecionar o segundo título “Sociedade” e aplicar um alinhamento à esquerda e cor da fonte vermelha.
No parágrafo do título “Sociedade” aplicar um alinhamento justificado e um espaçamento antes e depois de 10 pt.
Selecionar o título “Cooperativa” e aplicar alinhamento à direita e cor da fonte verde.
No parágrafo do título “Cooperativa” aplicar um alinhamento justificado, especial de primeira linha de 1,25 cm e espaçamento entre linhas de 1,5.
Como podemos notar, colocamos diferentes formatações nos três parágrafos do texto. É possível visualizar como ficam essas alterações de parágrafo no Word 2007.
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Tabulação
As tabulações são marcas definidas para fazer o posicionamento do texto em pontos específicos do parágrafo. Essas marcas são definidas através da régua.
Vamos observar que na parte inferior da caixa de diálogo de formatação de parágra-fo encontramos o botão tabulação.
Ao clicarmos no botão Tabulação o programa abrirá uma caixa de diálogo chamada “Tabulação”;
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Nessa caixa de diálogo digitamos a posição da parada de tabulação;
Escolhemos então o alinhamento da Tabulação;
Em seguida escolhemos qual o tipo de preenchimento desejamos para a nossa Tabulação.
Clicamos no botão Definir para fixar as alterações;
Após configurar a tabulação na caixa de diálogo voltamos para o texto e usamos a tecla TAB para o cursor se deslocar até a próxima marca da tabulação configurada.
Exemplo de tabulação
Exemplos de Tabulação
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Exemplo Nenhum Preenchimento
Exemplo . . . . . . . . . . . . . . Preenchimento Pontilhado
Exemplo _ _ _ _ _ _ _ Preenchimento Tracejado
Exemplo ______________Preenchimento de Linha
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Vamos praticar
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Digitar o texto abaixo:
Classificações de Porte
A classificação de porte das empresas, aplicável a indústria, comércio e serviço é a seguinte:
Microempresas- - - - - - - - - - São empresas bem pequenas, com número reduzido de funcionários e baixo faturamento.
Pequenas Empresas- - - - - - São as empresas que têm poucos empregados e pequenas instalações.
Médias Empresas - - - - - - - - Quanto ao número de empregados é médio e o tamanho das instalações é também médio.
Grandes Empresas - - - - - - - São empresas que têm muitos empregados e grandes instalações físicas.
Aplicar alinhamento centralizado no título “Classificação de Porte” e utilizar tamanho de fonte 14 e tipo de fonte Lucida Console.
No texto vamos aplicar alinhamento justificado e recuo de 1,5 cm somente no lado esquerdo.
Aplicar tabulação de 8 cm com preenchimento tracejado conforme o exemplo do texto acima.
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Marcadores e Numeração
Um recurso bastante utilizado quando digitamos uma lista com vários itens é inserir marcadores ou numeração neles, pois ficam diferenciados. Para isso devemos seguir os seguintes passos:
Selecionar o parágrafo onde pretendemos inserir um marcador ou uma numeração;
Clicar no grupo Parágrafo da guia Início;
Clicar no botão “marcadores ou numeração”;
Para visualizar os tipos de marcadores ou numeração (e como eles ficarão no texto) devemos apontar para o tipo da nossa preferência.
Eles serão aplicados automaticamente para a visualização e, caso apontemos para outro marcador, a visualização mudará também automaticamente;
Para aplicar o marcador ou numeração da nossa preferência basta clicar sobre ele.
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Digitar o texto abaixo:
O nome empresarial pode ser de dois tipos
1. Firma: É o nome utilizado pelo titular da natureza jurídica (empresário), pelas sociedades em nome coletivo, de capital e indústria e em comandita simples.
2. Denominação: É o nome utilizado pelas sociedades anônimas e cooperativas e em caráter opcional, pelas sociedades limitadas e em comandita por ações.
Selecionar o título e aplicar alinhamento centralizado, tamanho de fonte 18 e cor amarela.
Aplicar alinhamento justificado em todo o texto.
Aplicar marcadores de numeração no texto conforme o exemplo acima.
REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil<http://office.microsoft.com/pt-br>
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ATIVIDADES
Vamos digitar o texto abaixo:
Contrato Social
O Contrato Social é o documento que ira administrar uma sociedade limitada, isto é, nele estará descrito o objetivo da sociedade, a parcipação de cada socio, as responsabilidades e demais obrigações e caracterizações.
As principais clausulas deste tipo de contrato são:
Primeira: qualicação dos sócios, isto é o nome completo, a nacionalidade, estado civil, profissão, numero dos documentos CPF e RG e endereco, de todos os sócios.
Segunda: A Razão Social de sociedade, isto é, o nome legal (aquele que consta no contrato social) da empresa, como ela será conhecida perante o meio empresarial, não confumdir com nome fantazia que é como ela será conhecida no meio consumidor.
Terceira: O Objeto da sociedade, isto é qual a finalidade da empresa, qual o ramo ou area de atuação. Deverá ser especifico com relasão o que a empresa ira fazer.
Formate o texto com fonte Arial, tamanho 12 e espaçamento de 1,5 cm entre linhas;
Formate o título “Contrato Social” com fonte Arial Black, tamanho 14, na cor verde e sublinhado;
Formate os tópicos “Primeiro, Segundo e Terceiro” na fonte Chiller, tamanho 12 e aplique itálico e marcadores da sua preferência;
Faça uma verificação ortográfica no texto digitado;
Aplique alinhamento justificado com recuo especial de primeira linha de 2,0 cm.
Aplique tabulação de 4 cm com preenchimento linha ao lado dos itens das cláusulas de contratos.
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AULA 3
Após digitar um texto e fazer as primeiras configurações de parágrafo podemos alterar as configurações de margens da página onde nosso texto foi digitado. Todas essas configurações ajudam a caracterizar o texto deixando-o configurado.
Para configurar a página devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Layout da Página;
Clicar na seta expansora do grupo Configurar Página.
O Programa exibirá uma caixa de diálogo com guias de opções para configurações de página;
O QUE VAMOS APRENDER:
lConfigurar página
lBordas e sombreamento
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Guia Margens
Margens
Orientação do Papel
Na guia margens encontramos as seguintes opções:
Nesta opção podemos configurar as margens: superior, inferior, direita e esquerda do documento na página a ser impressa.
Podemos modificar a posição da folha para ficar em retrato (deixando-a em pé), ou paisagem (deixando-a deitada);
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Visualização
Guia Papel
Vamos praticar
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Mostra-nos as modificações realizadas durante a configuração das opções.
Na guia “Papel” podemos modificar o tamanho do papel para A4, Ofício, Carta, entre outros. No momento que clicamos no tipo de papel sua medida é exibida automa-ticamente.
O tamanho do papel mais utilizado atualmente é o A4. Ao comprarmos o papel estará descrito seu tamanho na sua embalagem (pacote).
Digitar o texto abaixo:
Processo de Abertura da Empresa
Para abrir uma pequena empresa no Brasil, é preciso muita cautela e paciência para seguir os trâmites da formalidade.
A burocracia no processo de abertura de empresas tem retratos diferentes de acordo com a região do País, havendo muitos estados abaixo ou acima da média nacional, que é de 70 dias.
Aplicar as seguintes formatações no título: Alinhamento centralizado, tamanho 14, fonte Algerian, negrito, itálico e sublinhado.
Selecionar o texto e aplicar alinhamento justificado, espaçamento entre linhas duplo e especial de primeira linha de 1,25 cm.
Configurar a página mudando as margens: Esquerda e Direita: 1,5 cm, Superior e inferior: 3,0 cm.
Mudar o formato do papel para carta.
Aplicar recuo esquerdo e direito de 1 cm.
E, por último, vamos salvar o arquivo na pasta Meus Documentos.
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BORDAS E SOMBREAMENTO
Bordas são contornos aplicados ao texto, e sombreamento é a cor aplicada ao plano de fundo do texto para deixar destacado um determinado parágrafo do documento. Temos várias maneiras, tipos e cores de bordas, tudo vai depender da configuração que será aplicada a ela.
Para acessar a caixa de diálogo de configuração de Bordas e sombreamento devemos seguir os seguintes passos:
Selecionar o parágrafo que receberá bordas ou sombreamento;
Clicar na guia Layout da Página;
No grupo Plano de Fundo da Página clicar na opção Bordas de Página.
