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PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO GABRIEL PALÁCIO PLÁCIDO DE CASTRO

Secretaria Municipal de Compras, Licitações, Materiais e Serviços. Seção de Licitações e Contratos

MUNICÍPIO DE SÃO GABRIELSECRETARIA MUNICIPAL DE COMPRAS, LICITAÇÕES, MAT. E SERVIÇOS.SEÇÃO DE LICITAÇÕES E CONTRATOSEDITAL DE PREGÃO PRESENCIAL N° 016/2017TIPO DE JULGAMENTO: Menor Preço Global AnualPREÇO MÁXIMO ESTIMADOPROCESSO LC: 595

O Prefeito Municipal de São Gabriel/RS, no uso de suas atribuições, torna público, para conhecimento dos interessados, que às 09:00 horas (Horário de Brasília), do dia 18 de maio de 2017, no Salão de Atos desta Prefeitura, localizada na Rua Duque de Caxias, n° 268, centro, se reunirão o Pregoeiro e a Equipe de Apoio, designados pela Portaria n° 4072/2016, com a finalidade de receber propostas e documentos de habilitação, objetivando a contratação de empresa (s) para prestação de serviços, de acordo com as necessidades do Município, conforme Item 1 deste edital, processando-se essa licitação nos termos da Lei Federal n° 10.520 de 17/07/2002, e do Decreto Municipal n° 274/2007, de 31 de dezembro de 2007, com aplicação subsidiária da Lei Federal n° 8.666/93 (Lei de Licitações), Lei Complementar nº 123/2006.

1. DO OBJETO

1.1. O objeto da presente licitação é a contratação de empresa especializada para o fornecimento, implantação e prestação de serviço de suporte técnico (customização, treinamento e serviço de manutenção mensal), cessão de uso por tempo determinado, manutenção e prestação de garantia de sistemas aplicativos integrados de gestão pública a software de gestão pública municipal, tipo GRP, evolutivas no software, conforme Anexo IX e XI deste Edital.

OBSERVAÇÕES:

Observação 1: Os serviços serão fiscalizados e atestados pela Coordenadoria de Processamento de Dados da Prefeitura Municipal de São Gabriel/RS – CPD;

Observação 2: Os serviços deverão atender às normas de segurança e proteção, bem como as determinações da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos, Saúde e Educação;

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Edital de Pregão Presencial para a contratação de empresa para prestação de serviços técnicos.



Observação 3: Poderão participar do certame todos os interessados do ramo de atividade pertinente ao objeto da contratação que preencherem as condições de habilitação deste edital;

Observação 4: ATENÇÃO ao disposto no item 4.3 deste edital, os documentos expressos neste item deverão ser apresentados fora dos envelopes, por ocasião do credenciamento dos licitantes.

1.1 Os serviços descritos no objeto deste edital deverão contemplar as seguintes atividades, conforme os procedimentos estabelecidos no Projeto Básico e Termo de Referência:

a) diagnóstico do ambiente de tecnologia da informação e da legislação municipal, para definição das necessidades do sistema e de alterações da legislação, bem como o diagnóstico das necessidades de capacitação dos módulos aplicativos;

b) serviços de configuração dos softwares com as rotinas de trabalho, buscando a sua compatibilização às necessidades da Administração Pública Municipal;

c) fornecimento e implantação do sistema, conversão, estruturação das bases de dados e capacitação;

d) implantação dos aplicativos de gestão nas unidades gestoras;

e) prestação de serviços de pós-implantação;

f) atualização conforme necessidades da Prefeitura quando da alteração da legislação.

1.2. Todos os procedimentos e os serviços necessários para a implantação do software deverão ser executados em conformidade com o descrito no Projeto Básico e Termo de Referência deste Edital.

1.3. Durante toda a sua fase de implantação, o software descrito no objeto desta licitação deverá permitir o funcionamento concomitante do software e dos demais programas correlatos ao sistema de gestão pública já instalada e em uso na Administração Pública Municipal, sem prejudicar a execução das atividades inerentes aos serviços públicos desenvolvidos diariamente pelo Município.

A empresa vencedora deverá disponibilizar mão de obra suficiente para a implantação do sistema, conversão, estruturação das bases de dados e capacitação adequada (necessária e suficiente para o bom uso das diversas funções do sistema), com treinamentos presencias e acompanhamentos iniciais de uso, por períodos mínimos conforme definido a baixo, observada a complexidade de cada área:

Módulo/Área/Setor Treinamento Acompanhamento

Inicial de uso

Orçamento, contabilidade e empenhos, controle de tesouraria, planejamento – PPA e LDO, SIAPC/PAD TCE-RS e atendimento a LRF

5 dias com 2 profissionais

10 dias com 1 profissional

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Folha de pagamento integrada a contabilidade pública, recursos humanos – efetividade, e-social (adequação cadastral, registros da SMT, comunicação com a união), serviços web ao servidor (contracheque, comprovantes de rendimentos e atualizador cadastral)



Compras, contratos e licitações integradas a contabilidade, patrimônio incluindo a contabilização patrimonial (depreciações e amortizações), almoxarifado(s), frota de veículos e Licitacon



Tributação, controle de arrecadação e contabilização de receitas (dívida ativa, fiscalização fazendária, contribuição de melhoria, taxas e tarifas municipais), declaração eletrônica do ISS, nota fiscal de serviços eletrônica, atendimento ao cidadão – receitas, alvará eletrônico, protesto eletrônico de CDA, ajuizamento eletrônico, geração e emissão dos impostos municipais, programa de integração tributária – PIT



Controle de protocolo e processos desktop e Web, legislação desktop e Web


1 dia com 1 profissional

Sistema de saúde e farmácia 5 dias com 1 profissional


Sistema de educação 5 dias com 1 profissional


Portal de transparência e acesso a informação 1 dia com 1 profissional

Não necessita

Meio ambiente 2 dias com 1 profissional


Aplicativo para acesso via smartphone aos serviços oferecidos pelo município



O treinamento deverá ser realizado dentro dos últimos 15 (quinze) dias do período destinado a implantação, já utilizando as bases de dados dos sistemas/módulos, populadas com informações oriundas da migração/conversão do sistema anterior.

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O acompanhamento inicial de uso deverá ter início exatamente no dia em que começar a utilização do novo sistema.

Os dias de treinamento e acompanhamento inicial poderão não ser contínuos, desde que acordados entre prefeitura e contratada.

Os profissionais definidos para ministrar os treinamentos e o acompanhamento inicial deverão pertencer ao quadro permanente da empresa e serem capacitados para tal.

2. DA APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES

2.1. Para participação no certame, a licitante, além de atender ao disposto no item 7. deste edital, deverá apresentar a sua proposta de preço e documentos de habilitação em envelopes distintos, lacrados, não transparentes, identificados, respectivamente, como de n° 1 e n° 2, para o que se sugere a seguinte inscrição:

AO MUNICÍPIO DE SÃO GABRIELEDITAL DE PREGÃO PRESENCIAL N° 016/2017ENVELOPE N° 01 – PROPOSTAPROPONENTE (NOME COMPLETO E ENDEREÇO)

AO MUNICÍPIO DE SÃO GABRIELEDITAL DE PREGÃO PRESENCIAL N° 016/2017ENVELOPE N° 02 – DOCUMENTAÇÃOPROPONENTE (NOME COMPLETO E ENDEREÇO)

3. DA REPRESENTAÇÃO E DO CREDENCIAMENTO

3.1. A licitante deverá apresentar-se para credenciamento junto ao Pregoeiro, diretamente, por meio de seu representante legal, ou através de procurador regularmente constituído, que devidamente identificado e credenciado, será o único admitido a intervir no procedimento licitatório, no interesse da representada.

3.1.1. A identificação será realizada, exclusivamente, através da apresentação de documento de identidade.

3.2. A documentação referente ao credenciamento de que trata o item 3.1. deverá ser apresentada fora dos envelopes.

3.3. O credenciamento será efetuado da seguinte forma:

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a) se representada diretamente, por meio de dirigente, proprietário, sócio ou assemelhado, deverá apresentar:

a.1) cópia do respectivo Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado;

a.2) documento de eleição de seus administradores, em se tratando de sociedade comercial ou de sociedade por ações;

a.3) inscrição do ato constitutivo, acompanhado de prova de diretoria em exercício, no caso de sociedade civil;

a.4) decreto de autorização, no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura e para prática de todos os demais atos inerentes ao certame, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País;

a.5) registro comercial, se empresa individual.

b) se representada por procurador, deverá apresentar:

b.1) instrumento público ou particular de procuração, este com a firma do outorgante reconhecida, em que conste os requisitos mínimos previstos no art. 654, § 1°, do Código Civil, em especial o nome da empresa outorgante e de todas as pessoas com poderes para a outorga de procuração, o nome do outorgado e a indicação de amplos poderes para dar lance (s) em licitação pública; ou

b.2) carta de credenciamento outorgado pelos representantes legais da licitante, comprovando a existência dos necessários poderes para formulação de propostas e para prática de todos os demais atos inerentes ao certame (Modelo – Anexo VI).

Observação 1: Em ambos os casos (b.1 e b.2), o instrumento de mandato deverá estar acompanhado do ato de investidura do outorgante como representante legal da empresa. (CONTRATO SOCIAL).

Observação 2: Caso o contrato social ou o estatuto determinem que mais de uma pessoa deva assinar a carta de credenciamento para o representante da empresa, a falta de qualquer um invalida o documento para os fins deste procedimento licitatório.

3.4. Para exercer os direitos de ofertar lances e/ou manifestar intenção de recorrer, é obrigatória a presença da licitante ou de seu representante em todas as sessões públicas referentes à licitação.

3.5. A ausência de credenciamento implicará na apresentação da proposta escrita e será considerada como renúncia tácita ao direito de participar na sessão de lances e recorrer contra os atos do pregoeiro.

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3.6. A empresa que pretender se utilizar dos benefícios previstos nos artigos 42 a 45 da Lei Complementar 123, de 14 de dezembro de 2006, disciplinados nos itens 6.15 a 6.18 e 7.3, deste edital, deverá apresentar, fora dos envelopes, no momento do credenciamento, declaração, firmada por contador (ou técnico contábil) ou certidão simplificada expedida pela Junta Comercial, de que se enquadra como microempresa ou empresa de pequeno porte.

3.6.1. As cooperativas que tenham auferido, no ano calendário anterior, receita bruta até o limite de R$ 3.600.000,00 (três milhões e seiscentos mil reais) gozarão dos benefícios previstos nos artigos 42 a 45 da Lei Complementar 123, de 14 de dezembro de 2006, disciplinados nos itens 6.15 a 6.18 e 7.3, deste edital, conforme o disposto no art. 34, da Lei 11.488, de 15 de junho de 2007, desde que também apresentem, fora dos envelopes, no momento do credenciamento, declaração, firmada por contador (ou técnico contábil) ou certidão simplificada expedida pela Junta Comercial, de que se enquadram no limite de receita referido anteriormente.

4. DO RECEBIMENTO E ABERTURA DOS ENVELOPES

4.1. No dia, hora e local, mencionados no preâmbulo deste edital, na presença das licitantes e demais pessoas presentes à sessão pública do Pregão, o Pregoeiro, inicialmente, receberá os envelopes n°s 01 – PROPOSTA e 02 – DOCUMENTAÇÃO.

4.2. Uma vez encerrado o prazo para a entrega dos envelopes acima referidos, não será aceita a participação de nenhuma licitante retardatária.

4.3. O Pregoeiro ao abrir a sessão, chamará as empresas para o credenciamento:

a) apresentação da DECLARAÇÃO DE PLENO ATENDIMENTO AOS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO (Modelo – Anexo VII) – documento obrigatório para participação do certame, podendo, em sua ausência, ser sanado a próprio punho pelo representante da empresa, estando o mesmo presente;

b) comprovação, por meio de INSTRUMENTO PRÓPRIO + CONTRATO SOCIAL DA EMPRESA + IDENTIDADE, concedendo poderes para formulação de ofertas e lances verbais, bem como para a prática dos demais atos do certame – TRATA-SE DO CREDENCIAMENTO EM SI PARA MANIFESTAÇÃO DURANTE O CERTAME;

c) apresentação da DECLARAÇÃO QUE COMPROVE A SITUAÇÃO DE MICROEMPRESA, EMPRESA DE PEQUENO PORTE E COOPERATIVAS, quando for o caso, conforme itens 3.6 e 3.6.1. (Modelo – Anexo VIII) OU CERTIDÃO

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SIMPLIFICADA EXPEDIDA PELA JUNTA COMERCIAL – PARA USUFRUIR DOS BENEFÍCIOS DA LEI COMPLEMENTAR Nº 123/06 e 147/14.

Observações Importantes: 1. Os documentos acima expostos devem ser apresentados fora dos envelopes.2. No caso de envio dos envelopes, via correio ou outro meio, também deverá ser enviada a declaração de Pleno Atendimento aos Requisitos de Habilitação, Anexo VII, fora dos envelopes nºs 1 e 2, bem como o constante na alínea c, do item anterior.3. Ficam as empresas cientes de que somente serão admitidas na fase de lances verbais e na prática de todos os demais atos inerentes ao certame aquelas que se encontrarem devidamente credenciadas nos termos do Item 3 – Da Representação e Do Credenciamento.

5. DA PROPOSTA DE PREÇO

5.1. A proposta, cujo prazo de validade é fixado pela Administração em 60 (sessenta) dias, deverá ser apresentada em folhas seqüencialmente numeradas e rubricadas, sendo a última datada e assinada pelo representante legal da empresa, ser redigida em linguagem clara, sem rasuras, ressalvas ou entrelinhas, e deverá conter:

a) razão social da empresa;

b) descrição completa dos serviços ofertados, referências e demais dados técnicos;

c) preço global líquido, indicado em moeda nacional, onde deverão estar incluídas quaisquer vantagens, abatimentos, impostos, taxas e contribuições sociais, obrigações trabalhistas, previdenciárias, fiscais e comerciais, que eventualmente incidam sobre a operação ou, ainda, despesas com transporte ou terceiros, que correrão por conta da licitante vencedora.

Observação 1: Serão considerados, para fins de julgamento, os valores constantes no preço até, no máximo, duas casas decimais após a vírgula, sendo desprezadas as demais, se houver, também em eventual contratação.

Observação 2: O preço estimado constante do Anexo I deste edital considera-se PREÇO MÁXIMO a ser pago pela Administração ao final da sessão de lances.

Observação 3: Incluso nos valores mensais, a contratada deverá oferecer os seguintes serviços:

a) assessoria/assistência técnica presencial durante 02 (dois) dias mês, nas condições estabelecidas neste edital (ao total, a contratada terá obrigação de realizar 06 (seis) assessorias/assistências técnicas presenciais por mês, sendo que estas 02 (duas) estarão

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cobertas pelo valor mensal dos sistemas, independentemente do número de módulos/serviços inicialmente implantados). As 04 (quatro) assessorias/assistências técnicas, que serão cotadas na proposta, diferentemente destas 02 (duas) inclusas no valor mensal do sistema, só serão cobradas e efetivadas a partir da solicitação expressa da Administração.

b) presença trimestral de profissional qualificado em processos de GRP, para revisão e planejamento de evolução dos processos informatizados.

c) inscrição em pelo menos 06 (seis) dias, em cursos de capacitação oferecidos pela contratada nas áreas cobertas pelo GRP contratado. Obs.: os cursos de capacitação deverão ser ofertados no Estado do Rio Grande do Sul.

6.DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS

6.1. Verificada a conformidade com os requisitos estabelecidos neste edital, a autora da oferta de valor mais baixo e as das ofertas com preços até 10 % (dez por cento) superiores àquela poderão fazer novos lances, verbais e sucessivos, na forma dos itens subseqüentes, até a proclamação da vencedora.

6.2. Não havendo, pelo menos, 03 (três) ofertas nas condições definidas no subitem anterior, poderão as autoras das melhores propostas, até o máximo de 03 (três), oferecer novos lances, verbais e sucessivos, quaisquer que sejam os preços oferecidos em suas propostas escritas.

6.3. No curso da sessão, as autoras das propostas que atenderem aos requisitos dos itens anteriores serão convidadas, individualmente, a apresentarem novos lances, verbais e sucessivos, em valores distintos e decrescentes, a partir da autora da proposta classificada em segundo lugar, até a proclamação da vencedora.

6.4. Caso duas ou mais propostas iniciais apresentem preços iguais, será realizado sorteio para determinação da ordem de oferta dos lances.

6.5. A oferta dos lances deverá ser efetuada no momento em que for conferida a palavra à licitante, obedecida a ordem prevista nos itens 6.3 e 6.4.

6.5.1. Dada a palavra a licitante, esta disporá de 1 min (um minuto) para apresentar nova proposta.

6.6. É vedada a oferta de lance com vista ao empate.

6.6.1. A diferença entre cada lance é considerada livre.

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6.7. Não poderá haver desistência dos lances já ofertados, sujeitando-se a proponente desistente às penalidades constantes no item 13 deste edital.

6.8. O desinteresse em apresentar lance verbal, quando convocada pelo Pregoeiro, implicará na exclusão da licitante da etapa competitiva e, conseqüentemente, no impedimento de apresentar novos lances, sendo mantido o último preço apresentado pela mesma, que será considerado para efeito de ordenação das propostas.

6.9. Caso não seja ofertado nenhum lance verbal, será verificada a conformidade entre a proposta escrita de menor preço e o valor estimado para a contratação, podendo o Pregoeiro negociar diretamente com a proponente para que seja obtido preço melhor.

6.10. O encerramento da etapa competitiva dar-se-á quando, convocadas pelo Pregoeiro, as licitantes manifestarem seu desinteresse em apresentar novos lances.

6.11. Encerrada a etapa competitiva e ordenadas as ofertas, de acordo com o menor preço apresentado o Pregoeiro verificará a aceitabilidade da proposta de valor mais baixo, comparando-a com os valores consignados em planilha de custos, decidindo motivadamente a respeito.

6.12. A classificação dar-se-á pela ordem crescente de preços propostos e aceitáveis. Será declarada vencedora a licitante que ofertar o menor preço global desde que a proposta tenha sido apresentada de acordo com as especificações deste edital e seja compatível com o preço de mercado.

6.13. Serão desclassificadas as propostas que:

a) não atenderem às exigências contidas no objeto desta licitação;b) forem omissas em pontos essenciais, de modo a ensejar dúvidas;c) afrontem qualquer dispositivo legal vigente, bem como as que não atenderem aos requisitos do item 5;d) contiverem opções de preços alternativos ou que apresentarem preços manifestamente inexeqüíveis.

Observação: Quaisquer inserções na proposta que visem modificar, extinguir ou criar direitos, sem previsão no edital, serão tidas como inexistentes, aproveitando-se a proposta no que não for conflitante com o instrumento convocatório.

6.14. Não serão consideradas, para julgamento das propostas, vantagens não previstas no edital.

6.15. Encerrada a sessão de lances, será verificada a ocorrência do EMPATE FICTO, previsto no art. 44, § 2º da Lei Complementar 123/06, sendo assegurada, como critério do desempate, a preferência de contratação para as microempresas, as empresas de pequeno porte e as cooperativas que atenderem ao item 3.6.1, deste edital.

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6.15.1. Entende-se como empate ficto aquelas situações em que as propostas apresentadas pela microempresa e pela empresa de pequeno porte, bem como pela cooperativa, sejam iguais ou superiores em até 5% (cinco por cento) à proposta de menor valor.

6.16. Ocorrendo o empate, na forma do item anterior, proceder-se-á da seguinte forma:

a) A microempresa, a empresa de pequeno porte ou a cooperativa detentora da proposta de menor valor será convocada para apresentar, no prazo de 5 (cinco) minutos, nova proposta, inferior àquela considerada, até então, de menor preço, situação em que será declarada vencedora do certame.

b) Se a microempresa, a empresa de pequeno porte ou a cooperativa, convocada na forma da alínea anterior, não apresentar nova proposta inferior à de menor preço, será facultada, pela ordem de classificação, às demais microempresas, empresas de pequeno porte ou cooperativas remanescentes, que se enquadrarem na hipótese do item 6.15.1 deste edital, a apresentação de nova proposta, no prazo previsto na alínea a deste item.

6.17. Se nenhuma microempresa, empresa de pequeno porte ou cooperativa satisfizer as exigências do item 6.16 deste edital, será declarado vencedor do certame o licitante detentor da proposta originariamente de menor valor.

6.18. O disposto nos itens 6.15 a 6.17, deste edital, não se aplica às hipóteses em que a proposta de menor valor inicial tiver sido apresentada por microempresa, empresa de pequeno porte ou cooperativa.

6.19. Da sessão pública do pregão será lavrada ata circunstanciada, contendo, sem prejuízo de outros, o registro das licitantes credenciadas, as propostas escritas e verbais apresentadas, na ordem de classificação, a análise da documentação exigida para habilitação e os recursos interpostos.

6.20. A sessão pública não será suspensa, salvo motivo excepcional, devendo todas e quaisquer informações acerca do objeto serem esclarecidas previamente junto ao Setor de Licitações e Contratos deste Município, conforme subitem 14.1 deste edital.

6.21. Caso haja necessidade de adiamento da sessão pública, será marcada nova data para continuação dos trabalhos, devendo ficar intimadas, no mesmo ato, as licitantes presentes.

7.DA HABILITAÇÃO

7.1. Para fins de habilitação neste pregão, a licitante deverá apresentar, dentro do ENVELOPE N° 02, os seguintes documentos:

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7.1.1. Declaração que atende ao disposto no artigo 7°, inciso XXXIII, da Constituição Federal, conforme o modelo do Decreto Federal n° 4.358-02, de 05 de setembro de 2002 (modelo em Anexo V);

7.1.2. HABILITAÇÃO JURÍDICA :

a) registro comercial, no caso de empresa individual;b) ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;c) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ/MF);d) decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir.

7.1.2.1. Os documentos de habilitação jurídica que forem apresentados na hora do credenciamento, não precisam constar do envelope 02 – Documentos para Habilitação.

7.1.3. REGULARIDADE FISCAL :

a) prova de regularidade com a Fazenda Federal, através de Certidão Conjunta Negativa de Débitos relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, Estadual e Municipal, sendo a última do domicílio ou sede da licitante;

b) prova de regularidade (CRF) junto ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS).

7.1.4. Declaração de que não foi declarada inidônea nem está suspensa do direito de licitar ou contratar com a Administração Pública e que comunicará a esta Administração a superveniência de fato impeditivo da habilitação (modelo em Anexo IV);

7.1.5. Comprovante de visita técnica a esta prefeitura, através de atestado fornecido pela Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos a ser emitido no prazo limite de 02 (dois) dias úteis antes da data de entrega dos envelopes de Habilitação e Proposta;

7.1.6. apresentar, no mínimo, 02 (dois) atestados de qualificação técnica, comprovando a prestação de serviços de boa qualidade, com objetos similares ao deste edital, a Prefeituras de Municípios, conforme Modelo do Anexo X;

7.1.7. apresentar, no mínimo, 01 (um) atestado de capacidade técnica, nos moldes observados no objeto do presente pregão, fornecido por Empresa Pública ou Privada;

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7.1.8. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT), conforme Lei nº 12.440, de 07 de julho de 2011.

7.2. Para as empresas cadastradas no Município, a documentação poderá ser substituída pelo seu Certificado de Registro de Fornecedor (CRC), desde que seu objetivo social comporte o objeto licitado e o registro cadastral esteja no prazo de validade.

Observação 1: Caso algum dos documentos fiscais obrigatórios, constantes no subitem 7.1.3., exigidos para cadastro esteja com o prazo de validade expirado, a licitante deverá regularizá-lo no órgão emitente do cadastro ou anexá-lo, como complemento ao certificado apresentado, sob pena de inabilitação.

Observação 2: Quanto aos documentos constantes nos subitens 7.1.4. a 7.1.8., mesmo a licitante cadastrada no Município deverá apresentá-lo dentro do Envelope n° 02.

7.3. A microempresa e a empresa de pequeno porte, bem como a cooperativa que atender ao item 3.6.1, que possuir restrição em qualquer dos documentos de regularidade fiscal, previstos no 7.1.3, deste edital, terá sua habilitação condicionada à apresentação de nova documentação, que comprove a sua regularidade em 05 (cinco) dias úteis, a da sessão em que foi declarada como vencedora do certame.

7.3.1. O prazo de que trata o item anterior poderá ser prorrogado uma única vez, por igual período, a critério da Administração, desde que seja requerido pelo interessado, de forma motivada e durante o transcurso do respectivo prazo.

7.3.2. Ocorrendo a situação prevista no item 7.3, a sessão do pregão será suspensa, podendo o pregoeiro fixar, desde logo, a data em que se dará continuidade ao certame, ficando os licitantes já intimados a comparecer ao ato público, a fim de acompanhar o julgamento da habilitação.

7.3.3. A manter a não-regularização da documentação, no prazo fixado no item 7.3, implicará a inabilitação do licitante e a adoção do procedimento previsto no item 8.2, sem prejuízo das penalidades previstas no item 13.1, alínea “a”, deste edital.

7.4. O envelope de documentação que não for aberto ficará em poder do Pregoeiro pelo prazo de 60 (sessenta) dias, a contar da homologação da licitação, devendo a licitante retira-lo, após aquele período, no prazo de 05 (cinco) dias, sob pena de inutilização do envelope e seu conteúdo.

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8. DA ADJUDICAÇÃO

8.1. Constatado o atendimento das exigências fixadas no edital, a licitante que ofertar o Menor Preço Global (ANO) será declarada vencedora, sendo-lhe adjudicado o objeto do certame.

8.2. Em caso de desatendimento às exigências habilitatórias, o Pregoeiro inabilitará a licitante e examinará as ofertas subseqüentes e qualificação das licitantes, na ordem de classificação e, assim, sucessivamente, até a apuração de uma que atenda ao edital, sendo a respectiva licitante declarada vencedora, ocasião em que o Pregoeiro poderá negociar diretamente com a proponente para que seja obtido preço melhor.

8.3. Encerrado o julgamento das propostas e da habilitação, o Pregoeiro proclamará a vencedora e, a seguir, proporcionará às licitantes a oportunidade para manifestarem a intenção de interpor recurso, esclarecendo que a falta dessa manifestação expressa, imediata e motivada, importará na decadência do direito de recorrer por parte da licitante.

9. DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS

9.1. Tendo a licitante manifestado motivadamente, na sessão pública do pregão, a intenção de recorrer, esta terá o prazo de 03 (três) dias consecutivos para apresentação das razões de recurso.

9.2. Constará na ata da sessão a síntese das razões de recurso apresentadas, bem como o registro de que todas as demais licitantes ficaram intimadas para, querendo, manifestarem-se sobre as razões do recurso no prazo de 03 (três) dias consecutivos, após o término do prazo da recorrente, proporcionando-se, a todas, vista imediata do processo.

9.3. A manifestação expressa da intenção de interpor recurso e da motivação, na sessão pública do Pregão, são pressupostos de admissibilidade dos recursos.

9.4. O recurso será dirigido à autoridade superior, por intermédio daquela que praticou o ato recorrido, a qual poderá, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, reconsiderar sua decisão ou fazê-lo subir, acompanhado de suas razões, devendo, neste caso, a decisão ser proferida dentro do prazo de 05 (cinco) dias úteis, contado da subida do recurso, sob pena de responsabilidade daquele que houver dado causa à demora.

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10. DOS PRAZOS E CONDIÇÕES

10.1. Esgotados todos os prazos recursais, a Administração, no prazo de 03 (três) dias úteis, convocará a vencedora para assinar o contrato, sob pena de decair do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste edital.

10.2. O prazo de que trata o item anterior poderá ser prorrogado, uma vez e pelo mesmo período, desde que seja requerido de forma motivada e durante o transcurso do respectivo prazo.

10.3. A execução do serviço deverá ser iniciada a partir do fornecimento da Ordem de Início dos Serviços pela Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos, Saúde e Educação, que será expedida em no máximo 05 (cinco) dias após a assinatura do contrato.

10.3.1. A implantação do software (todas as etapas, inclusive conversão) e o treinamento dos usuários deverão ser concluídos no prazo máximo de 40 (quarenta) dias contados da data da ordem de serviço.

10.3.2. A contratada deverá executar o objeto desta licitação atendendo, obrigatoriamente, ao especificado neste edital, no Projeto e Termo de Referência e nos demais anexos, bem como na proposta de preços apresentada pela empresa.

10.4. O prazo contratual será pelo período de 48 (quarenta e oito) meses a partir da Ordem Inicial dos Serviços emitida, em conformidade com o disposto na Lei Federal n.º 8.666/93.

11. DO RECEBIMENTO

11.1. Os serviços serão recebidos pela Secretaria Municipal de Administração e recursos Humanos, Saúde e Educação, que obrigatoriamente deverá fiscalizar o andamento dos trabalhos e atestar os serviços executados, através da Coordenadoria de Processamento de Dados – CPD.

12. DO PAGAMENTO

12.1. O pagamento do presente contrato será efetuado mensalmente, até o dia 10 (dez) do mês subseqüente ao da prestação de serviços, contra empenho, por intermédio da Secretaria Municipal da Fazenda e mediante apresentação da Nota Fiscal/Fatura, correndo a despesa na (s) seguinte (s) dotação (ões) orçamentária (s):

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ÓRGÃO DESPESASEMARE 869

EDUCAÇÃO 900SAÚDE 6377

12.2. A nota fiscal/fatura emitida pelo prestador de serviço deverá conter, em local de fácil visualização, a indicação do número do pregão e da ordem de serviço, a fim de se acelerar o trâmite administrativo e posterior liberação do documento fiscal para pagamento.

12.3. Em eventual atraso do pagamento por parte do Município, será calculado

juro de 0,5% ao mês sobre o valor da nota fiscal mais atualização monetária pelo IPC, ou outro índice que vier a substituí-lo, reservando-se à Administração o prazo de 10 (dez) dias para a tramitação da mesma, sem a aplicação do acréscimo ora indicado.

12.4. REAJUSTE DE PREÇOS - Os preços serão fixos e irreajustáveis por umperíodo de 12 (doze) meses, a contar da data de apresentação da proposta. Após esse período oreajuste será calculado de acordo com a variação do IPC-FIPE.

13. DAS PENALIDADES

13.1. Pelo inadimplemento das obrigações, seja na condição de participante do pregão ou de contratada, as licitantes, conforme a infração, estarão sujeitas às seguintes penalidades:

a) deixar de apresentar a documentação exigida no certame: suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração pelo prazo de 02 (dois) anos e multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor do último lance ofertado;

b) manter comportamento inadequado durante o pregão: afastamento do certame e suspensão do direito de licitar e contratar como a Administração pelo prazo de 02 (dois) anos;

c) deixar de manter a proposta (recusa injustificada para contratar): suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração pelo prazo de 05 (cinco) anos e multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor do último lance ofertado;

d) executar o contrato com irregularidades, passíveis de correção durante a execução e sem prejuízo ao resultado: advertência;

e) executar o contrato com atraso injustificado, até o limite de 10 (dez) dias, após os quais será considerado como inexecução contratual: multa diária de 0,5 % (zero vírgula cinco por cento) sobre o valor atualizado do contrato;

15



f) inexecução parcial do contrato: suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração pelo prazo de 03 (três) anos e multa de 8 % (oito por cento) sobre o valor correspondente ao montante não adimplido do contrato;

g) inexecução total do contrato: suspensão do direito de licitar e contratar com a

Administração pelo prazo de 05 (cinco) anos e multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor atualizado do contrato;

h) causar prejuízo material resultante diretamente de execução contratual: declaração de inidoneidade cumulada com a suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração Pública pelo prazo de 05 (cinco) anos e multa de 12 % (doze por cento) sobre o valor atualizado do contrato.

13.2. As penalidades serão registradas no cadastro da contratada, quando for o caso.

13.3. Nenhum pagamento será efetuado pela Administração enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que for imposta ao fornecedor em virtude de penalidade ou inadimplência contratual.

14. OUTRAS CONSIDERAÇÕES

14.1. A licitante vencedora deverá fornecer toda a mão-de-obra necessária para a execução do objeto.

14.2. A licitante vencedora deverá manter preposto no local da execução do objeto (fase de implantação) a fim de representá-la durante a execução do objeto.

14.3. A licitante vencedora obrigar-se-á a reparar, corrigir, refazer ou remover, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução em desacordo com o edital e com as técnicas vigentes.

14.4. A licitante vencedora será igualmente responsável pelos danos causados diretamente ao Município ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do objeto, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade à fiscalização ou o acompanhamento pela Secretaria interessada.

14.5. Não caberá a licitante, caso vencedora do certame, alegar qualquer desconhecimento das condições para execução do objeto deste edital.

16



15. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

15.1. Quaisquer informações ou dúvidas de ordem técnica, bem como aquelas decorrentes de interpretação do edital, deverão ser solicitadas por escrito, ao Município de São Gabriel, Setor de Licitações e Contratos, sito na Rua Duque de Caxias, nº 268, ou pelos telefones (55) 3237-1374, ramal 227 ou (55) 3237-1376, no horário compreendido entre as 08:30 às 14:00 horas, preferencialmente, com antecedência mínima de 02 (dois) dias úteis da data marcada para recebimento dos envelopes.

15.2. Os questionamentos recebidos e as respectivas respostas com relação ao presente pregão encontrar-se-ão à disposição de todos os interessados no Município, no Setor de Licitações e Contratos.

15.3. Ocorrendo decretação de feriado ou qualquer fato superveniente que impeça a realização de ato do certame na data marcada, a data constante deste edital será transferida, automaticamente, para o primeiro dia útil ou de expediente normal subseqüente ao ora fixado.

15.4. Para agilização dos trabalhos, solicita-se que as licitantes façam constar na documentação o seu endereço, e-mail e os números de fax e telefone.

15.5. Todos os documentos exigidos no presente instrumento convocatório poderão ser apresentados no original, por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente ou por servidor da Administração ou publicação em órgão de imprensa oficial, conforme o expresso no Artigo 32 da Lei nº 8.666/93. Sendo que os documentos extraídos de sistemas informatizados (internet) ficam sujeitos à verificação de sua autenticidade pela Administração.

15.6. Os documentos apresentados em originais ficarão retidos no processo licitatório e serão desentranhados mediante requerimento de substituição por cópia autenticada.

15.7. A proponente que vier a ser contratada ficará obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, por conveniência da Administração, dentro do limite permitido pelo artigo 65, § 1°, da Lei n° 8.666/93, sobre o valor inicial contratado.

15.8. Após a apresentação da proposta, não caberá desistência, salvo por motivo justo decorrente de fato superveniente e aceito pelo Pregoeiro.

15.9. A Administração poderá revogar a licitação por razões de interesse público, devendo anula-la por ilegalidade, em despacho fundamentado, sem a obrigação de indenizar (art. 49 da Lei Federal n° 8.666/93).

17



15.10. Fica eleito o Foro da Comarca de São Gabriel para dirimir quaisquer litígios oriundos da licitação e do contrato dela decorrente, com expressa renúncia a outro qualquer, por mais privilegiado que seja.

15.11. Constituem anexos deste edital:

I – Orçamento de Quantitativos e Estimativa de Custo (PREÇO MÁXIMO);II – Modelo de Proposta;III – Minuta de Contrato;IV - Modelo de Declaração de idoneidade;V – Modelo de Declaração de cumprimento ao Artigo 7º, inciso XXXIII da Constituição Federal;VI – Modelo de Credenciamento;VII – Modelo de Declaração de Pleno Atendimento aos Requisitos de Habilitação;VIII – Modelo de Declaração de Enquadramento à Lei Complementar nº 123/2006 (Microempresas, Empresas de Pequeno Porte e Cooperativas – item 3.6.1);IX – Termo de Referência;X – Modelo de Atestado de Capacidade Técnica;XI – Projeto Básico, individualizando cada Secretaria.

Prefeitura Municipal de São Gabriel, 26 de abril de 2017.

Rossano Dotto Gonçalves,Prefeito Municipal.

18



ANEXO I

Orçamento de Quantitativos e Estimativa de Custo (PREÇO MÁXIMO)

VALOR GLOBAL (ANUAL): R$ 1.129.480,00

JULGAMENTO SOBRE O VALOR GLOBAL (12 meses) somado às implantações

Item Quant. Und. Especificação Custo Unitário

R$

Custo Total R$

1 12,00 MES Orçamento, Contabilidade e Empenhos 5.600,00 67.200,002 12,00 MES Controle de Tesouraria 1.245,00 14.940,003 12,00 MES Almoxarifado e Materiais 1.100,00 13.200,004 12,00 MES Controle de Frotas, Veículos e Máquinas 1.100,00 13.200,005 12,00 MES Nota Fiscal de Serviços Eletrônica 5.496,00 65.952,006 1,00 SV Implantação Controle de Frotas, Veículos e

Maquinas5.000,00 5.000,00

7 1,00 SV Implantação Nota Fiscal de Serviços Eletrônica 15.000,00 15.000,008 12,00 MES Folha de Pagamento Integrada a Contabilidade 3.435,00 41.220,009 1,00 SV Implantação Folha de Pagamento Integrada a

Contabilidade18.000,00 18.000,00

10 12,00 MES Recursos Humanos - Efetividade 1.650,00 19.800,0011 1,00 SV Implantação Recursos Humanos - Efetividade 8.000,00 8.000,0012 12,00 MES E-Social (adequação cadastral, registros da

SMT, comunicação com a união)1.500,00 18.000,00

13 1,00 SV Implantação E-Social (adequação cadastral, registros da SMT, comunicação com a união)

10.000,00 10.000,00

14 12,00 MES Planejamento - PPA e LDO 275,00 3.300,0015 1,00 SV Implantação Planejamento - PPA e LDO 5.000,00 5.000,0016 12,00 MES Compras, contratos e licitações integradas a

contabilidade1.100,00 13.200,00

17 1,00 SV Implantação Compras, contratos e licitações integradas a contabilidade

8.000,00 8.000,00

18 12,00 MES Patrimonio incluindo a contabilização patrimonial (depreciações e armortizações)

1.305,00 15.660,00

19 1,00 SV Implantação Patrimonio incluindo a contabilização patrimonial (depreciações e armortizações)

8.000,00 8.000,00

20 1,00 SV Implantação Almoxarifado e Materiais 5.000,00 5.000,0021 1,00 MES Implantação Orçamento, Contabilidade e

Empenhos18.000,00 18.000,00

22 1,00 SV Implantação Controle de Tesouraria 7.000,00 7.000,0023 12,00 MES Tributação, controle de arrecadação e

contabilização de receitas (divida ativa, 3.270,00 39.240,00

19



fiscalização fazendaria, contribuição de melhoria, taxas e tarias municipais)

24 1,00 SV Implantação Tributação, controle de arrecadação e contabilização de receitas (divida ativa, fiscalização fazendaria, contribuição de melhoria, taxas e tarias municipais)

18.000,00 18.000,00

25 12,00 MES Declaração eletronica do ISS 4.878,00 58.536,0026 1,00 SV Implantação Declaração eletronica do ISS 15.000,00 15.000,0027 12,00 MES Atendimento ao Cidadão - Receitas 550,00 6.600,0028 1,00 SV Implantação Atendimento ao Cidadão -

Receitas5.000,00 5.000,00

29 12,00 MES Controle de Protocolo e Processos desktop e Web

1.030,00 12.360,00

30 1,00 SV Implantação Controle de Protocolo e Processos desktop e Web

5.000,00 5.000,00

31 12,00 MES Ouvidoria desktop e Web 1.030,00 12.360,0032 1,00 SV Implantação Ouvidoria desktop e Web 4.000,00 4.000,0033 12,00 MES Legislação desktop e Web 706,00 8.472,0034 1,00 SV Implantação Legislação desktop e Web 4.000,00 4.000,0035 12,00 MES Sistema de saude e farmacia 7.000,00 84.000,0036 1,00 SV Implantação Sistema de saude e farmacia 15.000,00 15.000,0037 12,00 MES Sistema de Educação 7.000,00 84.000,0038 1,00 SV Implantação Sistema de Educação 15.000,00 15.000,0039 12,00 MES Portal de Transparência e acesso a informação 1.918,00 23.016,0040 1,00 SV Implantação Portal de Transparência e acesso

a informação8.000,00 8.000,00

41 12,00 MES Serviço web ao servidor (contracheque, comprovante de rendimentos e atualizador cadastral)

750,00 9.000,00

42 1,00 SV Implantação Serviço web ao servidor (contracheque, comprovante de rendimentos e atualizador cadastral)

5.000,00 5.000,00

43 12,00 MES SIAPC/PAD TCE-RS 355,00 4.260,0044 1,00 SV Implantação SIAPC/PAD TCE-RS 3.000,00 3.000,0045 12,00 MES Atendimento a LRF 355,00 4.260,0046 1,00 SV Implantação Atendimento a LRF 3.000,00 3.000,0047 12,00 MES Licitacon 1.077,00 12.924,0048 1,00 SV Implantação LICITACON 3.000,00 3.000,0049 12,00 MES Meio Ambiente 1.800,00 21.600,0050 1,00 SV Implantação Meio Ambiente 8.000,00 8.000,0051 12,00 MES Alvara eletronico 350,00 4.200,0052 1,00 SV Implantação Alvara eletronico 2.000,00 2.000,0053 12,00 MES Protesto eletronico de CDA 500,00 6.000,0054 1,00 SV Implantação Protesto eletronico de CDA 5.000,00 5.000,0055 12,00 MES Ajuizamento eletronico 623,00 7.476,0056 1,00 SV Implantação Ajuizamento eletronico 5.000,00 5.000,00

20



57 12,00 MES Aplicativo para acesso via smartphone aos serviços oferecidos pelo Municipio (incluir 5.000 sms/mes para uso do serviço de mensagens do aplicativo)

6.000,00 72.000,00

58 1,00 SV Implantação Aplicativo para acesso via smartphone aos serviços oferecidos pelo Municipio (incluir 5.000 sms/mes para uso do serviço de mensagens do aplicativo)

12.000,00 12.000,00

59 12,00 MES Geração e emissão dos impostos municipais 4.840,00 58.080,0060 12,00 MES Programa de integração tributaria - PIT 502,00 6.024,0061 1,00 SV Implantação Programa de integração tributaria

- PIT3.000,00 3.000,00

62 12,00 MES Assessoria/Assistencia tecnica presencial 04 dias mes.

4.200,00 50.400,00

63 1,00 SV IMPLANTAÇÃO ITBI WEB 5.000,00 5.000,0064 12,00 MES ITBI WEB 750,00 9.000,00

TOTAL GLOBAL DE 12 MESES MAIS IMPLANTAÇÕES

1.129.480,00

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ANEXO IIMODELO DE PROPOSTA

PREGÃO PRESENCIAL N° 016/2017

A empresa .................................................................., CNPJ n.º .........................., com sede à rua ........................................, ............., na cidade de ................................../........., vem por meio desta, apresentar proposta para participação no processo de licitação, modalidade Pregão Presencial n° 016/2017, conforme descrição do objeto abaixo:

1. Serviços:


R$

Custo Total R$

1 12,00 MES Orçamento, Contabilidade e Empenhos2 12,00 MES Controle de Tesouraria3 12,00 MES Almoxarifado e Materiais4 12,00 MES Controle de Frotas, Veículos e Máquinas5 12,00 MES Nota Fiscal de Serviços Eletrônica6 1,00 SV Implantação Controle de Frotas, Veículos e

Maquinas7 1,00 SV Implantação Nota Fiscal de Serviços Eletrônica8 12,00 MES Folha de Pagamento Integrada a Contabilidade9 1,00 SV Implantação Folha de Pagamento Integrada a

Contabilidade10 12,00 MES Recursos Humanos - Efetividade11 1,00 SV Implantação Recursos Humanos - Efetividade12 12,00 MES E-Social (adequação cadastral, registros da

SMT, comunicação com a união)13 1,00 SV Implantação E-Social (adequação cadastral,

registros da SMT, comunicação com a união)14 12,00 MES Planejamento - PPA e LDO15 1,00 SV Implantação Planejamento - PPA e LDO16 12,00 MES Compras, contratos e licitações integradas a

contabilidade17 1,00 SV Implantação Compras, contratos e licitações

integradas a contabilidade18 12,00 MES Patrimonio incluindo a contabilização

patrimonial (depreciações e armortizações)19 1,00 SV Implantação Patrimonio incluindo a

contabilização patrimonial (depreciações e armortizações)

22



20 1,00 SV Implantação Almoxarifado e Materiais21 1,00 MES Implantação Orçamento, Contabilidade e

Empenhos22 1,00 SV Implantação Controle de Tesouraria23 12,00 MES Tributação, controle de arrecadação e

contabilização de receitas (divida ativa, fiscalização fazendaria, contribuição de melhoria, taxas e tarias municipais)

24 1,00 SV Implantação Tributação, controle de arrecadação e contabilização de receitas (divida ativa, fiscalização fazendaria, contribuição de melhoria, taxas e tarias municipais)

25 12,00 MES Declaração eletronica do ISS26 1,00 SV Implantação Declaração eletronica do ISS27 12,00 MES Atendimento ao Cidadão - Receitas28 1,00 SV Implantação Atendimento ao Cidadão -

Receitas29 12,00 MES Controle de Protocolo e Processos desktop e

Web30 1,00 SV Implantação Controle de Protocolo e Processos

desktop e Web31 12,00 MES Ouvidoria desktop e Web32 1,00 SV Implantação Ouvidoria desktop e Web33 12,00 MES Legislação desktop e Web34 1,00 SV Implantação Legislação desktop e Web35 12,00 MES Sistema de saude e farmacia36 1,00 SV Implantação Sistema de saude e farmacia37 12,00 MES Sistema de Educação38 1,00 SV Implantação Sistema de Educação39 12,00 MES Portal de Transparência e acesso a informação40 1,00 SV Implantação Portal de Transparência e acesso

a informação41 12,00 MES Serviço web ao servidor (contracheque,

comprovante de rendimentos e atualizador cadastral)


43 12,00 MES SIAPC/PAD TCE-RS44 1,00 SV Implantação SIAPC/PAD TCE-RS45 12,00 MES Atendimento a LRF46 1,00 SV Implantação Atendimento a LRF47 12,00 MES Licitacon48 1,00 SV Implantação LICITACON49 12,00 MES Meio Ambiente50 1,00 SV Implantação Meio Ambiente

23



51 12,00 MES Alvara eletronico52 1,00 SV Implantação Alvara eletronico53 12,00 MES Protesto eletronico de CDA54 1,00 SV Implantação Protesto eletronico de CDA55 12,00 MES Ajuizamento eletronico 56 1,00 SV Implantação Ajuizamento eletronico 57 12,00 MES Aplicativo para acesso via smartphone aos

serviços oferecidos pelo Municipio (incluir 5.000 sms/mes para uso do serviço de mensagens do aplicativo)


59 12,00 MES Geração e emissão dos impostos municipais60 12,00 MES Programa de integração tributaria - PIT61 1,00 SV Implantação Programa de integração tributaria

- PIT62 12,00 MES Assessoria/Assistencia tecnica presencial 04

dias mes.63 1,00 SV IMPLANTAÇÃO ITBI WEB64 12,00 MES ITBI WEB


VALOR GLOBAL (ANO) : R$ JULGAMENTO SOBRE O VALOR GLOBAL ANUAL

2. Para os serviços de implantação, será cobrado o valor de R$ ____________ (_____________________________________).

3. Para os serviços descritos no objeto será cobrado o valor de R$ _____________ (____________________________________) pelo período de 12 meses, a serem pagas em

parcelas mensais e sucessivas, sendo que poderá haver fracionamento no mês, pro rata die.

