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FACILITE SUA GESTÃO DE PROJETOS WEBINARIO COMO CRIAR SEU CANVAS NO

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Page 1: Webinar Project Builder PM CANVAS

FACILITE SUA GESTÃO DE PROJETOS

WEBINARIO

COMO CRIAR SEU CANVAS

NO

Page 2: Webinar Project Builder PM CANVAS

AGENDA INTRODUÇÃO

O QUE É O PM CANVAS

DINAMICA

NAVEGAÇÃO NO PROJECT

BUILDER

NOVIDADES

Page 3: Webinar Project Builder PM CANVAS

NOSSA TRAJETÓRIA

O Project Builder é uma

evolução na gestão da

companhia.. “ “ A Project Builder atua há 10 anos no

mercado provendo soluções em gestão de

projetos, atendendo entre outros clientes os

20 maiores grupos econômicos do Brasil,

sendo reconhecida mundialmente como

provedora do softwares de gerenciamento

mais efetivo, sendo a única ferramenta

brasileira citada no ranking global de

soluções PPM no PMSURVEY.ORG.

+ 10 anos 20 maiores efetividade Global

Guilherme Pinto Superintendente

Reader's Digest

Confira o CASE completo: http://bit.ly/1dGsmsP

Page 4: Webinar Project Builder PM CANVAS

THIAGO REIS Diretor de Marketing Administração de Empresa MBA Gerenciamento de Projetos Professor, Palestrante e Blogueiro Marketing, Estratégia, Treinamento e

Consultoria

Page 5: Webinar Project Builder PM CANVAS

Project Builder integra todos

os envolvidos na implementação de

estratégias, portfólios, programas e

projetos, disponibilizando as

melhores ferramentas para

planejamento, execução e controle.

Page 6: Webinar Project Builder PM CANVAS

Clientes de diversos portes e setores

Page 7: Webinar Project Builder PM CANVAS

GESTÃO DE PROJETOS

Oportunidade Desafio

Demanda

Produto Ineficiência

Ampliação

Serviço

IDEIA

PROPOSTA

SELEÇÃO RECURSO

PRIORIDADE

VALOR

identificar

Planejar

Executar

Verificar Agir

Problema

PM CANVAS

Page 8: Webinar Project Builder PM CANVAS

INTRODUÇÃO

The Shift Index

Page 9: Webinar Project Builder PM CANVAS

50 milhões de usuários 40

35

30

25

20

15

10

5 38 anos 13 ano 16 anos 4anos 9 meses

Page 10: Webinar Project Builder PM CANVAS

PARADIGMA

Page 11: Webinar Project Builder PM CANVAS

“A maioria das nossas suposições sobre

negócios, tecnologia e organizações têm pelo menos 50 anos. Elas tem sobrevivido ao seu

tempo. Como resultado, estamos pregando, ensinando, e praticando políticas que estão cada

vez mais desalinhadas com a realidade, e são

contra produtivas.” Peter Drucker (1909-2005)

Page 12: Webinar Project Builder PM CANVAS
Page 13: Webinar Project Builder PM CANVAS
Page 14: Webinar Project Builder PM CANVAS

•Índice •Sumário Executivo •Declaração de Escopo •EAP e Dicionário •Organização do Projeto (com papéis e responsabilidades) •Cronograma Detalhado •Orçamento •Plano de gerenciamento do escopo do projeto •Plano de gerenciamento do cronograma •Plano de gerenciamento de custos •Plano de gerenciamento da qualidade •Plano de gerenciamento das comunicações •Plano de gerenciamento de pessoal •Plano de gerenciamento de riscos •Plano de gerenciamento de aquisições •Controle Integrado de Mudança •Sistema de gestão da configuração •Aprovações e assinaturas

BUROCRÁTICO DEMAIS PARA SER ASSIMILADO

POR ALGUMAS ORGANIZAÇÕES….

Page 15: Webinar Project Builder PM CANVAS
Page 16: Webinar Project Builder PM CANVAS
Page 17: Webinar Project Builder PM CANVAS

Princípios

Visual

Agrupamentos

Simplificações

Estabelecer base com stakeholders

Sequência 03

Page 18: Webinar Project Builder PM CANVAS

Metodologia

Conceber Definição do projeto por meio de um fluxo de trabalho de 13 passos

Integrar Agrupamento dos blocos para fazer as amarrações necessárias

Resolver Encomenda de ações de balanceamento do projeto para equipe, clientes e patrocinadores

Compartilhar Comunicação das informações do projeto (em grupos)

06

Page 19: Webinar Project Builder PM CANVAS

www.projectbuilder.com.br /ProjectBuilderbr @pbuilder

Na metodologia, os participantes preenchem um CANVAS colocando

post-its nos 13 quadros que definem, resumidamente: por que, o

quê, quem, como, quando e quanto. Essas são as perguntas certas

para estruturar o seu planejamento.