O programa exibirá uma caixa de diálogo com guias de configurações de bordas, bordas das páginas e sombreamento;
Nela podemos escolher entre colocar Bordas em toda a página (clicando na guia Bordas de Página) ou somente em um parágrafo (clicando na guia Bordas).
Há diferença entre as guias “Bordas” e “Bordas da Página”. Na guia “Bordas” aplicamos bordas ao redor de um texto ou de um parágrafo. Na guia “Bordas da página” escolhemos bordas para serem inseridas ao redor de uma página e não somente ao redor de um texto ou parágrafo.
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Guia Bordas da página
Clicando na guia Bordas da Página encontramos a opção “Arte”, que aplicará desenhos na borda da página. Essa opção não se encontra na guia “Bordas”.
Podemos definir o tipo de borda da nossa preferência com efeitos 3D, sombra, caixa, outra ou Nenhuma;
Na opção “Estilo” escolhemos o tipo de borda desejado;
Exemplo combordas da página
no estilo Arte
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Podemos colocar uma cor para essa nossa borda clicando na opção Cor;
Podemos ainda mudar a espessura da borda clicando na opção “Largura”;
Visualizamos o resultado;
Clicamos no botão OK. A borda será aplicada no documento.
Quando escolhemos uma borda na guia “Bordas da Página” ela é aplicada ao redor do documento, independente de haver ou não um parágrafo selecionado no texto.
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Guia Bordas
Vamos observar que na guia “bordas” encontramos praticamente as mesmas opções da guia “Bordas de Página”. Existem os mesmos estilos de definição, cor, largura e visualização. Porém, não encontramos a opção “Arte”; também os efeitos são aplicados ao parágrafo ou ao texto.
Para aplicar bordas em um parágrafo ou texto devemos seguir os seguintes passos:
Selecionar o parágrafo ou texto que desejamos aplicar uma borda;
Clicar na guia Layout de Página;
Clicar na opção “Bordas de Página” do grupo plano de fundo.
O programa abrirá uma caixa de diálogo;
Clicar na guia “Bordas”;
Podemos definir o tipo de borda, estilo da linha, espessura e cor;
Clicar na definição de aplicação de bordas;
Após as definições, clicar em Ok;
Vamos observar o exemplo abaixo. Nele escolhemos aplicar a borda ao parágrafo. Note que somente o primeiro parágrafo ficou com bordas, pois foi o único a ser selecio-nado.
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Vamos observar o segundo exemplo. Neste, aplicamos bordas ao texto.
Vamos utilizar o texto “Processo de Abertura da Empresa” digitado anteriormente para aplicar as seguintes formatações:
Selecionar somente o texto e aplicar bordas com as seguintes formatações: Definição Caixa, estilo linhas duplas, cor azul escuro, aplicar a: parágrafo.
Após aplicar as bordas no texto vamos aplicar Bordas da página com as seguintes configurações:
Definição Caixa, estilo linha simples, largura 3 pt, aplicar a: Documento inteiro com a cor de sua preferência.
Após realizar as formatações vamos visuali-zar como ficaram as bordas do parágrafo e as bordas da página.
Não vamos fechar o texto ainda, pois vamos utilizar ele para Sombreamento logo a seguir.
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Sombreamento
O sombreamento é um efeito utilizado para destacar um texto selecionado onde podemos optar por diversas cores para o fundo. Geralmente, esse efeito é utilizado nos títulos ou subtítulos de um texto.
Utilizaremos à guia Sombreamento para aplicar esse efeito no texto.
Para inserir um sombreamento devemos seguir os seguintes passos:
Selecionar o texto que receberá o preenchimento de fundo;
Clicar na guia Layout da Página;
Clicar na opção “Bordas de Página” no grupo Plano de Fundo da Página.
O programa exibirá uma caixa de diálogo;
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Clicar na terceira guia chamada “Sombreamento”;
Clicar na cor de preenchimento desejada para o sombreamento;
Na opção “Aplicar a”, escolhemos onde aplicar a formatação de sombreamento: no parágrafo ou no texto.
Ainda no texto sobre “Processo de Abertura da Empresa” vamos aplicar as seguin-tes formatações:
No título aplicar um sombreamento na cor amarela aplicado no parágrafo.
Exemplo de Sombreamento aplicado em um parágrafo
Exemplo de Sombreamento aplicado somente ao texto
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ATIVIDADES
Digite o texto abaixo:
Preparação da documentação da empresa
A documentação vai depender do tipo de empresa (sociedade ou firma individual) e das exigências dos órgãos do Estado ou município de cada região. Antes de partir para as etapas seguintes, providencie a documentação inicial de acordo com as seguintes orientações:
No estado do Rio Grande do Sul, basta preencher diretamente o Requerimento do Empresário no site:
http://www.jucergs.rs.gov.br
Documentos necessários para obter o registro no CNPJ:
lDocumento básico de entrada (DBE) do CNPJ, fornecido pelo programa CNPJ, assinado e com firma reconhecida por um dos sócios.
lCópia autenticada do Contrato Social.
Aplique as formatações no texto descritas logo abaixo:
Nos títulos aplique sombreamento na cor cinza aplicado no parágrafo, alinhamento centralizado, itálico, tipo de fonte Lucida Console com tamanho 15;
Selecione o primeiro texto (não incluindo o título) e aplique alinhamento justificado, tipo de fonte Calibri, tamanho 12, especial de primeira linha de 1,50 cm e espaçamento de linhas duplo.
Aplique bordas da página com as seguintes formatações: Definição Sombra, no estilo escolha qualquer um com a largura de 3 pt e aplique essa borda no documento inteiro;
Aplique marcadores conforme exemplo no texto;
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Selecione somente o link “http://www.jucergs.rs.gov.br” e aplique bordas da sua escolha, porém, aplicadas somente ao texto. A seguir, coloque sombreamento na cor amarela para destacá-lo;
Configure a página para que fique com tamanho personalizado de 20 cm de largura por 29 cm de altura;
Configure a página para ficar com as seguintes margens: Superior e inferior 2 cm, Esquerda 3 cm e Direita com 2,5 cm;
Selecione os textos incluindo os títulos, e aplique recuo de 0,5 cm na esquerda e na direita do documento.
Salve esse texto nos Meus Documentos com nome de “Documentação para Empresa”.
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AULA 4
Podemos dividir os textos em dois ou mais blocos para deixá-lo com uma estrutura parecida com a de um jornal, ou também para um melhor aproveitamento do espaço físico da folha.
O QUE VAMOS APRENDER:
lColunas
lCapitular
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Para dividir o texto em duas ou mais colunas devemos seguir os seguintes passos:
Selecionar o texto para ficar em colunas;
Clicar na guia Layout da página no grupo configurar página;
Clicar na opção Colunas;
Escolher quantas colunas deve ter o texto.
Como podemos observar, na figura será aplicada duas colunas.
Elaboração do Contrato Social
No caso de sociedade por de de cada sócio; quem vai cotas de responsabilidade assinar pela empresa; limitada, o Contrato Social retiradas e pró-labores dos deve conter os seguintes sócios; imprevistos na itens básicos: objeto social dissolução da sociedade; da empresa; o capital e valor sede da empresa e docu-das cotas de responsabilida- mentos dos sócios.
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Para inserir um número maior de colunas do que as apresentadas nas opções é preciso clicar na opção “Mais Colunas”.
O programa exibirá outra caixa de diálogo chamada “Colunas”;
Nessa caixa de diálogo podemos dividir o texto em mais colunas assim como controlar a largura e espaçamento delas. Também podemos colocar uma linha entre colunas marcando a opção.
Vamos observar como ficaria o mesmo texto utilizado anteriormente com quatro colunas com uma linha dividindo-as.
Elaboração do Contrato Social
Abrir o texto salvo anteriormente (“Preparação da documentação da empresa”) durante as atividades;
Vamos dividir o texto em duas colunas e colocar linhas entre elas.
Vamos praticar
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No caso de seguintes itens de de cada vistos na sociedade por básicos: objeto sócio; quem vai dissolução da cotas de social da assinar pela sociedade; responsabilida- empresa; o empresa; sede da de limitada, o capital e valor retiradas e pró- empresa e Contrato Social das cotas de labores dos documentos deve conter os responsabilida- sócios; impre- dos sócios.
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Capitulada é uma letra de tamanho maior do que o restante do texto, utilizada no início de capítulos em livros e revistas. Essa letra ocupa mais de uma linha de texto e se destacará diante das demais marcando o início do texto.