4. O valor total global (implantações + mensal x 12) é de R$ ___________ (______________________________)

A Proponente declara estar de acordo com todas as demais condições do Edital.

_______________, ____ de __________ de 2017. _______________________________________

___

24



Assinatura da Proponente

25



ANEXO IIICONTRATO N.º ___/2017

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS TÉCNICOS

Pregão Presencial n° 016/2017Processo no LC: 595

Contrato administrativo celebrado entre o Município de São Gabriel/RS, neste ato representado pelo Sr. Rossano Dotto Gonçalves, Prefeito Municipal, doravante denominado Contratante e ____________________, inscrita no CNPJ n.º ____________________, com sede à rua ______________, na cidade de __________________/____, denominada contratada, para o fornecimento do objeto descrito na Cláusula Primeira.

O presente contrato tem seu respectivo fundamento e finalidade na consecução do objeto contratado, descrito abaixo, constante no Edital Pregão Presencial n° 016/2017, regendo-se pela Lei Federal n° 10.520 de 17/07/2002, e do Decreto Municipal n° 274/07, de 31 de dezembro de 2007, com aplicação subsidiária da Lei Federal n° 8.666/93 (Lei de Licitações), e Lei Complementar nº 123/2006, assim como pelas condições do Edital referido, pelos termos da proposta e pelas cláusulas a seguir expressas, definidoras dos direitos, obrigações e responsabilidades das partes.

CLÁUSULA PRIMEIRA

1.1. O objeto do presente contrato contratação de empresa especializada para o fornecimento, implantação e prestação de serviço de suporte técnico (customização, treinamento e serviço de manutenção mensal), cessão de uso por tempo determinado, manutenção e prestação de garantia de sistemas aplicativos integrados de gestão pública a software de gestão pública municipal, tipo GRP, evolutivas no software, conforme Anexo IX e XI do Edital.

OBSERVAÇÕES:

Observação 1: Os serviços serão fiscalizados e atestados pela Coordenadoria de Processamento de Dados da Prefeitura Municipal de São Gabriel/RS – CPD;

Observação 2: Os serviços deverão atender às normas de segurança e proteção, bem como as determinações da Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos, Saúde e Educação.

26



1.2 Os serviços descritos no objeto deste instrumento deverão contemplar as seguintes atividades, conforme os procedimentos estabelecidos no Projeto Básico e Termo de Referência:

a) diagnóstico do ambiente de tecnologia da informação e da legislação municipal, para definição das necessidades do sistema e de alterações da legislação, bem como o diagnóstico das necessidades de capacitação dos módulos aplicativos;

b) serviços de configuração dos softwares com as rotinas de trabalho, buscando a sua compatibilização às necessidades da Administração Pública Municipal;

c) fornecimento e implantação do sistema, conversão, estruturação das bases de dados e capacitação;

d) implantação dos aplicativos de gestão nas unidades gestoras;

e) prestação de serviços de pós-implantação;

f) atualização conforme necessidades da Prefeitura quando da alteração da legislação.

1.2. Todos os procedimentos e os serviços necessários para a implantação do software deverão ser executados em conformidade com o descrito no Projeto Básico e Termo de Referência do Edital.

1.3. Durante toda a sua fase de implantação, o software descrito no objeto deste contrato deverá permitir o funcionamento concomitante do software e dos demais programas correlatos ao sistema de gestão pública já instalada e em uso na Administração Pública Municipal, sem prejudicar a execução das atividades inerentes aos serviços públicos desenvolvidos diariamente pelo Município.

A contratada deverá disponibilizar mão de obra suficiente para a implantação do sistema, conversão, estruturação das bases de dados e capacitação adequada (necessária e suficiente para o bom uso das diversas funções do sistema), com treinamentos presencias e acompanhamentos iniciais de uso, por períodos mínimos conforme definido a baixo, observada a complexidade de cada área:

Módulo/Área/Setor Treinamento Acompanhamento

Inicial de uso

Orçamento, contabilidade e empenhos, controle de tesouraria, planejamento – PPA e LDO, SIAPC/PAD TCE-RS e atendimento a LRF



Folha de pagamento integrada a contabilidade pública, recursos humanos – efetividade, e-social (adequação cadastral, registros da SMT, comunicação com a união), serviços web ao servidor (contracheque, comprovantes de rendimentos e atualizador cadastral)



27



Compras, contratos e licitações integradas a contabilidade, patrimônio incluindo a contabilização patrimonial (depreciações e amortizações), almoxarifado(s), frota de veículos e Licitacon



Tributação, controle de arrecadação e contabilização de receitas (dívida ativa, fiscalização fazendária, contribuição de melhoria, taxas e tarifas municipais), declaração eletrônica do ISS, nota fiscal de serviços eletrônica, atendimento ao cidadão – receitas, alvará eletrônico, protesto eletrônico de CDA, ajuizamento eletrônico, geração e emissão dos impostos municipais, programa de integração tributária – PIT



Controle de protocolo e processos desktop e Web, legislação desktop e Web



Sistema de saúde e farmácia 5 dias com 1 profissional


Sistema de educação 5 dias com 1 profissional


Portal de transparência e acesso a informação 1 dia com 1 profissional

Não necessita

Meio ambiente 2 dias com 1 profissional


Aplicativo para acesso via smartphone aos serviços oferecidos pelo município



O treinamento deverá ser realizado dentro dos últimos 15 (quinze) dias do período destinado a implantação, já utilizando as bases de dados dos sistemas/módulos, populadas com informações oriundas da migração/conversão do sistema anterior.

O acompanhamento inicial de uso deverá ter início exatamente no dia em que começar a utilização do novo sistema.

Os dias de treinamento e acompanhamento inicial poderão não ser contínuos, desde que acordados entre prefeitura e contratada.

Os profissionais definidos para ministrar os treinamentos e o acompanhamento inicial deverão pertencer ao quadro permanente da empresa e serem capacitados para tal.

28



CLÁUSULA SEGUNDA

O valor ajustado e total do presente contrato, relativo ao período de 01 (um) ano, incluindo as implantações, é de R$ _________ (_________________________), constante da proposta vencedora da licitação, aceito pela contratada, entendido como justo e suficiente para a total execução do presente objeto, conforme tabela discriminativa abaixo:


R$

Custo Total R$

1 12,00 MES Orçamento, Contabilidade e Empenhos2 12,00 MES Controle de Tesouraria3 12,00 MES Almoxarifado e Materiais4 12,00 MES Controle de Frotas, Veículos e Máquinas5 12,00 MES Nota Fiscal de Serviços Eletrônica6 1,00 SV Implantação Controle de Frotas, Veículos e

Maquinas7 1,00 SV Implantação Nota Fiscal de Serviços Eletrônica8 12,00 MES Folha de Pagamento Integrada a Contabilidade9 1,00 SV Implantação Folha de Pagamento Integrada a

Contabilidade10 12,00 MES Recursos Humanos - Efetividade11 1,00 SV Implantação Recursos Humanos - Efetividade12 12,00 MES E-Social (adequação cadastral, registros da

SMT, comunicação com a união)13 1,00 SV Implantação E-Social (adequação cadastral,

registros da SMT, comunicação com a união)14 12,00 MES Planejamento - PPA e LDO15 1,00 SV Implantação Planejamento - PPA e LDO16 12,00 MES Compras, contratos e licitações integradas a

contabilidade17 1,00 SV Implantação Compras, contratos e licitações

integradas a contabilidade18 12,00 MES Patrimonio incluindo a contabilização

patrimonial (depreciações e armortizações)19 1,00 SV Implantação Patrimonio incluindo a

contabilização patrimonial (depreciações e armortizações)

20 1,00 SV Implantação Almoxarifado e Materiais21 1,00 MES Implantação Orçamento, Contabilidade e

Empenhos22 1,00 SV Implantação Controle de Tesouraria23 12,00 MES Tributação, controle de arrecadação e

contabilização de receitas (divida ativa, fiscalização fazendaria, contribuição de

29



melhoria, taxas e tarias municipais)24 1,00 SV Implantação Tributação, controle de

arrecadação e contabilização de receitas (divida ativa, fiscalização fazendaria, contribuição de melhoria, taxas e tarias municipais)

25 12,00 MES Declaração eletronica do ISS26 1,00 SV Implantação Declaração eletronica do ISS27 12,00 MES Atendimento ao Cidadão - Receitas28 1,00 SV Implantação Atendimento ao Cidadão -

Receitas29 12,00 MES Controle de Protocolo e Processos desktop e

Web30 1,00 SV Implantação Controle de Protocolo e Processos

desktop e Web31 12,00 MES Ouvidoria desktop e Web32 1,00 SV Implantação Ouvidoria desktop e Web33 12,00 MES Legislação desktop e Web34 1,00 SV Implantação Legislação desktop e Web35 12,00 MES Sistema de saude e farmacia36 1,00 SV Implantação Sistema de saude e farmacia37 12,00 MES Sistema de Educação38 1,00 SV Implantação Sistema de Educação39 12,00 MES Portal de Transparência e acesso a informação40 1,00 SV Implantação Portal de Transparência e acesso

a informação41 12,00 MES Serviço web ao servidor (contracheque,

comprovante de rendimentos e atualizador cadastral)


43 12,00 MES SIAPC/PAD TCE-RS44 1,00 SV Implantação SIAPC/PAD TCE-RS45 12,00 MES Atendimento a LRF46 1,00 SV Implantação Atendimento a LRF47 12,00 MES Licitacon48 1,00 SV Implantação LICITACON49 12,00 MES Meio Ambiente50 1,00 SV Implantação Meio Ambiente51 12,00 MES Alvara eletronico52 1,00 SV Implantação Alvara eletronico53 12,00 MES Protesto eletronico de CDA54 1,00 SV Implantação Protesto eletronico de CDA55 12,00 MES Ajuizamento eletronico 56 1,00 SV Implantação Ajuizamento eletronico 57 12,00 MES Aplicativo para acesso via smartphone aos

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serviços oferecidos pelo Municipio (incluir 5.000 sms/mes para uso do serviço de mensagens do aplicativo)


59 12,00 MES Geração e emissão dos impostos municipais60 12,00 MES Programa de integração tributaria - PIT61 1,00 SV Implantação Programa de integração tributaria

- PIT62 12,00 MES Assessoria/Assistencia tecnica presencial 04

dias mes.63 1,00 SV IMPLANTAÇÃO ITBI WEB64 12,00 MES ITBI WEB


2.1. REAJUSTE DE PREÇOS - Os preços serão fixos e irreajustáveis por um período de 12 (doze) meses, a contar da data de apresentação da proposta. Após esse período o reajuste será calculado de acordo com a variação do IPC-FIPE.

CLÁUSULA TERCEIRA

O pagamento do presente contrato será efetuado mensalmente, até o dia 10 (dez) do mês subseqüente ao da prestação de serviços, contra empenho, por intermédio da Secretaria Municipal da Fazenda e mediante apresentação da Nota Fiscal/Fatura, correndo a despesa na (s) seguinte (s) dotação (ões) orçamentária (s):

ÓRGÃO RUBRICA(DESDOBRAMENTO)SEMARE 869

SEME 900SEMS 6377

CLÁUSULA QUARTA

Em eventual atraso do pagamento por parte do Município, será calculado juro de 0,5% ao mês sobre o valor da nota fiscal mais atualização monetária pelo IPC, ou outro índice que vier a substituí-lo, reservando-se à Administração o prazo de 10 (dez) dias para a tramitação da mesma, sem a aplicação do acréscimo ora indicado.

31



CLÁUSULA QUINTA

5.1. A execução do serviço deverá ser iniciada a partir do fornecimento da Ordem de Início dos Serviços pela Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos, Saúde e Educação, que será expedida em no máximo 05 (cinco) dias após a assinatura do contrato.

5.1.1. A implantação do software (todas as etapas, inclusive conversão) e o treinamento dos usuários deverão ser concluídos no prazo máximo de 40 (quarenta) dias contados da data da ordem de serviço.

5.1.2. A contratada deverá executar o objeto desta licitação atendendo, obrigatoriamente, ao especificado neste edital, no Projeto e Termo de Referência e nos demais anexos, bem como na proposta de preços apresentada pela empresa.

CLÁUSULA SEXTA

Os serviços serão recebidos pela Secretaria Municipal de Administração e Recursos Humanos, Saúde e Educação, que obrigatoriamente deverá fiscalizar o andamento dos trabalhos e atestar os serviços executados, através da Coordenadoria de Processamento de Dados da Prefeitura – CPD.

CLÁUSULA SÉTIMA

1 - DOS DIREITOS

Constitui direito do contratante, receber o objeto deste contrato nas condições, características, especificações e quantidades estabelecidas no Edital, sem quaisquer taxas ou fretes para o Município.

Constitui direito da contratada perceber o valor ajustado, na forma e no prazo conveniados.

2 - DAS OBRIGAÇÕES

Constituem obrigações do contratante:

a) efetuar o pagamento na forma prevista no Edital e neste instrumento;

b) dar à contratada as condições necessárias à regular execução do contrato;

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Constituem obrigações da contratada:

a) executar os serviços objeto deste contratado de acordo com as especificações, quantidades e prazos do Edital e do presente contrato, zelando pela sua total segurança no decorrer da prestação de serviços contratada;

b) manter durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no Edital, inclusive, quanto a manter o padrão de qualidade e quantidade;

c) assumir inteira responsabilidade pelas obrigações fiscais decorrentes da execução do presente contrato;

d) apresentar durante a execução do contrato, se solicitado, documentos que comprovem estar cumprindo a legislação em vigor quanto às obrigações assumidas na presente licitação, em especial, encargos sociais, trabalhistas, previdenciários, tributários e fiscais;

e) ficará à cargo da empresa contratada e incluídos no preço todos os itens necessários para a execução dos serviços, como por exemplo: materiais, produtos e equipamentos, pessoal, frete, alimentação, pernoite, viagens, frete, e etc.;

f) ficará responsabilizada por qualquer defeito ou acidente que venha ocorrer por falha de seu material, tanto na esfera civil como criminal, depois de devidamente apurado em sindicância mista, entre contratante e contratado;

g) deverá fornecer toda a mão-de-obra necessária para a execução do objeto;

h) deverá manter preposto no local da execução do objeto (fase de implantação) a fim de representá-la durante a execução do objeto;

i) obrigar-se-á a reparar, corrigir, refazer ou remover, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução em desacordo com o edital e com as técnicas vigentes;

j) a contratada será igualmente responsável pelos danos causados diretamente ao Município ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do objeto, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade à fiscalização ou o acompanhamento pela Secretaria interessada;

k) Não caberá a contratada alegar qualquer desconhecimento das condições para execução do objeto deste edital.

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CLÁUSULA OITAVA

A contratada reconhece os direitos da Administração, em caso de rescisão administrativa, previstos no Art. 77 da Lei Federal N.º 8.666/93.

CLÁUSULA NONA

O prazo contratual será pelo período de 48 (quarenta e oito) meses a partir da Ordem Inicial dos Serviços emitida, em conformidade com o disposto na Lei Federal n.º 8.666/93.

CLÁUSULA DÉCIMA

Este contrato poderá ser rescindido:

- por ato unilateral da Administração, nos casos dos incisos I a XII e XVII do Art. 78 da Lei Federal N.º 8.666/93; - amigavelmente, por acordo entre as partes, reduzida a termo do processo de licitação, desde que haja conveniência para a Administração; - judicialmente, nos termos da legislação.

A rescisão deste contrato implicará retenção de créditos decorrentes da contratação, até o limite dos prejuízos causados ao contratante. Constituem motivos para rescisão do ajuste os previstos no Art. 78 da Lei Federal N.º 8.666/93.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA

Sem prejuízo das demais sanções previstas na Lei Federal N.º 8.666/93, pela inexecução contratual a contratada se submeterá as seguintes penalidades:

a) deixar de manter a proposta (recusa injustificada para contratar): suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração pelo prazo de 05 (cinco) anos e multa de 10 % sobre o valor do último lance ofertado;

b) executar o contrato com irregularidades, passíveis de correção durante a execução e sem prejuízo ao resultado: advertência;

c) executar o contrato com atraso injustificado, até o limite de 10 (dez) dias, após os quais será considerado como inexecução contratual: multa diária de 0,5 % (zero vírgula cinco por cento) sobre o valor atualizado do contrato;

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d) inexecução parcial do contrato: suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração pelo prazo de 03 (três) anos e multa de 8 % (oito por cento) sobre o valor correspondente ao montante não adimplido do contrato;

e) inexecução total do contrato: suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração pelo prazo de 05 (cinco) anos e multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor atualizado do contrato;

f) causar prejuízo material resultante diretamente de execução contratual: declaração de inidoneidade cumulada com a suspensão do direito de licitar e contratar com a Administração Pública pelo prazo de 05 (cinco) anos e multa de 12 % (doze por cento) sobre o valor atualizado do contrato.

As penalidades serão registradas no cadastro da contratada, quando for o caso.

Nenhum pagamento será efetuado pela Administração enquanto pendente de liquidação qualquer obrigação financeira que for imposta ao fornecedor em virtude de penalidade ou inadimplência contratual.

À contratada poderá ser aplicada penalidade prevista no inciso IV do art. 87 da Lei N.º 8.666/93, mediante devido processo legal.

Na aplicação desta penalidade serão admitidos os recursos previstos em lei.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA

As partes contratadas elegem o foro da Comarca de São Gabriel/RS, com renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir quaisquer questões judiciais, que porventura resultem das relações contratuais.

Finalmente, por estarem as partes contratantes justas, certas e acordadas inteiramente quanto aos termos e cláusulas do presente Contrato, firmam-no, em três (03) vias de igual forma e conteúdo, sem rasuras, aos fins e efeitos de lei.

Prefeitura Municipal de São Gabriel, em __ de ______ de 2017.

Rossano Dotto Gonçalves, __________________,Prefeito Municipal. Contratada. Nome:

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RG:

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ANEXO IV

Declaração de Idoneidade (Modelo)

Declaro, sob as penas da lei, para fins desta licitação que a empresa __________________________________________,CNPJ Nº __________________________, não foi declarada inidônea para licitar ou contratar com a administração pública, nos termos do inciso IV. Art. 87, da Lei nº 8.666/93 e suas alterações, bem como comunicarei qualquer fato ou evento superveniente a entrega dos documentos de habilitação, que venha alterar a atual situação quanto à capacidade jurídica, técnica, regularidade fiscal e econômico-financeira.

............................., _______.de _______________________.de 2017.

_______________________________Diretor, Sócio-Gerente ou Equivalente

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ANEXO V (Modelo)

Declaro, sob as penas da lei, para fins desta licitação que a empresa ____________________________________, CNPJ Nº_________________________________, cumpre com o disposto no inciso XXXIII, do Artigo sétimo da Constituição Federal de 05/10/1988.

Art. 7º, inciso XXXIII da Constituição Federal: “... proibição de trabalho noturno, perigoso ou insalubre, aos menores de dezoito anos e de qualquer trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de quatorze anos”.

Ressalva:( ) emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz.

.............., _______.de _______________________.de 2017.

_______________________________Diretor, Sócio-Gerente ou Equivalente

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ANEXO VI

CREDENCIAMENTO (Modelo)

A empresa .................................................................................., estabelecida na rua ...................................................., na cidade de ...................................., inscrita no CNPJ nº ..................................., através do presente, credencia o Sr. ......................................, portador da cédula de identidade nº ................................, CPF nº ....................................., a participar da licitação instaurada pelo Município de São Gabriel/RS, na modalidade de Pregão Presencial, sob o nº 016/2017, na qualidade de REPRESENTANTE LEGAL, outorgando-lhe plenos poderes para pronunciar-se em nome da empresa, bem como formular propostas, lances e praticar todos os demais atos inerentes ao certame.

..............................................................., de ...................... de 2.017.

____________________________________________________Assinatura do Responsável (eis)

** Fora dos envelopes

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ANEXO VII

DECLARAÇÃO DE PLENO ATENDIMENTO AOS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO (Modelo)

À PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO GABRIEL/RSREF. Pregão Presencial nº 016/2017

A empresa .................................................................................., estabelecida na rua ...................................................., na cidade de ...................................., inscrita no CNPJ nº ..................................., declara, sob as penas da Lei, conhecer e aceitar as condições constantes deste Pregão e seus anexos, e que atendemos plenamente aos requisitos necessários para habilitação, nos termos do Art. 4º, Inciso VII, da Lei nº 10.520, de 17/07/2002.

..............................................................., de ...................... de 2017.

____________________________________________________Assinatura do Responsável (eis)


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ANEXO VIII

DECLARAÇÃO DE ENQUADRAMENTO COMO MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE PARA FRUIÇÃO DOS BENEFÍCIOS DA LEI

COMPLEMENTAR Nº 123/2006 (Modelo)

A empresa .................................................................................., estabelecida na rua ...................................................., na cidade de ...................................., inscrita no CNPJ nº ..................................., através de seu Contador ....................................., CRC nº ................., DECLARA, para fins do disposto na Lei Complementar nº 123/2006, sob as sanções administrativas cabíveis e sob as penas da lei, que esta empresa, na presente data, enquadra-se como:

( ) – MICROEMPRESA, conforme inciso I do Artigo 3º da Lei Complementar nº 123, de 14/12/2006;

( ) – EMPRESA DE PEQUENO PORTE, conforme inciso II do Artigo 3º da Lei Complementar nº 123, de 14/12/2006;

( ) – COOPERATIVA, conforme disposto nos Artigos 42 à 45 da Lei Complementar 123, de 14 de dezembro de 2006 e Art. 34 da Lei nº 11.488, de 15 de junho de 2007.

Declara, ainda, que a empresa está excluída das vedações constantes do parágrafo 4º do Artigo 3º da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006.

..............................................................., de ...................... de 2017.

____________________________________________________Assinatura do Contador


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ANEXO IX

TERMO DE REFERÊNCIA

1. OBJETO

Constitui objeto do presente processo licitatório a contratação de empresa especializada para o fornecimento, implantação e prestação de serviço de suporte técnico (customização, treinamento e serviço de manutenção mensal) à software de gestão pública municipal, tipo GRP, adiante especificado, e execução de serviços iniciais necessários à perfeita implantação do projeto, a serem consubstanciados nas seguintes atividades:

1.1. Diagnóstico do ambiente de tecnologia da informação e da legislação municipal, para definição das necessidades do sistema e de alterações da legislação, bem como o diagnóstico das necessidades de capacitação dos módulos aplicativos, compreendendo:

a) diagnóstico dos equipamentos existentes e definição, se necessário, de equipamentos a serem alocados pelo Município para a implantação do sistema;

b) diagnóstico do sistema de informações existente e de necessária migração/conversão de todo o conteúdo atual e histórico do banco de dados existente;

c) diagnóstico da legislação municipal existente, que deverá ser atendida pelo software a ser fornecido;

d) diagnóstico das necessidades de capacitação dos usuários dos módulos aplicativos, objetivando sua capacitação para operação do sistema.

1.1.1. A licitante deverá conhecer a realidade da Administração Pública Municipal em fase anterior à apresentação das propostas (visita técnica), não lhe sendo permitido alegar desconhecimento de fatos ou situações, ou apresentar necessidades de serviços adicionais após a apresentação da proposta.

1.2. Serviços de configuração dos softwares com as rotinas de trabalho, buscando a sua compatibilização às necessidades do Município, compreendendo:

a) avaliação dos processos de todos os setores envolvidos na implantação do sistema;

b) redefinição dos processos e/ou softwares de todos os setores usuários do sistema, de forma a viabilizar a perfeita aderência ao software a ser implantado;

c) definição dos usuários dos módulos, com suas permissões e acessos.

1.3. Fornecimento e implantação do sistema, conversão de todo o conteúdo atual e histórico do banco de dados existente, estruturação das bases de dados e capacitação, compreendendo o fornecimento dos aplicativos de gestão, por cessão de direito de uso

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temporária, contendo os módulos e programas necessários ao funcionamento dos setores e/ou áreas abaixo listadas:

1) orçamento, contabilidade e empenhos;2) controle de tesouraria;3) folha de pagamento integrada a contabilidade pública;4) recursos humanos - efetividade;5) e-social (adequação cadastral, registros da SMT, comunicação com a união);6) planejamento – PPA e LDO;7) compras, contratos e licitações integradas a contabilidade;8) patrimônio incluindo a contabilização patrimonial (depreciações e

amortizações);9) almoxarifado(s) e materiais;10) frota de veículos;11) tributação, controle de arrecadação e contabilização de receitas (dívida ativa,

fiscalização fazendária, contribuição de melhoria, taxas e tarifas municipais);12) declaração eletrônica do ISS;13) nota fiscal de serviços eletrônica;14) atendimento ao cidadão – receitas;15) controle de protocolo e processos desktop e Web;16) ouvidoria desktop e Web;17) legislação desktop e Web;18) sistema de saúde e farmácia;19) sistema de educação;20) portal de transparência e acesso a informação;21) serviços web ao servidor (contracheque, comprovantes de rendimentos e

atualizador cadastral);22) SIAPC/PAD TCE-RS23) atendimento a LRF;24) licitacon; 25) meio ambiente;26) alvará eletrônico;27) protesto eletrônico de CDA;28) ajuizamento eletrônico;29) aplicativo para acesso via smartphone aos serviços oferecidos pelo município;30) geração e emissão dos impostos municipais;31) programa de integração tributária – PIT;32) assessoria/assistência técnica presencial 04 dias mês.

1.3.1. Todos os módulos deverão ser fornecidos em cópias oficiais, sem limitação de número de usuários ativos e da comunidade, já observada a necessidade de ampliação dos serviços e das quantidades mínimas estabelecidas neste anexo.

1.3.2. Todos os módulos deverão, sob pena de desclassificação, atender ao descrito no item 3 deste anexo.

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1.4. Implantação dos aplicativos de gestão:

1.4.1. Para cada um dos módulos aplicativos, quando couber, deverão ser cumpridas as atividades de:

a) instalação e configuração ou customização do módulo aplicativo;

b) adequação de relatórios, telas, layouts e logotipos;

c) configuração inicial de tabelas e cadastros; estruturação dos níveis de acesso e habilitações dos usuários;

d) adequação das fórmulas de cálculo para atendimento aos critérios adotados pela Municipalidade;

e) migração (conversão de todo o conteúdo atual e histórico do banco de dados existente) do sistema de informações em uso, reorganização e restruturação das bases de dados e tabelas para operacionalização através do(s) software(s) a serem implantado(s);

f) capacitação dos usuários para operação dos softwares e acompanhamento dos mesmos nos respectivos setores.

1.5. Prestação de serviços de implantação e de pós-implantação, compreendendo:

a) assistência técnica em tempo integral durante a fase de implantação do objeto em tudo o que for necessário à perfeita consolidação com assistência permanente de técnicos no Município, evitando que a administração corra riscos de desperdiçar o investimento realizado;

b) atualização de versão de todos os módulos, sempre que necessário para atendimento da legislação federal vigente e das normas e procedimentos do Tribunal de Contas do Estado de Rio Grande do Sul;

c) suporte técnico pós-implantação aos usuários, através de central de atendimento, por equipe habilitada, com o objetivo de esclarecer dúvidas que possam surgir durante a operação e utilização do sistema implantado. Esse atendimento poderá ser realizado por telefone, fac-símile ou através de serviços de suporte remoto;

d) atendimento técnico local, no ambiente da Administração Pública, sempre que as alternativas anteriores não resultarem em solução satisfatória no prazo de 24 (vinte e quatro) horas após a abertura do chamado.

1.6. Integrações e processos:

a) Orçamento, contabilidade e empenhos, controle de tesouraria; planejamento – PPA e LDO, compras, contratos e licitações, patrimônio, almoxarifado e frota de veículos deverão compartilhar o mesmo conjunto de informações contábeis e de fornecedores, sem duplicidade de informações;

b) Folha de pagamento deve ter total integração com a contabilidade,

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automatizando a geração de todos os empenhos, sem qualquer processo manual;

c) Folha de pagamentos, recursos humanos – efetividade e e-social deverão compartilhar o mesmo conjunto de informações cadastrais, financeiras e de tabelas, sem duplicidade de informações;

d) A partir da leitura da receita arrecadada na rede bancária, o sistema deverá se encarregar de processar as baixas, classificações e lançamentos contábeis que dele derivem. Tudo de forma automatizada e imediata.

e) Controle de arrecadação (dívida ativa, fiscalização fazendária, contribuição de melhoria, taxas e tarifas municipais), declaração eletrônica do ISS, nota fiscal de serviços eletrônica, atendimento ao cidadão – receitas, alvará eletrônico, protesto eletrônico de CDA, ajuizamento eletrônico, geração e emissão dos impostos municipais e programa de integração tributária – PIT, deverão compartilhar o mesmo conjunto de tabelas e cadastros constantes do banco de dados, tudo de forma única e instantânea, sem duplicidade de informações, sem processos off-line ou paralelos.

f) O controle de protocolo e processos desktop e Web deverá compartilhar o cadastro de receitas (taxas), de forma on-line, permitindo o lançamento e arrecadação da receita proveniente de taxas e emolumentos oriundas do protocolo.

g) O Aplicativo para acesso via smartphone aos serviços oferecidos pelo município deverá oferecer todos os seus serviços, realizando acesso em tempo real ao banco de dados do sistema contratado, ou seja, a requisição de serviço deve acessar e processar a informação existente naquele instante, na base de dados. Exemplos:

1. Ao consultar seus empenhos, o cidadão deverá visualizar a situação existente no sistema orçamentário e contábil, no exato momento da consulta.

2. Ao requisitar uma guia para pagamento ou uma certidão negativa de débitos, o contribuinte deverá receber o documento com a posição financeira existente no banco de dados do município, naquela data e horário.

3. Ao consultar notas e faltas do aluno, o responsável deverá receber a informação existente naquele momento, no cadastro existente no banco de dados do município.

h) O sistema de meio ambiente deve ser integrado ao sistema de tributação e arrecadação de forma que qualquer guia gerada no sistema de meio ambiente tenha o processamento e baixa da sua receita como qualquer outra taxa ou imposto gerado no sistema de receitas.

2. PROCEDIMENTOS

Considera-se necessária a realização dos serviços segundo as diretrizes abaixo relacionadas:

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2.1. Diagnóstico, abrangendo as seguintes atividades:

a) diagnóstico da infraestrutura existente e apresentação de rol das necessidades;

b) definição das necessidades de configuração e/ou customização do sistema a ser fornecido, bem como da adaptação da legislação municipal, de forma a viabilizar o funcionamento da Administração Municipal com o software a ser implantado;

c) diagnóstico da necessidade de capacitação dos usuários.

2.2. Serviços de apoio a implantação, abrangendo serviços de apoio para alteração de rotinas internas, objetivando o melhor uso do software e o funcionamento da Administração Municipal.

2.3. Fornecimento, implantação do sistema, estruturação das bases de dados e capacitação, as quais, além das atividades de praxe, deverão observar:

2.3.1. Migração (conversão de todo o conteúdo atual e histórico do banco de dados existente) ou alimentação inicial de bases de dados e tabelas, quando não houver.

2.3.1.1. Esta etapa compreende a conclusão da alimentação das bases de dados e tabelas para permitir a utilização plena de cada um dos módulos aplicativos. O trabalho operacional de levantamento de novos dados cadastrais que forem necessários à implantação efetiva do sistema será de responsabilidade do Município, com o suporte da empresa provedora do sistema.

2.3.1.2. A migração (conversão de todo o conteúdo atual e histórico do banco de dados existente) dos dados dos atuais sistemas em operação na Administração Municipal para os módulos correspondentes do novo sistema será de responsabilidade da empresa fornecedora do sistema.

2.3.1.3. A conversão de todo o conteúdo atual e histórico do banco de dados existente, deverá ser realizada de forma total e consistente, para utilização no sistema contratado, dentro do prazo previsto para a implantação, para as seguintes áreas:Contabilidade Pública;Orçamento Anual;Plano Plurianual;Lei de Diretrizes Orçamentárias;Tesouraria;Tributação e Receitas (todos os cadastros existentes, parcelamentos, ajuizamentos, dívidas, etc.);Cadastro, Dívida e Arrecadação do ISSQN;Nota Fiscal Eletrônica de Serviços;Folha de Pagamentos;Efetividade, Vida Funcional e Atos Legais;Compras e Licitações;Controle de Almoxarifados;Patrimônio Público;Legislação Municipal;Protocolo.

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2.3.2. Capacitação dos usuários

2.3.2.1. Esta etapa compreende a execução de um programa de treinamento destinado à capacitação dos usuários e técnicos para a operação do sistema.

2.3.2.2. A Municipalidade acordará com a empresa fornecedora do sistema o local onde será realizado o treinamento, nas dependências de uma ou de outra, segundo cronogramas estabelecidos em conjunto com a Administração Municipal.

2.3.2.3. O treinamento deverá ser realizado em ambiente computacional a ser definido pelo fornecedor e, em princípio, no Município sede.

2.3.2.4. O programa de treinamento deverá contemplar, por curso: carga horária, conteúdo programático, metodologia e recursos didáticos, de forma a capacitar um número suficiente de usuários.

2.3.2.5. O programa de treinamento deverá abranger:

a) conhecimento e habilidade para o uso de todas as funções dos módulos pertencentes a sua área de responsabilidade;

b) noção de estrutura de arquivos e banco de dados;

c) conhecimento e habilidade para realizar as configurações básicas;

d) conhecimento e habilidade para o uso das rotinas de segurança, de backup e de restauração;

e) conhecimento e habilidade para o uso das rotinas de simulação e de reprocessamento.

2.3.2.6. O programa de treinamento deverá ser definido pelo fornecedor do software, de maneira que os usuários consigam operar o software com normalidade.

2.3.2.7. Os usuários deverão receber treinamento em nível básico e/ou avançado, considerando as suas habilidades e conhecimentos básicos em informática.

2.4. Prestação de serviços de pós-implantação

2.4.1. Esta etapa compreende os serviços de pós-implantação descritos no item 1.5 deste anexo, através da prestação de serviço de suporte técnico ao sistema, o qual deverá iniciar depois do término da implantação do mesmo.

2.4.2. A proponente deverá disponibilizar serviços de suporte remoto através da internet, sempre acompanhada de um servidor municipal responsável, em casos de pequenas alterações e de soluções rápidas - o qual estará no ambiente interno da Administração Pública Municipal.

2.4.3. A comunicação com a central de suporte da empresa vencedora será

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realizada através da internet, por sistema chat próprio a ser disponibilizado pela empresa, por meio de sistema voip, ou pelo serviço telefônico 0800 (gratuito), devendo então a proponente contar com estas tecnologias e/ou serviços.

2.4.4. A proponente poderá também prestar serviços adicionais ao Município se estes tiverem relação direta com o objeto ou exigirem conhecimento profundo sobre o software, mediante solicitação e aprovação de proposta:

a) geração de prestação de contas;b) customização;c) operação de software;d) re-treinamento de pessoal;h) suporte técnico em informática;i) configurações diversas.

3. REQUISITOS TÉCNICOS DO SOFTWARE DE GESTÃO MUNICIPAL.

Esta Prefeitura coloca, desde já, à disposição dos licitantes a seguinte configuração, devendo o SOFTWARE DE GESTÃO MUNICIPAL da licitante ser adaptada ao que adiante segue: Dois servidores HP Proliant ML110 – com 2 GB de RAM, Intel Pentium de 3 GHz, HD 120 GB, com Microsoft Windows Server 2003 Standart R2, com IP Publico onde estão instalados os sistemas de Proxy, Firewall, Anti-virus, com Link de Internet de 3MB e um servidor HP Proliant ML 350 G5, com 4 GB de memória RAM, 2 Hds SCSI de 146 GB 15 rpm, 2 HDs Sata de 1 TB cada, processador Intel Xeon 5120 1,86 GHz, com Windows Server 2008 R2 e Sistema Gerenciador de Banco de Dados Microsoft SQL Server 2014.

CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS OBRIGATÓRIAS E INDISPENSÁVEIS.

3.1 Orçamento, Contabilidade e Empenhos. Aderente as NBCASP, obedecendo integralmente aos regramentos do MCASP. Controle e

acompanhamento orçamentário; Emissão e controle de empenhos orçamentários, extra orçamentários e restos a pagar; Acompanhamento instantâneo dos saldos de receitas, despesas, fornecedores, empenhos,

caixa, bancos e contabilidade; Atualização instantânea de saldos; Elaboração do orçamento do próximo exercício, podendo iniciar os trabalhos/sem o

fechamento do exercício anterior; Operacionalização de vários exercícios simultaneamente; Tarefas diárias compreendendo a emissão, liquidação, pagamento de empenhos,

suplementações e reduções de verbas, arrecadação da receita e todos os lançamentos contábeis: Transferir automaticamente de um exercício para outro, os cadastros da contabilidade e

fornecedores, e também os restos a pagarem orçamentários e extra-orçamentários.

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Processamento da Contabilidade com seus respectivos relatórios legais, conforme Lei 4320/64 exigências do Tribunal de Contas do Estado;

Elaboração de PPA e LDO com utilização do sistema/lançamento de metas,ações e valores;

Relatórios parametrizados conforme necessidades da Prefeitura; Integração com o software da Tesouraria com todas as operações financeiras lançadas

automaticamente e conseqüente atualização dos arquivos. Integração com o Departamento de Compras e Patrimônio, bem como Licitações,

possibilitando o aproveitamento, automático, das Ordens de Compras para a emissão dos empenhos.

Importação do arquivo gerado pela Folha de Pagamento, gerando automaticamente, os respectivos empenhos e devida contabilização;

Possibilidade de elaboração de orçamentos dos fundos municipais em separado, juntamente com a elaboração de relatórios;

Emissão dos balanços do RPPS de acordo com a Portaria 916/03; Rotinas para Controle dos Recursos Vinculados conforme exigências do TCE. Geração automática em meio magnético das informações bimestrais para o TCE, exigidas

a partir do Balanço de 1999. Manter os cadastros de Receitas, Despesas, Bancos, Contabilidade, Fornecedores,

Empenhos Orçamentários e Empenhos Extra-orçamentários. Possibilitar consultas a razão da receita, da despesa, de caixa, de bancos, de fornecedores,

de empenhos orçamentários e extra-orçamentários, de empenhos restos; Saldo da despesa, de fornecedor orçamentário e extra-orçamentário, de fornecedores

restos; Empenhos por vencimento; Fornecedores por categoria;

Gerar os seguintes relatórios: Balancete da receita, relação da receita, razão da receita, resumo diário da receita e

despesa, demonstrativo da receita e despesa extra; Balancete da despesa, relação da despesa, razão da despesa, demonstrativo trimestral da despesa, resumo da despesa autor x realizada, relação dos créditos adicionais e reduções, despesas por categoria com percentuais, projeto da despesa com objetivos, relação da funcional programática, relação reserva de dotação, relação por projeto atividade, consolidação por categoria; Demonstrativo de gastos com educação; Demonstrativo da receita para educação; Demonstrativo de gastos com pessoal;

Demonstrativo de gastos com saúde; Demonstrativo bimestral de execução orçamentária; Restos a pagar para a educação; Balancete de verificação, balancete financeiro, diário da tesouraria, diário de caixa e bancos, diário geral, razão da contabilidade e plano de contas; Relação de fornecedores orçamentários, fornecedores extras e fornecedores restos; Razão de fornecedores orçamentários, fornecedores extras e fornecedores restos; Relação de fornecedores - valor empenhado, relação de fornecedores - valor comprado;

Relação de empenhos orçamentários, empenhos extra, empenhos restos; Razão de empenhos orçamentários, empenhos extra, empenhos restos e empenhos para balanço.

Anexos:

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Anexo 01 - Demonstrativo Receita e DespesaAnexo 02 - Resumo da ReceitaAnexo 02 - Resumo da DespesaAnexo 02 - Natureza da DespesaAnexo 03 - Desc. Fontes da ReceitaAnexo 04 - Desc. Elementos da DespesaAnexo 06 - Programa de TrabalhoAnexo 07 - Despesa por Projeto e AtividadeAnexo 08 - Demonstrativo Despesa/VínculoAnexo 09 - Despesa por Órgãos e FunçõesAnexo 10 - Comparativo da ReceitaAnexo 11 - Despesa Autorizada x Despesa RealizadaAnexo 12 - Balanço Orçamentário.

Anexos Contábeis:Anexo 13 - Balanço Financeiro;Anexo 14 - Balanço Patrimonial;Anexo 15 - Variações Patrimoniais;Anexo 16 - Dívida Fundada Interna;Anexo 17 - Dívida Flutuante.Modelos da Lei de Responsabilidade FiscalModelo 01 aos 17.Relatórios para o STNResultado Primário.Resultado Nominal.Receita Corrente Líquida.

1.2 Controle da Tesouraria Possibilitar o uso de autenticadoras, impressora ou processadora de cheques e leitores de

código de barras; Permitir a integração on-line com o módulo de Tributação Municipal, Cadastro

Financeiro do Contribuinte, corrigindo instantaneamente no ato da cobrança, o valor dos débitos em atraso;

Permitir a integração on-line com o módulo de Contabilidade Pública, Cadastro de Fornecedores e Empenhos;

Nas operações de recebimentos e pagamentos, os lançamentos deverão ser registrados automaticamente, no Cadastro Financeiro dos Contribuintes realizando a baixa automática dos débitos, e na Contabilidade classificando a receita;

No pagamento do empenho deverá informar sobre débitos existentes do respectivo fornecedor, e no recebimento de determinado tributo, deverá informar sobre créditos do respectivo contribuinte;

Permitir o controle on-line da movimentação do Caixa e Bancos (entradas e saídas); Processar a Rotina da Conciliação Bancária; Manter o cadastro de Contas, Parâmetros e de Títulos;

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Permitir a consulta das Contas Financeiras: Conta, Código, Saldos, Debitado, Creditado, Valor, Autenticação e Operação.

Processar a emissão dos boletins diários da Receita, Despesa e Tesouraria; Processar a emissão do Razão das Contas; Processar a emissão da relação de cheques por Banco, relação de Empenhos pagos e

fechamento do Caixa; Processar a emissão instantânea de guias de receitas diversas; Processar a emissão do borderô eletrônico dos pagamentos.

3.3 Folha de Pagamento integrada a Contabilidade Pública Gerar cálculos semanais, quinzenais, mensais, adiantamentos e

suplementares; Gerar horas com integração, férias e rescisão; Controlar o vale-transporte, dependentes para IR e SF, e pensão judicial controlando seus

beneficiários; Consultar e imprimir contracheque, declaração de rendimentos “Imposto de renda retido na

fonte”, informações de Funcionário pela internet. Consultar dados do funcionário em Módulo Cadastral, manutenção, dados pessoais,

documentais, contratuais, histórico dos servidores, funções, endereço e dados dos dependentes;

Controle de benefícios, função Gratificada, licenças Gestante, saúde, licença prêmio, licença sem remuneração (LTI) e outros que o regime permita;

Controlar movimentações, promoção de classe automática, tempo de serviço anterior, Anuênios, triênios, gratificação Adicional, quadro isolado de carreira e demais gratificações inerentes ao servidor;

Emitir relatórios pessoais, cadastrais, dependentes, admitidos, demitidos, ficha financeira mensal e anual; grade de tempo de serviço; relação de servidores por verba, por vínculo, por lotação, por cargo; relação de avanços em determinados períodos; ficha cadastral; emitir certidões, atestados, nomeações, exonerações, declarações, autorizações;

Manter consulta de Ponto (efetividade), controle de faltas, justificadas e injustificadas, jornada de trabalho;

Emitir rescisões, cálculos, parametrizações, emissões e relatórios, termo de rescisão e aviso prévio;

Emitir relatórios de férias , movimentações de férias, agendamento de férias, relatórios de: provisão de férias, aviso de férias, férias vencidas, gozadas e a vencer, servidores em férias por período, lotação, agendados;

Emitir relatórios de 13°, cálculo do 13º, de adiantamento do 13°; Atualizar a folha de pagamento, folha mensal, complementares, lançamentos de verbas,

atualização de lançamentos automaticos, importação de lançamentos, consulta de verbas, lançamentos de verbas retroativas, calculos atrasados, parametrização de cálculos, formulas de calculo, consulta financeira, rotinas mensais e anuais;

Emitir relatórios diversos de gestão de pessoal; Permitir a insersão de dados de pessoas físicas que prestam serviços a Prefeitura e que devem

estar na relação de INSS e IRRF;

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Contabilizar a folha e as provisões com os encargos; Disponibilizar os valores da folha, provisões para 13º salário, férias e seus encargos, para

empenho e contabilização; Permitir a montagem da tabela de eventos completa parametrizada pelo usuário; Calcular a folha de pagamento complementar apurando as diferenças para pagamento como

adiantamento ou como diferença complementar, na folha normal seguinte; Processar a geração de envelopes, cheques, líquidos, créditos bancários e líquidos de pensão

judicial; Permitir a Geração de Relatórios: Relação de cálculo de Folha de Pagamento, Imposto de Renda, INSS (relação e GRPS),

FGTS(RE e GR), CAGED, relação de líquidos, relações bancárias, cartões ponto ou etiquetas, RAIS, DIRF, Informe de Rendimentos, (podem ser gerados em disquetes se necessário);

Controlar e calcular a correção, juros e multas de contribuições e impostos em atraso; Calcular e emitir avisos e recibos de férias normais, coletivas e programadas; Possuir Gerador de Relatórios Permitindo:

Alterar, incluir e excluir qualquer campo disponível nos arquivos; Criar regras, cálculos e relatórios pelo próprio usuário;

Tratar os afastamentos e faltas nos períodos aquisitivos; Calcular rescisões normais e complementares com emissão de aviso prévio, recibo e

demonstrativo; Processar a grade de efetividade, certidão por tempo de serviço (aposentadoria de

estatutários); Emitir a tabela de salários em valor ou coeficiente; Emitir todos os documentos de admissão (Contrato de Trabalho e Experiência), (declarações

e modelos criados pelo próprio usuário); Declarações e Fichas Dependentes IR e SF. (Termos de Responsabilidade); Controlar automaticamente o desconto mensal da pensão judicial; Controlar dois ou mais contratos de servidores para apuração de impostos e contribuições

(com checagem do teto máximo, percentuais e abatimentos); Gerar a ficha-registro em meio eletrônico com o histórico funcional; Permitir cálculos parciais por filiais, departamentos, determinados cargos, sindicatos,

vínculos, situações, somente colaboradores selecionados ou por limite de valor; Permitir a importação de todos os cadastros e eventos gerados por outros sistemas e exporta

dados para outros sistemas: bancos, IPERGS, associação, outros, definidos pelo usuário; Controlar o saldo das contas individuais do FGTS, com cálculo da multa de 40 % (quarenta

por cento) nas rescisões de contrato e atualiza os saques emitindo extratos com os saldos de cada empregado;

Manter e controlar os históricos de salários, promoções, estabilidades (com emissão de relatórios de estágio probatório) e transferências entre secretarias, afastamentos, alterações de cargos, horários e tempo de serviço;

Manter o cadastro de índices para atualização das médias, cálculo de contribuições e impostos em atraso;

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Permitir a inclusão de novos campos nos cadastros definidos pelo usuário, para serem utilizados nas regras especiais e gerador de relatórios;

Possuir gráficos para visualização gerencial dos valores e dados dos colaboradores; Possuir Help on-line para todos os campos e menus; Permitir a visualização de relatórios em vídeo, para conferência, com opção ou não para

impressão; Permitir a adaptação do sistema a qualquer ambiente de Departamento de Pessoal através dos

módulos de regras complementares de cálculo; Possibilitar o dimensionamento do sistema de acordo com a necessidade de o usuário utilizar

ou não, determinadas rotinas existentes (Vale transporte, Dependentes, Tabelas salariais, etc.), inibindo dos menus as não utilizadas e se auto-adaptando para tratar a informação fora da rotina;

Gerar automaticamente as horas a partir dos horários e escalas cadastrados, integrando afastamentos (admissões, férias, licenças, faltas, rescisões, etc.);

Possibilitar a informação dos eventos para os cálculos (proventos/descontos) sob 3 (três) formas: Individual, Coletiva e Fixa.