No e-book “GUIA COMPLETO DO PROJECT MODEL CANVAS”,

detalhamos o preenchimento de cada um dos quadros do CANVAS e

explicamos como podemos alimentar o Project Builder de forma a

gerar um relatório de forma automática.

19

Page 20: Webinar Project Builder PM CANVAS

ELEMENTOS DA METODOLOGIA Canvas

•É a representação visual do plano de projeto. Nesse espaço, o gerente de projeto e sua equipe fazem o protótipo do modelo mental do projeto. É muito importante que o canvas seja preenchido com post-it, para que possa ser modificado quantas vezes for necessário.

Perguntas Fundamentais

•São perguntas que ajudam na construção do canvas . Essas informações estão divididas em 5 perguntas: Por quê?, O quê?, Quem?, Como?, Quando? e Quanto?

Posts

•São descrições curtas escritas em post-it e que irão preencher cada componente com as informações do projeto.

20

Page 21: Webinar Project Builder PM CANVAS

CONCEBER

07

Page 22: Webinar Project Builder PM CANVAS

Project Model Canvas

GP PITCH

POR QUE?

O QUE?

QUEM?

QUANDO e

QUANTO?

COMO?

05

Page 23: Webinar Project Builder PM CANVAS

Project Model Canvas

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

04

Page 24: Webinar Project Builder PM CANVAS

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

Project Model Canvas 09

Page 25: Webinar Project Builder PM CANVAS

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

Pitch é uma frase pequena e rápida que consegue sumarizar o projeto.

Project Model Canvas 08

Page 26: Webinar Project Builder PM CANVAS

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

Coloque os problemas que a organização

atualmente enfrenta e quais necessidades

não são atendidas no momento.

Project Model Canvas 08

Page 27: Webinar Project Builder PM CANVAS

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

Coloque nesse post-it o objetivo do projeto

de maneira que fique “smart”. Isso significa:

Specific (específicos)

Measurable (mensuráveis)

Attainable (atingíveis)

Realistic (realistas)

Time Bound (temporizáveis)

Project Model Canvas 08

Page 28: Webinar Project Builder PM CANVAS

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

Deve descrever o que a empresa irá

conquistar após a implantação do projeto.

Project Model Canvas 08

Page 29: Webinar Project Builder PM CANVAS

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

O produto é o resultado final do projeto. Um

projeto pode também gerar um serviço ou

um resultado único.

Project Model Canvas 08

Page 30: Webinar Project Builder PM CANVAS

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

Definem a qualidade que o produto

(serviço/resultado) precisa apresentar para

ter valor para o cliente.

Project Model Canvas 08

Page 31: Webinar Project Builder PM CANVAS

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

Podem ser stakeholders externos ou

fatores externos.

Stakeholders externos – são os

envolvidos que não estão

subordinados ao gerente de

projeto.

Project Model Canvas 08

Page 32: Webinar Project Builder PM CANVAS

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

Todos os participantes que são

responsáveis por produzir as

entregas do projeto.

Project Model Canvas 08

Page 33: Webinar Project Builder PM CANVAS

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

São suposições dadas como certas sobre

o ambiente e os fatores externos ao

projeto, que não estão sob controle do

gerente de projeto

Project Model Canvas 08

Page 34: Webinar Project Builder PM CANVAS

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

São os componente concretos,

mensuráveis e tangíveis que serão

gerados pelo projeto.

Project Model Canvas 08

Page 35: Webinar Project Builder PM CANVAS

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

Nesse quadro, serão descritas as

limitações do projeto, de

qualquer natureza e origem,

que impactam no

desenvolvimento do trabalho da

equipe.

Project Model Canvas 08

Page 36: Webinar Project Builder PM CANVAS

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

Riscos são eventos futuros e incertos que têm relevância

para o projeto. Nessa etapa, identificamos e analisamos

os riscos do projeto e, para os mais relevantes, devemos

buscar e implantar as respostas.

Project Model Canvas 08

Page 37: Webinar Project Builder PM CANVAS

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

Nesse momento, definimos quando vão ocorrer as

entregas do grupo de entregas. A metodologia PM

Canvas sugere que o prazo do projeto seja dividido em 4

períodos definidos pela equipe do projeto.

Project Model Canvas 08

Page 38: Webinar Project Builder PM CANVAS

GP PITCH JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

Quanto será gasto para concluir esse projeto? É

importante distribuir os custos pelos grupos de entregas

pré-definidos.

