webdiário - univates · 2019. 6. 4. · 2 acessando o sistema ... o sistema web diário permite o...
TRANSCRIPT
WebDiárioSistema de Cadastro de Notas e Frequências Online
Versão 1.1
Manual do Professor
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO...................................................................................................................3
2 ACESSANDO O SISTEMA...............................................................................................4
2.1 Login na Intranet........................................................................................................4
3 WEBDIÁRIO......................................................................................................................7
3.1 Cadastrando o plano de ensino da turma.................................................................9
3.2 Criando o ambiente EAD.........................................................................................13
3.3 Enviando e-mail para a turma.................................................................................14
3.4 Digitar frequências dos alunos................................................................................15
3.5 Registrar frequências dos alunos............................................................................16
3.5.1 Ajustar frequências dos alunos.........................................................................18
3.5.2 Registrando as notas dos alunos......................................................................19
3.6 Cadastrando o representante da turma.......................................................................21
3.7 Imprimindo a 2ª via do caderno de chamadas.............................................................22
3.8 Imprimindo o plano de ensino......................................................................................23
3.9 Encerrando a turma......................................................................................................24
3.10 Imprimindo a versão final do caderno de chamadas.................................................26
4 Dúvidas e sugestões.....................................................................................................28
1 INTRODUÇÃO
O sistema Web Diário permite o registro online das notas e frequências dos
alunos matriculados nos cursos da Instituição.
Com o objetivo de automatizar o Caderno de Chamadas, em outubro de 2003,
os setores Atendimento ao Aluno e Secretaria de Ensino solicitaram ao Núcleo de
Tecnologia da Informação (NTI) da Univates o desenvolvimento de um sistema. Iniciava-
se assim o projeto WebDiário.
No semestre 2005/A, a Pró-Reitoria de Ensino da Univates determinou que o
registro de notas e frequências dos alunos matriculados nos cursos da Instituição deveria
ser realizado online, por meio do sistema WebDiário.
Este sistema foi projetado e desenvolvido pela equipe de desenvolvimento do
NTI da Univates e é disponibilizado apenas aos colaboradores da Univates com vínculo
de professor. Essa restrição de acesso contempla o item de segurança do sistema, não
permitindo o acesso de alunos, funcionários, estagiários ou bolsistas.
3
2 ACESSANDO O SISTEMA
Para ter acesso ao WebDiário, abra o navegador de Internet e digite o seguinte
endereço: http://intranet.univates.br
2.1 Login na Intranet
Na figura abaixo é possível visualizar a tela que disponibiliza os campos Código
de Usuário e Senha. Isso garante maior confiabilidade ao sistema, uma vez que usuários
não autorizados não conseguem acessá-lo.
O professor deve efetuar o login na Intranet informando o seu código de usuário
e sua senha. A senha a informar é a senha única utilizada na Instituição (é a senha da
biblioteca, e-mail e login nos Laboratórios de Informática).
4
A figura abaixo ilustra a tela principal da Intranet da Univates, disponibilizada a
partir do login.
O professor pode acessar o WebDiário pelo menu Professores, localizado na
parte superior, à direita, da Intranet. Veja o detalhe ilustrado na figura abaixo.
5
Digite seu Login (código de usuário) que
consta no caderno de chamadas.
Digite sua Senha. Se você ainda não a possui, passe na
Biblioteca ou nos Laboratórios de Informática para cadastrá-la.
A figura abaixo ilustra outra possibilidade de acesso – por meio do menu
Sistemas, localizado na parte superior, à direita, da Intranet. Veja o detalhe ilustrado na
figura abaixo.
Para sair da Intranet, clique na opção Sair, localizada bem acima, à direita da
página. Esta opção recarrega a tela de login.
A seguir, são apresentados o sistema WebDiário e suas funcionalidades.
6
3 WEBDIÁRIO
O sistema WebDiário permite o registro online das notas e frequências dos
alunos matriculados nos cursos da Instituição.
Na tela ilustrada na figura abaixo é onde o professor se identifica para acessar o
WebDiário.
A tela inicial do WebDiário disponibiliza os seguintes campos:
• Período: o sistema informa automaticamente o período atual dos cursos de
graduação. O sistema traz preenchido o período atual da graduação. Para
outros períodos, o professor deve selecionar na caixa combo. Veja abaixo.
