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WEBSAI - 2017

20 anos de Avaliação Institucional

Tutorial do usuário

Alunos Ingressantes Centro Paula Souza Setembro / 2017

Roteiro do usuário Web SAI Alunos Ingressantes

Centro Paula Souza 1

Sumário

Sumário ............................................................................................................................................... 1

Tabela de figuras................................................................................................................................... 2

Introdução ........................................................................................................................................... 3

Informações importantes. ........................................................................... Erro! Indicador não definido.

Conceitos ............................................................................................................................................. 4

Autenticando no sistema WebSAI ............................................................................................................ 5

Selecionando a opção de Alunos Ingressantes ........................................................................................... 7

Filtrando uma Lista de Alunos Ingressantes .............................................................................................. 8

Matriculando Alunos Ingressantes ......................................................................................................... 11

Desmatriculando Alunos Ingressantes .................................................................................................... 13

Incluindo de Ingressante que não consta na lista da FAT .......................................................................... 15

Alterando de Aluno Ingressante ............................................................................................................ 18

Registrando Evasão em lote do Aluno Ingressante ................................................................................... 20

Cancelando o registro de Evasão do Aluno Ingressante ............................................................................ 22



Tabela de figuras

Figura 1 - Autenticação do WebSAI.......................................................................................................... 5

Figura 2 - Tela inicial do WebSAI ............................................................................................................. 5

Figura 3 – Barra de Menu com a seleção da opção Ingressantes no item Aluno ............................................. 7

Figura 4 – Relação de alunos classificados para Ingressantes ...................................................................... 7

Figura 5 – Argumentos de Filtros para Pesquisa ........................................................................................ 8

Figura 6 – Seleção do argumento Unidade ................................................................................................ 8

Figura 7 – Seleção do argumento Curso ................................................................................................... 9

Figura 8 – Seleção do argumento Período ................................................................................................. 9

Figura 9 – Lista de alunos selecionados conforme o filtro escolhido ............................................................ 10

Figura 10 – Lista para seleção de alguns alunos ingressantes ................................................................... 11

Figura 11 - Unidades do Diretor para Auto Avaliação ............................................................................... 12

Figura 12 – Resultado da Lista com os Matriculados ................................................................................. 12

Figura 13 – Lista selecionada para desmatricular aluno ingressante ........................................................... 13

Figura 14 – mensagem de Ingressantes Desmatriculados com sucesso ...................................................... 14

Figura 15 – Resultado da Lista após aluno Desmatriculados ...................................................................... 14

Figura 16 – Tela inicial para Ingressante que não consta na lista da FAT .................................................... 15

Figura 17 – Tela de inclusão de Novo Ingressante ................................................................................... 16

Figura 18 –Tela de Novo Ingressante minimamente preenchida ...................................................................... 17

Figura 19 – Mensagem de confirmação de inclusão de Ingressante ............................................................ 17

Figura 20 – Aluno localizado para alteração ............................................................................................ 18

Figura 21 – Tela de edição de aluno ....................................................................................................... 19

Figura 22 – Mensagem de confirmação de alteração de aluno ................................................................... 19

Figura 23 - Lista de Alunos Ingressantes ................................................................................................ 20

Figura 24 - Ingressantes Evadidos com Sucesso ...................................................................................... 21

Figura 25 - Lista de Alunos Ingressantes ................................................................................................ 22

Figura 26 - Cancelando a Evasão ........................................................................................................... 22



Introdução

Esse documento tem como objetivo auxiliar as equipes das unidades no registro dos alunos

ingressantes, relativos ao ano de 2017 com ingresso no primeiro semestre. O documento fornece o

passo a passo de todas as ações que deverão ser realizadas no sistema.

Lembramos também que, sempre que houver dúvida conceitual ou dificuldade na operação do Sistema,

o usuário poderá abrir um chamado no Helpdesk ( http://helpdesk.cps.sp.gov.br/Default.aspx ) que

disponibiliza, uma equipe de suporte para atendê-los com a maior brevidade possível.

