1Ferramenta Informtica de Extraco e anlise de dados

EQUICONSULTE

2IDEA

uma poderosa ferramenta de produtividade

Permite obter dados residentes emqualquer computador

Permite visualizar, analisar, manipular e obter amostras dos dados

3Quando utilizar

Testes sobre grandes volumes de dados

Crescente extenso e profundidade dos

testes

Automatizao de procedimentos

Tratamento estatstico

4A quem se destina

Auditores

Inspectores

Gestores

Analistas financeiros

Contabilistas

Informticos

. . .

5Fontes de dados

Equipamentos de grande porte

Mini-computadores

Redes

PCs

6Limitaes

7Independncia no processamento de dados Analisa e manipula registos de forma

independente

No so necessrios conhecimentos de

outras aplicaes

Ultrapassa incompatibilidades de vrios

formatos de dados

8Facilidade de utilizao

No necessrio ser especialista

Fcil aprendizagem

Interface com o utilizador intuitivo

9Principais Funcionalidades Totaliza campos numricos Fornece estatsticas dos campos

do tipo numrico, data, hora

Extraco de registos relevantes por critrios definidos pelo utilizador

Amostragens e subconjuntos de registos Atributos, Unidades monetrias, Amostragem aleatria e sistemtica

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Principais Funcionalidades

Ordenaes de acordo com ndices

Estratificaes

Antiguidades de saldos

Verificaes sequenciais

Falhas

Duplicaes

11

Principais Funcionalidades

Visualizao dos ficheiros

Juno de ficheiros (join)

Acrescentar de ficheiros (append)

Registo automtico do histrico das sesses de trabalho

Impresso dos resultados

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Planificar a utilizao

Determinar se o IDEA apropriado para o

trabalho a realizar

Definir os objectivos a atingir e identificar

onde o IDEA pode ser utilizado

Identificar e definir os dados necessrios

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Como utilizar

Procedimento de download dos dados

. . . Utilizar o IDEA . . .

Rever e organizar os dados e resultados

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Como utilizar - detalhe

Obter uma cpia dos dados fonte

Importar (ou ligar) os dados

Abrir e conferir as bases de dados

Executar as funes e as anlisesnecessrias

Gravar os resultados

15

Como trabalhar com o IDEA

Mostrar e imprimir os output

Exportar resultados para outras utilizaes

Arquivar os ficheiros e as provas

16

Algumas Aplicaes

Contas a receber Procurar contas com saldos antigos, negativos ou no usuais

Comparar contas com polticas e limites de crdito

Seleccionar contas para confirmao de saldos

17

Algumas Aplicaes

Inventrios Procurar elementos obsoletos ou de baixa rotao

Procurar erros (ex: valores negativos...)

Seleccionar amostras para observao fisica

Recalcular valores

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Algumas Aplicaes

Emprstimos

Procurar emprstimos com problemas ou

saldos no usuais

Emprstimos por categorias

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Algumas Aplicaes

Disponibilidades e contas a pagar

Procurar pagamentos em duplicado

Procurar saltos em sequncias de cheques

Resumos por fornecedores

20

Algumas Aplicaes

Folhas de remuneraes

Procurar nmeros de empregados ou contas

bancrias em duplicado

Procurar quantias no usuais

Comparar perodos homlogos

Fazer reclculos

21

FIM