Microsoft Word

1- Conhecendo o Word..........................................................................................2 2- Configurar área de trabalho..............................................................................3 3- Abrir um arquivo já gravado:............................................................................5 4- Salvar (guardar) o seu trabalho: ......................................................................6 5- Formatar a fonte: .............................................................................................7 6- Desfazendo / repetindo as ultimas ações .........................................................8 7- Formatar parágrafo: .........................................................................................8 8- Recortar/ copiar/ colar: ...................................................................................8 9- Marcadores e numeração..................................................................................9 10- Tabelas.............................................................................................................9 11- Formatar bordas e sombreamento..................................................................11 12- Inserir figuras ................................................................................................12 13- Inserir símbolos .............................................................................................14 14- Inserir gráficos...............................................................................................14 15- Ferramentas de desenho ................................................................................15 16- Cabeçalho e rodapé ........................................................................................16 17- Envelopes e etiquetas.....................................................................................17 18- Visualizando a impressão ...............................................................................19 19- Mandando imprimir ........................................................................................20

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1- Conhecendo o Word Aplicativo utilizado para editar os mais diversos tipos de textos, como cartas, memorandos e documentos. Possui inúmeros recursos capaz de auxiliar o usuário a criar, formatar e manipular textos além de permitir inserir figuras, tabelas, planilhas e gráficos.

Da esquerda para a direita temos:

Normal – Este modo de exibição mostra a formatação do texto e simplifica a visualização (layout) da página. Neste modo, as quebras de página, planos de fundo, desenhos e figuras podem não aparecer.

Layout da Web – Este modo de exibição deve ser usado quando você estiver criando uma página da web. Os elementos gráficos aparecerão como em um navegador da web.

Layout de Impressão – Neste modo você verá como os textos e elementos gráficos aparecerão, exatamente, como na página impressa. Para digitar e editar textos ou elementos gráficos economizando espaço em branco na tela (parte superior e inferior do texto), clique na intercessão das páginas.

Estrutura de Tópicos – Neste modo você poderá examinar a estrutura de um documento e mover, copiar e reorganizar o texto arrastando os títulos. Você pode ocultar partes de um documento para ver apenas os títulos principais, ou pode expandi-lo, para ver os títulos e também o corpo do texto.

OBS: Pode-se modificar o modo exibição através do menu Exibir.

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2- Configurar área de trabalho Selecione no menu Arquivo ⇒ Configurar Página.

a) Margens

As margens são o espaço em branco em volta das bordas da página. Em geral, inserimos texto e elementos gráficos na área disponível dentro das margens. No entanto, podemos posicionar alguns itens nas margens – por exemplo, cabeçalhos, rodapés e números da página. Em relação às margens temos:

• Superior / Inferior – Tamanho das margens superior e inferior respectivamente. • Esquerda / Direita – Tamanho das margens esquerda e direita respectivamente. • Medianiz – A Margem de medianiz adiciona um espaço extra à margem lateral ou

superior de um documento que você planeja encadernar. Uma margem medianiz assegura que a encadernação não passa por cima do texto.

b) Orientação

• Retrato - para impressão com a folha na vertical • Paisagem - para impressão com a folha na horizontal

c) Páginas • Escolha uma das opções clicando na seta do lado direito da janela.

o Margens Espelho –Use margens espelho para configurar documentos com frente e verso, como livros. No caso as margens da página esquerda são uma imagem espelho das margens da página direita.

o Duas páginas por folha o Livro – Ao usar esta opção, você poderá criar um cardápio, um convite, um

programa para um evento ou qualquer outro tipo de documento que se use uma única dobra central.

d) Tamanho do Papel • Tamanho do Papel – Apresenta tipos de papel e medidas de cada um (A4, Carta,

ofício etc..) • Largura / Altura – Utilize a opção “tamanho personalizado” caso queira definir um

tamanho especial.

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e) Origem do Papel

Aqui você informa por onde será colocado o papel na impressora.

f) Seção

• Inicio da Seção - Marca quebra de pagina. o Continua o Nova Coluna o Nova página o Página Par o Página Impar

g) Cabeçalhos e Rodapés

Veremos no item 16 deste manual.

h) Página

Este recurso permite o Alinhamento Vertical do Texto, que pode ser: o Superior o Justificado o Centralizado o Inferior

i) Visualização Aqui você pode definir onde serão aplicadas as formatações atribuídas ao texto.

• Aplicar o No documento inteiro o Deste ponto em diante

j) Números de Linha

Acompanha o total de linha editadas

k) Bordas

Veremos no item 9 deste manual. OBS: Atalho para Configurar Página: Clique duplo na régua vertical.