• Código de Professor: o professor deve informar o seu código de usuário.
• Senha: o professor deve informar sua senha (senha da biblioteca, e-mail e
7
Clique na seta para selecionar outro período.
Clique na seta para selecionar outro período.
Digite novamente o código e a senha.
Após preencher os campos, clique no botão Seguir >>.
Clique na seta para selecionar outro período.
login nos laboratórios de informática).
O botão Seguir>> autoriza o acesso ao WebDiário. Veja a tela ilustrada na
figura abaixo.
A tela Selecionar Turmas disponibiliza uma tabela que lista as turmas
ministradas pelo professor no período informado. A tabela dispõe dos seguintes campos:
Código da disciplina, Descrição da disciplina/Professor, Dia/Turno e Câmpus/Sala.
Ressalta-se que turma é um determinado oferecimento de uma disciplina.
No início do semestre, apenas as opções de Cadastrar o Plano de Ensino -
8
, Criar o Ambiente EAD - e Enviar E-mail para a Turma - estão
disponíveis.
As opções Digitar Frequências - , Digitar Notas - , Encerrar a
Turma - , Cadastrar o Representante da Turma - , Imprimir 2ª Via do
Caderno de Chamadas - e Imprimir o Plano de Ensino - só ficarão
disponíveis após o professor cadastrar ou revisar o plano de ensino daquela ocorrência
da disciplina.
3.1 Cadastrando o plano de ensino da turma
No início do semestre, uma das opções disponíveis para o professor é
Cadastrar o Plano de Ensino. Só após o cadastro ou a alteração do plano de ensino as
outras opções serão habilitadas.
A figura a seguir ilustra a tela Selecionar Turmas com a opção de cadastrar o
plano de ensino.
Caso a disciplina esteja ocorrendo pela primeira vez é necessário fazer o
cadastro de todo o plano de ensino. Caso contrário, as informações das edições
anteriores aparecerão já preenchidas e precisarão apenas ser revisadas. Para isso, clique
no botão ilustrado na figura acima e preencha os campos da tela.
9
Clique neste botão para cadastrar o Plano de Ensino.
A tela de Cadastro do Plano de Ensino, ilustrada nas figuras abaixo, mostra
os seguintes campos em seu cabeçalho: Período, Disciplina, Professor, Turma e Carga
horária.
Os campos Ementa, Bibliografia Básica e Bibliografia Complementar
Obrigatória já vêm preenchidos, não podendo ser alterados pelo professor, uma vez que
seguem as diretrizes do projeto pedagógico do currículo.
Vale dizer que a Bibliografia Complementar Obrigatória não pode ser repetida
no campo Bibliografia Complementar e que a soma de itens dos dois campos não pode
ser maior que 10 (dez).
Os campos Metodologia, Avaliação, Atividades de Trabalho Discente
Efetiva e Bibliografia Complementar já vêm preenchidos, se o professor já ministrou a
disciplina em questão.
Se for a primeira vez que o professor está ministrando tal disciplina, o campo
Bibliografia Complementar será preenchido com as informações do último professor da
disciplina e os outros campos aparecerão em branco para o novo professor preenchê-los.
Os campos Objetivos e Conteúdo Programático já vêm preenchidos. O
10
sistema buscará os dados da última turma ofertada, independente do professor. Após o
preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para validar esta turma no
WebDiário.
Para preencher a Bibliografia Complementar, clique no ícone para
selecionar as obras. O sistema realizará uma consulta online ao acervo da Biblioteca
Univates.
Após a seleção da bibliografia, clique no botão Adicionar para finalizar o
cadastro da bibliografia complementar. Se desejar excluir uma bibliografia, selecione-a
com o mouse e clique no botão Excluir.
Ressalta-se que nenhuma das bibliografias pode estar selecionada. Por isso, se
selecionar alguma, clique no botão Cancelar.
Veja na tela ilustrada na figura abaixo os passos para incluir uma Bibliografia
Complementar a partir do acervo da Biblioteca Univates.
Para selecionar uma bibliografia complementar, selecione o câmpus da
11
Biblioteca, o tipo do material (tudo, livro, tese) e termos (assunto, título) e digite a palavra
do termo selecionado. Em seguida, clique no botão Buscar. Aparecerá uma listagem com
todos os registros encontrados.