Gerar arquivo com informações cadastrais e financeiras, necessárias para o Controle do Fundo de Aposentadoria e Pensão;

Gerar arquivo com informações das Secretarias e respectivos valores para a Contabilidade e Empenho;

Controlar o tempo de serviço para anuidades e classes, com desconto de afastamento e acréscimo de tempo averbado;

Possibilitar, em todos os relatórios, o usuário determinar as totalizações e as quebras de páginas, bem como a classificação de emissão desejada;

Permitir definir cálculos particulares criados pelo usuário através de um módulo de regras; Permitir cadastrar os usuários com delimitação das atividades (suprimindo do menu as não

permitidas) e dos locais dos organogramas permitidos; Controlar Portarias por Servidor, para Aposentadoria: Permitir a emissão por tipo: FG, afastamentos, portarias de nomeação, etc. Processar e controlar todos os cálculos (férias, 13º Salário, rescisões, provisões e encargos)

com aplicação de médias (Horas extras, comissões, demais adicionais conforme legislação); Emitir a relação de contribuições ao INSS e os respectivos requerimentos de aposentadorias,

auxilio doença, CAT. Gerar os seguintes relatórios Legais:

Relação da folha de pagamento; Imposto de renda (relação e Darf); INSS (relação e GRPS); FGTS (RE e GR); Cartão Ponto; Etiquetas; Ficha Financeira.

Permitir administração de informações pessoais e funcionais de pessoal ativo ou inativo, mantendo a evolução histórica.

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Garantir total disponibilidade e segurança das informações históricas, com detalhamento de todos os pagamentos e descontos.

Controlar dependentes e servidores/funcionários realizando automaticamente a baixa na época e condições devidas.

Controlar as funções em caráter de confiança exercida e averbada, que o servidor tenha desempenhado, dentro ou fora do órgão, para pagamento de acordo com a legislação.

Garantir total disponibilidade e segurança das informações históricas necessárias às rotinas anuais, 13º salário, rescisões de contrato e férias.

Controlar o tempo de serviço efetivo, emitir certidões de tempo de serviço e disponibilizar informações para o cálculo da concessão de aposentadoria.

Registrar e controlar a lotação e a localização, inclusive de servidores cedidos. Registrar atos de elogio, advertência e punição, portarias, decretos, promoções e outros

documentos legais; efetividades, emissão da certidão de tempo de serviço com grade de efetividade, por ano, meses e tipo efetividade com o número de dias por mês e total do ano, com resumo final do tempo Municipal e tempo efetividade.

Possuir rotina que permita controlar e ajustar valores de modo e satisfazer limites de piso ou teto salarial.

Permitir simulações parciais ou totais da folha de pagamento. Gerar automaticamente os valores relativos aos benefícios dos dependentes, tais como

salário-família e auxílios-creche e educação. Permitir a inclusão de valores variáveis na folha como os provenientes de horas extras,

periculosidade, insalubridade, faltas, empréstimos, descontos diversos e ações judiciais, pensão alimentícia.

Emitir contracheques, cheques de pagamento e etiquetas permitindo a livre formatação desses documentos pelo usuário.

Permitir a geração de arquivos para crédito em conta corrente bancária. Controlar informações sobre servidores em estágio probatório. Permitir o cálculo de folha(s) complementar(es). Funcionar integrado com outros setores, especialmente a contabilidade, ou seja, estando

calculada a folha, gerar arquivos de informações que podem ser lidas e processadas pelo setor de administração orçamentária e tesouraria (empenhamento automático da folha).

Controlar simultaneamente no mínimo 3 (três) regimes jurídicos diferentes de contratação de Funcionários/Servidores, juntamente com 03 (três) tipos de contribuição previdenciária para cada regime.

Ser dotado de tabelas para cálculo dos proventos e descontos legais. Propiciar que os códigos dos eventos (Proventos e Descontos) sejam definidos e parametrizados pelo próprio usuário, no que concerne a incidência de INSS ou Instituto Previdenciário dos Estatutários, I.R.R.F., FGTS, adicional tempo de serviço, adicional noturno, insalubridade, periculosidade, 13º salário, RAIS e outros.

Propiciar a inclusão de códigos de proventos ou descontos fixos no próprio cadastro do empregado, evitando a digitação mensal como uma variável. Permitir consulta de informações do cadastro, dos envelopes de pagamento e emissão de relatórios referentes às informações administradas a qualquer momento.

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Gerenciar e calcular automaticamente os adicionais de tempo de serviço, sendo também possível toda a sua parametrização.

Administrar e gerar automaticamente os arquivos exigidos pelo Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul.

Processar cálculos de adiantamento, férias, 13º salário, rescisão, vale-transporte, bem como a sua consulta e manutenção, podendo ser parametrizado pelo próprio usuário.

Permitir o registro de informações relativas a cursos, treinamentos, empregos anteriores, escolaridade, afastamentos, portarias, formando uma ficha funcional.

Possuir rotina para processar reajuste salarial, global e parcial. Importar arquivos do PIS/PASEP, lançando os valores a serem pagos na folha. Permitir a captação e manutenção de informações pessoais e funcionais de pessoal ativo ou

inativo, mantendo a evolução histórica, inclusive sobre cursos e concursos, e portarias que lhes sejam imputáveis.

Controle de benefícios, função Gratificada, licenças Gestante, saúde, licença prêmio, licença sem remuneração (LTI) e outros que o regime permita.

Controle de movimentações, promoção de classe automática, tempo de serviço anterior, Anuênios, triênios, gratificação Adicional, quadro isolado de carreira e demais gratificações inerentes ao servidor.

Rescisões, cálculos, parametrizações, emissões e relatórios, termo de rescisão e aviso prévio. Prover total integração com a contabilidade, tudo de forma automatizada.

3.4 Recursos Humanos - Efetividade e Atos Legais. Assentamentos: Permite cadastrar todos os atos, com data, descritivo, e número de dias,

gerando relatórios e certidões. Grade de efetividade: Possibilita o cadastro de todas as faltas, férias, suspensões e

afastamentos de cada ano trabalhado do funcionário compondo assim documento de comprovação de efetividade do tempo de serviço.

Concessão de Vantagens: Permite cadastrar todas as vantagens concedidas ao funcionário. Certidão narrativa: permite a gravação da certidão narrativa vinculada a matrícula do

servidor.

3.5 E-SOCIAL (Adequação Cadastral/Registros SMT/Comunicação com a União)Adequação Cadastral Permitir realizar o diagnóstico da Qualificação Cadastral antes da geração do arquivo,

realizar a geração arquivo de informações para envio ao Portal Nacional do eSocial referente a Qualificação Cadastral e receber arquivo de retorno do eSocial e emitir relatório com as críticas apurada;

Permitir o agrupamento de empresas com o mesmo CNPJ para envio ao eSocial; Utilizar o mecanismo Token para habilitar os novos campos referentes ao eSocial; Permitir realizar o cadastramento do responsável pelo eSocial com todas as informações

exigidas pelo eSocial Nacional; Permitir realizar o relacionamento dos códigos de verbas do sistema com as rubricas do

eSocial;

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Permitir gerar o relatório de Diagnóstico das informações do Empregador, Cargos, Escalas, Horários, e listar as inconsistências encontradas;

Permitir gerar o relatório de Diagnóstico do Empregado com dados pessoais, documentação, endereço, formação, informações contratuais, e listar as inconsistências encontradas;

Permitir a parametrização das rubricas do eSocial com a bases legais (IRRF, INSS, FGTS) e gerar relatórios de divergências;

Registros da SMT Permitir registrar os dados dos responsáveis pelas informações de monitoração Biológica por

período, mantendo histórico atualizado; Permitir registrar os dados dos responsáveis pelas informações de monitoração dos registros

Ambientais por período, mantendo histórico atualizado; Permitir gerenciar e manter atualizado todas as informações cadastrais, pertinentes ao PPP,

como alteração de cargos, mudança de agente nocivo, transferências, descrição dos cargos e atividades exercidas pelo funcionário;

Permitir registrar os exames periódicos, clínicos e complementares e manter os dados históricos;

Permitir registrar e manter atualizado o histórico da exposição do trabalhador aos fatores de riscos;

Permitir a emissão do PPP individual ou por grupo de funcionários; Permitir registrar as informações referente ao Acidente de Trabalho (CAT):

a) Identificação do Registrador, Empregador e Trabalhador;b) Comunicação do Acidente de Trabalho com (Data, Tipo e Hora do acidente, Horas trabalhadas antes do acidente, Tipo da CAT, indicativo de CAT);c) Local do acidente;d) Detalhamento da(s) parte(s) atingida(s) pelo acidente de trabalho;e) Detalhamento do(s) agente(s) causador(es) do acidente de trabalho;f) Atestado médico;g) Nome do médico que emitiu o atestado.

Permitir informar o cadastro de EPI – Equipamento de Proteção Individual, o certificado de aprovação (CA), informações relativas as medidas de proteção coletiva, informações pertinentes a manutenção de uso como Higienização, Validade e Troca do EPI;

Permitir o servidor consultar e atualizar seus dados pessoais no Portal do Servidor, por meio de Login e Senha.

Comunicação com a UniãoEfetuar a consistência e validação dos vários tipos de entregas periódicas de informações aos Órgãos da União Federal, dentro do que está sendo estabelecido pelas normativas do E-Social.

3.6 Planejamento – PPA e LDOO Módulo PPA deve operar integrado aos Módulos de Lei de Diretrizes Orçamentárias, Contabilidade e Orçamento Público. Entre suas funções devem estar:

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Permitir o cadastramento do planejamento orçamentário, estabelecido através das prioridades e metas quadrienais da administração pública.

Possibilitar a efetiva transparência dos objetivos governamentais e uma clara visualização da destinação dos recursos públicos.

Ser totalmente adequado à legislação inerente ao processo de elaboração, execução e avaliação dos objetivos planejados.

Servir de suporte para elaboração da Lei de Diretrizes Orçamentárias e Lei do Orçamento Anual.

O Módulo LDO deve operar integrado aos Módulos do Plano Plurianual, Contabilidade e Orçamento Público. Entre suas funções devem estar: Permitir o cadastro das diretrizes, prioridades e metas da administração pública Municipal. Contabilizar as políticas, objetivos e metas estabelecidas no Plano Plurianual. Orientar a elaboração da proposta orçamentária de cada exercício financeiro. Permitir ainda o cadastramento dos anexos de metas e riscos fiscais, exigidos pela Lei de

Responsabilidade Fiscal e padronizados pela Secretaria do Tesouro Nacional. Ser totalmente voltado á legislação especifica, serve de elo entre o Plano Plurianual e a Lei

do Orçamento Anual.

3.7 Compras, Contratos e Licitações integradas a Contabilidade Controlar e manter o cadastro de Fornecedores; Cadastro de Produtos, Cadastro de Dotações, Cadastro de Licitações e Cadastro de Licitações

Dispensadas e Cadastro dos Membros da Comissão de licitações. Permitir consultas: de Atividades por fornecedor, Fornecedores por atividade, Licitações por

modalidade, pela Data de Abertura, pela Descrição das Licitações e por produtos Adquiridos.

Permitir: Processar Concorrências, Tomadas de Preços, Convites e Pregão Presencial; Emissão dos Convites; Emissão do Protocolo; Controle de compras de materiais, com quantidades fracionadas; Emissão da Grade de Preços; Emissão da Ata de Julgamento; Emissão da relação dos itens dos 3 primeiros fornecedores colocados; Emissão do parecer da Comissão permanente de Licitações; Emissão da Homologação; Emissão da Ata de Abertura; Emissão automática da Ordem de Compras, por fornecedor e por Dotação Específica com

resumo para o empenho; Integração com Almoxarifado e materiais permitindo a consulta aos saldos do estoque; Controle dos saldos das dotações orçamentárias; Integração com todos os setores interligados em rede permitindo a todos as devidas

Solicitações de Materiais; Integração com o sistema de Controle de Frota, possibilitando a consulta sobre peças e

materiais utilizados em determinado veículo/máquina, sua respectiva origem e fornecedor;

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Integração com o Setor de Empenhos/Contabilidade, disponibilizando a descrição da -Ordem de Compra para empenho automático;

Controle do vencimento da documentação dos fornecedores; Controle dos vencimentos dos contratos; Emissão do Certificado de Fornecedor; Emissão de etiquetas.

3.8 Patrimônio incluindo a Contabilização Patrimonial de acordo com as NBCASP Permitir a integração com os softwares de compras, licitações e contabilidade. Permitir que a administração saiba o que dispõe e onde estão os bens patrimoniais. Permitir o controle da situação do bem (se é alugado ou cedido ou recebido em comodato). Permitir o registro do tipo de baixa (venda, doações, inutilizações, abandono, cessão,

devolução, alienação, leilão, outros). Propiciar os lançamentos na contabilidade (contas compensadas) quando o bem for alugado

para alguém ou de alguém, ou cedido ou recebido em comodato. Permitir a realização da transferência de bens de uma localização para outra, podendo ser

individual ou por setor; Calcular automática ou individualmente por bem, por espécie ou por produto, para

depreciação ou valorização do mesmo; Permitir a completa administração do patrimônio, desde a aquisição até a baixa. Possuir registro de inventário bloqueando qualquer movimento nos bens e permitir a

atualização dos bens a partir do registro de inventário. Manter um histórico do bem; Emitir e registrar Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens; Permitir que o Termo de Guarda e Responsabilidade possa ser parametrizado pelo próprio

usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo do documento.

Permitir o registro pelo responsável, da conformidade do inventário; Permitir a transferência pela comissão de inventário de bens localizados, mas pertencentes a

outro setor, durante o inventário; Emitir todos os relatórios destinados à prestação de contas; Emitir nota de transferência de bens; Cadastrar o bem utilizando descrição padrão de item e tabela única de descrição; Cadastrar/alterar itens de patrimônio contendo dados de localização, compras (empenho),

origem, atributos como: cor, modelo, dimensões, observações; Realizar baixa do bem (sucata, doação, roubo...); Controlar movimentação do bem entre localidades do órgão (transferências); Possibilidade de criar diversos tipos de movimentações; Armazenar o histórico do bem dentro de sua vida útil; Armazenar informações referentes a reparos e descrição dos defeitos; Controlar inventário que pode ser feito através de coletor de dados para o processo; Emitir laudos de baixa, transferência, reavaliação e incorporação; Relatórios de bens por plaqueta, descrição, localização, classificação; Relatórios de movimentações de baixa/aquisição/carga patrimonial/reparos, etc...

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Consulta de bens; Emitir aquisições e baixas no período; Disponibilizar base de dados para pesquisas e estatísticas sobre o cadastro patrimonial. Manter a integração com a contabilidade.

Contabilização Patrimonial de acordo com as NBCASP: De forma integrada à contabilidade, deverá permitir a contabilização, depreciação,

amortização automática dos bens patrimoniais; Deverá fazer as movimentações de baixas, identificar grupos contábeis, relacionar contas

contábeis para classificações do patrimônio; Deverá fazer a integração automática dos lançamentos patrimoniais na contabilidade, as

devidas movimentações de ingresso de bens, depreciação, amortização, avaliação, alteração de classificação, baixas e estorno de movimentações;

Permitir a Emissão de Demonstrativo Patrimonial e demais relatórios para análise e prestação de contas.

Manter os seguintes Cadastros e ou relatórios: Cadastro de Itens; Cadastro de Fornecedores integrado ao Único; Cadastro de Localizações; Cadastro de Classificações; Controlar as Movimentações: Entradas; Saídas para conserto; Baixas; Reavaliação; Transferências. Permitir as seguintes Consultas: Localizações; Classificações; Fornecedores (Cadastro único) Itens por Código, Nome, Localização, Classificação e Movimentações; Vencimento de Seguros; Vencimento de Garantias Gerar e emitir os seguintes Relatórios: Localizações, Classificações, Fornecedores, Itens Itens Incluídos, Itens baixados, Itens Transferidos, Reavaliados; Histórico dos Itens;

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Etiquetas; Tombamento; Contabilização; Termo de Responsabilidade; Termo de Transferência, Termo de Inclusão, Inventário; Resumo Global; Vencimento de Seguro, Vencimento de Garantia Demonstrativo Patrimonial.3.9 Almoxarifado(s) Manter um cadastro de fornecedores atualizados, controlarem as entradas e saídas de

materiais, estoque mínimo, destino e utilização dos mesmos; Manter cadastros de Materiais, Fornecedores, Destinos e Atividades de Fornecedores. Controle de requisições por Departamento, Setor ou obra; Controle de gastos por Setor (Centro de Custos); Análise de consumo de produtos; Ponto de compra de produtos selecionados; Interface para integração com o setor de Licitações e Compras, Controle da Frota de

Veículos e Máquinas, Secretaria da Saúde-estoque de medicamentos e Secretaria da Educação-merenda escolar.

Geração e emissão de relatórios: Relação de fornecedores, de materiais, entradas e saídas no período, materiais com estoque abaixo do mínimo, emissão de requisições;

Ficha para controle por produto; Relatório para analise de rotatividade e posição de estoque; Relação de Destinos/Requisitantes; Resumo das movimentações; Emissão do inventário contábil.

Consulta e Solicitação de Materiais Consultas ao cadastro de materiais do Almoxarifado; Consulta aos saldos dos materiais e custos; Consulta ao cadastro de fornecedores; Emissão da solicitação de materiais on-line; Consulta e acompanhamento on-line dos Processos Licitatórios; Consulta on-line dos Saldos das Dotações Orçamentárias, Contábil e Compras.

3.10 Controle de Frotas e Veículos Cadastramento de máquinas, veículos, motoristas, serviços, fornecedores, produtos, dotações

e centros de custos; Controle de gastos de manutenção com máquinas e veículos; Controle de manutenções, consumo de combustíveis e utilização; Controle de solicitações de serviços e programação para atendimento dos mesmos;

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Programa para utilização das máquinas; Integração com os setores do Almoxarifado e Compras; Compartilhamento com o Cadastro Único. Geração e emissão dos seguintes relatórios: Despesas por veículo e por dotação; Consumo de combustíveis; Serviços realizados aos usuários; Controle de revisões; Controle de veículos por Secretaria; Utilização de veículos.

3.11 Tributação, Controle de Arrecadação e Contabilização de Receitas (IPTU, Alvará, ISS, Dívida Ativa, Arrecadação, ITBI, Fiscalização Fazendária, Contribuição de Melhoria, Taxas e Tarifas Municipais);

IPTU: Gerador de layout do arquivo físico do IPTU, utilizando as informações que a Prefeitura

desejar; Gerador de telas de acesso, para permitir a visualização e manutenção do cadastro físico do

IPTU; Integração com o cadastro financeiro e com o cadastro de logradouros; Cálculo do IPTU e TSU possível de manutenção completa pelo usuário, atendendo por

completo o código tributário do município, prevendo isenções, onerações e reduções nos tributos;

Emissão de guias gerais e avulsas pelo processo convencional (impressora matricial); Emissão de guias gerais e avulsas pelo processo laser, com código barras para leitura ótica; Manutenção cadastral ON-LINE, com os todos os dados do cadastro técnico da Prefeitura,

realizando as críticas conforme necessidade da Prefeitura e gravando o motivo e o processo que geram manutenção;

Gerador de mapas estatísticos configurável pelo usuário; Gerador de relatórios configurável pelo usuário, sem limite de dados, classificação e seleção.

Os parâmetros dos relatórios gerados devem ficar arquivados para novas emissões. Qualquer dado do cadastro imobiliário deverá estar a disposição do gerador para que possa ser impresso;

Consultas por código do imóvel, nome do contribuinte, código do contribuinte e endereço; Gerador de guias, com seleção e classificação conforme necessidade, com possibilidade de

gerar um número variável de guias, dependendo da lei e da vontade do contribuinte; Sistema de emissão de mala direta; Rotina de manutenção cadastral ON-LINE, permitindo o cadastramento de todos os dados; Emissão das notificações de lançamento do tributo; Emissão da guia complementar do tributo, quando o pagamento foi efetuado a menor; Consulta alfabética dos contribuintes com endereço de residência;

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Re-parcelamento do tributo no exercício do seu lançamento; Integração ao sistema de arrecadação dos principais bancos, em especial ao padrão

FEBRABAN; Rotinas de importação e exportação de dados.

Alvará e Taxa de Localização: Rotina de atualização cadastral ON-LINE guardando o motivo que houve a alteração; Integração com o cadastro financeiro; Cálculo da Taxa de localização e do alvará, prevendo isenções, gerado através de parâmetros; Emissão de guias gerais e avulsas pelo processo convencional, com impressora matricial; Emissão de guias gerais e avulsas pelo processo laser, com código de barras para leitura

ótica; Rotina de geração de mapas estatísticos; Gerador de relatórios configurável pelo usuário, sem limite de dados, classificação e seleção.


Emissão do documento de alvará; Consultas por inscrição cadastral, nome do contribuinte, código do contribuinte e endereço; Gerador de guias, com seleção e classificação conforme necessidade; Sistema de emissão de mala direta.

ISS Fixo e ISS Variável: Controle das fiscalizações por contribuinte e atividade; Controle de microempresas; Emissão de guias gerais e avulsas pelo processo laser, com código de barras para leitura

ótica; Emissão de guias gerais e avulsas pelo processo convencional; Controle de emissão de talões de notas fiscais; Rotina de conferências dos pagamentos; Rotina de montagem da ficha financeira; Rotina de emissão de notificações, intimações e avisos; Gerador de guias, com seleção e classificação conforme necessidade da Prefeitura; Rotina de controle de documentos fiscais; Rotina de documentos fiscais digitada pelo contribuinte; Rotina de montagem do demonstrativo de cálculo; Rotina de impressão do auto de infração; Rotina de impressão de certidões individuais e gerais; Registro do livro do ISS; Rotina de autorização e registro da impressão de blocos de notas fiscais; Rotina de parcelamento dos débitos dos autos e notificações; Cálculo do ISS fixo possível de ser alterado pelo usuário; Emissão do Rol dos contribuintes em atraso; Registro e controle dos sócios da empresa.

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Contribuição de Melhorias: Rotina de manutenção de obras; Rotina de manutenção de contribuintes; Integração com o cadastro imobiliário e cadastro de logradouros; Integração com o cadastro financeiro; Rotina de emissão de notificações; Rotina de impressão de guias em número variável de parcelas; Rotinas de consultas por inscrição, obra e nome de proprietário; Rotina de emissão de relatórios gerais; Possibilidade de impressão das guias pelo processo laser e tradicional; Permitir renegociação do débito e impressão do novo carnet; Consulta às obras e aos contribuintes; Consulta ao histórico do contribuinte; Passagem dos débitos vencidos para dívida ativa.

ITBI: Permitir o controle dos imóveis urbanos; Permitir o controle dos imóveis rurais; Calcular o valor do tributo de forma fácil, parametrizada e acessível ao usuário; Emitir Guias de recolhimento; Emitir relatórios operacionais e gerenciais; Permitir consultas aos dados cadastrais. Taxas Diversas: Rotina de manutenção de taxas diversas; Emissão eventual, mensal e anual de guias Permitir a impressão das guias pelo processo tradicional e laser para leitura ótica; Integração com o cadastro de débitos; Emissão de relatórios e consultas; Inscrever os contribuintes com débitos vencidos em D.A.

Arrecadação: Integração com o cadastro da Dívida Ativa, IPTU, ISS, ITBI, Alvará e Taxas Diversas; Rotina de atualização cadastral com: pagamentos, cancelamentos, reabilitações, alterações,

inclusões e parcelamentos; Rotina de emissão da classificação da receita por órgão, dia e rubrica; Rotina de emissão da curva ABC dos contribuintes devedores; Rotina de emissão de cartas, notificações e certidões negativas ou positivas; Rotina de impressão de relatórios gerais; Rotina de consulta à posição do contribuinte; Rotina de consulta a posição da arrecadação do período; Rotina de recepção de pagamentos por código de barras; Permitir o cálculo de juros, multas e correção dos débitos pagos em atraso;

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Permitir a emissão do extrato do contribuinte; Rotina de inscrição dos débitos vencidos em dívida ativa; Gerador de relatórios acessível ao usuário final; Emitir o mapa mensal da alteração do lançamento dos tributos; Permitir que as guias de recolhimento dos tributos sejam compatíveis com as exigências da

rede bancária, especialmente os padrões de códigos de barras;

Dívida Ativa: Rotina de cálculo de juros, multa e correção; Rotina de emissão geral e avulsa de guias; Rotina de emissão da Certidão de Ajuizamento; Rotina de emissão do livro de inscrição em Dívida Ativa; Emitir cartas e notificações; Integração com o controle da arrecadação; Emitir relatório das certidões expedidas; Emitir relação dos contribuintes inscritos em dívida ativa; Possibilitar consulta dos débitos atualizados do contribuinte;

Fiscalização: Permitir que o usuário cadastre uma programação de trabalho fiscal indicando minimamente

o contribuinte, o fiscal e o serviço a ser realizado. Permitir que seja emitido relatório de programação fiscal. Permitir gerar programações para realização de vistorias em contribuintes de taxas, cujo fato

gerador se de pelo exercício da fiscalização, devendo haver filtros de seleção com todos os campos do cadastro do contribuinte e da atividades exercidas.

Permitir a ordenação dos resultados da seleção dos contribuintes, de modo a criar rotas para a realização das vistorias.

Permitir a impressão de formulários personalizados por tipo de vistoria a ser realizada, com dados cadastrais do contribuinte, devendo esses ser impressos na ordem anteriormente definida.

Permitir a impressão de relatório contendo dados da programação, dados do contribuinte selecionado e histórico de vistorias desse.

Permitir controlar lançamento de notificações preliminares, que determinem obrigações ao contribuinte, sem imposições de penalidades ao contribuinte caso seja cumprida a determinação.

Permitir configurar um prazo para início de envio de lembretes ao contribuinte que ainda não cumpriu a notificação. Uma vez alcançado esse prazo o sistema deve notificar diariamente, via e-mail, o contribuinte que restam X dias (quantidade de dias para esgotamento do prazo).

Permitir prorrogar o prazo da notificação preliminar ou concluí-la descrevendo o motivo da conclusão, ou então autuar o contribuinte.

Permitir que quando o contribuinte for autuado seja gerado auto de infração, notificação de lançamento e guia de recolhimento da penalidade, devendo o sistema controlar o prazo para impugnação da autuação, não permitindo a inclusão desse valor na conta corrente do contribuinte, porém, em caso de pagamento da guia a baixa deve ser processada.

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Permitir que, de maneira muito simplificada, somente após o esgotamento do prazo para impugnação a seja realizada a inclusão do valor correspondente a infração na conta corrente do contribuinte.

Permitir que uma vez autuado o contribuinte o sistema gere automaticamente uma nova notificação, com novo prazo a ser fixado pelo usuário, para o cumprimento da obrigação.

Caso a nova notificação não seja cumprida, deve ser possível autuar novamente, caracterizando assim a reincidência, onde as infrações deverão ter valores diferenciados por ocorrência, conforme a legislação municipal. Além disso, os procedimentos descritos nos itens , e devem ser sempre observados a cada ocorrência.

Permitir o levantamento fiscal de contribuintes do ISSQN, para tal devendo emitir termos de início, notificação para entrega dos documentos, protocolo de entrega e termo de encerramento da fiscalização.

Permitir no levantamento fiscal apurar de forma detalhada e isolada, os montantes de base de cálculo, pagamentos, descontos, parcelamentos de débitos e devolução de valores.

Caixa: Integração com o Módulo de tesouraria, permitindo o registro e atualização dos saldos no

momento da operação de pagamento ou arrecadação; Integração com o Módulo contábil, permitindo o lançamento e a classificação automática dos

valores arrecadados; Permitir a opção de não classificar as receitas no momento de sua arrecadação; Integração com Módulo tributário (baixas automáticas, classificações automáticas,); Efetuar o rateio das receitas conforme os percentuais estabelecidos pelo município; Emissão de cheques e documentos de débito; Recebimento de valores com autenticação do valor no canhoto do contribuinte; Pagamento de despesas com autenticação do valor no documento de pagamento (empenho); Registro na fita de caixa dos valores recebidos, pagos e estornados; Permitir que a receita recebida no caixa ou através de arquivos bancários seja integrada

automaticamente, com o Módulo de tesouraria, Módulo de tributação, Módulo orçamentário e contábil;

Permitir a utilização de equipamentos de automação – PDV – (leitora ótica, autenticadora, impressora de cheques e gaveta de dinheiro controlada pelo Sistema);

3.12 Declaração Eletrônica do ISS Coletar informações fiscais relativas ao Imposto sobre Prestação de Serviços, permitindo que

todas as operações sejam realizadas via Internet, inclusive a declaração de entrega e emissão de guias.

Efetuar cruzamento de notas fiscais emitidas e recebidas, ou outros documentos de registro de prestação de serviços, fornecendo informações sobre as irregularidades encontradas.

Controlar os serviços declarados, prestados e tomados, pelas pessoas jurídicas estabelecidas no município.

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Ser ferramenta de ampla utilidade no fornecimento de informações de apoio a fiscalização deste imposto.

Controlar todos os aspectos referentes ao conceito de substituto tributário, tendo em vista a obrigatoriedade da declaração por parte do prestador e por parte do tomador do serviço.

Mapear a relação entre as empresas e o seu local de prestação de serviços para combater a guerra fiscal.

Tratar de forma particularizada os maiores contribuintes, tais como agentes financeiros e operações da construção civil.

Visar o controle e a contabilização dos pagamentos, por parte dos contribuintes, das guias do ISS representativas do imposto devido.

Consulta Financeira de todo e qualquer débito registrado nas Receitas Municipais. Emissão das segundas vias de carnês, para pagamentos dos débitos registrados no Módulo

Tributário do Município. Emissão de Certidões negativas, positivas, positivas com efeito negativas dos contribuintes

registrados no Módulo Tributário do Município, sejam de Imposto Territorial e Predial Urbano, Imposto Sobre Serviços, Taxas diversas, entre outros.

Autenticação das Certidões emitidas. Consultas liberadas por Cadastro ou CPF/CNPJ.

3.13 Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

Características Gerais A aplicação deve trafegar os dados utilizando protocolo de comunicação seguro, denominado

HTTPS. O sistema deverá proporcionar duas formas de utilização:

a) Solução web, disponibilizada para acesso no sítio oficial da entidade, com possibilidade de acesso através de navegador de internet; b) Acesso a serviços via Web Service, permitindo a integração com os sistemas próprios dos contribuintes ou através de aplicativo cliente, disponibilizado pela própria entidade.

Na solução web, a identificação e o acesso deverá ocorrer pela combinação: CPF ou CNPJ e senha. A senha deve ser cadastrada previamente e personalizada conforme desejo do usuário. O acesso deve prover também mecanismo de proteção do tipo Captchas utilizado para distinguir humanos e máquinas.

O sistema deve possibilitar realizar identificar as pessoas jurídicas ou físicas como emissores de NFSe, o acesso ao sistema seja ele para a solução web ou consumo dos serviços via webservice só poderá ocorrer se a pessoa estiver identificada como um emissor de notas fiscais.

O sistema deverá ser aderente ao modelo conceitual e de integração da ABRASF versão 1.0 e 2.02.

A solução web do sistema deve possuir um módulo administração e um módulo prestador ambos devem possuir acesso através de autenticação de usuários, deverá possuir também uma área pública onde o acesso ocorrerá sem necessidade de autenticação.

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Módulo Prestador No módulo prestador o sistema deve contar com as seguintes funcionalidades:

a) Geração de NFSe (solução web) - Funcionalidade para emissão de notas fiscais diretamente na aplicação web sem a necessidade de integração.

b) Recepção e Processamento lote de RPS (solução web e WebService) – Funcionalidade que permite receber e processar lotes RPS (Recebido provisório de serviço) e transforma-los em NFSe

c) Consulta de lote de RPS (solução web e WebService) - Funcionalidade que permite consultar a situação de lotes de RPS enviado para a aplicação.

d) Consulta de NFSe por RPS (solução web e WebService) - Funcionalidade que permite consultar e exibir notas que foram convertidas por intermédio do envio de RPS.

e) Consulta de NFSe (solução web e WebService) - Funcionalidade para Consulta e exibição de notas fiscais emitidas.

f) Cancelamento de NFSe (solução web e WebService) - Funcionalidade que permite o cancelamento de notas fiscais emitidas.

g) Substituição de NFSe (solução web) - Funcionalidade que permite a substituição de notas fiscais emitidas.

h) Consulta de empresas autorizadas a emitir NFSe (solução web) - Funcionalidade que permite a qualquer pessoa consultar quais empresas estão autorizadas a emitir NFSe.

i) Nota Avulsa (solução web) – Funcionalidade que permite a emissão de notas avulsas de serviço para prestadores eventuais.

j) Carta de correção eletrônica (solução web e Webservice) – Funcionalidade que permite ao prestador efetuar correções de dados da NFSe emitida desde que não impacte no valor apurado do imposto

k) Manifestação do tomador (solução web e webservice) – Funcionalidade que permite ao tomador de serviço informado na NFSe comunicar ao fisco que teve conhecimento do serviço prestado bem como se recebeu ou não o serviço descrito na NFSe.

A funcionalidade de geração de NFSe será disponibilizada apenas na solução web, e deverá exigir dos emissores exclusivamente o que não pode ser obtido pelo Cadastro Municipal do Contribuinte, evitando redundância ou redigitação de dados, exigindo apenas os dados abaixo: Exigibilidade de ISSQN Data do serviço Local da prestação de serviço Série do RPS Número do RPS Identificação do Tomador Identificação do intermediário Código de Identificação do Serviço Lei Complementar à Constituição Federal 116/2003 Detalhamento do serviço Valores de dedução, descontos e outras retenções (quando necessário) Valor Bruto do Serviço Matrícula CEI da obra (quando necessário) Anotação de Responsabilidade Técnica (quando necessário)

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A funcionalidade de geração de NFSe deverá contar com facilitadores aos emissores tais como: Possibilitar a digitação de vários serviços, sem qualquer relação entre eles, desde que

para o mesmo tomador e intermediário e mesma natureza de operação, gerando ao final, tantas NFSe quantas forem necessárias;

Definir a alíquota do Simples Nacional automaticamente, sem a possibilidade de intervenção do usuário nessa seleção;

Definir as regras de retenção na fonte para cada um dos serviços identificados, conforme determinação da legislação do município sem qualquer intervenção do emissor;

Todas as notas, independente de qual aplicação ocorra sua geração, Solução web ou webservices, deverão obrigatoriamente conter a identificação do tomador do serviço, e a do intermediário quando houver ou for necessário.

Todas as notas, independente de qual aplicação ocorra sua geração, on line ou webservices, deverão obrigatoriamente ser assinadas digitalmente por certificado ICP Brasil, emitido para o município de São Gabriel/RS

A solução web deverá contar com funcionalidade para recepção e processamento de lotes de RPS, devendo nessa funcionalidade ter comportamento idêntico ao WebService de recepção e processamento de lotes de RPS, cumprindo as seguintes etapas:

a. O contribuinte gera o arquivo com lote de RPS através da aplicação instalada em seu computador.

b. Acessa o serviço de “Recepção e Processamento de Lote de RPS” na aplicação web da NFSe disponibilizada no sítio oficial da Secretaria da Fazenda.

c. Envia lote de RPS gerado para processamento. d. A requisição é recebida pelo servidor Web, que valida o lote e, caso as informações

sejam válidas, grava-as e gera o número de protocolo de recebimento. e. O Web Site retorna uma mensagem com o número do protocolo de recebimento. f. O lote recebido será processado posteriormente. (Fonte: modelo conceitual ABRASF

versão 1.0) g. O lote recebido será processado no momento do recebimento. (Fonte: modelo

conceitual ABRASF versão 2.02) A solução web deverá possuir uma Consulta de Situação de Lotes de RPS, para utilizá-la o

emissor de notas deverá estar autenticado na aplicação, e informará o número do lote. O sistema fará a verificação se esse lote é do emissor que está efetuando a consulta, se for, retornará o status do lote (Recebido aguardando processamento, processando, processado).

A solução web deve possuir uma rotina para consulta de notas fiscais com diversos filtros de seleção, além de exibir detalhes, fazer download de XML e PDF da NFSe, a partir dessa funcionalidade deve ser possível acessar outras rotinas do sistema que fazem parte do contexto da NFSe emitida: a. Substituir NFS-eb. Cancelar NFS-e c. Detalhes dos e-mails enviados após a emissão da NFSe

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A solução web deverá possuir a funcionalidade de carta de correção, tal documento é complementar à nota fiscal e deve permitir corrigir dados que não impactam na apuração do imposto ou mudança do prestador/tomador de serviços, conforme abaixo: a. Razão Social do prestador de serviço b. Nome fantasia do prestador de serviço c. Contatos (e-mail e telefone) do prestador de serviçod. Endereço (Logradouro/Número/complemento, bairro) do prestador de serviço e. Razão Social do tomador de serviço f. Nome Fantasia do tomador de serviço g. Endereço (Logradouro/Número/complemento, bairro) do tomador de serviço h. Contatos (e-mail e telefone) do tomador de serviçoi. Razão Social do intermediário do serviço j. Dados RPS (número//série/tipo)k. Discriminação do serviço

O sistema deve observar as parametrizações da entidade quanto às regras para emissão da carta de correção com no mínimo os seguintes itens: a) Prazo máximo para efetuar correções em notas fiscais b) Prazo máximo para cancelamento de cartas de correção

Parametrização quanto à data base para permissão de cancelamento de cartas de correção O sistema deverá possibilitar a entidade que edite o modelo da carta correção conforme a

necessidade de cada entidade. Após o processamento da carta de correção o tomador e prestador devem ser notificados por

e-mail da alteração, deve ser possível visualizar a NFSe e a Carta de Correção a partir do e-mail enviado.

O sistema deve permitir efetuar um cancelamento de uma carta de correção efetuada Ao consultar uma nota fiscal eletrônica que possua carta de correção o sistema deve exibir a

DANFSE e a carta de correção com os dados alterados A solução web deverá possuir funcionalidade que permita o cancelamento de uma NFSe

gerada. O sistema deve observar as parametrizações da entidade quanto às regras para cancelamento com no mínimo os seguintes itens: a) Prazo máximo para cancelamento.b) Definição de data base para contagem de prazo para cancelamento.c) Permissões quanto à disponibilidade para cancelamento de nota fiscal quando o ocorrer

cancelamento dentro do mês de emissão nota.d) Permissão quanto à necessidade de aprovação da entidade quando o cancelamento da

nota fiscal ocorrer dentro do mês de emissão.e) Parametrização para envio de e-mail aos envolvidos no processo de cancelamento;

A funcionalidade deve permitir o registro do cancelamento ainda que fora do prazo, nesse caso, o sistema deve criar uma solicitação de cancelamento para posterior análise do fisco municipal.

Para realizar o cancelamento da nota fiscal o emissor de NFSe deve estar devidamente autenticado na aplicação, ao executar o procedimento de cancelamento com sucesso o sistema deve enviar um e-mail aos envolvidos conforme parametrização da entidade.

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A solução web deverá possuir funcionalidade que permita a substituição de uma NFSe gerada. O sistema deverá observar as parametrizações da entidade quanto às regras para substituição com no mínimo os seguintes itens:a) Prazo máximo para a substituição.b) Definição de data base para contagem de prazo para substituição.c) Permissões quanto à disponibilidade para substituição de nota fiscal quando ocorrer a

substituição dentro do mês de emissão da nota.d) Permissão quanto à necessidade de aprovação da entidade quando a substituição da nota

fiscal ocorrer dentro do mês de emissão.e) Parametrização para envio de e-mail aos envolvidos no processo de substituição.

A funcionalidade deve permitir o registro da substituição ainda que fora do prazo, nesse caso, o sistema deve criar uma solicitação de substituição para posterior análise do fisco municipal. Para realizar a substituição o emissor da NFSe deve estar devidamente autenticado na aplicação, ao gravar a substituição se todas as regras foram atendidas deve ser gerada uma nova NFSe com os mesmos dados da nota identificada adicionando à substituta o número da NFSe substituída. Ao final do processo um e-mail deve ser enviado aos envolvidos conforme parametrização da entidade.

A solução web deve possuir funcionalidade no módulo prestador que possibilite fazer consultas de notas fiscais emitidas a favor do prestador quando ele figura como tomador ou intermediário de serviço.

A solução web deve possuir funcionalidade que permita ao tomador de serviço informar a ciência da execução do serviço discriminado na NFSe pelo prestador afim de dar fé sobre a ocorrência do fato gerador. Essa funcionalidade deve ser parametrizável atendendo as seguintes regras:

A manifestação do tomador deve ocorrer via link enviado no e-mail ao tomador no momento da emissão da nota fiscal ou através da solução web com acesso autenticado pelo tomador.

A funcionalidade deve possui rotina para emissão de notas avulsas com as seguintes características: a) Possibilidade inclusão de requerimento de nota avulsab) Emissão de documento para arrecadação com o valor do ISS apurado na NFSec) Possiblidade de condicionar a emissão da nota mediante a pagamento dos tributos

incidentes d) Possibilidade de liberação manual, pelo fiscal, da nota avulsa através de informe de

pagamentoe) Possibilidade de análise das liberações de notas em caso dos regimes especiais de

tributaçãof) Integração das informações das guias com o Sistema Tributário Municipalg) Parametrização de Guias para recolhimento do ISS para prestadores eventuaish) Mecanismos genérico para geração de linha Digitável e código de barras de modo

com que atenda qualquer modelo disponível no mercado.

Área pública

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A solução web deve possui um ambiente de acesso público onde é possível executar rotinas sem a necessidade de autenticação, no mínimo esse ambiente público deve possuir as seguintes funcionalidades: a) Consulta de empresas autorizadas a emitir NFSE.b) Consulta de autenticidade de NFSE.c) Consulta de NFSE por RPS.d) Resumo geral dos movimentos de emissão de notas.e) Solicitação de acesso ao sistema.

A funcionalidade “Consulta de empresas autorizadas a emitir NFSE deverá permitir fazer consulta pelo CNPJ/CPF do prestador.

A funcionalidade “Consulta de NFSe por RPS”, deve possuir, no mínimo os seguintes filtros:a) Número do RPS. b) Série do RPS. c) Tipo do RPS. d) CNPJ do Prestador.e) CNPJ do Tomador. Ao fazer a consulta o sistema deve exibir a possibilidade de visualizar a nota fiscal.

Além de exibir a nota fiscal o sistema deve disponibilizar mecanismo para efetuar o download do XML.

A funcionalidade “Consulta de autenticidade da NFSE” deve possuir as seguintes características: a) Possibilidade de efetuar a leitura de código de barras impresso na nota fiscal b) Digitação de informações com os no mínimo os seguintes itens:

i. Número da NFSeii. Código verificador da NFSe

iii. CPF/CNPJ do Prestador A funcionalidade “Resumo geral dos movimentos de emissão de notas”, deve demonstrar

uma consulta com no mínimo os seguintes itens:a) ISSQN devido para o município. b) ISSQN devido para outros municípios.c) Quantidade de notas geradas.d) Resumo geral de Prestadores/Tomadores.

Serviços para interoperabilidade (Webservices) A solução WebService deverá conter os seguintes serviços:

a) Recepção e Processamento lote de RPS. b) Consulta de lote de RPS. c) Consulta situação do lote de RPS.d) Consulta de NFSe por RPS. e) Consulta de NFSe. f) Cancelamento de NFSe.g) Carta de Correção h) Manifestação do Tomador

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O serviço de Recepção e Processamento lote de RPS deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_enviar_lote_rps_envio.xsd e servico_enviar_lote_rps_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opcao schemas XSD.

O serviço de Consulta de lote de RPS deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_lote_rps_envio.xsd e servico_consultar_lote_rps_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opçao schemas XSD.

O serviço de Consulta situação do lote de RPS deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_situacao_lote_rps_envio.xsd e servico_consultar_situacao_lote_rps_envio_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opçao schemas XSD.

O serviço de Consulta de NFSe por RPS deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_nfse_rps_envio.xsd e servico_consultar_nfse_rps_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opçao schemas XSD.

O serviço de Consulta de NFSe deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_nfse_envio.xsd e servico_consultar_nfse_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opçao schemas XSD.