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3- Abrir um arquivo já gravado:

Irá abrir uma janela assim: Você pode abrir do disquete, CD ou em algum diretório do seu computador. Selecione o desejado

Procure o arquivo desejado e clique em Abrir

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4- Salvar (guardar) o seu trabalho: Selecione no menu Arquivo ⇒ Salvar ou clique no desenho do disquete na barra de ferramentas Irá abrir uma janela como a mostrada abaixo: Você pode salvar no disquete, CD ou em algum diretório do seu computador. Selecione o desejado

Depois de escolhido o diretório em que vai salvar o seu trabalho você deverá escolher um nome para o arquivo. Digite o nome do seu arquivo no local indicado.

Atenção! Não usar acentos, pontuação, espaços no nome do arquivo ou caracteres especiasis como #, @, * etc..

Clique em salvar. OBS: Utilize SALVAR para atualização de um arquivo já existente e que foi modificado.

Utilize SALVAR COMO para gravar um arquivo pela primeira vez ou fazer uma cópia de um documento já existente (para isto devemos dar outro nome a ele).

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5- Formatar a fonte:

a) Através dos ícones na barra de formatos

Fonte – Modifica o tipo de fonte, ou seja, o tipo de letra usada

Tamanho da Letra – Modifica o tamanho da letra. Quanto maior o número, maior a letra

Estilos da Fonte – Existem muitas variações de estilo mas as que mais usamos são:

Negrito Itálico Sublinhado

Alinhamento

Para esquerda

Centralizado

Para direita

Justificado

Estou na KHouse para aprender computação e me transformar em uma pessoa informatizada.

Estou na KHouse para aprender computação

e me transformar em uma pessoa informatizada.

Estou na KHouse para aprender computação

e me transformar em uma pessoa informatizada.

Estou na KHouse para aprender computação e me transformar em uma pessoa informa-tizada.

Marcador de texto – Iluminador

Cor da Fonte – Modifica a cor da letra/texto

b) Através do menu Formatar ⇒ Fonte... ainda temos:

• Efeitos:

o sobrescrito o subscrito o tachado o ssoommbbrraa o TODAS MAIÚSCULAS

• Espaçamento de Caracteres

o Espaçamento - Normal, Expandido e Comprimido o Posição - Normal, Elevado e Subscrito

• Efeitos de Texto

o Letreiro Luminoso o Segundo Plano Intermitente o Texto em Fagulhas o Tracejado preto em movimento

OBS: Todas as funções apresentadas acima também podem ser realizadas através do MENU FORMATAR ⇒ FONTE.

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6- Desfazendo / repetindo as ultimas ações Durante a edição de documentos é comum apagamos, copiamos, alteramos parágrafos por engano. É justamente por isso que esse recurso é muito importante para usuários de qualquer nível.

Após ter percebido o engano, o usuário via menu escolhe a situação desejada:

• Para voltar ações selecione Editar ⇒ desfazer • Para repetir ações selecione Editar ⇒ refazer

Como meio mais prático podemos, utilizar os ícones:

A partir da esquerda, a primeira seta curva volta à última ação dentro do texto, a segunda seta refaz a ultima ação; pode-se clicar varias vezes até encontrar a posição do texto ideal.

7- Formatar parágrafo: Através do menu Formatar ⇒ Parágrafo... temos: Recuos e espaçamento:

• Geral - Alinhamento do texto: esquerda, direita, centralizado ou justificado • Recuo

o Esquerdo: Determina o espaço entre a margem esquerda e o inicio do texto. o Direita: Determina o espaço entre o final do texto e margem direita. o Especial: Escolhe-se o recuo da primeira linha do parágrafo.

• Espaçamento o Antes / Depois, de um trecho específico dentro do texto. o Entre Linhas: Ajuste do espaço entre as linhas.