Para visualizar os detalhes da obra, clique no ícone . Para inserir a obra
desejada no campo Bibliografia Complementar do Plano de Ensino, clique no ícone .
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para validar a
disciplina no WebDiário ou no botão Voltar para validar a disciplina em outro momento.
12
3.2 Criando o ambiente EAD
Desde o semestre 2006B, o professor pode acessar o Ambiente EAD a partir do
WebDiário.
No início do semestre, uma das opções disponíveis para o professor é Criar o
Ambiente EAD. Só após a criação do Ambiente Virtual será possível acessá-lo a partir do
WebDiário.
Para criar o Ambiente EAD, o professor deve clicar no ícone . Para
acessá-lo, o professor deve clicar no ícone , que aparecerá após a criação do
Ambiente EAD da turma. Note que um ambiente é criado para cada turma.
13
3.3 Enviando e-mail para a turma
O professor tem à disposição no WebDiário a possibilidade de envio de e-mail
para os alunos da turma. Para isso, na tela Selecionar Turmas, clique no botão
da turma desejada. Ressalta-se que é possível anexar arquivos no e-mail para a turma,
respeitando-se o limite máximo de tamanho de 2.0MB.
14
Clique neste botão para criar o Univates
Virtual da turma.
Clique neste botão para enviar e-mail para os
alunos da turma.
3.4 Digitar frequências dos alunos
O cadastro das frequências dos alunos é feito por meio do botão , à
esquerda da listagem, na tela Selecionar Turmas, ilustrada na figura abaixo.
Ao clicar no botão (Digitar Frequências) é disponibilizada a tela
Digitação de Frequências, ilustrada na figura abaixo.
Esta tela apresenta uma tabela com os seguintes campos no seu cabeçalho:
15
Clique neste botão para cadastrar as frequências
dos alunos da turma.
O número em vermelho indica o número de aulas
registradas pelo professor.
O número em azul indica o número mínimo de aulas a
ser ministradas e registradas pelo professor.
Número de Aulas Registradas, Número Mínimo de Aulas (predefinido), Código da
Disciplina, Descrição da Disciplina/Professor, Dia da Semana, Turno, Câmpus e Turma.
O número 5 (em vermelho), à esquerda da descrição da turma na tabela, indica
a quantidade de aulas registradas pelo professor. O número 9 (em azul) indica o número
mínimo de aulas a serem ministradas e registradas pelo professor. A digitação e a edição
das frequências é feita a partir dos botões dispostos à esquerda na tabela:
Seleciona a turma para digitar as respectivas frequências.
Seleciona a turma para editar as respectivas frequências.
O prazo máximo para o registro das presenças no sistema é de até 72 (setenta
e duas) horas após cada aula. Terminado o prazo, se não for efetuado, será enviado um
e-mail de advertência ao professor.
3.5 Registrar frequências dos alunos
O botão (Registrar Frequência) permite o registro das frequências de uma
aula. A partir dele é disponibilizada uma nova tela que contém em seu cabeçalho os
seguintes campos: Período, Disciplina, Professor, Frequência Mínima, Horas por
encontro, Turma, Carga horária e Turma ocorrência. Veja a tela Digitação de
Frequências ilustrada na figura abaixo.
Como pode ser visualizado na figura acima, essa tela disponibiliza as datas
16
A data em azul indica que a aula já ocorreu e que a frequência
pode ser registrada pelo professor. Clique com o mouse sobre a data para registrar a
frequência dos alunos.
referentes às Aulas registradas até o momento e Possibilidades conforme
calendário acadêmico. Essas datas estão listadas num primeiro momento apenas na
parte de Possibilidades conforme calendário acadêmico e em preto.
As datas de aulas em que as frequências já foram registradas estão listadas na
parte de Aulas registradas até o momento. As datas de aulas listadas em azul na parte
de Possibilidades conforme calendário acadêmico referem-se aos dias em que já
ocorreram aulas desta turma e nos quais o professor pode registrar as frequências.
Para realizar o registro de frequências de aula, o professor deve clicar na data
da aula a ser registrada (em azul), conforme ilustração acima. Ressalta-se que só estará
disponível para registro (em azul) a data da aula que já ocorreu. A tela disponibilizada a
partir da data da aula está ilustrada na figura abaixo.