Este tipo de formatação é encontrada principalmente em jornais e revistas.
Podemos capitular uma letra ou uma palavra. Mas, geralmente, é capitulada somente a primeira letra de um parágrafo.
CAPITULAR
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Para capitular uma letra devemos seguir os seguintes passos:
Selecionar a palavra que queremos capitular no início de um parágrafo;
Clicar na guia Inserir;
Clicar na opção “Letra capitular”, dentro do grupo Texto;
Escolher o tipo de capitulação;
Clicando na opção “Opções de Letra Capitular” podemos definir a altura da letra e a distância que ela ficará do texto;
Clicar em OK.
A letra ficará capitulada conforme a configuração.
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Vamos visualizar como fica a letra capitulada através da opção “Capitular” no texto abaixo com a letra capitulada com a opção “Na margem”.
Capital Social
o dinheiro ou bem empregado para iniciar as atividades de uma empresa. Ao constituir a empresa, o capital social poderá ser integralizado pelos sócios. O É Capital, também pode ser à integralizar ocorrendo quando os sócios não têm
toda a quantia necessária em dinheiro ou bens no ato da integralização, ficando acordado, que a integralização será feita durante o funcionamento da empresa.
Capital Social
Os estilos facilitam a formatação de docu-mentos de maneira rápida e padronizada. O grupo estilos apresenta ferramentas para formatação de títulos, subtítulos, referências, citação entre outras.
Por exemplo, para formatar um título pode-mos utilizar o botão Negrito e caixas de formata-ção do tipo e tamanho da letra, ou simplesmen-te escolher o estilo, pois assim as formatações são aplicadas automaticamente para todos os títulos do texto, de forma padronizada.
Estilos
Éo dinheiro ou bem empregado para iniciar as atividades de uma empresa. Ao constituir a empresa, o capital social poderá ser integralizado pelos sócios. O Capital, também pode ser à integralizar ocorrendo quando os sócios não têm toda a quantia necessária em dinheiro ou bens no ato da integralização, ficando acordado, que a integralização será feita durante o funcionamento da empresa.
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DICAAo utilizar “estilos” estamos selecionando o que será o título principal do texto, o que será o subtítulo (titulo2) e o que será texto normal. Com isso, o Word poderá construir um sumário ou índice, colocando automaticamente as referências de páginas.
Para efetuar este trabalho de forma mais simples basta usar as opções de estilos. Para isso devemos seguir os seguintes passos:
Selecionar o texto que desejamos aplicar a formatação;
Clicar na guia Início no grupo Estilo;
Escolher o estilo da nossa preferência no grupo estilo.
Exemplo: Título 1
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Para inserir um sumário devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Referências no grupo Sumário;
Escolher a opção “Sumário”.
O programa exibirá um menu com opções de sumários;
Escolher uma das opções.
O sumário será inserido;
Podemos inserir mais de um estilo em um documento. No caso de um texto, por exemplo, podemos inserir estilos para o título, para os subtítulos e para as citações.
Exemplo:
Digitar o texto abaixo:
Contrato Social
Documento onde o objetivo é tornar público a abertura da empresa, contendo várias informações como, por exemplo, quem são os sócios e qual o capital investido para a abertura.
O Capital, também pode ser integralizado durante o funcionamento da empresa, isso ocorre quando os sócios não têm toda a quantia necessária em dinheiro ou bens no ato da integralização.
Após digitar o texto vamos aplicar ao título Estilo “Título 1”;
Selecionar a primeira letra do segundo parágrafo e Capitular essa letra;
No segundo parágrafo aplicar um Estilo chamado de “Ênfase Sutil”;
Colocar o segundo parágrafo em duas colunas com linhas entre elas.
Vamos praticar
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REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil<http://office.microsoft.com/pt-br>
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ATIVIDADES
Digite o modelo de Contrato Social conforme o exemplo abaixo:
CONTRATO DE CONSTITUIÇÃO DE SOCIEDADE LIMITADA
1ª. Fulano de Tal, (nome completo), nacionalidade, naturalidade, estado civil, regime de bens (se casado), data de nascimento (se solteiro), profissão, nº do CPF, documento de identidade, seu número, órgão expedidor e UF onde foi emitida (documentos válidos como identidade: carteira de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdência Social, domicílio e residência (tipo e nome do logradouro, número, bairro, município, Unidade Federativa e CEP) e Beltrano de Tal..............................constituem uma sociedade limitada, mediante as seguintes cláusulas:
2ª. A sociedade girará sob o nome empresarial Padaria e Confeitaria Pão Bom Ltda. e terá sede e domicilio na (endereço completo: tipo, e nome do logradouro, número, complemento, bairro/distrito, município, Unidade Federativa e CEP).
3ª. O objeto será Fabricação de pães e confeitos
4ª. O capital social será R$ 100.000,00 (Cem mil reais) dividido em 100 quotas de valor nominal R$ 1.000,00 (Hum mil reais), integralizadas, neste ato em moeda corrente do País, pelos sócios:
Fulano de Tal . . . . . . 50 quotas . . . . . . . . . . . R$ 50.000,00
Beltrano de Tal . . . . 50 quotas . . . . . . . . . . . R$ 50.000,00
5ª A sociedade iniciará suas atividades em (data atual) e seu prazo de duração é indeterminado.
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6ª. A responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social.)
7ª. A administração da sociedade caberá a Fulano de Tal com os poderes e atribuições de administrador autorizado o uso do nome empresarial, vedado, no entanto, em atividades estranhas ao interesse social ou assumir obrigações seja em favor de qualquer dos quotistas ou de terceiros, bem como onerar ou alienar bens imóveis da sociedade, sem autorização do outro sócio.
8ª. Ao término da cada exercício social, em 31 de dezembro, o administrador prestará contas justificadas de sua administração, procedendo à elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do balanço de resultado econômico, cabendo aos sócios, na proporção de suas quotas, os lucros ou perdas apurados.
9ª. Falecendo ou interditado qualquer sócio, a sociedade continuará suas atividades com os herdeiros, sucessores e o incapaz. Não sendo possível ou inexistindo interesse destes ou do(s) sócio(s) remanescente(s), o valor de seus haveres será apurado e liquidado com base na situação patrimonial da sociedade, à data da resolução, verificada em balanço especialmente levantado.
10ª. Fica eleito o foro de (Sua Cidade) para o exercício e o cumprimento dos direitos e obrigações resultantes deste contrato.
E por estarem assim justos e contratados assinam o presente instrumento em _______ vias.
_____________, ___ de ___________de 20__
Local e data
aa) _________________________ aa) ______________________ Fulano de Tal Beltrano de Tal
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AULA 5
A Quebra de página divide o texto (quando determinamos através do posicionamen-to do cursor) fazendo com que ele inicie em uma nova página. Dessa forma, estamos definindo quebras manuais. Essa quebra também pode ser feita automaticamente (quando o posicionamento das quebras é definido pelo Microsoft Word) posicionando quebras de página automáticas.
O QUE VAMOS APRENDER:
lQuebra de página
lCabeçalho e rodapé
lData/hora
lNumeração de páginas
QUEBRA DE PÁGINA
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Para inserir uma quebra de página devemos seguir os seguintes passos:
Clicar onde desejamos iniciar uma nova página;
Clicar na guia Inserir;
Clicar na opção “Quebra de Página” no grupo páginas.
O programa abrirá uma nova página em branco.
Um documento com aparência profissional nunca termina uma página com apenas uma linha de um novo parágrafo, ou começa uma página com apenas a última linha da página anterior.
Importante
DICAPodemos inserir uma quebra de página pressionando a tecla Ctrl juntamente com a tecla Enter. Será inserida uma quebra exatamente no local onde está posicionado o cursor.
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Quebra de Colunas
A quebra de coluna define a partir de que ponto será iniciado uma nova coluna.
Vamos observar os exemplos abaixo onde inserimos quebra de coluna somen-te no segundo exemplo, ao lado da palavra “Enfatize”. Ao inserirmos a quebra ela passou para a outra coluna.
Para inserir uma quebra de coluna devemos seguir os seguintes passos:
Posicionar o cursor onde desejamos aplicar a quebra de coluna;
Clicar onde desejamos iniciar uma nova coluna;
Clicar na guia Layout da página;
Clicar na opção Quebras do grupo configurar página;
Escolher a opção “Coluna”;
Clicar na opção “Quebra de Página” no grupo páginas.
O programa abrirá uma nova página em branco.