O serviço de Cancelamento de NFSe deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_cancelar_nfse_envio.xsd e servico_cancelar_nfse_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opçao schemas XSD.

O sistema deve possuir regras específicas e pré-definidas para consumo dos serviços “Manifestação do Tomador” e “Carta de Correção”.

Módulo AdministraçãoA solução web deve possuir um módulo administrador onde, através de acesso autenticado, seja possível:

O sistema deverá possibilitar a customização de textos de e-mails. O sistema deverá possibilitar a customização dos seguintes documentos: Termo de

Solicitação de Acesso e DANFSE e Carta de correção. O sistema deverá possibilitar o envio de mensagens aos Prestadores, Prestadores

Eventuais e Tomadores de serviços cadastrados na base de dados do cliente. A funcionalidade deve possibilitar controle de quais Prestadores, Prestadores Eventuais e Tomadores tiveram a ciência da mensagem enviada.

Na emissão da NFSe, o sistema deverá possibilitar o detalhamento dos serviços através da inclusão de itens adicionais ao Item da LC 116/03, possibilitando a inserção de: código do item, descrição, quantitativo e valor unitário.

O sistema deverá possuir funcionalidade onde seja possível movimentar as solicitações de acesso efetuadas pelos prestadores/tomadores de serviço.

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O sistema deverá possuir funcionalidade onde seja possível deferir/indeferir as solicitações de cancelamento/substituição de notas que foram efetuadas fora do prazo definido pela entidade.

O sistema deverá possuir funcionalidade onde seja possível deferir/indeferir as solicitações de correções nas notas efetuadas através da carta de correção fora do prazo definido prazo definido pela entidade.

Através do módulo administrador do sistema também deve ser possível executar as seguintes Consultas:

a) Consulta de NFSe onde seja possível exibir qualquer nota emitida no sistema b) Consultar as situações dos e-mails enviados nas rotinas do sistema como:

i. Quando efetuada uma solicitação de acessoii. Na movimentação efetuada na solicitação de acesso

iii. Na emissão de nota fiscaliv. Na geração da Carta de correçãov. Movimentação da solicitação de correção de nota através da carta de correção

efetuada fora do prazo.vi. Movimentação da solicitação de cancelamento/substituição de nota efetuada fora

do prazo.vii. Movimentação de Liberação de Nota Avulsa – Pedidos de Aprovação

viii. Quando da ocorrência de diferença no pagamento do imposto devido.c) Consulta das cartas de correções efetuadas pelos prestadores

No ambiente de administração também deve ser possível emitir, no mínimo os seguintes relatórios:

a) Relatórios gerais das NFSe: i. Notas emitidas

ii. Resumo de notas por atividade (quantidade e valor das notas)iii. Visão geral dos cenários das notas emitidas (quantitativo e qualitativo)

3.14 Atendimento ao Cidadão – Receitas; Permitir que o contribuinte visualize seus débitos em aberto ou pagos, e, quando exigíveis e

vencidos devem ser mostrados já com valor atualizado. Permitir ao contribuinte emitir as guias de recolhimento com valores atualizados e com

código de barras de todos os débitos para com o fisco municipal. Permitir que o contribuinte emita o carnê de qualquer tributo incluindo as cotas únicas,

apenas do exercício que estiver em cobrança. Permitir que seja impresso a imagem que atesta que o contribuinte está em dia com a taxa de

licença e localização, isso mediante a consulta do pagamento integral da taxa. Permitir que o contribuinte obtenha a consulta impressa da sua conta corrente com o

município. Essa impressão deve ser personalizada, contando minimamente com cabeçalho formatado e brasão do município.

Permitir que seja realizada a solicitação de impressão de documentos fiscais. A solicitação recebida pelo fiscal responsável pode ser deferida (autorizada) ou denegada. Em ambos os

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casos o solicitante e o contador são notificados. No caso de autorização a gráfica também é avisada, bem como deverá haver funcionalidade específica para que seja realizada as consultas de impressões por gráfica, com acesso restrito a própria.

Permitir que o contribuinte visualize dados do seu cadastro no município, um espelho dos cadastros.

Permitir que o contribuinte solicite via internet o acesso ao sistema. O município poderá optar em liberar o acesso direto, sem intervenção do município, ou poderá optar em homologar (autorizar) essa solicitação.

O sistema deve ter o padrão de cores configurável, em ferramenta que permita a modificação de forma fácil, de acordo com as cores do município, cabendo a esse, escolher a cores do topo do site, das barras, dos botões de acionamento.

O sistema deve dispor de ferramenta para alterar o tamanho da fonte do site, isso de forma ilimitada, a cada clique deve ser percebido o aumento.

Os nomes dos botões de acionamento do sistema devem ser configuráveis pelo município, em ferramenta que permita a modificação de forma fácil.

Deve ser possível ao município cadastrar, ajustar, em ferramenta que permita a modificação de forma fácil, a ajuda dos principais botões de acionamento. O texto dessa ajuda deve ser apresentado quando o usuário passar o cursor do mouse sobre o botão.

Os documentos impressos pelo sistema devem ser exatamente os mesmos impressos no sistema de administração de receitas, devendo inclusive utilizar a mesma formatação, evitando retrabalho ao município.

O sistema deve ter funcionalidade que apresente aos usuários do sistema as perguntas frequentes.

O sistema deve ter funcionalidade de Ajuda, diferenciando o conteúdo da área de acesso geral, área sem senha, da área restrita por senha.

O sistema deve disponibilizar um menu de acesso rápido, sendo possível ao município optar por disponibilizar, ou não, serviços nesse menu, tais como: emissão de certidões, emissão de comprovante de quitação da taxa de licença, emissão do carnê de tributos.

As certidões emitidas devem ser passíveis de conferência quanto a sua autenticidade, isso deve se dar por meio de consulta em um menu de acesso rápido, devendo o usuário informar minimamente, número da certidão, ano da certidão e código de autenticidade.

Deve ser possível ao município configurar mensagens fixas aos usuários, distinguindo as mensagens da área de acesso geral, área sem senha, da área restrita por senha.

O sistema deve contar com dispositivo de segurança para evitar que outros softwares tentem fazer requisições ao site. Esse sistema pode ser o uso de uma imagem que deverá obrigatoriamente ser alterada a cada tentativa de login.

O sistema deve contar com área para que o município inclua no mínimo 3 (três) ícones que servirão de hiperlinks para sites que o município julgar importantes. Tanto os ícones, como o caminho para onde serão direcionados, devem ser configuráveis pelo município, em ferramenta que permita a modificação de forma fácil.

Permitir ao contribuinte acessar o sistema via dispositivo de tecnologia móvel (telefone celular), bem como possibilitar a utilização dos seguintes serviços:

Solicitação acesso ao sistema; Consulta de débitos;

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Emissão de certidões; Autenticidade de certidões; Emissão de alvará de parede; Emissão de carnê; Emissão de espelho cadastral; Alteração cadastral; Solicitação e consulta de Autorização de Impressão de Documento

3.15 Controle do Protocolo e Processos Desktop e Web Cadastro de Processos, Assuntos e Setores com as respectivas consultas; Controle total do tramite de cada processo desde a sua entrada até a sua solução, inclusive

com a definição de prazos para cada tramite e identificação de possíveis atrasos no seu andamento;

Consulta à todos os despachos/pareceres relacionados ao processo já emitidos; Controle personalizado do trâmite e pendências de cada processo, através de uma rápida

consulta o interessado localizará onde se encontra o seu processo; Controle individualizado de senhas e permissões de acesso, possibilitando assim a utilização

de uma assinatura digital para os despachos nos processos; Aviso de pendências e encaminhamentos para cada usuário no momento do login de acesso

ao sistema; Possibilidade da emissão de despachos/pareceres on-line através da rede mundial de

computadores; Identificação da origem do processo (Balcão, E-mail, Telefone, etc.), podendo esta origem

ser parametrizada conforme a realidade do cliente; Parametrização de trâmite padrão conforme o assunto abordado pelo processo; Emissão de despachos/pareceres controlada pela senha de acesso, ou seja, somente a pessoa a

qual o trâmite determina poderá emitir o despacho para o processo na seqüência atual; Controle de ordem cronológica e seqüencial para a emissão de despachos/pareceres; Controle de documentação a ser anexada ao processo com a identificação de documentos

essenciais e dispensáveis para o andamento do processo; Possibilidade de parametrização de prazos pré-definidos para a emissão de

despachos/pareceres para cada setor em função do assunto abordado pelo processo; Possibilidade de inclusão de setores na seqüência da tramitação do processo desde que a

seqüência seja maior que o último despacho/parecer; Controle dos mais variados tipos de processo envolvendo interessados do meio interno e/ou

externo ao ente da administração pública; Possibilidade de estruturação individualizada das informações e controles específicos de cada

tipo de processo a ser controlado; Possibilitar a abertura e vínculo, de um ou mais processos, no trâmite de um processo já

existente, quando este necessitar de verificações complementares; Permitir a criação de documentos específicos conforme a necessidade da Prefeitura como

Capa de Processo, Descrição do Processo, Despachos do Processo (com a possibilidade de parametrização de recibos de encaminhamento), Trâmite comuns a todos os processos;

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Permitir a criação de documentos específicos para cada tipo de processo conforme as informações que o processo armazena na base de dados;

Consulta geral a processos podendo filtrar por interessado, assunto, ano, seqüência numérica, origem e intervalo de tempo quanto à data de entrada e/ou à data de solução do processo. Pode ser obtido relatório do resultado desta consulta;

Consulta às pendências por setor de tramitação podendo ser filtrado por interessado, ano, origem, data de entrada e assunto. Esta consulta também demonstra quanto à observação do prazo que cada setor possuía para a emissão do seu despacho/parecer. Pode ser obtido relatório do resultado desta consulta;

Emissão de relatório identificando a localização de cada processo, o qual identificará em qual setor o processo se encontra naquele momento e qual o seu status. Este relatório deverá possibilitar que os processos sejam filtrados pelo interessado, origem, assunto, intervalo de tempo quanto à data de entrada e intervalo da sequência numérica;

Criação de relatórios parametrizados de utilização especifica por tipo de processo controlado. Configuração do sistema conforme a necessidade de controle da Prefeitura quanto ao

controle ou não de pendências, documentação e tipos de processos a serem controlados; Acesso Web através de cadastro com login e senha, para consultas ao trâmite e abertura de

protocolos.

3.16 Ouvidoria Desktop e Web Desktop Permitir especificar nas tabelas de assuntos, quais estarão disponíveis para receber

solicitações via internet; Registrar reclamações, sugestões, denúncias e elogios relativos aos serviços públicos,

controlando o andamento das solicitações; Permitir que o cidadão possa ficar anônimo; Possuir controle dos prazos de resposta às solicitações, a partir dos tempos previstos para sua

solução; Emitir cartas-resposta aos solicitantes, informando das providências adotadas e seu custo ou

justificativa da não solução, quando concluída a solicitação; Fornecer dados das solicitações à “Ouvidoria – Internet”, assegurando total inviolabilidade

dos dados pessoais do solicitante, bem como das próprias solicitações. Possibilitar o registro de pesquisas destinadas a apurar assuntos prioritários a serem

abordados pela administração pública; Emitir formulário de pesquisa em branco, inclusive permitindo que possam ser formatados

pelo próprio usuário; Possuir comparativos entre pesquisas idênticas realizadas em diferentes períodos visando

avaliar as alterações no quadro de prioridades; Permitir o cadastramento e associação de pareceres padrões a determinados tipos de assunto; Estabelecer um roteiro de tramitação por assunto.Web Possibilitar o intercâmbio de informações com o sistema de Ouvidoria Pública, provendo

requisitos eficientes de segurança quanto à integridade da base de dados principal do sistema de Ouvidoria;

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Prover sigilo das informações permitindo que somente o próprio autor possa consultar dados relativos às suas solicitações;

Prover sigilo quanto às informações pessoais de cada cidadão cadastrado no sistema; Possibilitar o cadastramento de solicitações via internet utilizando-se do próprio navegador; Possibilitar ao cidadão o acompanhamento de suas solicitações durante as diversas fases de

sua tramitação; Permitir que novos cidadãos, ainda não cadastrados no sistema de Ouvidoria possam

cadastrar-se diretamente a partir da internet; Permitir que um cidadão que já tenha efetuado solicitações anteriormente possa fazer novas

solicitações sem a necessidade de recadastrar-se no sistema; Possibilitar o envio de e-mail ao ouvidor a cada nova solicitação recebida via internet; Enviar e-mail ao cidadão comunicando-lhe a inclusão de sua solicitação no cadastro,

contendo inclusive dados necessários a futuras consultas à solicitação ora incluída; Possuir recursos que permitam ao cidadão recuperar sua senha, caso o mesmo tenha

esquecido. Recurso “esqueci minha senha”.

3.17 Controle de Documentos e Leis Desktop e Web Permitir o cadastramento e controle de: Projetos de Leis; Leis; Portarias; Decretos; Permitir o cadastramento e controle de diversos tipos de documentos: Atas, Decretos

Legislativos, Decretos Municipais, Editais, Leis e Outros. Permitir o acesso, por meio de uma única tela, a todas as funções relativas ao documento,

como: Edição, Inclusão, visualização do mesmo e da justificativa, informando se possui revogação ou alteração;

Permitir a ordenação dos documentos por número, data, assunto e emenda, e também selecionar leis por palavras ou frases;

Permite scanear Leis/Documentos; Cadastro de servidores; Controle de Atas e demais documentos elaborados pela Câmara de Vereadores; Controle de alteração de documentos; Inclusão de anexos obtidos digitalmente em qualquer documento elaborado pelo cliente; Permitir acesso Web para consultas.

3.18 Sistema de Saúde e FarmáciaAdministração e Paciente Permitir o cadastramento dos funcionários das unidades de saúde Cadastrar os setores dentro de cada estabelecimento de saúde contendo a data de cadastro,

departamento e descrição. Cadastrar os profissionais com os mesmos campos obrigatórios do CNES. Realizar a alocação e distribuição dos profissionais de saúde dentro da organização de saúde

e da rede assistencial.

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Possibilitar a utilização da tabela de CBO para consulta e vinculação a profissionais. Registar todas as ações de manipulação de dados efetuadas. Criticar as ações efetuadas pelo usuário e os dados referentes a estas ações. Gerar e emitir relações de funcionários. Permitir o cadastramento de usuários, com sua respectiva senha de acesso e perfil de

autorizações para acesso ao sistema. Possibilitar alteração da senha de acesso, com configuração das autorizações e restrições por

tela, com possibilidade de copiar o perfil de um funcionário para outro. Facilitar com mecanismo de escolha da senha pelos novos usuários sem a interferência da

equipe de apoio. Possibilitar a realização do controle de acesso ao sistema configurável por perfil de usuário,

que deverá possuir senha individualizada e de conhecimento somente do usuário. Realizar o controle de autenticação e autorização de acesso às ações disponibilizadas pelo

sistema por usuário e perfil de usuários. Disponibilizar correio eletrônico próprio para envio de mensagens entre os usuários do

sistema, com possibilidade de anexação de documentos. Possuir registro de “log” de erros de usuário e auditoria mínima de datas, horários, operações

e programas alterados, com geração de relatórios. Possuir informações em HELP sobre o uso e preenchimento todas as telas do sistema, com

possibilidades de conter vídeos. Possibilitar o cadastramento do nome da prefeitura, endereço, tempo para troca de senha,

bloqueio por tentativas de acesso e acesso por digital. Disponibilizar inúmeros quadros com informações gerenciais, através de gráficos de diversos

tipos e com seleções variadas. Possibilitar o cadastramento de tabelas para identificação dos órgãos, unidades, medidas e

etc. Realizar a importação da tabela de procedimentos do SIGTAP. Permitir a importação dos dados obrigatórios do CNES e CADSUS, gerando também as

tabelas de municípios, bairros, CEP e logradouros. Cadastrar pacientes com geração do número do prontuário realizando críticas às demais

informações deste cadastro de acordo com o CADSUS e conforme portaria do Ministério da Saúde.

Vincular o número de prontuário do paciente gerado pelo sistema ao número de prontuário existente no serviço ou unidade de saúde, podendo pesquisar por qualquer um destes números.

Permitir o cadastramento das 10 (dez) digitais com identificação de cada dedo, possibilitando localizar o paciente a partir de qualquer digital cadastrada.

Facilitar com o compartilhamento eletrônico da informação, onde os dados clínicos podem ser acessados a partir de qualquer estação de trabalho ou ponto de acesso devidamente autorizado.

Não permitir o cadastro do mesmo paciente em duplicidade, realizando críticas com os dados cadastrados.

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Permitir através do endereço do paciente a localização da residência no Google - Maps. Possibilitar a unificação de bairros e ruas com descrição similar, colocando os pacientes

destes bairros e ruas unificados nos bairros e ruas corretos. Permitir a unificação de todas as informações de paciente com mais de um cadastro, a fim de

sanar possíveis distorções com as importações.

Módulo de Atendimento Possibilitar a importação da PPI (Programação Pactuada Integrada) e configuração das cotas

de atendimento das unidades de saúde, limitando o número de atendimentos por especialidade e por unidade.

Permitir cadastrar os profissionais da saúde com os mesmos campos obrigatórios do CNES, também identificando os profissionais da assistência com o respectivo CBO.

Realizar a alocação e distribuição dos profissionais de saúde dentro da organização de saúde e da rede assistencial.

Possibilitar a utilizar a tabela de Estabelecimentos para consulta e vinculação de profissionais, além da vinculação de serviços/classificação do SIGTAP.

Possibilitar a vinculação de CBO’s aceitos de acordo com o tipo de estabelecimento. Cadastrar a abrangência da unidade de saúde contemplando, no mínimo, as seguintes

informações: bairro e logradouro (lado / numeração inicial e final). Possibilitar a padronização e arquivo dos laudos de exames de imagens realizados no

município. Permitir a realização de pesquisa fonética ou similar, pelo nome do paciente. Possibilitar a vinculação do paciente à unidade de atendimento de referência ou serviço de

saúde. Permitir criar ou replicar agenda para profissionais em dias úteis, por período definido,

abrangendo ou não feriados, conforme critério previamente definido pelo usuário. Possibilitar a criação da agenda com a possibilidade de escolha de vagas por intervalo de

horário fixo ou variado de horários e de número de vagas. Permitir a descentralização ou não do agendamento para as unidades de atendimento. Possibilitar a definição e aplicar o intervalo mínimo de tempo para consultas agendadas do

mesmo paciente numa mesma unidade ou em unidades deferentes. Realizar a transferência de agenda para um determinado paciente; ou de todas as agendas de

um profissional encaixando os pacientes nas próximas vagas livres, ou ainda de todas as agendas de um profissional para outra data possibilitando sua reversão.

Permitir operações de bloqueio total do dia na agenda e bloqueio parcial por horário discriminando o motivo.

Possibilitar consultar as vagas disponíveis nas agendas de marcação. Permitir a solicitação de exames de rotina ou especializados definidos com de “urgência”

pela unidade ou serviço de saúde.

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Solicitar procedimentos de MAC (Média e Alta Complexidade) segundo modelo exigido do Ministério da Saúde.

Agilizar a autorização previa para procedimentos eletivos com o registro dos mesmos. Gerar a fila de espera para atendimento e permite consultas a ela por parte dos profissionais

de atendimento. Agendar e encaminhar solicitações de consultas ou exames para serviço terceirizado. Recepcionar, cancelar ou reativar pacientes, de forma individual ou coletiva. Registrar as informações de atendimento de profissionais de saúde, contemplando

minimamente: anamnese, história pregressa individual, exame físico, peso, altura, diagnóstico ou hipótese diagnóstica pela consulta codificada ou descritiva do CID.

Permitir o acolhimento a partir da fila de espera e realização de classificação de risco, podendo atender o protocolo de Manchester.

Registrar os procedimentos, seguindo todas as regras e consistências definidas no SIA-SUS. Alertar o operador quando o paciente for de outra unidade referência de saúde. Lançar os procedimentos odontológicos através de Odontograma gráfico, além de identificar,

vincular e visualizar os símbolos gráficos dos procedimentos odontológicos. Cadastrar os grupos de atendimento, correspondentes aos grupos do Ministério e/ou de

acordo com a necessidade do Município. Permitir o cadastramento das hipóteses/diagnósticos de cada atendimento do paciente. Permitir o acompanhamento da gestante de acordo com o Programa de Humanização do

Parto e Pré-Natal (PHPN) do Ministério da Saúde. Permitir o lançamento da anamnese, receituário e atestado, com a impressão da receita, com

dados do paciente, profissional responsável, medicamentos prescritos, posologia, orientações e estabelecimento, além do registro da prescrição após o atendimento.

Consultar os lançamentos dos procedimentos realizados nos diversos pontos de atendimento da saúde.

Registrar os procedimentos coletivos de BPA consolidado, seguindo consistências exigidas pelo SUS.

Possibilitar o cadastramento de novos procedimentos adicionais aos da tabela SUS vinculados ou não aos mesmos e suas relações e consistências, podendo este ser bloqueado ou desbloqueado a qualquer momento, dependendo da necessidade.

Gerar o BPA (PAB e/ou MAC) a serem importados pelo SIA-SUS, conforme portarias do Ministério da Saúde, de forma consolidada ou individualizada.

Permitir a atualização e utilização da Tabela de Procedimentos, Medicamentos e OPM do SUS (SIGTAP).

Possibilitar reapresentar a produção conforme portaria específica do Ministério da Saúde. Importar o BPA do programa BPA magnético para conferencia dos procedimentos

encaminhados e realizados por serviço terceirizado. Emitir relatório de acompanhamento dos serviços produzidos conforme SIA-SUS, contendo:

tipo de registro do BPA, competência, unidade, grupo, subgrupo, forma de organização, procedimento, valor e quantidade.

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Emitir relatório de acompanhamento da produção contemplando em sua linha de detalhe, minimamente, as seguintes informações: Tipo de registro do BPA, competência, CBO, grupo, subgrupo, forma de organização, procedimento, valor e quantidade.

Emitir relatório de produção ambulatorial, de modo gráfico, facultando ao usuário a escolha do tipo de gráfico.

Emitir relatório de acompanhamento da produção do TFD contemplando em sua linha de detalhe, pelo menos, as seguintes informações: Tipo data, paciente, sexo, idade, código IBGE, quantidade valor unitário e total.

Permitir o registro dos plantões dos servidores da saúde. Permitir o registro das ligações telefônicas dos servidores da saúde realizada aos cidadãos

cadastrados na secretaria municipal de saúde. Permitir o agendamento de cirurgias eletivas de acordo com as exigências do Ministério da

Saúde para geração do faturamento de AIH. Permitir o cadastramento de leitos dos estabelecimentos de saúde e o controle e

gerenciamento da ocupação destes leitos. Permitir o registro da internação do paciente com a emissão de relatórios de pacientes

internados e/ou liberados. Controlar a geração de cartões, nos moldes definidos pelo SUS, para pacientes cadastrados e

que pertençam ao Município, mantendo o controle da emissão de vias já emitidas. Permitir o bloqueio e a identificação dos pacientes com agendamentos bloqueados por

absenteísmo, possibilitando seu desbloqueio. Definir e aplicar os parâmetros sobre quais unidades deverão participar do controle de

absenteísmo.

Módulo de Farmácia e Controle de Medicamentos Possibilitar a criação de vários almoxarifados com descrição vinculada ao estabelecimento Possibilitar a solicitação de materiais ao almoxarifado e a emissão de relatórios de

requisições. Possibilitar a entrada de produtos por lote no almoxarifado de destino. Registrar as saídas de produtos do almoxarifado por tipo de solicitação (perda, devolução,

empréstimo, doação, correção de estoque). Permitir o cadastro e a caracterização dos produtos, com seu princípio ativo, forma de

apresentação, peso líquido e peso bruto. Permitir classificação em grupos e sub-grupos de produtos. Permitir a parametrização e aplicação níveis de estoque mínimo, máximo e de segurança. Possibilitar a consulta do estoque de medicamentos pela unidade ou serviço de saúde de

acordo com as devidas restrições de acesso. Registrar as devoluções de empréstimo, entre os setores, de produtos ao estoque. Controlar a dispensação de medicamentos, sugerindo ao usuário, os lotes com Cadastrar os

fornecedores contemplando informações gerais, controle de documentos e vencimento dos mesmos, além do grupo de produto que está habilitado a fornecer.

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Permitir a movimentação de estoque com entradas, saídas, transferências, perdas e outros movimentos.

Possibilitar a realização do inventário periódico por grupo subgrupo de estocagem. Registrar e controlar a dispensação de medicamentos, sugerindo ao usuário, os lotes com

datas de vencimento mais próximas. Emitir gráficos das saídas de produtos permitindo definição de modelo do gráfico por parte

do usuário. Emitir relatório de medicamentos dispensados por unidade de saúde, contendo as seguintes

informações: lote, validade, quantidade, valor unitário e total de pacientes atendidos. Emitir relatório de medicamentos ou produtos que ultrapassaram os níveis de estoque

mínimo, máximo e de segurança. Emitir relatório de medicamentos por data de vencimento, exibindo dados do medicamento,

lote, quantidade e data de vencimento. Registrar as entradas de materiais e medicamentos por lote e data de validade. Registrar as prescrições e dispensações dos medicamentos, inclusive as observações. Permitir o aproveitamento automático de posologias já utilizadas. Permitir aplicar a definição de períodos para dispensação do mesmo princípio ativo para o

mesmo paciente. Calcular automaticamente, baseado na posologia, a data prevista para a próxima dispensação

de medicamentos continuados. Alertar quando houver prescrição onde ocorrer interação medicamentosa entre os princípios

ativos, informando seus detalhes como efeito, risco e precaução. Exibir as dispensações anteriores apresentando local, data, produto e a quantidade retirada. Registrar as saídas por doações, perdas, empréstimos e devoluções. Possibilitar ao almoxarifado dar saída para atender aos pedidos de produtos feitos pelas

unidades da atenção primária. Permitir o cadastro e a caracterização das interações medicamentosas (substância 1,

substância 2, efeito, risco e precaução). Permitir a delimitação dos princípios ativos que as especialidades / CBO`s poderão

prescrever. Registrar as recomendações para cada princípio ativo prescrito. Permitir a vinculação do peso do paciente, em quilos, aos princípios ativos que necessitam

dessa informação na dispensação. Permitir o cadastro e a caracterização do princípio ativo (via de administração, forma

farmacêutica, substância química). Emitir relatório de curva ABC e XYZ. Emitir relatório de medicamentos por data de vencimento, exibindo dados do medicamento,

lote, quantidade e data de vencimento. Emitir relatório de consumo por unidade de saúde ou serviço de saúde Emitir relatório de medicamentos ou produtos que ultrapassaram os níveis de estoque

mínimo, máximo e de segurança.

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Emitir relatório de retirada de medicamentos, contendo as seguintes informações: nome do paciente, medicamentos e quantidade retirada.

Emitir relatório de medicamentos dispensados por unidade de saúde, contendo as seguintes informações: lote, validade, quantidade, valor unitário e total de pacientes atendidos.

Módulo de Laboratório Permitir a criação de agenda para grupo de exames. Permitir a criação e aplicação de cotas de agendamentos por horário, podendo utilizar mais

de uma vaga no agendamento, para grupos de exames. Possibilitar agendar ou solicitar exames para prestadores terceirizados. Agendar exames pelo serviço ou unidade da atenção primária. Permitir a localização automática de vagas sequenciais para agendamento de exames

realizados no mesmo local, de uma mesma solicitação. Definir os exames que serão realizados por laboratório. Criar fichas de solicitação com os preparos dos exames processados na unidade ou serviço de

saúde. Registrar problemas ocorridos na coleta e com a amostra dos exames. Imprimir etiquetas para identificação dos recipientes de cada paciente. Imprimir os resultados de exames nas unidades que as solicitaram e/ou pelos postos de

coleta. Imprimir mapas de trabalho por bancada e/ou por paciente e/ou por exame de acordo com a

definição do laboratório. Imprimir o valor de referência conforme perfil do paciente. Permitir a criação de postos de coleta por unidades ou serviço de saúde. Cadastrar e caracteriza os exames (nome, sigla, rotina ou sexo aplicável, carência, amostra,

preparo, recipiente, procedimento correspondente da tabela SUS e bancada); Permitir o cadastro de exames dependentes. Realizar cálculos derivados a partir de valores registrados de outros exames. Permitir ao usuário criar moldes de resultados de exames de acordo com a exigência do

laboratório. Permitir a criação de grupos de exames através da vinculação de todos os exames de uma

unidade ou serviço de saúde dentro de uma única agenda. Permitir a recepção, digitação, liberação e impressão dos resultados dos exames

individualmente e em lote. Cadastrar equipamentos do laboratório, método, unidade de medida, formas de conservação

das amostras e valor de referência. Permitir o interfaceamento dos analisadores do laboratório com o sistema. Emitir relatório do quantitativo de exames solicitados por profissional, unidade ou serviço de

saúde num determinado período. Emitir relatório do quantitativo do valor de exames liberados por unidade ou serviço de

saúde.

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Emitir relatório de exames agendados em que o paciente não compareceu na unidade ou serviço de saúde.

Emitir relatório de exames realizados por unidade ou serviço que o solicitou. Emitir relatório de índice de normalidade dos exames. Permitir a emissão dos resultados dos exames em impressora laser, jato de tinta e matricial

(modo gráfico e modo comando).

Módulo TFD – Tratamento Fora do Domicílio Permitir a parametrização dos procedimentos pactuados com cada município para o TFD, de

acordo com a PPI. Permitir a programação do tempo em todas as etapas do processo de TFD Lançar os procedimentos específicos do TFD conforme tabela do SIA-SUS Ajustar a competência para débito da cota física e financeira Registrar todos os tipos de ajuda financeira dada ao paciente, do tipo: alimentação, transporte

e outros, além de emitir o recibo de ajuda financeira fornecida ao paciente e acompanhante. Cadastrar e identifica o acompanhante do paciente. Preparar a viagem seleciona o veículo, a data, o destino, o motorista, e os passageiros

gerando o mapa de viagem. Registrar a solicitação de TFD, conforme modelo do Ministério da Saúde. Gerar o faturamento das viagens direto no BPA. Confirmar o agendamento do procedimento previamente reservado. Avaliar as solicitações de TFD, autorizar as solicitações de TFD e acompanha a realização do

procedimento. Permitir consultar as solicitações de TFD autorizadas e os pacientes com TFD agendado. Realizar a identificação do serviço ou unidade de agendamento no município de destino do

TFD. Imprimir o recibo de reserva do procedimento. Permitir a criação de motivos de bloqueio de agenda. Permitir emitir relatório da lista de demanda reprimida por procedimento. Emitir o relatório de lista de paciente que serão transportados, com identificação do destino.

Transporte de Pacientes Possibilitar o cadastro de veículos com no mínimo placa, modelo, ano, lotação, descrição,

RENAVAM, cor, tipo, capacidade de abastecimento, seguro, marca, tipo de abastecimento, chassi.

Possibilitar o cadastro de Serviço por Veículo contendo no mínimo as informações; Funcionário, data do serviço, odômetro de saída e chegada, hora de saída e chegada, tipo de abastecimento, valor do abastecimento quantidade de litros e fornecedor.

Permitir o cadastro de Contratos de Veículos contendo as informações; data do contrato, número da licitação, número do contrato, fornecedor, valor de horas e total de horas contratadas.

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Permitir o controle de manutenção da frota contendo no mínio as informações; Veículo, odômetro, data de início, previsão de término, tipo de manutenção, status e descrição

Facilitar no controle de peças usadas na manutenção contendo o registro de peças, quantidade, preço e previsão para os próximos serviços com data e quilometragem.

Possibilitar o controle de serviços efetuados na manutenção contendo; serviço e preço. Realizar o cálculo automático do total rodado por veículo.

Módulo ESF – Estratégia de Saúde da Família Permitir o cadastramento das áreas, micro áreas e número família conforme SIAB. Permitir o registro das visitas realizadas pelos agentes comunitários de saúde. No cadastro de estabelecimento permite o registro dos segmentos conforme SIAB rural ou

urbana. Permitir o cadastro de membros das equipes na ESF. Permitir a transferência de um cidadão de um para outro ESF, transferindo rua e bairro, ou

transfere todos de um bairro e ou rua para outro bairro e rua. Permitir e considerar nomes duplicados, porém com pequenas diferenças e juntar num único

prontuário. Permitir a criação de grupos e programas de saúde de acordo conforme as definições

municipais. Possibilitar o registro da ficha SSA2 e PMA2, contemplando todas as informações

necessárias ao SIAB e consistindo os campos conforme SIAB. Possibilitar a geração de relatório para atender necessidade do SISVAN, tanto para adulto

quanto para infantil. Permitir o agrupamento dos membros das famílias conforme a ficha A. Possibilitar a emissão de relatório segundo o modelo da ficha A. Permitir a emissão de relatório do SSA2e do PMA2. Possibilitar a transferência de famílias entre áreas, entre micro áreas e de famílias de ESF. Permitir a cadastrar programas todos os sociais existentes. Permitir a inclusão de equipes com o respectivo vínculo com os ESF’s. Permitir o registro da descrição do serviço e registro de ocorrências.

Módulo de Regulação Permitir aos usuários de outros municípios pactuados, conforme definição da regionalização

e suas regras pré-estabelecidas, recursos para cadastrar e agendar consultas de pacientes. Facilitar o controle dos tetos físicos e financeiros conforme PPI debitando o procedimento de

forma automática. Possibilitar a restrição dos agendamentos entre unidades e serviços de saúde. Facilitar o controle dos tetos financeiros da PPI por grupo, subgrupo e forma de organização. Permitir a consulta do extrato de execução da PPI, por competência, podendo consultar

saldos físicos e financeiros. Possibilitar o controle dos encaminhamentos do TFD conforme PPI.

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Permitir o cadastramento dos serviços terceirizados, controlando os tetos financeiros por grupos de procedimentos contratados.

Realizar o controle dos tetos físicos da PPI, por mês, ano, procedimento e CBO. Possibilitar o cadastramento das juntas médicas autorizadoras, vinculando-as aos

profissionais responsáveis. Distribuir e controlar as cotas das unidades ou serviços de saúde para agendamento de

procedimentos. Permitir a consulta do instrumento de registro do procedimento. Realizar o controle dos contratos conforme valores na tabela unificada ou por valores

definidos nos contratos dos prestadores com a SMS. Realizar a conferência de exames e consultas encaminhados aos prestadores de serviços

complementares. Permitir a definição de qualquer procedimento como especial conforme o serviço de

regulação exigir. Possibilitar a consulta das solicitações de procedimentos de alto custo e especiais. Permitir a verificação, automaticamente, na inclusão de novos paciente, cadastros com dados

semelhantes. Permitir a localização do paciente através de dados como: número do cadastro, nome, data de

nascimento, nome da mãe, nome do pai, prontuário, rua, bairro, número da família, telefone fixo ou celular, número do cartão nacional de saúde.

Possibilitar a pesquisa ao prontuário do paciente com seus atendimentos realizados numa determinada data ou por número de atendimentos.

Possibilitar o controle da demanda reprimida por especialidade para as agendas da unidade ou serviço de saúde.

Permitir o agendamento de consultas e exames.

Módulo de Gerenciamento Emitir relatório dos procedimentos realizados versus especialidade, contendo: CBO, código e

descrição do procedimento e período. Emitir relatório de todos os procedimentos lançados por estabelecimento, contendo as

seguintes informações: unidade de saúde, nome do profissional, período de atendimento, nome do paciente, procedimento, descrição.

Emitir relatório quantitativo de atendimentos realizados por especialidade, faixa etária e sexo, dentro de um período determinado

Emitir relatório de consultas agendadas para profissionais das unidades de saúde, contendo as seguintes informações: nomes dos profissionais e quantidade de consultas agendadas para os mesmos.

Emitir relatório de atendimento espontâneo e de atendimentos agendados contemplando no mínimo: paciente, estabelecimento, estabelecimento executante, status, data de atendimento, data de agendamento.

Emitir relatório de todos os pacientes agendados e vagas disponíveis da agenda de consulta por profissional, estabelecimento e procedimento contendo as seguintes informações:

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unidade de atendimento, nome do profissional, código do CBO, data, hora, nome do paciente.

Emitir relatório do quantitativo de atendimentos num determinado período por município de origem.

Emitir relatório de relação de prestadores contratados com saldo contratual por grupo de procedimento

Gerar informações de nível gerencial com gráficos de diversos tipos e seleções variadas:a. Por Faixa Etáriab. Por Escolaridadec. Por Cidadãos e Rendad. De Procedimentose. De Saída de Produtosf. De Cidadãos por ESFg. De Atendimento por CIDh. Do Total de Atendimentos por Procedimentoi. De Atendimentos por CBOj. De Atendimentos por Médicosk. De Dispensação de Medicamentosl. De Atendimentos por Estabelecimentom. De Atendimentos por Estabelecimento Questões do PSFn. De Acompanhamento de Altura x Peso do Cidadãoo. De Controle de Vacinasp. Por Tipos de Estabelecimentoq. De Fiscalização por Estabelecimentor. De Exames por Estabelecimentos. De Pedidos por Solicitantet. De Gráfico de Pedidos por Diau. De Exames Liberados por Bioquímicov. De Cidadãos por Bairrow. De Atendimentos por Horax. De TFD – Pacientes e Acompanhantesy. De Variação de Resultado de Exames

Módulo de Vigilância em SaúdePossibilitar o registro do boletim diário de visitas. Emitir o relatório do boletim de visitas. Efetuar o cadastro de estabelecimentos para efeito de fiscalização contemplando; ponto

estratégico, denominação social, razão social, CNPJ, endereço. Permitir o registro do cadastro de ocorrências por estabelecimento Possibilitar o cadastro de estabelecimentos para efeito de fiscalização contemplando: ponto

estratégico, denominação social, razão social, CNPJ, endereço. Permitir o registro de processos e juntas de julgamento. Efetuar os cadastros de naturezas, tipos de vigilâncias, especialidades e áreas.

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Efetuar o cadastro de denúncias contendo informações do reclamante e do estabelecimento denunciado.

Emitir o alvará sanitário e de localização conforme moldes do município. Emitir o relatório de ocorrência por natureza. Emitir relatório e gráfico visitas contemplando área, natureza e estabelecimento. Emitir o relatório de ocorrências contemplando minimamente; período, ponto estratégico e

motivos.

Módulo de Vigilância Epidemiológica Permitir o cadastramento dos imunobiológicos e suas equivalências Possibilitar o cadastramento das doses de vacinas imunobiológicos. Possibilitar o controle atendimentos realizados para a administração de vacinas. Permitir o registro do consumo de imunobiológicos administrados por paciente, profissional

e unidade. Possibilitar o controle dos imunobiológicos especiais. Possibilitar o registro dos dados do óbito, data do óbito local, CID e etc. Realizar a manipulação dos dados do CID, possibilitando marcar se é CID de notificação

compulsória. Possibilitar o cadastramento das geladeiras para armazenamento de imunobiológicos. Permitir o controle das geladeiras com registro das variações de temperatura, limpezas e

falhas. Possibilitar a realização do controle da caixa térmica com programação de utilização dos

imunobiológicos. Permitir o gerenciamento do estoque dos imunobiológicos, por setor, integrada com controle

de medicamentos, avaliar consumo, registrar pedido, recebimento. Possibilitar a criação de esquemas vacinais, possibilitando atender o calendário do Ministério

da Saúde, Estado e do Município. Possibilitar a geração o arquivo de dados necessários para a exportação para o PNI

(Programa Nacional de Imunização). Possibilitar a importação dos imunobiológicos do PNI (Programa Nacional de Imunização). Permitir a realização da busca ativa dos pacientes com cartão de vacina atrasados Emitir relatório de paciente sem cartão de vacina em dia, por unidade de saúde, com nome e

endereço e possibilitar emissão de carta aos mesmos. Permitir o controle das vacinas em dia e as vacinas em atraso, possibilitando a criação de

campanhas e a emissão de convocações para a participação destas. Permitir o registro da vacina aplicada emitindo cartão espelho de cada paciente de acordo

com a idade Permitir a informação, automática, ao usuário que o CID lançado no diagnóstico é de

Notificação Compulsória. Emitir relatórios de informações dos pacientes que tiveram CID de Notificação Compulsória

diagnosticado.

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3.19. Sistema de Educação O módulo de Educação deverá oferecer aos gestores do ensino público municipal, uma

ferramenta para informatizar a Secretaria de Ensino, que atenda tanto as rotinas operacionais como as gerenciais indispensáveis no aproveitamento dos recursos físicos e financeiros; e no processo de tomada de decisão e planejamento das atividades pertinentes ao Ensino Público, atendendo à Lei de Diretrizes e Base da Educação.

O módulo deverá possibilitar o controle em separado das unidades Escolares com a centralização das informações na Secretaria de Ensino.

Informações obrigatórias por Aluno: Deverá conter um cadastro de alunos com o princípio de família x residência.(agrupamento

de todos os alunos pertencentes a mesma família ou endereço dentro do cadastro; Permitir o atendimento dos beneficiários no Programa Bolsa Escola; Permitir que a escola cadastre seus próprios alunos; Permitir a matricula efetiva e reserva para posterior confirmação; Prever a matricula automática com suas vagas; Permitir a matricula em mais de um curso no mesmo ano letivo, de um mesmo aluno; Permitir o controle geral de toda a documentação como (advertências, méritos); Permitir o controle da situação especial do aluno (medicamentos, situação alérgica); Permitir o controle da antropometria do aluno (n. do calçado, calça, blusa, altura, peso); Permitir a confecção pelo próprio usuário em editor de texto Word (Microsoft) de modelos

de certificados e atestados com informações variáveis do cadastro;; Permitir a movimentação do aluno, como não estudantes, evasões, transferências; O sistema deverá ser o responsável pela transferência magnética dos dados

históricos curriculares e pessoais dos alunos;

Controle de Ano Letivo: Deverá possuir um Banco de informações com o controle de turmas (multi-seriadas,

transferências, vinculo, dispensa, redistribuição para disciplinas). Possuir lançamento de notas por prova. Calcular automático a nota por período de avaliação e Ano Letivo. Disponibilizar o Quadro de Horário, Diário de Classe, Boletim Registro de Notas, etc...

Corpo de Professores e Funcionários: Permitir o registro dos funcionários como (carga horária e habilitações); Permitir o cadastro pessoas com vínculo (programa voluntários na escola, prestador de

serviços, gestores, Conselho Municipal); Gerar as informações para a integração com a Secretaria de Ensino; Importar dados do sistema de Folha de Pagamento.

Controle das Escolas: Cadastramento de toda a rede de ensino do Município; Controle da estrutura física das escolas, com suas características, tipos e quantidades; Controlar agenda letiva e calendário letivo;

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Permitir criação de novas escolas via integração com a Secretaria. Apenas a Secretaria poderá cadastrar novas escolas, buscando assim alto grau de integridade/coerência nas informações;

Prover os relatórios de Quadro de Movimentação de Alunos, Quadro Comparativo de Alunos, Quadro Comparativo de Vagas Disponíveis, Quadro de Crianças não Estudantes, Quadro de Evasões, Quadro de Alunos Deslocados, Quadro da Situação dos Ambientes, Quadro do Nível de ocupação das Salas, Quadro Comparativo de Rendimento Escolar, Quadro de Ocupação dos Docentes em Sala de Aula;

Controle do Transporte Escolar: Permitir o controle de todos os alunos beneficiários do transporte; Controle da movimentação dos alunos e passes escolares; Relatórios, Mapas e Estatísticas.

Controle da Merenda Escolar: Controlar a movimentação dos produtos perecíveis e não perecíveis; Controlar cardápio das merendas; Controle de compras e estocagem dos produtos; Relatórios de movimentações dos produtos como ( estoques, custos por refeição, por aluno).

Controle da Biblioteca: Controlar o acervo como (assuntos, autores, estocagem); Controlar a movimentação dos livros como (retiradas, devoluções); Processos de inventario do acervo.

Controle Geral Permitir a consolidação das informações da Rede de Ensino nas diversas áreas na mesma

data e período definido pela própria equipe da Secretaria de Ensino, como (Turmas e Movimentações de Alunos, Matrículas e Vagas, Prováveis não Estudantes, Evasões, Alunos deslocados do Estabelecimento, Estrutura Física, Resultado Acadêmico, Ocupação de Docentes, etc...);

Permitir o acesso de informações para geração de planilhas Excel; Controle dos Recursos de Bolsa Escola, FNDE (Fundo Nacional Dês.Educação), PDDE

( Programa Dinheiro Direto na Escola); Possibilitar estatísticas diversas; Possibilitar o cadastro possíveis alunos da rede municipal e disponibilizar as informações

para a Secretaria de Ensino; Possibilitar a manutenção das tabelas variáveis ao sistema pelo próprio usuário; Possibilitar que a Secretaria de Ensino controle as informações de todo o sistema escolar

referente as escolas do município;

Portal do Aluno (Acesso Web) Permitir que o usuário tenha acesso à consulta dos boletins e ocorrências escolares de um

aluno;

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Permitir que o usuário tenha acesso à consulta dos boletins e ocorrências escolares de mais de um aluno, vinculados ao seu usuário, por meio de um acesso único ao sistema (login). O grupo de alunos poderá estar distribuído em escolas distintas da rede municipal;

Permitir que sejam consultados os boletins escolares dos alunos de vários anos letivos e conforme os tipos de notas: Numérica, Descritiva, Mista e Conceitual;

Permitir o acompanhamento do desempenho dos alunos através de gráficos; Permitir consultar as ocorrências dos alunos da rede de ensino de vários anos letivos; Permitir que o usuário responsável pelo aluno conceda permissões a outros usuários, para

que estes tenham acesso às informações do aluno; Permitir ao administrador do sistema no município, gerenciar e conceder permissões aos

usuários por: Entidade, Escola e Alunos. Permitir também, a liberação de novas entidades e a vinculação de novos alunos;

Permitir que o usuário administrador de entidade e que tenha, também, vínculo a pelo menos um aluno, selecione o módulo desejado através de uma única página.