8- Recortar/ copiar/ colar: Pode-se utilizar estar funções através do menu Editar ou simplesmente clicando nos ícones correspondentes na barra de ferramentas. recortar

copiar

colar

1. Selecione o texto que deseja recortar ou copiar: 2. utilize o menu Editar ou clique no desenho correspondente à ação que deseja realizar na barra de ferramentas:

3. Para colar, primeiro defina onde deverá ser colado o trecho que recortou ou copiou. Coloque o cursor piscando no local. 4. utilize o menu Editar ou clique no desenho correspondente à ação colar.

recortar

copiar

colar

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9- Marcadores e numeração Para transformar seu texto em uma lista numerada, ou com marcadores, primeiro selecione o texto que deseja transformar. Para uma maior formatação vá através do menu em Formatar ⇒ Marcadores e numeração... Para que a lista apareça de forma mais rápida utilizando a formatação padrão do Word use os botões da barra ferramentas:

para numeração para marcadores na barra de ferramentas Ex: Lista de Compras

1- Cebola 2- Cenoura 3- Tomate 4- Alho

Ex: Lista de Compras • Cebola • Cenoura • Tomate • Alho

10- Tabelas

a) Para colocar (inserir) uma tabela, no menu selecione: Tabela ⇒ Inserir Tabela

Escolha o número de colunas, linhas e a largura da coluna. OBS: Estes dados podem ser alterados a qualquer momento, ou seja, podem-se acrescentar mais colunas, linhas e também alterar a largura das colunas de acordo com a necessidade. Quando inserimos uma tabela aparece automaticamente uma barra com uma série de opções que podem ser utilizadas para a deixarmos exatamente da maneira que desejamos:

Desenhar uma tabela Apagar linhas da tabela

Estipula o tipo de linha das bordas: continua, pontilhada, tracejada etc..

Estipula a grossura das linhas das bordas

Seleciona a cor da(s) linha(s) da tabela

Coloca e tira bordas da tabela

Seleciona a cor do fundo da tabela, linha(s) ou coluna(s)

Mescla e divide células

- Dividir células: Em uma tabela já pronta selecione a célula que deseja dividir.

Em seguida escolha a opção , o número de linhas e/ou colunas que deseja e clique OK.

- Mesclar Células: Em uma tabela já pronta selecione as células que deseja mesclar

Em seguida escolha a opção O resultado será como o demonstrado abaixo.

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Alinhamento do texto dentro da tabela, linha(s) ou coluna(s)

Distribui linhas/ colunas igualmente

Disponibiliza modelos de formatação (diferenciação de cores, bordas etc.)

Muda a direção do texto

Classificação de Texto: Classifica os textos em ordem alfabética (A Z ou Z A).

Filtra os dados da tabela de acordo com os critérios que o usuário definir, podendo ser até três, baseado no cabeçalho criado. A partir de uma tabela com dados, clique o mouse dentro de qualquer célula da tabela:

Nome Cidade Fone Carla Rio de Janeiro 555-5555 João Rio de Janeiro 222-2222 Maria Rio de Janeiro 444-4444 Maria Rio de Janeiro 333-3333

Utilize os ícones ou através do menu selecione: Tabela Classificar Texto; agora é só definir o critério de seleção.

Neste caso a tabela será classificada em primeiro lugar pelo critério Nome, depois por Fone e finalmente por Cidade; estes dados obedecem à ordem ascendente.

Fórmulas em tabelas

O Word oferece o recurso para trabalho com fórmulas dentro de tabelas. Partindo de uma tabela numérica o Word executa algumas funções de uma planilha, assim como veremos:

KHouse N.º de Alunos Kids 141 Open 150 Total 291

Independente da fórmula a ser executada, o processo é o mesmo. Posicione o cursor na célula que receberá a fórmula

Acione a opção ou através do menu Tabela ⇒ Fórmula Retornará a caixa de dialogo mostrada ao lado ------ O editor já sugere que o resultado da célula será uma soma das células que estão acima Confirme pelo OK e o resultado será apresentado Caso deseje outra função, acione a opção Inserir função

OBS: Todas as funções apresentadas acima também podem ser realizadas através do MENU ⇒ TABELA.

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b) Para dividir a tabelas:

Em uma tabela já pronta selecione a linha abaixo do ponto que deseja separar a tabela

Texto 01 Texto 02 Texto 03 Texto 04 Texto 05 Texto 06

No menu selecione Tabela ⇒ Dividir Tabela. O resultado será como o demonstrado abaixo.

Texto 01 Texto 02

Texto 03 Texto 04 Texto 05 Texto 06

11- Formatar bordas e sombreamento Selecione no menu Formatar ⇒ Bordas e sombreamento...

a) Borda da Tabela

• Escolha o estilo da borda, cor e largura da(s) linha(s)

b) Borda da Página

• Escolha o estilo, cor e arte

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c) Sombreamento

• Cor do fundo da tabela/celula

12- Inserir figuras

a) Clip-Art:

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b) Do arquivo:

Procure a imagem dentro do computador em que está trabalhando, em um disquete ou em um CD. Selecione a figura desejada na lista que aparecerá abaixo do nome do diretório e clique em inserir. Quando inserimos uma figura (clip-art ou do arquivo) e clicamos sobre ela aparece automaticamente uma barra com uma série de opções que podem ser utilizadas para a deixarmos exatamente da maneira que desejamos:

Inserir Figura

Cor Mais / menos contraste Mais/ menos brilho

Cortar

Girar 90º para a esquerda

Estilo da linha

Compactar figura

Disposição do texto

Formatar figura Cores e Linhas:

Preenchimento Cor, efeitos Linha cor, estilo, tracejado e peso Setas Estilos e tamanho

Tamanho Tamanho e rotação Dimensão

Layout Disposição do texto Alinhamento horizontal Figura Cortar lados Controle de imagem (brilho e contraste) Web Texto alternativo função avançada para elaboração de páginas para a Web

Definir cor transparente

Redefinir figura – Se você fez alguma alteração na imagem (tamanho, brilho, contraste etc.) ao clicar neste ícone a imagem volta para a sua forma original.

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13- Inserir símbolos O Word oferece conjuntos de caracteres e símbolos que não estão disponíveis no teclado. Para acesso aos símbolos e caracteres especiais deve-se selecionar no menu Inserir ⇒ Símbolo:

A apresentação acima mostra a pasta de símbolos chamada Wingdings, para acessar outros símbolos, basta clicar sobre a seta de opções. Para escolher um símbolo clique sobre ele ou vá mudando com as setas do teclado. Para confirmar a escolha clique em Inserir (o símbolo aparecerá onde estiver o cursor). Quando acabar de colocar os símbolos clique em Cancelar.

14- Inserir gráficos Através do menu Inserir ⇒ Figura ⇒ Gráfico Ao acessar está opção abre-se uma planilha de dados para que você digite os valores nos quais seu gráfico se baseará.

Inicialmente, o tipo de gráfico é somente o de colunas 3D. Depois de informar os dados, dê um duplo clique no gráfico. Agora, clique nele com o botão direito e acione Tipo de Gráfico. Na nova tela, escolha pizza, linha, área, barra etc.

Tipo de gráfico: escolha o formato do seu gráfico (pizza, barras, colunas, etc).

Opções de gráfico: escreva neste campo o título do seu gráfico; escolha o posicionamento da legenda (ex.: fonte); rótulo de dados; e outros.

Exibição 3D: caso seu gráfico seja em 3D, esta opção ajudará na escolha do melhor ângulo.

Folha de dados: planilha de dados que o usuário ira colocar os dados do gráfico.

Formatar paredes e formatar área do gráfico: nestes dois espaços, você escolhe a espessura, cor e estilo da borda do seu gráfico. Mas em Formatar área do gráfico é permitido ainda trocar o tamanho da fonte e a fonte.

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15- Ferramentas de desenho

Desenhar: Várias formas de posicionamento de objetos. Para usar esta ferramenta você deverá antes selecionar o objeto com o qual deseja trabalhar.

Selecionar objetos: A ferramenta seleção é utilizada para selecionar os objetos que estão sendo trabalhados para que eles possam ser editados. Por exemplo: selecionar um quadrado para que se possa aplicar a cor de fundo azul; ou serve também para selecionar mais de um objeto.

Auto formas: Aqui são oferecidas várias formas já prontas para serem utilizadas no trabalho, como cubos, corações, e várias figuras geométricas.

Linha: Com esta ferramenta traçamos linhas em nosso trabalho.

Seta: Com esta ferramenta inserimos setas em nosso documento.

Retângulo: Usada para traçar retângulos ou quadrados

Elipse: Círculos podem ser construídos por esta ferramenta.

Caixa de texto: Com a ferramenta texto inserimos o texto em nosso trabalho.

Inserir word art: Com esta ferramenta poderão ser criados belos textos artísticos.

1. Selecione um modelo, clique sobre ele e em seguida OK.2. Escreva o texto no local indicado e clique OK. Você pode alterar alguns atributos como tamanho e cor clicando sobre o Word art depois de pronto e utilizando as ferramentas de desenho: cor da linha e cor do preenchimento.

Inserir diagrama ou organograma

Pode-se inserir um diagrama clicando sobre seu ícone ou através do menu Inserir ⇒ Diagrama. Depois basta selecionar um tipo de diagrama, clicar OK e escrever seu texto nos campos.

Inserir clipart – Foi visto no item 12 deste manual.

Inserir figura / do arquivo… - Foi visto no item 12 deste manual.

Cor do preenchimento: Altera a cor de preenchimento dos objetos selecionados. É a

ferramenta que oferece ao usuário vários tipos de preenchimento.