Colunas sem quebra
Colunas com quebra
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Em um documento formal utilizamos frequentemente o e o
para inserir dados, como o nome da empresa ou pessoa, data e hora e número de páginas (em todas as páginas do documento impresso). A novidade do Office 2007 são as pré-definições de cabeçalho e rodapé.
CABEÇALHORODAPÉ
CABEÇALHOparte superior da folha
RODAPÉparte inferior da folha
CABEÇALHO E RODAPÉ
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Para fazer a inserção de um cabeçalho ou rodapé devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Inserir;
Devemos escolher o que desejamos exibir no documento: o cabeçalho ou o rodapé (dentro do grupo Cabeçalho e Rodapé);
Podemos escolher um modelo de cabeçalho ou rodapé clicando na seta da opção Cabeçalho ou Rodapé;
Após escolhermos o modelo, para aplicá-lo, devemos clicar sobre ele;
Vamos observar com ficou a página após inserir o cabeçalho e o rodapé;
Para inserir informações no cabeçalho ou rodapé devemos clicar nos textos “Digite o título do documen-to”, “Digite texto”, “Página1”.
Para fechar a edição devemos clicar no botão “Fechar Cabeçalho e Rodapé”.
Além dos estilos de rodapé também podemos escolher a opção editar rodapé.
Ao clicar nessa opção aparecerá uma linha pontilhada na parte inferior e superior da página, demarcando o cabeça-lho e o rodapé;
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Opções de cabeçalho Opções de rodapé
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Para apagar o cabeçalho ou rodapé devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Inserir;
Clicar na seta da opção que desejamos remover, ou seja, cabeçalho ou rodapé, no grupo Cabeçalho e Rodapé;
Clicar na opção remover.
O cabeçalho ou rodapé será removido.
Sempre que você fechar a área de edição do cabeçalho ou do rodapé o texto inserido ficará na cor cinza, porém na impressão eles não ficarão dessa cor. O Word 2007 deixa a cor somente para diferenciá-los do restante do documento.
Importante
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Insere Data e Hora atual no documento em diversos formatos. Inserindo a data e hora dessa forma, sempre que abrirmos o documento ele será atualizado de acordo com o horário do sistema. Ainda podemos inserir Data e Hora no cabeçalho ou no rodapé.
Para inserir data e hora devemos seguir os seguintes passos:
Posicionar o cursor no local em que desejamos inserir a data ou hora;
Clicar na guia Inserir;
Clicar sobre a opção Data e Hora, dentro do grupo texto.
O programa abrirá uma caixa de diálogo com os formatos de data e hora;
Escolher os formatos da nossa preferência;
Clicar no botão OK.
A data e hora serão inclusas no documento.
DATA/HORA
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DICAPodemos inserir data e hora no Cabeçalho ou no rodapé; Para isso basta posicionar o cursor no cabeçalho ou rodapé e dar os mesmos comandos vistos acima.
Vamos praticar
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Vamos digitar o texto abaixo:
5S
É um sistema de gestão de qualidade, que serve para promover o aprimoramento comportamental dos seres humanos, buscando uma nova postura no desenvol-vimento do ambiente de trabalho em direção à qualidade.
Trata-se de um método para organizar o espaço de trabalho, especialmente o espaço compartilhado (como a área de uma loja ou um escritório), e mantendo-o organizado. Em geral é referido como uma simples metodologia de organização, que vai além de uma simples organização. O propósito central do 5S é a melhoria da eficiência no ambiente de trabalho, evitando que haja perda de tempo procu-rando por objetos perdidos.
5S é uma referência a uma série de cinco palavras japonesas que, transliteradas para o alfabeto latino, se iniciam com a letra “S”:
Senso de Arrumação;
Senso de Ordenação;
Senso de Limpeza;
Senso de Asseio;
Senso de Autodisciplina.
Após digitar o texto, aplicar cabeçalho com o texto Gestão de Qualidade;
Aplicar um rodapé que contenha data e hora;
Inserir uma quebra de página para cada uma das cinco palavras do 5S.
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Microsoft Word 2007
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NUMERAÇÃO DE PÁGINAS
Em documentos que contenham mais de uma página precisamos inserir números nelas para facilitar a visualização.
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Profissional QI
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Para inserir números nas páginas de um documento de texto devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Inserir;
Clicar na opção “Número de Página” dentro do grupo “Cabeçalho e Rodapé”;
Escolher a posição do número na página: no início, no fim ou na margem;
Além da posição da numeração da página ainda podemos escolher numeração com formas (como círculos, por exemplo).
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REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil<http://office.microsoft.com/pt-br>
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ATIVIDADES
Crie o relatório de um laboratório imaginando que ele é uma das dependências da sua empresa. Descreva a quantidade de computadores e suas configurações, bem como os móveis (cadeiras, mesas, televisão, etc.).
Após criar seu relatório aplique as seguintes formatações. Nos títulos aplique alinhamento centralizado, negrito, tipo de fonte Cooper Black tamanho 14;
No texto aplique alinhamento justificado, tipo de fonte Arial Narrow, tamanho 12, especial de primeira linha de 1,5 cm e espaçamento de linhas 1,5 cm;
Selecione os textos, incluindo os títulos, e aplique recuo de 0,5 cm na esquerda e na direita do documento;
Aplique um cabeçalho com o nome da sua empresa;
Aplique um rodapé com data e hora da elaboração do relatório;
Insira uma quebra de página para cada novo tópico a ser abordado (por exemplo, descrição de equipamentos);
Aplique numeração nas páginas do seu relatório;
Salve esse texto nos Meus Documentos com o nome de “Relatório”.
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AULA 6
Podemos usar a opção “Inserir Símbolos” para colocar no texto símbolos que não
encontramos no teclado como símbolos matemáticos: divisão ÷, e diferente ≠.
O QUE VAMOS APRENDER:
lSímbolos
lNota de rodapé
lComentário
lAutocorreção
SÍMBOLOS
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Para inserir símbolos devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Inserir;
Clicar na opção Símbolos, dentro do grupo Símbolos
Clicar no símbolo a ser inserido;
Clicando na opção “Mais Símbolos” aparecerão todas as opções de símbolos do Word 2007.
Para inserir um símbolo é só escolher e clicar nele.
Podemos atribuir uma tecla de atalho a um símbolo muito utilizado para facilitar seu uso. Para realizar esta função é preciso escolher o símbolo na opção “Mais Símbolos” e clicar em “Tecla de Atalho”. Vamos atribuir Ctrl+ R ao símbolo do telefone.
O símbolo sempre aparecerá a partir do cursor. Então não devemos nos esquecer de posicioná-lo onde desejamos inserir o símbolo.
Importante
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Notas de rodapé são textos que apontam citações, explicações ou referências no fim da página. São apresentadas em fonte de tamanho menor, como forma de explicação.
NOTA DE RODAPÉ
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Para inserir uma nota de rodapé devemos seguir os seguintes passos:
Selecionar a palavra que desejamos vincular à nota de rodapé;
Clicar na guia Referências;
Clicar na opção “Inserir Nota de Rodapé” dentro do grupo “Notas de Rodapé”.
Quando estamos inserindo uma nota de rodapé é possível observar que ao lado da palavra aparece um número sobrescrito (1). Esse número também aparece no final da página, logo abaixo de um traço.
Devemos clicar ao lado do número para inserir o texto que explicará o significado da palavra selecionada.
Digitar o texto abaixo:
O cheque
O cheque é uma ordem de pagamento a vista, devendo ser pago no momento de sua apresentação ao banco sacado, descontando-se do seu valor do seu saldo em depósito, que serve para pagamento de bens ou serviços contratados e quitar débitos.
Inserir uma nota de rodapé nas palavras pagamento à vista, explicando resumi-damente o significado desta expressão.
Inserir um símbolo ao lado da palavra pagamento.
Salvar o texto na pasta “Meus Documentos”.
Vamos praticar
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Exemplo com a explicação sobre a palavra Microsoft
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Os comentários dentro de um texto do Word são utilizados simplesmente para exibir alguma informação ou ajuda sobre determinado assunto. Podemos atribuir um comentário para esclarecer modificações no texto, por exemplo.
Para inserir um comentário devemos seguir os seguintes passos:
Selecionar a palavra que receberá o comentário;
Clicar na guia Revisão no grupo Comentários;
Clicar na opção “Novo Comentário”;
Ainda no grupo “Comentário” existe opção para navegar entre os comentários clicando nas opções “Próximo e Anterior”;
Para excluir um comentário devemos clicar na opção “Excluir”.