3.20 Portal da Transparência e Acesso a InformaçãoItens obrigatórios que o sistema de Contabilidade deve fornecer ao sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações: Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas; Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato

aberto (não proprietário); Possibilidade de mergulhar nas informações até chegar ao empenho que originou a despesa

orçamentária; Possibilidade de mergulhar nas informações até chegar aos credores com seus respectivos

empenhos que originaram a despesa orçamentária; Histórico de navegação e filtros utilizados em cada consulta; Resumo explicativo em todas as consultas da Receita e da Despesa. Esta informação deve ser

parametrizável, ficando a critério do administrador do sistema informar o conteúdo que achar necessário;

Movimentação diária das despesas, contendo o número do empenho, data de emissão, unidade gestora e credor, além do valor empenhado, em liquidação. (Esta informação deve ser parametrizável pelo administrador do sistema), liquidado, pago e anulado relacionado ao empenho;

Movimentação diária das despesas, com possibilidade de impressão dos empenhos orçamentários, extraorçamentários e de restos a pagar;

Movimentação diária das despesas, com possibilidade de selecionar os registros por: período, unidade gestora, credor, documento do credor (CPF/CNPJ), número do empenho e tipo do empenho (orçamentário, extraorçamentário ou restos a pagar);

Dados cadastrais do empenho com as seguintes informações; Unidade gestora; Data de emissão; Funcional programática;

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Fonte de recursos; Credor, com seu respectivo documento; Tipo, número, ano e data de homologação da licitação; Número do processo de compra; Número do convênio; Número do contrato; Histórico do empenho; Itens do empenho com as suas respectivas quantidades, unidade e valor unitário; Dados de movimentação do empenho contendo os valores: empenhado, em liquidação (esta

informação deve ser parametrizável pelo administrador do sistema), liquidado, pago e anulado.

Filtros para selecionar o exercício, mês inicial/final, e Unidade Gestora; Movimentação das Despesas e Receitas de uma determinada unidade gestora ou de todas de

forma consolidada; Movimentação das Despesas por Classificação Institucional, contendo valores individuais e

totais por Órgão, Unidade, 3º Nível (quando existir), Natureza da Despesa e Credores; Movimentação das Despesas por Função de Governo, contendo valores individuais e totais

por Função, Subfunção, Programa de Governo, Natureza da Despesa e Credores; Movimentação das Despesas por Programa de Governo, contendo valores individuais e totais

por Programa de Governo, Ação de Governo, Natureza da Despesa e Credores; Movimentação das Despesas por Ação de Governo, contendo valores individuais e totais por

Tipo da Ação (Projeto, Atividade, Operação Especial), Ação de Governo, Natureza da Despesa e Credores;

Movimentação das Despesas por Categoria Econômica, contendo valores individuais e totais por Natureza da Despesa, Grupo de Despesa, Modalidade de Aplicação, Elemento de Despesa e Credores;

Movimentação das Despesas por Fonte de Recursos, contendo valores individuais e totais por Fonte de Recursos, Detalhamento da Fonte, Natureza da Despesa e Credores;

Movimentação das Despesas por Esfera Administrativa, contendo valores individuais e totais por Esfera, Natureza da Despesa e Credores;

Movimentação das Despesas envolvendo os Elementos “Diárias” e “Passagens”, contendo valores individuais e totais por Elemento e Credor;

Movimentação de Arrecadação das Receitas por Natureza da Receita, contendo valores individuais e totais por Categoria Econômica, Origem, Espécie, Rubrica, Alínea, Subalínea e Detalhamento;

Movimentação de Arrecadação das Receitas por Fonte de Recursos, contendo valores individuais e totais por Natureza da Receita, Origem, Espécie, Rubrica, Alínea, Subalínea e Detalhamento;

Movimentação de Arrecadação das Receitas contendo os valores de Previsão Inicial, Previsão das Deduções, Previsão Atualizada Líquida, Arrecadação Bruta, Deduções da Receita e Arrecadação Líquida;

Movimentação das Despesas contendo os valores da Dotação Inicial, Créditos Adicionais, Dotação Atualizada, Valor Empenhado, em Liquidação (esta informação deve ser parametrizável pelo administrador do sistema), Valor Liquidado e Valor Pago;

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Movimentação diária de arrecadação das receitas, contendo os valores totais de arrecadação no dia, no mês e no período selecionado;

Movimentação diária das despesas, contendo os valores totais efetuados no dia, no mês e no período selecionado;

Movimentação dos empenhos a pagar contendo a Data de Vencimento, Fornecedor, Valor a Pagar, Número do Empenho, Tipo do Empenho, Fonte de Recursos,

Descrição do Movimento, Processo Licitatório (se houver), Valor Empenhado e Valor a Pagar;

Movimentação de recursos financeiros extraorçamentários repassados entre entidades públicas da mesma esfera de governo contendo unidade concessora/recebedora, finalidade da transferência, programação inicial, histórico de movimentos e resumo da transferência;

Data da última atualização dos dados efetuada;

Itens obrigatórios que o sistema de Licitação deve fornecer ao sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações: Apresentar os Contratos da Administração Pública com seus aditivos, reajustes, e demais

alterações. Permitindo a seleção por exercício, unidade gestora, finalidade, fornecedor, valor e período;

Apresentar os Processos Licitatórios e afastados de licitação, permitindo selecioná-los pelo exercício, unidade gestora, modalidade, finalidade, objeto e expedição;

Apresentar os fornecedores e seus respectivos fornecimentos à unidade gestora, identificando seus contratos e itens fornecidos;

Apresentar os produtos consumidos e seus respectivos fornecedores e contratos, permitindo selecioná-los por unidade gestora, descrição e períodos;

Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário);

Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas; Data da última atualização dos dados efetuada;

Itens obrigatórios que o sistema de Folha de Pagamento deve fornecer ao sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações: Informações do quadro de servidores ativos contendo nome, matrícula, cargo/função, lotação

e vínculo; Informações dos servidores efetivos contendo legislação regulamentadora, data de admissão,

forma de contratação, carga horária, horário de trabalho e situação funcional; Informações dos servidores comissionados contendo data de nomeação, número do ato de

nomeação, data de exoneração, número do ato de exoneração, existência de vínculo efetivo, carga horária, detalhamento das atribuições, legislação regulamentadora e situação funcional;

Informações dos servidores cedidos/recebidos contendo legislação Regulamentadora, carga horária, número do ato de cessão, ônus do pagamento e prazo de

cessão; Informações dos servidores temporários contendo data inicial e final da contratação;

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Informações dos estagiários contendo data de admissão, curso vinculado ao estágio e carga horária;

Informações do quadro de servidores inativos contendo nome, matrícula, cargo/função em que se deu a aposentadoria, data de ingresso no quadro de inativos e regime de aposentadoria;

Informações da quantidade de servidores, salário base, vencimentos totais, descontos e valor líquido em níveis de visão por Entidade, Período, Secretaria, Departamento, Sessão, Setor, Cargo e Servidor;

Informações do número de vagas criadas e disponíveis conforme o regime de contratação; Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato

aberto (não proprietário); Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas; Data da última atualização dos dados efetuada;

Itens obrigatórios que o sistema de Arrecadação deve fornecer ao sistema deInformações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações: Valores Arrecadados, em níveis de visão por Natureza da Receita e seus valores; Valores Lançados, Período, Tipo de tributo, Descrição do Tributo e seus valores; Valores Deduzidos, em níveis de visão por Natureza da Receita e seus valores; Valores Arrecadados, em níveis de visão por Fonte de Recurso, Natureza da Receita e seus

valores; Valores Deduzidos, em níveis de visão por Fonte de Recurso, Natureza da Receita e seus

valores; Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato


Itens obrigatórios que o Sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB deve gerar para conhecimento do cidadão: Possibilidade de consultar as opções de menu disponíveis e respostas as perguntas frequentes

com base em um argumento simples de pesquisa; Possibilidade de saber quais são os recursos de acessibilidade disponíveis; Possibilidade de consultar, imprimir e exportar as respostas as perguntas mais frequentes que

facilitam o entendimento sobre os objetivos e conteúdo do portal; Possibilidade de consultar, imprimir e exportar informações sobre a estrutura organizacional

da entidade. Tais dados compreendem: nome, endereço, horário de atendimento, telefones, atribuições e responsável;

Possibilidade de consultar publicações diversas da entidade que envolvem temas como: Planejamento/Orçamento, Lei 9.755/98 (Contas Públicas), Lei de Responsabilidade Fiscal (RREO e RGF), Anexos da Lei 4.320/64, Licitações, Contratos e Gestão Pessoal;

Possibilidade de consultar informações do responsável pela manutenção do portal. Tais dados compreendem: nome, endereço, horário de atendimento, telefones e contato eletrônico;

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3.21 Serviços Web ao Servidor (contracheque, comprovantes de rendimentos e atualizador cadastral) Permitir o acesso ao Portal do Servidor com login/senha, utilizando como padrão de login

CPF; Permitir a solicitação de nova senha em caso de esquecimento, enviando link com nova

senha para e-mail previamente cadastrado; Permitir a parametrização dos campos, informações no contracheque, de acordo com a

definição do usuário/administrador. Permitir incluir logotipo e marca d’agua da empresa (órgão) no contracheque. Permitir a formatação de layout do formulário do modelo do contracheque web Permitir consulta e emissão do Contracheque, Consulta e emissão do Informe de

Rendimentos no layout da RFB, mediante identificação do login e senha, por servidor Permitir a validação do contracheque impresso via web pelo servidor, utilizando a forma de

autenticação QRCode, para comprovação de autenticidade Permitir parametrizar quais os dados cadastrais o servidor terá acesso para conferencia e

atualização, permitindo ainda que o RH defina quais “campos” deverá enviar comprovante para validar as atualizações.

Permitir ao usuário do RH conferir as informações enviadas através do Portal do Servidor, e validar ou rejeitar as mesmas com documentos anexados quando necessário e atualizar as mesmas no cadastro do funcionário

Permitir listar informações relativas aos servidores que terão acesso ou não ao Portal [Logins Divergentes e Logins Disponíveis].

3.22 SIAPC/PAD TCE-RS Ser integrado ao Módulo de Contabilidade Pública, gerando de forma

automatizada, todos os relatórios e arquivos a Prestação de Contas (SIAP/PAD), conforme TCE – RS.

3.23 Atendimento a LRF Gerar relatórios e arquivos em meio eletrônico solicitado na LRF com vistas a atender aos

artigos 52 e 53 (Relatório Resumido da Execução Orçamentária), artigos 54 e 55 (Relatório da Gestão Fiscal) e artigo 72 (Despesas com serviços de terceiros), observadas as portarias 559 e 560 da Secretaria do Tesouro Nacional, de 14/12/2001 e a Lei 9.755/98.

Emitir relatório da proposta orçamentária consolidada (administração direta e indireta) conforma exigido pela Lei Complementar 101/2000 (LRF).

Emitir os relatórios os arquivos exigidos pelo TCE/RS para prestação de contas da LRF.

3.24 Licitacon

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Transferir ao TCE/RS, todo o conjunto de informações previstas na Resolução 1050/2015-TCE/RS, de forma automatizada, a partir do banco de dados do sistema de compras e licitações.

3.25 Meio Ambiente

A solução deve ser totalmente web; Aplicativo Multiusuário, com total integração do ambiente interno e o Portal do Meio

Ambiente; Compatível com impressoras, jato de tinta e laser; Sistema só poderá ser acessado por senha de usuário; Possuir cadastro geral de empreendedores; Possuir controle dos processos da Secretaria; Possuir controle dos protocolos da Secretaria; Possuir controle de vistorias; Possuir controle de licenciamento; Possuir emissão das taxas de licenciamento; Possuir controle das receitas do Fundo do Meio Ambiente; Possuir controle de podas e supressões sem a necessidade de criação de processo; Possibilitar a criação de processo a partir de solicitações de poda e/ou supressão; Permitir o lançamento de coordenadas do GPS; Possibilitar a parametrização através de fórmula, da lei municipal de taxas; Calcular as taxas de licenciamento automaticamente a partir do enquadramento do

empreendimento, de acordo com a legislação municipal; Possuir sistema de controle conforme portarias ou resoluções do Conselho Estadual do Meio

Ambiente, impacto local, impedindo a entrada de solicitações que não caibam ao município; Segurança de emissão e alteração das licenças por senhas; Possuir sistema de tramitação de documentação, passando de responsável para responsável,

podendo delegar etapas seguintes; Possuir sistema de alerta de vencimentos de todas as datas e de todos os documentos; Permitir a implantação de formulários padrão da Secretaria ou conforme Legislação

Municipal; Geração dos documentos em modelo PDF, para publicação na internet; Possibilitar cadastro de usuário apenas para consulta ou gerenciamento; Possibilitar cadastro de usuários para acesso restrito a determinado módulo; Permitir anexação de fotos nos processos; Permitir a digitalização de quaisquer documentos referente aos processos; Permitir anexação de arquivos em qualquer etapa da tramitação dos processos; Possuir numeração automática de todos os tipos de documentos produzidos pela Secretaria; Permitir o lançamento do número do protocolo geral do Município; Permitir sequencial numérico anual ou corrido, independente de exercício; Controle da numeração dos documentos, sequencial por tipo de documento; O sistema de alerta deverá ser configurável conforme necessidade de cada usuário, pelo nível

e dias ou por setor; Possuir simulação de taxas de licenciamento a partir do enquadramento do empreendimento,

sem abertura de processo ou qualquer outro registro;

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Emissão de boletos de cobranças das taxas; Possuir modelos de documentos configuráveis conforme necessidade do Município; Permitir alteração dos documentos antes da gravação do mesmo, sem a necessidade de

alteração do modelo original; Possibilitar pesquisas dos documentos por CPF, CNPJ, número do Processo, número do

protocolo, endereço do empreendedor, nome do empreendedor e número do documento; Ter a opção de localização rápida do processo, com a situação do mesmo (se está em análise,

deferido ou indeferido); Emissão de negativa florestal, com pesquisa automática no Banco de Dados; Opção para colocar o preposto do processo; Link para verificação de autenticidade de ART (CREA e CRBio) e RRT (CAU); Ter editor de texto próprio no sistema, sem a necessidade de utilizar sistema extras exemplo:

Word, Excell, Open Office; Editor de texto deverá possuir todas as funcionalidades mínimas para emissão de todos os

documentos da secretaria; Editor deverá permite a cópia de texto de outros editores, para o editor do sistema; Todas as informações de processos, tramitações e textos deverão ser gravadas no banco de

dados; Geração de código de segurança nas licenças a serem publicadas na WEB; Possibilitar o acompanhamento dos processos de licenciamento através do mapa do

município, direto no sistema; Opção para captura de coordenadas geográficas sem utilização de outro equipamento; Controle dos prazos para renovação e de condicionantes nos documentos licenciatórios; Possibilitar publicação dos documentos emitidos por lotes, filtrados por data, tipo de

documento ou por empreendedor; Possibilitar importação de cadastro do empreendedor e do processo iniciado pela web sem a

necessidade de digitação destas informações; Possuir ferramenta para importação da solicitação de senha do empreendedor e a liberação

automática da mesma; Possibilitar utilização de "marca d'agua" nos documentos emitidos; Possibilitar o repasse dos processos físicos, com controle da posse e histórico; Possuir sinalização de processo aguardando recebimento para cada usuário; Possuir armazenamento e pesquisa aos históricos de repasse e confirmações de recebimento

em cada processo; Possuir ferramenta de pesquisa da localização física dos processos, através da Opção "Meus

Processos". Permitir lançamento e tramitação de processos internos; Possuir definição de tramitação padrão para processos de licenciamentos, gerando avisos na

tela inicial do sistema para cada responsável envolvido em cada processo; Possuir sinalização de processo encaminhado a cada responsável para a confirmação do

recebimento; Possuir sistemática de troca de empreendedor no processo, com registros de período de

responsabilidade;

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Possuir sistemática de revogação de licenças, possibilitando emissão de documento substitutivo ou cassação de direito de operação;

Possuir controle de emissão de documentos da Secretaria com modelos pré-definidos, sem necessidade de processo de licenciamento;

Possuir cadastro de empresas mineradoras; Possibilitar gerenciamento das empresas de mineração que atuam no município, com

acompanhamento por localização, atividade e condições de lavra; Possibilitar a emissão de Certidão de Cadastramento Municipal de Empresa Mineradora; Possuir cadastro de espécies arbóreas, com separação por categoria, família, nome popular e

científico, grau de ameaça e classificação de origem; Possuir consulta rápida de espécies arbóreas no menu do sistema; Possuir calculadora de DAP e Cubagem, com demonstração de valores por espécies de valor

de toras, lenha/resíduos e volumes cilíndricos; Possuir configuração de fórmula para fator de forma de material florestal; Possuir alimentação automática dos documentos com as espécies a serem suprimidas, com os

valores volumétricos gerados; Possibilitar a visualização dos processos através do mapa do município, podendo separar

processos de licenciamento dos processos de Inquérito Civil; Possibilitar a emissão de ofícios, memorando e demais documentos de comunicação oficial

da Secretaria/Departamento com acesso direto sem a necessidade de processos de licenciamento;

Possibilitar a geração de modelos de condicionantes para cada atividade, com montagem automatizada do documento;

Possibilitar edição do documento sem a intervenção nos modelos; Possibilitar a edição dos modelos diretamente no editor, no ato da emissão do documento; Possuir cadastro de condicionantes, com dias de prazo padrão; Possibilitar a seleção de condicionantes na emissão do documento, com carregamento de

informações no texto e a geração de aviso para cobrança dos prazos para cumprimento das respectivas condicionantes;

Possuir atualização automática do prazo das condicionantes a partir do cumprimento parcial das mesmas;

Possuir cadastro de responsáveis técnicos, com formação, cargo, registro e anexação de comprovantes;

Possuir ferramenta de importação dos cadastros de responsáveis técnicos realizados a partir do portal, com liberação de senha de acesso;

Possuir cadastro de Resíduos Industriais, Substâncias Químicas e Efluentes de acordo com as determinações do CONAMA, sua forma de armazenamento, acondicionamento, tratamento e destinação;

Possibilitar a inserção dos Planos de Gerenciamento de Resíduos para cada processo, com definição de validade, responsabilidade técnica, resíduos, destinação de anexação de comprovantes de licenciamento dos receptores;

Possibilitar a geração das Planilhas de Resíduos vinculadas aos planos, com periodicidade podendo ser mensal, bimestral, trimestral, quadrimestral, semestral ou anual, com

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responsabilidade técnica, lista de resíduos e sua respectiva forma de armazenamento, acondicionamento, tratamento e destinação com anexação das Notas Fiscais;

Possibilitar a impressão dos Planos e Planilhas a partir de modelo configurável; Possuir ferramenta para importação dos planos e planilhas informados pelo Portal do Meio

Ambiente com vinculação automática aos processos e geração instantânea dos prazos seguintes para entrega de planilhas;

Possuir módulo de fiscalização; Possuir controle de denúncias ambientais, com registro de forma, denunciante, denunciado,

endereço e registros das fiscalizações; Possibilitar o repasse de denúncia entre usuários, com sinalização na tela sobre denúncias

aguardando recebimento; Possuir módulo para gerenciamento de inquéritos civis a ações fiscais, com coordenadas

geográficas; Possibilitar a inclusão de sub processos de fiscalização, respeitando número do Inquérito

Civil original; Possibilitar a emissão de Notificação ao empreendedor; Possibilitar a emissão de Auto de Infração ao empreendedor; Possuir cálculo automatizado de multas ambientais, com montagem automática do Auto de

Infração com valores e dispositivos legais; Possibilitar o gerenciamento das ações de fiscalização, com emissão de Notificações, Autos

de Infração, Embargos, Apreensões, Suspensões e demais documentos preliminares diretamente no menu do usuário, sem a necessidade de criação de processo;

Possibilitar a criação de processo a partir de denúncias e ações de fiscalização com vinculação automatizada das ações realizadas;

Relatórios: Relatório de vistoria; Relação de Ramos de Atividade; Relação de protocolos por data, tipo de solicitação, responsável técnico, empreendedor,

número de processo, tipo de atividade (tabela do Consema); Relação de emissões por período, por tipo de atividade, tipo de documento, por

empreendedor; Relação de Taxas de Licenciamento; Relação de vistorias por fiscal; Relatório de Infrações; Relatórios de Notificações; Relação de tramitação dos processos (Histórico do processo); Relatório de Denúncias recebidas; Relatório de Denúncias por fiscalizar e fiscalizadas; Emissão da situação dos documentos por data; Relação de ART; Relatório de Acesso ao sistema; Relatório de produtividade dos técnicos da Secretaria; Relatório de Reposição Florestal; Relatório de Inquérito Civil;

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Relatório de Empresas Mineradoras; Relatório de Supressão Vegetal; Relatório de Licenças Publicadas; Relação de Condicionantes; Relação de Resíduos; Relação de Planilhas de Resíduos; Resíduos por empreendimento; Resíduos Industriais Gerados.

Portal do Meio Ambiente Possuir ambiente para anexação ao site da Prefeitura/Secretaria/Fundação para

disponibilização de informações; Possuir informações da Secretaria/Fundação/Departamento na tela inicial, inclusive com

horário de atendimento; Possuir ambiente para consultas, solicitações e login de usuário, técnico e empreendedor; Possuir formulários para licenciamento para download direto no portal. Possibilitar a divisão dos formulários por tipo de licenciamento. Permitir consulta a todos os documentos licenciatórios publicados em formato pdf,

garantindo a transparência e a segurança dos dados. Permitir consulta aos documentos por tipo de documento, empreendedor e atividade. Possuir ambiente para verificação de autenticidade dos documentos publicados, através do

código de validação. Possibilitar consulta de taxas de licenciamento pelo empreendedor ou técnico responsável. Possibilitar consulta e cálculo de volumetria direto no portal do licenciamento ambiental; Possibilitar a consulta aos Autos de Infração, Notificações e outros documentos emitidos e

publicados pela secretaria, conforme determinação do próprio órgão; Possibilitar a consulta aos pedidos de licenciamento recebidos e publicados, conforme

determinação do próprio órgão; Possuir ambiente para solicitação de senha por parte do responsável técnico, com anexação

de comprovantes; Possuir ambiente para solicitação de senha do empreendedor; Possibilitar a abertura de processo de licenciamento on line, com preenchimento pelo

empreendedor ou técnico responsável; Possibilitar o cadastramento dos empreendedores, com inserção dos dados diretamente no

banco de dados; Possibilitar a impressão de requerimento de pedido de licenciamento no ato do

preenchimento; Possuir ambiente com usuário e senha de responsável técnico para consulta aos pedidos de

licenciamento, licenças emitidas e a geração via sistema dos Planos e Planilhas de Resíduos Sólidos a que está vinculado;

Possibilitar ao empreendedor o envio e acompanhamento da situação dos Planos e Planilhas quanto à sua importação e validação;

Possuir ambiente com usuário e senha para cada empreendedor para consulta aos pedidos de licenciamento, licenças emitidas e a geração via sistema dos Planos e Planilhas de Resíduos Sólidos a que está vinculado;

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Plantio e Mata Ciliar Controle do recebimento de mudas; Controle de distribuição das mudas; Controle da vistoria do plantio; Sistema via WEB; Disponibilização automática para prestação de contas do projeto da

região e do Governo do estado; Aplicação de internet Rica (da sigla em inglês RIA (RICH INTERNET APPLICATION)

que tem características e funcionalidades de softwares tradicionais do tipo desktop. RIA típicos transferem todo o processamento da interface para o navegador da internet, porém mantém a maior parte dos dados (como por exemplo, o estado do programa);

Possibilitar o lançamento via WEB de mudas recebidas de empresas, governos ou compra da própria Prefeitura Municipal;

Módulo de vistoria com lançamento de longitude e latitude, inclusão de fotos; Sistema possibilitar a integração com outros Municípios para consolidação de dados por

região ou micro bacia hidrográfica; Módulo de acompanhamento do plantio via WEB; Possibilitar o acompanhamento do convênio de reposição da Mata Ciliar durante 4 anos; Manter o rastreamento do plantio das mudas; Módulo de vistoria com possibilidade de lançamentos anuais; Emissão e termo de recebimento de mudas, referentes convênios; Manter o controle entre mudas entregues e realmente pegas; Disponibilizar o laudo de vistoria, com inclusão imagens; Disponibilizar a opção para integralização da fiscalização via TABLET

(mobilidade). Relatórios mínimos obrigatórios:

Relação de mudas repassadas aos agricultores; Relação de agricultores não vistoriados; Roteiro para vistoria; Relatório de prestação de contas para SEMA dos convênios assinados; Relatório de rastreamento do plantio de mudas; Relatórios de mudas distribuídas, com comparação das vistoriadas, e pegas; Disponibilização de fotos do plantio de mudas;

3.26 Alvará Eletrônico integrado a Receitas Municipais Permitir a autenticidade do alvará através da Web; Permitir a inclusão de QRCODE no documento de alvará, possibilitando a consulta de

autenticidade através da leitura do QRCODE; Possibilitar a emissão de alvarás para diversas finalidades distintas; Possibilitar a criação/edição de regras inerentes ao deferimento do alvará (regras distintas de

acordo com as finalidades do alvará); Possibilitar o envio de e-mail aos contribuintes que efetuaram solicitação de alvará;

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Possibilitar a parametrização de modo com que somente determinados usuário possam efetuar o deferimento do alvará de acordo com a respectiva finalidade.

3.27 Protesto Eletrônico de CDA integrado a Receitas Municipais O Protesto Eletrônico de CDA dever ser integrado com os Cartórios, com base no fluxo de

processos utilizado pelo IEPTB (Instituto de Estudos de Protestos de Títulos do Brasil), ao qual o município está conveniado.

As consultas financeiras dos débitos em protesto devem ser demonstradas de forma a possibilitar consulta/filtros com as novas situações de Protesto. O sistema também deve efetuar a emissão da Carta de Anuência, atestando que o título protestado foi regularizado pelo devedor.

3.28 Ajuizamento Eletrônico integrado a Receitas Municipais Permitir a prefeitura realizar ajuizamentos de débitos lançados no sistema de receitas

municipais, com situação ATIVA ou AJUIZADA (Substituição) de forma rápida e simples; Permitir a impressão de todos os documentos necessários para a formalização do processo

jurídico, como: Termo de Inscrição em Dívida, CDA, Petição e Procuração de forma agrupada em processo único e automático.

Gerar os documentos em arquivos com extensão PDF ou diretamente na impressora; Permitir a emissão de relatórios de previsão de ajuizamentos, utilizando variados filtros em

tela como: Ano do débito, dívida, tipo de cadastro, valor mínimo e máximo, parcelas, CPF/CNPJ;

Disponibilizar relatórios para levantamento dos ajuizamentos efetuados, expurgados e a expurgar.

3.29. Aplicativo para acesso via smartphone aos serviços oferecidos pelo município O Aplicativo deverá estar disponível para download nas Lojas Apple e Google. O Aplicativo deve acessar/processar o conteúdo requisitado, sempre de forma on-line com o

banco de dados processado pelos diversos módulos/processos, que compõem a solução (sistema) contratada. Não serão permitidos processos de importação/exportação de arquivos, duplicidade de informações ou qualquer outro meio, que possa permitir diferença entre a informação acessada/processada pelo App e aquela constante, naquele momento, no banco de dados do sistema. Exemplos: 1. A guia emitida/gerada para pagamento da dívida deverá ter sempre o seu valor atualizado

para a data da emissão/vencimento, independente da data em que o contribuinte tenha sido notificado;

2. A consulta ao Protocolo deve refletir a sua situação no instante da consulta;3. A consulta aos empenhos deve refletir a situação de todos os empenhos vinculados ao

CPF/CNPJ, no instante da consulta;4. A consulta aos dados do servidor, deve refletir sempre, com segurança, a situação atual

do funcionário.5. O Painel Estatístico deve refletir a situação instantânea da movimentação do App.

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Características, serviços e módulos mínimos:Acesso ao App Ter acesso por CPF criptografado; Confirmação de dados via link de token:

Confirmação de e-mail via chave única; Confirmação de celular por envio de SMS com chave única;

Ter o primeiro acesso com confirmação das duas chaves únicas enviadas; Todas as transações e dados dever trafegar sob conexão segura (https/TLS).

Imobiliário Permitir consulta de dados dos imóveis onde o contribuinte seja, proprietário ou

coproprietário; Permitir a exibição das construções (unidades) do imóvel; Permitir a customização de dados exibidos das unidades; Permitir a consulta financeira dos imóveis; Listar os pagamentos, isenções e cancelamentos efetuados; Listar as parcelas de cada lançamento e a situação de cada uma; Permitir a emissão de boleto bancário por dívida agrupada ou por parcela; Enviar link de boleto por e-mail; Enviar link de boleto por SMS; Emitir certidão negativa; Emitir certidão positiva; Emitir certidão positiva com efeito negativa.

Empresas/Atividades Permitir consulta de dados das empresas onde o contribuinte seja, proprietário ou sócio; Permitir a exibição do quadro societário das empresas; Listar dados de entrada na sociedade e percentual societário; Permitir a consulta financeira das empresas; Listar os pagamentos, isenções e cancelamentos efetuados; Listar as parcelas de cada lançamento e a situação de cada uma; Permitir a emissão de boleto bancário por dívida agrupada ou por parcela; Enviar link de boleto por e-mail; Enviar link de boleto por SMS; Emitir certidão negativa; Emitir certidão positiva; Emitir certidão positiva com efeito negativa.

Protocolo Permitir a consulta a todos os protocolos gerados pelo contribuinte; Exibir informações de súmula, data de arquivamento e outros dados; Exibir dados de trâmites; Permitir consulta a documentos exigidos por assunto;

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Listar as quantidades de cópias exigidas por documento; Permitir a abertura de protocolos por subassunto, podendo existir diversos itens; Permitir a anexação de documentos ou imagens ao protocolo.

Empenhos/Contabilidade Exibir gráfico de valores empenhados, liquidados, pagos e anulados para empresas cujo CPF

informado no login estiver vinculado no quadro societário; Permitir a visualização de todos os empenhos do exercício, listando dados do objeto; Permitir a consulta de notas fiscais e documentos vinculados aos empenhos; Exibir informações de data de vencimento, série, número e valor dos documentos anexos.

Módulo Servidor/Funcionário Relacionar fontes pagadoras do município; Exibir todos os contratos ativos, ou não, do servidor; Exibir informações por contrato de dados do profissional, lotação e cargo; Permitir a consulta da folha de pagamento; Exibir informações de todas as verbas pagas em folha, totalizadores e saldo líquido; Permitir a visualização da margem consignável do servidor; Listar extrato de férias do servidor, por contrato; Permitir a visualização de férias pendentes e períodos aquisitivos; Exibir informações de dias de abono por período.

Módulo Meio Ambiente

Permitir consulta a todos os documentos licenciatórios publicados em formato pdf; Permitir consulta aos documentos por tipo de documento, empreendedor e atividade; Permitir a consulta de taxas de licenciamento pelo empreendedor ou técnico responsável; Permitir a consulta aos autos de infração, notificações e outros documentos emitidos e

publicados pela secretaria, conforme determinação do próprio órgão; Permitir a consulta aos pedidos de licenciamento recebidos e publicados, conforme

determinação do próprio órgão;

Módulo Saúde Consulta agendamento; Requer agendamento; Consulta resultado de exame.

Módulo Educação Permitir a consulta dos boletins e ocorrências escolares do um aluno; Permitir o acompanhamento do desempenho dos alunos através de gráficos; Permitir consultar as ocorrências dos alunos da rede de ensino de vários anos letivos;

Perfil do Cidadão Permitir a alteração de dados do contribuinte/cidadão; Permitir selecionar se o cidadão receberá avisos da prefeitura ou e-mails;

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Exibir informações sobre o município; Permitir a exclusão definitiva da conta.

Serviço de Cobrança por E-mailPara os usuários do App, deverá permitir ao município o envio de e-mails com o lembrete de vencimento e boleto, em 3 dias antes do vencimento da parcela.

Painel Estatístico para o GestorPossuir painel estatístico com informações ao Gestor, referentes a serviços embarcados no App, entre eles: Número de guias emitidas; Número de certidões emitidas; Número de SMS enviados; Número de protocolos gerados por assunto; Total de usuários cadastrados.

Painel de Gerenciamento do App e MensageriaMensageria Permitir a exibição de mensagens customizadas pelo município; Exibir lembrete de débitos pendentes por empresa ou imóvel; Informar o contribuinte sobre a existência de débitos ajuizados pendentes; Permitir o envio de e-mails ou SMS para os usuários cadastrados no App, com

notificação de cobrança e opção de geração da guia para pagamento, sempre com o valor atualizado. Esta opção deve ser permitida para um usuário específico ou para um lote de usuários previamente selecionados no sistema de tributação e receitas.

Gerenciamento Disponibilizar ferramenta automatizada de gerenciamento de consumo dos recursos de

mensageria, envios de SMS, e-mails e avisos, e, ainda, a gestão dos usuários cadastrados no Aplicativo;

Possuir pelo menos os seguintes recursos: Painel de SMS: Seleção, agendamento e montagem de programação de envio de

SMS; Painel de e-mails: Utilizando os mesmos registros do SMS, deve permitir o envio de

e-mails, com textos editáveis e que permitam sua pré-formatação; Painel de Cobrança: Permitir o monitoramento e fiscalização do uso de SMS e e-

mails, gerando consultas e relatórios de todas as cobranças efetuadas, listando dados de envio, dívidas, cadastros e demais dados dos contribuintes;

Painel de Enquetes: Permitir a criação e manutenção de enquetes que ficarão disponíveis aos usuários do Aplicativo pelo tempo determinado pela administração. Permitir também, a extração e tabulação de resultados das pesquisas;

Relação de Usuários: Permitir uma visão dos usuários que possuem vínculo real com o município, listando esses tipos de vínculos (Imóveis, empresas, protocolos, etc.), para cada usuário;

Log de Acesso: Permitir o registro da movimentação de usuários.

105



3.30 G eração e emissão dos impostos municipais Efetuar a geração e emissão anual dos impostos municipais conforme descrições a seguir: Análise e crítica da situação atual dos cadastros de contribuintes; Geração final do cadastro financeiro para o próximo exercício; Impressão a laser de todos os boletos de cota única e carnes para pagamento com código de

barras padrão FEBRABAN.

Descrição dos Carnes (quantidades estimadas): IPTU – 15.600 contribuintes, sendo 6.000 com dívida ativa:

o 1 guia p/ dívida ativa (quem tem).o 1 cota única o 6 parcelas.o Impressão colorida: Capa, verso da capa, contracapa e anverso da contracapa

(impressão sangrada).o Tamanho – 3 x A4.o Impressão de 9.600 com 7 faces + capas. o Impressão de 6.000 com 8 faces + capas.

Taxa de Fiscalização – 3.700 contribuintes, sendo 600 com dívida ativa: o 1 guia p/ dívida ativa (quem tem).o 1 cota única.o Impressão colorida: Capa, verso da capa, contracapa e verso da contracapa

(impressão sangrada).o Tamanho – 3 x A4.o Impressão de 3.100 com 1 faces + capas. o Impressão de 600 com 2 faces + capas.

ISS Fixo - 1.200 contribuintes, sendo 500 com dívida ativa: o 1 guia p/ dívida ativa (quem tem)o 2 parcelas o Impressão colorida: Capa, verso da capa, contracapa e verso da contracapa

(impressão sangrada).o Tamanho – 3 x A4.o Impressão de 700 com 2 faces + capas.o Impressão de 500 com 3 faces + capas

Quantidades totais de carnês estimadas: IPTU 9.600. IPTU + Dívida Ativa do IPTU 6.000. Taxa de Fiscalização 3.100. Taxa Fiscalização + Dívida Ativa Taxa de Fiscalização 600.

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ISSF 700. ISSF + Dívida Ativa do ISSF 500. Total de carnês gerados e emitidos (estimada) 20.500.

3.31 PIT – Programa de Integração Tributária Geração semestral de arquivos digitais com dados para o PIT – Programa de Integração

Tributária - convênio para troca de informações entre o Município e o Estado, no qual o município fornece dados relativos às plantas de valores do ITBI e do IPTU e a Secretaria da Fazenda Estadual / RS devolve arquivos digitais referentes às operações, no município, com cartões de crédito/débito, Nota Fiscal Eletrônica conjugada e aos veículos registrados no município inadimplentes com o IPVA.

A geração do arquivo digital para o PIT deverá obedecer sempre às especificações e prazos estabelecidos pela Secretaria da Fazenda Estadual/RS para convênio.

3.32. A ssessoria/Assistência técnica presencial 04 dias mês. Atendimento presencial, com técnico especialista em área(s) do sistema contratado. Presença

durante o horário de expediente desta prefeitura, no período de 04 dias/mês, durante a validade do contrato, para atendimento em área/sistema a ser definida previamente pela a administração.

Outros Serviços que deverão ser disponibilizados:Portal de Serviços Web (informações e serviços aos cidadãos PF/PJ) deve permitir pelo menos as seguintes funções: Certidões: Emissão da certidão negativa de débito única (todas as dívidas englobadas) via CPF do

contribuinte.

Acesso à Cadastros e Tributação: Todos os tipos de cadastros existentes na Municipalidade (IPTU, ISSQN e outros); Dívidas pagas.

Dados Financeiros: Valor de dívidas lançadas (IPTU, Alvarás, ISSQN, Serviços e Outros); Valor de dívidas em aberto com as devidas correções até a data, se já vencidas (Dívida Ativa,

Ajuizada, Vencidas e a Vencer).

Permitir a Emissão e impressão: Guias e segundas-vias de débitos com os respectivos valores corrigidos até a data ou data

posterior; Certidões Negativas geral (todas as dívidas), de imóveis e por qualquer dívida; Consulta e verificação da validade da Certidão; Reemissão da Certidão; Solicitação de Autorização para impressão de Notas Fiscais para pessoas jurídicas; Consulta e verificação da validação da Solicitação das Notas Fiscais;

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Declaração do ISS Mensal com emissão da guia para pagamento. Lançamento do ISSQN Retido das empresas prestadoras de serviços e emissão da guia para

o respectivo recolhimento.

Atendimento à Empresas e Escritórios Contábeis Permitir a consulta e manutenção dos dados cadastrais das empresas; Permitir consulta a:

Aos dados financeiros da empresa; Aos pagamentos efetivados; Dívidas lançadas, a vencer, vencidas e outras (com as devidas correções); Emissão e impressão das guias e segundas-vias de débitos da empresa para pagamento; Declaração e lançamento do ISSQN mensal e emissão da guia para o respectivo

recolhimento, com as devidas correções se em atraso; Lançamento do ISSQN Retido das empresas prestadoras de serviços e emissão da guia

para o respectivo recolhimento. Permitir a Solicitação de Autorização para impressão de Notas Fiscais;

Consulta e verificação da validação da Solicitação das Notas Fiscais; Solicitação de notas fiscais (o contador solicita a PM notas fiscais para seus respectivos

clientes); Emissão de certidão negativa de débito (o Contador emite ou reemite a certidão negativa

de débito para seus respectivos clientes); Declaração do movimento do ISSQN anual; Disponibilização da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica,

Acesso ao Protocolo e Processos Permitir a consulta e verificação:

Dos processos; Do trâmite dos mesmos; Da situação; Do Parecer.

Permitir a impressão do Parecer.

Participação/Sócios (Pessoas Jurídicas) Consulta dos sócios da empresa a qual selecionada, contendo a situação de cada proprietário

encontrada junto ao município.

Serviços à disponibilidade do Contribuinte Legislação Municipal; Consulta e download das Leis Municipais; Ouvidoria: Possibilitar a qualquer cidadão enviar mensagem a Prefeitura com determinado

assunto e direcioná-lo para o respectivo setor;

4. TABELAS DE QUANTIDADES:

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Considera o fornecimento e a implantação do sistema para uso ilimitado de usuários.

A quantidade de usuários em cada setor será variável, considerando a possível sazonalidade dos serviços. A definição da quantidade de usuários por módulo ficará a cargo da Secretaria Municipal de Administração e será de acordo com a necessidade instalada.

O número de usuários será ampliado, independentemente da alocação de novas estações e periféricos.

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ANEXO X

Modelo de atestado de capacidade técnica

ATESTADO DE CAPACIDADE TÉCNICA

AOMUNICÍPIO DE SÃO GABRIEL/RS

Ref.: Edital de Pregão Presencial nº 016/2017

A Prefeitura Municipal de ___________, pelo presente, ATESTA, para os devidos fins, que contratou e mantém contrato com a empresa ______________________, pessoa jurídica de direito privado, estabelecida na _________________________, bairro ____________, município de ________________, Estado de ________________, inscrita no CNPJ sob o n.º _______________________, para a execução dos serviços abaixo relacionados, os quais foram desempenhados de forma satisfatória, qualificando plenamente a empresa para o desempenho de atividade pertinente e compatível nas mesmas características a seguir relacionadas:

1. Ao realizar implantações, executa diagnóstico do ambiente de tecnologia da informação e da legislação municipal, para definição das necessidades do sistema e de alterações da legislação, bem como o diagnóstico das necessidades de capacitação dos módulos aplicativos, compreendendo:

a) diagnóstico dos equipamentos existentes e definição, se necessário, de equipamentos a serem alocados pelo Município para a implantação do sistema;

b) diagnóstico do sistema de informações existente e de necessária migração;

c) diagnóstico da legislação municipal existente que deverá ser atendida pelo software a ser fornecido;

d) diagnóstico das necessidades de capacitação dos usuários dos módulos aplicativos, objetivando sua capacitação para a operação do sistema.

2. Serviços de configuração dos softwares com as rotinas de trabalho, buscando a sua compatibilização às necessidades do Município, compreendendo:

a) avaliação dos processos de todas os setores envolvidos na implantação do sistema;

b) redefinição dos processos e/ou softwares de todos os setores usuários do sistema, de forma a viabilizar a perfeita aderência ao software implantado;

c) definição dos usuários dos módulos, com suas permissões e acessos.

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3. Forneceu e implantou sistemas, estruturando as bases de dados e realizando capacitações, compreendendo:

a) cessão de direito de uso, instalação e testes dos módulos aplicativos de gestão, para as áreas de contabilidade, orçamento, tesouraria; gestão de pessoal e recursos humanos (folha de pagamento); compras, contratos e licitações; patrimônio; tributação, tributação e controle de arrecadação e contabilização de receitas; nota fiscal eletrônica de serviços; saúde pública; educação;

b) capacitação dos usuários para operação dos softwares.c) atestamos também, que a empresa dispõe de mão de obra mínima capaz de

atender à exigência do Edital supracitado, considerando o seguinte quadro de profissionais mínimo por área, para atendimento presencial simultâneo:

c.1. contabilidade, orçamento, tesouraria: 02 profissionais;c.2. gestão de pessoal e recursos humanos (folha de pagamento): 02 profissionais;c.3. compras, contratos e licitações e patrimônio: 01 profissional;c.4. tributação, controle de arrecadação e contabilização de receitas e nota fiscal

eletrônica de serviços: 02 profissionais;c.5. saúde pública: 01 profissional;c.6. educação: 01 profissional.

4. Prestação de serviços de pós-implantação, compreendendo:

a) assistência técnica em tempo integral durante a fase de implantação de sistemas, em tudo o que for necessário à perfeita consolidação, evitando que a Administração corra o risco de desperdício do investimento realizado;

b) atualização de versão de todos os módulos, sempre que necessário para o atendimento da legislação federal vigente e das normas e procedimentos do Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul;

c) suporte técnico pós-implantação aos técnicos de informática do Município, através de central de atendimento, por equipe habilitada, com o objetivo de esclarecer dúvidas que possam surgir durante a operação e utilização do sistema implantado. Atendimento realizado por telefone/voip, ou através de serviços de suporte remoto.

d) atendimento técnico local, no ambiente da Prefeitura, sempre que as alternativas anteriores não resultaram em solução satisfatória no prazo de até 24 (vinte e quatro) horas depois da abertura do chamado.