Project Model Canvas 08

Page 39: Webinar Project Builder PM CANVAS

JUSTIFICATIVAS Passado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOS Futuro

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS Externos &

Fatores Externos

RISCOS PREMISSAS

GP PITCH

Caçar a baleia cachalote branca conhecida como MD, que matou 17 arpoadores e destruiu 3 barcos . de1851 a 1853

Maior segurança p trabalhadores da ind. pesqueira

Moby Dick Eliminada

A morte deve-se dar por combate com arpoadores

Dono do Navio Pequod

Uma Baleia como MB pode ser morta com arpões de 2ª geração

O Navio deve ter ao menos 3 botes de arpoadores

MD destruir o barco e matar a todos

• (1) 500k • (2) 700k • (3) 1.2mi • (4) 900k • (5) 400k Custo base entre 3 e 4 milhões

Capitão Ahab Caçar e Eliminar Moby Dick

Melhoria da imagem do Capitão Ahab

Redução de custo associado a destruição de barcos

Deve existir inequívoca identificação que trata-se de Moby Dick

O Coração de Moby Dick deve ser extraído como troféu

A Baleia Moby Dick

O dono do barco concederá o barco para campanha de 1852 do capitão Ahab

Os arpoadores selecionados precisam ter ao menos 10 anos de experiência

Furacão no pacifico destruir o navio Dono do navio

não conceder a embarcação

Moby Dick destrói ativos dos pescadores

Moby Dick ameaça vida dos trabalhadores

Imediatos Gerente de projeto

Arpoadores Mari-nheiros

Ferreiro

1 Navio 2 Selec. tripulação

3 Produzir Arpões especiais 4 Busca 5 Enfrenta-mento e morte

Project Model Canvas 21

Page 40: Webinar Project Builder PM CANVAS

DINÂMICA A dinâmica de construção do CANVAS não tem papéis pré-definidos, mas apenas duas regras

básicas:

• deve ser feito em equipe;

• uma das pessoas deve ter conhecimento básicos de gestão de projetos.

A equipe ideal para construir um CANVAS:

• um gerente de projetos com conhecimentos na área do projeto;

• um especialista de negócio;

• um especialista no processo de gestão de projetos da organização que trabalhará

criticando o Canvas construído de maneira positiva.

Page 41: Webinar Project Builder PM CANVAS

a) folha A1 com o Project Model Canvas b) post-it grande (98,4x149) c) fita crepe d) canetas 41

Para a dinâmica, serão necessários uma boa sala de reunião para a equipe se isolar e os seguintes materiais:

Page 42: Webinar Project Builder PM CANVAS

NAVEGAÇÃO

Page 43: Webinar Project Builder PM CANVAS

Academia Project Builder

Definição múltipla de dependência

Usuários com tipo de acesso Consulta

ilimitados

Envio de mensagens para pessoas sem

acesso

Lançamento

O QUE VEM POR AÍ...

Page 44: Webinar Project Builder PM CANVAS

VAMOS COLOCAR EM

PRÁTICA?

Para colocar as dicas em prática, esteja atento às

novidades em gestão de projetos, além de contar com

softwares eficientes e uma equipe bem treinada.

Utilize o Project Builder gratuitamente por 15 dias e veja

como sua simplicidade pode ajudar a promover uma

mudança organizacional na sua empresa.

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EXPERIMENTE GRÁTIS POR 15 DIAS

Page 46: Webinar Project Builder PM CANVAS

www.projectbuilder.com.br /ProjectBuilderbr @pbuilder

A Project Builder é uma empresa que tem como objetivo de ajudar as Empresas a

entenderem e aproveitarem os benefícios do Gestão de Projetos, conseguindo

assim resultados reais e permanentes para os seus negócios. Fazemos isso hoje

de três formas principais:

Para conhecer mais sobre o Project Builder, clique aqui.

• Temos uma metodologia passo a passo de implementação de Gerenciamento de

Projetos que já rodamos e refinamos com mais de 100 empresas clientes.

Oferecemos pacotes de consultoria em cima desta metodologia e do uso efetivo do o

Project Builder.

• Produzimos muito conteúdo educativo cobrindo temas como gerenciamento de

projetos, gestão de equipe, produtividade, gestão estratégica, gerenciamento de

portfolio de projetos, gerenciamento de programas, modelos de maturidade

,entre outros.

Este conteúdo toma no nosso blog de Gerenciamento de Projetos, eBooks e

Webinars gratuitos e palestras presenciais

46

Page 47: Webinar Project Builder PM CANVAS

OBRIGADO

www.projectbuilder.com.br

THIAGO REIS

[email protected]

Av. Rio Branco,123 grupo 612 - Centro

Rio de Janeiro - RJ +55 (21) 2505-7900

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