COMENTÁRIO
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AUTOCORREÇÃO
A autocorreção é usada para detectar automaticamente palavras com erros de digitação, ortografia e uso incorreto de letras maiúsculas e corrigi-las.
Para habilitar a autocorreção devemos seguir os seguintes passos:
Clicar no botão do Office (desenho do botão Office);
Clicar no botão “Opções do Word”.
O programa abrirá uma caixa de diálogo com várias opções de configurações;
Escolher a opção “Revisão de Texto”.
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O programa apresentará os tipos de revisão que poderão ser aplicados durante a digitação do texto;
Clicar no botão “Opções de AutoCorreção.”
O programa abrirá uma caixa de diálogo onde encontramos várias opções de configuração (como colocar sempre a primeira letra da frase em maiúsculo, ou usar as sugestões do verificador ortográfico automaticamente, por exemplo);
Após habilitar as opções desejadas pressionar o botão Ok.
Abrir o texto digitado anteriormente.
Inserir um comentário na palavra “cheque”, explicando resumidamente qual é a sua finalidade.
Desabilitar as opções de autocorreção: colocar a primeira letra da frase em maiúscula e corrigir duas iniciais maiúsculas.
Apagar e reescrever a seguinte frase “o cheque é uma Ordem de pagamento a Vista.”
Reabilitar as opções e reescrever as palavras da mesma forma.
Vamos praticar
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REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil<http://office.microsoft.com/pt-br>
<http://www.winajuda.ig.com.br/2007/10/24/notas-de-rodape-no-word-2007>
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ATIVIDADES
Vamos digitar o texto abaixo:
Habilite as autocorreções para que o corretor corrija o uso acidental da tecla Caps Lock.
Abertura
Para abertura de conta os bancos pedem que o cliente apresente, no mínimo, originais e cópias dos seguintes documentos: - Documento de identificação - cédula de identidade (RG) ou documentos que a substituam legalmente.- Cartão de Identificação do Contribuinte (CIC/CPF);- Comprovante de residência (conta de luz, telefone ou contrato de locação).
Os originais serão devolvidos logo após a conferência com as cópias, que ficarão com o banco.
Tratando-se de menor ou de pessoa incapaz, além de sua qualificação, também deverá ser identificado o responsável que o assiste ou representa. E, caso se trate de pessoa economicamente dependente, deverá ser identificado o respectivo responsável.
Todas as condições básicas para movimentação e encerramento devem constar da ficha proposta de abertura de conta (contrato), inclusive as relacionadas às tarifas de serviços.
Insira uma nota de rodapé explicando quais são os documentos que substituem legalmente a carteira de identidade.
Acrescente um símbolo no fim do texto.
Na palavra “residência” insira um comentário descrevendo quais os tipos de comprovante de residência.
Insira um cabeçalho com o nome Banco do Aluno;
Insira numeração nas páginas;
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Aplique o estilo Título 1 para o titulo do texto ”Abertura”;
No restante do texto aplique fonte tamanho 12 Verdana com espaçamento entre linhas de 1,5cm.
Faça uma verificação ortográfica no texto;
Salve o texto na pasta “Meus Documentos”;
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AULA 7
Inserindo CLIP-ART
Adiciona desenhos e imagens nos documentos. O clip-art também nos permite buscar outras imagens e sons no seu catálogo online no site da Microsoft.
O QUE VAMOS APRENDER:
lCLIP ART
lMarca d’água
lInserindo formas
CLIP ART
CLIP ARTgaleria de desenho
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Para inserir um clip-art devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Inserir no grupo “Ilustrações”;
Clicar na opção Clip-art.
O programa abrirá uma janela ao lado da folha;
Vamos escrever o nome da imagem que desejamos procurar no campo “Procu-rar por”;
No campo Procurar escrever “animais”;
Clicar no botão Ir.
Aparecerão as imagens que o Word encontrou;
Para inserir a figura no slide devemos clicar sobre a figura e ela aparecerá no documento.
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Para inserir uma imagem devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Inserir;
Clicar na opção Imagens no grupo “Ilustrações”.
O programa exibirá uma janela onde podemos buscar arquivos de qualquer parte do nosso computador;
Escolher a imagem que desejamos inserir;
Clicar no botão “Inserir”.
A imagem será inserida no documento.
DICAPodemos inserir outras imagens que não façam parte da galeria de Clip-art como, por exemplo, fotos pessoais ou imagens retiradas da internet.
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Podemos inserir um texto ou uma imagem fantasma atrás do seu conteúdo. Este recurso é utilizado em documentos que merecem uma atenção especial. Além disso, também podemos usar esse recurso para sinalizar o tipo de documento como um rascunho, por exemplo, ou até mesmo para confecção de cartazes.
Para inserir uma marca D’água devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Layout da Página;
Clicar na opção Marca D’água no grupo “Plano de fundo da página”;
Clicar na opção Personalizar Marca D’água.
O programa abrirá uma caixa de diálogo com opções para configurar a marca para texto ou imagem;
Para inserirmos uma marca d’água de texto devemos clicar na opção “Marca D’água texto”;
Assim, podemos colocar o texto da nossa preferência e escolher sua cor na página;
Vamos observar o exemplo ao lado com marca d’água de texto onde foram utilizadas as configurações citadas acima:
MARCA D’ÁGUA
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Para inserir uma marca d’água de imagem o processo é semelhante, Logo:
Na caixa de diálogo devemos escolher a opção “Marca D’água de imagem”;
Depois clicamos na opção “Selecionar Imagem” para buscar uma imagem dos nossos arquivos;
Clicamos em Aplicar para aplicar a marca d’água na página;
Clicamos Ok para fechar a caixa de diálogo;
Vamos observar como ficou a nossa marca D’água onde aplicamos a imagem de um recibo:
Vamos digitar o seguinte texto:
Nota Promissória
Primeiramente vale esclarecer que Nota Promissória não é documento para ser utilizado em venda. Nota Promissória é um título de crédito emitido pelo devedor, sob a forma de promessa de pagamento, a determinada pessoa, de certa quantia em certa data. A nota promissória, portanto, é uma promessa direta e unilateral de pagamento, à vista ou a prazo, efetuada, pelo devedor credor.
Vamos inserir uma imagem do clip-art de acordo com o texto;
Vamos procurar na internet uma imagem de nota promissória e aplicá-la como marca d’água de imagem.
Vamos praticar
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Adiciona prontas como: retângulos, círculos, setas,
formas de equação, linhas, símbolos de fluxograma, textos explicati-vos e formas básicas (desenhos).
Para inserir uma forma devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Inserir no grupo Ilustrações;
Clicar na opção “Formas”.
O programa abrirá opções com as formas possíveis;
Clicar na imagem desejada.
O ponteiro do mouse ficará em forma de cruz;
Clicar no documento com o botão esquerdo do mouse manten-do-o pressionado e arrastando-o para ajustar o tamanho da forma;
Após ajustar o tamanho da imagem devemos soltar o botão do mouse.
A forma será inserida automaticamente no documento.
FORMAS
INSERINDO FORMAS
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FORMASgaleria de formas
geométricas estilizadas
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Rotacionando Formas
Observação
Ainda podemos girar a forma clicando e segurando com o botão esquerdo do mouse no círculo verde acima da autoforma. Podemos rotacionar a autoforma movendo o mouse para a esquerda ou direita.
Clicando e segurando o botão esquerdo do mouse no losango de cor amarela na autoforma podemos modificar sua expressão.
Clicando e segurando o botão esquerdo do mouse nos círculos diagonais da autoforma podemos aumentar ou diminuir o tamanho da forma, movendo o mouse.
Clicando nos círculos diagonais a autoforma será redimensionada, tanto na altura quanto na largura.
Exemplo de rotacionamento
Exemplo de modificaçãona boca da auto-forma
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Efeitos 3D e Sombra
Também podemos inserir efeitos sombra e 3D na autoforma (mudar a cor da linha, do preenchimento, entre outros).
Para fazer estas alterações devemos seguir os seguintes passos:
Selecionar a autoforma clicando sobre ela;
Clicar na guia Formatar no grupo “Efeitos de Sombra;
Clicar na opção “Efeitos de Sombra”.
Serão exibidos possíveis efeitos de Sombra;
Clicar no efeito desejado.
A Forma ficará com a Sombra escolhida.