Nesta tela, o professor tem à disposição uma listagem com os nomes e
17
Clique aqui para marcar presença, meia presença ou
ausência.
respectivos códigos dos alunos matriculados nesta turma.
O sistema cadastra presença automaticamente para todos os alunos. Clicando
sobre o símbolo , que indica presença, o professor pode selecionar meia presença ou
ausência. A cada clique do mouse sobre o símbolo, o sistema alterna entre
(presença), (meia presença) e (ausência). A figura acima, ilustra a legenda do
registro de frequência.
Para finalizar a operação, o professor deve clicar no botão Salvar. Aparecerá
uma tela confirmando o sucesso da operação com a expressão “Frequências inseridas
com sucesso”. O botão Voltar retorna para a tela Digitação de Frequências.
3.5.1 Ajustar frequências dos alunos
O botão (Ajustar Frequência) permite editar as frequências dos alunos. A
partir dele é disponibilizada uma nova tela que contém em seu cabeçalho os seguintes
campos: Período, Disciplina, Professor, Frequência Mínima, Horas por encontro, Turma,
Carga horária e Turma ocorrência.
Como pode ser visualizado na figura acima, a tela Digitação de Frequências
disponibiliza uma listagem com os nomes e respectivos códigos dos alunos, bem como a
18
sua frequência nas aulas que já foram registradas.
Para alterar a frequência dos alunos, o professor deve clicar sobre o símbolo de
frequência , no dia respectivo e escolher entre presença, meia presença ou ausência
para o aluno em questão.
Para finalizar, o professor deve clicar no botão Salvar, no final da página.
Aparecerá uma tela confirmando o sucesso da operação com a expressão “Frequências
inseridas com sucesso”. O botão Voltar retorna para a tela Selecionar Turmas.
3.5.2 Registrando as notas dos alunos
O cadastro das notas dos alunos é feito por meio do botão , posicionado
à esquerda da listagem de turmas, na tela Selecionar Turmas, ilustrada na figura abaixo.
Ao clicar no botão (Digitar Notas) é disponibilizada a tela Digitação de
Notas que contém em seu cabeçalho os seguintes campos: Período, Disciplina,
Professor, Turma e Carga horária.
Como pode ser visto na figura abaixo, a tela Digitação de Notas disponibiliza
uma listagem com os nomes e respectivos códigos dos alunos e possibilita a inclusão das
notas pelo professor.
No campo N1 o professor deve informar a nota 1, no campo N2 a nota 2 e no
19
Clique neste botão para cadastrar as notas dos alunos.
campo N3 a nota 3. O campo Md (média) é calculado pelo sistema: ((N1+N2+N3)/3). O
campo Nf (Nota final) é igual ao campo Md. O campo n/c disponibilizado ao lado dos
campos N1, N2 e N3 deve ser preenchido pelo professor, se o aluno não comparecer
para a realização da respectiva avaliação.
Atenção: Digite valores numéricos entre ZERO(0.0) e DEZ(10) usando o ponto
(.) como separador decimal. Ex.: 8.3.
O asterisco (*) antes do nome do aluno indica que ele cancelou a disciplina. A
20
Digite as notas nos campos N1, N2 e N3. O campo Md
(média) é calculado automaticamente. O campo
Nf é igual ao campo Md.
O campo n/c, ao lado dos campos de notas N1, N2 e N3, deve ser marcado se o aluno
não fizer a avaliação. Se o aluno desistir da disciplina,
selecione o campo Desistente.
data de cancelamento aparece no campo Desistente da tela.
O sustenido (#) antes do nome do aluno indica que ele está com processo
tramitando na disciplina.
O sistema não aceita a inclusão da nota 0 (zero). Se o aluno não compareceu
no dia da avaliação, o professor deve clicar com o mouse sobre o campo n/c.
A tela Digitação de Notas também possibilita exportar os dados da lista para
um arquivo tipo planilha. Para isso, clique em Salvar Lista em Arquivo:
O botão Voltar retorna para a tela Selecionar Turmas. O botão Sair retorna
para a tela inicial do WebDiário de Identificação do Professor.