Informações importantes

O sistema Web SAI é baseado na Web, portanto, qualquer computador ligado na internet poderá ser

usado para trabalhar no sistema.

O endereço do Sistema é https://websai.cps.sp.gov.br

Alteração Importante

Para o acesso ao sistema no site do WebSAI-2017, houve uma importante alteração.

Todo acesso de Diretores, Representantes, Alunos, Docentes, Coordenadores e

Funcionários deve ser realizado com o CPF do usuário cadastrado no sistema. Esse será

seu login.

A senha, no primeiro acesso, é a data de nascimento, no seguinte formato

00/00/0000

Após esse primeiro acesso será solicitado que altere a senha. A partir deste momento o

usuário tem acesso as diversas funcionalidades do sistema.

http://helpdesk.cps.sp.gov.br/Default.aspx

https://websai.cps.sp.gov.br/



Conceitos

- Bola Vermelha indica que o Aluno não está matriculado.

- Bola Verde indica que o Aluno está matriculado.

- Ícone de Lápis é o botão para abrir a edição do registro.

- Campo usado para pesquisa, o ícone funíl indica filtro e deve ser acionado para

escolha das condições de filtragem.

- Condições de filtragem dos argumentos de pesquisa.



Autenticando no sistema WebSAI

Descrição: O Diretor ou o representante da Unidade se identifica no sistema WebSAI.

Procedimentos:

1. O Diretor ou o representante entra no navegador da internet e digita o endereço do WebSAI:

Endereço: websai.cps.sp.gov.br

2. O sistema disponibiliza a tela de identificação (imagem abaixo).

Figura 1 - Autenticação do WebSAI

O Diretor, informa o CPF e senha (no primeiro momento a senha é a data de nascimento) e clica no botão Entrar.

3. O Sistema solicita a alteração da senha.

Figura 1.2 – Troca de Senha



4. O sistema iá autenticar os dados e fornecer a primeira tela do sistema.

Figura 2 – Tela Inicial do sistema



Selecionando a opção de Alunos Ingressantes

Procedimentos:

1. Na tela inicial na barra de menu, selecionar com o “mouse” o item Alunos e deslizar o ponteiro até a opção

Ingressantes.

Figura 3 – Barra de Menu com a seleção da opção Ingressantes no item Aluno

2. Clicar na opção Ingressantes. O Sistema demonstra a tela inicial com uma lista de alunos ingressantes

referente a todas as unidades vinculadas ao Diretor ou ao Representante.

Figura 4 – Relação de alunos classificados para Ingressantes



Filtrando uma Lista de Alunos Ingressantes

Descrição: O Diretor e/ou Equipe de Direção deve (m) determinar a diretriz para registro dos alunos

ingressantes. O que normalmente é realizado pelas Unidades para facilitar o registro dos ingressantes é o registro por curso, período e por ordem alfabética de alunos. Isto para realização de registro de ingressantes em lote, porém o sistema também permite informar o ingressante individualmente.

3. O Diretor define a unidade, o curso e o período que serão registrados os alunos ingressantes.

4. Qualquer item ou combinação dos itens na barra de filtros podem ser utilizados com argumentos de pesquisa.

Figura 5 – Argumentos de Filtros para Pesquisa

5. Para definir a unidade, o Diretor ou o representante deverá clicar na seta e escolher o nome da unidade que

o Sistema filtrará dentre a (s) unidade (s) vinculada (s) a Direção.

Figura 6 – Seleção do argumento Unidade



6. Para definir o Curso, o Diretor ou o representante deverá clicar na seta e escolher o nome do curso que o

Sistema filtrará dentre o (s) curso (s) relacionados a Unidade selecionada.

Figura 7 – Seleção do argumento Curso

7. Para definir o Período, o Diretor ou o representante deverá clicar na seta e escolher o Período que o Sistema

filtrará dentre o (s) Período (s) relacionado (s) ao Curso da Unidade selecionada.