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Para aplicar efeitos 3D na forma devemos seguir os seguintes passos:
Selecionar a forma;
Clicar na guia Formatar;
Clicar na opção “Efeitos 3D”;
Serão exibidas opções de efeitos 3D;
Após escolhemos o efeito desejado dando um clique no mesmo;
A forma ficará com o efeito 3D escolhido.
Criar um desenho conforme o exemplo ao lado;
Usar somente formas para construir toda a estrutura do desenho.
Vamos praticar
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Microsoft Brasil<http://office.microsoft.com/pt-br>
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ATIVIDADES
Siga o exemplo abaixo e crie a seguinte nota fiscal:
Para reproduzir a nota fiscal acima utilize as seguintes dicas:
Insira três formas “retângulo” para criar o corpo da nota fiscal, a caixa com as informações do estabelecimento e os dados do consumidor;
No logo do estabelecimento insira um clip-art e uma forma ondulada;
Para criar a estrutura que encontramos na parte inferior da atividade vamos usar a ferramenta “retângulo” com a ferramenta “linha”.
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a)
b)
c)
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AULA 8
WORDART
Inserindo WordArt
são efeitos pré-definidos do Word que podem ser
aplicados ao texto para melhorar a qualidade visual do documento. Com ele podemos criar textos sombreados, inclinados, rotaciona-dos ou esticados, dependendo do modelo do WordArt e da configu-ração aplicada ao mesmo.
Adiciona textos com formatações diferenciadas e efeitos especiais. Para inserir um WordArt devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Inserir;
Clicar no grupo Texto;
Clicar na opção WordArt;
Clicar em uma das opções apre-sentadas.
Após escolher uma das opções de WordArt devemos clicar sobre a mesma;
Aparecerá uma figura dizendo: “Seu texto aqui”.
WORDART
WORDARTgaleria com novas formas e estilos de letras
O QUE VAMOS APRENDER:
lWordArt
lCaixa de Texto
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Digitar o texto que desejamos no WordArt substituindo os dizeres “Seu texto aqui”;
Clicar com o mouse fora da figura para fixar o novo texto digitado;
Vamos observar como ficou o exemplo abaixo (onde um WordArt foi inserido com a palavra Exemplo).
Quando inserimos efeitos de WordArt em um texto, automaticamente, a guia Formatar aparece com os efeitos para a formação do WordArt. Podemos aplicar efeitos de sombra e efeitos em 3D (conforme a explicação sobre formas ensinadas anterior-mente).
Podemos alterar o encurvamento (forma) do WordArt conforme desejamos. Para isso devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Formatar WordArt. Nela podemos alterar as formas do WordArt no grupo “Estilos de WordArt”;
Clicar na opção “Alterar Forma”;
Escolher o encurvamento desejado;
Vamos observar na figura abaixo como ficaram as alterações;
Alterando a forma do WordArt
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Alterando o texto do WordArt
Importante
Se por acaso precisarmos alterar o texto do WordArt não é preciso deletá-lo para inserir outro, basta seguir os passos descritos abaixo:
Clicar na guia Formatar WordArt no grupo Texto;
Clicar sobre a opção “Editar texto”.
Observe que abrirá uma caixa de diálogo onde podemos modificar o texto;
Digitar o novo texto;
Clicar no botão OK.
O texto do WordArt será alterado.
Depois de inserido o WordArt ele se torna uma figura. Então podemos formatá-lo para que ele fique com algum tipo de alinhamento (ou até mesmo clicar em cima dele e arrastá-lo pelo documento para deixá-lo em um local mais apropria-do).
Para configurar o alinhamento devemos seguir os seguintes passos:
Clicar sobre o WordArt com o botão direito;
Clicar na opção “Formatar WordArt”.
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O programa abrirá uma caixa de diálogo com as opções de formatação do WordArt;
Clicar na guia “Layout”;
Vamos observar as opções de disposição do texto (o desenho do cão representa o posicionamento do WordArt no texto);
Vamos aos exemplos aplicados de cada disposição do texto:
A imagem fica alinhada com o texto;
Podemos mover a imagem para onde desejamos (no caso do exemplo movemos para a parte superior do texto);
A imagem fica alinhada no cento do texto (abrindo espaço dentro dele);
Alinhado
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Atrás
Para frente
Vamos praticar
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Envia a imagem para trás do texto;
Envia a imagem para frente do texto;
Criar um texto conforme o exemplo abaixo seguindo as mesmas formatações:
Ata é o resumo escrito dos fatos e decisões de uma assembléia, sessão ou reunião para um determinado fim.
Geralmente, as atas são transcritas a mão pelo secretário, em livro próprio, que deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento, assinados pela autoridade máxima da entidade.
É o meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo tempo, a várias repartições ou pessoas.
É um documento em que se confirma ou assegura a existência ou inexistência de uma situação de direito, de que temos conhecimento, referente a alguém, ou sobre um fato e situação. É dizer por escrito, afirmando ou negando, que determi-nada coisa ou algum fato referente a alguém corresponde à verdade e assim responsabilizar-se, ao assinar o documento.
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Uma caixa de texto é um objeto que podemos adicionar ao documento de texto e acrescentar textos ou figuras.
CAIXA DE TEXTO
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Para adicionar uma caixa de texto devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Inserir no grupo Texto;
Clicar na opção “Caixa de Texto”;
Clicar sobre o modelo de caixa de texto da nossa preferência;
Vamos observar na figura abaixo como ficou a nossa caixa de texto:
Para inserir um texto na caixa de texto devemos clicar sobre ela e digitar o texto;
Após digitar o texto devemos clicar fora da caixa de texto para fixar o texto digitado.
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Desenhando nossa própria Caixa de Texto
Podemos desenhar nossa própria caixa de texto (no tamanho que quisermos) para adequá-la melhor ao documento.
Para desenhar uma caixa de texto devemos:
Clicar na guia Inserir no grupo Texto;
Clicar na opção “Caixa de texto”;
Aparecerão as opções de caixas de textos prontas e a opção “Desenhar Caixa de Texto”;
O cursor do mouse se transformará em uma cruz;
Clicar na página para desenhar a caixa de texto;
Ao inserir uma caixa de texto a guia Formatar aparecerá automaticamente. Ela trará ferramentas da caixa de texto, como efeitos de sombra, preenchimento e a opção de modificar a forma da caixa de texto;
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Para modificar a forma da caixa de texto devemos clicar na opção “Alterar Forma” no grupo Estilos de Caixa de Texto;
Vamos observar na figura abaixo como ficou a modificação da caixa de texto.
Para adicionar efeitos de preenchimento devemos clicar na opção “Preenchi-mento de forma” no grupo Estilos de Caixa de Texto;
Clicar sobre a cor da nossa preferência;
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Também podemos definir cor da borda clicando na opção “Contorno de forma”;
Clicar na cor da nossa preferência;
Vamos observar na figura abaixo como ficaram as modificações aplicadas na caixa de texto;
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Vamos praticar
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Fazer um Atestado conforme o modelo ao lado:
Vamos fazer passo a passo para não nos perdermos, pois quando trabalhamos com texto, formas, caixa de texto e tabulação no Word temos algumas particularidades para obter sucesso no resultado final. Então vamos lá! Vamos ficar atentos às observações no decorrer da explicação.
Bom, vamos seguir os seguintes passos:
Vamos inserir uma caixa de texto chamada "Citação de Listras" e redimensioná-la para o tamanho desejado;
Observação: Antes de inserir o WordArt clique uma vez fora da caixa de texto para o WordArt não ficar dentro da caixa de texto;
Vamos inserir um WordArt com o seguinte texto: ATESTADO;
Observação: Sempre que inserirmos uma forma, um WordArt ou uma figura temos que clicar com o botão direito do mouse em cima dela(e) e formatá-la(o) para a opção "Layout".
Para fazer o logotipo vamos inserir um WordArt com o seguinte texto: "Clínica Médica" e uma forma (lembrando que antes de inserir devemos clicar fora da Caixa de texto);
Bom, podemos então digitar todo o conteúdo do atestado.
Observação: Onde está escrito "Cidade" e "Estado" coloque o nome da sua Cidade / Estado;
Após digitarmos todo o texto vamos fazer duas tabulações com preenchimento "linhas", onde será preenchido o nome do paciente e as Observações;
Observação: Em alguns locais do atestado foram inseridas linhas manualmente.
Vamos inserir também três formas estilo "retângulo" conforme o exemplo;
Após realizarmos todas as formatações vamos salvar o documento com o nome de “Atestado” no local da sua preferência.