Data: ___/___/_________________________________

Funcionário(Nome completo e cargo que ocupa na Prefeitura)

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ANEXO XI

PROJETO BÁSICO INDIVIDUALIZADO

SECRETARIA MUNICIPAL DA ADMINISTRAÇÃO

DO OBJETO

Constitui objeto do presente processo licitatório, a contratação de empresa especializada para o fornecimento, implantação e prestação de serviço de suporte técnico (customização, treinamento e serviço de manutenção mensal), cessão de uso por tempo determinado, manutenção e prestação de garantia de sistemas aplicativos integrados de gestão pública a software de gestão pública municipal, tipo GRP, garantindo as alterações legais, corretivas e evolutivas no software, em conformidade com as especificações técnicas descritas neste edital e em seus anexos, especialmente no Termo de Referência abaixo:

Folha de Pagamento integrada a Contabilidade Pública Gerar cálculos semanais, quinzenais, mensais, adiantamentos e

suplementares; Gerar horas com integração, férias e rescisão; Controlar o vale-transporte, dependentes para IR e SF, e pensão judicial controlando seus

beneficiários; Consultar e imprimir contracheque, declaração de rendimentos “Imposto de renda retido na

fonte”, informações de Funcionário pela internet. Consultar dados do funcionário em Módulo Cadastral, manutenção, dados pessoais,

documentais, contratuais, histórico dos servidores, funções, endereço e dados dos dependentes;

Controle de benefícios, função Gratificada, licenças Gestante, saúde, licença prêmio, licença sem remuneração (LTI) e outros que o regime permita;

Controlar movimentações, promoção de classe automática, tempo de serviço anterior, Anuênios, triênios, gratificação Adicional, quadro isolado de carreira e demais gratificações inerentes ao servidor;

Emitir relatórios pessoais, cadastrais, dependentes, admitidos, demitidos, ficha financeira mensal e anual; grade de tempo de serviço; relação de servidores por verba, por vínculo, por lotação, por cargo; relação de avanços em determinados períodos; ficha cadastral; emitir certidões, atestados, nomeações, exonerações, declarações, autorizações;

Manter consulta de Ponto (efetividade), controle de faltas, justificadas e injustificadas, jornada de trabalho;

Emitir rescisões, cálculos, parametrizações, emissões e relatórios, termo de rescisão e aviso prévio;

Emitir relatórios de férias, movimentações de férias, agendamento de férias, relatórios de: provisão de férias, aviso de férias, férias vencidas, gozadas e a vencer, servidores em férias por período, lotação, agendados;

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Emitir relatórios de 13°, cálculo do 13º, de adiantamento do 13°; Atualizar a folha de pagamento, folha mensal, complementares, lançamentos de verbas,

atualização de lançamentos automaticos, importação de lançamentos, consulta de verbas, lançamentos de verbas retroativas, calculos atrasados, parametrização de cálculos, formulas de calculo, consulta financeira, rotinas mensais e anuais;

Emitir relatórios diversos de gestão de pessoal; Permitir a insersão de dados de pessoas físicas que prestam serviços a Prefeitura e que devem

estar na relação de INSS e IRRF; Contabilizar a folha e as provisões com os encargos; Disponibilizar os valores da folha, provisões para 13º salário, férias e seus encargos, para

empenho e contabilização; Permitir a montagem da tabela de eventos completa parametrizada pelo usuário; Calcular a folha de pagamento complementar apurando as diferenças para pagamento como

adiantamento ou como diferença complementar, na folha normal seguinte; Processar a geração de envelopes, cheques, líquidos, créditos bancários e líquidos de pensão

judicial; Permitir a Geração de Relatórios: Relação de cálculo de Folha de Pagamento, Imposto de Renda, INSS (relação e GRPS),

FGTS(RE e GR), CAGED, relação de líquidos, relações bancárias, cartões ponto ou etiquetas, RAIS, DIRF, Informe de Rendimentos, (podem ser gerados em disquetes se necessário);

Controlar e calcular a correção, juros e multas de contribuições e impostos em atraso; Calcular e emitir avisos e recibos de férias normais, coletivas e programadas; Possuir Gerador de Relatórios Permitindo:

Alterar, incluir e excluir qualquer campo disponível nos arquivos; Criar regras, cálculos e relatórios pelo próprio usuário;

Tratar os afastamentos e faltas nos períodos aquisitivos; Calcular rescisões normais e complementares com emissão de aviso prévio, recibo e

demonstrativo; Processar a grade de efetividade, certidão por tempo de serviço (aposentadoria de

estatutários); Emitir a tabela de salários em valor ou coeficiente; Emitir todos os documentos de admissão (Contrato de Trabalho e Experiência), (declarações

e modelos criados pelo próprio usuário); Declarações e Fichas Dependentes IR e SF. (Termos de Responsabilidade); Controlar automaticamente o desconto mensal da pensão judicial; Controlar dois ou mais contratos de servidores para apuração de impostos e contribuições

(com checagem do teto máximo, percentuais e abatimentos); Gerar a ficha-registro em meio eletrônico com o histórico funcional; Permitir cálculos parciais por filiais, departamentos, determinados cargos, sindicatos,

vínculos, situações, somente colaboradores selecionados ou por limite de valor; Permitir a importação de todos os cadastros e eventos gerados por outros sistemas e exporta

dados para outros sistemas: bancos, IPERGS, associação, outros, definidos pelo usuário;

113



Controlar o saldo das contas individuais do FGTS, com cálculo da multa de 40 % (quarenta por cento) nas rescisões de contrato e atualiza os saques emitindo extratos com os saldos de cada empregado;

Manter e controlar os históricos de salários, promoções, estabilidades (com emissão de relatórios de estágio probatório) e transferências entre secretarias, afastamentos, alterações de cargos, horários e tempo de serviço;

Manter o cadastro de índices para atualização das médias, cálculo de contribuições e impostos em atraso;

Permitir a inclusão de novos campos nos cadastros definidos pelo usuário, para serem utilizados nas regras especiais e gerador de relatórios;

Possuir gráficos para visualização gerencial dos valores e dados dos colaboradores; Possuir Help on-line para todos os campos e menus; Permitir a visualização de relatórios em vídeo, para conferência, com opção ou não para

impressão; Permitir a adaptação do sistema a qualquer ambiente de Departamento de Pessoal através dos

módulos de regras complementares de cálculo; Possibilitar o dimensionamento do sistema de acordo com a necessidade de o usuário utilizar

ou não, determinadas rotinas existentes (Vale transporte, Dependentes, Tabelas salariais, etc.), inibindo dos menus as não utilizadas e se auto-adaptando para tratar a informação fora da rotina;

Gerar automaticamente as horas a partir dos horários e escalas cadastrados, integrando afastamentos (admissões, férias, licenças, faltas, rescisões, etc.);

Possibilitar a informação dos eventos para os cálculos (proventos/descontos) sob 3 (três) formas: Individual, Coletiva e Fixa.

Gerar arquivo com informações cadastrais e financeiras, necessárias para o Controle do Fundo de Aposentadoria e Pensão;

Gerar arquivo com informações das Secretarias e respectivos valores para a Contabilidade e Empenho;

Controlar o tempo de serviço para anuidades e classes, com desconto de afastamento e acréscimo de tempo averbado;

Possibilitar, em todos os relatórios, o usuário determinar as totalizações e as quebras de páginas, bem como a classificação de emissão desejada;

Permitir definir cálculos particulares criados pelo usuário através de um módulo de regras; Permitir cadastrar os usuários com delimitação das atividades (suprimindo do menu as não

permitidas) e dos locais dos organogramas permitidos; Controlar Portarias por Servidor, para Aposentadoria: Permitir a emissão por tipo: FG, afastamentos, portarias de nomeação, etc. Processar e controlar todos os cálculos (férias, 13º Salário, rescisões, provisões e encargos)

com aplicação de médias (Horas extras, comissões, demais adicionais conforme legislação); Emitir a relação de contribuições ao INSS e os respectivos requerimentos de aposentadorias,

auxilio doença, CAT. Gerar os seguintes relatórios Legais:

Relação da folha de pagamento; Imposto de renda (relação e Darf);

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INSS (relação e GRPS); FGTS (RE e GR); Cartão Ponto; Etiquetas; Ficha Financeira.

Permitir administração de informações pessoais e funcionais de pessoal ativo ou inativo, mantendo a evolução histórica.

Garantir total disponibilidade e segurança das informações históricas, com detalhamento de todos os pagamentos e descontos.

Controlar dependentes e servidores/funcionários realizando automaticamente a baixa na época e condições devidas.

Controlar as funções em caráter de confiança exercida e averbada, que o servidor tenha desempenhado, dentro ou fora do órgão, para pagamento de acordo com a legislação.

Garantir total disponibilidade e segurança das informações históricas necessárias às rotinas anuais, 13º salário, rescisões de contrato e férias.

Controlar o tempo de serviço efetivo, emitir certidões de tempo de serviço e disponibilizar informações para o cálculo da concessão de aposentadoria.

Registrar e controlar a lotação e a localização, inclusive de servidores cedidos. Registrar atos de elogio, advertência e punição, portarias, decretos, promoções e outros

documentos legais; efetividades, emissão da certidão de tempo de serviço com grade de efetividade, por ano, meses e tipo efetividade com o número de dias por mês e total do ano, com resumo final do tempo Municipal e tempo efetividade.

Possuir rotina que permita controlar e ajustar valores de modo e satisfazer limites de piso ou teto salarial.

Permitir simulações parciais ou totais da folha de pagamento. Gerar automaticamente os valores relativos aos benefícios dos dependentes, tais como

salário-família e auxílios-creche e educação. Permitir a inclusão de valores variáveis na folha como os provenientes de horas extras,

periculosidade, insalubridade, faltas, empréstimos, descontos diversos e ações judiciais, pensão alimentícia.

Emitir contracheques, cheques de pagamento e etiquetas permitindo a livre formatação desses documentos pelo usuário.

Permitir a geração de arquivos para crédito em conta corrente bancária. Controlar informações sobre servidores em estágio probatório. Permitir o cálculo de folha(s) complementar(es). Funcionar integrado com outros setores, especialmente a contabilidade, ou seja, estando

calculada a folha, gerar arquivos de informações que podem ser lidas e processadas pelo setor de administração orçamentária e tesouraria (empenhamento automático da folha).

Controlar simultaneamente no mínimo 3 (três) regimes jurídicos diferentes de contratação de Funcionários/Servidores, juntamente com 03 (três) tipos de contribuição previdenciária para cada regime.

Ser dotado de tabelas para cálculo dos proventos e descontos legais. Propiciar que os códigos dos eventos (Proventos e Descontos) sejam definidos e parametrizados pelo próprio usuário, no que concerne a incidência de INSS ou Instituto Previdenciário dos Estatutários, I.R.R.F.,

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FGTS, adicional tempo de serviço, adicional noturno, insalubridade, periculosidade, 13º salário, RAIS e outros.

Propiciar a inclusão de códigos de proventos ou descontos fixos no próprio cadastro do empregado, evitando a digitação mensal como uma variável. Permitir consulta de informações do cadastro, dos envelopes de pagamento e emissão de relatórios referentes às informações administradas a qualquer momento.

Gerenciar e calcular automaticamente os adicionais de tempo de serviço, sendo também possível toda a sua parametrização.

Administrar e gerar automaticamente os arquivos exigidos pelo Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul.

Processar cálculos de adiantamento, férias, 13º salário, rescisão, vale-transporte, bem como a sua consulta e manutenção, podendo ser parametrizado pelo próprio usuário.

Permitir o registro de informações relativas a cursos, treinamentos, empregos anteriores, escolaridade, afastamentos, portarias, formando uma ficha funcional.

Possuir rotina para processar reajuste salarial, global e parcial. Importar arquivos do PIS/PASEP, lançando os valores a serem pagos na folha. Permitir a captação e manutenção de informações pessoais e funcionais de pessoal ativo ou

inativo, mantendo a evolução histórica, inclusive sobre cursos e concursos, e portarias que lhes sejam imputáveis.

Controle de benefícios, função Gratificada, licenças Gestante, saúde, licença prêmio, licença sem remuneração (LTI) e outros que o regime permita.

Controle de movimentações, promoção de classe automática, tempo de serviço anterior, Anuênios, triênios, gratificação Adicional, quadro isolado de carreira e demais gratificações inerentes ao servidor.

Rescisões, cálculos, parametrizações, emissões e relatórios, termo de rescisão e aviso prévio. Prover total integração com a contabilidade, tudo de forma automatizada.

Recursos Humanos - Efetividade e Atos Legais. Assentamentos: Permite cadastrar todos os atos, com data, descritivo, e número de dias,

gerando relatórios e certidões. Grade de efetividade: Possibilita o cadastro de todas as faltas, férias, suspensões e

afastamentos de cada ano trabalhado do funcionário compondo assim documento de comprovação de efetividade do tempo de serviço.

Concessão de Vantagens: Permite cadastrar todas as vantagens concedidas ao funcionário. Certidão narrativa: permite a gravação da certidão narrativa vinculada a matrícula do

servidor.

E-SOCIAL (Adequação Cadastral/Registros SMT/Comunicação com a União)Adequação Cadastral Permitir realizar o diagnóstico da Qualificação Cadastral antes da geração do arquivo,

realizar a geração arquivo de informações para envio ao Portal Nacional do eSocial referente a Qualificação Cadastral e receber arquivo de retorno do eSocial e emitir relatório com as críticas apurada;

Permitir o agrupamento de empresas com o mesmo CNPJ para envio ao eSocial;

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Utilizar o mecanismo Token para habilitar os novos campos referentes ao eSocial; Permitir realizar o cadastramento do responsável pelo eSocial com todas as informações

exigidas pelo eSocial Nacional; Permitir realizar o relacionamento dos códigos de verbas do sistema com as rubricas do

eSocial; Permitir gerar o relatório de Diagnóstico das informações do Empregador, Cargos, Escalas,

Horários, e listar as inconsistências encontradas; Permitir gerar o relatório de Diagnóstico do Empregado com dados pessoais, documentação,

endereço, formação, informações contratuais, e listar as inconsistências encontradas; Permitir a parametrização das rubricas do eSocial com a bases legais (IRRF, INSS, FGTS) e

gerar relatórios de divergências;

Registros da SMT Permitir registrar os dados dos responsáveis pelas informações de monitoração Biológica por

período, mantendo histórico atualizado; Permitir registrar os dados dos responsáveis pelas informações de monitoração dos registros

Ambientais por período, mantendo histórico atualizado; Permitir gerenciar e manter atualizado todas as informações cadastrais, pertinentes ao PPP,

como alteração de cargos, mudança de agente nocivo, transferências, descrição dos cargos e atividades exercidas pelo funcionário;

Permitir registrar os exames periódicos, clínicos e complementares e manter os dados históricos;

Permitir registrar e manter atualizado o histórico da exposição do trabalhador aos fatores de riscos;

Permitir a emissão do PPP individual ou por grupo de funcionários; Permitir registrar as informações referente ao Acidente de Trabalho (CAT):

a) Identificação do Registrador, Empregador e Trabalhador;b) Comunicação do Acidente de Trabalho com (Data, Tipo e Hora do acidente, Horas trabalhadas antes do acidente, Tipo da CAT, indicativo de CAT);c) Local do acidente;d) Detalhamento da(s) parte(s) atingida(s) pelo acidente de trabalho;e) Detalhamento do(s) agente(s) causador(es) do acidente de trabalho;f) Atestado médico;g) Nome do médico que emitiu o atestado.

Permitir informar o cadastro de EPI – Equipamento de Proteção Individual, o certificado de aprovação (CA), informações relativas as medidas de proteção coletiva, informações pertinentes a manutenção de uso como Higienização, Validade e Troca do EPI;

Permitir o servidor consultar e atualizar seus dados pessoais no Portal do Servidor, por meio de Login e Senha.

Comunicação com a UniãoEfetuar a consistência e validação dos vários tipos de entregas periódicas de informações aos Órgãos da União Federal, dentro do que está sendo estabelecido pelas normativas do E-Social.

117



Compras, Contratos e Licitações integradas a Contabilidade Controlar e manter o cadastro de Fornecedores; Cadastro de Produtos, Cadastro de Dotações, Cadastro de Licitações e Cadastro de Licitações

Dispensadas e Cadastro dos Membros da Comissão de licitações. Permitir consultas: de Atividades por fornecedor, Fornecedores por atividade, Licitações por

modalidade, pela Data de Abertura, pela Descrição das Licitações e por produtos Adquiridos.

Permitir: Processar Concorrências, Tomadas de Preços, Convites e Pregão Presencial; Emissão dos Convites; Emissão do Protocolo; Controle de compras de materiais, com quantidades fracionadas; Emissão da Grade de Preços; Emissão da Ata de Julgamento; Emissão da relação dos itens dos 3 primeiros fornecedores colocados; Emissão do parecer da Comissão permanente de Licitações; Emissão da Homologação; Emissão da Ata de Abertura; Emissão automática da Ordem de Compras, por fornecedor e por Dotação Específica com

resumo para o empenho; Integração com Almoxarifado e materiais permitindo a consulta aos saldos do estoque; Controle dos saldos das dotações orçamentárias; Integração com todos os setores interligados em rede permitindo a todos as devidas

Solicitações de Materiais; Integração com o sistema de Controle de Frota, possibilitando a consulta sobre peças e

materiais utilizados em determinado veículo/máquina, sua respectiva origem e fornecedor; Integração com o Setor de Empenhos/Contabilidade, disponibilizando a descrição da -Ordem

de Compra para empenho automático; Controle do vencimento da documentação dos fornecedores; Controle dos vencimentos dos contratos; Emissão do Certificado de Fornecedor; Emissão de etiquetas.

Patrimônio incluindo a Contabilização Patrimonial de acordo com as NBCASP Permitir a integração com os softwares de compras, licitações e contabilidade. Permitir que a administração saiba o que dispõe e onde estão os bens patrimoniais. Permitir o controle da situação do bem (se é alugado ou cedido ou recebido em comodato). Permitir o registro do tipo de baixa (venda, doações, inutilizações, abandono, cessão,

devolução, alienação, leilão, outros). Propiciar os lançamentos na contabilidade (contas compensadas) quando o bem for alugado

para alguém ou de alguém, ou cedido ou recebido em comodato. Permitir a realização da transferência de bens de uma localização para outra, podendo ser

individual ou por setor;

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Calcular automática ou individualmente por bem, por espécie ou por produto, para depreciação ou valorização do mesmo;

Permitir a completa administração do patrimônio, desde a aquisição até a baixa. Possuir registro de inventário bloqueando qualquer movimento nos bens e permitir a

atualização dos bens a partir do registro de inventário. Manter um histórico do bem; Emitir e registrar Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo dos bens; Permitir que o Termo de Guarda e Responsabilidade possa ser parametrizado pelo próprio

usuário, permitindo-lhe selecionar campos a serem impressos bem como selecionar a disposição desses campos dentro do corpo do documento.

Permitir o registro pelo responsável, da conformidade do inventário; Permitir a transferência pela comissão de inventário de bens localizados, mas pertencentes a

outro setor, durante o inventário; Emitir todos os relatórios destinados à prestação de contas; Emitir nota de transferência de bens; Cadastrar o bem utilizando descrição padrão de item e tabela única de descrição; Cadastrar/alterar itens de patrimônio contendo dados de localização, compras (empenho),

origem, atributos como: cor, modelo, dimensões, observações; Realizar baixa do bem (sucata, doação, roubo...); Controlar movimentação do bem entre localidades do órgão (transferências); Possibilidade de criar diversos tipos de movimentações; Armazenar o histórico do bem dentro de sua vida útil; Armazenar informações referentes a reparos e descrição dos defeitos; Controlar inventário que pode ser feito através de coletor de dados para o processo; Emitir laudos de baixa, transferência, reavaliação e incorporação; Relatórios de bens por plaqueta, descrição, localização, classificação; Relatórios de movimentações de baixa/aquisição/carga patrimonial/reparos, etc... Consulta de bens; Emitir aquisições e baixas no período; Disponibilizar base de dados para pesquisas e estatísticas sobre o cadastro patrimonial. Manter a integração com a contabilidade.

Contabilização Patrimonial de acordo com as NBCASP: De forma integrada à contabilidade, deverá permitir a contabilização, depreciação,

amortização automática dos bens patrimoniais; Deverá fazer as movimentações de baixas, identificar grupos contábeis, relacionar contas

contábeis para classificações do patrimônio; Deverá fazer a integração automática dos lançamentos patrimoniais na contabilidade, as

devidas movimentações de ingresso de bens, depreciação, amortização, avaliação, alteração de classificação, baixas e estorno de movimentações;

Permitir a Emissão de Demonstrativo Patrimonial e demais relatórios para análise e prestação de contas.

Manter os seguintes Cadastros e ou relatórios:

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Cadastro de Itens; Cadastro de Fornecedores integrado ao Único; Cadastro de Localizações; Cadastro de Classificações; Controlar as Movimentações: Entradas; Saídas para conserto; Baixas; Reavaliação; Transferências. Permitir as seguintes Consultas: Localizações; Classificações; Fornecedores (Cadastro único) Itens por Código, Nome, Localização, Classificação e Movimentações; Vencimento de Seguros; Vencimento de Garantias Gerar e emitir os seguintes Relatórios: Localizações, Classificações, Fornecedores, Itens Itens Incluídos, Itens baixados, Itens Transferidos, Reavaliados; Histórico dos Itens; Etiquetas; Tombamento; Contabilização; Termo de Responsabilidade; Termo de Transferência, Termo de Inclusão, Inventário; Resumo Global; Vencimento de Seguro, Vencimento de Garantia Demonstrativo Patrimonial.Almoxarifado(s) Manter um cadastro de fornecedores atualizados, controlarem as entradas e saídas de

materiais, estoque mínimo, destino e utilização dos mesmos; Manter cadastros de Materiais, Fornecedores, Destinos e Atividades de Fornecedores. Controle de requisições por Departamento, Setor ou obra; Controle de gastos por Setor (Centro de Custos);

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Análise de consumo de produtos; Ponto de compra de produtos selecionados; Interface para integração com o setor de Licitações e Compras, Controle da Frota de

Veículos e Máquinas, Secretaria da Saúde-estoque de medicamentos e Secretaria da Educação-merenda escolar.

Geração e emissão de relatórios: Relação de fornecedores, de materiais, entradas e saídas no período, materiais com estoque abaixo do mínimo, emissão de requisições;

Ficha para controle por produto; Relatório para analise de rotatividade e posição de estoque; Relação de Destinos/Requisitantes; Resumo das movimentações; Emissão do inventário contábil.

Consulta e Solicitação de Materiais Consultas ao cadastro de materiais do Almoxarifado; Consulta aos saldos dos materiais e custos; Consulta ao cadastro de fornecedores; Emissão da solicitação de materiais on-line; Consulta e acompanhamento on-line dos Processos Licitatórios; Consulta on-line dos Saldos das Dotações Orçamentárias, Contábil e Compras.

Controle de Frotas e Veículos Cadastramento de máquinas, veículos, motoristas, serviços, fornecedores, produtos, dotações

e centros de custos; Controle de gastos de manutenção com máquinas e veículos; Controle de manutenções, consumo de combustíveis e utilização; Controle de solicitações de serviços e programação para atendimento dos mesmos; Programa para utilização das máquinas; Integração com os setores do Almoxarifado e Compras; Compartilhamento com o Cadastro Único. Geração e emissão dos seguintes relatórios: Despesas por veículo e por dotação; Consumo de combustíveis; Serviços realizados aos usuários; Controle de revisões; Controle de veículos por Secretaria; Utilização de veículos.

Controle do Protocolo e Processos Desktop e Web Cadastro de Processos, Assuntos e Setores com as respectivas consultas; Controle total do tramite de cada processo desde a sua entrada até a sua solução, inclusive

com a definição de prazos para cada tramite e identificação de possíveis atrasos no seu andamento;

Consulta à todos os despachos/pareceres relacionados ao processo já emitidos;

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Controle personalizado do trâmite e pendências de cada processo, através de uma rápida consulta o interessado localizará onde se encontra o seu processo;

Controle individualizado de senhas e permissões de acesso, possibilitando assim a utilização de uma assinatura digital para os despachos nos processos;

Aviso de pendências e encaminhamentos para cada usuário no momento do login de acesso ao sistema;

Possibilidade da emissão de despachos/pareceres on-line através da rede mundial de computadores;

Identificação da origem do processo (Balcão, E-mail, Telefone, etc.), podendo esta origem ser parametrizada conforme a realidade do cliente;

Parametrização de trâmite padrão conforme o assunto abordado pelo processo; Emissão de despachos/pareceres controlada pela senha de acesso, ou seja, somente a pessoa a

qual o trâmite determina poderá emitir o despacho para o processo na seqüência atual; Controle de ordem cronológica e seqüencial para a emissão de despachos/pareceres; Controle de documentação a ser anexada ao processo com a identificação de documentos

essenciais e dispensáveis para o andamento do processo; Possibilidade de parametrização de prazos pré-definidos para a emissão de

despachos/pareceres para cada setor em função do assunto abordado pelo processo; Possibilidade de inclusão de setores na seqüência da tramitação do processo desde que a

seqüência seja maior que o último despacho/parecer; Controle dos mais variados tipos de processo envolvendo interessados do meio interno e/ou

externo ao ente da administração pública; Possibilidade de estruturação individualizada das informações e controles específicos de cada

tipo de processo a ser controlado; Possibilitar a abertura e vínculo, de um ou mais processos, no trâmite de um processo já

existente, quando este necessitar de verificações complementares; Permitir a criação de documentos específicos conforme a necessidade da Prefeitura como

Capa de Processo, Descrição do Processo, Despachos do Processo (com a possibilidade de parametrização de recibos de encaminhamento), Trâmite comuns a todos os processos;

Permitir a criação de documentos específicos para cada tipo de processo conforme as informações que o processo armazena na base de dados;

Consulta geral a processos podendo filtrar por interessado, assunto, ano, seqüência numérica, origem e intervalo de tempo quanto à data de entrada e/ou à data de solução do processo. Pode ser obtido relatório do resultado desta consulta;

Consulta às pendências por setor de tramitação podendo ser filtrado por interessado, ano, origem, data de entrada e assunto. Esta consulta também demonstra quanto à observação do prazo que cada setor possuía para a emissão do seu despacho/parecer. Pode ser obtido relatório do resultado desta consulta;

Emissão de relatório identificando a localização de cada processo, o qual identificará em qual setor o processo se encontra naquele momento e qual o seu status. Este relatório deverá possibilitar que os processos sejam filtrados pelo interessado, origem, assunto, intervalo de tempo quanto à data de entrada e intervalo da sequência numérica;

Criação de relatórios parametrizados de utilização especifica por tipo de processo controlado.

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Configuração do sistema conforme a necessidade de controle da Prefeitura quanto ao controle ou não de pendências, documentação e tipos de processos a serem controlados;

Acesso Web através de cadastro com login e senha, para consultas ao trâmite e abertura de protocolos.

Ouvidoria Desktop e WebDesktop Permitir especificar nas tabelas de assuntos, quais estarão disponíveis para receber

solicitações via internet; Registrar reclamações, sugestões, denúncias e elogios relativos aos serviços públicos,

controlando o andamento das solicitações; Permitir que o cidadão possa ficar anônimo; Possuir controle dos prazos de resposta às solicitações, a partir dos tempos previstos para sua

solução; Emitir cartas-resposta aos solicitantes, informando das providências adotadas e seu custo ou

justificativa da não solução, quando concluída a solicitação; Fornecer dados das solicitações à “Ouvidoria – Internet”, assegurando total inviolabilidade

dos dados pessoais do solicitante, bem como das próprias solicitações. Possibilitar o registro de pesquisas destinadas a apurar assuntos prioritários a serem

abordados pela administração pública; Emitir formulário de pesquisa em branco, inclusive permitindo que possam ser formatados

pelo próprio usuário; Possuir comparativos entre pesquisas idênticas realizadas em diferentes períodos visando

avaliar as alterações no quadro de prioridades; Permitir o cadastramento e associação de pareceres padrões a determinados tipos de assunto; Estabelecer um roteiro de tramitação por assunto.Web Possibilitar o intercâmbio de informações com o sistema de Ouvidoria Pública, provendo

requisitos eficientes de segurança quanto à integridade da base de dados principal do sistema de Ouvidoria;

Prover sigilo das informações permitindo que somente o próprio autor possa consultar dados relativos às suas solicitações;

Prover sigilo quanto às informações pessoais de cada cidadão cadastrado no sistema; Possibilitar o cadastramento de solicitações via internet utilizando-se do próprio navegador; Possibilitar ao cidadão o acompanhamento de suas solicitações durante as diversas fases de

sua tramitação; Permitir que novos cidadãos, ainda não cadastrados no sistema de Ouvidoria possam

cadastrar-se diretamente a partir da internet; Permitir que um cidadão que já tenha efetuado solicitações anteriormente possa fazer novas

solicitações sem a necessidade de recadastrar-se no sistema; Possibilitar o envio de e-mail ao ouvidor a cada nova solicitação recebida via internet; Enviar e-mail ao cidadão comunicando-lhe a inclusão de sua solicitação no cadastro,

contendo inclusive dados necessários a futuras consultas à solicitação ora incluída;

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Possuir recursos que permitam ao cidadão recuperar sua senha, caso o mesmo tenha esquecido. Recurso “esqueci minha senha”.

Controle de Documentos e Leis Desktop e Web Permitir o cadastramento e controle de: Projetos de Leis; Leis; Portarias; Decretos; Permitir o cadastramento e controle de diversos tipos de documentos: Atas, Decretos

Legislativos, Decretos Municipais, Editais, Leis e Outros. Permitir o acesso, por meio de uma única tela, a todas as funções relativas ao documento,

como: Edição, Inclusão, visualização do mesmo e da justificativa, informando se possui revogação ou alteração;

Permitir a ordenação dos documentos por número, data, assunto e emenda, e também selecionar leis por palavras ou frases;

Permite scanear Leis/Documentos; Cadastro de servidores; Controle de Atas e demais documentos elaborados pela Câmara de Vereadores; Controle de alteração de documentos; Inclusão de anexos obtidos digitalmente em qualquer documento elaborado pelo cliente; Permitir acesso Web para consultas.

Serviços Web ao Servidor (contracheque, comprovantes de rendimentos e atualizador cadastral) Permitir o acesso ao Portal do Servidor com login/senha, utilizando como padrão de login

CPF; Permitir a solicitação de nova senha em caso de esquecimento, enviando link com nova

senha para e-mail previamente cadastrado; Permitir a parametrização dos campos, informações no contracheque, de acordo com a

definição do usuário/administrador. Permitir incluir logotipo e marca d’agua da empresa (órgão) no contracheque. Permitir a formatação de layout do formulário do modelo do contracheque web Permitir consulta e emissão do Contracheque, Consulta e emissão do Informe de

Rendimentos no layout da RFB, mediante identificação do login e senha, por servidor Permitir a validação do contracheque impresso via web pelo servidor, utilizando a forma de

autenticação QRCode, para comprovação de autenticidade Permitir parametrizar quais os dados cadastrais o servidor terá acesso para conferencia e

atualização, permitindo ainda que o RH defina quais “campos” deverá enviar comprovante para validar as atualizações.

Permitir ao usuário do RH conferir as informações enviadas através do Portal do Servidor, e validar ou rejeitar as mesmas com documentos anexados quando necessário e atualizar as mesmas no cadastro do funcionário

Permitir listar informações relativas aos servidores que terão acesso ou não ao Portal [Logins

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Divergentes e Logins Disponíveis].

LicitaconTransferir ao TCE/RS, todo o conjunto de informações previstas na Resolução 1050/2015-TCE/RS, de forma automatizada, a partir do banco de dados do sistema de compras e licitações.

Meio Ambiente

A solução deve ser totalmente web; Aplicativo Multiusuário, com total integração do ambiente interno e o Portal do Meio

Ambiente; Compatível com impressoras, jato de tinta e laser; Sistema só poderá ser acessado por senha de usuário; Possuir cadastro geral de empreendedores; Possuir controle dos processos da Secretaria; Possuir controle dos protocolos da Secretaria; Possuir controle de vistorias; Possuir controle de licenciamento; Possuir emissão das taxas de licenciamento; Possuir controle das receitas do Fundo do Meio Ambiente; Possuir controle de podas e supressões sem a necessidade de criação de processo; Possibilitar a criação de processo a partir de solicitações de poda e/ou supressão; Permitir o lançamento de coordenadas do GPS; Possibilitar a parametrização através de fórmula, da lei municipal de taxas; Calcular as taxas de licenciamento automaticamente a partir do enquadramento do

empreendimento, de acordo com a legislação municipal; Possuir sistema de controle conforme portarias ou resoluções do Conselho Estadual do Meio

Ambiente, impacto local, impedindo a entrada de solicitações que não caibam ao município; Segurança de emissão e alteração das licenças por senhas; Possuir sistema de tramitação de documentação, passando de responsável para responsável,

podendo delegar etapas seguintes; Possuir sistema de alerta de vencimentos de todas as datas e de todos os documentos; Permitir a implantação de formulários padrão da Secretaria ou conforme Legislação

Municipal; Geração dos documentos em modelo PDF, para publicação na internet; Possibilitar cadastro de usuário apenas para consulta ou gerenciamento; Possibilitar cadastro de usuários para acesso restrito a determinado módulo; Permitir anexação de fotos nos processos; Permitir a digitalização de quaisquer documentos referente aos processos; Permitir anexação de arquivos em qualquer etapa da tramitação dos processos; Possuir numeração automática de todos os tipos de documentos produzidos pela Secretaria; Permitir o lançamento do número do protocolo geral do Município; Permitir sequencial numérico anual ou corrido, independente de exercício; Controle da numeração dos documentos, sequencial por tipo de documento;

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O sistema de alerta deverá ser configurável conforme necessidade de cada usuário, pelo nível e dias ou por setor;

Possuir simulação de taxas de licenciamento a partir do enquadramento do empreendimento, sem abertura de processo ou qualquer outro registro;

Emissão de boletos de cobranças das taxas; Possuir modelos de documentos configuráveis conforme necessidade do Município; Permitir alteração dos documentos antes da gravação do mesmo, sem a necessidade de

alteração do modelo original; Possibilitar pesquisas dos documentos por CPF, CNPJ, número do Processo, número do

protocolo, endereço do empreendedor, nome do empreendedor e número do documento; Ter a opção de localização rápida do processo, com a situação do mesmo (se está em análise,

deferido ou indeferido); Emissão de negativa florestal, com pesquisa automática no Banco de Dados; Opção para colocar o preposto do processo; Link para verificação de autenticidade de ART (CREA e CRBio) e RRT (CAU); Ter editor de texto próprio no sistema, sem a necessidade de utilizar sistema extras exemplo:

Word, Excell, Open Office; Editor de texto deverá possuir todas as funcionalidades mínimas para emissão de todos os

documentos da secretaria; Editor deverá permite a cópia de texto de outros editores, para o editor do sistema; Todas as informações de processos, tramitações e textos deverão ser gravadas no banco de

dados; Geração de código de segurança nas licenças a serem publicadas na WEB; Possibilitar o acompanhamento dos processos de licenciamento através do mapa do

município, direto no sistema; Opção para captura de coordenadas geográficas sem utilização de outro equipamento; Controle dos prazos para renovação e de condicionantes nos documentos licenciatórios; Possibilitar publicação dos documentos emitidos por lotes, filtrados por data, tipo de

documento ou por empreendedor; Possibilitar importação de cadastro do empreendedor e do processo iniciado pela web sem a

necessidade de digitação destas informações; Possuir ferramenta para importação da solicitação de senha do empreendedor e a liberação

automática da mesma; Possibilitar utilização de "marca d'agua" nos documentos emitidos; Possibilitar o repasse dos processos físicos, com controle da posse e histórico; Possuir sinalização de processo aguardando recebimento para cada usuário; Possuir armazenamento e pesquisa aos históricos de repasse e confirmações de recebimento

em cada processo; Possuir ferramenta de pesquisa da localização física dos processos, através da Opção "Meus

Processos". Permitir lançamento e tramitação de processos internos; Possuir definição de tramitação padrão para processos de licenciamentos, gerando avisos na

tela inicial do sistema para cada responsável envolvido em cada processo;

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Possuir sinalização de processo encaminhado a cada responsável para a confirmação do recebimento;

Possuir sistemática de troca de empreendedor no processo, com registros de período de responsabilidade;

Possuir sistemática de revogação de licenças, possibilitando emissão de documento substitutivo ou cassação de direito de operação;

Possuir controle de emissão de documentos da Secretaria com modelos pré-definidos, sem necessidade de processo de licenciamento;

Possuir cadastro de empresas mineradoras; Possibilitar gerenciamento das empresas de mineração que atuam no município, com

acompanhamento por localização, atividade e condições de lavra; Possibilitar a emissão de Certidão de Cadastramento Municipal de Empresa Mineradora; Possuir cadastro de espécies arbóreas, com separação por categoria, família, nome popular e

científico, grau de ameaça e classificação de origem; Possuir consulta rápida de espécies arbóreas no menu do sistema; Possuir calculadora de DAP e Cubagem, com demonstração de valores por espécies de valor

de toras, lenha/resíduos e volumes cilíndricos; Possuir configuração de fórmula para fator de forma de material florestal; Possuir alimentação automática dos documentos com as espécies a serem suprimidas, com os

valores volumétricos gerados; Possibilitar a visualização dos processos através do mapa do município, podendo separar

processos de licenciamento dos processos de Inquérito Civil; Possibilitar a emissão de ofícios, memorando e demais documentos de comunicação oficial

da Secretaria/Departamento com acesso direto sem a necessidade de processos de licenciamento;

Possibilitar a geração de modelos de condicionantes para cada atividade, com montagem automatizada do documento;

Possibilitar edição do documento sem a intervenção nos modelos; Possibilitar a edição dos modelos diretamente no editor, no ato da emissão do documento; Possuir cadastro de condicionantes, com dias de prazo padrão; Possibilitar a seleção de condicionantes na emissão do documento, com carregamento de

informações no texto e a geração de aviso para cobrança dos prazos para cumprimento das respectivas condicionantes;

Possuir atualização automática do prazo das condicionantes a partir do cumprimento parcial das mesmas;

Possuir cadastro de responsáveis técnicos, com formação, cargo, registro e anexação de comprovantes;

Possuir ferramenta de importação dos cadastros de responsáveis técnicos realizados a partir do portal, com liberação de senha de acesso;

Possuir cadastro de Resíduos Industriais, Substâncias Químicas e Efluentes de acordo com as determinações do CONAMA, sua forma de armazenamento, acondicionamento, tratamento e destinação;

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Possibilitar a inserção dos Planos de Gerenciamento de Resíduos para cada processo, com definição de validade, responsabilidade técnica, resíduos, destinação de anexação de comprovantes de licenciamento dos receptores;

Possibilitar a geração das Planilhas de Resíduos vinculadas aos planos, com periodicidade podendo ser mensal, bimestral, trimestral, quadrimestral, semestral ou anual, com responsabilidade técnica, lista de resíduos e sua respectiva forma de armazenamento, acondicionamento, tratamento e destinação com anexação das Notas Fiscais;

Possibilitar a impressão dos Planos e Planilhas a partir de modelo configurável; Possuir ferramenta para importação dos planos e planilhas informados pelo Portal do Meio

Ambiente com vinculação automática aos processos e geração instantânea dos prazos seguintes para entrega de planilhas;

Possuir módulo de fiscalização; Possuir controle de denúncias ambientais, com registro de forma, denunciante, denunciado,

endereço e registros das fiscalizações; Possibilitar o repasse de denúncia entre usuários, com sinalização na tela sobre denúncias

aguardando recebimento; Possuir módulo para gerenciamento de inquéritos civis a ações fiscais, com coordenadas

geográficas; Possibilitar a inclusão de sub processos de fiscalização, respeitando número do Inquérito

Civil original; Possibilitar a emissão de Notificação ao empreendedor; Possibilitar a emissão de Auto de Infração ao empreendedor; Possuir cálculo automatizado de multas ambientais, com montagem automática do Auto de

Infração com valores e dispositivos legais; Possibilitar o gerenciamento das ações de fiscalização, com emissão de Notificações, Autos

de Infração, Embargos, Apreensões, Suspensões e demais documentos preliminares diretamente no menu do usuário, sem a necessidade de criação de processo;

Possibilitar a criação de processo a partir de denúncias e ações de fiscalização com vinculação automatizada das ações realizadas;

Relatórios: Relatório de vistoria; Relação de Ramos de Atividade; Relação de protocolos por data, tipo de solicitação, responsável técnico, empreendedor,

número de processo, tipo de atividade (tabela do Consema); Relação de emissões por período, por tipo de atividade, tipo de documento, por

empreendedor; Relação de Taxas de Licenciamento; Relação de vistorias por fiscal; Relatório de Infrações; Relatórios de Notificações; Relação de tramitação dos processos (Histórico do processo); Relatório de Denúncias recebidas; Relatório de Denúncias por fiscalizar e fiscalizadas; Emissão da situação dos documentos por data;

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Relação de ART; Relatório de Acesso ao sistema; Relatório de produtividade dos técnicos da Secretaria; Relatório de Reposição Florestal; Relatório de Inquérito Civil; Relatório de Empresas Mineradoras; Relatório de Supressão Vegetal; Relatório de Licenças Publicadas; Relação de Condicionantes; Relação de Resíduos; Relação de Planilhas de Resíduos; Resíduos por empreendimento; Resíduos Industriais Gerados.

Portal do Meio Ambiente Possuir ambiente para anexação ao site da Prefeitura/Secretaria/Fundação para

disponibilização de informações; Possuir informações da Secretaria/Fundação/Departamento na tela inicial, inclusive com

horário de atendimento; Possuir ambiente para consultas, solicitações e login de usuário, técnico e empreendedor; Possuir formulários para licenciamento para download direto no portal. Possibilitar a divisão dos formulários por tipo de licenciamento. Permitir consulta a todos os documentos licenciatórios publicados em formato pdf,

garantindo a transparência e a segurança dos dados. Permitir consulta aos documentos por tipo de documento, empreendedor e atividade. Possuir ambiente para verificação de autenticidade dos documentos publicados, através do

código de validação. Possibilitar consulta de taxas de licenciamento pelo empreendedor ou técnico responsável. Possibilitar consulta e cálculo de volumetria direto no portal do licenciamento ambiental; Possibilitar a consulta aos Autos de Infração, Notificações e outros documentos emitidos e

publicados pela secretaria, conforme determinação do próprio órgão; Possibilitar a consulta aos pedidos de licenciamento recebidos e publicados, conforme

determinação do próprio órgão; Possuir ambiente para solicitação de senha por parte do responsável técnico, com anexação

de comprovantes; Possuir ambiente para solicitação de senha do empreendedor; Possibilitar a abertura de processo de licenciamento on line, com preenchimento pelo

empreendedor ou técnico responsável; Possibilitar o cadastramento dos empreendedores, com inserção dos dados diretamente no

banco de dados; Possibilitar a impressão de requerimento de pedido de licenciamento no ato do

preenchimento; Possuir ambiente com usuário e senha de responsável técnico para consulta aos pedidos de

licenciamento, licenças emitidas e a geração via sistema dos Planos e Planilhas de Resíduos Sólidos a que está vinculado;

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Possuir ambiente com usuário e senha para cada empreendedor para consulta aos pedidos de licenciamento, licenças emitidas e a geração via sistema dos Planos e Planilhas de Resíduos Sólidos a que está vinculado;


Plantio e Mata Ciliar Controle do recebimento de mudas; Controle de distribuição das mudas; Controle da vistoria do plantio; Sistema via WEB; Disponibilização automática para prestação de contas do projeto da

região e do Governo do estado; Aplicação de internet Rica (da sigla em inglês RIA (RICH INTERNET APPLICATION)

que tem características e funcionalidades de softwares tradicionais do tipo desktop. RIA típicos transferem todo o processamento da interface para o navegador da internet, porém mantém a maior parte dos dados (como por exemplo, o estado do programa);

Possibilitar o lançamento via WEB de mudas recebidas de empresas, governos ou compra da própria Prefeitura Municipal;

Módulo de vistoria com lançamento de longitude e latitude, inclusão de fotos; Sistema possibilitar a integração com outros Municípios para consolidação de dados por

região ou micro bacia hidrográfica; Módulo de acompanhamento do plantio via WEB; Possibilitar o acompanhamento do convênio de reposição da Mata Ciliar durante 4 anos; Manter o rastreamento do plantio das mudas; Módulo de vistoria com possibilidade de lançamentos anuais; Emissão e termo de recebimento de mudas, referentes convênios; Manter o controle entre mudas entregues e realmente pegas; Disponibilizar o laudo de vistoria, com inclusão imagens; Disponibilizar a opção para integralização da fiscalização via TABLET

(mobilidade). Relatórios mínimos obrigatórios:

Relação de mudas repassadas aos agricultores; Relação de agricultores não vistoriados; Roteiro para vistoria; Relatório de prestação de contas para SEMA dos convênios assinados; Relatório de rastreamento do plantio de mudas; Relatórios de mudas distribuídas, com comparação das vistoriadas, e pegas; Disponibilização de fotos do plantio de mudas;

Aplicativo para acesso via smartphone aos serviços oferecidos pelo município O Aplicativo deverá estar disponível para download nas Lojas Apple e Google.

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O Aplicativo deve acessar/processar o conteúdo requisitado, sempre de forma on-line com o banco de dados processado pelos diversos módulos/processos, que compõem a solução (sistema) contratada. Não serão permitidos processos de importação/exportação de arquivos, duplicidade de informações ou qualquer outro meio, que possa permitir diferença entre a informação acessada/processada pelo App e aquela constante, naquele momento, no banco de dados do sistema. Exemplos: 6. A guia emitida/gerada para pagamento da dívida deverá ter sempre o seu valor atualizado

para a data da emissão/vencimento, independente da data em que o contribuinte tenha sido notificado;

7. A consulta ao Protocolo deve refletir a sua situação no instante da consulta;8. A consulta aos empenhos deve refletir a situação de todos os empenhos vinculados ao

CPF/CNPJ, no instante da consulta;9. A consulta aos dados do servidor, deve refletir sempre, com segurança, a situação atual

do funcionário.10. O Painel Estatístico deve refletir a situação instantânea da movimentação do App.

Características, serviços e módulos mínimos:Acesso ao App Ter acesso por CPF criptografado; Confirmação de dados via link de token:

Confirmação de e-mail via chave única; Confirmação de celular por envio de SMS com chave única;

Ter o primeiro acesso com confirmação das duas chaves únicas enviadas; Todas as transações e dados dever trafegar sob conexão segura (https/TLS).

Imobiliário Permitir consulta de dados dos imóveis onde o contribuinte seja, proprietário ou

coproprietário; Permitir a exibição das construções (unidades) do imóvel; Permitir a customização de dados exibidos das unidades; Permitir a consulta financeira dos imóveis; Listar os pagamentos, isenções e cancelamentos efetuados; Listar as parcelas de cada lançamento e a situação de cada uma; Permitir a emissão de boleto bancário por dívida agrupada ou por parcela; Enviar link de boleto por e-mail; Enviar link de boleto por SMS; Emitir certidão negativa; Emitir certidão positiva; Emitir certidão positiva com efeito negativa.

Empresas/Atividades Permitir consulta de dados das empresas onde o contribuinte seja, proprietário ou sócio; Permitir a exibição do quadro societário das empresas;

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Listar dados de entrada na sociedade e percentual societário; Permitir a consulta financeira das empresas; Listar os pagamentos, isenções e cancelamentos efetuados; Listar as parcelas de cada lançamento e a situação de cada uma; Permitir a emissão de boleto bancário por dívida agrupada ou por parcela; Enviar link de boleto por e-mail; Enviar link de boleto por SMS; Emitir certidão negativa; Emitir certidão positiva; Emitir certidão positiva com efeito negativa.

Protocolo Permitir a consulta a todos os protocolos gerados pelo contribuinte; Exibir informações de súmula, data de arquivamento e outros dados; Exibir dados de trâmites; Permitir consulta a documentos exigidos por assunto; Listar as quantidades de cópias exigidas por documento; Permitir a abertura de protocolos por subassunto, podendo existir diversos itens; Permitir a anexação de documentos ou imagens ao protocolo.

Empenhos/Contabilidade Exibir gráfico de valores empenhados, liquidados, pagos e anulados para empresas cujo CPF

informado no login estiver vinculado no quadro societário; Permitir a visualização de todos os empenhos do exercício, listando dados do objeto; Permitir a consulta de notas fiscais e documentos vinculados aos empenhos; Exibir informações de data de vencimento, série, número e valor dos documentos anexos.

Módulo Servidor/Funcionário Relacionar fontes pagadoras do município; Exibir todos os contratos ativos, ou não, do servidor; Exibir informações por contrato de dados do profissional, lotação e cargo; Permitir a consulta da folha de pagamento; Exibir informações de todas as verbas pagas em folha, totalizadores e saldo líquido; Permitir a visualização da margem consignável do servidor; Listar extrato de férias do servidor, por contrato; Permitir a visualização de férias pendentes e períodos aquisitivos; Exibir informações de dias de abono por período.

Módulo Meio Ambiente

Permitir consulta a todos os documentos licenciatórios publicados em formato pdf; Permitir consulta aos documentos por tipo de documento, empreendedor e atividade; Permitir a consulta de taxas de licenciamento pelo empreendedor ou técnico responsável; Permitir a consulta aos autos de infração, notificações e outros documentos emitidos e

publicados pela secretaria, conforme determinação do próprio órgão;

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Permitir a consulta aos pedidos de licenciamento recebidos e publicados, conforme determinação do próprio órgão;

Módulo Saúde Consulta agendamento; Requer agendamento; Consulta resultado de exame.