Figura 8 – Seleção do argumento Período



8. A medida em que os filtros estão sendo selecionados o sistema já vai produzindo a lista de alunos resultados

da pesquisa. Terminada a seleção a tela exibida é a lista “resultado final”, conforme a figura a seguir. Note

que, descendo a barra de rolagem, no final da página (rodapé) é exibida a quantidade de páginas, o número

de alunos selecionados e o número total de alunos com as características filtradas.

Figura 9 – Lista de alunos selecionados conforme o filtro escolhido

Descrição: A quantidade de alunos por página pode ser alterada pelo usuário que está consultando a lista, basta para isso selecionar a opção de “Itens por Página” conforme mostra a seta na tela anterior.



Matriculando Alunos Ingressantes

Descrição: Nessa atividade, o Diretor registra a matrícula de alunos selecionados. Note que nesta orientação é

possível registrar a matrícula de um ou mais alunos em um mesmo curso.

Pré-Requisitos: Lista de Alunos Selecionados em um mesmo curso e período, de uma mesma Unidade.

1. Na tela com a lista de alunos selecionados pelo filtro, é possível matricular os alunos. Para realizar a tarefa, o

Diretor e/ou Equipe de Direção escolherá o (s) alunos que deve (m) ser matriculado (s), marcando no

quadrado à frente da linha com o nome do aluno ingressante.

Figura 10 – Lista para seleção de alguns alunos ingressantes

2. O Diretor e/ou Equipe de Direção clica no botão <Matricular Selecionados> para registrar os Ingressantes

Matriculados (Figura acima).



3. O Sistema registra os alunos Ingressantes como “Matriculados” e exibe a mensagem de confirmação.

Figura 11 - Unidades do Diretor para Auto Avaliação

4. O Diretor clica no botão: como na figura acima e o sistema demonstra a tela com a lista dos alunos

registrados matriculados com a alteração da bolinha da cor vermelha para a cor verde.

Figura 12 – Resultado da Lista com os Matriculados



Desmatriculando Alunos Ingressantes

Descrição: Nessa atividade, o Diretor pode desmatricular um ou mais alunos selecionados, que foram

matriculados por erro ou engano.

Pré-Requisitos: Lista de Alunos Selecionados em um mesmo curso e período, de uma mesma Unidade.

1. Na tela com a lista de alunos selecionados pelo filtro, é possível desmatricular um ou mais alunos. Para

realizar a tarefa, o Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher o aluno a ser desmatriculado, marcando no

quadrado à frente da linha com o nome do aluno ingressante.

Figura 13 – Lista selecionada para desmatricular aluno ingressante

2. O Diretor e/ou Equipe de Direção clica no botão <Desmatricular Selecionados> para registrar os

Ingressantes Desmatriculados (Figura acima).



3. O Sistema registra os alunos Ingressantes como Desmatriculados e exibe a mensagem de confirmação.

Figura 14 – mensagem de Ingressantes Desmatriculados com sucesso

4. O Diretor clica no botão: como na figura acima e o sistema retorna para a tela com a lista dos

alunos com o registro da desmatricula com a alteração da bolinha da cor verde para a cor vermelha.

Figura 15 – Resultado da Lista após aluno Desmatriculados



Incluindo o Aluno Ingressante que não consta na lista da FAT

Descrição: Nessa atividade, o Diretor pode incluir um aluno que não estava na lista produzida pela FAT.

1. Na tela inicial de seleção de Ingressantes o Diretor e/ou Equipe de Direção deve escolher o botão de novo

ingressante:

Figura 16 – Tela inicial para Ingressante que não consta na lista da FAT



2. A tela de Novo Ingressante é exibida, e o Diretor deve estar atento ao preencher todos os campos

obrigatórios referentes aos “Dados Pessoais”, sinalizados com (*).