REFERÊNCIAS
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ATIVIDADES
Faça uma Nota Promissória conforme o modelo abaixo:
Para reproduzir essa nota promissória utilize as seguintes dicas:
Insira seis caixas de texto;
A palavra “NOTA PROMISSÓRIA” é um WordArt (depois de inserido o WordArt ele foi modificado para ficar na posição vertical);
Não se esqueça de utilizar tabulação em alguns casos na nota promissória.
Preencha a Nota promissória (do modelo acima) conforme os dados descritos abaixo:
Flávio Horácio de Alcântara Neto, residente e domiciliado na Travessa Paraíso, nº 100, inscrito no CPF 002.717.580-44 havia pego uma quantia em dinheiro emprestado no valor de R$ 5.469,00 (Cinco mil quatrocentos e sessenta e nove reais) com seu credor e amigo Josemar Augusto Filho inscrito no CPF 991.606.479-33 para saldar algumas dívidas. Assinou uma nota promissória na data de hoje, número 01/01 com vencimento para terça feira do mês seguinte deste ano.
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Preencha o Atestado conforme os dados descritos abaixo:
O Sr. Flávio Horácio de Alcântara Neto estava com uma pequena inflamação na garganta então compareceu na Clínica conveniada de sua Empresa no dia de hoje das 08:30 até as 10:30. Ele terá que permanecer afastado do seu serviço durante 7 dias segundo as observações contidas no Atestado:
Obs.: Inflamação na garganta (faringe), tomar Amoxicilina 500 mg de 8 em 8 horas durante 7 dias.
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AULA 9
As tabelas são formadas por linhas e colunas. A união entre uma linha e uma coluna forma uma célula. São utilizadas basicamente para alinhar números e elementos em parágrafos lado a lado de forma organizada.
O QUE VAMOS APRENDER:
lTabelas
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Existem duas maneiras de criar tabelas no Word 2007. A primeira forma é mais detalhada, porém, a mais aconselhável. Para utilizá-la devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Inserir no grupo “Tabelas”;
Clicar na opção Tabela.
O programa exibirá opções e, entre elas, uma chamada “Inserir tabela”;
Clicar em Inserir Tabela.
O programa exibirá uma caixa de diálogo chamada Inserir tabela;
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Escolher o número de linhas e colunas;
Clicar no botão OK.
A tabela será inserida.
O Word oferece outra forma para criar uma tabela. Os passos para essa outra maneira são:
Clicar na guia Inserir no grupo Tabelas;
Vamos observar que aparecerá uma opção com vários quadrados. Os quadrados representam uma tabela com suas respectivas linhas e colunas.
Clicar no primeiro quadrado com o botão esquerdo do mouse e mantê-lo pressio-nado;
Arrastar o mouse ainda com o botão pressionado até formar a tabela desejada;
Quando soltarmos o botão esquerdo do mouse, automaticamente, o Word construirá a tabela escolhida com o número de linhas e colunas desejadas.
Vamos observar como ficou a tabela escolhida (com quatro linhas e três colunas):
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Mesclar Células
Sombreamento na Tabela
Podemos expandir as células para colocar um título centralizado na tabela. Para mesclar as células devemos seguir os seguintes passos:
Selecionar as células que desejamos mesclar;
Clicar na guia Layout no grupo “Mesclar”;
Clicar na opção “Mesclar Células”;
Será mesclada a primeira linha da tabela.
Geralmente a primeira linha da tabela é mesclada para inserir um título referente ao seu conteúdo.
Podemos aplicar efeito de sombreamento à tabela, ou seja, selecionar toda ou parte dela para aplicar cores para preencher o fundo.
Para aplicar um sombreamento à tabela devemos seguir os seguintes passos:
Selecionar a parte da tabela que desejamos que fique sombreada;
Clicar na guia Design no grupo Estilos de Tabela;
Clicar na opção Sombreamento.
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O programa abrirá um menu com algumas cores padrão;
Após clicar na cor será aplicado a cor escolhida.
Criar uma tabela listando os tipos de correspondência e a quem se destina.
Desenhar uma tabela com seis linhas e duas colunas;
Mesclar a primeira linha e adicionar o texto Correspondência;
Aplicar um sombreamento azul na tabela;
Vamos observar o exemplo abaixo e preencher os dados da planilha:
Fazer uma breve descrição sobre o(s) destinário(s) das correspondências.
Salvar o arquivo na pasta meus documentos.
Vamos praticar
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Bordas na Tabela
Observação
Podemos selecionar determinada parte da tabela e escolher qual o tipo de bordas se deseja para a parte selecionada.
Para modificar as bordas da tabela devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Design no grupo Estilos de Tabela;
Clicar na opção Bordas. O programa exibirá opções de bordas;
Podemos colocar e tirar bordas somente clicando sobre as mesmas na opção “Bordas”.
As bordas que aparecem marcadas são as que já estão sendo aplicadas na tabela. Se clicarmos em cima de uma delas a borda sairá automaticamente.
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Inserindo linhas ou colunas na tabela
Se por acaso a tabela inserida não ficou adequada, podemos alterá-la adicionando linhas ou colunas.
Para adicionar linhas em uma tabela precisamos seguir os passos descritos logo abaixo:
Clicar com o mouse onde queremos inserir a linha.
Se por acaso quisermos inserir uma linha abaixo da tabela devemos deixar o cursor do mouse piscando na última linha à direita;
Clicar na guia Layout no grupo Linhas e Colunas;
Clicar na opção “Inserir Abaixo”;
O Word colocará uma nova linha abaixo de onde o cursor estiver;
A tabela ficará conforme a figura acima.
Para adicionar colunas em uma tabela precisamos seguir os seguintes passos:
Clicar onde queremos que seja inserida a coluna;
Se por acaso quisermos inserir uma coluna à esquerda do cursor, ou à direita:
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Devemos clicar na guia Layout no grupo Linhas e Colunas;
Clicar na opção “Inserir à Esquerda” ou “Inserir à Direita”.
O Word colocará uma coluna conforme a opção escolhida, neste caso, à direita. A tabela ficará conforme a figura abaixo.
Podemos desenhar novas divisões (linhas e colunas) em uma tabela já existente, ou até mesmo desenhar uma tabela desde o início utilizando a ferramenta Desenhar Tabela.
Para excluir uma tabela inteira devemos selecioná-la (toda), e depois apertar a seguinte sequência de teclas:
Com essa tecla de atalho o Word excluirá toda a tabela.
Para excluir somente uma linha ou uma coluna devemos:
Selecionar a linha ou coluna que deseja-mos excluir;
Clicar com o botão direito do mouse sobre ela.
O programa abrirá uma caixa de diálogo chamada “Excluir células”;
Marcar a opção adequada conforme o que queremos excluir;
Clicar no botão Ok.
Será excluído o que desejamos.
Desenhando e Apagando Tabelas
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Abrir o arquivo da tabela criada anteriormente;
Inserir três linhas na parte inferior da tabela;
Apagar a primeira linha da tabela;
Inserir os seguintes tipos de correspondências nas novas linhas: ofício, relatório e carta comercial;
Apagar a coluna a quem se destina;
Inserir um novo estilo de bordas na tabela na cor azul. Vamos também modificar a cor e o estilo da fonte, conforme o exemplo ao lado:
REFERÊNCIAS
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ATIVIDADES
Crie uma tabela conforme o exemplo abaixo:
Após criar a tabela, insira uma coluna “Presidente” ao lado esquerdo da coluna “Composição”;
Pesquise na internet e preencha as informações referentes aos três poderes;
Aplique um sombreamento azul na coluna “Função”;
Exclua a coluna “Composição”.
Salve o arquivo que contém a tabela na pasta Meus Documentos;
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AULA 10
Quando precisamos mandar uma carta de apresentação (para várias pessoas), ou envelopes e etiquetas para correspondência chamamos de Mala Direta. O Word possui um assistente que faz passo a passo o processo de criação da Carta, bem como a
criação do e a mesclagem da Carta criada com o Banco de
Dados, isto é, informações armazenadas em um cadastro, por exemplo. Após mesclar a carta com o Banco de Dados, o Word reproduz a carta criando várias cartas conforme o número de clientes digitados no Banco de Dados.