3.6 Cadastrando o representante da turma
Para cadastrar o representante da turma, o professor deve clicar no botão
posicionado à direita da lista de turmas, na tela Selecionar Turmas.
Após o clique, aparecerá a tela Cadastro de Representante e Vice-
Representante da Turma.
21
Clique neste botão para cadastrar os representantes.
Nesta tela, selecione o nome do Representante e o do Vice-Representante.
Após a seleção, clique no botão Salvar.
3.7 Imprimindo a 2ª via do caderno de chamadas
Para imprimir a segunda via do caderno de chamadas, o professor deve clicar
no botão posicionado à direita da lista de turmas, na tela Selecionar Turmas.
22
Clique nas setas para selecionar o nome dos alunos.
Clique neste botão para imprimir a segunda via do caderno de
chamadas da turma.
Na tela ilustrada na figura abaixo, clique no botão Baixar arquivo.
Em seguida aparecerá a tela ilustrada na figura abaixo. Nesta tela é possível
abrir ou salvar o arquivo do Caderno de Chamadas.
Para abrir é necessário que o software Adobe Acrobat Reader esteja instalado
no computador. E para salvar o arquivo, selecione a opção Download.
3.8 Imprimindo o plano de ensino
Para imprimir o Plano de Ensino da turma, o professor deve clicar no botão
posicionado à direita da lista de turmas, na tela Selecionar Turmas.
Após o clique no botão para imprimir o plano de ensino, o professor tem a
opção de abrir ou salvar o arquivo.
Para abrir o arquivo é necessário que o software Adobe Acrobat Reader esteja
instalado no computador.
23
3.9 Encerrando a turma
O encerramento da turma é feito por meio do botão , posicionado à
esquerda da lista de turmas, na tela Selecionar Turmas, ilustrada na próxima figura.
Após o encerramento da turma, os botões de Notas e Frequências serão
desabilitados, não permitindo quaisquer modificações posteriores.
24
Clique neste botão para imprimir o plano de ensino da turma.
Dessa forma, o encerramento da turma deverá ser feito só no final do semestre
e o professor deve certificar-se de que digitou todas as frequências e notas antes de
encerrá-la.
A figura que segue ilustra a tela disponibilizada a partir do clique no botão
.
Para encerrar a turma, o professor deve clicar no botão Ok, conforme ilustração
da caixa de diálogo acima. Esta opção disponibiliza uma tela de confirmação.
25
Clique neste botão para encerrar a
turma.
O botão Voltar da tela Sucesso, ilustrado na figura acima, retorna para a tela
Selecionar Turmas, que agora disponibiliza apenas a opção de impressão do Caderno
de Chamadas.
3.10 Imprimindo a versão final do caderno de chamadas
Após o encerramento da turma será disponibilizado na tela Selecionar Turmas
apenas o botão , que permite a impressão da versão final do Caderno de
Chamadas preenchido.
A figura que segue ilustra a tela Selecionar Turmas após o encerramento das
mesmas.
Conforme visualizado na figura acima, após o encerramento da turma, só resta
realizar a impressão do Caderno de Chamadas. Para tanto, o professor deve clicar no
botão , que disponibiliza a tela ilustrada na figura abaixo.
Nesta tela, o professor tem a opção de abrir ou salvar o arquivo. Para abrir o
arquivo é necessário que o software Adobe Acrobat Reader esteja instalado no
computador.
26
Clique neste botão para imprimir a versão final do
caderno de chamadas.
Após a impressão, o Caderno de Chamadas deve ser entregue, devidamente
assinado pelo professor, no Atendimento ao Professor.
O professor poderá continuar encerrando turmas e/ou imprimindo os cadernos
de chamadas das turmas ministradas. O botão Sair permite o retorno para a tela de login.
Para sair do aplicativo e retornar para a Intranet, o professor deve fechar a janela de
trabalho.
27
4 DÚVIDAS E SUGESTÕES
Este manual foi desenvolvido pelo Núcelo de Tecnologia da Informação (NTI1)
da Univates. Quaisquer observações, sugestões ou dúvidas sobre o conteúdo deste
manual ou a sua forma de utilização podem ser enviadas para o [email protected]
1 Este manual foi atualizado pela documentadora de sistemas Maria Abadia Lacerda Dias.
28