Os campos: Nome, Documento de Identificação, Data de Nascimento e e-mail, serão utilizados para

validação cadastral.

Figura 17 – Tela de inclusão de Novo Ingressante

3. O Diretor deve complementar os Dados Acadêmicos do Aluno, escolhendo na lista as informações: Unidade

Educacional, o Curso, o Vínculo e Período. Essas Informações serão usadas para validação do Aluno na

Unidade e a disponibilização do Questionário respectivo durante a aplicação do WebSAI 2017.



4. Após ter preenchido minimamente as informações pessoais e acadêmicas do novo aluno ingressante, o

Diretor deve conferir as informações e salvar clicando na tecla

Figura 18 –Tela de Novo Ingressante minimamente preenchida

5. Após a inclusão do Aluno Ingressante ser realizada o sistema exibe mensagem confirmando a operação,

retornando para a tela inicial do Diretor.

Figura 19 – Mensagem de confirmação de inclusão de Ingressante

6. Basta acionar a tecla: para retornar a tela de resultados.

7. IMPORTANTE: O aluno foi incluído como Matriculado. A equipe de Direção não precisa realizar o

procedimento de Matricula de Novos Ingressantes pois eles são incluídos como “Matriculado”, tendo seu

questionário liberado para ser respondido.



Alterando os dados cadastrais do Aluno Ingressante

Descrição: Nesta atividade, o Diretor pode alterar dados cadastrais e/ou acadêmicos, do aluno ingressante, que

possuam divergências.

1. Localizado o aluno, o Diretor deve acionar o ícone de Edição.

Figura 20 – Aluno localizado para alteração



2. O sistema irá exibir a tela de dados cadastrais do Aluno Ingressante

Figura 21 – Tela de edição de aluno

3. Após atualizar os dados cadastrais e acadêmicos, conforme a necessidade, o Diretor deve acionar o botão

para confirmar a alteração.

4. O sistema irá exibir uma mensagem de confirmação da operação.

Figura 22 – Mensagem de confirmação de alteração de aluno

5. Basta acionar a tecla: para retornar a tela inicial de pesquisa.



Registrando Evasão em lote do Aluno Ingressante

Descrição: Nessa atividade, o Diretor poderá registrar a evasão do aluno ingressante matriculado. Esta ação deve ser realizada, neste campo, para os ingressantes do 1º semestre de 2017. A Unidade deve marcar o aluno como matriculado e depois marcá-lo como evadido.

Importante: Para registrar a Evasão o aluno deverá estar com a situação “Matriculado”.

Figura 23 - Lista de Alunos Ingressantes

1. Para registrar a Evasão em lote para Alunos Matriculados, basta escolher o Semestre de Evasão, marcar o (s)

aluno (s) no box situado ao lado esquerdo da tela e clicar no botão <Evadir Selecionados>. (Vide imagem

acima).

2. A Unidade deve estar atenta para que, no campo ingressantes a marcação de evasões é exclusiva para os

alunos do 1º semestre de 2017. Para a marcação de evasões de semestres anteriores deve-se clicar no

Botão < Alunos / Evasões>.

3. O sistema irá registrar a Evasão e enviar a mensagem “Ingressantes Evadidos com Sucesso” Uma bolinha

Roxa é a identificação visual de que o ingressante é Evadido. (Vide figura abaixo).



Figura 24 - Ingressantes Evadidos com Sucesso



Cancelando o registro de Evasão do Aluno Ingressante

Descrição: Nessa funcionalidade, o Sistema permite cancelar o registro da Evasão do Aluno Ingressante.

Procedimentos.

1. O usuário clica no box do aluno que deve ser cancelado o registro da evasão e clica no Botão <Cancelar

Evasão Selecionados (Vide Imagem abaixo).

Figura 25 - Lista de Alunos Ingressantes

2. O Sistema reativa o aluno Ingressante na situação Matriculado e envia a mensagem Cancelado a Evasão com

Sucesso.

Figura 26 - Cancelando a Evasão

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