BANCO DE DADOS
O QUE VAMOS APRENDER:
lMala Direta
MALA DIRETA
BANCO DE DADOSlocal onde ficam armazenados os dados das pessoas
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Para criar uma Mala Direta devemos seguir os seguintes passos:
Clicar na guia Correspondências no grupo Iniciar Mala Direta;
Clicar na opção Iniciar Mala Direta. O programa exibirá um menu;
Escolher a opção Assistente de Mala Direta Passo a Passo.
O programa abrirá um assistente contendo seis etapas à direita do documento;
Na primeira etapa marcar a opção “Cartas”;
Em seguida, clicar na opção “Próxima: Documento Inicial”;
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Na segunda etapa clicar na opção “Usar o documento atual”, informando que não vamos utilizar nenhum modelo de carta pronto, ou seja, vamos criar a nossa própria carta;
Em seguida clicar na opção “Próxima: Selecione os destinatários”;
Destinatários são as pessoas que vão receber as cartas que estamos criando. Por isso, o Word pergunta se já existe uma lista com os nomes e dados pessoais dessas pessoas ou se desejamos criar essa lista.
Na terceira etapa o assistente pergunta se desejamos usar uma lista de destinatári-os existente ou vamos criar uma nova lista. Neste caso vamos criar uma nova lista (a nossa própria lista);
Clicar na opção “Criar...”.
Será aberta uma caixa de diálogo chamada “Nova lista de endereços”;
Importante
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Nesta caixa, devemos digitar os dados dos destinatários (pessoas que vão receber a carta).
Porém, sempre que digitarmos um destinatário, temos que clicar no botão Nova Entrada.
O programa abrirá um campo para um novo destinatário;
Digitar o nome de outro destinatário no novo campo;
Após digitar todos os destinatários que precisamos (neste exemplo o Josemar e a Josnilda), devemos clicar no botão Ok.
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O programa exibirá uma caixa de diálogo mostrando os destinatários digitados;
Clicar em Ok novamente.
O programa abrirá a opção para salvar a lista de endereços, ou seja, o Word vai salvar os destinatários que acabamos de digitar em um Banco de Dados;
Para salvar devemos digitar o Nome do arquivo.
Clicar no botão Salvar;
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DICAPor padrão, o Word recomenda que seja salva a lista na pasta chamada Minhas fontes de dados.
Clicamos então na opção “Próxima: Escreva a carta”;
A partir deste ponto podemos iniciar a carta. A diferença é que não vamos digitar os dados dos destinatários porque eles já foram digitados na lista que criamos anteriormente;
Quando precisarmos inserir dados na carta, ao invés de digitá-los um a um, basta clicarmos em “Mais itens”, e inserirmos os chamados “campos de mesclagem na carta”.
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Será exibida uma caixa de diálogo chamada “Inserir campo de mesclagem”;
Escolhemos o campo que desejamos inserir na carta e clicamos no botão Inserir;
Depois de digitar toda a carta e inserir todos os campos de mesclagem clicamos na opção “Próxima: Visualize as Cartas”;
Podemos visualizar como ficaram as cartas com os destinatários clicando nos botões de navegação para olhar todas as cartas;
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Depois de visualizar as cartas e nos certificarmos que estão prontas devemos clicar finalmente na opção “Próxima: Conclua a mesclagem”;
Clicamos então na opção “Editar cartas individualmente”.
Será exibida uma caixa de diálogo chamada “Mesclagem para novo documento”;
Marcar a opção “Todos”;
Clicar no botão Ok;
A carta que criamos será mesclada (misturada) com todos os destinatários que digitamos anteriormente e salvamos. Desse modo, criamos um pequeno banco de dados com todos os dados dos destinatários da carta;
Resumindo: criamos uma carta que, ao final de tudo, será transformada em várias cartas, dependendo do número de destinatários que digitarmos.
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Vamos praticar
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A Padaria Pão Bom Ltda precisa fazer algumas compras e necessita de alguns orçamentos dos seus fornecedores, que são os seguintes:
Empresa: Santa Maria Vendedor: Antônio Santos ;
Empresa: Irmãos Mattos Ltda Vendedor: Carlos Silva;
Vamos criar uma carta comercial solicitando orçamento dos seguintes produtos: farinha, açúcar, chocolate em pó, leite, manteiga, requeijão e queijo para os fornecedores listados acima.
Vamos observar o exemplo. Veja que as cartas apresentam o mesmo conteúdo, porém, estão endereçadas para empresas diferentes.
REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil<http://office.microsoft.com/pt-br>
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ATIVIDADES
Faça uma Carta Comercial, usando os seguintes dados:
Padaria Pão Bom Ltda. solicita a Irmãos Mattos Ltda., o envio, com a máxima urgência, de mercadorias, conforme a relação descrita na tabela abaixo. Agradece atendimento.
Insira a seguinte tabela na carta (seguindo as mesmas formatações):
Insira um cabeçalho com o nome da empresa;
Insira um rodapé com a data;
Usando as ferramentas de formas e clip-art crie o logotipo da Padaria Pão Bom e aplique o mesmo na parte superior da carta;
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REVISÃO
AULA 11
Digite o texto abaixo e faça as configurações solicitadas:
Nota Promissória
Primeiramente vale esclarecer que Nota Promissória não é documento para ser utilizado em venda.
Nota Promissória é um título de crédito emitido pelo devedor, sob a forma de promessa de pagamento, a determinada pessoa, de certa quantia em certa data.
A Nota Promissória é uma promessa direta e unilateral de pagamento, à vista ou a prazo, efetuada pelo devedor credor.
Figuram como partes de uma Nota Promissória:
A Nota Promissória é um título de crédito que representa uma promessa de pagamento. Na emissão de uma Nota Promissória, geralmente são envolvidas três partes:
1) Favorecido ou Beneficiário: para quem a Nota Promissória será paga;
2) Emitente: Quem deverá pagar o valor da Nota Promissória ao Favorecido;
3) Avalista: Que se compromete a pagar o valor da Nota Promissória caso o Emitente não pague.
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Após digitar o texto, faça as seguintes formatações no documento:
Selecione somente o texto (não selecionando o título e o subtítulo) e aplique alinhamento justificado, especial de primeira linha e espaçamento entre linhas de 1,5;
No título Nota Promissória aplique um Estilo de "Título 1";
No subtítulo "Figuram como partes de uma Nota Promissória" aplique um Estilo de "Título 2";
Selecione o texto e aplique recuo na esquerda e direita de 0,5 cm;
Ainda com texto selecionado aplique tipo de letra “Lucida Console”, tamanho 12;
Insira marcadores numerados conforme exemplo no texto;
Insira Bordas da página com Definição em Caixa, Estilo linhas duplas;
Capitule a primeira letra do quarto parágrafo;
Coloque o primeiro parágrafo em duas colunas com linhas entre elas;
Insira um cabeçalho do tipo "Alfabeto" e onde diz “digite o título do documento” insira o seu Documento;
Insira um rodapé do tipo "Alfabeto". Note que o rodapé já vem com o número da página padrão;
Coloque borda aplicada ao parágrafo no título e no subtítulo;
Após aplicar as bordas coloque sombreamento no título e subtítulo na cor cinza aplicado ao parágrafo;
Faça uma revisão ortográfica no documento;
Crie uma pasta na área de Trabalho com o nome de "Revisão";
Salve esse documento dentro da pasta com o nome de "Revisão Word";
Chame o seu professor para ele corrigir o exercício.
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Faça o Recibo conforme o modelo abaixo:
Preencha o Recibo acima conforme o exemplo descrito abaixo:
Você recebeu hoje um pagamento referente a um computador que você vendeu para o Sr. Ronildo. Não esqueça que você receberá um valor e, portanto, terá que assinar o Recibo declarando que recebeu essa quantia.
Dados de Ronildo:
Ronildo Mattos Rocha, residente e domiciliado na Rua da Esperança, nº 171 efetuou pagamento na quantia de R$ 869,00 (Oitocentos e sessenta e nove reais) referente a um computador com 2GB de memória RAM, HD de 80 Giga e processador de 3.0Ghz.
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AVALIAÇÃO FINAL
AULA 12
Faça no Word o cheque conforme exemplo:
Preencha o cheque acima conforme os dados descritos abaixo:
Na empresa onde trabalhamos, foi solicitado para você, que realizasse o preenchimento de um cheque cruzado e nominal ao Sr. Ismael Pacheco Junior na quantia de R$ 494,50 referente a adiantamento de salário do mês corrente.
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Crie um documento conforme o modelo abaixo usando as mesmas formatações e insira data e hora no rodapé;
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