Módulo Educação Permitir a consulta dos boletins e ocorrências escolares do um aluno; Permitir o acompanhamento do desempenho dos alunos através de gráficos; Permitir consultar as ocorrências dos alunos da rede de ensino de vários anos letivos;

Perfil do Cidadão Permitir a alteração de dados do contribuinte/cidadão; Permitir selecionar se o cidadão receberá avisos da prefeitura ou e-mails; Exibir informações sobre o município; Permitir a exclusão definitiva da conta.

Serviço de Cobrança por E-mailPara os usuários do App, deverá permitir ao município o envio de e-mails com o lembrete de vencimento e boleto, em 3 dias antes do vencimento da parcela.

Painel Estatístico para o GestorPossuir painel estatístico com informações ao Gestor, referentes a serviços embarcados no App, entre eles: Número de guias emitidas; Número de certidões emitidas; Número de SMS enviados; Número de protocolos gerados por assunto; Total de usuários cadastrados.

Painel de Gerenciamento do App e MensageriaMensageria Permitir a exibição de mensagens customizadas pelo município; Exibir lembrete de débitos pendentes por empresa ou imóvel; Informar o contribuinte sobre a existência de débitos ajuizados pendentes; Permitir o envio de e-mails ou SMS para os usuários cadastrados no App, com

notificação de cobrança e opção de geração da guia para pagamento, sempre com o valor atualizado. Esta opção deve ser permitida para um usuário específico ou para um lote de usuários previamente selecionados no sistema de tributação e receitas.

Gerenciamento Disponibilizar ferramenta automatizada de gerenciamento de consumo dos recursos de

mensageria, envios de SMS, e-mails e avisos, e, ainda, a gestão dos usuários cadastrados

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no Aplicativo; Possuir pelo menos os seguintes recursos:

Painel de SMS: Seleção, agendamento e montagem de programação de envio de SMS;

Painel de e-mails: Utilizando os mesmos registros do SMS, deve permitir o envio de e-mails, com textos editáveis e que permitam sua pré-formatação;

Painel de Cobrança: Permitir o monitoramento e fiscalização do uso de SMS e e-mails, gerando consultas e relatórios de todas as cobranças efetuadas, listando dados de envio, dívidas, cadastros e demais dados dos contribuintes;

Painel de Enquetes: Permitir a criação e manutenção de enquetes que ficarão disponíveis aos usuários do Aplicativo pelo tempo determinado pela administração. Permitir também, a extração e tabulação de resultados das pesquisas;

Relação de Usuários: Permitir uma visão dos usuários que possuem vínculo real com o município, listando esses tipos de vínculos (Imóveis, empresas, protocolos, etc.), para cada usuário;

Log de Acesso: Permitir o registro da movimentação de usuários.

A ssessoria/Assistência técnica presencial 04 dias mês. Atendimento presencial, com técnico especialista em área(s) do sistema contratado. Presença

durante o horário de expediente desta prefeitura, no período de 04 dias/mês, durante a validade do contrato, para atendimento em área/sistema a ser definida previamente pela a administração.

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Orçamento, Contabilidade e Empenhos. Aderente as NBCASP, obedecendo integralmente aos regramentos do MCASP. Controle e

acompanhamento orçamentário; Emissão e controle de empenhos orçamentários, extra orçamentários e restos a pagar; Acompanhamento instantâneo dos saldos de receitas, despesas, fornecedores, empenhos,

caixa, bancos e contabilidade; Atualização instantânea de saldos; Elaboração do orçamento do próximo exercício, podendo iniciar os trabalhos/sem o

fechamento do exercício anterior; Operacionalização de vários exercícios simultaneamente; Tarefas diárias compreendendo a emissão, liquidação, pagamento de empenhos,

suplementações e reduções de verbas, arrecadação da receita e todos os lançamentos contábeis: Transferir automaticamente de um exercício para outro, os cadastros da contabilidade e

fornecedores, e também os restos a pagarem orçamentários e extra-orçamentários. Processamento da Contabilidade com seus respectivos relatórios legais, conforme Lei

4320/64 exigências do Tribunal de Contas do Estado; Elaboração de PPA e LDO com utilização do sistema/lançamento de metas,ações e

valores; Relatórios parametrizados conforme necessidades da Prefeitura; Integração com o software da Tesouraria com todas as operações financeiras lançadas

automaticamente e conseqüente atualização dos arquivos. Integração com o Departamento de Compras e Patrimônio, bem como Licitações,

possibilitando o aproveitamento, automático, das Ordens de Compras para a emissão dos empenhos.

Importação do arquivo gerado pela Folha de Pagamento, gerando automaticamente, os respectivos empenhos e devida contabilização;

Possibilidade de elaboração de orçamentos dos fundos municipais em separado, juntamente com a elaboração de relatórios;

Emissão dos balanços do RPPS de acordo com a Portaria 916/03; Rotinas para Controle dos Recursos Vinculados conforme exigências do TCE. Geração automática em meio magnético das informações bimestrais para o TCE, exigidas

a partir do Balanço de 1999. Manter os cadastros de Receitas, Despesas, Bancos, Contabilidade, Fornecedores,

Empenhos Orçamentários e Empenhos Extra-orçamentários. Possibilitar consultas a razão da receita, da despesa, de caixa, de bancos, de fornecedores,

de empenhos orçamentários e extra-orçamentários, de empenhos restos; Saldo da despesa, de fornecedor orçamentário e extra-orçamentário, de fornecedores

restos; Empenhos por vencimento; Fornecedores por categoria;

Gerar os seguintes relatórios: Balancete da receita, relação da receita, razão da receita, resumo diário da receita e

despesa, demonstrativo da receita e despesa extra; Balancete da despesa, relação da

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despesa, razão da despesa, demonstrativo trimestral da despesa, resumo da despesa autor x realizada, relação dos créditos adicionais e reduções, despesas por categoria com percentuais, projeto da despesa com objetivos, relação da funcional programática, relação reserva de dotação, relação por projeto atividade, consolidação por categoria; Demonstrativo de gastos com educação; Demonstrativo da receita para educação; Demonstrativo de gastos com pessoal;

Demonstrativo de gastos com saúde; Demonstrativo bimestral de execução orçamentária; Restos a pagar para a educação; Balancete de verificação, balancete financeiro, diário da tesouraria, diário de caixa e bancos, diário geral, razão da contabilidade e plano de contas; Relação de fornecedores orçamentários, fornecedores extras e fornecedores restos; Razão de fornecedores orçamentários, fornecedores extras e fornecedores restos; Relação de fornecedores - valor empenhado, relação de fornecedores - valor comprado;

Relação de empenhos orçamentários, empenhos extra, empenhos restos; Razão de empenhos orçamentários, empenhos extra, empenhos restos e empenhos para balanço.

Anexos:Anexo 01 - Demonstrativo Receita e DespesaAnexo 02 - Resumo da ReceitaAnexo 02 - Resumo da DespesaAnexo 02 - Natureza da DespesaAnexo 03 - Desc. Fontes da ReceitaAnexo 04 - Desc. Elementos da DespesaAnexo 06 - Programa de TrabalhoAnexo 07 - Despesa por Projeto e AtividadeAnexo 08 - Demonstrativo Despesa/VínculoAnexo 09 - Despesa por Órgãos e FunçõesAnexo 10 - Comparativo da ReceitaAnexo 11 - Despesa Autorizada x Despesa RealizadaAnexo 12 - Balanço Orçamentário.

Anexos Contábeis:Anexo 13 - Balanço Financeiro;Anexo 14 - Balanço Patrimonial;Anexo 15 - Variações Patrimoniais;Anexo 16 - Dívida Fundada Interna;Anexo 17 - Dívida Flutuante.Modelos da Lei de Responsabilidade FiscalModelo 01 aos 17.Relatórios para o STNResultado Primário.Resultado Nominal.Receita Corrente Líquida.

Controle da Tesouraria

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Possibilitar o uso de autenticadoras, impressora ou processadora de cheques e leitores de código de barras;

Permitir a integração on-line com o módulo de Tributação Municipal, Cadastro Financeiro do Contribuinte, corrigindo instantaneamente no ato da cobrança, o valor dos débitos em atraso;

Permitir a integração on-line com o módulo de Contabilidade Pública, Cadastro de Fornecedores e Empenhos;

Nas operações de recebimentos e pagamentos, os lançamentos deverão ser registrados automaticamente, no Cadastro Financeiro dos Contribuintes realizando a baixa automática dos débitos, e na Contabilidade classificando a receita;

No pagamento do empenho deverá informar sobre débitos existentes do respectivo fornecedor, e no recebimento de determinado tributo, deverá informar sobre créditos do respectivo contribuinte;

Permitir o controle on-line da movimentação do Caixa e Bancos (entradas e saídas); Processar a Rotina da Conciliação Bancária; Manter o cadastro de Contas, Parâmetros e de Títulos; Permitir a consulta das Contas Financeiras: Conta, Código, Saldos, Debitado, Creditado,

Valor, Autenticação e Operação. Processar a emissão dos boletins diários da Receita, Despesa e Tesouraria; Processar a emissão do Razão das Contas; Processar a emissão da relação de cheques por Banco, relação de Empenhos pagos e

fechamento do Caixa; Processar a emissão instantânea de guias de receitas diversas; Processar a emissão do borderô eletrônico dos pagamentos.

Planejamento – PPA e LDOO Módulo PPA deve operar integrado aos Módulos de Lei de Diretrizes Orçamentárias, Contabilidade e Orçamento Público. Entre suas funções devem estar: Permitir o cadastramento do planejamento orçamentário, estabelecido através das prioridades

e metas quadrienais da administração pública. Possibilitar a efetiva transparência dos objetivos governamentais e uma clara visualização da

destinação dos recursos públicos. Ser totalmente adequado à legislação inerente ao processo de elaboração, execução e

avaliação dos objetivos planejados. Servir de suporte para elaboração da Lei de Diretrizes Orçamentárias e Lei do Orçamento

Anual.O Módulo LDO deve operar integrado aos Módulos do Plano Plurianual, Contabilidade e Orçamento Público. Entre suas funções devem estar: Permitir o cadastro das diretrizes, prioridades e metas da administração pública Municipal. Contabilizar as políticas, objetivos e metas estabelecidas no Plano Plurianual. Orientar a elaboração da proposta orçamentária de cada exercício financeiro. Permitir ainda o cadastramento dos anexos de metas e riscos fiscais, exigidos pela Lei de

Responsabilidade Fiscal e padronizados pela Secretaria do Tesouro Nacional.

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Ser totalmente voltado á legislação especifica, serve de elo entre o Plano Plurianual e a Lei do Orçamento Anual.

Tributação, Controle de Arrecadação e Contabilização de Receitas (IPTU, Alvará, ISS, Dívida Ativa, Arrecadação, ITBI, Fiscalização Fazendária, Contribuição de Melhoria, Taxas e Tarifas Municipais);

IPTU: Gerador de layout do arquivo físico do IPTU, utilizando as informações que a Prefeitura

desejar; Gerador de telas de acesso, para permitir a visualização e manutenção do cadastro físico do

IPTU; Integração com o cadastro financeiro e com o cadastro de logradouros; Cálculo do IPTU e TSU possível de manutenção completa pelo usuário, atendendo por

completo o código tributário do município, prevendo isenções, onerações e reduções nos tributos;

Emissão de guias gerais e avulsas pelo processo convencional (impressora matricial); Emissão de guias gerais e avulsas pelo processo laser, com código barras para leitura ótica; Manutenção cadastral ON-LINE, com os todos os dados do cadastro técnico da Prefeitura,

realizando as críticas conforme necessidade da Prefeitura e gravando o motivo e o processo que geram manutenção;

Gerador de mapas estatísticos configurável pelo usuário; Gerador de relatórios configurável pelo usuário, sem limite de dados, classificação e seleção.


Consultas por código do imóvel, nome do contribuinte, código do contribuinte e endereço; Gerador de guias, com seleção e classificação conforme necessidade, com possibilidade de

gerar um número variável de guias, dependendo da lei e da vontade do contribuinte; Sistema de emissão de mala direta; Rotina de manutenção cadastral ON-LINE, permitindo o cadastramento de todos os dados; Emissão das notificações de lançamento do tributo; Emissão da guia complementar do tributo, quando o pagamento foi efetuado a menor; Consulta alfabética dos contribuintes com endereço de residência; Re-parcelamento do tributo no exercício do seu lançamento; Integração ao sistema de arrecadação dos principais bancos, em especial ao padrão

FEBRABAN; Rotinas de importação e exportação de dados.

Alvará e Taxa de Localização: Rotina de atualização cadastral ON-LINE guardando o motivo que houve a alteração; Integração com o cadastro financeiro;

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Cálculo da Taxa de localização e do alvará, prevendo isenções, gerado através de parâmetros; Emissão de guias gerais e avulsas pelo processo convencional, com impressora matricial; Emissão de guias gerais e avulsas pelo processo laser, com código de barras para leitura

ótica; Rotina de geração de mapas estatísticos; Gerador de relatórios configurável pelo usuário, sem limite de dados, classificação e seleção.


Emissão do documento de alvará; Consultas por inscrição cadastral, nome do contribuinte, código do contribuinte e endereço; Gerador de guias, com seleção e classificação conforme necessidade; Sistema de emissão de mala direta.

ISS Fixo e ISS Variável: Controle das fiscalizações por contribuinte e atividade; Controle de microempresas; Emissão de guias gerais e avulsas pelo processo laser, com código de barras para leitura

ótica; Emissão de guias gerais e avulsas pelo processo convencional; Controle de emissão de talões de notas fiscais; Rotina de conferências dos pagamentos; Rotina de montagem da ficha financeira; Rotina de emissão de notificações, intimações e avisos; Gerador de guias, com seleção e classificação conforme necessidade da Prefeitura; Rotina de controle de documentos fiscais; Rotina de documentos fiscais digitada pelo contribuinte; Rotina de montagem do demonstrativo de cálculo; Rotina de impressão do auto de infração; Rotina de impressão de certidões individuais e gerais; Registro do livro do ISS; Rotina de autorização e registro da impressão de blocos de notas fiscais; Rotina de parcelamento dos débitos dos autos e notificações; Cálculo do ISS fixo possível de ser alterado pelo usuário; Emissão do Rol dos contribuintes em atraso; Registro e controle dos sócios da empresa.

Contribuição de Melhorias: Rotina de manutenção de obras; Rotina de manutenção de contribuintes; Integração com o cadastro imobiliário e cadastro de logradouros; Integração com o cadastro financeiro; Rotina de emissão de notificações; Rotina de impressão de guias em número variável de parcelas;

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Rotinas de consultas por inscrição, obra e nome de proprietário; Rotina de emissão de relatórios gerais; Possibilidade de impressão das guias pelo processo laser e tradicional; Permitir renegociação do débito e impressão do novo carnet; Consulta às obras e aos contribuintes; Consulta ao histórico do contribuinte; Passagem dos débitos vencidos para dívida ativa.

ITBI: Permitir o controle dos imóveis urbanos; Permitir o controle dos imóveis rurais; Calcular o valor do tributo de forma fácil, parametrizada e acessível ao usuário; Emitir Guias de recolhimento; Emitir relatórios operacionais e gerenciais; Permitir consultas aos dados cadastrais. Taxas Diversas: Rotina de manutenção de taxas diversas; Emissão eventual, mensal e anual de guias Permitir a impressão das guias pelo processo tradicional e laser para leitura ótica; Integração com o cadastro de débitos; Emissão de relatórios e consultas; Inscrever os contribuintes com débitos vencidos em D.A.

Arrecadação: Integração com o cadastro da Dívida Ativa, IPTU, ISS, ITBI, Alvará e Taxas Diversas; Rotina de atualização cadastral com: pagamentos, cancelamentos, reabilitações, alterações,

inclusões e parcelamentos; Rotina de emissão da classificação da receita por órgão, dia e rubrica; Rotina de emissão da curva ABC dos contribuintes devedores; Rotina de emissão de cartas, notificações e certidões negativas ou positivas; Rotina de impressão de relatórios gerais; Rotina de consulta à posição do contribuinte; Rotina de consulta a posição da arrecadação do período; Rotina de recepção de pagamentos por código de barras; Permitir o cálculo de juros, multas e correção dos débitos pagos em atraso; Permitir a emissão do extrato do contribuinte; Rotina de inscrição dos débitos vencidos em dívida ativa; Gerador de relatórios acessível ao usuário final; Emitir o mapa mensal da alteração do lançamento dos tributos; Permitir que as guias de recolhimento dos tributos sejam compatíveis com as exigências da

rede bancária, especialmente os padrões de códigos de barras;

Dívida Ativa:

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Rotina de cálculo de juros, multa e correção; Rotina de emissão geral e avulsa de guias; Rotina de emissão da Certidão de Ajuizamento; Rotina de emissão do livro de inscrição em Dívida Ativa; Emitir cartas e notificações; Integração com o controle da arrecadação; Emitir relatório das certidões expedidas; Emitir relação dos contribuintes inscritos em dívida ativa; Possibilitar consulta dos débitos atualizados do contribuinte;

Fiscalização: Permitir que o usuário cadastre uma programação de trabalho fiscal indicando minimamente

o contribuinte, o fiscal e o serviço a ser realizado. Permitir que seja emitido relatório de programação fiscal. Permitir gerar programações para realização de vistorias em contribuintes de taxas, cujo fato

gerador se de pelo exercício da fiscalização, devendo haver filtros de seleção com todos os campos do cadastro do contribuinte e da atividades exercidas.

Permitir a ordenação dos resultados da seleção dos contribuintes, de modo a criar rotas para a realização das vistorias.

Permitir a impressão de formulários personalizados por tipo de vistoria a ser realizada, com dados cadastrais do contribuinte, devendo esses ser impressos na ordem anteriormente definida.

Permitir a impressão de relatório contendo dados da programação, dados do contribuinte selecionado e histórico de vistorias desse.

Permitir controlar lançamento de notificações preliminares, que determinem obrigações ao contribuinte, sem imposições de penalidades ao contribuinte caso seja cumprida a determinação.

Permitir configurar um prazo para início de envio de lembretes ao contribuinte que ainda não cumpriu a notificação. Uma vez alcançado esse prazo o sistema deve notificar diariamente, via e-mail, o contribuinte que restam X dias (quantidade de dias para esgotamento do prazo).

Permitir prorrogar o prazo da notificação preliminar ou concluí-la descrevendo o motivo da conclusão, ou então autuar o contribuinte.

Permitir que quando o contribuinte for autuado seja gerado auto de infração, notificação de lançamento e guia de recolhimento da penalidade, devendo o sistema controlar o prazo para impugnação da autuação, não permitindo a inclusão desse valor na conta corrente do contribuinte, porém, em caso de pagamento da guia a baixa deve ser processada.

Permitir que, de maneira muito simplificada, somente após o esgotamento do prazo para impugnação a seja realizada a inclusão do valor correspondente a infração na conta corrente do contribuinte.

Permitir que uma vez autuado o contribuinte o sistema gere automaticamente uma nova notificação, com novo prazo a ser fixado pelo usuário, para o cumprimento da obrigação.

Caso a nova notificação não seja cumprida, deve ser possível autuar novamente, caracterizando assim a reincidência, onde as infrações deverão ter valores diferenciados por

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ocorrência, conforme a legislação municipal. Além disso, os procedimentos descritos nos itens , e devem ser sempre observados a cada ocorrência.

Permitir o levantamento fiscal de contribuintes do ISSQN, para tal devendo emitir termos de início, notificação para entrega dos documentos, protocolo de entrega e termo de encerramento da fiscalização.

Permitir no levantamento fiscal apurar de forma detalhada e isolada, os montantes de base de cálculo, pagamentos, descontos, parcelamentos de débitos e devolução de valores.

Caixa: Integração com o Módulo de tesouraria, permitindo o registro e atualização dos saldos no

momento da operação de pagamento ou arrecadação; Integração com o Módulo contábil, permitindo o lançamento e a classificação automática dos

valores arrecadados; Permitir a opção de não classificar as receitas no momento de sua arrecadação; Integração com Módulo tributário (baixas automáticas, classificações automáticas,); Efetuar o rateio das receitas conforme os percentuais estabelecidos pelo município; Emissão de cheques e documentos de débito; Recebimento de valores com autenticação do valor no canhoto do contribuinte; Pagamento de despesas com autenticação do valor no documento de pagamento (empenho); Registro na fita de caixa dos valores recebidos, pagos e estornados; Permitir que a receita recebida no caixa ou através de arquivos bancários seja integrada

automaticamente, com o Módulo de tesouraria, Módulo de tributação, Módulo orçamentário e contábil;

Permitir a utilização de equipamentos de automação – PDV – (leitora ótica, autenticadora, impressora de cheques e gaveta de dinheiro controlada pelo Sistema);

Declaração Eletrônica do ISS Coletar informações fiscais relativas ao Imposto sobre Prestação de Serviços, permitindo que

todas as operações sejam realizadas via Internet, inclusive a declaração de entrega e emissão de guias.

Efetuar cruzamento de notas fiscais emitidas e recebidas, ou outros documentos de registro de prestação de serviços, fornecendo informações sobre as irregularidades encontradas.

Controlar os serviços declarados, prestados e tomados, pelas pessoas jurídicas estabelecidas no município.

Ser ferramenta de ampla utilidade no fornecimento de informações de apoio a fiscalização deste imposto.

Controlar todos os aspectos referentes ao conceito de substituto tributário, tendo em vista a obrigatoriedade da declaração por parte do prestador e por parte do tomador do serviço.

Mapear a relação entre as empresas e o seu local de prestação de serviços para combater a guerra fiscal.

Tratar de forma particularizada os maiores contribuintes, tais como agentes financeiros e operações da construção civil.

Visar o controle e a contabilização dos pagamentos, por parte dos contribuintes, das guias do ISS representativas do imposto devido.

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Consulta Financeira de todo e qualquer débito registrado nas Receitas Municipais. Emissão das segundas vias de carnês, para pagamentos dos débitos registrados no Módulo

Tributário do Município. Emissão de Certidões negativas, positivas, positivas com efeito negativas dos contribuintes

registrados no Módulo Tributário do Município, sejam de Imposto Territorial e Predial Urbano, Imposto Sobre Serviços, Taxas diversas, entre outros.

Autenticação das Certidões emitidas. Consultas liberadas por Cadastro ou CPF/CNPJ.

Nota Fiscal de Serviços EletrônicaCaracterísticas Gerais A aplicação deve trafegar os dados utilizando protocolo de comunicação seguro, denominado

HTTPS. O sistema deverá proporcionar duas formas de utilização:

a) Solução web, disponibilizada para acesso no sítio oficial da entidade, com possibilidade de acesso através de navegador de internet; b) Acesso a serviços via Web Service, permitindo a integração com os sistemas próprios dos contribuintes ou através de aplicativo cliente, disponibilizado pela própria entidade.

Na solução web, a identificação e o acesso deverá ocorrer pela combinação: CPF ou CNPJ e senha. A senha deve ser cadastrada previamente e personalizada conforme desejo do usuário. O acesso deve prover também mecanismo de proteção do tipo Captchas utilizado para distinguir humanos e máquinas.

O sistema deve possibilitar realizar identificar as pessoas jurídicas ou físicas como emissores de NFSe, o acesso ao sistema seja ele para a solução web ou consumo dos serviços via webservice só poderá ocorrer se a pessoa estiver identificada como um emissor de notas fiscais.

O sistema deverá ser aderente ao modelo conceitual e de integração da ABRASF versão 1.0 e 2.02.

A solução web do sistema deve possuir um módulo administração e um módulo prestador ambos devem possuir acesso através de autenticação de usuários, deverá possuir também uma área pública onde o acesso ocorrerá sem necessidade de autenticação.

Módulo Prestador No módulo prestador o sistema deve contar com as seguintes funcionalidades:

a) Geração de NFSe (solução web) - Funcionalidade para emissão de notas fiscais diretamente na aplicação web sem a necessidade de integração.

b) Recepção e Processamento lote de RPS (solução web e WebService) – Funcionalidade que permite receber e processar lotes RPS (Recebido provisório de serviço) e transforma-los em NFSe

c) Consulta de lote de RPS (solução web e WebService) - Funcionalidade que permite consultar a situação de lotes de RPS enviado para a aplicação.

d) Consulta de NFSe por RPS (solução web e WebService) - Funcionalidade que permite consultar e exibir notas que foram convertidas por intermédio do envio de RPS.

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e) Consulta de NFSe (solução web e WebService) - Funcionalidade para Consulta e exibição de notas fiscais emitidas.

f) Cancelamento de NFSe (solução web e WebService) - Funcionalidade que permite o cancelamento de notas fiscais emitidas.

g) Substituição de NFSe (solução web) - Funcionalidade que permite a substituição de notas fiscais emitidas.

h) Consulta de empresas autorizadas a emitir NFSe (solução web) - Funcionalidade que permite a qualquer pessoa consultar quais empresas estão autorizadas a emitir NFSe.

i) Nota Avulsa (solução web) – Funcionalidade que permite a emissão de notas avulsas de serviço para prestadores eventuais.

j) Carta de correção eletrônica (solução web e Webservice) – Funcionalidade que permite ao prestador efetuar correções de dados da NFSe emitida desde que não impacte no valor apurado do imposto

k) Manifestação do tomador (solução web e webservice) – Funcionalidade que permite ao tomador de serviço informado na NFSe comunicar ao fisco que teve conhecimento do serviço prestado bem como se recebeu ou não o serviço descrito na NFSe.

A funcionalidade de geração de NFSe será disponibilizada apenas na solução web, e deverá exigir dos emissores exclusivamente o que não pode ser obtido pelo Cadastro Municipal do Contribuinte, evitando redundância ou redigitação de dados, exigindo apenas os dados abaixo: Exigibilidade de ISSQN Data do serviço Local da prestação de serviço Série do RPS Número do RPS Identificação do Tomador Identificação do intermediário Código de Identificação do Serviço Lei Complementar à Constituição Federal 116/2003 Detalhamento do serviço Valores de dedução, descontos e outras retenções (quando necessário) Valor Bruto do Serviço Matrícula CEI da obra (quando necessário) Anotação de Responsabilidade Técnica (quando necessário) A funcionalidade de geração de NFSe deverá contar com facilitadores aos emissores tais

como: Possibilitar a digitação de vários serviços, sem qualquer relação entre eles, desde que

para o mesmo tomador e intermediário e mesma natureza de operação, gerando ao final, tantas NFSe quantas forem necessárias;

Definir a alíquota do Simples Nacional automaticamente, sem a possibilidade de intervenção do usuário nessa seleção;

Definir as regras de retenção na fonte para cada um dos serviços identificados, conforme determinação da legislação do município sem qualquer intervenção do emissor;

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Todas as notas, independente de qual aplicação ocorra sua geração, Solução web ou webservices, deverão obrigatoriamente conter a identificação do tomador do serviço, e a do intermediário quando houver ou for necessário.

Todas as notas, independente de qual aplicação ocorra sua geração, on line ou webservices, deverão obrigatoriamente ser assinadas digitalmente por certificado ICP Brasil, emitido para o município de XXXXXXX

A solução web deverá contar com funcionalidade para recepção e processamento de lotes de RPS, devendo nessa funcionalidade ter comportamento idêntico ao WebService de recepção e processamento de lotes de RPS, cumprindo as seguintes etapas:

h. O contribuinte gera o arquivo com lote de RPS através da aplicação instalada em seu computador.

i. Acessa o serviço de “Recepção e Processamento de Lote de RPS” na aplicação web da NFSe disponibilizada no sítio oficial da Secretaria da Fazenda.

j. Envia lote de RPS gerado para processamento. k. A requisição é recebida pelo servidor Web, que valida o lote e, caso as informações

sejam válidas, grava-as e gera o número de protocolo de recebimento. l. O Web Site retorna uma mensagem com o número do protocolo de recebimento. m. O lote recebido será processado posteriormente. (Fonte: modelo conceitual ABRASF

versão 1.0) n. O lote recebido será processado no momento do recebimento. (Fonte: modelo

conceitual ABRASF versão 2.02) A solução web deverá possuir uma Consulta de Situação de Lotes de RPS, para utilizá-la o

emissor de notas deverá estar autenticado na aplicação, e informará o número do lote. O sistema fará a verificação se esse lote é do emissor que está efetuando a consulta, se for, retornará o status do lote (Recebido aguardando processamento, processando, processado).

A solução web deve possuir uma rotina para consulta de notas fiscais com diversos filtros de seleção, além de exibir detalhes, fazer download de XML e PDF da NFSe, a partir dessa funcionalidade deve ser possível acessar outras rotinas do sistema que fazem parte do contexto da NFSe emitida: d. Substituir NFS-ee. Cancelar NFS-e f. Detalhes dos e-mails enviados após a emissão da NFSe

A solução web deverá possuir a funcionalidade de carta de correção, tal documento é complementar à nota fiscal e deve permitir corrigir dados que não impactam na apuração do imposto ou mudança do prestador/tomador de serviços, conforme abaixo: l. Razão Social do prestador de serviço m. Nome fantasia do prestador de serviço n. Contatos (e-mail e telefone) do prestador de serviçoo. Endereço (Logradouro/Número/complemento, bairro) do prestador de serviço p. Razão Social do tomador de serviço q. Nome Fantasia do tomador de serviço r. Endereço (Logradouro/Número/complemento, bairro) do tomador de serviço s. Contatos (e-mail e telefone) do tomador de serviçot. Razão Social do intermediário do serviço

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u. Dados RPS (número//série/tipo)v. Discriminação do serviço

O sistema deve observar as parametrizações da entidade quanto às regras para emissão da carta de correção com no mínimo os seguintes itens: c) Prazo máximo para efetuar correções em notas fiscais d) Prazo máximo para cancelamento de cartas de correção

Parametrização quanto à data base para permissão de cancelamento de cartas de correção O sistema deverá possibilitar a entidade que edite o modelo da carta correção conforme a

necessidade de cada entidade. Após o processamento da carta de correção o tomador e prestador devem ser notificados por

e-mail da alteração, deve ser possível visualizar a NFSe e a Carta de Correção a partir do e-mail enviado.

O sistema deve permitir efetuar um cancelamento de uma carta de correção efetuada Ao consultar uma nota fiscal eletrônica que possua carta de correção o sistema deve exibir a

DANFSE e a carta de correção com os dados alterados A solução web deverá possuir funcionalidade que permita o cancelamento de uma NFSe

gerada. O sistema deve observar as parametrizações da entidade quanto às regras para cancelamento com no mínimo os seguintes itens: f) Prazo máximo para cancelamento.g) Definição de data base para contagem de prazo para cancelamento.h) Permissões quanto à disponibilidade para cancelamento de nota fiscal quando o ocorrer

cancelamento dentro do mês de emissão nota.i) Permissão quanto à necessidade de aprovação da entidade quando o cancelamento da

nota fiscal ocorrer dentro do mês de emissão.j) Parametrização para envio de e-mail aos envolvidos no processo de cancelamento;

A funcionalidade deve permitir o registro do cancelamento ainda que fora do prazo, nesse caso, o sistema deve criar uma solicitação de cancelamento para posterior análise do fisco municipal.

Para realizar o cancelamento da nota fiscal o emissor de NFSe deve estar devidamente autenticado na aplicação, ao executar o procedimento de cancelamento com sucesso o sistema deve enviar um e-mail aos envolvidos conforme parametrização da entidade.

A solução web deverá possuir funcionalidade que permita a substituição de uma NFSe gerada. O sistema deverá observar as parametrizações da entidade quanto às regras para substituição com no mínimo os seguintes itens:f) Prazo máximo para a substituição.g) Definição de data base para contagem de prazo para substituição.h) Permissões quanto à disponibilidade para substituição de nota fiscal quando ocorrer a

substituição dentro do mês de emissão da nota.i) Permissão quanto à necessidade de aprovação da entidade quando a substituição da nota

fiscal ocorrer dentro do mês de emissão.j) Parametrização para envio de e-mail aos envolvidos no processo de substituição.

A funcionalidade deve permitir o registro da substituição ainda que fora do prazo, nesse caso, o sistema deve criar uma solicitação de substituição para posterior análise do fisco municipal. Para realizar a substituição o emissor da NFSe deve estar devidamente autenticado na

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aplicação, ao gravar a substituição se todas as regras foram atendidas deve ser gerada uma nova NFSe com os mesmos dados da nota identificada adicionando à substituta o número da NFSe substituída. Ao final do processo um e-mail deve ser enviado aos envolvidos conforme parametrização da entidade.

A solução web deve possuir funcionalidade no módulo prestador que possibilite fazer consultas de notas fiscais emitidas a favor do prestador quando ele figura como tomador ou intermediário de serviço.

A solução web deve possuir funcionalidade que permita ao tomador de serviço informar a ciência da execução do serviço discriminado na NFSe pelo prestador afim de dar fé sobre a ocorrência do fato gerador. Essa funcionalidade deve ser parametrizável atendendo as seguintes regras:

A manifestação do tomador deve ocorrer via link enviado no e-mail ao tomador no momento da emissão da nota fiscal ou através da solução web com acesso autenticado pelo tomador.

A funcionalidade deve possui rotina para emissão de notas avulsas com as seguintes características: i) Possibilidade inclusão de requerimento de nota avulsaj) Emissão de documento para arrecadação com o valor do ISS apurado na NFSek) Possiblidade de condicionar a emissão da nota mediante a pagamento dos tributos

incidentes l) Possibilidade de liberação manual, pelo fiscal, da nota avulsa através de informe de

pagamentom) Possibilidade de análise das liberações de notas em caso dos regimes especiais de

tributaçãon) Integração das informações das guias com o Sistema Tributário Municipalo) Parametrização de Guias para recolhimento do ISS para prestadores eventuaisp) Mecanismos genérico para geração de linha Digitável e código de barras de modo

com que atenda qualquer modelo disponível no mercado.

Área pública A solução web deve possui um ambiente de acesso público onde é possível executar rotinas

sem a necessidade de autenticação, no mínimo esse ambiente público deve possuir as seguintes funcionalidades: f) Consulta de empresas autorizadas a emitir NFSE.g) Consulta de autenticidade de NFSE.h) Consulta de NFSE por RPS.i) Resumo geral dos movimentos de emissão de notas.j) Solicitação de acesso ao sistema.

A funcionalidade “Consulta de empresas autorizadas a emitir NFSE deverá permitir fazer consulta pelo CNPJ/CPF do prestador.

A funcionalidade “Consulta de NFSe por RPS”, deve possuir, no mínimo os seguintes filtros:f) Número do RPS.

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g) Série do RPS. h) Tipo do RPS. i) CNPJ do Prestador.j) CNPJ do Tomador. Ao fazer a consulta o sistema deve exibir a possibilidade de visualizar a nota fiscal.

Além de exibir a nota fiscal o sistema deve disponibilizar mecanismo para efetuar o download do XML.

A funcionalidade “Consulta de autenticidade da NFSE” deve possuir as seguintes características: c) Possibilidade de efetuar a leitura de código de barras impresso na nota fiscal d) Digitação de informações com os no mínimo os seguintes itens: iv. Número da NFSev. Código verificador da NFSe

vi. CPF/CNPJ do Prestador A funcionalidade “Resumo geral dos movimentos de emissão de notas”, deve demonstrar

uma consulta com no mínimo os seguintes itens:e) ISSQN devido para o município. f) ISSQN devido para outros municípios.g) Quantidade de notas geradas.h) Resumo geral de Prestadores/Tomadores.

Serviços para interoperabilidade (Webservices) A solução WebService deverá conter os seguintes serviços:

i) Recepção e Processamento lote de RPS. j) Consulta de lote de RPS. k) Consulta situação do lote de RPS.l) Consulta de NFSe por RPS. m) Consulta de NFSe. n) Cancelamento de NFSe.o) Carta de Correção p) Manifestação do Tomador

O serviço de Recepção e Processamento lote de RPS deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_enviar_lote_rps_envio.xsd e servico_enviar_lote_rps_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opcao schemas XSD.

O serviço de Consulta de lote de RPS deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_lote_rps_envio.xsd e servico_consultar_lote_rps_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opçao schemas XSD.

O serviço de Consulta situação do lote de RPS deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_situacao_lote_rps_envio.xsd e servico_consultar_situacao_lote_rps_envio_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opçao schemas XSD.

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O serviço de Consulta de NFSe por RPS deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_nfse_rps_envio.xsd e servico_consultar_nfse_rps_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opçao schemas XSD.

O serviço de Consulta de NFSe deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_consultar_nfse_envio.xsd e servico_consultar_nfse_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opçao schemas XSD.

O serviço de Cancelamento de NFSe deverá, para validação de estrutura dos arquivos XML, usar os arquivos servico_cancelar_nfse_envio.xsd e servico_cancelar_nfse_resposta.xsd disponíveis em: http://www1.receita.fazenda.gov.br/nfse/download.htm na opçao schemas XSD.

O sistema deve possuir regras específicas e pré-definidas para consumo dos serviços “Manifestação do Tomador” e “Carta de Correção”.

Módulo AdministraçãoA solução web deve possuir um módulo administrador onde, através de acesso autenticado, seja possível:

O sistema deverá possibilitar a customização de textos de e-mails. O sistema deverá possibilitar a customização dos seguintes documentos: Termo de

Solicitação de Acesso e DANFSE e Carta de correção. O sistema deverá possibilitar o envio de mensagens aos Prestadores, Prestadores

Eventuais e Tomadores de serviços cadastrados na base de dados do cliente. A funcionalidade deve possibilitar controle de quais Prestadores, Prestadores Eventuais e Tomadores tiveram a ciência da mensagem enviada.

Na emissão da NFSe, o sistema deverá possibilitar o detalhamento dos serviços através da inclusão de itens adicionais ao Item da LC 116/03, possibilitando a inserção de: código do item, descrição, quantitativo e valor unitário.

O sistema deverá possuir funcionalidade onde seja possível movimentar as solicitações de acesso efetuadas pelos prestadores/tomadores de serviço.

O sistema deverá possuir funcionalidade onde seja possível deferir/indeferir as solicitações de cancelamento/substituição de notas que foram efetuadas fora do prazo definido pela entidade.

O sistema deverá possuir funcionalidade onde seja possível deferir/indeferir as solicitações de correções nas notas efetuadas através da carta de correção fora do prazo definido prazo definido pela entidade.

Através do módulo administrador do sistema também deve ser possível executar as seguintes Consultas:

c) Consulta de NFSe onde seja possível exibir qualquer nota emitida no sistema d) Consultar as situações dos e-mails enviados nas rotinas do sistema como: ix. Quando efetuada uma solicitação de acessox. Na movimentação efetuada na solicitação de acesso

xi. Na emissão de nota fiscal

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xii. Na geração da Carta de correçãoxiii. Movimentação da solicitação de correção de nota através da carta de correção

efetuada fora do prazo.xiv. Movimentação da solicitação de cancelamento/substituição de nota efetuada fora

do prazo.xv. Movimentação de Liberação de Nota Avulsa – Pedidos de Aprovação

xvi. Quando da ocorrência de diferença no pagamento do imposto devido.d) Consulta das cartas de correções efetuadas pelos prestadores

No ambiente de administração também deve ser possível emitir, no mínimo os seguintes relatórios:

b) Relatórios gerais das NFSe: iv. Notas emitidas v. Resumo de notas por atividade (quantidade e valor das notas)

vi. Visão geral dos cenários das notas emitidas (quantitativo e qualitativo)

Atendimento ao Cidadão – Receitas; Permitir que o contribuinte visualize seus débitos em aberto ou pagos, e, quando exigíveis e

vencidos devem ser mostrados já com valor atualizado. Permitir ao contribuinte emitir as guias de recolhimento com valores atualizados e com

código de barras de todos os débitos para com o fisco municipal. Permitir que o contribuinte emita o carnê de qualquer tributo incluindo as cotas únicas,

apenas do exercício que estiver em cobrança. Permitir que seja impresso a imagem que atesta que o contribuinte está em dia com a taxa de

licença e localização, isso mediante a consulta do pagamento integral da taxa. Permitir que o contribuinte obtenha a consulta impressa da sua conta corrente com o

município. Essa impressão deve ser personalizada, contando minimamente com cabeçalho formatado e brasão do município.

Permitir que seja realizada a solicitação de impressão de documentos fiscais. A solicitação recebida pelo fiscal responsável pode ser deferida (autorizada) ou denegada. Em ambos os casos o solicitante e o contador são notificados. No caso de autorização a gráfica também é avisada, bem como deverá haver funcionalidade específica para que seja realizada as consultas de impressões por gráfica, com acesso restrito a própria.

Permitir que o contribuinte visualize dados do seu cadastro no município, um espelho dos cadastros.

Permitir que o contribuinte solicite via internet o acesso ao sistema. O município poderá optar em liberar o acesso direto, sem intervenção do município, ou poderá optar em homologar (autorizar) essa solicitação.

O sistema deve ter o padrão de cores configurável, em ferramenta que permita a modificação de forma fácil, de acordo com as cores do município, cabendo a esse, escolher a cores do topo do site, das barras, dos botões de acionamento.

O sistema deve dispor de ferramenta para alterar o tamanho da fonte do site, isso de forma ilimitada, a cada clique deve ser percebido o aumento.

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Os nomes dos botões de acionamento do sistema devem ser configuráveis pelo município, em ferramenta que permita a modificação de forma fácil.

Deve ser possível ao município cadastrar, ajustar, em ferramenta que permita a modificação de forma fácil, a ajuda dos principais botões de acionamento. O texto dessa ajuda deve ser apresentado quando o usuário passar o cursor do mouse sobre o botão.

Os documentos impressos pelo sistema devem ser exatamente os mesmos impressos no sistema de administração de receitas, devendo inclusive utilizar a mesma formatação, evitando retrabalho ao município.

O sistema deve ter funcionalidade que apresente aos usuários do sistema as perguntas frequentes.

O sistema deve ter funcionalidade de Ajuda, diferenciando o conteúdo da área de acesso geral, área sem senha, da área restrita por senha.

O sistema deve disponibilizar um menu de acesso rápido, sendo possível ao município optar por disponibilizar, ou não, serviços nesse menu, tais como: emissão de certidões, emissão de comprovante de quitação da taxa de licença, emissão do carnê de tributos.

As certidões emitidas devem ser passíveis de conferência quanto a sua autenticidade, isso deve se dar por meio de consulta em um menu de acesso rápido, devendo o usuário informar minimamente, número da certidão, ano da certidão e código de autenticidade.

Deve ser possível ao município configurar mensagens fixas aos usuários, distinguindo as mensagens da área de acesso geral, área sem senha, da área restrita por senha.

O sistema deve contar com dispositivo de segurança para evitar que outros softwares tentem fazer requisições ao site. Esse sistema pode ser o uso de uma imagem que deverá obrigatoriamente ser alterada a cada tentativa de login.

O sistema deve contar com área para que o município inclua no mínimo 3 (três) ícones que servirão de hiperlinks para sites que o município julgar importantes. Tanto os ícones, como o caminho para onde serão direcionados, devem ser configuráveis pelo município, em ferramenta que permita a modificação de forma fácil.

Permitir ao contribuinte acessar o sistema via dispositivo de tecnologia móvel (telefone celular), bem como possibilitar a utilização dos seguintes serviços:

Solicitação acesso ao sistema; Consulta de débitos; Emissão de certidões; Autenticidade de certidões; Emissão de alvará de parede; Emissão de carnê; Emissão de espelho cadastral; Alteração cadastral; Solicitação e consulta de Autorização de Impressão de Documento

Portal da Transparência e Acesso a Informação

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Itens obrigatórios que o sistema de Contabilidade deve fornecer ao sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações: Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas; Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato

aberto (não proprietário); Possibilidade de mergulhar nas informações até chegar ao empenho que originou a despesa

orçamentária; Possibilidade de mergulhar nas informações até chegar aos credores com seus respectivos

empenhos que originaram a despesa orçamentária; Histórico de navegação e filtros utilizados em cada consulta; Resumo explicativo em todas as consultas da Receita e da Despesa. Esta informação deve ser

parametrizável, ficando a critério do administrador do sistema informar o conteúdo que achar necessário;

Movimentação diária das despesas, contendo o número do empenho, data de emissão, unidade gestora e credor, além do valor empenhado, em liquidação. (Esta informação deve ser parametrizável pelo administrador do sistema), liquidado, pago e anulado relacionado ao empenho;

Movimentação diária das despesas, com possibilidade de impressão dos empenhos orçamentários, extraorçamentários e de restos a pagar;

Movimentação diária das despesas, com possibilidade de selecionar os registros por: período, unidade gestora, credor, documento do credor (CPF/CNPJ), número do empenho e tipo do empenho (orçamentário, extraorçamentário ou restos a pagar);

Dados cadastrais do empenho com as seguintes informações; Unidade gestora; Data de emissão; Funcional programática; Fonte de recursos; Credor, com seu respectivo documento; Tipo, número, ano e data de homologação da licitação; Número do processo de compra; Número do convênio; Número do contrato; Histórico do empenho; Itens do empenho com as suas respectivas quantidades, unidade e valor unitário; Dados de movimentação do empenho contendo os valores: empenhado, em liquidação (esta

informação deve ser parametrizável pelo administrador do sistema), liquidado, pago e anulado.