Cor da linha: Altera a cor das linhas que existem em volta dos objetos selecionados.

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Cor da fonte: Altera a cor do texto.

Estilo de linha: Escolha entre os vários estilos de linha um que melhor se encaixe em torno do seu objeto, ou para que seja simplesmente uma linha diferente das demais.

Estilo do tracejado: Estilos de linha tracejados encontram-se à disposição do usuário neste botão.

Estilo da seta: Para que sua linha apresente em uma das pontas (ou nas duas) uma seta, escolha o estilo neste botão.

Sombra: Essa ferramenta insere uma pequena sombra no objeto desejado.

3d: Insere formas 3D (Idéia de 3ª dimensão) nos objetos selecionados

16- Cabeçalho e rodapé Um recurso interessante para a elaboração de cartas ou documentos é a utilização do Cabeçalho e rodapé. No cabeçalho você pode colocar uma logomarca ou um título. No rodapé pode-se colocar o número das páginas, um endereço ou qualquer outro texto. Para acessar selecione no menu Exibir ⇒ Cabeçalho e rodapé Aparecerá uma barra com uma série de opções:

Oferece “frases prontas” como “criado em...” “criado por...”

Insere o número da página atual

Insere o número de páginas do documento

Formata a apresentação dos números

Insere a data atual (que está marcando no computador)

Insere hora atual (que está marcando no computador)

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Configurar página devemos selecionar a seção layout e configurar:

Mostrar/ ocultar texto do documento

Vincular ao anterior

Alterna entre a visualização do cabeçalho e rodapé

Mostra a seção anterior

Mostrar a seção próximo

Fecha a configuração do cabeçalho e rodapé

17- Envelopes e etiquetas Selecione no menu Ferramentas ⇒ Cartas e correspondências ⇒ Envelopes e etiquetas...

a) Para criar e imprimir em envelopes:

Escreva os dados do destinatário e do remetente nos campos indicados. Clicando em opções você pode alterar o tamanho do envelope assim como a maneira como será impresso. A seguir é só optar por imprimir direto ou adicionar ao documento (aparecerá o documento para ser editado)

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b) Para etiquetas:

Escreva o texto que deseja que apareça nas etiquetas no campo correspondente.

Clicando em opções você pode configurar sua etiqueta. Já existem alguns tamanhos predefinidos.

Se não houver a etiqueta do tamanho desejado, clique em Nova etiqueta e crie uma nova. Dê um nome e coloque as medidas corretas. (normalmente estas medidas vêm nas embalagens das etiquetas).

Clique OK até voltar para a primeira etapa da configuração de etiquetas. A seguir é só optar por imprimir direto ou novo documento (mais aconselhável pois o documento aparecerá pronto para uma checagem final antes da impressão).

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18- Visualizando a impressão Para conseguir uma boa edição final do texto, e evitando a impressão do conteúdo incorreto, utilizamos o Visualizar Impressão. Via menu Arquivo ⇒ Visualizar Impressão, ou acionado por um só clique no ícone:

Teremos uma apresentação do conteúdo editado até o momento; e uma nova barra de ferramentas:

Imprimir - veremos em seguida pois será nosso próximo assunto.

Lupa Quando selecionada, clicando sobre alguma parte do documento, podemos visualizar um

detalhe do texto ampliando-o (zoom). O cursor é ou .

Quando não está selecionada, o cursor é e podemos clicar sobre qualquer parte do

texto e editá-lo.

Exibir uma página.

Exibir múltiplas páginas.

Controle de zoom - permite ampliar a escala de apresentação das paginas como com a lupa..

Visualizar ou não a régua

Compactar para caber em uma folha só (útil para documentos pequenos)

Visualizar em tela cheia

Fecha a visualização da impressão retornando ao documento.

Ajuda!

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19- Mandando imprimir O momento de impressão do documento é muito importante... Depois de verificar o conteúdo do documento através do Visualizar, deve-se checar os parâmetros que estão definidos na impressora para evitar erros. O caminho é menu opção: Arquivo ⇒ Imprimir.

Nesta janela podemos configurar:

• Número de cópias • Escolher as páginas que deseja imprimir em Intervalo de páginas. • Ao final clique o botão OK para confirmar as definições e liberar a impressão.

Nas propriedades da impressão ainda podemos configurar atributos avançados como a qualidade da impressão: rascunho, normal ou otimizada, o tipo de papel, tamanho do papel, orientação: retrato ou paisagem entre outros. O ícone Imprimir, na barra de ferramentas envia imediatamente o conteúdo da janela ativa para a impressora.