Filtros para selecionar o exercício, mês inicial/final, e Unidade Gestora; Movimentação das Despesas e Receitas de uma determinada unidade gestora ou de todas de

forma consolidada; Movimentação das Despesas por Classificação Institucional, contendo valores individuais e

totais por Órgão, Unidade, 3º Nível (quando existir), Natureza da Despesa e Credores;

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Movimentação das Despesas por Função de Governo, contendo valores individuais e totais por Função, Subfunção, Programa de Governo, Natureza da Despesa e Credores;

Movimentação das Despesas por Programa de Governo, contendo valores individuais e totais por Programa de Governo, Ação de Governo, Natureza da Despesa e Credores;

Movimentação das Despesas por Ação de Governo, contendo valores individuais e totais por Tipo da Ação (Projeto, Atividade, Operação Especial), Ação de Governo, Natureza da Despesa e Credores;

Movimentação das Despesas por Categoria Econômica, contendo valores individuais e totais por Natureza da Despesa, Grupo de Despesa, Modalidade de Aplicação, Elemento de Despesa e Credores;

Movimentação das Despesas por Fonte de Recursos, contendo valores individuais e totais por Fonte de Recursos, Detalhamento da Fonte, Natureza da Despesa e Credores;

Movimentação das Despesas por Esfera Administrativa, contendo valores individuais e totais por Esfera, Natureza da Despesa e Credores;

Movimentação das Despesas envolvendo os Elementos “Diárias” e “Passagens”, contendo valores individuais e totais por Elemento e Credor;

Movimentação de Arrecadação das Receitas por Natureza da Receita, contendo valores individuais e totais por Categoria Econômica, Origem, Espécie, Rubrica, Alínea, Subalínea e Detalhamento;

Movimentação de Arrecadação das Receitas por Fonte de Recursos, contendo valores individuais e totais por Natureza da Receita, Origem, Espécie, Rubrica, Alínea, Subalínea e Detalhamento;

Movimentação de Arrecadação das Receitas contendo os valores de Previsão Inicial, Previsão das Deduções, Previsão Atualizada Líquida, Arrecadação Bruta, Deduções da Receita e Arrecadação Líquida;

Movimentação das Despesas contendo os valores da Dotação Inicial, Créditos Adicionais, Dotação Atualizada, Valor Empenhado, em Liquidação (esta informação deve ser parametrizável pelo administrador do sistema), Valor Liquidado e Valor Pago;

Movimentação diária de arrecadação das receitas, contendo os valores totais de arrecadação no dia, no mês e no período selecionado;

Movimentação diária das despesas, contendo os valores totais efetuados no dia, no mês e no período selecionado;

Movimentação dos empenhos a pagar contendo a Data de Vencimento, Fornecedor, Valor a Pagar, Número do Empenho, Tipo do Empenho, Fonte de Recursos,

Descrição do Movimento, Processo Licitatório (se houver), Valor Empenhado e Valor a Pagar;

Movimentação de recursos financeiros extraorçamentários repassados entre entidades públicas da mesma esfera de governo contendo unidade concessora/recebedora, finalidade da transferência, programação inicial, histórico de movimentos e resumo da transferência;

Data da última atualização dos dados efetuada;

Itens obrigatórios que o sistema de Licitação deve fornecer ao sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações:

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Apresentar os Contratos da Administração Pública com seus aditivos, reajustes, e demais alterações. Permitindo a seleção por exercício, unidade gestora, finalidade, fornecedor, valor e período;

Apresentar os Processos Licitatórios e afastados de licitação, permitindo selecioná-los pelo exercício, unidade gestora, modalidade, finalidade, objeto e expedição;

Apresentar os fornecedores e seus respectivos fornecimentos à unidade gestora, identificando seus contratos e itens fornecidos;

Apresentar os produtos consumidos e seus respectivos fornecedores e contratos, permitindo selecioná-los por unidade gestora, descrição e períodos;

Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato aberto (não proprietário);

Possibilidade de impressão de todas as informações que são disponibilizadas; Data da última atualização dos dados efetuada;

Itens obrigatórios que o sistema de Folha de Pagamento deve fornecer ao sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações: Informações do quadro de servidores ativos contendo nome, matrícula, cargo/função, lotação

e vínculo; Informações dos servidores efetivos contendo legislação regulamentadora, data de admissão,

forma de contratação, carga horária, horário de trabalho e situação funcional; Informações dos servidores comissionados contendo data de nomeação, número do ato de

nomeação, data de exoneração, número do ato de exoneração, existência de vínculo efetivo, carga horária, detalhamento das atribuições, legislação regulamentadora e situação funcional;

Informações dos servidores cedidos/recebidos contendo legislação Regulamentadora, carga horária, número do ato de cessão, ônus do pagamento e prazo de

cessão; Informações dos servidores temporários contendo data inicial e final da contratação; Informações dos estagiários contendo data de admissão, curso vinculado ao estágio e carga

horária; Informações do quadro de servidores inativos contendo nome, matrícula, cargo/função em

que se deu a aposentadoria, data de ingresso no quadro de inativos e regime de aposentadoria;

Informações da quantidade de servidores, salário base, vencimentos totais, descontos e valor líquido em níveis de visão por Entidade, Período, Secretaria, Departamento, Sessão, Setor, Cargo e Servidor;

Informações do número de vagas criadas e disponíveis conforme o regime de contratação; Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato


Itens obrigatórios que o sistema de Arrecadação deve fornecer ao sistema de

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Informações em ‘tempo real’ na WEB, para que este permita ao cidadão visualizar as seguintes informações: Valores Arrecadados, em níveis de visão por Natureza da Receita e seus valores; Valores Lançados, Período, Tipo de tributo, Descrição do Tributo e seus valores; Valores Deduzidos, em níveis de visão por Natureza da Receita e seus valores; Valores Arrecadados, em níveis de visão por Fonte de Recurso, Natureza da Receita e seus

valores; Valores Deduzidos, em níveis de visão por Fonte de Recurso, Natureza da Receita e seus

valores; Possibilidade de exportar as informações em um ou mais arquivos através de um formato


Itens obrigatórios que o Sistema de Informações em ‘tempo real’ na WEB deve gerar para conhecimento do cidadão: Possibilidade de consultar as opções de menu disponíveis e respostas as perguntas frequentes

com base em um argumento simples de pesquisa; Possibilidade de saber quais são os recursos de acessibilidade disponíveis; Possibilidade de consultar, imprimir e exportar as respostas as perguntas mais frequentes que

facilitam o entendimento sobre os objetivos e conteúdo do portal; Possibilidade de consultar, imprimir e exportar informações sobre a estrutura organizacional

da entidade. Tais dados compreendem: nome, endereço, horário de atendimento, telefones, atribuições e responsável;

Possibilidade de consultar publicações diversas da entidade que envolvem temas como: Planejamento/Orçamento, Lei 9.755/98 (Contas Públicas), Lei de Responsabilidade Fiscal (RREO e RGF), Anexos da Lei 4.320/64, Licitações, Contratos e Gestão Pessoal;

Possibilidade de consultar informações do responsável pela manutenção do portal. Tais dados compreendem: nome, endereço, horário de atendimento, telefones e contato eletrônico;

SIAPC/PAD TCE-RS Ser integrado ao Módulo de Contabilidade Pública, gerando de forma

automatizada, todos os relatórios e arquivos a Prestação de Contas (SIAP/PAD), conforme TCE – RS.

Atendimento a LRF Gerar relatórios e arquivos em meio eletrônico solicitado na LRF com vistas a atender aos

artigos 52 e 53 (Relatório Resumido da Execução Orçamentária), artigos 54 e 55 (Relatório da Gestão Fiscal) e artigo 72 (Despesas com serviços de terceiros), observadas as portarias 559 e 560 da Secretaria do Tesouro Nacional, de 14/12/2001 e a Lei 9.755/98.

Emitir relatório da proposta orçamentária consolidada (administração direta e indireta) conforma exigido pela Lei Complementar 101/2000 (LRF).

Emitir os relatórios os arquivos exigidos pelo TCE/RS para prestação de contas da LRF.

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Alvará Eletrônico integrado a Receitas Municipais Permitir a autenticidade do alvará através da Web; Permitir a inclusão de QRCODE no documento de alvará, possibilitando a consulta de

autenticidade através da leitura do QRCODE; Possibilitar a emissão de alvarás para diversas finalidades distintas; Possibilitar a criação/edição de regras inerentes ao deferimento do alvará (regras distintas de

acordo com as finalidades do alvará); Possibilitar o envio de e-mail aos contribuintes que efetuaram solicitação de alvará; Possibilitar a parametrização de modo com que somente determinados usuário possam

efetuar o deferimento do alvará de acordo com a respectiva finalidade.

Protesto Eletrônico de CDA integrado a Receitas Municipais O Protesto Eletrônico de CDA dever ser integrado com os Cartórios, com base no fluxo de

processos utilizado pelo IEPTB (Instituto de Estudos de Protestos de Títulos do Brasil), ao qual o município está conveniado.

As consultas financeiras dos débitos em protesto devem ser demonstradas de forma a possibilitar consulta/filtros com as novas situações de Protesto. O sistema também deve efetuar a emissão da Carta de Anuência, atestando que o título protestado foi regularizado pelo devedor.

Ajuizamento Eletrônico integrado a Receitas Municipais Permitir a prefeitura realizar ajuizamentos de débitos lançados no sistema de receitas

municipais, com situação ATIVA ou AJUIZADA (Substituição) de forma rápida e simples; Permitir a impressão de todos os documentos necessários para a formalização do processo

jurídico, como: Termo de Inscrição em Dívida, CDA, Petição e Procuração de forma agrupada em processo único e automático.

Gerar os documentos em arquivos com extensão PDF ou diretamente na impressora; Permitir a emissão de relatórios de previsão de ajuizamentos, utilizando variados filtros em

tela como: Ano do débito, dívida, tipo de cadastro, valor mínimo e máximo, parcelas, CPF/CNPJ;

Disponibilizar relatórios para levantamento dos ajuizamentos efetuados, expurgados e a expurgar.

G eração e emissão dos impostos municipais Efetuar a geração e emissão anual dos impostos municipais conforme descrições a seguir: Análise e crítica da situação atual dos cadastros de contribuintes; Geração final do cadastro financeiro para o próximo exercício; Impressão a laser de todos os boletos de cota única e carnes para pagamento com código de

barras padrão FEBRABAN.

Descrição dos Carnes (quantidades estimadas): IPTU – 15.600 contribuintes, sendo 6.000 com dívida ativa:

o 1 guia p/ dívida ativa (quem tem).o 1 cota única

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o 6 parcelas.o Impressão colorida: Capa, verso da capa, contracapa e anverso da contracapa

(impressão sangrada).o Tamanho – 3 x A4.o Impressão de 9.600 com 7 faces + capas. o Impressão de 6.000 com 8 faces + capas.

Taxa de Fiscalização – 3.700 contribuintes, sendo 600 com dívida ativa: o 1 guia p/ dívida ativa (quem tem).o 1 cota única.o Impressão colorida: Capa, verso da capa, contracapa e verso da contracapa

(impressão sangrada).o Tamanho – 3 x A4.o Impressão de 3.100 com 1 faces + capas. o Impressão de 600 com 2 faces + capas.

ISS Fixo - 1.200 contribuintes, sendo 500 com dívida ativa: o 1 guia p/ dívida ativa (quem tem)o 2 parcelas o Impressão colorida: Capa, verso da capa, contracapa e verso da contracapa

(impressão sangrada).o Tamanho – 3 x A4.o Impressão de 700 com 2 faces + capas.o Impressão de 500 com 3 faces + capas

Quantidades totais de carnês estimadas: IPTU 9.600. IPTU + Dívida Ativa do IPTU 6.000. Taxa de Fiscalização 3.100. Taxa Fiscalização + Dívida Ativa Taxa de Fiscalização 600. ISSF 700. ISSF + Dívida Ativa do ISSF 500. Total de carnês gerados e emitidos (estimada) 20.500.

PIT – Programa de Integração Tributária Geração semestral de arquivos digitais com dados para o PIT – Programa de Integração

Tributária - convênio para troca de informações entre o Município e o Estado, no qual o município fornece dados relativos às plantas de valores do ITBI e do IPTU e a Secretaria da Fazenda Estadual / RS devolve arquivos digitais referentes às operações, no município, com cartões de crédito/débito, Nota Fiscal Eletrônica conjugada e aos veículos registrados no município inadimplentes com o IPVA.

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A geração do arquivo digital para o PIT deverá obedecer sempre às especificações e prazos estabelecidos pela Secretaria da Fazenda Estadual/RS para convênio.

Outros Serviços que deverão ser disponibilizados:Portal de Serviços Web (informações e serviços aos cidadãos PF/PJ) deve permitir pelo menos as seguintes funções: Certidões: Emissão da certidão negativa de débito única (todas as dívidas englobadas) via CPF do

contribuinte.

Acesso à Cadastros e Tributação: Todos os tipos de cadastros existentes na Municipalidade (IPTU, ISSQN e outros); Dívidas pagas.

Dados Financeiros: Valor de dívidas lançadas (IPTU, Alvarás, ISSQN, Serviços e Outros); Valor de dívidas em aberto com as devidas correções até a data, se já vencidas (Dívida Ativa,

Ajuizada, Vencidas e a Vencer).

Permitir a Emissão e impressão: Guias e segundas-vias de débitos com os respectivos valores corrigidos até a data ou data

posterior; Certidões Negativas geral (todas as dívidas), de imóveis e por qualquer dívida; Consulta e verificação da validade da Certidão; Reemissão da Certidão; Solicitação de Autorização para impressão de Notas Fiscais para pessoas jurídicas; Consulta e verificação da validação da Solicitação das Notas Fiscais; Declaração do ISS Mensal com emissão da guia para pagamento. Lançamento do ISSQN Retido das empresas prestadoras de serviços e emissão da guia para

o respectivo recolhimento.

Atendimento à Empresas e Escritórios Contábeis Permitir a consulta e manutenção dos dados cadastrais das empresas; Permitir consulta a:

Aos dados financeiros da empresa; Aos pagamentos efetivados; Dívidas lançadas, a vencer, vencidas e outras (com as devidas correções); Emissão e impressão das guias e segundas-vias de débitos da empresa para pagamento; Declaração e lançamento do ISSQN mensal e emissão da guia para o respectivo

recolhimento, com as devidas correções se em atraso; Lançamento do ISSQN Retido das empresas prestadoras de serviços e emissão da guia

para o respectivo recolhimento. Permitir a Solicitação de Autorização para impressão de Notas Fiscais;

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Consulta e verificação da validação da Solicitação das Notas Fiscais; Solicitação de notas fiscais (o contador solicita a PM notas fiscais para seus respectivos

clientes); Emissão de certidão negativa de débito (o Contador emite ou reemite a certidão negativa

de débito para seus respectivos clientes); Declaração do movimento do ISSQN anual; Disponibilização da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica,

Acesso ao Protocolo e Processos Permitir a consulta e verificação:

Dos processos; Do trâmite dos mesmos; Da situação; Do Parecer.

Permitir a impressão do Parecer.

Participação/Sócios (Pessoas Jurídicas) Consulta dos sócios da empresa a qual selecionada, contendo a situação de cada proprietário

encontrada junto ao município.

Serviços à disponibilidade do Contribuinte Legislação Municipal; Consulta e download das Leis Municipais; Ouvidoria: Possibilitar a qualquer cidadão enviar mensagem a Prefeitura com determinado

assunto e direcioná-lo para o respectivo setor;

SECRETARIA MUNICIPAL DA EDUCAÇÃO:

DO OBJETO


TERMO DE REFERÊNCIA - Sistema de Educação para integrar o GRP a ser contratado

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O módulo de Educação deverá oferecer aos gestores do ensino público municipal, uma ferramenta para informatizar a Secretaria de Ensino, que atenda tanto as rotinas operacionais como as gerenciais indispensáveis no aproveitamento dos recursos físicos e financeiros; e no processo de tomada de decisão e planejamento das atividades pertinentes ao Ensino Público, atendendo à Lei de Diretrizes e Base da Educação.

O módulo deverá possibilitar o controle em separado das unidades Escolares com a centralização das informações na Secretaria de Ensino.

Informações obrigatórias por Aluno: Deverá conter um cadastro de alunos com o princípio de família x residência.(agrupamento

de todos os alunos pertencentes a mesma família ou endereço dentro do cadastro; Permitir o atendimento dos beneficiários no Programa Bolsa Escola; Permitir que a escola cadastre seus próprios alunos; Permitir a matricula efetiva e reserva para posterior confirmação; Prever a matricula automática com suas vagas; Permitir a matricula em mais de um curso no mesmo ano letivo, de um mesmo aluno; Permitir o controle geral de toda a documentação como (advertências, méritos); Permitir o controle da situação especial do aluno (medicamentos, situação alérgica); Permitir o controle da antropometria do aluno (n. do calçado, calça, blusa, altura, peso); Permitir a confecção pelo próprio usuário em editor de texto Word (Microsoft) de modelos

de certificados e atestados com informações variáveis do cadastro;; Permitir a movimentação do aluno, como não estudantes, evasões, transferências; O sistema deverá ser o responsável pela transferência magnética dos dados

históricos curriculares e pessoais dos alunos;

Controle de Ano Letivo: Deverá possuir um Banco de informações com o controle de turmas (multi-seriadas,

transferências, vinculo, dispensa, redistribuição para disciplinas). Possuir lançamento de notas por prova. Calcular automático a nota por período de avaliação e Ano Letivo. Disponibilizar o Quadro de Horário, Diário de Classe, Boletim Registro de Notas, etc...

Corpo de Professores e Funcionários: Permitir o registro dos funcionários como (carga horária e habilitações); Permitir o cadastro pessoas com vínculo (programa voluntários na escola, prestador de

serviços, gestores, Conselho Municipal); Gerar as informações para a integração com a Secretaria de Ensino; Importar dados do sistema de Folha de Pagamento.

Controle das Escolas: Cadastramento de toda a rede de ensino do Município; Controle da estrutura física das escolas, com suas características, tipos e quantidades; Controlar agenda letiva e calendário letivo;

160



Permitir criação de novas escolas via integração com a Secretaria. Apenas a Secretaria poderá cadastrar novas escolas, buscando assim alto grau de integridade/coerência nas informações;

Prover os relatórios de Quadro de Movimentação de Alunos, Quadro Comparativo de Alunos, Quadro Comparativo de Vagas Disponíveis, Quadro de Crianças não Estudantes, Quadro de Evasões, Quadro de Alunos Deslocados, Quadro da Situação dos Ambientes, Quadro do Nível de ocupação das Salas, Quadro Comparativo de Rendimento Escolar, Quadro de Ocupação dos Docentes em Sala de Aula;

Controle do Transporte Escolar: Permitir o controle de todos os alunos beneficiários do transporte; Controle da movimentação dos alunos e passes escolares; Relatórios, Mapas e Estatísticas.

Controle da Merenda Escolar: Controlar a movimentação dos produtos perecíveis e não perecíveis; Controlar cardápio das merendas; Controle de compras e estocagem dos produtos; Relatórios de movimentações dos produtos como ( estoques, custos por refeição, por aluno).

Controle da Biblioteca: Controlar o acervo como (assuntos, autores, estocagem); Controlar a movimentação dos livros como (retiradas, devoluções); Processos de inventario do acervo.

Controle Geral Permitir a consolidação das informações da Rede de Ensino nas diversas áreas na mesma

data e período definido pela própria equipe da Secretaria de Ensino, como (Turmas e Movimentações de Alunos, Matrículas e Vagas, Prováveis não Estudantes, Evasões, Alunos deslocados do Estabelecimento, Estrutura Física, Resultado Acadêmico, Ocupação de Docentes, etc...);

Permitir o acesso de informações para geração de planilhas Excel; Controle dos Recursos de Bolsa Escola, FNDE (Fundo Nacional Dês.Educação), PDDE

( Programa Dinheiro Direto na Escola); Possibilitar estatísticas diversas; Possibilitar o cadastro possíveis alunos da rede municipal e disponibilizar as informações

para a Secretaria de Ensino; Possibilitar a manutenção das tabelas variáveis ao sistema pelo próprio usuário; Possibilitar que a Secretaria de Ensino controle as informações de todo o sistema escolar

referente as escolas do município;

Portal do Aluno (Acesso Web) Permitir que o usuário tenha acesso à consulta dos boletins e ocorrências escolares de um

aluno;

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Permitir que o usuário tenha acesso à consulta dos boletins e ocorrências escolares de mais de um aluno, vinculados ao seu usuário, por meio de um acesso único ao sistema (login). O grupo de alunos poderá estar distribuído em escolas distintas da rede municipal;

Permitir que sejam consultados os boletins escolares dos alunos de vários anos letivos e conforme os tipos de notas: Numérica, Descritiva, Mista e Conceitual;

Permitir o acompanhamento do desempenho dos alunos através de gráficos; Permitir consultar as ocorrências dos alunos da rede de ensino de vários anos letivos; Permitir que o usuário responsável pelo aluno conceda permissões a outros usuários, para

que estes tenham acesso às informações do aluno; Permitir ao administrador do sistema no município, gerenciar e conceder permissões aos

usuários por: Entidade, Escola e Alunos. Permitir também, a liberação de novas entidades e a vinculação de novos alunos;

Permitir que o usuário administrador de entidade e que tenha, também, vínculo a pelo menos um aluno, selecione o módulo desejado através de uma única página.

SECRETARIA MUNICIPAL DA SAÚDE:

DO OBJETO


TERMO DE REFERÊNCIA - Sistema de Sistema de Saúde e Farmácia para integrar o GRP a ser contratado

Administração e Paciente Permitir o cadastramento dos funcionários das unidades de saúde Cadastrar os setores dentro de cada estabelecimento de saúde contendo a data de cadastro,

departamento e descrição. Cadastrar os profissionais com os mesmos campos obrigatórios do CNES. Realizar a alocação e distribuição dos profissionais de saúde dentro da organização de saúde

e da rede assistencial. Possibilitar a utilização da tabela de CBO para consulta e vinculação a profissionais. Registar todas as ações de manipulação de dados efetuadas. Criticar as ações efetuadas pelo usuário e os dados referentes a estas ações. Gerar e emitir relações de funcionários.

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Permitir o cadastramento de usuários, com sua respectiva senha de acesso e perfil de autorizações para acesso ao sistema.

Possibilitar alteração da senha de acesso, com configuração das autorizações e restrições por tela, com possibilidade de copiar o perfil de um funcionário para outro.

Facilitar com mecanismo de escolha da senha pelos novos usuários sem a interferência da equipe de apoio.

Possibilitar a realização do controle de acesso ao sistema configurável por perfil de usuário, que deverá possuir senha individualizada e de conhecimento somente do usuário.

Realizar o controle de autenticação e autorização de acesso às ações disponibilizadas pelo sistema por usuário e perfil de usuários.

Disponibilizar correio eletrônico próprio para envio de mensagens entre os usuários do sistema, com possibilidade de anexação de documentos.

Possuir registro de “log” de erros de usuário e auditoria mínima de datas, horários, operações e programas alterados, com geração de relatórios.

Possuir informações em HELP sobre o uso e preenchimento todas as telas do sistema, com possibilidades de conter vídeos.

Possibilitar o cadastramento do nome da prefeitura, endereço, tempo para troca de senha, bloqueio por tentativas de acesso e acesso por digital.

Disponibilizar inúmeros quadros com informações gerenciais, através de gráficos de diversos tipos e com seleções variadas.

Possibilitar o cadastramento de tabelas para identificação dos órgãos, unidades, medidas e etc.

Realizar a importação da tabela de procedimentos do SIGTAP. Permitir a importação dos dados obrigatórios do CNES e CADSUS, gerando também as

tabelas de municípios, bairros, CEP e logradouros. Cadastrar pacientes com geração do número do prontuário realizando críticas às demais

informações deste cadastro de acordo com o CADSUS e conforme portaria do Ministério da Saúde.

Vincular o número de prontuário do paciente gerado pelo sistema ao número de prontuário existente no serviço ou unidade de saúde, podendo pesquisar por qualquer um destes números.

Permitir o cadastramento das 10 (dez) digitais com identificação de cada dedo, possibilitando localizar o paciente a partir de qualquer digital cadastrada.

Facilitar com o compartilhamento eletrônico da informação, onde os dados clínicos podem ser acessados a partir de qualquer estação de trabalho ou ponto de acesso devidamente autorizado.

Não permitir o cadastro do mesmo paciente em duplicidade, realizando críticas com os dados cadastrados.

Permitir através do endereço do paciente a localização da residência no Google - Maps. Possibilitar a unificação de bairros e ruas com descrição similar, colocando os pacientes

destes bairros e ruas unificados nos bairros e ruas corretos.

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Permitir a unificação de todas as informações de paciente com mais de um cadastro, a fim de sanar possíveis distorções com as importações.

Módulo de Atendimento Possibilitar a importação da PPI (Programação Pactuada Integrada) e configuração das cotas

de atendimento das unidades de saúde, limitando o número de atendimentos por especialidade e por unidade.

Permitir cadastrar os profissionais da saúde com os mesmos campos obrigatórios do CNES, também identificando os profissionais da assistência com o respectivo CBO.

Realizar a alocação e distribuição dos profissionais de saúde dentro da organização de saúde e da rede assistencial.

Possibilitar a utilizar a tabela de Estabelecimentos para consulta e vinculação de profissionais, além da vinculação de serviços/classificação do SIGTAP.

Possibilitar a vinculação de CBO’s aceitos de acordo com o tipo de estabelecimento. Cadastrar a abrangência da unidade de saúde contemplando, no mínimo, as seguintes

informações: bairro e logradouro (lado / numeração inicial e final). Possibilitar a padronização e arquivo dos laudos de exames de imagens realizados no

município. Permitir a realização de pesquisa fonética ou similar, pelo nome do paciente. Possibilitar a vinculação do paciente à unidade de atendimento de referência ou serviço de

saúde. Permitir criar ou replicar agenda para profissionais em dias úteis, por período definido,

abrangendo ou não feriados, conforme critério previamente definido pelo usuário. Possibilitar a criação da agenda com a possibilidade de escolha de vagas por intervalo de

horário fixo ou variado de horários e de número de vagas. Permitir a descentralização ou não do agendamento para as unidades de atendimento. Possibilitar a definição e aplicar o intervalo mínimo de tempo para consultas agendadas do

mesmo paciente numa mesma unidade ou em unidades deferentes. Realizar a transferência de agenda para um determinado paciente; ou de todas as agendas de

um profissional encaixando os pacientes nas próximas vagas livres, ou ainda de todas as agendas de um profissional para outra data possibilitando sua reversão.

Permitir operações de bloqueio total do dia na agenda e bloqueio parcial por horário discriminando o motivo.

Possibilitar consultar as vagas disponíveis nas agendas de marcação. Permitir a solicitação de exames de rotina ou especializados definidos com de “urgência”

pela unidade ou serviço de saúde. Solicitar procedimentos de MAC (Média e Alta Complexidade) segundo modelo exigido do

Ministério da Saúde. Agilizar a autorização previa para procedimentos eletivos com o registro dos mesmos. Gerar a fila de espera para atendimento e permite consultas a ela por parte dos profissionais

de atendimento. Agendar e encaminhar solicitações de consultas ou exames para serviço terceirizado.

164



Recepcionar, cancelar ou reativar pacientes, de forma individual ou coletiva. Registrar as informações de atendimento de profissionais de saúde, contemplando

minimamente: anamnese, história pregressa individual, exame físico, peso, altura, diagnóstico ou hipótese diagnóstica pela consulta codificada ou descritiva do CID.

Permitir o acolhimento a partir da fila de espera e realização de classificação de risco, podendo atender o protocolo de Manchester.

Registrar os procedimentos, seguindo todas as regras e consistências definidas no SIA-SUS. Alertar o operador quando o paciente for de outra unidade referência de saúde. Lançar os procedimentos odontológicos através de Odontograma gráfico, além de identificar,

vincular e visualizar os símbolos gráficos dos procedimentos odontológicos. Cadastrar os grupos de atendimento, correspondentes aos grupos do Ministério e/ou de

acordo com a necessidade do Município. Permitir o cadastramento das hipóteses/diagnósticos de cada atendimento do paciente. Permitir o acompanhamento da gestante de acordo com o Programa de Humanização do

Parto e Pré-Natal (PHPN) do Ministério da Saúde. Permitir o lançamento da anamnese, receituário e atestado, com a impressão da receita, com

dados do paciente, profissional responsável, medicamentos prescritos, posologia, orientações e estabelecimento, além do registro da prescrição após o atendimento.

Consultar os lançamentos dos procedimentos realizados nos diversos pontos de atendimento da saúde.

Registrar os procedimentos coletivos de BPA consolidado, seguindo consistências exigidas pelo SUS.

Possibilitar o cadastramento de novos procedimentos adicionais aos da tabela SUS vinculados ou não aos mesmos e suas relações e consistências, podendo este ser bloqueado ou desbloqueado a qualquer momento, dependendo da necessidade.

Gerar o BPA (PAB e/ou MAC) a serem importados pelo SIA-SUS, conforme portarias do Ministério da Saúde, de forma consolidada ou individualizada.

Permitir a atualização e utilização da Tabela de Procedimentos, Medicamentos e OPM do SUS (SIGTAP).

Possibilitar reapresentar a produção conforme portaria específica do Ministério da Saúde. Importar o BPA do programa BPA magnético para conferencia dos procedimentos

encaminhados e realizados por serviço terceirizado. Emitir relatório de acompanhamento dos serviços produzidos conforme SIA-SUS, contendo:

tipo de registro do BPA, competência, unidade, grupo, subgrupo, forma de organização, procedimento, valor e quantidade.

Emitir relatório de acompanhamento da produção contemplando em sua linha de detalhe, minimamente, as seguintes informações: Tipo de registro do BPA, competência, CBO, grupo, subgrupo, forma de organização, procedimento, valor e quantidade.

Emitir relatório de produção ambulatorial, de modo gráfico, facultando ao usuário a escolha do tipo de gráfico.

165



Emitir relatório de acompanhamento da produção do TFD contemplando em sua linha de detalhe, pelo menos, as seguintes informações: Tipo data, paciente, sexo, idade, código IBGE, quantidade valor unitário e total.

Permitir o registro dos plantões dos servidores da saúde. Permitir o registro das ligações telefônicas dos servidores da saúde realizada aos cidadãos

cadastrados na secretaria municipal de saúde. Permitir o agendamento de cirurgias eletivas de acordo com as exigências do Ministério da

Saúde para geração do faturamento de AIH. Permitir o cadastramento de leitos dos estabelecimentos de saúde e o controle e

gerenciamento da ocupação destes leitos. Permitir o registro da internação do paciente com a emissão de relatórios de pacientes

internados e/ou liberados. Controlar a geração de cartões, nos moldes definidos pelo SUS, para pacientes cadastrados e

que pertençam ao Município, mantendo o controle da emissão de vias já emitidas. Permitir o bloqueio e a identificação dos pacientes com agendamentos bloqueados por

absenteísmo, possibilitando seu desbloqueio. Definir e aplicar os parâmetros sobre quais unidades deverão participar do controle de

absenteísmo.

Módulo de Farmácia e Controle de Medicamentos Possibilitar a criação de vários almoxarifados com descrição vinculada ao estabelecimento Possibilitar a solicitação de materiais ao almoxarifado e a emissão de relatórios de

requisições. Possibilitar a entrada de produtos por lote no almoxarifado de destino. Registrar as saídas de produtos do almoxarifado por tipo de solicitação (perda, devolução,

empréstimo, doação, correção de estoque). Permitir o cadastro e a caracterização dos produtos, com seu princípio ativo, forma de

apresentação, peso líquido e peso bruto. Permitir classificação em grupos e sub-grupos de produtos. Permitir a parametrização e aplicação níveis de estoque mínimo, máximo e de segurança. Possibilitar a consulta do estoque de medicamentos pela unidade ou serviço de saúde de

acordo com as devidas restrições de acesso. Registrar as devoluções de empréstimo, entre os setores, de produtos ao estoque. Controlar a dispensação de medicamentos, sugerindo ao usuário, os lotes com Cadastrar os

fornecedores contemplando informações gerais, controle de documentos e vencimento dos mesmos, além do grupo de produto que está habilitado a fornecer.

Permitir a movimentação de estoque com entradas, saídas, transferências, perdas e outros movimentos.

Possibilitar a realização do inventário periódico por grupo subgrupo de estocagem. Registrar e controlar a dispensação de medicamentos, sugerindo ao usuário, os lotes com

datas de vencimento mais próximas.

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Emitir gráficos das saídas de produtos permitindo definição de modelo do gráfico por parte do usuário.

Emitir relatório de medicamentos dispensados por unidade de saúde, contendo as seguintes informações: lote, validade, quantidade, valor unitário e total de pacientes atendidos.

Emitir relatório de medicamentos ou produtos que ultrapassaram os níveis de estoque mínimo, máximo e de segurança.

Emitir relatório de medicamentos por data de vencimento, exibindo dados do medicamento, lote, quantidade e data de vencimento.

Registrar as entradas de materiais e medicamentos por lote e data de validade. Registrar as prescrições e dispensações dos medicamentos, inclusive as observações. Permitir o aproveitamento automático de posologias já utilizadas. Permitir aplicar a definição de períodos para dispensação do mesmo princípio ativo para o

mesmo paciente. Calcular automaticamente, baseado na posologia, a data prevista para a próxima dispensação

de medicamentos continuados. Alertar quando houver prescrição onde ocorrer interação medicamentosa entre os princípios

ativos, informando seus detalhes como efeito, risco e precaução. Exibir as dispensações anteriores apresentando local, data, produto e a quantidade retirada. Registrar as saídas por doações, perdas, empréstimos e devoluções. Possibilitar ao almoxarifado dar saída para atender aos pedidos de produtos feitos pelas

unidades da atenção primária. Permitir o cadastro e a caracterização das interações medicamentosas (substância 1,

substância 2, efeito, risco e precaução). Permitir a delimitação dos princípios ativos que as especialidades / CBO`s poderão

prescrever. Registrar as recomendações para cada princípio ativo prescrito. Permitir a vinculação do peso do paciente, em quilos, aos princípios ativos que necessitam

dessa informação na dispensação. Permitir o cadastro e a caracterização do princípio ativo (via de administração, forma

farmacêutica, substância química). Emitir relatório de curva ABC e XYZ. Emitir relatório de medicamentos por data de vencimento, exibindo dados do medicamento,

lote, quantidade e data de vencimento. Emitir relatório de consumo por unidade de saúde ou serviço de saúde Emitir relatório de medicamentos ou produtos que ultrapassaram os níveis de estoque

mínimo, máximo e de segurança. Emitir relatório de retirada de medicamentos, contendo as seguintes informações: nome do

paciente, medicamentos e quantidade retirada. Emitir relatório de medicamentos dispensados por unidade de saúde, contendo as seguintes

informações: lote, validade, quantidade, valor unitário e total de pacientes atendidos.

Módulo de Laboratório

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Permitir a criação de agenda para grupo de exames. Permitir a criação e aplicação de cotas de agendamentos por horário, podendo utilizar mais

de uma vaga no agendamento, para grupos de exames. Possibilitar agendar ou solicitar exames para prestadores terceirizados. Agendar exames pelo serviço ou unidade da atenção primária. Permitir a localização automática de vagas sequenciais para agendamento de exames

realizados no mesmo local, de uma mesma solicitação. Definir os exames que serão realizados por laboratório. Criar fichas de solicitação com os preparos dos exames processados na unidade ou serviço de

saúde. Registrar problemas ocorridos na coleta e com a amostra dos exames. Imprimir etiquetas para identificação dos recipientes de cada paciente. Imprimir os resultados de exames nas unidades que as solicitaram e/ou pelos postos de

coleta. Imprimir mapas de trabalho por bancada e/ou por paciente e/ou por exame de acordo com a

definição do laboratório. Imprimir o valor de referência conforme perfil do paciente. Permitir a criação de postos de coleta por unidades ou serviço de saúde. Cadastrar e caracteriza os exames (nome, sigla, rotina ou sexo aplicável, carência, amostra,

preparo, recipiente, procedimento correspondente da tabela SUS e bancada); Permitir o cadastro de exames dependentes. Realizar cálculos derivados a partir de valores registrados de outros exames. Permitir ao usuário criar moldes de resultados de exames de acordo com a exigência do

laboratório. Permitir a criação de grupos de exames através da vinculação de todos os exames de uma

unidade ou serviço de saúde dentro de uma única agenda. Permitir a recepção, digitação, liberação e impressão dos resultados dos exames

individualmente e em lote. Cadastrar equipamentos do laboratório, método, unidade de medida, formas de conservação

das amostras e valor de referência. Permitir o interfaceamento dos analisadores do laboratório com o sistema. Emitir relatório do quantitativo de exames solicitados por profissional, unidade ou serviço de

saúde num determinado período. Emitir relatório do quantitativo do valor de exames liberados por unidade ou serviço de

saúde. Emitir relatório de exames agendados em que o paciente não compareceu na unidade ou

serviço de saúde. Emitir relatório de exames realizados por unidade ou serviço que o solicitou. Emitir relatório de índice de normalidade dos exames. Permitir a emissão dos resultados dos exames em impressora laser, jato de tinta e matricial

(modo gráfico e modo comando).

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Módulo TFD – Tratamento Fora do Domicílio Permitir a parametrização dos procedimentos pactuados com cada município para o TFD, de

acordo com a PPI. Permitir a programação do tempo em todas as etapas do processo de TFD Lançar os procedimentos específicos do TFD conforme tabela do SIA-SUS Ajustar a competência para débito da cota física e financeira Registrar todos os tipos de ajuda financeira dada ao paciente, do tipo: alimentação, transporte

e outros, além de emitir o recibo de ajuda financeira fornecida ao paciente e acompanhante. Cadastrar e identifica o acompanhante do paciente. Preparar a viagem seleciona o veículo, a data, o destino, o motorista, e os passageiros

gerando o mapa de viagem. Registrar a solicitação de TFD, conforme modelo do Ministério da Saúde. Gerar o faturamento das viagens direto no BPA. Confirmar o agendamento do procedimento previamente reservado. Avaliar as solicitações de TFD, autorizar as solicitações de TFD e acompanha a realização do

procedimento. Permitir consultar as solicitações de TFD autorizadas e os pacientes com TFD agendado. Realizar a identificação do serviço ou unidade de agendamento no município de destino do

TFD. Imprimir o recibo de reserva do procedimento. Permitir a criação de motivos de bloqueio de agenda. Permitir emitir relatório da lista de demanda reprimida por procedimento. Emitir o relatório de lista de paciente que serão transportados, com identificação do destino.

Transporte de Pacientes Possibilitar o cadastro de veículos com no mínimo placa, modelo, ano, lotação, descrição,

RENAVAM, cor, tipo, capacidade de abastecimento, seguro, marca, tipo de abastecimento, chassi.

Possibilitar o cadastro de Serviço por Veículo contendo no mínimo as informações; Funcionário, data do serviço, odômetro de saída e chegada, hora de saída e chegada, tipo de abastecimento, valor do abastecimento quantidade de litros e fornecedor.

Permitir o cadastro de Contratos de Veículos contendo as informações; data do contrato, número da licitação, número do contrato, fornecedor, valor de horas e total de horas contratadas.

Permitir o controle de manutenção da frota contendo no mínio as informações; Veículo, odômetro, data de início, previsão de término, tipo de manutenção, status e descrição

Facilitar no controle de peças usadas na manutenção contendo o registro de peças, quantidade, preço e previsão para os próximos serviços com data e quilometragem.

Possibilitar o controle de serviços efetuados na manutenção contendo; serviço e preço. Realizar o cálculo automático do total rodado por veículo.

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Módulo ESF – Estratégia de Saúde da Família Permitir o cadastramento das áreas, micro áreas e número família conforme SIAB. Permitir o registro das visitas realizadas pelos agentes comunitários de saúde. No cadastro de estabelecimento permite o registro dos segmentos conforme SIAB rural ou

urbana. Permitir o cadastro de membros das equipes na ESF. Permitir a transferência de um cidadão de um para outro ESF, transferindo rua e bairro, ou

transfere todos de um bairro e ou rua para outro bairro e rua. Permitir e considerar nomes duplicados, porém com pequenas diferenças e juntar num único

prontuário. Permitir a criação de grupos e programas de saúde de acordo conforme as definições

municipais. Possibilitar o registro da ficha SSA2 e PMA2, contemplando todas as informações

necessárias ao SIAB e consistindo os campos conforme SIAB. Possibilitar a geração de relatório para atender necessidade do SISVAN, tanto para adulto

quanto para infantil. Permitir o agrupamento dos membros das famílias conforme a ficha A. Possibilitar a emissão de relatório segundo o modelo da ficha A. Permitir a emissão de relatório do SSA2e do PMA2. Possibilitar a transferência de famílias entre áreas, entre micro áreas e de famílias de ESF. Permitir a cadastrar programas todos os sociais existentes. Permitir a inclusão de equipes com o respectivo vínculo com os ESF’s. Permitir o registro da descrição do serviço e registro de ocorrências.

Módulo de Regulação Permitir aos usuários de outros municípios pactuados, conforme definição da regionalização

e suas regras pré-estabelecidas, recursos para cadastrar e agendar consultas de pacientes. Facilitar o controle dos tetos físicos e financeiros conforme PPI debitando o procedimento de

forma automática. Possibilitar a restrição dos agendamentos entre unidades e serviços de saúde. Facilitar o controle dos tetos financeiros da PPI por grupo, subgrupo e forma de organização. Permitir a consulta do extrato de execução da PPI, por competência, podendo consultar

saldos físicos e financeiros. Possibilitar o controle dos encaminhamentos do TFD conforme PPI. Permitir o cadastramento dos serviços terceirizados, controlando os tetos financeiros por

grupos de procedimentos contratados. Realizar o controle dos tetos físicos da PPI, por mês, ano, procedimento e CBO. Possibilitar o cadastramento das juntas médicas autorizadoras, vinculando-as aos

profissionais responsáveis. Distribuir e controlar as cotas das unidades ou serviços de saúde para agendamento de

procedimentos.

170



Permitir a consulta do instrumento de registro do procedimento. Realizar o controle dos contratos conforme valores na tabela unificada ou por valores

definidos nos contratos dos prestadores com a SMS. Realizar a conferência de exames e consultas encaminhados aos prestadores de serviços

complementares. Permitir a definição de qualquer procedimento como especial conforme o serviço de

regulação exigir. Possibilitar a consulta das solicitações de procedimentos de alto custo e especiais. Permitir a verificação, automaticamente, na inclusão de novos paciente, cadastros com dados

semelhantes. Permitir a localização do paciente através de dados como: número do cadastro, nome, data de

nascimento, nome da mãe, nome do pai, prontuário, rua, bairro, número da família, telefone fixo ou celular, número do cartão nacional de saúde.

Possibilitar a pesquisa ao prontuário do paciente com seus atendimentos realizados numa determinada data ou por número de atendimentos.

Possibilitar o controle da demanda reprimida por especialidade para as agendas da unidade ou serviço de saúde.

Permitir o agendamento de consultas e exames.

Módulo de Gerenciamento Emitir relatório dos procedimentos realizados versus especialidade, contendo: CBO, código e

descrição do procedimento e período. Emitir relatório de todos os procedimentos lançados por estabelecimento, contendo as

seguintes informações: unidade de saúde, nome do profissional, período de atendimento, nome do paciente, procedimento, descrição.

Emitir relatório quantitativo de atendimentos realizados por especialidade, faixa etária e sexo, dentro de um período determinado

Emitir relatório de consultas agendadas para profissionais das unidades de saúde, contendo as seguintes informações: nomes dos profissionais e quantidade de consultas agendadas para os mesmos.

Emitir relatório de atendimento espontâneo e de atendimentos agendados contemplando no mínimo: paciente, estabelecimento, estabelecimento executante, status, data de atendimento, data de agendamento.

Emitir relatório de todos os pacientes agendados e vagas disponíveis da agenda de consulta por profissional, estabelecimento e procedimento contendo as seguintes informações: unidade de atendimento, nome do profissional, código do CBO, data, hora, nome do paciente.

Emitir relatório do quantitativo de atendimentos num determinado período por município de origem.

Emitir relatório de relação de prestadores contratados com saldo contratual por grupo de procedimento

Gerar informações de nível gerencial com gráficos de diversos tipos e seleções variadas:

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a. Por Faixa Etáriab. Por Escolaridadec. Por Cidadãos e Rendad. De Procedimentose. De Saída de Produtosf. De Cidadãos por ESFg. De Atendimento por CIDh. Do Total de Atendimentos por Procedimentoi. De Atendimentos por CBOj. De Atendimentos por Médicosk. De Dispensação de Medicamentosl. De Atendimentos por Estabelecimentom. De Atendimentos por Estabelecimento Questões do PSFn. De Acompanhamento de Altura x Peso do Cidadãoo. De Controle de Vacinasp. Por Tipos de Estabelecimentoq. De Fiscalização por Estabelecimentor. De Exames por Estabelecimentos. De Pedidos por Solicitantet. De Gráfico de Pedidos por Diau. De Exames Liberados por Bioquímicov. De Cidadãos por Bairrow. De Atendimentos por Horax. De TFD – Pacientes e Acompanhantesy. De Variação de Resultado de Exames

Módulo de Vigilância em SaúdePossibilitar o registro do boletim diário de visitas. Emitir o relatório do boletim de visitas. Efetuar o cadastro de estabelecimentos para efeito de fiscalização contemplando; ponto

estratégico, denominação social, razão social, CNPJ, endereço. Permitir o registro do cadastro de ocorrências por estabelecimento Possibilitar o cadastro de estabelecimentos para efeito de fiscalização contemplando: ponto

estratégico, denominação social, razão social, CNPJ, endereço. Permitir o registro de processos e juntas de julgamento. Efetuar os cadastros de naturezas, tipos de vigilâncias, especialidades e áreas. Efetuar o cadastro de denúncias contendo informações do reclamante e do estabelecimento

denunciado. Emitir o alvará sanitário e de localização conforme moldes do município. Emitir o relatório de ocorrência por natureza. Emitir relatório e gráfico visitas contemplando área, natureza e estabelecimento. Emitir o relatório de ocorrências contemplando minimamente; período, ponto estratégico e

motivos.

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Módulo de Vigilância Epidemiológica Permitir o cadastramento dos imunobiológicos e suas equivalências Possibilitar o cadastramento das doses de vacinas imunobiológicos. Possibilitar o controle atendimentos realizados para a administração de vacinas. Permitir o registro do consumo de imunobiológicos administrados por paciente, profissional

e unidade. Possibilitar o controle dos imunobiológicos especiais. Possibilitar o registro dos dados do óbito, data do óbito local, CID e etc. Realizar a manipulação dos dados do CID, possibilitando marcar se é CID de notificação

compulsória. Possibilitar o cadastramento das geladeiras para armazenamento de imunobiológicos. Permitir o controle das geladeiras com registro das variações de temperatura, limpezas e

falhas. Possibilitar a realização do controle da caixa térmica com programação de utilização dos

imunobiológicos. Permitir o gerenciamento do estoque dos imunobiológicos, por setor, integrada com controle

de medicamentos, avaliar consumo, registrar pedido, recebimento. Possibilitar a criação de esquemas vacinais, possibilitando atender o calendário do Ministério

da Saúde, Estado e do Município. Possibilitar a geração o arquivo de dados necessários para a exportação para o PNI

(Programa Nacional de Imunização). Possibilitar a importação dos imunobiológicos do PNI (Programa Nacional de Imunização). Permitir a realização da busca ativa dos pacientes com cartão de vacina atrasados Emitir relatório de paciente sem cartão de vacina em dia, por unidade de saúde, com nome e

endereço e possibilitar emissão de carta aos mesmos. Permitir o controle das vacinas em dia e as vacinas em atraso, possibilitando a criação de

campanhas e a emissão de convocações para a participação destas. Permitir o registro da vacina aplicada emitindo cartão espelho de cada paciente de acordo

com a idade Permitir a informação, automática, ao usuário que o CID lançado no diagnóstico é de

Notificação Compulsória. Emitir relatórios de informações dos pacientes que tiveram CID de Notificação Compulsória

diagnosticado.

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